鑲黃旗黨政綜合辦公樓管理制度

鑲黃旗黨政綜合辦公樓管理制度一、保衛(wèi)管理（一）對進入辦公樓的所有人員一律佩戴一次性醫(yī)用衛(wèi)生口罩，并通過門禁刷臉掃碼進入;對外來辦事人員憑有效證件并經(jīng)辦事單位電話確認簽字后引領(lǐng)進出。（二）嚴禁衣冠不整者進入辦公區(qū);嚴禁外來人員進入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購廢舊物品。（三）進入辦公區(qū)的物品（包括快遞）必須符合國家衛(wèi)生檢疫標準和安全防范要求，自覺接受保衛(wèi)人員登記檢查和消殺，否則，保衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。（四）不準在工作時間段內(nèi)運送批量紙、水、辦公設備等物品（上午8:30—12:00，下午14:30—17:30），保持健康的辦公秩序。二、車輛管理（一）車輛進入辦公樓辦公區(qū)，應按停車位劃線規(guī)定停放，在辦公樓辦公的部保單位、個人車輛按指定位置停放;外來辦事車輛（含自行車、摩托車、電動車）應按規(guī)定區(qū)域停放。（二）車輛進入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛(wèi)生，禁止在場內(nèi)亂丟垃圾、雜物，禁止在停車區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。（三）進入辦公區(qū)域停車的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車保，車內(nèi)貴重物品須隨身帶走，防止丟失。（四）嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區(qū);嚴禁載重車輛、出租車及其他車輛進入辦公區(qū)。三、會客管理（一）有來訪會客，保衛(wèi)人員必須向被訪人或經(jīng)被訪人工作人員通知后，經(jīng)同意方可準入。（二）來訪者須經(jīng)被訪人或指定工作人員到大樓保衛(wèi)處引領(lǐng);并雙方簽字后進入。（三）應遵守保密規(guī)定，不向來訪人員介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)同意;不得帶來訪人員在樓內(nèi)隨意參觀。（四）非工作時間原則上不得在樓內(nèi)會客。四、安全管理（一）辦公樓內(nèi)駐樓部門單位及全體工作人員要牢固樹立安全防范意識，自覺遵守各項管理規(guī)定，自覺維護辦公區(qū)和辦公樓的工作秩序，積極支持和主動配合保衛(wèi)人員開展工作。（二）嚴格履行辦公區(qū)域內(nèi)房屋維修維護報備手續(xù)，確需本單位維修維護必須在機關(guān)事務服務中心報備，在整體黨政辦公樓框架內(nèi)不得改變辦公區(qū)域結(jié)構(gòu)用途，嚴防安全隱患。（三）嚴格實行保禁刷臉出入和來客登記制度。駐樓部門單位全體工作人員要自覺佩戴口罩并刷臉掃場所碼進出辦公樓。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入辦公樓內(nèi)，保衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止進樓。外來辦事人員憑有效證件、掃健康碼、行程碼，經(jīng)辦事單位確認，辦理登記手續(xù)后方可進入。個訪人員由保衛(wèi)通知受訪單位，同意后登記進入;群訪人員不得進入辦公大樓，由保安人員通知信訪局，由保安人員引導到信訪部門接訪。（四）辦公樓實行安全責任目標管理，駐樓各單位主要領(lǐng)導為本單位安全第一責任人。（五）辦公樓的消防安全和各種設備實行統(tǒng)一管理。各種設備由專業(yè)檢修人員定期進行安全檢查，確保辦公樓內(nèi)各種設備安全有效運行。（六）對進出辦公樓的各種物品實行嚴格檢查制度。保安人員有權(quán)對進入機關(guān)的可疑物品進行檢查。嚴禁將易燃、易爆、有毒有害等危險品帶入辦公樓;嚴禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場所堆放各種物品。（七）加強安全防范教育。各駐樓部門單位人員應熟悉、了解辦公樓安全通道，消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險情能迅速報警、撲救、控制。要自覺服從現(xiàn)場指揮人員的指揮和引導，快速有序地疏散到安全區(qū)域，最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。（八）強化樓內(nèi)設施的安全管理，愛護公共區(qū)域內(nèi)的設施設備，嚴禁在公共區(qū)域打鬧、玩耍、喧嘩等，嚴禁私自打開公共區(qū)域內(nèi)的設施、設備等；同時，增強用電、用水、用暖的安全意識，下班離樓前請關(guān)閉辦公室所有用電設備，切斷電源。（九）對辦公區(qū)內(nèi)重要部位實行治安、消防24小時動態(tài)監(jiān)控，并進行實時錄像。同時加強保安人員日夜巡邏、檢查和詢問，確保機關(guān)正常工作秩序。（十）駐樓部門單位要建立健全值班制度，定期對本單位防火、防盜、防災、防泄密失密、防重特大疫情等工作進行檢查。