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財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)FinancialreimbursementprocesstrainingXX公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)

YOURLOGO企業(yè)標(biāo)志

在日常工作中,部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解,出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況,由于單據(jù)填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作也多次發(fā)生,給本部門、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來不必要困擾。前言/Preface一、費(fèi)用報(bào)銷四大流程二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法CONTENTS目錄費(fèi)用報(bào)銷四大流程FourmajorprocessesforcostreimbursementPart01費(fèi)用報(bào)銷四大原則fourprinciplesofreimbursement1234誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則先審批后支出原則費(fèi)用報(bào)銷四大原則fourprinciplesofreimbursement先審批后支付原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出;沒有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。即時(shí)清結(jié)原則凡借用公款者,前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名,財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)。讓我們來看看這幾個(gè)原則分別是什么意思?報(bào)銷憑證填寫規(guī)范FillinthespecificationforreimbursementvoucherPart021、費(fèi)用報(bào)銷單除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目,如交通費(fèi)、餐費(fèi)等,可以填寫在一張報(bào)銷單上,但需分行填寫清楚;如有獎(jiǎng)金,提成,補(bǔ)貼或者其它需要用替代票代替報(bào)銷的情況,報(bào)銷項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、餐飲費(fèi)、車費(fèi)等;“備注”欄按實(shí)際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N;如果是拿替代發(fā)票報(bào)銷,請(qǐng)附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher1、費(fèi)用報(bào)銷單金額:類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),如100元,填寫為100.00,最后一欄合計(jì)金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列,保留兩位小數(shù),并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“¥”,如合計(jì)金額為100元,填寫為¥100.00。金額大寫:本張費(fèi)用報(bào)銷單合計(jì)金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“¥”或

,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零原借款:如有借支請(qǐng)?zhí)顚憽?yīng)退余款:如借支金額大于報(bào)銷金額請(qǐng)?zhí)顚?。?bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher1、費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫用便簽紙?zhí)顚憣?shí)際內(nèi)容,然后粘貼在備注欄:額度,獎(jiǎng)金,提成,補(bǔ)貼,替代票或其它需注明情況等部門主管

捌柒陸伍肆零綜合管理部

2015

12318765.40必需填寫

餐飲費(fèi)65.40

加油費(fèi)2000.00辦公用品費(fèi)

2000.00交通費(fèi)4000.0005部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher2、付款申請(qǐng)書填寫要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷單一致,需注意的是“收款單位”必須為全稱,“賬號(hào)”與“開戶行”要如實(shí)填寫,如**銀行**支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因:應(yīng)填寫清楚,不能過于簡(jiǎn)單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購等事項(xiàng),必須述明“采購數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”(有對(duì)賬單附件的除外)。所有付款項(xiàng)目必須附有對(duì)應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購申請(qǐng)單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher

公司全稱

1111222233334444

XXX銀行XXX支行

捌柒陸

肆零

8765.40

XX

直接用簽字筆寫在此處:應(yīng)填寫清楚,不能過于簡(jiǎn)單,內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”,業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購等事項(xiàng),必須述明“采購數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”(有對(duì)賬單附件的除外)。

部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字

201512

30

2、付款申請(qǐng)書報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher3、差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單需付出差申請(qǐng)單,除“出差補(bǔ)助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外,其他均需有票據(jù)。出差起訖日期必須填寫清楚,以便于財(cái)務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用。已發(fā)放出差補(bǔ)助,不再報(bào)銷餐飲費(fèi)用。如確實(shí)需要招待客人的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報(bào)銷。餐飲費(fèi)用填寫在“其他”一欄。報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher3、差旅費(fèi)報(bào)銷單1/1-1/10

公司-長沙10

xx

xx

xx

xx

xxxx1/11-1/15

長沙-濟(jì)南5

xx

xx

xx

xx

xxxxxxxxx

2015

xx

xx

xxx

xxx

2014

01

01

2014

01

15

15

xx

xx

xx

xx

xx

1999.00

壹玖玖玖零零

xx

xx

參加長沙XX展會(huì)

