學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計說明書培訓(xùn)資料版

學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

2021年6月

摘要

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種應(yīng)用十分廣泛的信息系統(tǒng)，在政府、企業(yè)和其他的

單位都有使用。但是，目前適合學(xué)校校使用的財務(wù)管理系統(tǒng)還是很少。本系統(tǒng)是

為XX學(xué)校定制的。

本文的主要工作包括以下內(nèi)容。首先，調(diào)研了學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,

確定了系統(tǒng)的功能需求。然后，對學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、架構(gòu)設(shè)計，

將系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)。接著，對三個子系統(tǒng)分別進(jìn)行了概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。

最后，實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)并完成了測試。

本系統(tǒng)包括學(xué)校財務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系

統(tǒng)。具體功能有憑證處理、帳薄管理、報表打印、學(xué)生繳費(fèi)管理、學(xué)生補(bǔ)助查詢、

教師工資計算和查詢等。

系統(tǒng)使用軟件工程的方法，基于MVC模式構(gòu)建，采用UML工具進(jìn)行需求分

析和設(shè)計，使用JSP、Servlet.HTML、CSS等編程語言進(jìn)行開發(fā)。在開發(fā)過程中，

本系統(tǒng)以Eclipse為開發(fā)平臺，使用MySQL5.5作為后臺數(shù)據(jù)庫，使用Apache/Tomcat

作為Web服務(wù)器。

本系統(tǒng)具有完整的開發(fā)文檔、源代碼和用戶手冊，以方便用戶的使用以及維

護(hù)和升級。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理系統(tǒng)；Java編程語言；UML；財務(wù)管理

目錄

摘要.............................................................ii

1引言..........................................................5

1.1.1研究內(nèi)容.........................................5

1.1.2建設(shè)目標(biāo)..........................................5

1.1.3主要理論和技術(shù)路線................................5

2內(nèi)容提要.......................................................6

3學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析....................................7

3.1系統(tǒng)的可行性分析.......................................7

3.2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程.........................................8

3.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖.........................................9

3.4系統(tǒng)的用例分析.........................................10

3.5系統(tǒng)的性能需求.........................................17

3.6本章小結(jié)..............................................18

4學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計.......................................19

4.1系統(tǒng)的總體設(shè)計.........................................19

4.1.1系統(tǒng)的設(shè)計原則..................................19

4.1.2系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計..................................19

4.1.3系統(tǒng)的總體功能..................................20

4.2學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計..............................21

4.2.1帳務(wù)初始設(shè)置的設(shè)計..............................22

4.2.2帳務(wù)憑證處理的設(shè)計..............................27

4.2.3帳務(wù)帳薄管理的設(shè)計..............................31

4.2.4帳務(wù)報表管理的設(shè)計..............................36

4.3學(xué)生資金管理子系統(tǒng)的設(shè)計..............................40

4.4教師工資管理子系統(tǒng)的設(shè)計..............................47

4.5數(shù)據(jù)庫的設(shè)計..........................................53

4.6本章小結(jié)...........................................59

5學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和測試.................................60

5.1系統(tǒng)的開發(fā)和測試環(huán)境..................................60

5.2學(xué)校帳務(wù)處理的實(shí)現(xiàn)....................................60

5.3學(xué)校帳務(wù)處理的測試.....................................63

5.4學(xué)生資金管理的實(shí)現(xiàn).....................................64

5.5學(xué)生資金管理的測試.....................................65

5.6教師工資管理的實(shí)現(xiàn).....................................66

5.7教師工資管理的測試.....................................68

5.8系統(tǒng)的性能測試.........................................69

5.9系統(tǒng)的安全測試.........................................70

5.10本章小結(jié)...........................................71

6結(jié)論.........................................................71

6.1總結(jié)...................................................71

6.2展望.......................................................................................................72

1引言

學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為XX學(xué)校構(gòu)建一個適合其實(shí)際需要的財務(wù)管理

系統(tǒng)。

1.1.1研究內(nèi)容

本系統(tǒng)的主要有：

（1）理清學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的作用、功能、意義。學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)與公

司企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)既有相似之處，又有獨(dú)特的地方，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)往往與生產(chǎn)、

銷售、稅務(wù)等其他子系統(tǒng)進(jìn)行對接。

（2）對學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、架構(gòu)設(shè)計，確定采用哪種技術(shù)架構(gòu)

來構(gòu)建整個系統(tǒng)。擬采用B/S模式，以分層架構(gòu)的方式進(jìn)行設(shè)計，將系統(tǒng)劃分為

用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)操作層等多層。擬采用Java的JSP、Servlet以及

HTML、CSS等動態(tài)Web技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫選用SQLServer。

（3）基于UML技術(shù)，使用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)，通過用例

圖、類圖、順序圖、活動圖來形象地解釋各個子系統(tǒng)，各個類對象之間的協(xié)作關(guān)

系，基于第三范式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

1.1.2建設(shè)目標(biāo)

本文將學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)與本校信息化發(fā)展結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的充分

共享，研究設(shè)計和開發(fā)“學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)主要包括賬務(wù)管理、學(xué)

生收費(fèi)管理、教職工薪酬管理、資產(chǎn)管理、信息管理、統(tǒng)計與分析和系統(tǒng)配置等

幾個模塊。課題的主要目標(biāo)是設(shè)計并實(shí)現(xiàn)一個適合XX學(xué)校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

