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文檔簡介

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫記賬實(shí)操-“業(yè)財(cái)融合”,需要財(cái)務(wù)部門做什么?如何從概念到落地?“業(yè)財(cái)融合”概念提出來已經(jīng)有些年份,最早的出處很可能來自于2016年《管理會(huì)計(jì)基本指引》總則中提出的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用“融合性原則”:嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)的工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。圍繞這個(gè)概念,從以下三個(gè)方面來捋捋財(cái)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”:“業(yè)財(cái)融合”,需要財(cái)務(wù)部門做什么?實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要具備什么條件?“業(yè)財(cái)融合”對(duì)財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)帶來了哪些變化?

“業(yè)財(cái)融合”,需要財(cái)務(wù)部門做什么?

1.整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中記錄的財(cái)務(wù)指標(biāo),反映了一定期間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的整合,就是要用業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)去解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化背后的經(jīng)營故事,以下都是業(yè)財(cái)融合的場景:財(cái)務(wù)分析中引用大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場份額、客戶貢獻(xiàn)維度解釋毛利率的變化成本核算中,基于生產(chǎn)過程中的作業(yè)消耗分?jǐn)傋鳂I(yè)成本基于競爭對(duì)手的業(yè)績趨勢(shì)制定下一年度的預(yù)算指標(biāo)投資活動(dòng)中,根據(jù)被投資項(xiàng)目未來的經(jīng)營假設(shè),構(gòu)建盈利預(yù)測(cè)模型測(cè)算投資回報(bào)率業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以是內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推導(dǎo)財(cái)務(wù)業(yè)績變動(dòng)的根本動(dòng)因,尋找解決的方法。2.適度應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的工具方法《管理會(huì)計(jì)基本指引》明確了管理會(huì)計(jì)工具方法的應(yīng)用領(lǐng)域:戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,這些領(lǐng)域?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供了抓手,財(cái)務(wù)部門應(yīng)選擇與企業(yè)工作重心相匹配,便于業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)層理解支撐的領(lǐng)域推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。作為業(yè)財(cái)融合抓手,管理會(huì)計(jì)工具的選擇宜精不宜多,宜粗不宜細(xì),應(yīng)該抓住主要矛盾,夯實(shí)財(cái)務(wù)管控的執(zhí)行力。3.提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一體化程度業(yè)財(cái)一體化,即打通業(yè)財(cái)系統(tǒng),銷售、采購流程從采購、合同發(fā)票信息、付款審批到財(cái)務(wù)記賬出表,都在一個(gè)一體化的信息系統(tǒng)中完成。業(yè)財(cái)一體化一大好處就是重構(gòu)了財(cái)務(wù)組織的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)核算和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)整合的工作效率可以提高。在一些企業(yè),會(huì)計(jì)核算90%的記賬憑證都實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)生成,以至于分子公司不再需要專設(shè)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)核算可以放到獨(dú)立的機(jī)構(gòu)去完成,這就是財(cái)務(wù)共享中心。省下來的勞動(dòng)力去做什么?轉(zhuǎn)型去做業(yè)財(cái)融合的崗位職責(zé)。4.使用業(yè)務(wù)聽得懂的語言進(jìn)行業(yè)財(cái)溝通財(cái)務(wù)部門在與業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)層溝通時(shí)要減少財(cái)務(wù)術(shù)語的使用,使用業(yè)務(wù)聽得懂的語言邏輯、看的明白的數(shù)據(jù)口徑去跟他們對(duì)話,這樣才能獲得更高的溝通效率。與其試圖將業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練成高級(jí)會(huì)計(jì),不如財(cái)務(wù)自己扮成業(yè)務(wù),改變自己比改變別人要容易。5.用業(yè)務(wù)思維去做財(cái)務(wù)決策財(cái)務(wù)報(bào)銷做久了容易形成“錢越少花越好”的思維慣性,業(yè)財(cái)融合則要求財(cái)務(wù)決策向前一步,把財(cái)務(wù)管控的重心放在如何去去評(píng)價(jià)花錢的效果上,協(xié)助業(yè)務(wù)部門合規(guī)、高效的花錢。如果企業(yè)經(jīng)營是一場戰(zhàn)役,錢就是槍支彈藥,一個(gè)團(tuán)隊(duì)少花錢、不花錢,可能是降本增效的標(biāo)兵,但也可能是不愿扛槍的逃兵,財(cái)務(wù)部門要有分辨能力。業(yè)財(cái)融合,就是一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合分析的過程,用數(shù)據(jù)量化經(jīng)營成效,通過管理工具的應(yīng)用,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)部門還要注意提高業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化程度、掌握業(yè)財(cái)溝通的方法、培養(yǎng)業(yè)務(wù)思維模式,這樣業(yè)財(cái)融合的理念才能更好的轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管控的執(zhí)行力。

