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文檔簡介
目錄
第一部分工程索賠、費用補償..............................................................2
第一節(jié)一個簡單的數(shù)學(xué)公式...............................................................2
第二節(jié)索賠的概念及產(chǎn)生原因..............................................................3
第三節(jié)項目經(jīng)理在索賠工作中的作用........................................................7
第四節(jié)索賠的依據(jù)及可利用的條款..........................................................8
第五節(jié)索賠證據(jù)的收集及申報.............................................................12
第六節(jié)經(jīng)常遇到的索賠實例...............................................................18
第七節(jié)高級索賠案例....................................................................22
第二部分工程審計......................................................................26
第一節(jié)工程審計的種類..................................................................26
第二節(jié)工程審計的范圍..................................................................26
第三節(jié)工程審計的方法..................................................................27
第四節(jié)公路工程中的審計................................................................30
第五節(jié)公路工程審計過程中的問題及成因..................................................31
第六節(jié)審計機關(guān)的關(guān)鍵控制點及措施......................................................34
第七節(jié)承包人在審計工作中的態(tài)度........................................................36
第八節(jié)談判技巧.........................................................................37
第九節(jié)審計扣款的幾個主要部分..........................................................38
第一部分工程索賠與費用補償南京乾恒工程咨詢有限公司
第一部分工程索賠、費用補償
第一節(jié)一個簡單的數(shù)學(xué)公式
500萬=1億
以上等式在普通數(shù)學(xué)中是不能成立的。這個等式在如下這個案例中會
成為現(xiàn)實,這個案例是為了說明認(rèn)真做好索賠和審計工作的作用。
案例一:假定某路橋工程的工程總造價為2億元,根據(jù)公司的據(jù)統(tǒng)計數(shù)
據(jù)分析的平均利潤率為5%,則該項目將為公司帶來利潤1000萬元。則平均
1億元的造價將為公司帶來500萬元的利潤。
現(xiàn)該項目經(jīng)理部通過加強合同管理,組織工程技術(shù)人員深入學(xué)習(xí)變更
索賠知識,申報變更索賠獲得額外索賠款500萬元,則相當(dāng)于需要額外再
干1億元的工程才能獲得同樣的利潤?;蛘呦喈?dāng)于重新中一個1億元的新
標(biāo)。
可以分析一下新中1億元的標(biāo)和通過現(xiàn)有的工程獲取500萬元的額外
索賠額,哪一個更容易一點,哪一個涉及的不可定因素更多一點。在這里
我們可以看出同樣獲取500萬元的收益,所付出的勞動是不一樣的。
案例二:假定某工程最終跟業(yè)主結(jié)算金額為2.1億元,按照承包人核
算,可賺取利潤1千萬元利潤。合同規(guī)定,承包人獲得的最終支付金額以
通過國家審計的金額為準(zhǔn)。
經(jīng)國家對該項目的審計,核減了500萬元,相當(dāng)于減少了1個億工程
項目。其實在這個項目當(dāng)中,項目部加強合同管理,研究合同文件,完全
可以避免減少損失。避免造成負(fù)面影響。
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第二節(jié)索賠的概念及產(chǎn)生原因
索賠的概念
在普通意義上,“索賠”一詞是指一方向另一方索取賠償?shù)男袨椤T诠?/p>
程中,索賠是指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應(yīng)由對方
承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和(或)時間補償?shù)?/p>
要求。
施工索賠包括兩個方面,其一是對額外所消耗資源的索賠,因常以資
金來表示資源的價值,故表現(xiàn)為費用索賠;其二是時間索賠,體現(xiàn)為延期。
索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生的正?,F(xiàn)象。由于施工現(xiàn)場條件、氣候條件的
變化,施工進(jìn)度、物價的變化,以及合同條款、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件和施工圖
紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現(xiàn)索
賠。
索賠產(chǎn)生原因
工程索賠的原因經(jīng)分析、歸類主要有以下幾個方面:
1)發(fā)包人違約,包括發(fā)包人和工程師沒有履行合同責(zé)任,沒有正確地
行使合同賦予的權(quán)力,工程管理失誤,未能及時支付工程款等;
2)合同錯誤,合同條文不全、錯誤、矛盾,設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范錯誤
等;
3)合同變更,雙方簽訂新的變更協(xié)議、工程師下達(dá)變更指令等;
4)工程環(huán)境變化,包括法律、市場物價、貨幣兌換率、自然條件變化
等;
5)不可抗力因素,如惡劣的氣候條件、地震、洪水、戰(zhàn)爭狀態(tài)、禁運
等。一般索賠主要發(fā)生在業(yè)主和承包人之間,承包人和保險人之間,業(yè)主
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和供貨人之間。按照影響主要有如下分類:
a、工期拖延,由于業(yè)主未能及時提供施工圖紙、技術(shù)資料、場地道路
等,影響工程進(jìn)度,或者使工程拖延;
b、不可預(yù)見的外部障礙或條件索賠,如地質(zhì)情況變化等;
c、工程變更索賠,由于業(yè)主或者工程師要求修改設(shè)計,增加或減少工
程量,變更施工工序等原因;
d、其他索賠,如物價上漲、政策變化、遲延工程付款等。
索賠的重要性
