公司車輛管理規(guī)章制度

車輛管理制度第一章公司車輛管理第一條車輛使用管理（一）職責(zé)：1、公司行政管理部作為車輛主管部門，負(fù)責(zé)辦理公司車輛保險(xiǎn)、路橋、號(hào)牌、年檢等手續(xù)，負(fù)責(zé)公司車輛的維修保養(yǎng)及費(fèi)用審核、交通事故的處理及保險(xiǎn)理賠；負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)用車的調(diào)度管理；負(fù)責(zé)公司車輛的油耗統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)臺(tái)賬及考核管理工作。2、各部門的工作車輛日常調(diào)度和使用由該部門負(fù)責(zé)，并安排專人對(duì)工作用車進(jìn)行日常管理，其他方面的管理按本制度執(zhí)行。（二）車輛使用及派車原則1、凡享受車輛費(fèi)用報(bào)銷或公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用的人員，原則上不使用公司辦公車輛，若因特殊事務(wù)需用車，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由行政管理部派車。2、公務(wù)車輛的使用應(yīng)說(shuō)明用車部門、用車人、用車事由、出車地點(diǎn)及用車時(shí)間。3、申請(qǐng)派車去主城區(qū)辦事的，須報(bào)告行政管理部負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人授權(quán)的車輛調(diào)度人員同意后才能用車；申請(qǐng)派車去市區(qū)縣及外省市辦事的需填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能用車。駕駛?cè)藛T在接到行政管理部負(fù)責(zé)人或授權(quán)的車輛調(diào)度人員口頭通知或派車申請(qǐng)單時(shí)方可出車。駕駛員未接到通知擅自出車，對(duì)用車人及駕駛員各考核扣款100元，私自用車一日以上者，按每天考核扣款200元，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。4、駕駛員在接到出車通知后，應(yīng)核對(duì)用車人及用車地點(diǎn)，若與申請(qǐng)不符應(yīng)拒絕出車并上報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人。用車過(guò)程中，如因用車超時(shí)、出車地點(diǎn)有變不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)向行政管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。5、若用車人或?qū)嶋H出車地點(diǎn)與申請(qǐng)用車時(shí)不符、弄虛作假、用公車辦私事或辦理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)，對(duì)用車人考核扣款100元/次，另可取消其用車資格；同時(shí)，對(duì)出車駕駛員考核扣款100元/次。6、派車申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部根據(jù)各用車部門申請(qǐng)用車情況，按先后、緩急做出合理安排。有幾個(gè)用車部門同時(shí)申請(qǐng)用車在市區(qū)內(nèi)辦事或市區(qū)以外同一地點(diǎn)辦事時(shí)，應(yīng)在合理確定行車路線的基礎(chǔ)上盡可能一并安排，以避免車輛重復(fù)往返。7、公務(wù)用車原則上安排專職駕駛員駕駛車輛，特殊情況下經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人同意后，可由各用車部門安排具有駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員駕駛車輛，不能安排合格人員駕駛的，派車不予批準(zhǔn)。8、工作用車應(yīng)安排專職駕駛員駕駛，特殊情況下經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意后，可安排具有駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員駕駛車輛。9、任何人不得在車上吸煙，如有用車人在車內(nèi)吸煙，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)制止，若用車人不聽(tīng)或駕駛?cè)藛T自己在車上吸煙，考核扣款50元/次。10、車輛使用結(jié)束后應(yīng)停放在指定地點(diǎn)或車庫(kù)內(nèi)，不得亂停亂放。確有特殊情況不能按時(shí)返回的，可停放在正規(guī)車場(chǎng)，同時(shí)必須報(bào)告行政管理部負(fù)責(zé)人同意，若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自停放在外，對(duì)駕駛?cè)藛T考核扣款100元/次。10、公司車輛外借使用須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，行政管理部方可派車，使用期間所有費(fèi)用及安全責(zé)任自理，對(duì)車輛造成損壞的由責(zé)任人自行賠償。第二條車輛的用油管理（一）職責(zé)1、公司行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2、配給部門的工作車輛由該部門負(fù)責(zé)加油和油費(fèi)的報(bào)銷。（二）車輛油卡管理1、公司公務(wù)車輛統(tǒng)一使用加油卡進(jìn)行加油，所有加油卡的辦理、充值、使用登記由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)辦理。2、公司公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。