2023-2024年《展覽會組織承辦合同樣本范本書范本 》

展覽會組織承辦合同樣本范本書范本展覽會組織承辦合同樣本范本書范本/展覽會組織承辦合同樣本范本書范本展覽會組織承辦合同書范本合同編號：__________第一章定義與術(shù)語1.1定義1.1.1“合同”指本展覽會組織承辦合同書，包括所有附件、附錄和補(bǔ)充協(xié)議。1.1.2“甲方”指甲方全稱，即展覽會的主辦單位。1.1.3“乙方”指乙方全稱，即展覽會的承辦單位。1.1.4“展覽會”指甲乙雙方約定的特定展覽會。1.1.5“場地”指甲方提供給乙方用于舉辦展覽會的場所。1.1.6“合同期限”指從合同簽訂之日起至展覽會結(jié)束之日止的時間段。第二章合同目的與范圍2.1合同目的本合同的目的是明確雙方在展覽會組織承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2合同范圍2.2.1乙方負(fù)責(zé)展覽會的整體策劃、組織和運(yùn)營。2.2.2甲方提供場地并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。2.2.3雙方共同推廣展覽會，提高展覽會的知名度和影響力。第三章履行義務(wù)3.1甲方義務(wù)3.1.1提供合適的場地，確保場地符合展覽會需求。3.1.2協(xié)助乙方辦理展覽會相關(guān)手續(xù)，如消防、安全等。3.1.3按照約定時間向乙方提供場地使用權(quán)。3.2乙方義務(wù)3.2.1按照約定時間完成展覽會的策劃、組織和運(yùn)營工作。3.2.2確保展覽會內(nèi)容符合法律法規(guī)及甲方要求。3.2.3負(fù)責(zé)展覽會期間的現(xiàn)場管理，確保展覽會順利進(jìn)行。第四章權(quán)利與授權(quán)4.1甲方權(quán)利4.1.1對乙方策劃、組織和運(yùn)營的展覽會進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.1.2要求乙方按照約定履行合同義務(wù)。4.2乙方權(quán)利4.2.1在合同期限內(nèi)使用甲方提供的場地舉辦展覽會。4.2.2要求甲方按照約定履行合同義務(wù)。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用5.1.1甲方應(yīng)向乙方支付展覽會承辦費(fèi)用，具體金額雙方另行約定。5.1.2乙方應(yīng)向甲方支付場地使用費(fèi)，具體金額雙方另行約定。5.2支付方式5.2.1甲方支付乙方承辦費(fèi)用時，應(yīng)按照約定時間一次性支付。5.2.2乙方支付甲方場地使用費(fèi)時，應(yīng)按照約定時間分期支付。第六章展覽會籌備與實(shí)施6.1籌備階段6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽會主題和內(nèi)容，制定詳細(xì)的籌備計(jì)劃，并提交給甲方審核。6.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)組織籌備工作，包括但不限于展館布置、展品運(yùn)輸、展商接待等。6.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成相關(guān)籌備工作，提供必要的人力、物力支持。6.2實(shí)施階段6.2.1乙方應(yīng)按照籌備計(jì)劃，確保展覽會各項(xiàng)活動順利進(jìn)行。6.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽會期間的現(xiàn)場管理，包括安全保障、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)等。6.2.3甲方應(yīng)監(jiān)督乙方實(shí)施籌備計(jì)劃，確保展覽會達(dá)到預(yù)期效果。第七章展覽會宣傳與推廣7.1宣傳策略7.1.1雙方應(yīng)共同制定展覽會宣傳策略，包括線上線下宣傳、媒體合作等。7.1.2乙方應(yīng)根據(jù)宣傳策略，制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃，并提交給甲方審核。7.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方實(shí)施宣傳計(jì)劃，提供必要的資源和支持。7.2推廣活動7.2.1乙方應(yīng)組織策劃展覽會相關(guān)活動，如開幕式、論壇、研討會等。7.2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方舉辦相關(guān)活動，提供必要的場地、設(shè)備等。7.2.3雙方應(yīng)共同邀請業(yè)內(nèi)專家、媒體等參加展覽會相關(guān)活動，提高展覽會知名度和影響力。第八章展覽會服務(wù)與管理8.1展覽會服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的展覽會服務(wù)，包括展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等。8.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方提供展覽會服務(wù)，確保展覽會服務(wù)質(zhì)量。8.1.3雙方應(yīng)共同處理展覽會期間的投訴和糾紛，維護(hù)展覽會秩序。8.2展覽會管理8.2.1乙方應(yīng)建立健全展覽會管理制度，確保展覽會安全、有序進(jìn)行。8.2.2甲方應(yīng)監(jiān)督乙方實(shí)施展覽會管理制度，確保展覽會達(dá)到預(yù)期效果。8.2.3雙方應(yīng)共同應(yīng)對展覽會期間的突發(fā)事件，確保展覽會順利進(jìn)行。9.1評估標(biāo)準(zhǔn)9.1.1雙方應(yīng)根據(jù)展覽會目標(biāo)，制定詳細(xì)的評估標(biāo)準(zhǔn)，包括展覽會規(guī)模、參展商滿意度等。9.1.2乙方應(yīng)根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)，對展覽會進(jìn)行評估，并提交給甲方審核。