索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟補償行為,而不是懲罰。索賠工作是承發(fā)包雙方
之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù),是雙方合作的方式,而不是對立。經(jīng)過實踐證
明,索賠的健康開展對于培養(yǎng)和發(fā)展社會主義建設(shè)市場,促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)
展,提高工程建設(shè)的效益,起著非常重要的作用:它有利于促進(jìn)雙方加強
內(nèi)部管理,嚴(yán)格履行合同,有助于雙方提高管理素質(zhì),加強合同管理,維
護(hù)市場正常秩序;它有助于雙方更快地熟悉國際慣例,熟練掌握索賠和處
理索賠的方法與技巧;有助于對外開放和對外工程承包的開展;它有助于
政府轉(zhuǎn)變職能,使雙方依據(jù)合同和實際情況實事求是地協(xié)商工程造價和工
期,從而使政府從繁瑣的調(diào)整概算和協(xié)調(diào)雙方關(guān)系等于微觀管理工作中解
脫出來;它有助于工程造價的合理確定,可以把原來打入工程報價中的一
些不可預(yù)見費用,改為實際發(fā)生的損失支付,便于降低工程報價,使工程
造價更為實事求是。
總之,索賠在施工合同中是經(jīng)常出現(xiàn)的,并且費用客觀,監(jiān)理工程師
應(yīng)針對各種索賠原因采取切實有效的措施,從而達(dá)到有效地控制索賠費用,
降低工程造價的目的。其中關(guān)鍵的一條就是按合同文件要求認(rèn)真做好各項
工作,全面熟悉有關(guān)工地及其環(huán)境、工程計劃、合同條件、技術(shù)規(guī)范以及
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投標(biāo)等方面的業(yè)務(wù),使自己在索賠費用支付中處于有利地位。
事例列舉
1)由于不可抗力因素如因惡劣氣候條件而發(fā)生的索賠
如:遭受了江蘇地區(qū)10年罕見的暴雪襲擊,2008年1月27日晚17
時至2008年1月28日至零晨5時積雪平均厚度達(dá)到35?40cm,這次雪災(zāi)給
各工地承包商帶來了人員機械的停滯;生活設(shè)施的損壞等,承包商要求補
償這部分的費用。
再如:5.12日震驚世界的汶川大地震,地震中受損的絕大部分人員機
械等損失不能從保險公司得到賠償,在地震中受損的費用可以要求業(yè)主予
以補償。
2)工程變更索賠
實例一:
在某大橋的施工過程中,因為實際鉆探地基承載力的變化,樁基直徑
發(fā)生了變化,對調(diào)運新轉(zhuǎn)機,加工新轉(zhuǎn)頭等費用可以申請補償,對新增項
目單價可以要求重新核定單價。
實例二:
K16+473位置原設(shè)計為61.5m圓管涵,工程師下達(dá)變更通知要求改為
6X4.15鋼筋碎箱涵,長38.5m。工程量清單中6X4.15箱涵報價為11249.54
元/m,但承包商認(rèn)為,K16+473處路基填高4.5m,加上涵底位置在地面
以下4.15m,二次開挖累計開挖深度達(dá)8.7m施工難度較大,原投標(biāo)價已明
顯不適用,要求重新擬定單價。
索賠費用計算:新增箱涵報價組成分兩種情況:1、箱涵主體結(jié)構(gòu)性、
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鋼筋按工程量清單箱型通道碎、鋼筋單價估價;2、輔助工程費用如圍堰、
排水、路基開挖、施工便道、箱涵回填,按定額計算,各項管理費率按實
際施工條件選用。最后計算得箱涵總體造價為1017735元,單價26434.68
元/m,較原報價433107元增加584628元。用單價變更方式避免了原單價
偏低造成的損失。
3)不可預(yù)見的外部障礙或條件索賠,如地質(zhì)情況變化
如:某橋梁鉆孔樁設(shè)計提供地質(zhì)材料為亞粘土、粘土和亞砂土層,但
在施工鉆孔樁過程中均發(fā)現(xiàn)不同深度的軟石層,增加了施工的難度,且這
種情況是一個有經(jīng)驗的承包商無法預(yù)見的,承包商要求補償鉆孔費用。
再如:發(fā)現(xiàn)溶洞、發(fā)現(xiàn)流砂
4)未能提供現(xiàn)場占有權(quán)引起的索賠
如:某跨鐵路大橋主孔梁板架設(shè),鐵路部門根據(jù)鐵道部有關(guān)文件要
求收取50萬元施工安全管理費,承包商認(rèn)為,業(yè)主未提供“現(xiàn)場占有權(quán)及
其通道”,即跨鐵路架設(shè)空心板梁所需的施工作業(yè)“空間”,并且該施工安
全費并非由于承包商過失(如方案欠妥,未預(yù)先采取足夠安全措施等)所
致,承包商不應(yīng)承擔(dān)該筆費用,根據(jù)42.2款,業(yè)主未能給出占有權(quán)而導(dǎo)致
承包商付出的費用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。
證明文件:鐵道部關(guān)于跨越鐵路上空施工收取安全費的通知,鐵道部
門出具的收據(jù)。
只要是工程所需,并非應(yīng)該由承包商承擔(dān)的,如征地、岸線占用等等,
都可以提出索賠,當(dāng)然合同已經(jīng)明確風(fēng)險的除外。
上面只列舉索賠類型的一部分,具體分析在本章的第五節(jié)經(jīng)常遇到的
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索賠實例中提出。
第三節(jié)項目經(jīng)理在索賠工作中的作用
項目經(jīng)理在索賠工作中,我們認(rèn)為主要做好以下幾方面工作:
1、加強變更索賠意思,培養(yǎng)項目部人員的索賠意識和經(jīng)驗;
2、組織人員分析合同文件,發(fā)現(xiàn)文件中的漏洞或者不明確的地方,又
預(yù)見性的提出工程變更和發(fā)現(xiàn)索賠事項;
3、注意收集工程中工作人員反饋的有關(guān)事項,進(jìn)行分析整理,繃緊索
賠這根眩,熟悉投標(biāo)條件,注意分析投標(biāo)條件和實際施工條件的差異,對
增加施工成本的工作,要積極提醒相關(guān)人員注意收集相關(guān)證據(jù),并及時提
出索賠;
4、加強和業(yè)主和其他承包人的聯(lián)系,注意收集其他承包人的變更索賠
信息,目的是能夠為己所用;
5、發(fā)揮個人協(xié)調(diào)能力,處理好和業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等等的關(guān)系,為索
賠的順利處理獲取良好的外部環(huán)境。
6、要防止和避免工程實施中發(fā)生反索賠的情況;
反索賠的種類:
1、工程質(zhì)量引起的反索賠
2、拖延工期引起的讓索賠
3、其他違約行為引起的反索賠
4、因法規(guī)變更或物價下跌而引起的反索賠
5、因工程變更引起的反索賠
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第四節(jié)索賠的依據(jù)及可利用的條款
索賠申請依據(jù)
國內(nèi)公路工程目前依據(jù)《公路工程招標(biāo)文件范本(2003)》承包商一般
作為自己提出索賠要求的合同依據(jù)。申請依據(jù)可直接摘錄、引用與索賠事
件相關(guān)的合同條款和法律條款。
索賠文件編制的基本要求
大量的工程實踐證明,申請索賠費用是一項既復(fù)雜又棘手的工作,索
賠申報必須以合同為依據(jù)。遇到索賠事件時,現(xiàn)場技術(shù)人員必須與造價人
員進(jìn)行緊密溝通,站在客觀的立場上權(quán)衡索賠要求的正當(dāng)性,必須對合同
條件、技術(shù)規(guī)范、協(xié)議條款和現(xiàn)場實際情況等有詳細(xì)的了解,同時熟悉關(guān)
于索賠費用計算的每一個細(xì)節(jié)并對其合理性作出準(zhǔn)確判斷,以合同為依據(jù)
來公平處理合同雙方的利益糾紛。特別應(yīng)該注意,由于合同文件的內(nèi)容相
