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第頁共頁大學(xué)印章管理規(guī)定模版第一章總則第一條為加強(qiáng)對大學(xué)印章的管理,規(guī)范大學(xué)印章的使用,維護(hù)大學(xué)的正常運(yùn)行和利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和大學(xué)實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二章印章的種類和用途第二條大學(xué)設(shè)立以下種類的印章:校章、校長名章、法人章、會計(jì)章、合同章等。第三條印章的具體用途如下:1.校章:作為大學(xué)的標(biāo)識,用于各類證書、文憑的蓋章。2.校長名章:由校長在特定場合使用,代表校長的授權(quán)和批準(zhǔn)。3.法人章:作為大學(xué)法人的標(biāo)識,用于大學(xué)與外部單位簽訂合同、協(xié)議等文件。4.會計(jì)章:作為財(cái)務(wù)部門的標(biāo)識,用于財(cái)務(wù)管理相關(guān)文件。5.合同章:作為大學(xué)簽訂合同的標(biāo)識,用于合同的簽署、蓋章等。第三章印章的管理第四條大學(xué)印章的管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并設(shè)立印章管理辦公室或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。第五條印章管理辦公室(或機(jī)構(gòu))應(yīng)定期對大學(xué)的印章進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查和維護(hù)。第六條印章管理辦公室(或機(jī)構(gòu))應(yīng)建立相應(yīng)的檔案,記錄印章的購買、使用、歸還等情況。第七條大學(xué)印章應(yīng)存放在專用的印章保管柜中,且應(yīng)有專門的保管人員進(jìn)行保管。印章保管柜應(yīng)采用防火、防潮、防盜等措施,并做好相應(yīng)的防護(hù)工作。第八條單位印章不得外借、租賃或私自擅自挪用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)予以處罰,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第四章印章使用的程序與要求第九條大學(xué)印章使用應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.校章:由印章管理辦公室(或機(jī)構(gòu))委派專人進(jìn)行使用。2.校長名章:由校長親自使用,并在使用前確認(rèn)文件的真實(shí)性和合法性。3.法人章:由大學(xué)法人或法定代表人親自使用,并在使用前確認(rèn)文件的真實(shí)性和合法性。4.會計(jì)章:由財(cái)務(wù)部門指派專人使用。對于金額較大的支出,應(yīng)由多人共同蓋章。5.合同章:由合同管理部門指派專人使用,并在使用前確認(rèn)合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。第十條單位使用印章應(yīng)遵守以下要求:1.確保文件的真實(shí)性、合法性和完整性。2.確認(rèn)文件的蓋章位置、次數(shù)和日期是否符合要求。3.確認(rèn)文件蓋章后,印章保管人員應(yīng)妥善保管蓋有印章的文件,防止被他人擅自篡改。4.蓋有印章的文件應(yīng)妥善保管,并依照相關(guān)規(guī)定將蓋章日期、次數(shù)等情況進(jìn)行記錄和歸檔。5.對于丟失的印章或者印章被盜用的情況,應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。第五章處罰措施第十一條對于違反本規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,可采取以下處罰措施:1.警告、通報(bào)批評。2.暫停使用印章一段時(shí)間。3.撤銷印章使用權(quán)限。4.終止勞動(聘用)合同。5.追究法律責(zé)任。第十二條對于盜用、私自使用印章或者擅自挪用印章的行為,不論其造成的損失大小,都應(yīng)立即報(bào)警,并追究法律責(zé)任。第十三條對于管理不善、導(dǎo)致印章被盜用或者丟失的印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處罰。第六章附則第十四條本規(guī)定由大學(xué)印章管理辦公室(或機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)解釋。以上是大學(xué)印章管理規(guī)定的模板,具體內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。大學(xué)印章管理規(guī)定模版(二)第一章總則第一條為規(guī)范大學(xué)印章管理工作,提高印章管理水平,保證印章的安全和有效使用,特制定本規(guī)定。第二條大學(xué)印章是大學(xué)的財(cái)產(chǎn),是法定身份標(biāo)識,必須具備法律效力,使用人須嚴(yán)守法律法規(guī),嚴(yán)禁違規(guī)使用。第三條印章管理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保印章的保管和使用安全。第四條大學(xué)印章包括校章、行政章、財(cái)務(wù)章等,不同印章有不同的使用權(quán)限和管理要求。第五條本規(guī)定適用于大學(xué)內(nèi)所有的印章管理和使用。第二章印章的使用第六條大學(xué)印章的使用必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并經(jīng)過相應(yīng)的審批程序。第七條單位申請使用印章應(yīng)提交書面申請,經(jīng)有權(quán)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可使用。第八條申請單位應(yīng)明確使用印章的用途和范圍,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第九條單位申請使用印章,應(yīng)在使用前向印章管理部門登記,包括印章的種類、印章編號、印章使用范圍等內(nèi)容。第十條大學(xué)印章的使用密鑰必須妥善保管,嚴(yán)禁外借、遺失、泄漏等情況發(fā)生。第三章印章的保管第十一條大學(xué)印章應(yīng)建立統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)印章的保管和管理工作。第十二條單位負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對印章的保管工作,確保印章的安全和適時(shí)使用。第十三條對于需要外帶的印章,單位負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫外帶登記表,經(jīng)有權(quán)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可外帶,外帶時(shí)間不得超過規(guī)定的期限。第十四條單位負(fù)責(zé)人必須定期對印章進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。第十五條單位負(fù)責(zé)人應(yīng)按照印章管理規(guī)定,對印章進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),確保印章的清晰度和有效性。第四章違規(guī)處理第十六條對于違規(guī)使用印章的單位和個(gè)人,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。第十七條對于嚴(yán)重違規(guī)使用印章的單位和個(gè)人,將依法追究法律責(zé)任。第五章附則第十八條對于本規(guī)定未涉及的情況,可參照有關(guān)法律法規(guī)和文件的規(guī)定執(zhí)行。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十條本規(guī)定的解釋權(quán)歸大學(xué)印章管理部門所有。以上為大學(xué)印章管理規(guī)定的范本,具體實(shí)施細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。大學(xué)印章管理規(guī)定模版(三)是指對大學(xué)印章的使用和管理進(jìn)行規(guī)范的制度。下面是一些常見的大學(xué)印章管理規(guī)定:1.印章使用權(quán)限:只有授權(quán)的人員才能使用大學(xué)印章,包括校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人等。2.印章使用范圍:大學(xué)印章只能在與大學(xué)教職工、學(xué)生相關(guān)的事務(wù)中使用,不得用于個(gè)人私事、商業(yè)活動等。3.印章使用方式:使用大學(xué)印章需要填寫相應(yīng)的申請表,并經(jīng)過相關(guān)部門審批后方可使用。同時(shí),必須按照規(guī)定的方式進(jìn)行蓋章,以確保印章的確實(shí)性和完整性。4.印章保管:大學(xué)印章必須由指定的人員保管,保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,防止印章丟失、損毀或被盜用。5.印章使用記錄:對大學(xué)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用事由等,以便查閱和核查。6.印章管理責(zé)任
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