宣傳與傳媒合作制度

宣傳與傳媒合作制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)宣傳與傳媒合作的管理流程，確保宣傳活動的順利進行，提升企業(yè)形象和知名度，吸引更多客戶和合作伙伴的關(guān)注和合作，進而推動企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營利潤的增長。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及宣傳與傳媒合作的部門和員工，包含市場部、宣傳部、公關(guān)部、營銷部等。3.宣傳與傳媒合作的定義宣傳與傳媒合作是指企業(yè)為提升知名度、塑造形象和宣傳產(chǎn)品或服務(wù)而與外部宣傳機構(gòu)、媒體機構(gòu)等進行合作的活動。4.宣傳與傳媒合作的流程4.1合作需求確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人提出宣傳與傳媒合作需求，并認(rèn)真描述合作目標(biāo)、合作方式和合作預(yù)期效果。部門負(fù)責(zé)人與宣傳與傳媒合作管理人員進行溝通，明確合作需求和預(yù)期目標(biāo)。4.2合作方篩選與評估宣傳與傳媒合作管理人員依據(jù)合作需求，訂立合作方篩選標(biāo)準(zhǔn)。宣傳與傳媒合作管理人員與市場研究部門合作，對潛在的合作方進行調(diào)研、排名和評估。宣傳與傳媒合作管理人員將篩選出的合作方名單提交給部門負(fù)責(zé)人進行評審。4.3合作方選擇與洽談部門負(fù)責(zé)人依據(jù)評審結(jié)果和自身推斷，選擇最適合的合作方。宣傳與傳媒合作管理人員組織與合作方進行洽談，明確雙方的合作細節(jié)和合同條款。部門負(fù)責(zé)人與宣傳與傳媒合作管理人員共同參加洽談，并最終確定合作方和簽署合作協(xié)議。4.4合作執(zhí)行與管理合作執(zhí)行階段，宣傳與傳媒合作管理人員協(xié)調(diào)相關(guān)部門與合作方打開合作活動，包含但不限于廣告制作、媒體發(fā)布、宣傳活動組織等。宣傳與傳媒合作管理人員與合作方保持緊密溝通，定期進行進展匯報和效果評估。合作執(zhí)行過程中顯現(xiàn)重點問題或變故時，宣傳與傳媒合作管理人員及時與部門負(fù)責(zé)人溝通并訂立應(yīng)對方案。5.合作成績評估與總結(jié)合作活動結(jié)束后，宣傳與傳媒合作管理人員負(fù)責(zé)與合作方一同進行成績評估。依據(jù)成績評估結(jié)果，與合作方一同總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化合作流程和策略。將合作成績納入績效考核體系，為合作方的績效評估和嘉獎供應(yīng)依據(jù)。6.評估與更改為確保宣傳與傳媒合作制度的有效性，宣傳與傳媒合作管理人員定期進行制度評估，包含評估流程的順暢程度、合作效果的實際達成情況等。依據(jù)評估結(jié)果，合作方的表現(xiàn)和市場環(huán)境的變動，適時對宣傳與傳媒合作制度進行修訂或更改。7.懲罰與違規(guī)處理對于違反宣傳與傳媒合作制度的人員，將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、離職或追究法律責(zé)任等。該制度經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批通過并生效。注意：本文所稱的“企業(yè)管理負(fù)責(zé)人”