當(dāng)廣泛,包括合同協(xié)議、圖紙、合同條件、工程量清單以及許多來往函件
和變更通知,有時會形成自相矛盾,或作不同解釋,導(dǎo)致合同糾紛。根據(jù)
我國有關(guān)規(guī)定,合同文件能互相解釋、互為說明,除合同另有約定外,其
組成和解釋順序如下:
(1)本合同協(xié)議書;
(2)中標(biāo)通知書;
(3)投標(biāo)書及其附件;
(4)本合同專用條款;
(5)本合同通用條款;
(6)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;
(7)圖紙;
(8)工程量清單;
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(9)工程報價單或預(yù)算書。
平時積累一切可能涉及索賠論證的資料,同施工企業(yè)、建設(shè)單位研究
的技術(shù)問題、進(jìn)度問題和其他重大問題會議應(yīng)當(dāng)做好文字記錄,并爭取會
議參加者簽字,作為正式文檔資料。同時應(yīng)建立嚴(yán)密的工程日志,承包方
對工程師指令的執(zhí)行情況、抽查試驗記錄、工序驗收記錄、計量記錄、日
進(jìn)度記錄以及每天發(fā)生的可能影響到合同協(xié)議的事件的具體情況等,同時
還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來的文件編號檔案等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理索賠時以事
實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。
及時處理索賠,加強前瞻性
索賠發(fā)生后,必須依據(jù)合同的準(zhǔn)則及時地對索賠進(jìn)行處理。任何在中
期付款期間,將問題擱置下來,留待以后處理的想法將會帶來意想不到的
后果。如果承包方的合理索賠要求長時間得不到解決,單項工程的索賠積
累下來,有時可能會影響承包方的資金周轉(zhuǎn),使期不得不放緩速度,從而
影響整個工程的進(jìn)度。止匕外,在索賠的初期和中期,可能只是普通的信件
往來,拖到后期綜合索賠,將會使矛盾進(jìn)一步復(fù)雜化,往往還牽涉到利息、
預(yù)期利潤補償,工程結(jié)算以及責(zé)任的劃分、質(zhì)量的處理等,索賠文件及其
根據(jù)說明材料連篇累牘,大大增加了處理索賠的困難。因此盡量將單項索
賠在執(zhí)行過程中陸續(xù)加以解決,這樣做不僅對承包方有益,同時也體現(xiàn)了
處理問題的水平,既維護(hù)了業(yè)主的利益,又照顧了承包方的實際情況。處
理索賠還必須注意雙方計算索賠的合理性,如對人工誤工費的計算,承包
方可以考慮將工人調(diào)到別的工作崗位,實際補償?shù)膽?yīng)是工人由于更換工作
地點及工種造成的工作效率的降低而發(fā)生的費用。
加強索賠的前瞻性,爭取有利索賠事件的發(fā)生。在工程的實施過程中,
承包人要將預(yù)料到的可能發(fā)生的問題在恰當(dāng)時間告訴業(yè)主,避免由于工程
返工所造成的工程成本上升后,業(yè)主在批復(fù)索賠時產(chǎn)生心理壓力,減少其
想方設(shè)法通過反索賠途徑造成的利潤損失。另外,承包人在項目實施過程
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中,應(yīng)對可能引起的索賠有所預(yù)測,及時采取補救措施,避免過多不必要
索賠事件的發(fā)生。
事例列舉
1)合同文件矛盾或缺陷引起的索賠
索賠依據(jù):5.1款主導(dǎo)語言和法律,5.2款合同文件的優(yōu)先次序。
2)圖紙遲交引起的索賠
索賠依據(jù):6.4款圖紙延誤和誤期的費用。
3)不利自然條件及地下實物障礙索賠
索賠依據(jù):12.2款不利的外界障礙或條件。
4)業(yè)主的風(fēng)險引起的索賠
索賠依據(jù):20.3款因工程設(shè)計不當(dāng)而造成的損失,承包予以修復(fù),但工
程師應(yīng)確定給予承包商的補償費用。
5)額外試驗的索賠
索賠依據(jù):36.4款未規(guī)定的檢驗費用。
6)工程量增加或減少索賠
索賠依據(jù):52.2款工程師確實費率的權(quán)力,52.3款變更超過15%。(以
下實例以52.2款為依據(jù))
7)保險索賠
索賠依據(jù):21.3款任何未保險的或未能從承保人那里收回的金額,應(yīng)
由業(yè)主或承包商根據(jù)雙方的責(zé)任來確定
8)未能提供現(xiàn)場占有權(quán)引起的索賠
索賠依據(jù):42.2款如果由于業(yè)主未能按42.1款規(guī)定給出現(xiàn)場占有權(quán)而
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導(dǎo)致承包商付出的費用,承包商有權(quán)從業(yè)主處獲得補償?shù)鹊?/p>
可以利用的條款
本講主要總結(jié)了《公路工程招標(biāo)文件范本(2003)》中可以引用的作為
索賠依據(jù)的條款。
序號條款編號條款主題內(nèi)容可調(diào)整事項
15.2合同論述含糊T+C
26.3和6.4延誤發(fā)放施工圖紙T+C
312.2不利的自然條件T+C
417.1因工程師提供錯誤數(shù)據(jù)導(dǎo)致放線錯誤C+P
518.1工程師指令鉆孔和勘探開挖C+P
620.3業(yè)主風(fēng)險造成的損失和修復(fù)C+P
727.1發(fā)現(xiàn)化石、古跡或地下構(gòu)筑物T+C
831.2為其他承包商提供服務(wù)C
936.5進(jìn)行合同內(nèi)末規(guī)定的試驗T+C
1038.2指示剝露和穿孔檢查T+C
1140.2中途暫停施工C+P
1242.2業(yè)主末按時提供現(xiàn)場C
1349.3修補非承包商原因的缺陷C+P
1450.1指示調(diào)查缺陷原因C+P
1551.1工程變更±c
1652.1和52.2對變更工程的估價C+P
1752.3增減超過15%對結(jié)算總價的調(diào)整±c
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1865.3特殊風(fēng)險引起的工程破壞C+P
1965.5特殊風(fēng)險引起的其他費用增加C
2065.8合同被迫終止C+P
2169業(yè)主違約T+C
2270.1成本的增加或減少按調(diào)價方式
2370.2后續(xù)法規(guī)的變化±c
2471貨幣和匯率的變化C+P
注:承包商可引用的索賠條款表1。表中:C代表成本,P代表利潤,T
代表工期。
第五節(jié)索賠證據(jù)的收集及申報
索賠需收集的內(nèi)容和申報程序
在費用索賠事件結(jié)束后的第28天內(nèi),承包人應(yīng)正式以《費用索賠申請
單》向工程師發(fā)出最終詳情報告,并成為業(yè)主,工程師與承包商三方共同
協(xié)商,審定索賠金額的最終依據(jù)。索賠申請書的水平與質(zhì)量如何,直接關(guān)
系到索賠的成功與否?!顿M用索賠申請單》的內(nèi)容可以概據(jù)為四要素:索賠
申請依據(jù)、索賠內(nèi)容、證明文件和索賠金額計算表。
索賠內(nèi)容
索賠內(nèi)容的編寫實質(zhì)上是以合同條款為論據(jù)對索賠事件的論證過程,
要求:
(1)索賠內(nèi)容編寫人員應(yīng)深入調(diào)查索賠事件的起因、經(jīng)過及結(jié)果,對
索賠事件的敘述要簡潔明了,事件敘述、條款引用、承包商的損失情況描
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寫相互穿插,以證明客觀事實與損失之間的因果關(guān)系,說明業(yè)主違約、合
同變更或意外風(fēng)險與引起的索賠的必然性聯(lián)系;
(2)責(zé)任分析應(yīng)清楚準(zhǔn)確,不能含糊其辭,要強調(diào)承包商對索賠事件
