中學(xué)辦公室管理制度范文（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)辦公室管理制度范文第一章總則為了規(guī)范中學(xué)辦公室的工作，提高工作效率和效果，制定本辦公室管理制度。該制度以我校教育教學(xué)工作為出發(fā)點(diǎn)，遵循法律法規(guī)，貫徹學(xué)校的中心工作，確保辦公室的工作有序推進(jìn)，為學(xué)校的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。第二章組織機(jī)構(gòu)中學(xué)辦公室的組織機(jī)構(gòu)分為主任辦公室、辦公室人員和辦公室值班人員三個(gè)部分。主任辦公室負(fù)責(zé)中學(xué)辦公室的整體協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議組織、文件管理、信息統(tǒng)計(jì)等工作。辦公室人員負(fù)責(zé)具體的事務(wù)處理工作，包括日常辦公、文件傳遞、材料復(fù)印等。辦公室值班人員負(fù)責(zé)辦公室的值班工作，保持辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者。第三章工作職責(zé)主任辦公室的工作職責(zé)包括：1.組織召開(kāi)學(xué)校各類(lèi)會(huì)議，制定會(huì)議議程和會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和歸檔工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校文件的管理工作，包括文件的分類(lèi)、歸檔和保存。3.負(fù)責(zé)學(xué)校信息的統(tǒng)計(jì)和匯總工作，為學(xué)校的決策提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，解決工作中的矛盾和問(wèn)題。辦公室人員的工作職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)辦公室日常的事務(wù)處理工作，包括收發(fā)文件、電話接聽(tīng)、文件傳遞等。2.維護(hù)辦公室的日常秩序，保持辦公環(huán)境的整潔。3.負(fù)責(zé)學(xué)校材料的復(fù)印和整理工作，保證材料的及時(shí)完整。4.協(xié)助主任辦公室開(kāi)展其他工作。辦公室值班人員的工作職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)辦公室的值班工作，保持辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.接待來(lái)訪者，提供必要的幫助和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)辦公用品的管理和采購(gòu)工作。第四章工作流程為了提高工作效率，規(guī)范辦公流程，中學(xué)辦公室制定了以下工作流程：1.文件管理流程（1）主任辦公室接收來(lái)自各部門(mén)的文件。（2）主任辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，確定處理的優(yōu)先級(jí)。（3）辦公室人員負(fù)責(zé)歸檔文件，并將需要處理的文件移交給對(duì)應(yīng)的人員。（4）處理完成后，辦公室人員將文件歸檔。2.會(huì)議組織流程（1）主任辦公室負(fù)責(zé)確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。（2）辦公室人員負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料。（3）會(huì)議開(kāi)始前，辦公室人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作。（4）會(huì)議結(jié)束后，辦公室人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄和會(huì)議材料。3.材料復(fù)印流程（1）辦公室人員負(fù)責(zé)接收材料復(fù)印的申請(qǐng)。（2）辦公室人員負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并將需要復(fù)印的材料移交給復(fù)印人員。（3）復(fù)印人員負(fù)責(zé)完成復(fù)印工作，并將復(fù)印件歸檔。第五章工作紀(jì)律為了規(guī)范辦公室工作紀(jì)律，提高工作質(zhì)量和效率，制定以下工作紀(jì)律：1.辦公時(shí)間辦公室人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間上班，并在辦公時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。2.工作態(tài)度辦公室人員應(yīng)以積極的態(tài)度對(duì)待工作，忠誠(chéng)履行職責(zé)，為學(xué)校和同事提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.工作效率辦公室人員應(yīng)高效地完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量和效果。4.工作紀(jì)律辦公室人員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自改變或違反工作流程。第六章考核與獎(jiǎng)懲為了促進(jìn)員工的積極性和激勵(lì)員工的工作表現(xiàn)，中學(xué)辦公室實(shí)行考核與獎(jiǎng)懲制度。1.考核制度中學(xué)辦公室將定期對(duì)辦公室人員的工作進(jìn)行綜合考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)優(yōu)或崗位調(diào)整。