1.1.3主要理論和技術(shù)路線

研究和設(shè)計基于的理論基礎(chǔ)有：財務(wù)管理、管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計、數(shù)

據(jù)庫技術(shù)、UML建模、軟件工程。

所開發(fā)的系統(tǒng)的主要技術(shù)路線有：基于JSP的B/S模式管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建、

MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Eclipse集成開發(fā)環(huán)境，HTML、CSS、Javascript技術(shù)等。

課題所開發(fā)的系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境為：

服務(wù)器端：

(1)操作系統(tǒng)：WindowsServer2003lUJt；

(2)Web服務(wù)器：Apache服務(wù)器或者Tomcat服務(wù)器；

(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：MySQL5.5以上；

(4)高速寬帶網(wǎng)絡(luò)連接。

客戶端：

(1)瀏覽器：微軟IE系列瀏覽器，或者GoogleChrome、Firefox瀏覽器;

(2)寬帶網(wǎng)絡(luò)連接；

(3)支持平板電腦、筆記本電腦、臺式個人電腦。

2內(nèi)容提要

第一章是本文的引言部分，主要介紹了項目內(nèi)容和建設(shè)目標(biāo)，介紹了系統(tǒng)所

采用的技術(shù)路線。

第三章是是系統(tǒng)的需求分析部分，首先分析了系統(tǒng)的可行性，然后構(gòu)建了系

統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了用例分析和性能需求分析。

第四章是系統(tǒng)的設(shè)計部分，首先介紹了系統(tǒng)的設(shè)計原則、主要架構(gòu)和主要功

能，將系統(tǒng)劃分為學(xué)校財務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)、教師資金管理子

系統(tǒng)三個部分，并對這三個部分進(jìn)行了概要設(shè)計，主要通過UML的類圖、順序圖

來體現(xiàn)，最后進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

第五章是系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和測試，對每個子系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，主要通過UML的活

動圖、流程圖和核心代碼來介紹，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計了界面，并對系統(tǒng)的主要功

能進(jìn)行了測試。

第六章是系統(tǒng)的總結(jié)與展望。

3學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析

學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、用例分

析和性能需求分析?？尚行苑治雠袛嘞到y(tǒng)是否具備條件開發(fā)，業(yè)務(wù)流程分析確定

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程并構(gòu)建數(shù)據(jù)流圖，是系統(tǒng)設(shè)計和實(shí)現(xiàn)的必要基礎(chǔ)，性能需求是系

統(tǒng)分析的重要組成部分。

3.1系統(tǒng)的可行性分析

(1)技術(shù)可行性

財務(wù)管理的信息化早已有之，目前已經(jīng)有多種滿足不同組織需要的財務(wù)管理

信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)針對xx學(xué)校的特點(diǎn)而開發(fā)，與一般的財務(wù)管理系統(tǒng)有所不同，

但是在技術(shù)上不存在問題。本系統(tǒng)擬采用JSP技術(shù)構(gòu)建，具體而言是基于Web技

術(shù)構(gòu)建本系統(tǒng)，采用MVC設(shè)計模式，將系統(tǒng)分為三層，分別予以實(shí)現(xiàn)。

(2)經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)運(yùn)行初期只需要一個Web服務(wù)器和一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，以及相應(yīng)的

Web服務(wù)器軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件。所需成本相對于學(xué)校整體業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)而言完全

可以承擔(dān)，此外開發(fā)本系統(tǒng)所需的費(fèi)用也不高。軟硬件整體費(fèi)用不超過五萬，在

學(xué)校的預(yù)算范圍內(nèi)。

(3)操作的可行性

本系統(tǒng)在詳細(xì)調(diào)研和需求分析的基礎(chǔ)上構(gòu)建，所有功能按照實(shí)際需求開發(fā)，

說開發(fā)的界面簡單易用，只需簡單培訓(xùn)就可以使用。財務(wù)人員、學(xué)校管理員人員、

教師和學(xué)生在使用上都不存在任何問題。系統(tǒng)還設(shè)有管理員一名，及時解決系統(tǒng)

使用方面的問題。

(4)法律的可行性

本財務(wù)管理系統(tǒng)為自主研發(fā)，所采用的技術(shù)和使用的代碼都基于開源軟件或

免費(fèi)軟件，不存在知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。本系統(tǒng)根據(jù)XX學(xué)校具體需要而定制，

因此也不會侵犯其財務(wù)管理軟件的產(chǎn)權(quán)。本系統(tǒng)基于現(xiàn)行的會計制度和國家相關(guān)

的法律法規(guī)，不存在違法等問題。

3.2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

作為財務(wù)管理系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)流程按照會計操作的一般流程進(jìn)行，說處理的數(shù)

據(jù)主要也是財務(wù)數(shù)據(jù)，例如各種憑證、各類日記賬、明細(xì)賬、臺帳、總帳等。系

統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖3-1所示：

圖3-1系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖說明：

（1）學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用，各種收入和開支形成學(xué)校帳務(wù)原始憑證。學(xué)生繳納學(xué)