的不可能預(yù)見性,承包商對它不能有所準(zhǔn)備,事件發(fā)生后盡管能夠采取措
施但已無法制止;
(3)用詞要婉轉(zhuǎn)和恰當(dāng),避免使用強硬的不友好的抗議式語言。
索賠證明文件
索賠事件發(fā)生后,承包商必須保留好同期記錄,這對承包商可能希望
提出任何索賠時用以支持其索賠理由是相當(dāng)必要的。另外,由于收到索賠
意向通知書后,工程師在不必承認(rèn)業(yè)主責(zé)任情況下即可對承包商的同期記
錄審查,因此,承包商應(yīng)主動邀請工程師檢查記錄,并征求工程師意見是
否還需作其他記錄,這種做法對承包商同期記錄的完備性會有很大的幫助。
承包商應(yīng)提交的證明文件包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)合同文件、補充協(xié)議有關(guān)條款或規(guī)定;
(2)施工圖、變更設(shè)計的書面通知;
(3)施工現(xiàn)場記錄,采用文字、圖表、拍照、錄像等方式;
(4)業(yè)主、工程師與承包人的往來信函、文件等;各種會議記錄、工
程匯報材料、承包商工程月報等;
(5)工程進(jìn)展階段性統(tǒng)計報表,計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度對照表;
(6)各種試驗、檢測記錄、尤其是合同外的材料試驗和檢驗記錄;
(7)承包商原始單據(jù)、發(fā)票、人員、機械、材料進(jìn)場及使用情況。
在此強調(diào)所有證明文件都必須簽署日期。
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索賠費用計算
承包商的索賠可分為損失索賠和額外工作索賠。損失索賠主要是由于
業(yè)主違約、工程師指令錯誤或意外風(fēng)險所引起,業(yè)主應(yīng)當(dāng)給予的損失補償;
額外工作索賠主要是因合同變更及工程師下達(dá)變更指令引起的。索賠費用
組成基本與現(xiàn)行公路工程概預(yù)算建安工程費內(nèi)容相同,主要包括直接費、
管理費、利潤和稅金等。
(1)直接費包括人工費、材料費及施工機械使用費。機械閑置臺班費
可按預(yù)算單價的百分比如50%計算。
(2)管理費應(yīng)根據(jù)索賠事件實際發(fā)生的各項費率選用。
(3)對額外工作索賠,承包人可根據(jù)實際情況對利潤、稅金提出索賠。
在實際應(yīng)用中,業(yè)主、工程師及承包商還傾向于用工程量清單中的單
價、費率作為索賠費用的計算依據(jù),該方法即簡便又實用,易于為三方接
收;一方面,合同工程清單單價是承包商認(rèn)為較滿意的標(biāo)價,包括了直接
費、管理費、利潤稅金等內(nèi)容,是一種綜合單價;另一方面,作為業(yè)主,
既然承包商的工程量清單已被接受,則用此評估索賠費用自然應(yīng)是合理的、
可接受的;還有,如按工程概預(yù)算方法計算索賠費用,可能在材料、機械
費用及各項費率的取用上產(chǎn)生較多分歧,甚至使雙方堅持不下,無法確定
合理、滿意的費用。
本人在處理索賠費用過程中多次使用套用單價法計算索賠費用,使索
賠事件處理起來方便簡潔。對于額外工作索賠,一般可直接以額外工作量
乘以已有單價作為補償費用;對于損失索賠,損賠量可用實物工作量表示
(例如返工工作量),則該部分金額亦可用已有單價估價。僅僅在無法參照
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現(xiàn)有單價時,才可用預(yù)算定額方法計算費用。
變更申報審批程序
變更類型
1)業(yè)主指令的變更:業(yè)主指令的變更,由總監(jiān)理工程師直接下達(dá)變更
令,交由駐地監(jiān)理監(jiān)督執(zhí)行。并將變更資料交工程師、合同部存檔。如涉
及設(shè)計變更要由設(shè)計代表作變更設(shè)計圖紙。
2)監(jiān)理工程師根據(jù)有關(guān)規(guī)定對工程進(jìn)行的變更:監(jiān)理工程師決定根據(jù)
有關(guān)規(guī)定對工程進(jìn)行變更時,向承包人發(fā)出意向通知書,內(nèi)容主要包括:
變更的工程項目、部位或合同某文件內(nèi)容;變更的原因、依據(jù)及有關(guān)的文
件、圖紙、資料;要求承包人據(jù)此安排變更工程的施工或合同文件修訂的
事宜;要求承包人向監(jiān)理工程師提交此項變更給其費用帶來影響的估價報
告。
3)承包商提出的變更:承包商應(yīng)按程序提出變更申請,經(jīng)監(jiān)理工程師
批準(zhǔn)后執(zhí)行。
具體的申報審批程序如下:
(1)承包商申請
先由承包商提出申請及內(nèi)容報告,包括變更的理由、變更的方案和數(shù)
量、以及單價和費用、報駐地辦審批。
(2)駐地監(jiān)理審核
駐地監(jiān)理接到承包商變更申請后及時進(jìn)行調(diào)查、分析,收集相關(guān)資料,
審核其變更內(nèi)容、技術(shù)方案及變更的工程數(shù)量、簽批意見后上報監(jiān)理代表
處工程部。
(3)業(yè)主現(xiàn)場工程量的審查和核實
工程變更費用支付的兩個關(guān)鍵工作是對變更項目的工程量進(jìn)行測算和
確定價格與費率。
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業(yè)主現(xiàn)場人員接到駐地監(jiān)理簽批的工程變更申報資料后,應(yīng)認(rèn)真按圖
紙、規(guī)范等審查其提出的工程變更的技術(shù)方案是否合理,并組織有關(guān)人員
復(fù)核變更的工程量。對于工程變更的技術(shù)方案的審查是一項十分重要的工
作,工程變更的技術(shù)方案一定要合理,變更的工程內(nèi)容才能成立。所以,
技術(shù)方案一定要盡可能地提出兩種以上,以便進(jìn)行對比,要結(jié)合經(jīng)濟技術(shù)
分析選擇最優(yōu)的方案作為最終的工程變更方案執(zhí)行。
毫無疑問,變更將引起工程量的變化。如果對原工程量清單已有項目
進(jìn)行變更,則應(yīng)將變更后的數(shù)量與變更前的數(shù)量進(jìn)行對比,從而確定工程
量的增加量或減少量并計算出相應(yīng)百分比;如果原工程量清單中無此項目,
則此變更屬于新增加項目,也需要準(zhǔn)確計算工程量。對于變更工程量的核
定一般程序是承包商先提供工程變更數(shù)量的計算資料,包括圖紙及計算公
式。駐地監(jiān)理對承包商提供的變更工程數(shù)量先進(jìn)行核實簽認(rèn),工程處再參
照設(shè)計圖紙和合同文件及技術(shù)規(guī)范對工程變更數(shù)量進(jìn)行核實簽認(rèn)后轉(zhuǎn)計劃
處核定單價和費用。
(4)業(yè)主審核單價和費用
業(yè)主根據(jù)駐地監(jiān)理和現(xiàn)場人員的審核意見,對承包商提出的申報單價
進(jìn)行審核,通過單價分析確定建議的單價和費用。簽批意見后上報總監(jiān)理
工程師。
(5)總監(jiān)理審核
總監(jiān)理審核后,報業(yè)主審批。
(6)業(yè)主的審批
業(yè)主審批,然后下發(fā)工程變更批文,包括對工程數(shù)量的確認(rèn)和對工程
單價的審批。
(7)簽發(fā)“工程變更令”
在變更資料齊全,變更費用確定之后,征得業(yè)主審批同意,監(jiān)理工程
師應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)“工程變更令”,然后監(jiān)督執(zhí)行。
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工程變更的審批原則
(1)變更設(shè)計必須遵守設(shè)計任務(wù)書和初步設(shè)計審批的原則,符合有關(guān)
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計規(guī)范,符合節(jié)約能源、少占耕地、提高工程質(zhì)量、方便施工、
