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文檔簡介
導(dǎo)言本書介紹的是職業(yè)經(jīng)理人財(cái)務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練——非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理。本課程的基本定位是基于以下兩點(diǎn)合計(jì):第一,本課程面對(duì)的是沒有財(cái)務(wù)專業(yè)背景的各級(jí)管理人員,因此這個(gè)課程的學(xué)習(xí)將從零開始起步。第二,課程的制定目標(biāo)是為職業(yè)經(jīng)理人制定的,而非職業(yè)會(huì)計(jì)人。職業(yè)經(jīng)理人和職業(yè)會(huì)計(jì)人的區(qū)別在于:關(guān)于財(cái)務(wù)信息,職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注更多的是其理解和使用,而非這些財(cái)務(wù)信息的加工和收集過程。這兩點(diǎn)是本課程的基本定位。本課程的內(nèi)容安排,可以概括為一個(gè)中心、四個(gè)方面,共分16講。一個(gè)中心是指課程以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為中心。圍繞這個(gè)中心,主要特別四個(gè)方面的內(nèi)容:1.正確解讀企業(yè)財(cái)務(wù)信息,學(xué)習(xí)如何閱讀企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。2.真實(shí)感知企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,學(xué)習(xí)如何評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。3.認(rèn)真傾聽注冊(cè)會(huì)計(jì)師看法,學(xué)習(xí)如何閱讀審計(jì)報(bào)告。4.帶頭執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,了解要承當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)法律責(zé)任。第1講會(huì)計(jì)是企業(yè)的語言【本講重點(diǎn)】反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的兩組會(huì)計(jì)語言詞匯四個(gè)層次的會(huì)計(jì)語言規(guī)則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成會(huì)計(jì)語言要素會(huì)計(jì)工作主要是把企業(yè)雜亂的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)歸納整理,加工編制成有用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)語言,首先要對(duì)會(huì)計(jì)語言要素有一個(gè)基本的理解。關(guān)于什么是會(huì)計(jì),社會(huì)各界,包括企業(yè)家們的理解是不一樣的,甚至職業(yè)會(huì)計(jì)人也有不同的理解。例如,有人說會(huì)計(jì)是管理的工具;也有人說會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)的工作就是收集信息、加工信息、儲(chǔ)存信息,并對(duì)外披露信息。但從企業(yè)管理的角度來說,會(huì)計(jì)是企業(yè)的語言,這種語言是企業(yè)內(nèi)部交流的工具。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)時(shí),要借助會(huì)計(jì)語言來研究企業(yè)的管理。用會(huì)計(jì)語言表述,企業(yè)用了多少資產(chǎn),欠了多少債務(wù),擁有多少權(quán)益,有多少收入,用去多少費(fèi)用,獲得多少利潤等等。會(huì)計(jì)語言是企業(yè)通用的語言,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間是通用的,在一個(gè)國家里也是通用的,甚至是國際通用的語言。當(dāng)企業(yè)和另外一家企業(yè)打交道時(shí),要借助于會(huì)計(jì)語言;當(dāng)企業(yè)和銀行打交道時(shí),也要使用會(huì)計(jì)語言;當(dāng)企業(yè)和政府打交道時(shí),同樣要使用會(huì)計(jì)語言。如果把會(huì)計(jì)當(dāng)成一種語言來看待,這種語言到底要描述什么呢?會(huì)計(jì)語言所描述的內(nèi)容,就是用貨幣表現(xiàn)出來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)需要借助一種載體,會(huì)計(jì)語言中所使用的載體就是大家所熟悉的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。圖1-1會(huì)計(jì)語言載體不管會(huì)計(jì)多么復(fù)雜,會(huì)計(jì)報(bào)告寫的有多厚,憑證賬簿有多少,但是會(huì)計(jì)的語言主要是由兩組詞匯來構(gòu)成:一組是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言詞匯;另一組是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言詞匯。反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言詞匯在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)語言這組詞匯里,要了解三個(gè)詞:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。這組詞的特點(diǎn)是:它提供的是“時(shí)點(diǎn)數(shù)〞,即在會(huì)計(jì)語言中,要借助這三個(gè)詞來講述企業(yè)在某一特定隨時(shí)的狀況如何。而這個(gè)特定隨時(shí),通常可以理解成某一時(shí)點(diǎn),例如,月末的財(cái)務(wù)狀況如何,12月31日的財(cái)務(wù)狀況如何。