費(fèi)、雜費(fèi)以及其他費(fèi)用，學(xué)生獲得的銀行助學(xué)貸款和各種補(bǔ)助形成學(xué)生費(fèi)用原始

憑證。教師以及職工的工資支付形成教師工資原始憑證。

（2）財務(wù)人員將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，審核人員對憑證進(jìn)行檢查，檢查通過后，形

成各類帳務(wù)數(shù)據(jù)，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、科目匯總表等。

（3）每個一定時間，系統(tǒng)自動生成總帳。

（4）財務(wù)人員設(shè)置財務(wù)報表格式，系統(tǒng)生成財務(wù)報表。

3.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，如圖3-2所示:

圖3-2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

3.4系統(tǒng)的用例分析

本財務(wù)管理信息系統(tǒng)為xx學(xué)校定制，其目的是為了提高財務(wù)工作的效率，

提升學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)校的健康、快速、廉潔發(fā)展提供一定的保

障。在具體的業(yè)務(wù)上，本系統(tǒng)的需求主要包括三個方面：學(xué)校日常的帳務(wù)處理、

學(xué)生的學(xué)費(fèi)雜費(fèi)的繳納與貸款補(bǔ)助的發(fā)放，教職工工資的發(fā)放與帳務(wù)管理。

本系統(tǒng)的用戶主要以下幾類：

(1)學(xué)校財務(wù)部門工作人員

財務(wù)人員是本系統(tǒng)最主要的用戶，本系統(tǒng)設(shè)計的重要目的是為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)工

作的信息化。財務(wù)工作人員的主要任務(wù)有原始財務(wù)憑證的檢查與審核，制作憑證

并錄入數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)登記日記賬、編制科目匯總表、登記明細(xì)賬、匯集總帳、制

作財務(wù)報表等。財務(wù)人員又分為三類：一般財務(wù)人員、財務(wù)審核人員和出納。審

核人員負(fù)責(zé)對相關(guān)帳目進(jìn)行審核，對一般財務(wù)人員進(jìn)行制約，出納負(fù)責(zé)管理資金

的來往，由該專人負(fù)責(zé)。

(2)學(xué)校行政管理人員

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心預(yù)算編制，經(jīng)費(fèi)的使用情況，學(xué)生的繳費(fèi)情況和補(bǔ)助發(fā)放

情況、教師工資的發(fā)放情況，以及整體的財務(wù)情況。學(xué)校行政管理人員的主要功

能是查看有關(guān)財務(wù)信息。

(3)學(xué)生

學(xué)生也是本系統(tǒng)的重要用戶，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)雜費(fèi)等費(fèi)用之后，可以通過本系

統(tǒng)查看個人費(fèi)用繳納情況，申請助學(xué)貸款或補(bǔ)助的學(xué)生，查看貸款補(bǔ)助的發(fā)放情

況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題或錯誤時，及時告知學(xué)?；蛳到y(tǒng)管理人員。

(4)教師

教師與學(xué)生在本系統(tǒng)的地位是差不多的，教師主要關(guān)心工資條目設(shè)置是否正

確、工資發(fā)放和變動情況，教師還可以查看工資發(fā)放的統(tǒng)計信息。但發(fā)生問題時,

及時告知有關(guān)部門和工作人員。

(5)系統(tǒng)管理員

本系統(tǒng)的管理人員具有一定的計算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和故

障解決。系統(tǒng)其他用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，管理員負(fù)責(zé)幫助解決。管理員還

負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，安全保障等。此外，系統(tǒng)管理員還統(tǒng)一管理所有用

戶的用戶帳號信息和操作權(quán)限。

下面就每一類用戶構(gòu)建用例圖：

(1)財務(wù)人員的用例圖

財務(wù)人員的用例圖如圖3-3所示：

總帳管理

圖3-3財務(wù)人員的用例圖

財務(wù)人員是本系統(tǒng)主要的用戶，其用例有：

1）帳務(wù)設(shè)置：包括基本資料設(shè)置、會計科目設(shè)置等;

2）報表管理：生成各類財務(wù)報表；

3）憑證管理：包括憑證制作、審核、分類等；

4）帳薄管理：帳薄分為分類帳目和總帳兩種；

5）預(yù)算管理：主要內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行情況。

財務(wù)人員用例圖中，還涉及兩類用戶：

1）出納人員：負(fù)責(zé)審核憑證；

2）審核人員：負(fù)責(zé)審核憑證、管理總帳和分類帳。

帳務(wù)設(shè)置用例的說明見表3-lo

憑證管理用例的說明見表3-2o

表3-1帳務(wù)設(shè)置用例說明

描述項說明

用例名稱帳務(wù)設(shè)置

用例描述帳務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時，需要對會計一些數(shù)據(jù)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)置

參與者表學(xué)校財務(wù)部門工作人員（這里指會計）

前置條件系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶已經(jīng)登錄系統(tǒng)

后置條件帳務(wù)初始設(shè)置成功

基本操作流（1）在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“設(shè)置”；（2）對會計科目等進(jìn)行初始化設(shè)

置

表3-2憑證管理用例說明

描述項說明

用例名稱憑證管理

例描述將原始憑證進(jìn)行轉(zhuǎn)換后錄入系統(tǒng)，并對憑證進(jìn)行分類等操作

參與者表學(xué)校財務(wù)部門工作人員（會計、審核人員）

前置條件系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶已經(jīng)登錄系統(tǒng)