9.1.3甲方應(yīng)監(jiān)督乙方評估過程，確保評估結(jié)果客觀、公正。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2甲方違約時，應(yīng)賠償乙方因此造成的損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.3乙方違約時，應(yīng)賠償甲方因此造成的損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。10.2爭議解決10.2.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.2.2如協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2.3爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，不得以爭議為由拒絕履行合同義務(wù)。第十一章合同變更與解除11.1合同變更11.1.1雙方同意，合同的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。11.1.2任何一方要求變更合同的，應(yīng)提前書面通知對方，并說明變更理由和具體內(nèi)容。11.1.3變更合同不得對展覽會的基本目的和雙方的基本權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。11.2合同解除11.2.1在合同履行期間，如遇不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致展覽會無法正常進(jìn)行，雙方可協(xié)商解除合同。11.2.2一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致展覽會無法達(dá)到預(yù)期目的，另一方有權(quán)解除合同。11.2.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理合同解除后的相關(guān)事宜。第十二章保密條款12.1保密義務(wù)12.1.1雙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.1.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得泄露或使用對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.1.3雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的安全，防止泄露給第三方。12.2保密期限12.2.1保密條款的有效期限自合同簽訂之日起算，至展覽會結(jié)束后五年止。12.2.2如法律有特殊規(guī)定，應(yīng)從其規(guī)定。12.2.3保密條款的終止不影響雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他權(quán)利和義務(wù)。第十三章知識產(chǎn)權(quán)13.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬13.1.1雙方在展覽會策劃、組織和運(yùn)營過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸各自所有。13.1.2乙方在展覽會中使用的商標(biāo)、標(biāo)識、宣傳資料等，應(yīng)確保不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。13.1.3甲方應(yīng)保證提供的場地、設(shè)施等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。13.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2.1雙方應(yīng)尊重和保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制或傳播。13.2.2如展覽會涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)事先取得合法授權(quán)或使用權(quán)。13.2.3雙方應(yīng)共同維護(hù)展覽會知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十四章不可抗力14.1不可抗力定義14.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變化等。14.1.2不可抗力事件的發(fā)生，對合同的履行產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響，導(dǎo)致展覽會無法正常進(jìn)行。14.1.3雙方在發(fā)生不可抗力事件時，應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施減輕損失。14.2不可抗力處理14.2.1雙方應(yīng)積極協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響程度，決定是否變更或解除合同。14.2.2如合同因不可抗力無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。14.2.3不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。第十五章其他條款15.1合同效力15.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。15.1.2本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。15.1.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.2合同附件15.2.1本合同附件包括但不限于展覽