“業(yè)財(cái)融合”成功實(shí)施的四個(gè)條件

管理層對(duì)于財(cái)務(wù)的定位業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是通過數(shù)據(jù)整合為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,因此管理層對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的需求是業(yè)財(cái)融合的最重要前提。不是所有的企業(yè)都對(duì)業(yè)財(cái)融合有需求。一些集權(quán)制的企業(yè),例如一些初創(chuàng)期的企業(yè),老板自己就是一線業(yè)務(wù)員,哪里還需要財(cái)務(wù)部門去做分析,財(cái)務(wù)部門做好本分工作,能搞錢、能做業(yè)績、能少交稅就夠了。業(yè)務(wù)部門理解財(cái)務(wù)工作,愿意使用數(shù)據(jù)去做決策如果財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)意見統(tǒng)一,那么業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可能真的會(huì)覺得如果有個(gè)財(cái)務(wù)幫著做分析、提建議是挺好的。但如果財(cái)務(wù)跟業(yè)務(wù)意見不一致,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可能就不愿意再征求財(cái)務(wù)的意見了。參與決策的部門越多,要協(xié)調(diào)的意見就越多。健全財(cái)務(wù)核算體系如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)很差,就無法提供分析所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。即使按照特定口徑、特定期間等維度能夠抓取數(shù)據(jù)在整理清洗,財(cái)務(wù)人員也會(huì)耗時(shí)耗力,影響分析的時(shí)效性和完整性,無法及時(shí)參與到經(jīng)營決策的溝通中去。財(cái)務(wù)人員要具備相應(yīng)的管理知識(shí)水平財(cái)務(wù)人員要從“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”五大管理職能的角度,理解組織運(yùn)行規(guī)律、企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)、以及財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中所應(yīng)扮演的角色。所在的企業(yè)靠什么賺錢?關(guān)鍵的客戶和供應(yīng)商有哪些?毛利率是多少,每類產(chǎn)品的毛利貢獻(xiàn)是怎樣的?財(cái)務(wù)人員要對(duì)這些問題保持敏感性。

“業(yè)財(cái)融合”帶來財(cái)務(wù)崗位職責(zé)新變化

管理會(huì)計(jì)崗位價(jià)值凸顯“業(yè)財(cái)融合”會(huì)在財(cái)務(wù)部門的崗位分工中得到具象化的體現(xiàn),具體表現(xiàn)就是設(shè)置專人專崗負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。在一些對(duì)標(biāo)歐美的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)里,有的獨(dú)立于核算與資金,設(shè)置了財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析(FinancialPlanning&Analysis,F(xiàn)P&A)崗,負(fù)責(zé)各類決策的財(cái)務(wù)分析支持工作;有的則設(shè)置了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(FinanceBusinessPartner,F(xiàn)BP)崗,來為各個(gè)分散的事業(yè)部提供財(cái)務(wù)分析與支持。在國有企業(yè),類似的崗位可能叫管理會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)等。無論什么叫法,管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé),一般都是全面預(yù)算、成本核算、財(cái)務(wù)分析、降本增效專項(xiàng)工作等方面的執(zhí)行事務(wù),需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行廣泛密集的溝通。