要按照有關(guān)規(guī)定，妥善保管財產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅守崗位，認真履行職責，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、消防安全管理（一）消防安全制度◆駐樓部門單位要認真組織學習和嚴格執(zhí)行《消防法》，增強防火意識，掌握消防知識，熟悉消防器材的使用方法。定期組織消防人員進行培訓學習及消防演習，不斷提高消防技能。◆不準在辦公區(qū)私拉亂接電線，不準擅自使用電爐、電飯煲、電熱杯、電暖氣等電熱器具。◆嚴禁攜帶易燃、易爆品進入辦公區(qū)。如施工需要，必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并設立相應警示標志，定人、定點、定措施，嚴格管理?！舨粶试诰C合辦公樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防設施等公共部位堆放物品，確保道路暢通。◆臨時動用明火（含焊接、切割），必須通知機關(guān)事務服務中心按規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等?！魰h室、文印室、倉庫等重點場所，禁止煙火，及時清理易燃易爆物品，駐樓各單位負責人為第一責任人，實時組織本單位人員進行檢查督促，發(fā)現(xiàn)問題立即整改?！舾黢v樓部門單位要提高防火意識，及時消除火災隱患，嚴防火災事故發(fā)生，一旦發(fā)現(xiàn)火情，應及時報警并組織撲救，使損失降到最低限度。（二）消防、安保設施的使用管理◆送風口、出風口，應保持正常狀態(tài)，不得隨意操作?！羰謩訄缶粹o為火災確認報警裝置，非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃?！魳堑纼?nèi)配置的滅火器平時不得擅自移位、開封使用?！舨坏秒S意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時不得使用消防水，以保持管網(wǎng)壓力?！舨坏糜|摸監(jiān)控攝像機、防盜報警器，以保證監(jiān)控效果?！魬睙繇毐３终顟B(tài)，不得挪作它用。六、門衛(wèi)監(jiān)控室管理（一）監(jiān)控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得外泄任何監(jiān)控信息。（二）未經(jīng)批準，任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料。（三）值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，不間斷切換鏡頭，全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況，要跟蹤監(jiān)控并及時報告。（四）嚴格遵守操作規(guī)程，愛護監(jiān)控設備，不得拆卸、改裝儀器設備。（五）監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監(jiān)控設備玩游戲。（六）認真填寫值班日記，履行交接班手續(xù)。七、環(huán)境管理（一）駐樓各部門單位工作人員和外來人員都應自覺愛護黨政綜合辦公樓門前及公共區(qū)域內(nèi)的花草樹木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護良好的工作環(huán)境。（二）駐樓各部門單位和個人在辦公區(qū)內(nèi)均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔。（三）為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位，特別是辦公一樓大廳擺放宣傳牌、架等，須事先與機關(guān)事務服務中心聯(lián)系，經(jīng)同意后方可在指定地點進行布置，并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應做到常檢查，確保整齊、完好。（四）根據(jù)工作需要，在辦公區(qū)內(nèi)開展咨詢、舉辦各類展覽等活動，舉辦單位應事先與機關(guān)事務服務中心聯(lián)系，經(jīng)許可后定點、定時、有序進行，并需有專人負責管理。（五）布展、布置結(jié)束后，有關(guān)單位應立即做好清理工作，保證環(huán)境整潔。（六）廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場所焚燒。（七）工作時間嚴禁在辦公樓內(nèi)施工，嚴禁大聲喧嘩，確保安全清潔的辦公環(huán)境。八、衛(wèi)生保潔管理（一）地面保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。（二）墻角、天花板無積塵、蜘蛛網(wǎng)。（三）樓梯、通道、平臺等公共區(qū)域無雜物堆放。（四）辦公室保及保框平時要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。（五）衛(wèi)生間、雜物間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。（六）垃圾分類投放，公共垃圾做到日