2.獎(jiǎng)懲制度中學(xué)辦公室將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)程度，給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、榮譽(yù)稱號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。同時(shí)，對(duì)違反工作紀(jì)律和規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，如警告、扣除獎(jiǎng)金等。第七章附則本辦公室管理制度自制定之日起執(zhí)行，如有需要修訂，需經(jīng)過(guò)辦公室主任辦公室批準(zhǔn)。以上所述即為中學(xué)辦公室管理制度范文，希望對(duì)您有所幫助。中學(xué)辦公室管理制度范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)辦公室的工作行為，提高工作效率和效能，特制定本管理制度。第二條中學(xué)辦公室是中學(xué)的綜合管理中心，主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作、教務(wù)工作以及學(xué)生管理工作。第三條中學(xué)辦公室的工作原則：公開(kāi)、公平、公正、效率。第四條中學(xué)辦公室的工作目標(biāo)：提供高效、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為中學(xué)的發(fā)展提供全方位的支持。第五條中學(xué)辦公室的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)中學(xué)內(nèi)部行政協(xié)調(diào)工作、文件收發(fā)、會(huì)議組織和學(xué)生管理等工作。第六條所有中學(xué)工作人員都必須遵守中學(xué)辦公室的管理制度，嚴(yán)守工作紀(jì)律，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，努力提高工作效率。第七條中學(xué)辦公室的工作時(shí)間為每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至17:30，每天工作時(shí)長(zhǎng)為8小時(shí)，周末和法定節(jié)假日休息。第八條中學(xué)辦公室的工作崗位設(shè)置包括辦公室主任、行政人員、文員等。第二章工作流程第九條中學(xué)辦公室的工作流程分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：文件收發(fā)、會(huì)議組織、信息管理、學(xué)生管理等。第十條文件收發(fā)流程：收到來(lái)文后，按照主題進(jìn)行分類(lèi)歸檔，并責(zé)令相關(guān)人員及時(shí)辦理和回復(fù)，辦理后歸檔保存。第十一條會(huì)議組織流程：根據(jù)中學(xué)的工作需要，組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，包括日常例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、校務(wù)會(huì)議等。會(huì)議前需準(zhǔn)備會(huì)議議程、參會(huì)人員名單及會(huì)議資料，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并通知相關(guān)人員閱讀。第十二條信息管理流程：負(fù)責(zé)中學(xué)內(nèi)部的信息收集整理、傳達(dá)和反饋工作，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第十三條學(xué)生管理流程：負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案管理工作、學(xué)籍管理工作、考務(wù)管理工作等。及時(shí)進(jìn)行學(xué)生的違紀(jì)處理和獎(jiǎng)懲工作。第十四條中學(xué)辦公室的工作流程要求各個(gè)環(huán)節(jié)之間緊密配合，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，確保工作的順利進(jìn)行。第三章工作紀(jì)律第十五條中學(xué)辦公室的工作人員必須嚴(yán)守工作紀(jì)律，不得遲到早退，不得擅自離開(kāi)工作崗位。第十六條中學(xué)辦公室的工作人員必須遵守工作秩序，不得私自調(diào)整工作時(shí)間和工作任務(wù)。第十七條中學(xué)辦公室的工作人員必須認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得懈怠怠工。第十八條中學(xué)辦公室的工作人員必須保守工作秘密，不得向外界泄露中學(xué)的內(nèi)部信息。第十九條中學(xué)辦公室的工作人員必須保持工作環(huán)境的整潔和整齊，工作桌面必須保持清潔，不得堆放雜物。第二十條中學(xué)辦公室的工作人員必須注重個(gè)人形象和儀態(tài)，不得穿著不合適的服裝。第四章績(jī)效考核第二十一條中學(xué)辦公室的工作人員將按照統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績(jī)效考核，考核內(nèi)容包括工作積極性、工作效率、工作質(zhì)量等。第二十二條績(jī)效考核周期為半年一次，考核結(jié)果以定期通報(bào)和評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)形式表彰先進(jìn)，對(duì)不符合工作要求的人員進(jìn)行警告或批評(píng)。第五章附則第二十三條對(duì)于違反中學(xué)辦公室管理制度的工作人員，將按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)