利于營業(yè)、節(jié)約工程投資、加快工程進(jìn)度的原則。
(2)變更設(shè)計必須在合同條款的約束下進(jìn)行,任何變更不能使合同失
效。變更后的單價仍執(zhí)行合同中已有的單價,如合同中無此單價或因變更
帶來的影響和變化,應(yīng)按合同條款進(jìn)行估價。經(jīng)承包商提出單價分析數(shù)據(jù),
監(jiān)理工程師審定,業(yè)主認(rèn)可后,按認(rèn)可的單價執(zhí)行。
(3)無總監(jiān)理工程師或其代表簽發(fā)的設(shè)計變更令,承包商不得做任何
工程設(shè)計和變更,否則駐地監(jiān)理工程師可不予計量和支付。
變更單價的確定
由于工程變更不包括在原合同造價內(nèi),這就牽涉到要增加或減少工程
費用的問題。應(yīng)當(dāng)澄清的是,對于工程變更的項目并不是象承包商所期望
的那樣全部需要確定新的單價。需要確定新的單價的項目主要有以下兩類:
一是工程量清單里的項目中數(shù)量增減超過合同規(guī)定范圍的變更項目;二是
工程量清單以外的變更項目。
對于第一類情況,范本合同條件中單價調(diào)整一般合同規(guī)定為該單項工
程涉及的累計款額超過合同價格的2%,同時該單項工程實施的實際工程量
超過或少于原工程量清單中工程量的25%以上時,則可以對相應(yīng)部分調(diào)整單
價和費用。對于第二類情況,對于通用條件所指的變更和要求確定的合同
價格的增加額,如果監(jiān)理工程師認(rèn)為適當(dāng),應(yīng)以合同中規(guī)定的單價或總額
價予以估計,如果合同并未包含任何適用于變更后工程的單價或總額價,
則合同內(nèi)的單價或總額價只要合理,也可作為估價的基礎(chǔ)。如果不適用,
則在監(jiān)理工程師與業(yè)主和承包人適當(dāng)協(xié)商后,由監(jiān)理工程師和承包人協(xié)議
一個合適的單價或總額價。如果不能達(dá)成協(xié)議,則監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)自己
的意見,定出他認(rèn)為合理的單價或總額價,并通知承包人,抄送業(yè)主。
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監(jiān)理工程師應(yīng)謹(jǐn)慎履行合同賦予的變更的估價及確定費率的權(quán)力,正
確處理好工程變更問題,以免引起索賠或合同爭端。
在一個項目的實施工程中,各種工程細(xì)目的變更會經(jīng)常發(fā)生。監(jiān)理工
程師必須認(rèn)證分析和計算每一個工程細(xì)目的變更費用,當(dāng)整個合同完成后,
如果變更總費用超過或低于合同價的15%時,應(yīng)對超過或低于15%以外的那
部分費用予以調(diào)整。15%是一個經(jīng)驗數(shù)值,可理解為承包人在投標(biāo)時考慮了
各種風(fēng)險并留有一定余地的臨界值。監(jiān)理工程師必須力爭把變更規(guī)??刂?/p>
在有效合同價的15%以內(nèi)。
索賠渠道的暢通
在費用索賠事件發(fā)生后應(yīng)該保持和工程師和業(yè)主之間溝通渠道的暢
通,平時應(yīng)該采取多匯報、多溝通的原則。在跟工程師和業(yè)主的溝通中,
應(yīng)該有一個正確的態(tài)度,做到不卑不亢,態(tài)度謙虛。一次溝通失敗后切忌
軟磨硬泡,甚至采用不正當(dāng)手段迫使經(jīng)辦人員滿足自己要求。一次溝通失
敗,可再次溝通,給予經(jīng)辦人員以一定的調(diào)查核實和斟酌時間。
最大忌諱為承包人以專家自居,目空一切,甚至和審批人員發(fā)生爭吵,
應(yīng)該尋求一個開心的工作關(guān)系和工作氛圍。凡事需要換位思考。
第六節(jié)經(jīng)常遇到的索賠實例
本講需要索賠申報人員舉一反三,切忌教條。
經(jīng)常遇到的索賠實例
(1)合同文件矛盾或缺陷引起的索賠
索賠依據(jù):5.1款主導(dǎo)語言和法律,5.2款合同文件的優(yōu)先次序。
索賠內(nèi)容:招標(biāo)文件中明確承臺混凝土為C25,施工圖紙中承臺混凝土
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的標(biāo)號為C30,施工過程中監(jiān)理工程師要求按照圖紙施工。承包商根據(jù)5.2
款合同文件中技術(shù)規(guī)范優(yōu)先于施工圖的原則,按標(biāo)號C25計算投標(biāo)價,施
工中要求增加到C30,應(yīng)補償費用。
證明文件:招標(biāo)文件、施工圖、工程師指令、材料采購合同。
C1標(biāo)索賠過江電纜100多萬元,主要原因,招標(biāo)文件“業(yè)主提供10KV
電源到施工工點附件”,承包人提出該標(biāo)段施工為兩個工點,其中一個工點
需要過江電纜,承包人報價時按照業(yè)主提供過江電纜報價。
(2)圖紙遲交引起的索賠
索賠依據(jù):6.4款圖紙延誤和誤期的費用。
索賠內(nèi)容:某跨鐵路大橋T梁施工中,承包商接到工程師通知,板式
橡膠伸縮縫變更為QMF型鋼伸縮縫,梁端預(yù)埋鋼筋需作調(diào)整,承包商立即
通知工程師,要求在8月20日前提供伸縮預(yù)埋件變更圖,但到9月20日
才收到。期間承包商T梁預(yù)制計劃打亂,尤其在8月20日至9月1日間預(yù)
制場工作基本停滯,為此,承包商提出費用索賠,但未提出延期要求。
證明文件:工程師及承包商發(fā)出的有關(guān)通知、現(xiàn)場人員機械使用記錄。
(3)不利自然條件及地下實物障礙索賠
索賠依據(jù):12.2款不利的外界障礙或條件。
索賠內(nèi)容:某橋梁鉆孔樁設(shè)計提供地質(zhì)材料為亞粘土、粘土和亞砂土
層,但在施工鉆孔樁過程中均發(fā)現(xiàn)不同深度的軟石層,增加了施工的難度,
且這種情況是一個有經(jīng)驗的承包商無法預(yù)見的,承包商要求補償鉆孔費用。
證明文件:鉆孔灌注樁鉆孔計錄,地質(zhì)勘察報告。
(4)業(yè)主的風(fēng)險引起的索賠
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索賠依據(jù):20.3款因工程設(shè)計不當(dāng)而造成的損失,承包予以修復(fù),但工
程師應(yīng)確定給予承包商的補償費用。
索賠內(nèi)容:某橋梁設(shè)計時橋下通航凈空考慮欠周,78片板梁吊裝后發(fā)現(xiàn)
凈空低0.3m,且橋梁兩端引道基層已施工完畢,工程師要求起吊全部板梁,
蓋梁加高30cm,引坡前后100m調(diào)整縱坡,增加一層二灰基層與原二灰基層
接順,承包商要求增補返工費用并延期一個月。
證明文件:原施工圖、橋梁標(biāo)高驗收表,工程師關(guān)于調(diào)坡的指示。
(5)額外試驗的索賠
索賠依據(jù):36.4款未規(guī)定的檢驗費用。
索賠內(nèi)容:合同技術(shù)規(guī)范、施工圖均未提出基層、底基層彎沉試驗的
要求,但工程師指示須對基層、底基層彎沉值進(jìn)行檢驗,由此,檢驗合格
后承包商應(yīng)得到該筆試驗費用。
證明文件:工程師指令,彎沉試驗報告單。
(6)工程變更索賠
索賠內(nèi)容:某大橋主跨下部結(jié)構(gòu)已按四車道設(shè)計圖施工完畢,業(yè)主為
減少今后加寬成六車道主跨施工難度,要求主跨下部結(jié)構(gòu)加寬成六車道。
承包商要求獲得二次進(jìn)場費用及墩臺加寬拼接碎施工費用。
證明文件:變更通知,下部結(jié)構(gòu)加寬施工組織設(shè)計。
索賠費用計算:加寬后墩臺完成。實物工程量按清單單價直接計量,
索賠費用由以下幾部分組成:
設(shè)備二次轉(zhuǎn)運費;泥漿池重建費;場地重新平整及施工便道維修;
新舊墩臺拼接鑿除碎費;現(xiàn)場管理費。
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(7)工程量增加或減少索賠