3、公司公務(wù)車輛加油按照需用據(jù)實(shí)加油；享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的車輛加油實(shí)行包干制，公司每月充值批準(zhǔn)的固定金額，當(dāng)月額度不夠使用的，公司不予負(fù)責(zé)，由其自行承擔(dān)超額部分油費(fèi)；享受公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用人員的車輛加油由其自行負(fù)責(zé)承擔(dān)油費(fèi)。若因工作需要，需開(kāi)車至市外的，需提出書面申請(qǐng)，注明出差事由、用車?yán)碛伞?lái)回公里數(shù)、預(yù)計(jì)消耗油量等報(bào)公司行政管理部，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以額外報(bào)銷加油費(fèi)用。三、專職駕駛員和采購(gòu)員在加油時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)所加油量，嚴(yán)禁給非公司車輛加油，違者由當(dāng)事人承擔(dān)所加的油費(fèi)，并處考核扣款500元/次。第三條車輛的維修保養(yǎng)管理（一）職責(zé)1、公司車輛的維修保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)制，由行政管理部考評(píng)和選擇維修單位，并簽訂相關(guān)合同，約定公司申請(qǐng)服務(wù)流程和結(jié)算方式。2、物流中心負(fù)責(zé)內(nèi)轉(zhuǎn)車、吊車等的維修和保養(yǎng)工作（維修保養(yǎng)項(xiàng)目需經(jīng)行政管理部審核，集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行）。3、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存維修記錄資料。4、車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障，負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并提交車輛維修報(bào)告，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。（二）定期保養(yǎng)和維修管理。1、駕駛?cè)藛T按相關(guān)規(guī)定按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)（每滿8000公里常規(guī)保養(yǎng)1次）；2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進(jìn)行，駕駛?cè)藛T不得自行選擇維修點(diǎn)。3、維修保養(yǎng)流程：車輛使用部門或駕駛?cè)藛T提交車輛維修申請(qǐng)報(bào)告行政管理部核實(shí)審批財(cái)務(wù)部審批總經(jīng)理審批定點(diǎn)維修站對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)行保養(yǎng)或維修維修過(guò)程中如需增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目由行政管理部確認(rèn)后執(zhí)行駕駛?cè)藛T對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查索取維修清單行政管理部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核后存檔以便后期結(jié)算。4、在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。5、如駕駛?cè)藛T無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政管理部同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。6、突發(fā)故障維修的流程：口頭向行政管理部進(jìn)行維修申請(qǐng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修索取維修清單車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行鑒定審核補(bǔ)交車輛維修報(bào)告行政管理部核實(shí)審批財(cái)務(wù)部審批總經(jīng)理審批。7、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員或駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行使用。第四條車輛保險(xiǎn)及理賠（一）車輛保險(xiǎn)管理凡公司公務(wù)車輛、工作車輛、享受報(bào)銷車輛費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)由公司行政管理部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)辦理購(gòu)買，行政管理部在購(gòu)買車輛保險(xiǎn)時(shí)必須采用電話直銷或網(wǎng)絡(luò)直銷等方式對(duì)比多家保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)，降低費(fèi)用。（二）車輛理賠1、車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，盡量避免交通事故的發(fā)生。2、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)，車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司同時(shí)告知車輛管理人員，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告定損。