它是一個(gè)在特按時(shí)點(diǎn)的信息,也有人說這組詞所要做的工作,就是給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“拍快照〞。圖1-2會(huì)計(jì)語言要素——時(shí)點(diǎn)信息資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量,并能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。簡單的說,資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。企業(yè)資源必需同特按時(shí)點(diǎn)連在一起,例如年初擁有多少資產(chǎn),月末擁有多少資產(chǎn),12月31日擁有多少資產(chǎn),它必需和時(shí)點(diǎn)連在一起。當(dāng)然,在某一隨時(shí)說企業(yè)擁有多少資產(chǎn),僅有這樣一個(gè)詞還是不夠的。為了讓人們更了解企業(yè)資產(chǎn)的具體內(nèi)容,在會(huì)計(jì)語言中給資產(chǎn)做了適當(dāng)?shù)姆诸?,例如?huì)計(jì)上通常是按流動(dòng)性來分類,就是按資產(chǎn)變現(xiàn)速度的快慢來劃分。這里所說的變現(xiàn)就是把資產(chǎn)變成錢,如果這個(gè)資產(chǎn)在1年內(nèi)就能變成錢,這樣的資產(chǎn)一般叫流動(dòng)資產(chǎn)。如果把錢投放出去,例如搞聯(lián)營、買股票,回收期超過1年,就把這種資產(chǎn)叫長期投資。把企業(yè)的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、建筑設(shè)備叫固定資產(chǎn)。另外,企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等,在會(huì)計(jì)上叫無形資產(chǎn)。不屬于前面類別的統(tǒng)稱為其他資產(chǎn)。資產(chǎn)做適當(dāng)?shù)姆诸惡?,就知道企業(yè)1年內(nèi)資產(chǎn)能變現(xiàn)的有多少,超過1年收回的投資有多少,機(jī)器設(shè)備有多少,無形資產(chǎn)有多少,還有其他資產(chǎn)應(yīng)該有多少。圖1-3公司擁有和控制的具體資產(chǎn)2.負(fù)債負(fù)債,一般的解釋是,企業(yè)承當(dāng)?shù)模軌蛞载泿庞?jì)量的,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。簡單的說,負(fù)債就是所欠的錢。在會(huì)計(jì)語言中,負(fù)債必需和特按時(shí)點(diǎn)連在一起。例如,在年初欠多少錢,月末還欠多少錢,年末還欠多少錢。但僅有一個(gè)負(fù)債的概念,還不能滿足管理上的需要。為了滿足管理上的需要,會(huì)計(jì)語言中把負(fù)債分成兩大類:一類叫流動(dòng)負(fù)債,一類叫長期負(fù)債。什么叫流動(dòng)負(fù)債呢?就是償債期在1年以內(nèi)的負(fù)債,叫流動(dòng)負(fù)債。償債期超過1年的負(fù)債,通常把它界定為長期負(fù)債。有了負(fù)債的分類,就可以了解,此時(shí)此刻欠多少錢,所欠的錢該在什么時(shí)候還。如果是流動(dòng)負(fù)債,就要籌集資金在年內(nèi)還清。如果是長期負(fù)債,還有時(shí)間籌集資金,因?yàn)閮斶€期會(huì)超過1年。圖1-4負(fù)債的分類3.所有者權(quán)益所有者權(quán)益有不同的提法,有的叫所有者權(quán)益,有的叫股東權(quán)益,也有的叫業(yè)主權(quán)益。不管如何稱呼,它的含義都是指企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益。投資人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)該享有的權(quán)益,有創(chuàng)辦企業(yè)時(shí)投入的資本,這是投資者的權(quán)益。企業(yè)經(jīng)營以后賺了錢,應(yīng)該歸投資人所有,這也是投資者的權(quán)益。有了所有者權(quán)益這個(gè)概念,就可以告訴閱讀報(bào)表的使用者,或者財(cái)務(wù)信息的使用者,在特按時(shí)點(diǎn),投資人在企業(yè)的財(cái)產(chǎn)當(dāng)中,應(yīng)該占有多少份額。這樣,會(huì)計(jì)語言中就產(chǎn)生了第一組詞,它們具有時(shí)點(diǎn)數(shù)的特點(diǎn),同時(shí)反映了企業(yè)在特定隨時(shí)是一種什么樣的狀況。而這種狀況在數(shù)量上是存在著一定的依存關(guān)系。它們數(shù)量上的依存關(guān)系,也就是在特按時(shí)點(diǎn)上資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益。這個(gè)公式是永遠(yuǎn)相等的,是永恒的,在會(huì)計(jì)語言上也叫會(huì)計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益表1-1資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:A公司2000年1月1日金額單位:元資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益現(xiàn)金1000應(yīng)收賬款800存貨1200固定資產(chǎn)7000資產(chǎn)總額10000應(yīng)付賬款2000所有者權(quán)益8000
