公司內(nèi)辦公室安全管理制度

公司內(nèi)辦公室安全管理制度1.前言本制度旨在確保公司內(nèi)辦公室的安全，保障員工的人身安全和資產(chǎn)安全，提升辦公環(huán)境的安全性和工作效率。公司全體員工必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，自發(fā)維護(hù)辦公室安全。2.辦公室安全管理責(zé)任2.1公司負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)立辦公室安全管理小組，負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施辦公室安全管理制度，并定期組織相關(guān)培訓(xùn)和檢查。2.2辦公室安全管理小組需明確各項(xiàng)安全工作職責(zé)和對(duì)應(yīng)責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。2.3公司員工應(yīng)自發(fā)維護(hù)辦公室的安全，樂觀參加安全事務(wù)的管理和改進(jìn)。3.辦公室進(jìn)出管理3.1辦公室進(jìn)出門禁系統(tǒng)必需安裝完善、并保持正常運(yùn)行。3.2全部員工需配備門禁卡，而且門禁卡只限本人使用，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借他人。3.3外來訪客必需取得訪客證件，由被訪問人員陪伴進(jìn)入辦公區(qū)域。3.4員工應(yīng)保管好門禁卡，離崗或離職時(shí)，應(yīng)交還門禁卡，同時(shí)將門禁權(quán)限注銷。3.5定期對(duì)辦公室進(jìn)出人員進(jìn)行核查和統(tǒng)計(jì)，確保辦公區(qū)域的安全。4.辦公室設(shè)備和資產(chǎn)管理4.1辦公設(shè)備和資產(chǎn)應(yīng)依照規(guī)定使用，不得私自轉(zhuǎn)移、調(diào)換或私自使用。4.2使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)使用規(guī)程，特別注意用電安全，離開時(shí)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備。4.3辦公室設(shè)備和資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備完好而且正常運(yùn)行。4.4辦公設(shè)備的借用或調(diào)撥應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的手續(xù)，保存相應(yīng)的出借記錄和責(zé)任追溯。4.5離崗時(shí)，員工應(yīng)將個(gè)人物品妥當(dāng)保管，辦公桌面應(yīng)清空緊要文件等物品，確保機(jī)密信息不外泄。5.辦公室防火安全管理5.1辦公室進(jìn)行定期防火演練和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對(duì)火災(zāi)的本領(lǐng)。5.2辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒物品，禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙和使用明火。5.3辦公室出入口、通道、消防設(shè)備等必需保持暢通，不得堆放雜物。5.4確保滅火器、消防栓、疏散指示燈等消防設(shè)備的正常使用，并定期檢查維護(hù)。5.5每位員工要熟識(shí)逃命路線和應(yīng)急疏散方案，并遵守現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的指示。6.辦公室網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理6.1辦公室網(wǎng)絡(luò)應(yīng)依照公司規(guī)定使用，嚴(yán)禁私自接入外部網(wǎng)絡(luò)或私連其他設(shè)備。6.2辦公室內(nèi)的辦公電腦、服務(wù)器等設(shè)備要定期檢查和升級(jí)防病毒軟件，保護(hù)信息安全。6.3對(duì)于緊要文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的地方。6.4禁止員工私自拷貝、傳輸或泄露公司及客戶的保密信息，不得從事非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。6.5對(duì)員工離職時(shí)的權(quán)限限制和數(shù)據(jù)清除，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理和執(zhí)行。7.辦公室安全事件處理7.1發(fā)生辦公室安全事件后，應(yīng)立刻上報(bào)公司安全管理小組，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。7.2安全管理小組應(yīng)及時(shí)組織人員處理事件，并進(jìn)行調(diào)查和分析，提出整改措施。7.3對(duì)于影響較大或涉及法律責(zé)任的安全事件，應(yīng)報(bào)告公司管理層及相關(guān)部門。7.4安全事件的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員，并對(duì)事件的處理過程進(jìn)行記錄和總結(jié)。8.懲罰和違約處理8.1對(duì)違反本辦公室安全管理制度的行為，依據(jù)違規(guī)程度和影響大小，予以相應(yīng)的處理。8.2違反辦公室安全管理制度的行為包含但不限于：私自轉(zhuǎn)借門禁卡、私接外部網(wǎng)絡(luò)、私自存放不安全物品等。8.3懲罰的種類包含但不限于：口頭警告、書面警告、扣除獎(jiǎng)金、暫時(shí)停止晉升等措施。8.4嚴(yán)重違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。9.附則9.1本制度的修訂由公司安全管理小組負(fù)責(zé)，并通過公司內(nèi)部通知形式進(jìn)行發(fā)布。9.2對(duì)于本制度中未涉及到的具體問題，應(yīng)參照公司其他相關(guān)制度進(jìn)行執(zhí)行和管理。9.3本制度自發(fā)布之日起生效，公司全體員工均應(yīng)遵守并執(zhí)行本制度的規(guī)定。9.4如對(duì)本制度有任何疑問或建議，可向公司