后置條件憑證管理操作成功，系統(tǒng)給出成功提示

基本操作流（1）登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“憑證管理”

（2）點(diǎn)擊“制作憑證”，開始填寫憑證數(shù)據(jù)，填寫完畢后點(diǎn)保存

（3）點(diǎn)擊“憑證分類”，按照現(xiàn)金、存款等進(jìn)行憑證的分類操作

（2）學(xué)校行政管理人員用例圖

學(xué)校行政管理人員的用例圖見圖3-4：

教師工資發(fā)放統(tǒng)計查詢

圖3-4學(xué)校行政管理人員的用例圖

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不是本系統(tǒng)常用用戶，但其角色很重要，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用例有:

1）查看會計報表：包括查詢現(xiàn)金流、科目報表、總帳等；

2）預(yù)算查詢：了解預(yù)算的執(zhí)行情況；

3）學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計查詢：查看學(xué)生繳費(fèi)的總體信息；

4）學(xué)生補(bǔ)助統(tǒng)計查詢：查看學(xué)生補(bǔ)助的總體信息；

5）教師工資發(fā)放統(tǒng)計查詢：查看教師工資的總體信息。

本用例圖還需要說明的有以下內(nèi)容。

查看會計報表和預(yù)算查詢兩個用例包括多項內(nèi)容：

1）查看會計報表：包括查詢現(xiàn)金流、科目報表、總帳三類報表；

2）預(yù)算查詢：包括年度撥款情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。

其中查看會計報表用例的說明見表3-3o

表3-3查看會計報表用例說明

描述項說明

用例名稱查看會計報表

用例描述查看各類會計報表

參與者表學(xué)校行政管理人員(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))

前置條件系統(tǒng)正常啟動，用戶已經(jīng)登錄，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)

后置條件成功顯示各類報表

基本操作流(1)用戶登錄系統(tǒng)后在主頁上點(diǎn)擊“報表”并選擇“現(xiàn)金流量表”

(2)系統(tǒng)統(tǒng)計并顯示一段時間內(nèi)的現(xiàn)金流量

(3)學(xué)生用例圖

雜費(fèi)撒納查詢

個人信息修改

圖3-5學(xué)生的用例圖

學(xué)生用例圖見圖3-5,學(xué)生是本系統(tǒng)的常用用戶，其用例有:

1)繳費(fèi)查詢：包括學(xué)費(fèi)和雜費(fèi)兩類；

2)助學(xué)查詢：包括貸款和補(bǔ)助兩類；

3)個人信息管理：包括個人信息的查詢和修改。

繳費(fèi)查詢用例的說明見表3-4：

表3-4繳費(fèi)查詢用例說明

描述項說明

用例名稱繳費(fèi)查詢

用例描述學(xué)生查看自己的繳費(fèi)情況，如學(xué)費(fèi)、各項雜費(fèi)等

參與者表學(xué)生

前置條件系統(tǒng)正常啟動，用戶已經(jīng)登錄，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)

后置條件系統(tǒng)成功顯示學(xué)生的繳費(fèi)信息

基本操作流(1)學(xué)生登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“繳費(fèi)查詢”

(2)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀取學(xué)生的繳費(fèi)信息

(3)系統(tǒng)以表格的形式顯示學(xué)生的繳費(fèi)信息

(4)教師用例圖

教師工資查詢

圖3-6教師的用例圖

教師的用例圖見圖3-6,教師也是本系統(tǒng)的常用用戶，其用例有:

1)工資查詢：查詢個人工資情況；

2)教師信息管理：包括教師個人信息的查詢和修改。

教師工資查詢用例說明見表3-5：

表3-5教師工資查詢用例說明

描述項說明

用例名稱教師工資查詢

用例描述教師查詢自己的工資情況

參與者表教師

前置條件系統(tǒng)正常啟動，用戶己經(jīng)登錄

后置條件系統(tǒng)成功顯示教師的工資信息

基本操作流教師登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“工資查詢”

(5)系統(tǒng)管理員用例圖

圖3-7系統(tǒng)管理員的用例圖

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)本系統(tǒng)，其用例圖如圖3-7所示。說明如下:

1)用戶管理：包括用戶的增加、刪除和密碼修改;

2)數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)；

3)安全管理：負(fù)責(zé)修補(bǔ)漏洞、安裝防護(hù)軟件等。

用戶管理用例的說明見表3-6：

表3-6用戶管理用例說明

描述項說明

用例名稱用戶管理

用例描述系統(tǒng)管理員對用戶的資料、密碼、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置或者修改

參與者表系統(tǒng)管理員

前置條件系統(tǒng)正常啟動，用戶已經(jīng)登錄

后置條件系統(tǒng)完成對用戶的各項操作

基本操作流(1)系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“用戶管理”

(2)用戶輸入要進(jìn)行操作的用戶的用戶名或ID號

(3)系統(tǒng)以表格的形式顯示用戶信息

(4)管理員點(diǎn)擊“修改用戶資料”對用戶的信息進(jìn)行修改

(5)管理員點(diǎn)擊“修改用戶密碼”對用戶的密碼進(jìn)行修改

(6)管理員點(diǎn)擊“設(shè)置用戶權(quán)限”對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置

