酒店與會議預訂管理制度

酒店與會議預訂管理制度第一章總則第一條本制度的編制目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部酒店與會議預訂管理的流程，確保預訂過程的高效性和公正性。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門對酒店和會議的預訂管理。第三條酒店和會議預訂應遵從經(jīng)濟效益、合理布置的原則，確保企業(yè)資源的最優(yōu)配置。第二章酒店預訂管理第四條酒店預訂需提前至少3個工作日向企業(yè)管理負責人提交預訂申請，包含以下信息：1.會議名稱、日期、時間、地方；2.參會人員名單及人數(shù)；3.酒店名稱、地方、房型、數(shù)量、入住日期、退房日期；4.會議設備需求。第五條企業(yè)管理負責人收到酒店預訂申請后，應在1個工作日內(nèi)審批并書面回復，假如未能批準，需要說明原因。第六條酒店預訂申請獲得批準后，企業(yè)管理負責人應將酒店預訂確認信息及時發(fā)送給申請方，并告知相關注意事項。第七條在酒店實際入住當天，申請方需供應入住人員名單，并確保入住人員定時入住，并及時與酒店確認入住情況。第八條酒店預訂發(fā)生更改或取消時，申請方應提前至少2個工作日書面通知企業(yè)管理負責人，并與酒店協(xié)商解決有關問題。第九條酒店費用支出由申請方負責，在預訂確認信息中應包含酒店費用及支出方式等內(nèi)容。第三章會議預訂管理第十條會議預訂需提前至少5個工作日向企業(yè)管理負責人提交預訂申請，包含以下信息：1.會議名稱、日期、時間、地方；2.參會人員名單及人數(shù)；3.會議設備需求。第十一條企業(yè)管理負責人收到會議預訂申請后，應在2個工作日內(nèi)審批并書面回復，假如未能批準，需要說明原因。第十二條會議預訂申請獲得批準后，企業(yè)管理負責人應及時與會議組織方或會議服務供應商進行溝通，確認會議細節(jié)。第十三條會議組織方或會議服務供應商應在會議開始前至少1個工作日將會議相關信息及時發(fā)送給參會人員，并告知相關注意事項。第十四條會議結束后，會議組織方或會議服務供應商應及時收集會議反饋，并供應給企業(yè)管理負責人進行評估和改進。第十五條會議預訂發(fā)生更改或取消時，申請方應提前至少3個工作日書面通知企業(yè)管理負責人，并與會議組織方或會議服務供應商協(xié)商解決有關問題。第四章其他規(guī)定第十六條酒店與會議預訂管理中涉及的費用由申請方自行負責支出，企業(yè)不予報銷。第十七條企業(yè)管理負責人有權依據(jù)實際需要對本制度進行修改和調(diào)整，并書面通知相關部門。第十八條對違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重，采取相應紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效、工資停發(fā)、解除勞動合同等。第五章附則第十九條本制度解釋權歸企