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司核定的修理單位將車輛盡快修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。4、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯至公司賬號(hào)。5、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。6、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬。第五條車輛費(fèi)用管理（一）因公出車所發(fā)生的過(guò)橋費(fèi)、高速公路費(fèi)、停車費(fèi)等，由駕駛員按實(shí)際發(fā)生的票據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人審核，再按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。（二）因駕駛?cè)藛T違章造成車輛被罰款或扣分的，由駕駛?cè)藛T個(gè)人負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。（三）車輛的相關(guān)證照由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)保管，若有損壞或遺失，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償或補(bǔ)辦，費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。（四）交通事故費(fèi)用1、駕駛員因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，按以下規(guī)定處理：駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān)5%；駕駛員負(fù)50%責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%，個(gè)人承擔(dān)10%；駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)50%，個(gè)人承擔(dān)50%。駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由駕駛員承擔(dān)100%。2、凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任與公司無(wú)關(guān)，相關(guān)費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由駕駛員全額承擔(dān)。（五）因駕駛員操作失誤導(dǎo)致車輛受損的，維修費(fèi)用在2000元（含）以內(nèi)的由責(zé)任人全部承擔(dān)，維修費(fèi)用在2000元以上的，責(zé)任人在承擔(dān)2000元的基礎(chǔ)上還應(yīng)承擔(dān)超過(guò)2000元以上部分的30%。（六）因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者可解除其勞動(dòng)合同。（七）公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并解除勞動(dòng)合同。第二章駕駛員（車輛專管員）管理第六條駕駛員必須嚴(yán)格遵守各類交通法規(guī)和行為規(guī)范，杜絕酒后駕車、強(qiáng)行超車等嚴(yán)重違章行為，若發(fā)生各類違章罰款均由駕駛員自行承擔(dān)。第七條上班時(shí)間內(nèi)必須衣著整潔，自覺(jué)維護(hù)公司形象，文明駕駛，禮貌待客，凡有違反的考核扣款50元/次。第八條第九條駕駛?cè)藛T接到行政管理部通知后方可出車，并根據(jù)具體的派車目的地，選擇最佳的行車路線，做好油費(fèi)控制厲行節(jié)約，不得隨意拒絕或擅自出車，不得中途甩人，不服從安排，無(wú)理由拒出車或未完成任務(wù)擅自駕車離去，考核扣款100元/次。第十條駕駛員未經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自使用公務(wù)車，否則考核扣款200元/次。擅自將車輛交給他人駕駛的考核扣款500元/次，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。若擅自將車輛交他人駕駛時(shí)發(fā)生交通事故的，由該駕駛員承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十一條工作用車未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自使用，否則考核扣款200元/次。擅自將車輛交給他人駕駛的考核扣款500元/次，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。若擅自將車輛交他人駕駛時(shí)發(fā)生交通事故的，由該車管理人員承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十二條每天出車前要對(duì)車輛的基本狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)提出修理申請(qǐng)，保證車輛處于良好狀態(tài)，不得駕駛可能危及交通安全的帶病車。考核扣款50元/次。第十四條車輛應(yīng)停放在指定場(chǎng)所，避免損壞車輛，不能擅自將車停放在外過(guò)夜，否則對(duì)駕駛員考核扣款100元/次；如有受損均由駕駛員負(fù)責(zé)全部維修費(fèi)用。第十五條每日應(yīng)做好行車記錄，包括時(shí)間、出車地點(diǎn)、用車人及車輛號(hào)牌等，定期上交車輛管理員。