其他事件流用戶可點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕退出系統(tǒng)

異常事件流數(shù)據(jù)加載失敗或者統(tǒng)計過程中發(fā)生錯誤

3.5系統(tǒng)的性能需求

本系統(tǒng)除在功能上滿足以上要求外，在性能方面上也要符合一定的要求。

(1)適用性

本財務(wù)管理系統(tǒng)是為xx學(xué)校定制的，因此必須按照該校的特點(diǎn)來設(shè)計和開

發(fā)，適應(yīng)其實(shí)際環(huán)境。本系統(tǒng)的主要用戶為該校的財務(wù)人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和

教師，因此頁面操作要簡單、方便，符合這些人員的計算機(jī)水平和操作系統(tǒng)。

(2)可擴(kuò)展性

要求做到前臺頁面與后臺數(shù)據(jù)庫無關(guān)，即使更換數(shù)據(jù)庫，前臺頁面也不需要

進(jìn)行修改，這樣使得系統(tǒng)具有較高的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)還要支持硬件性能升級與數(shù)

量上擴(kuò)充，通過增加服務(wù)器，利用負(fù)載均衡，滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)量的增長。

(3)安全性

學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)存儲了學(xué)校大量的財務(wù)信息和資金信息，對于這些信

息需要進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的操作權(quán)限，防止系統(tǒng)的被濫用、錯用和誤用，

保證財務(wù)系統(tǒng)的安全，此外必須安裝安全防護(hù)軟件。

(4)可維護(hù)性。

本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)預(yù)定功能的同時，還需要考慮系統(tǒng)的維護(hù)和升級。軟件項目開

發(fā)要有規(guī)范和完整的文檔，以方便進(jìn)行測試、修改和維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行要生成日志,

以便在發(fā)生問題時及時查找原因和排除故障。

具體的性能指標(biāo)主要有：

(1)支持最大并發(fā)數(shù)為50。

(2)頁面打開平均響應(yīng)時間控制在5秒以內(nèi)。

(3)用戶操作成功率在95%以上。

(4)網(wǎng)絡(luò)連接延時控制在10秒以內(nèi)。

3.6本章小結(jié)

本章是系統(tǒng)的需求分析部分，首先在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和法律上對系統(tǒng)進(jìn)行了

可行性分析，并構(gòu)建了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了系統(tǒng)的

用例圖，并對系統(tǒng)的功能和性能需求做了分析。

4學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計包括概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩個階段，內(nèi)容包括總體

設(shè)計、功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計等。系統(tǒng)的設(shè)計起著承上啟下的作用，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

的主要依據(jù)。

4.1系統(tǒng)的總體設(shè)計

系統(tǒng)的總體設(shè)計包括設(shè)計原則、架構(gòu)設(shè)計和總體功能三個部分。

4.1.1系統(tǒng)的設(shè)計原則

學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則主要有：

(1)系統(tǒng)的功能設(shè)計要符合xx學(xué)校的實(shí)際需求，嚴(yán)格按照需求來進(jìn)行設(shè)計

和開發(fā)，采用軟件工程的項目管理方法進(jìn)行規(guī)范化開發(fā)，要有完整的開發(fā)過程和

開發(fā)文檔。

(2)由于財務(wù)系統(tǒng)是學(xué)校非常重要的應(yīng)用系統(tǒng)，因此需要具備較高的安全性

和穩(wěn)定性，要提供一鍵數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。在操作權(quán)限上，要嚴(yán)格設(shè)計，不同

會計人員之間相互制約。

(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計符合范式要求，至少要符合第三范式，數(shù)據(jù)庫與用戶界面是

相對獨(dú)立的，即使更換數(shù)據(jù)庫也不應(yīng)該影響用戶界面，采用MVC的設(shè)計方法做到

模型、視圖和控制的相分離。

(4)系統(tǒng)的操作界面必須友好，簡單的界面方便學(xué)校的會計人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、

教師和學(xué)生進(jìn)行使用。系統(tǒng)必須具備高效性，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)或校內(nèi)局域網(wǎng)訪問

時延遲要控制在3秒以內(nèi)。

4.1.2系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)的總體架構(gòu)如圖4-1所示:

圖4-1系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計圖

圖4-1的說明如下：

(1)用戶界面層：負(fù)責(zé)與最終用戶進(jìn)行交互，接收來自用戶的訪問請求，將

訪問請求進(jìn)行轉(zhuǎn)換或直接傳遞給下一層進(jìn)行處理。下一層處理完畢之后，將結(jié)果

返回，本層再以Web頁面的形式顯示給用戶。

(2)業(yè)務(wù)邏輯層：負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)邏輯，可分為三個大的子系統(tǒng)，

即學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)，這些是系

統(tǒng)的最主要部分。

(3)數(shù)據(jù)操作層：負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的數(shù)據(jù)操作，包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改、

刪除和查詢等操作，同時保證數(shù)據(jù)的持久性，確保不因系統(tǒng)突然崩潰而導(dǎo)致數(shù)據(jù)

損壞或丟失。

數(shù)據(jù)庫：最底下是數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)存儲數(shù)據(jù)。