索賠依據(jù):52.2款工程師確實費率的權(quán)力,52.3款變更超過15%。(以
下實例以52.2款為依據(jù))
索賠內(nèi)容:如某一項目涉及款額超過合同價格的2%,且在該項目下實
施的實際工程量超出或小于工程量清單中工程量的25%以上,則考慮該項
目單價的調(diào)整。承包商砂礫排水墊層單價為66.93元/m3,清單工程量為
111660m3,占合同價的2.05%,實際工程量為208584m3,占該細(xì)目清單工
程量的186.8%,符合單價調(diào)整的條件。該項目承包商報價遠(yuǎn)低于合理價80
元/m3,承包商提出業(yè)主應(yīng)免除承包商因工程量大大增加而導(dǎo)致的虧損,
且工程量增加后末延長工期,承包商還要求補償趕工的額外費用。
(8)保險索賠
索賠依據(jù):21.3款任何未保險的或未能從承保人那里收回的金額,應(yīng)
由業(yè)主或承包商根據(jù)第20條規(guī)定的責(zé)任分擔(dān)。
索賠內(nèi)容:某工程施工時分別遭受洪水和臺風(fēng)影響,損失費用100萬
元,但保險公司僅賠償30萬元。由于兩次洪水、臺風(fēng)(氣象部門出示證明
稱“歷年所罕見”)是一個有經(jīng)驗的承包商通常無法預(yù)測和防范的自然力,
剩余70萬元損失應(yīng)由業(yè)主、承包商按責(zé)任分擔(dān)。
(9)未能提供現(xiàn)場占有權(quán)引起的索賠
索賠依據(jù):42.2款如果由于業(yè)主未能按42.1款規(guī)定給出現(xiàn)場占有權(quán)而
導(dǎo)致承包商付出的費用,承包商有權(quán)從業(yè)主處獲得補償。
索賠內(nèi)容:某大橋4臺鉆孔灌注樁按計劃由南向北順序推進(jìn)施工,但
橫跨該橋的廠房因多種原因未按業(yè)主承諾的期限拆遷,使4臺鉆孔機施工
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計劃打亂,承包商在停機等待7日后廠房仍未拆遷,不得不另修便道,繞
道至北側(cè)施工,由此引起的移機費及人機閑置費應(yīng)由業(yè)主補償。
證明文件:人機閑置記錄、現(xiàn)場照片、承包商施工計劃、廠房拆遷期
限備忘錄。
(10)由于變動引起的工程成本的增減引起的索賠
案例:承包人索賠事項:某接線路基標(biāo)段標(biāo)設(shè)計借土總量為791895m3,
來源于兩個取土場:一處A取土運距為22.7km,取土數(shù)量為176174m3;另
一處B取土場平均運距4.79km,取土數(shù)量為615721m3。現(xiàn)B取土場因當(dāng)?shù)?/p>
政府出于防洪考慮,不允許在此取土而無法征用,A土場也因為地方政府調(diào)
整為C取土場取土,經(jīng)實測、計算,施工路段全線平均運距為30.6km,而
設(shè)計全線平均運距為8.78km,標(biāo)段借方超運總量為:791895X(30.6-8.78)
3
=17279149m.kmo根據(jù)合同超運距單價1.2元/mlkm,總計增加費用為
21442042元。
調(diào)查設(shè)計等文件,發(fā)現(xiàn)確實設(shè)計前,設(shè)計單位和地方政府簽署過一個
意向書,地方政府表示可以在江灘取土,在實際施工時,準(zhǔn)備在江灘取土
時,收到了水利部門的阻撓,并且水利部門出示了規(guī)劃書,表明該處為防
洪用土,不可以征用。
第七節(jié)高級索賠案例
談到索賠,我們談的最多的是黃河小浪底建設(shè)過程中,外方承包人提
出的輪胎索賠案例,因為業(yè)主提供的路面等級達(dá)不到招標(biāo)文件的等級,跑
壞了多條輪胎,外方提出索賠。
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以上這個索賠,如果沒有這個先例,我們在建設(shè)過程中是絕不敢冒險
提出來的,或者說是根本想不到的。在做索賠工作時,要及時學(xué)習(xí)和總結(jié)
前人經(jīng)驗教訓(xùn),開拓思路是必不可少的。在總結(jié)已有工程索賠案例基礎(chǔ)上,
分析自身工程跟相關(guān)案例的差異,找到合適的索賠理由和可利用的條款。
才是辦好索賠工作的第一步。
我們講高級的索賠技巧就是跟業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、科研、地方政府搞
好關(guān)系,并且合理利用這些關(guān)系,當(dāng)然,其前提仍然是合理合法。
在索賠和變更中,我們都知道,承包人主動提出變更,和接受被動的變
更是不一樣的,我們要做的是,表面是被動接受變更事項,實際是自身主
動要求的。
1、協(xié)調(diào)設(shè)計單位做出變更。設(shè)計變更范圍很廣,能夠做的工作也很多。
如上部結(jié)構(gòu)變更施工工序,為了克服應(yīng)力影響等,增加了支架的試用期,
可以提出增加支架使用費的索賠;如沉井工作中,增加了沉井下沉下沉節(jié)
高,增加設(shè)備使用費;結(jié)構(gòu)物變更,如原投標(biāo)項目單價報價偏低,可變更
樁徑,重新核定單價;箱梁斷面增加,在現(xiàn)有支架攤銷情況下,增加現(xiàn)澆
混凝土體積,減少每方混凝土中支架的攤銷費用;橋面鋪裝中增加鋼纖維,
墩身增加鋼筋網(wǎng)等,可重新核算單價;承臺標(biāo)高提升,在套用原單價的情
況下,增加樁長,減少土方開挖,減少支出等等。
2、協(xié)調(diào)現(xiàn)場監(jiān)理做出變更,名目繁多。如兩個標(biāo)段協(xié)調(diào),施工界面協(xié)調(diào),
停滯。如某工程兩相鄰標(biāo)段,為了讓其中一個標(biāo)段吊裝箱梁,讓另一標(biāo)段
停工3天,結(jié)果索賠100多萬,本來調(diào)劑在其它部位干活的工人的窩工費,
全項目本不在停滯范圍內(nèi)的機械也索賠了費用。
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再如增加拌合樓等,監(jiān)理可以說考慮拌合設(shè)備能力不足,但承包人堅持拌
合能力夠了,如此早晨的設(shè)備增加等,可索賠費用。
部分所用材料變更,曾經(jīng)有標(biāo)段上報索賠文件中,理由是根據(jù)監(jiān)理要求將
樁基檢測管由焊接管變更為無縫鋼管,索要費用的情況;
將自身為彌補施工進(jìn)度的措施,協(xié)調(diào)為監(jiān)理要求,索賠投入設(shè)備費用,某
工程的一個標(biāo)段為了彌補工程進(jìn)度不足,自己增加了8套掛藍(lán)和4套。號
塊托架,最終借口監(jiān)理要求什么什么節(jié)點提前,增加了投入,獲得補償。
3、利用科研成果做成變更。最典型的是長江里的墩位處的沖刷實驗,某橋
北叉根據(jù)沖刷試驗較最早沖刷實驗有變化,增加拋石近400萬,單價均為
重新核定,監(jiān)理亦無法準(zhǔn)確計量;無獨有偶,另一座橋在處理這個問題上
拋石近億元;運用鉆孔地質(zhì)資料,要求鉆孔土質(zhì)變更,增加費用,承包人
經(jīng)常利用;利用承載力要求變化,增加費用,如試樁、支架等等
4、利用自然條件。某工程樁位處于長江漫灘區(qū),招標(biāo)樁基施工以陸上施工
招標(biāo),施工時,正逢長江漫水,重新核價,以水中樁報核費用,還要加上
便道費用。
5、利用地方政府。如,某標(biāo)段靠近防洪大堤開挖承臺(離防洪大堤尚有距
離),最早支護(hù)為普通開挖,考慮開挖方量較大,承包人根據(jù)監(jiān)理要求打入
鋼板樁,施工完畢后,承包人搞了一張水利部門不讓拔除的文件,業(yè)主對
埋入鋼板樁全價計入,但是后來抽檢,土里已經(jīng)沒有一根鋼板樁,全部拔
走了,最終理由是老百姓偷偷拔得;另一標(biāo)段鋼管樁如出一則。
6、先導(dǎo)標(biāo)段,開工典禮,領(lǐng)導(dǎo)視察等等,將原為承包人應(yīng)該承擔(dān)的臨時工