報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請(qǐng)、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請(qǐng)時(shí)使用,填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后,填寫報(bào)銷單抵銷借款。入借款金額多余實(shí)際使用金額,則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細(xì),內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”。4、借款審批單

二、報(bào)銷憑填寫規(guī)范

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)——深圳市華藤環(huán)境信息科技有限公司借款審批單XXXX部XXX

20151130

出差北京環(huán)保展會(huì)、4人

壹零零零

1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理報(bào)銷憑證填寫規(guī)范Fillinthespecificationforreimbursementvoucher4、借款審批單XXXX部XXX

20151130

出差北京環(huán)保展會(huì)、4人

壹零零零

1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法MethodofstickerforreimbursementvoucherPart03報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher1、粘貼要求票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn),以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱;按照發(fā)票種類紙張大小順序進(jìn)行粘貼,以此是小-中-大。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。請(qǐng)用膠水粘貼,不可用訂書針裝訂。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher2、整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針,回形針,夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類,加油票,交通票,住宿票,餐飲加油票等,都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。對(duì)于比粘貼單大的附件,例如:合同、采購申請(qǐng)單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher日期填寫完整3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher1233.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher3.粘貼方法報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼4.折疊票據(jù)報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對(duì)折齊上邊沿線將長出部分折起,使上下兩段長短相當(dāng)票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致1234.折疊票據(jù)報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致13245.粘貼中常見的錯(cuò)誤報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher集中粘貼,四周厚薄不均勻報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher折疊票據(jù)超出粘貼單大小寬度超過粘貼單,左上角對(duì)齊中間厚兩邊簿5.粘貼中常見的錯(cuò)誤報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher5.粘貼中常見的錯(cuò)誤票據(jù)疊加粘貼,容易擋住金額,未固定在粘貼單上,容易脫落。雜亂無章報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher6.錯(cuò)誤粘貼給財(cái)務(wù)部門增加的麻煩斜面增加打孔人員難度與危險(xiǎn)度。既不美觀又增加裝訂人員工作量。報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法Methodofstickerforreimbursementvoucher我們的目的:讓財(cái)務(wù)憑證變得美觀、整齊、大方、便于存檔財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)FinancialreimbursementprocesstrainingXX公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)

YOURLOGO企業(yè)標(biāo)志時(shí)尚財(cái)務(wù)部總結(jié)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表|數(shù)據(jù)報(bào)告|金融理財(cái)|商業(yè)數(shù)據(jù)匯報(bào)人:素材園職務(wù):財(cái)務(wù)總監(jiān)CONTENTS目錄框架一、年終工作概述三、工作不足及改進(jìn)措施四、展望2017年二、工作完成情況財(cái)務(wù)必備圖表2016-2017年?duì)I業(yè)額及純利潤單位:萬2017年?duì)I業(yè)額與目標(biāo)值單位:萬150%利潤完成率財(cái)務(wù)必備圖表1-12月銷售額走勢(shì)單位:萬財(cái)務(wù)必備圖表4季度銷售額占比單位:萬原因分析2季度銷售額最少原因分析,2季度銷售額最少原因分析,2季度銷售額最少原因分析,2季度銷售額最少原因分析原因分析2季度銷售額最少原因分析,2季度銷售額最少原因分析,2季度銷售額最少原因分析,2季度銷售額最少原因分析財(cái)務(wù)必備圖表人員變動(dòng)分析財(cái)務(wù)必備圖表人員學(xué)歷占比分析40%??埔陨蠈W(xué)歷50%本科以上學(xué)歷10%研究生以上學(xué)歷財(cái)務(wù)必備圖表一年銷售額走勢(shì)分析財(cái)務(wù)必備圖表300,000,0002017年銷售總額達(dá)到3億財(cái)務(wù)必備圖表80%關(guān)鍵詞添加10

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