4.1.3系統(tǒng)的總體功能

本財務(wù)管理信息系統(tǒng)為xx學(xué)校定制，其目的是為了提高財務(wù)工作的效率，

提升學(xué)校財務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)校的健康、快速、廉潔發(fā)展提供一定的保

障。本系統(tǒng)的功能主要包括三個方面，具體如圖4-2所示:

圖4-2系統(tǒng)的功能圖

系統(tǒng)的功能圖說明：

(1)本系統(tǒng)可以劃分為三個子系統(tǒng)，分別是學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金

管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)。

(2)學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)重要組成部分，負(fù)責(zé)從原始的憑證處理到

最終的報表生成。該子系統(tǒng)的用戶主要為學(xué)校管理人員、會計人員、審核人員、

出納人員等。

(3)學(xué)生資金管理子系統(tǒng)主要為學(xué)生服務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生的收費(fèi)，包括學(xué)費(fèi)、雜

費(fèi)等，和助學(xué)貸款和補(bǔ)助的發(fā)放。該子系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)生、負(fù)責(zé)學(xué)生工作的

教師和會計人員。

(4)教師工資管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理全校教職工的工資，包括工資的項目設(shè)置、

工作的計算、核算與查詢等。主要用戶為教師、會計等。

4.2學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計

學(xué)校帳務(wù)處理是本系統(tǒng)的核心，主要包括：

(1)憑證處理

(2)帳薄管理

(3)預(yù)算管理

(4)報表管理

(5)初始設(shè)置

學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的功能圖如下所示:

圖4-3學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)功能圖

學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的功能圖說明：

（1）學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)劃分幾個不同的功能模塊，各個模塊功能相對獨(dú)立,

又相互共享和處理某些數(shù)據(jù)，某些功能模塊依賴其他模塊的數(shù)據(jù)，例如帳務(wù)報表

依賴帳薄管理、預(yù)算管理的數(shù)據(jù)。

（2）帳務(wù)憑證是基礎(chǔ)，由會計人員根據(jù)原始憑證生成，該憑證需要審核人員

審核，其帳務(wù)資金由出納人員負(fù)責(zé)處理。

（3）帳薄由各種憑證信息匯總而成，預(yù)算與帳薄需要進(jìn)行比對，學(xué)校管理人

員可以根據(jù)帳務(wù)報表、預(yù)算表等掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況。

4.2.1帳務(wù)初始設(shè)置的設(shè)計

財務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時，需要對一些會計內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，主要有憑證、帳薄、

科目體系。具體而言，包括：

帳套設(shè)置：系統(tǒng)投入時需要新建一個帳套。

時間設(shè)置：財務(wù)管理系統(tǒng)通常是從某年的1月1日開始，系統(tǒng)初次使用需要

設(shè)置財務(wù)開始時間。

操作人員設(shè)置：為了保證系統(tǒng)的安全，對用戶進(jìn)行授權(quán)，系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)

操作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置等。

會計科目設(shè)置：確定會計科目級數(shù)以及各級代碼的長度，一級會計科目是由

國家會計標(biāo)準(zhǔn)確定的，長度是3位數(shù)，其他代碼及長度需要根據(jù)各個組織實(shí)際需

要確定。

初始余額設(shè)置：系統(tǒng)需要輸入投入運(yùn)行前本校各個會計科目的初始余額。

類圖設(shè)計：

(1)界面類設(shè)計

對以上所述的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，界面類的設(shè)計如圖4-4所示，具體說明見表4-1：

財務(wù)初始設(shè)置界面類

*setBooksetsBtnClicked()

?setFinancialYearBtnCIicked()

*setAccountSubjectBtnClicked()

*initializeAccountBtnClicked()

圖4-4財務(wù)初始設(shè)置界面類圖

財務(wù)初始設(shè)置界面類包括四個按鈕，分別是：

1)帳套設(shè)置按鈕；

2)財務(wù)時間設(shè)置按鈕；

3)會計科目設(shè)置；

4)數(shù)據(jù)初始化設(shè)置按鈕。

財務(wù)初始設(shè)置界面的說明見表4-1：

表4-1財務(wù)初始設(shè)置界面類說明

財務(wù)初始設(shè)置界面類

類的描述：財務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時對財務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置的界面類

setBooksetsBtnClicked()設(shè)置帳套按鈕被點(diǎn)擊

setFinancialYearBtnClicked()設(shè)置財務(wù)時間按鈕被點(diǎn)擊

setAccountSubjectBtnClicked()設(shè)置會計科目按鈕被點(diǎn)擊

initializeAccountBtnClicked()初始化會計數(shù)據(jù)按鈕被點(diǎn)擊

(2)控制類設(shè)計

對以上所述的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，控制類的設(shè)計如圖4-5所示。

控制類的說明見表4-2、表4-3、表4-4、表4-5。

BooksetsManage

*addBooksets()

*modifyBooksets()

*deleteBooksets()

*getBooksetsByName()

?getBooksetsByCodeO

InitiahzeAccountSystemControllersetAccountSubjectManage

?

se云s)*addAccountSubject()

?setBOOoks0

?s^*modifyAccountSubject()

setFinanclalsY.^deleteAccountSubjectf)

??