會(huì)計(jì)核算職能需要新內(nèi)涵“業(yè)財(cái)融合”理念下,總賬、應(yīng)收/應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)(在建工程)、資金管理、稅務(wù)會(huì)計(jì)等代表傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的崗位職責(zé),也有新的變化總賬:總賬是出報(bào)表的崗位,是財(cái)務(wù)核算全盤工作的牽頭人,覆蓋會(huì)計(jì)核算的方方面面、角角落落??傎~要對(duì)自己出具的報(bào)表數(shù)字有高度敏感性,發(fā)現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)趨勢(shì)要多問幾個(gè)為什么。一些總賬還要撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告解釋報(bào)表數(shù)據(jù),“業(yè)財(cái)融合”的起點(diǎn)常常就是總賬。應(yīng)收/應(yīng)付會(huì)計(jì):應(yīng)收會(huì)計(jì)管收錢,包括收入核算、開發(fā)票;應(yīng)付會(huì)計(jì)管付錢,包括成本費(fèi)用核算以及各類支出的報(bào)銷審核。應(yīng)收/應(yīng)付會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)部參與到企業(yè)內(nèi)部控制體系的抓手,要對(duì)企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)、采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)的運(yùn)行建立全面認(rèn)識(shí),參與到客戶和供應(yīng)商的賬期管理中去;應(yīng)收/應(yīng)付會(huì)計(jì)也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門服務(wù)意識(shí)的窗口,報(bào)銷、開票、發(fā)工資,只要是流程合規(guī)就一定要及時(shí)經(jīng)辦,不能因?yàn)樽约旱南埠没蛘邥r(shí)間安排把自己放在業(yè)務(wù)運(yùn)行“堵點(diǎn)”的位置。固定資產(chǎn)(在建工程):固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)與費(fèi)用會(huì)計(jì)的區(qū)別在于涉及實(shí)物的管理。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)要與資產(chǎn)管理部門在邊界清晰的前提下緊密協(xié)作,參與投資決策、投資執(zhí)行、采購付款、資產(chǎn)驗(yàn)收、實(shí)物盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)的全流程。資金管理:資金管理崗位的設(shè)置取決于企業(yè)的資金渴求程度以及資金工作的復(fù)雜性。一個(gè)典型的資金管理崗,工作職責(zé)包括銀行關(guān)系維護(hù)、銀行賬戶管理、銀行結(jié)算產(chǎn)品選擇、存量資金管理,外部融資等等。資金崗位同樣需要“業(yè)財(cái)融合”,辦理融資時(shí),銀行或者投資機(jī)構(gòu)都希望盡可能全面的了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展,需要資金管理崗結(jié)合業(yè)務(wù)信息向金融機(jī)構(gòu)、投資方展示企業(yè)的最佳形象。如果溝通不暢,影響了企業(yè)在銀行內(nèi)部的信用評(píng)級(jí)等級(jí),融資成本就要上浮了。稅務(wù)管理:國家金稅系統(tǒng)的日趨完善,讓領(lǐng)購發(fā)票、納稅申報(bào)等稅務(wù)會(huì)計(jì)工作變得越來越便捷。2021年《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》提出到2023年,基本建成“無風(fēng)險(xiǎn)不打擾、有違法要追究、全過程強(qiáng)智控”的稅務(wù)執(zhí)法新體系,實(shí)現(xiàn)從“以票管稅”向“以數(shù)治稅”分類精準(zhǔn)監(jiān)管的轉(zhuǎn)變?!耙詳?shù)治稅”就是在基于稅會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上,科學(xué)精準(zhǔn)的進(jìn)行稅收?qǐng)?zhí)法,這種提法與“業(yè)財(cái)融合”是一致的,稅務(wù)會(huì)計(jì)也應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,及時(shí)適應(yīng)稅收征管的新要求,定期自查稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、用好電子票據(jù)提升財(cái)會(huì)數(shù)字化水平。過去說“會(huì)計(jì)是一門高深的工作”,這可能是出

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