總經(jīng)辦崗位職責(zé)

第第頁總經(jīng)辦崗位職責(zé)總經(jīng)辦崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的`按排和件資料的存檔保管；2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；3、公司對(duì)外合作等事項(xiàng)的跟蹤協(xié)調(diào)處理；4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營報(bào)表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)、下發(fā)等。總經(jīng)辦崗位職責(zé)2一、崗位工作標(biāo)識(shí)：崗位名稱：總經(jīng)理助理直接上級(jí);總經(jīng)理二、崗位工作概述：根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。三、崗位職責(zé)描述：1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷售部門及其它部門的全面管理。2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。3、將總經(jīng)理的'經(jīng)營思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門。4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。5、將各部門的意見及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)一、崗位工作標(biāo)識(shí)：崗位名稱：總經(jīng)理秘書直接上級(jí);總經(jīng)理二、崗位職責(zé)描述1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。3)安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機(jī)票、酒店安排）。4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理；、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。5)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；6)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理7)公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào)；8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；總經(jīng)辦崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判，并安排行程；2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn)，并及時(shí)匯報(bào)；3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的`溝通協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理；5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料；6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)4職位描述：1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)報(bào)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的資料準(zhǔn)備；2、公司證照的維護(hù)及手續(xù)的辦理；3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會(huì)的`溝通、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)；4、協(xié)助辦公室主任開展各項(xiàng)工作；任職資格：1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2、工作態(tài)度認(rèn)真，原則性強(qiáng)，具有保密意識(shí)，良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；3、書面、口頭表達(dá)能力優(yōu)秀，親和力與服務(wù)意識(shí)、溝通領(lǐng)悟能力、判斷決策能力強(qiáng)；4、建議長住三墩附近的有意向人員應(yīng)聘，本地戶籍優(yōu)先考慮?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)51、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾；5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請等；8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：1、應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁栴}，處理問題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；2、熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營（如客房數(shù)量、房價(jià)、餐廳營業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；4、具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系?？偨?jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：1、工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日?；?。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。2、在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。3、重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的.工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。4、預(yù)測?？偨?jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書，可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會(huì)做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測，安排得滿滿的，因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測能力如何強(qiáng)，第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時(shí)間來處理這些突發(fā)事件。5、平衡精力，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項(xiàng)工作時(shí)，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見的錯(cuò)誤有：1、對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。2、由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。3、在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。作為酒店總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。總經(jīng)辦崗位職責(zé)6一、總經(jīng)辦部門職能1、部門名稱：總經(jīng)辦2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書4、部門本職：工作落實(shí)、執(zhí)行5、主要職能：（1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。5、直接責(zé)任：（1）落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。（2）解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見。（3）負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。（4）及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).（6）統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5S、ERP等等）指導(dǎo)性的工作。（7）負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。（9）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。（12）解決下屬提出的問題和困難。6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。7、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。8、管轄范圍：公司各部門及分公司。9、工作考核：《崗位績效考核》10、基本素質(zhì)要求：(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。(2)公正、正直。(3)具有良好的綜合素質(zhì)。三、總經(jīng)理秘書的.崗位描述1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書2、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理3、直接下級(jí)：無4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令5、工作責(zé)任：（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。（3）撰寫總經(jīng)理重要場合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（4）負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。（5）協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦督促。（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作，各類證照的辦理。（9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。（10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)7、工作范圍：公司各部門及各分公司。8、工作考核：《崗位績效考核》9、基本素質(zhì)要求：（1）?？埔陨蠈W(xué)歷。（2）工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)7崗位描述：1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項(xiàng)目的工作開展相關(guān)事宜；3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門的會(huì)議內(nèi)容的工作跟進(jìn)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；崗位要求：1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程，大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工優(yōu)先；3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強(qiáng)的`管理欲望；4、性格開朗，思維縝密，工作細(xì)致，較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，有團(tuán)隊(duì)合作精神；5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。總經(jīng)辦崗位職責(zé)81、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián)，并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜；2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議，并做好會(huì)議的`文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；3、落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行保密職責(zé)；5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排，出差申請、請款、費(fèi)用報(bào)銷等工作；6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營數(shù)據(jù)分析等各類工作；7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)91、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排；4、負(fù)責(zé)公司文件，信件，函電的`接收與轉(zhuǎn)達(dá)；5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草；6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行；7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)10直屬上級(jí)：總經(jīng)理分管部門：公關(guān)營銷部督導(dǎo)部門：旅游經(jīng)營部門崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)旅游產(chǎn)品的策劃包裝，制定目標(biāo)市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司重要客人及團(tuán)隊(duì)的`公關(guān)接待，督導(dǎo)協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)，負(fù)責(zé)游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。工作內(nèi)容：1、全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作，制定經(jīng)營目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃。2、積極進(jìn)行市場調(diào)研，掌握市場發(fā)展趨勢，做出市場預(yù)測，確定公司目標(biāo)市場，提出公司經(jīng)營的階段性實(shí)施方案報(bào)批后組織實(shí)施。3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動(dòng)，負(fù)責(zé)大型團(tuán)隊(duì)和重要會(huì)議的策劃組織、實(shí)施工作，以及節(jié)假日、黃金周的組織落實(shí)工作。4、負(fù)責(zé)與政府部門、上級(jí)主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系，并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關(guān)系。5、對(duì)所督導(dǎo)部門實(shí)施定期動(dòng)態(tài)跟進(jìn)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題，組織落實(shí)整改措施。6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實(shí)施。7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理，組織各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量，爭取早日達(dá)標(biāo)上等級(jí)。8、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)辦崗位職責(zé)11文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料；安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等；安排市場經(jīng)理的日常行程及會(huì)議，并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷；協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì)；提供其他日常行政支持?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件；2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報(bào)批、記錄，并及時(shí)反饋各部門，有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示；3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排，負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn)，編寫會(huì)議紀(jì)要，對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，確保會(huì)議效果；5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息，促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn)；6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的`跟蹤與協(xié)調(diào)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度；7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行；8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程；9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。總經(jīng)辦崗位職責(zé)13一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。二、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的'信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。六、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。八、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作?？偨?jīng)辦崗位職責(zé)14總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是：根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。直屬上級(jí)：總經(jīng)理崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理的指示，承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核，做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。工作內(nèi)容：1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進(jìn)意見和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。4、組織安排各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。5