川

中tACCou0*getAccountSubjectByName()

tlallzeA

AccountDataManage

*initializeSubject()

*getSubjectByName()

*getSubjectByCode()

圖4-5財務(wù)初始設(shè)置控制類圖

表4-2財務(wù)初始設(shè)置控制類說明

財務(wù)初始設(shè)置控制類InitializeAccountSystemController

類的描述：財務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時對財務(wù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置的控制類

setBooksets()設(shè)置帳套按

setFinancialYear()設(shè)置財務(wù)時間

setAccountSubject()設(shè)置會計科目

initializeAccount()初始化會計數(shù)據(jù)

表4?3帳套管理控制類說明

帳套管理控制類BooksetsManage

類的描述：對財務(wù)系統(tǒng)帳套進(jìn)行管理的控制類

addBooksets()添加一個新帳套

modifyBooksets()修改一個帳套

deleteBooksets()刪除一個帳套

getBooksetsByNameO通過名稱來查詢帳套

表4-4會計科目管理控制類說明

會計科目管理控制類AccountSubjectManage

類的描述：對財務(wù)系統(tǒng)會計科目進(jìn)行管理的控制類

addAccountSubject()添加一個會計科目

modifyAccountSubject()修改一個會計科目

deleteAccountSubject()刪除一個會計科目

getAccountSubjectByName()通過名稱查找一個會計科目

表4-5財務(wù)數(shù)據(jù)初始化控制類說明

財務(wù)數(shù)據(jù)初始化控制類AccountDataManage

類的描述：對財務(wù)系統(tǒng)帳套進(jìn)行管理的控制類

initializeSubject()對某項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化

getSubjectByName()通過名稱來查找某項財務(wù)數(shù)據(jù)

getSubjectByCode()通過代碼來查找某項財務(wù)數(shù)據(jù)

（3）實(shí)體類設(shè)計

財務(wù)初始設(shè)置的實(shí)體類主要有兩個，一個是帳套，另外一個是會計科目，其

定義如下：

Bookset

丹codeAccountsubject

勃name射code

5year

^>name

覿axnumbef^balance

^administrator

現(xiàn)ebit

^>phonenumber

^credit

^>type

^address

豌ostnumber

?bankaccount

圖4-6財務(wù)初始設(shè)置實(shí)體類圖

財務(wù)初始設(shè)置的實(shí)體類見圖4-6,具體說明見表4-6和表4-7：

表4-6會計科目實(shí)體類說明

會計科目實(shí)體類Accountsubject

類的描述：會計科目的實(shí)體類

code會計科目代碼

name會計科目名稱

balance余額

debit借方

credit貸方

表4-7帳套實(shí)體類說明

帳套實(shí)體類AccountSubject

類的描述：財務(wù)管理系統(tǒng)初始化中的帳套實(shí)體

code組織代碼

name名稱

year會計年度

taxnumber稅務(wù)編號

administrator負(fù)責(zé)人

phonenumber聯(lián)系電話

type組織類型

address地址

postnumber郵編

bankaccount銀行賬號

時序圖：

（1）新建帳套順序圖

新建帳套順序圖如圖4-7所示，說明如下：

新建帳套的操作人員是一般的財務(wù)工作人員，在系統(tǒng)中具有較高權(quán)限；

首先用戶點(diǎn)擊“新建帳套”按鈕，頁面顯示新建帳套的頁面；

用戶填寫完信息后，點(diǎn)擊“保存”；

界面類將保存請求發(fā)給控制類，控制類查詢系統(tǒng)是否已經(jīng)存在這個帳套;

如果系統(tǒng)沒有這個帳套，控制類讀寫實(shí)體類進(jìn)行數(shù)據(jù)保存工作；

數(shù)據(jù)保存完畢后，逐級反饋操作的結(jié)果信息。

:財務(wù)初始設(shè)置:Bookset

界面類BooksetsManaqe

:一般財務(wù)人員n

新建帳套請求

顯示新建帳套界面

界面更新

<----------

填寫帳套信息

保存請求保存請求

----------------->查詢帳套是否已經(jīng)存在

未存在

?-------------%-

數(shù)據(jù)保存

--------------->

反饋信息

反饋信息<---------------

<---------

反饋信息

<---------

圖4-7新建帳套順序圖

4.2.2帳務(wù)憑證處理的設(shè)計

憑證處理是各類財務(wù)管理系統(tǒng)的重要功能，也是財務(wù)人員日常工作的重要內(nèi)

容。憑證處理包括記賬憑證的輸入、修改、審核、查詢、匯總、過賬等。具體而

言包括：

憑證輸入：制證人員（一般會計人員）將原始憑證中的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)

中。

憑證修改：制證人員如果輸入有誤，可以在審核之間進(jìn)行修改，審核之后如

果要進(jìn)行修改就需要重新制作憑證。

憑證審核：審核人員對輸入的憑證進(jìn)行檢查，如果無誤則簽名確認(rèn)，如果有

誤則退回。

有關(guān)會計人員可以查詢憑證，對憑證進(jìn)行分類，出納人員見到審核之后的憑

證予以付款。

類圖設(shè)計：

(1)界面類設(shè)計

對憑證進(jìn)行操作，包括錄入、修改、審核、查詢等操作，其界面類的設(shè)計如

圖4-8所示：

憑證處理界面類

*createCertificateBtnClicked()

*saveCertificateBtnClicked()

*modifyCertificateBtnClicked()

