確保員工個人信息保密制度

確保員工個人信息保密制度1.背景個人信息保密是企業(yè)管理中的緊要環(huán)節(jié)之一，涉及員工的個人隱私和安全。為確保員工個人信息的保密，維護員工權益，加強信息安全管理，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內全部員工，包含全職員工、兼職員工以及臨時員工。3.定義3.1員工個人信息：指員工的身份信息、聯(lián)系方式、家庭信息、薪資福利、職業(yè)資質、履歷、績效考核等相關信息。3.2保密責任人：指受公司委托負責員工個人信息保密工作的人員。3.3保密違規(guī)行為：指違反本規(guī)章制度中規(guī)定的員工個人信息保密要求的行為，包含但不限于泄露、竄改、濫用、未經授權訪問或使用等。4.保密責任4.1公司保密責任：公司將確保員工個人信息安全，采取合理、安全的管理措施，防止員工個人信息泄露。4.2保密責任人：公司將指定特地的保密責任人，負責員工個人信息的收集、存儲、處理和共享，并保證其合法、安全和透亮。4.3員工保密責任：全部員工都有責任保護員工個人信息的機密性和完整性，并不得將其泄露給未經授權的人員或機構。5.員工個人信息的收集和使用5.1員工個人信息的收集：公司將依法合規(guī)收集員工個人信息，必需時會告知員工個人信息的手記目的、范圍和使用方式。5.2員工個人信息的使用：公司僅在合法、正當、必需的范圍內使用員工個人信息，用于業(yè)務運營、人事管理、薪酬核算等相關用途。5.3薪資福利信息保密：公司將嚴格保密員工的薪資福利信息，不得隨便泄露或公開，確保員工個人隱私的安全性。6.保密措施6.1信息存儲安全：公司將建立健全信息存儲安全措施，包含但不限于安全網絡環(huán)境、加密存儲設備、權限掌控等，保障員工個人信息的保密和安全。6.2訪問掌控：公司將實施嚴格的訪問掌控措施，員工個人信息的訪問僅限于授權人員，并保存訪問日志進行審計。6.3員工教育培訓：公司將定期組織員工個人信息保密培訓，提高員工的安全意識和保密本領。6.4紙質文件管理：公司將建立完善的紙質文件管理制度，對員工個人信息的紙質檔案進行合理分類、妥當保管，嚴禁私自帶出公司或隨便交付他人。6.5信息共享與轉移：公司將嚴格掌控員工個人信息的共享和轉移，確保僅在必需情況下經過授權和安全通道進行。7.保密違規(guī)處理7.1違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)：一旦發(fā)現(xiàn)員工個人信息的泄露、竄改、濫用、未經授權訪問或使用等違規(guī)行為，員工或其他員工可向公司保密責任人舉報。7.2處理程序：保密責任人將會立刻打開調查，并依法依規(guī)采取相應的矯正和制裁措施。7.3處理結果通知：對于認定為保密違規(guī)行為的員工，保密責任人將依照公司制度通知其違規(guī)行為的處理結果，并作出相應的紀律處分。7.4法律責任：對于嚴重的保密違規(guī)行為，公司將依照相關法律法規(guī)追究員工的法律責任。8.審查與修訂8.1審查機制：公司將定期對本制度的執(zhí)行情況進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，確保制度的有效執(zhí)行。8.2修訂程序：如有必需進行修訂，修訂版的訂立和發(fā)布應經公司高層管理層審批，并向全體員工公示。9.其他事項9.1本制度自發(fā)布之日起生效，并對公司內全部員工具有實施力。9.2其