第十六條工作用車需安排專人管理，車輛專管員負(fù)責(zé)做好車輛的油耗、清潔、使用等日常管理工作，若被公司行政管理部檢查發(fā)現(xiàn)用油記錄不清、車輛清潔較差、違規(guī)使用等情況，對(duì)該車專管員考核扣款200元/次，同時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任，考核扣款200元/次。第十七條車輛在外行駛應(yīng)遵守交規(guī)，保證行車安全，若發(fā)生交通事故，經(jīng)交通部門鑒定，駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，考核扣款50元/次；駕駛員負(fù)50%責(zé)任的，考核扣款100元/次；駕駛員負(fù)主要責(zé)任和全責(zé)的，考核扣款300元/次；并進(jìn)行事故分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第三章立體停車庫(kù)管理規(guī)定第十八條使用人員必須嚴(yán)格遵守停車庫(kù)的交通標(biāo)志及限高限速的提示，謹(jǐn)慎駕駛出入車庫(kù)，服從管理人員的指導(dǎo)。第十九條使用人員存車時(shí)，請(qǐng)收起天線緩慢駛?cè)胲嚺_(tái)板，將車輪停放在車輪擋桿內(nèi)，熄火并拉手剎，下車后確認(rèn)關(guān)好車門。第二十條使用人員不得將車輛停放在任何通道妨礙其他車輛出入停泊。第二十一條嚴(yán)禁任何使用人員將載有易燃易爆及有毒有害等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車庫(kù)內(nèi)，如有違反本規(guī)定造成的損失及一切損壞由該使用人員承擔(dān)全部責(zé)任。第二十二條嚴(yán)禁任何使用人員駕駛車況不良或有任何故障隱患之車輛進(jìn)入停車庫(kù)內(nèi)，違反此規(guī)定，使用人員承擔(dān)由此造成的一切損失。第二十三條使用人員應(yīng)保持停車庫(kù)的整潔，不得亂丟垃圾、雜物及沾有油漬的擦布或棉紗。第二十四條停車卡僅限于停車庫(kù)出入使用，實(shí)行一車一卡制，進(jìn)出停車庫(kù)的車輛務(wù)必進(jìn)行讀卡操作。第二十五條車輛在出入停車庫(kù)時(shí)請(qǐng)勿緊隨前方車輛，一定要待前方車輛停好后再繼續(xù)讀卡。第二十六條停車卡不能轉(zhuǎn)給其他車輛使用，若發(fā)現(xiàn)考核扣款100元/次，因此造成車庫(kù)設(shè)備損失的，應(yīng)予以賠償。第二十七條使用人員需保管好停車卡，如不慎將停車卡丟失，請(qǐng)立即告知集團(tuán)公司行政管理部補(bǔ)辦車卡，并繳納制卡工本費(fèi)100元。第二十八條為了有限資源的合理利用，提高利用率，有立體停車庫(kù)停車卡的車輛一個(gè)月內(nèi)在辦公大樓前累計(jì)停車超過(guò)3次，被核實(shí)查證的，取消立體停車庫(kù)的停車資格，并自行將停車卡退還至集團(tuán)公司行政管理部，否則每月收取100元的車庫(kù)資源占用費(fèi)，從其工資中扣除，直至將停車卡退還公司，同時(shí)這期間無(wú)使用立體停車庫(kù)的資格。第四章車輛費(fèi)用報(bào)銷及公務(wù)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為加強(qiáng)管理，降低費(fèi)用成本，現(xiàn)對(duì)有關(guān)車輛費(fèi)用作以下規(guī)定：第二十九條享受車輛費(fèi)用報(bào)銷或公務(wù)交通補(bǔ)貼的范圍：1、公務(wù)車輛2、工作車輛3、特殊車輛補(bǔ)貼第三十條車輛費(fèi)用報(bào)銷或公務(wù)交通補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)：1、公務(wù)車輛和工作車輛費(fèi)用全額據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、各職級(jí)管理人員采用發(fā)給公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用方式，分檔次按月發(fā)放，具體為：⑴公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)級(jí)每人每月800元；⑵公司部門經(jīng)理級(jí)每人每月500元；⑶公司部門副經(jīng)理級(jí)每人每月300元；⑷公司部門經(jīng)理助理級(jí)每人每月200元。各級(jí)管理人員享受公務(wù)交通補(bǔ)貼后，其本人使用車輛所有費(fèi)用由本人自行承擔(dān)。3、特殊車輛補(bǔ)貼，由本人申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可享受公司承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)限額1200元（憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷），其本人使用車輛其他費(fèi)用由本人自行承擔(dān)，不再享受公務(wù)交通補(bǔ)貼。第五章附則第三十一條本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十二條本管理制度解釋、修訂、完善均由行政管理部負(fù)責(zé)。

說(shuō)明：1、本制度適用于公司全體員工,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，自頒發(fā)之日起實(shí)施。2、為使公司健康、穩(wěn)步的發(fā)展，使全公司上下思想統(tǒng)一，行動(dòng)一致，工作密切協(xié)調(diào)配合，建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進(jìn)公司的永續(xù)發(fā)展，公司組織編寫了此制度。員工應(yīng)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,關(guān)心企業(yè)發(fā)展,熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,不斷的加強(qiáng)自身學(xué)