程和臨時設(shè)施的費用轉(zhuǎn)嫁為業(yè)主承擔(dān)。如某標(biāo)利用開工典禮,填了場地,
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增加了臨時設(shè)施,典禮后為己所用;
再如,受業(yè)主委托為監(jiān)理做的服務(wù)設(shè)施,將自己的部分內(nèi)容,轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主;
某工程填土2000萬,實際填土范圍包括了承包人的場地范圍。
7、合理利用地方矛盾,如老百姓阻工,把其他不能實現(xiàn)的原因歸結(jié)于老百
姓的阻撓,最終落實到業(yè)主未能提供施工界面上來。如資金緊張,材料進(jìn)
不來,其實是承包人無資金付料款,歸罪于地方矛盾沒處理好,受到阻礙,
如,船在碼頭,老百姓不然卸貨;機械進(jìn)不來,原因為老百姓堵路,造成
停工等等;電纜井里電纜部分沒穿,原因為被當(dāng)?shù)匕傩胀盗说鹊取?/p>
8、變廢為寶,將自己在報價中已經(jīng)包含,必須實施的臨時工程,通過運作,
變?yōu)橛谰霉こ?,跟業(yè)主索要費用。如某工程江中施工臨時支墩變成防撞墩;
承包人撤場時,一些拆除不合算的,如復(fù)墾、恢復(fù)原樣等,可以運作新修
道路,新修公園等,增加新的工程費,又減少原來拆除等費用。某工程
臨時便橋交給后續(xù)標(biāo)段使用,如果其他承包人不肯要,則限高、限重
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第二部分工程審計
第一節(jié)工程審計的種類
工程審計主要分為兩大類型:工程造價審計和竣工財務(wù)決算審計。
工程造價審計一般是對單項、單位工程的造價進(jìn)行審核,其審計過
程與乙方的決算編制過程基本相同,即按照工程量套定額。這由造價工
程師完成。
對于建設(shè)單位來說,由于造價審計只是審核單項、單位工程的合
同造價,一個建設(shè)項目的總的支出是由很多單項、單位工程組成的,而
且還有很多支出比如前期開發(fā)費用、工程管理雜費等是不需要造價審計
的,所以還要有一個竣工財務(wù)決算審計,就是將造價工程師審定的,和
未經(jīng)造價工程師審核的所有支出加在一起,審查其是否有不合理支出,
是否有擠占建設(shè)成本和計劃外建設(shè)項目的現(xiàn)象等,來確定一個建設(shè)項目
的總的造價。這由注冊會計師完成。
第二節(jié)工程審計的范圍
有政府性投資的建設(shè)項目,一律要進(jìn)行工程審計。即所有行政、事
業(yè)單位的建設(shè)項目都要經(jīng)過造價審計和財務(wù)決算審計。非政府性投資的
建設(shè)項目,規(guī)模較大而且涉及的利害關(guān)系人較多的,必須進(jìn)行工程造價
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審計,比如房開企業(yè)開發(fā)的房地產(chǎn)。企業(yè)建造自用的建設(shè)項目由企業(yè)決
定是否審計。
但不管什么建設(shè)項目,必須具備一定的規(guī)模才需要審計,比如為
政府機關(guān)搭建一個簡易車棚,造價1000元,這就不需要審計。
第三節(jié)工程審計的方法
造價真實性審計是投資審計工作的重中之重。審計部門要在建筑工程
造價控制與管理的各個環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮控制、把關(guān)與監(jiān)督作用,既確保真
實性、客觀性,又能夠達(dá)到工作快捷高效,以實現(xiàn)在提高審計質(zhì)量的前提
下,最大限度地節(jié)約審計成本,提高審計工作效率,根據(jù)建設(shè)項目的不同
特點采取不同的審計方法顯得尤為重要。
1.全面審計法。是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或
施工的先后順序,逐一的全部進(jìn)行審查的方法。其具體計算方法和審查過
程與編制施工圖預(yù)算基本相同。此方法的優(yōu)點是全面、細(xì)致,經(jīng)審計的工
程造價差錯比較少、質(zhì)量比較高,但工作量較大,對于工程量比較小、工
藝比較簡單、造價編制或報價單位技術(shù)力量薄弱甚至信譽度較低的單位須
采用全面審計法。
2.標(biāo)準(zhǔn)圖審計法。是指對于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程項目,
先集中審計力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價,以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比審計的方
法。按標(biāo)準(zhǔn)圖紙設(shè)計或通用圖紙施工的工程可集中審計力量細(xì)審一份預(yù)決
算造價,作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價,或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)
準(zhǔn),對照審計,而對局部不同的部分和設(shè)計變更部分作單獨審查即可。這
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種方法的優(yōu)點是時間短、效果好、定案容易。缺點是只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙設(shè)
計或施工的工程,適用范圍小。
3.分組計算審計法。這是一種加快工程量審計速度的方法。即把組成
單位工程的最基本元素一一分項工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)
在聯(lián)系的項目編為一組,審計計算同一組中某個分項工程量,利用工程量
間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算
的準(zhǔn)確程度的方法。
4.對比審計法。是指用已經(jīng)審計的工程造價同擬審類似工程進(jìn)行對比
審計的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點區(qū)別對待。
具體實施方法如下:
1、看圖法。即看圖核實工程量與工程價款,審定工程造價的一種方
法)基建工程決算審計,首先必須認(rèn)真仔細(xì)地看清所有的施工圖紙,
才能全面準(zhǔn)確無誤地計算審定工程造價的真實性。要求審計人員必須
熟練掌握所有的識圖知識,不僅要看施工圖,而且要看結(jié)構(gòu)施工圖和
竣工圖。只有在認(rèn)真看懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問
題??磮D法是基建工程決算審計最基本、最普遍、最常用的方法,它
貫穿基建工程決算審計的始終。
2、觀察法。它是指審計人員親臨建筑現(xiàn)場,對審計事項進(jìn)行實地觀
察,調(diào)查了解建設(shè)項目的實際情況,發(fā)現(xiàn)疑點,驗證事實,核實實
際工程量,審定工程造價的一種方法。
3、詢問法。它是指審計人員通過詢問被審計單位參與基建項目管
理的負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人、知情人或施工單位施工員、預(yù)算員、知情者,
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以證實基建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。審計
人員通過詢問獲得的審計線索有可能引出有力的審計證據(jù),揭露事
實的真相。所以詢問法也是基建工程決算審計最直接、最常用的一
種有效的方法。
4、調(diào)查法。它是指審計人員深入實際進(jìn)行調(diào)查研究,以查證基