*deleteCertificateBtnClicked()

*findCertificateBtnClicked()

*auditCertificateBtnClicked()

圖4-8憑證操作界面類圖

財務(wù)初始設(shè)置界面類的說明見表4-8：

表4-8財務(wù)初始設(shè)置界面類說明

憑證處理界面類

類的描述：對憑證進(jìn)行輸入、保存、審核、查詢的界面類

createCertificateBtnClicked()新建憑證按鈕被點(diǎn)擊

saveCertificateBtnClickedO保存憑證按鈕被點(diǎn)擊

modifyCertificateBtnClicked()修改憑證按鈕被點(diǎn)擊

deleteCertificateBtnClicked()刪除憑證按鈕被點(diǎn)擊

findCertificateBtnClicked()查找憑證按鈕被點(diǎn)擊

auditCertificateBtnClicked()審核憑證按鈕被點(diǎn)擊

(2)控制類設(shè)計

對憑證執(zhí)行操作的控制類，該控制類的設(shè)計如圖4-9所示。

控制類負(fù)責(zé)控制對相關(guān)數(shù)據(jù)的讀寫。

Ce「itficateOpe「ateManage

*createCertificate()

^saveCertificateQ

^mo(jfyCertificate()

*deleteCertificate()

^findCertificateO

^auditCertificate()

圖4-9憑證處理控制類圖

憑證處理的控制類的說明如下:

1）創(chuàng)建憑證負(fù)責(zé)控制創(chuàng)建憑證；

2）保存憑證將憑證數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫；

3）修改憑證修改憑證數(shù)據(jù)并更新數(shù)據(jù)庫;

4）查詢憑證從數(shù)據(jù)庫中搜索憑證；

5）審計憑證對憑證內(nèi)容進(jìn)行審計。

（3）實(shí)體類設(shè)計

憑證處理的實(shí)體類只有一個，即會計憑證，其定義如圖4-10所示:

AccountCehtficate

勒d

^>certificatenumber

^>subjectcode

釧ype

^>attachmentcount

飆ime

^content

^borrow

制end

Greater

^>auditer

■audit

^department

^program

^currency

^>exchagerate

amemo

圖4?10財務(wù)憑證實(shí)體類圖

憑證實(shí)體的說明見表4-10：

表4-10財務(wù)憑證實(shí)體類說明

財務(wù)憑證實(shí)體類AccountCeritficate

類的描述：憑證所包含各項內(nèi)容

id自動編號

certificatenumber憑證編號

subjectcode科目代碼

type憑證類型

attachmentcount附件數(shù)量

time制證時間

content摘要

borrow借

lend貸

creater制證人員

auditer審核人員

isaudit是否審核

department部門

program項目

currency貨幣類型

exchagerate匯率

memo備注

時序圖：

(1)修改憑證的時序圖

修改憑證是本部分的主要功能，時序圖請見圖4-11。

憑證修改時序圖說明：

選擇或者輸入要修改的憑證號；

控制類查找憑證，若找到則顯示憑證被人，若沒有或者不允許修改則顯示提

不信息；

用戶對憑證進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊“保存”；

系統(tǒng)自動檢查修改的憑證，若無誤則存入數(shù)據(jù)庫；

修改完畢后，系統(tǒng)給出提示信息。

:憑證處理界面類:AccountCeritficate

CentficateOpe「ateManaQe

一般財務(wù)人員nun

修概證請求

-------------->findCertificate()查找憑證

查找憑證

憑證

憑證

顯示憑證內(nèi)容

<-----------

修改憑證

保存修改

saveCertificate()

-------------->

保存修改

三二1檢查修改內(nèi)容

保存修改

反饋信息

反饋信息>0

反饋信息

<----------k--.-..------r，

不

圖4-11修改財務(wù)憑證時序圖

4.2.3帳務(wù)帳薄管理的設(shè)計

財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理可以分為三個步驟：

第一步是從原始憑證到記賬憑證。

第二步是從記賬憑證到日記賬、明細(xì)賬、科目匯總表和總帳等。

第三步是在上一步的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上生成會計報表。

帳薄是這個過程中第二步的重要內(nèi)容，從記賬憑證到各種日記賬和明細(xì)帳,

匯集成總帳，都以帳薄的形式記錄。

類圖設(shè)計：

(1)界面類設(shè)計

學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)中帳薄管理界面類的設(shè)計如圖4-12所示。

帳薄管理界面類的說明見表4-1lo

帳簿管理界面類

^viewLedger()

^viewSubjectLedgerQ

*viewMulticolumnAccount()

^viewQuantityAmountAccount()

WewDepartmentAccount。

圖4-12財務(wù)帳簿管理界面類圖

表4-11帳薄管理界面類說明

帳薄管理界面類

類的描述：用于顯示帳薄管理的功能按鈕

viewLedger()顯示總帳

viewSubjectLedger()顯示科目明細(xì)帳

viewMulticolumnAccount()顯示多欄帳

viewQuantityAmountAccount()顯示數(shù)量金額帳

viewDepartmentAccount()顯示部門往來帳

(2)控制類設(shè)計

帳簿管理的控制類的設(shè)計如圖4-13所示:

AccountBookControllerAccountBookManage

^generateLedger()?additem()

^generateSubjectLedgerf)......>^m