建工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。如對水電主材
價格進(jìn)行市場調(diào)查分析,對基建工程量進(jìn)行調(diào)查走訪等。調(diào)查法是
基建工程決算審計一種切實可行的有效方法。如審計人員某年對某
單位一建筑基建工程決算進(jìn)行審計,運用調(diào)查法核減隱蔽工程造價
與水電主材造價合計18萬余元。
5、開挖法。它是指審計人員會同被審計單位有關(guān)人員與施工
單位有關(guān)人員到建筑現(xiàn)場,對有疑點的隱蔽工程進(jìn)行挖開核實工程
量與工程價款的方法。開挖法比較直接,容易驗證出問題的真假,
但工作量大,所以一般實行抽樣定點的方式。
6、分析法。它是指審計人員運用各種系統(tǒng)方法,對基建工程
項目的具體內(nèi)容進(jìn)行分離和分類,然后綜合分析,發(fā)現(xiàn)疑點,揭露
問題的方法。分析法的目的在于:
(1)通過分析查找可疑事項,為審計工作尋找線索,進(jìn)而查出各
種錯誤和弊端;
(2)通過分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工
程簽證等資料)所反映的基建工程項目的真實情況,進(jìn)而核實實際
工程量與審定工程造價。
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7、測量法。即審計人員深入建筑現(xiàn)場,對照施工圖紙,實地測量有
關(guān)工程量,確定核實基建工程決算工程量與造價真實性、合理性的一
種審計方法。
8、核對法。指在基建工程決算審計中用一種記錄或資料同另一種
記錄或資料進(jìn)行查對,用相互驗證和復(fù)核的手段,驗證基建工程決算
工程量與造價真實性、合理性的一種審計技術(shù)方法。主要針對隱蔽工
程。
第四節(jié)公路工程中的審計
公路工程造價是公路建設(shè)項目審計的核心內(nèi)容之一,其形成貫穿于建設(shè)
項目全過程,尤以施工階段和竣工決算階段更為重要。但在竣工決算審計
中發(fā)現(xiàn)施工單位以各種手段高估冒算工程價款的現(xiàn)象卻時有發(fā)生。
審計表明,公路工程造價“摻水”主要表現(xiàn)在虛增工程量或重復(fù)計量工
程量,隨意提高合同單價和計日工單價。違背招標(biāo)文件規(guī)定,超細(xì)目范圍
計價。監(jiān)理工程師簽證隨意,搞虛假索賠和超期限索賠。利用氣候、地質(zhì)
條件等自然因素加大索賠范圍以及計劃外(項目外)投資搭車等。
上述問題的出現(xiàn)勢必造成建設(shè)資金的損失浪費和管理混亂以及腐敗現(xiàn)
象的發(fā)生,需要審計人員以敏銳的觀察力運用各種行之有效的方法去分析、
判斷、發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。審計人員首先要從建設(shè)單位和施工單位開工
前的要約和承諾內(nèi)容入手,對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、補遺書、合同文本、
協(xié)議等進(jìn)行詳細(xì)研究,對照全部工程實際決算資料,檢查是否有前后矛盾、
自相矛盾、違背招投標(biāo)和合同承諾內(nèi)容的計量和支付。其次,要關(guān)注變更
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簽證和費用索賠。變更簽證和工程索賠是工程造價領(lǐng)域問題發(fā)生的高發(fā)區(qū)
和虛增造價的重點部位,更是審計監(jiān)督的重點。一方面是分析變更簽證的
真實性和索賠形成的原因,確立索賠條件是否成立,嚴(yán)格審查索賠程序,
看索賠事件有無發(fā)生的有效證據(jù),并且注意各個環(huán)節(jié)的具體行為是否在一
定期限內(nèi)(28天原則)按規(guī)定程序落實o另一方面是審查索賠計算是否正確,
包括費用內(nèi)容和項目合理性、計算準(zhǔn)確性。第三,轉(zhuǎn)移審計重點,實施項
目全程跟蹤審計。將公路建設(shè)項目審計由原來的以竣工決算審計為主變?yōu)?/p>
開工前(招投標(biāo)程序、標(biāo)底編制、合同簽訂)審計一、建設(shè)期中審計和竣工決
算審計并重的全過程審計監(jiān)督格局。第四,推行一線工作法,到現(xiàn)場進(jìn)行
勘察測量。開工前和建設(shè)期中審計過程中,審計人員應(yīng)盡量到工程現(xiàn)場實
施隱蔽工程察看與測量,將各個環(huán)節(jié)的實際施工情況與設(shè)計圖紙核對,對
重點基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、隱蔽工程測量后建立專門檔案,為竣工決算審計打下良好
基礎(chǔ),項目竣工后更需到現(xiàn)場勘察,檢查全部完工項目的實際施工情況,
確保審計工作的客觀公正,進(jìn)而達(dá)到查錯糾弊,規(guī)范投資行為、節(jié)約建設(shè)
投資的目的。
第五節(jié)公路工程審計過程中的問題及成因
一、審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)施工單位報審變更與結(jié)算中存在的問題。有的施工企業(yè)利用
建設(shè)單位對建設(shè)工程結(jié)算的知識了解較少,不能對建設(shè)工程結(jié)算進(jìn)行有效
地監(jiān)督的情況,采用多計工程量,高套定額,編制假預(yù)算和假結(jié)算,重復(fù)
計算工程量等手段,高估工程造價。
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(二)審計工程結(jié)算審核面臨的問題。
1、承包工程合同簽定不規(guī)范,工程結(jié)算計價難以確定。建設(shè)、施
工雙方承包工程合同簽訂不規(guī)范。招標(biāo)文件描述不完善,給工程計價取費
留下活口,目的是為了竣工后高報工程結(jié)算價格打下伏筆,使得原本十分
嚴(yán)肅的合同失去約束作用,建設(shè)單位失去了對施工單位工程報價的有效監(jiān)
督,容易造成決算價格偏高。同時,給工程結(jié)算造價審核帶來難度和風(fēng)險。
2、建設(shè)單位不正常的舉動,增加審計難度。審計的根本目的是幫
助建設(shè)單位節(jié)省建設(shè)費用,降低基建成本,提高投資效益。但基建結(jié)算審
計并不受所有建設(shè)單位的歡迎,因為有些建設(shè)單位的基建管理人員在工程
項目實施過程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟瓜葛,因而這些人思想上有顧慮,
認(rèn)為基建審計核減額越大,說明自己工作中存在的問題越多,甚至出現(xiàn)施
工單位都予以認(rèn)可的核減,而建設(shè)單位反不認(rèn)可的咄咄怪事。所有這些建
設(shè)單位不正常的舉動,都增加了工程造價的審計難度。
3、材料成本難以確定。現(xiàn)階段建筑材料市場不規(guī)范,價格混亂。
材料材質(zhì)相同,價格不同;產(chǎn)地不同,價格不同;渠道不同,價格不同。市
場價格差異懸殊,我們在審計過程中感覺到材料實際價格無法核實,成本
難以測定。即使是審核其原始購貨發(fā)票,也由于外部建筑材料市場的混亂
使得真?zhèn)坞y辨,況且回扣與折扣普遍,幅度不同,更增加其難度。
4、監(jiān)理單位沒有盡職造成工程結(jié)算審核難以深入。限于目前審計
機關(guān)的技術(shù)力量和裝備水平,實施工程結(jié)算審計難以做到全程跟蹤審計,
更無法采取技術(shù)掃描和鉆芯取樣等先進(jìn)檢測手段,因而審計所依賴的工程
實施過程抽樣檢測資料只能以監(jiān)理部門提供的監(jiān)理日
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