負(fù)債及所有者權(quán)益總額10000從表1-1中可以看出,資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益總額,符合會(huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益?!景咐緼、B、C三人是好朋友,他們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的文化公司很賺錢,而且進(jìn)入的門檻也很低。2002年3月20日,他們決定到工商局去注冊(cè)一家文化類的公司。注冊(cè)時(shí),A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運(yùn)營一段時(shí)間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。8月15日,他們用公司的固定資產(chǎn)作抵押,向商業(yè)銀行貸款100萬元。如果問3月20日公司擁有多少資產(chǎn),我們會(huì)說有現(xiàn)金100萬元。誰對(duì)它擁有權(quán)利呢?我們說股東擁有權(quán)利,因?yàn)橥顿Y人是企業(yè)的主人。這時(shí)候就是資產(chǎn)等于所有者權(quán)益,從數(shù)量上來講就是100萬元等于100萬元,但它卻包涵兩個(gè)方面的內(nèi)容,即:一是告訴你此時(shí)此刻擁有什么,二是告訴你,此時(shí)此刻誰對(duì)100萬擁有權(quán)利,這是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。100萬不夠,再借100萬存入銀行。此時(shí)此刻擁有資產(chǎn)多少?我們說200萬,誰對(duì)它擁有權(quán)利呢?兩部分人擁有權(quán)利,創(chuàng)業(yè)者擁有權(quán)利100萬叫所有者權(quán)益,關(guān)于創(chuàng)業(yè)者來說銀行借款是債務(wù),承當(dāng)?shù)膫鶆?wù)有100萬。200萬=100萬+100萬,即,資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益。反映企業(yè)經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言詞匯反映企業(yè)經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)語言詞匯共有三個(gè),即收入、費(fèi)用、利潤。從特點(diǎn)上來說,它們是“期間數(shù)〞。必需是從某一個(gè)時(shí)點(diǎn)開始到某一個(gè)時(shí)點(diǎn)結(jié)束,這段期間發(fā)生了多少收入,發(fā)生了多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。這三個(gè)詞,可以理解為:第一,是期間數(shù),第二,實(shí)際上是給企業(yè)所做的錄像。三個(gè)詞之間的關(guān)系是,一按時(shí)期的利潤應(yīng)該等于一按時(shí)期的收入減一按時(shí)期的費(fèi)用,即:利潤=收入-費(fèi)用【自檢】兩組會(huì)計(jì)語言詞匯都反映了企業(yè)經(jīng)營狀況,然而,這兩組詞匯又有區(qū)別,請(qǐng)你談?wù)勊鼈兊膮^(qū)別。______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案1-1會(huì)計(jì)語言規(guī)則既然把會(huì)計(jì)當(dāng)成語言來看待,它必需有自己的語言規(guī)則。會(huì)計(jì)語言,為了向人們描述真實(shí)的、完整的、可用的會(huì)計(jì)信息,它也必需尊重自己的語言規(guī)則。在我國,會(huì)計(jì)語言的規(guī)則主要有四個(gè)層次?!稌?huì)計(jì)法》第一個(gè)層次就是《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)工作的根本辦法,是由人大常委會(huì)批準(zhǔn)的?!镀髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》第二個(gè)層次就是《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》是國務(wù)院公布的關(guān)于會(huì)計(jì)工作的基本規(guī)則。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第三個(gè)層次就是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》是由中華人民共和國財(cái)政部公布的?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》第四個(gè)層次就是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,它也是由財(cái)政部公布的?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有什么區(qū)別呢?《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》側(cè)重的是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如何確認(rèn),如何計(jì)量。而《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的就是如何記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如何報(bào)告經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。圖1-5會(huì)計(jì)語言規(guī)則的四個(gè)層次會(huì)計(jì)語言規(guī)則在以后的章節(jié)中會(huì)作具體的介紹。在這里,只需要了解,會(huì)計(jì)語言是要講規(guī)則的,這些規(guī)則有《會(huì)計(jì)法》,有中央人民政府公布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,有財(cái)政部公布確實(shí)認(rèn)計(jì)量記錄和報(bào)告的基本規(guī)則,而且它們的法律效力是不一樣的,法律效力最高的是《會(huì)計(jì)法》,效力最低的是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》?!咀詸z】四個(gè)層次的會(huì)計(jì)語言規(guī)則,其法律效力是不一樣的,請(qǐng)你想一想,它們的效力層次是怎樣,為什么?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案1-2財(cái)務(wù)報(bào)告的組成把會(huì)計(jì)當(dāng)做一種語言來看待,主要是為了把會(huì)計(jì)工作看的和自己的生活更接近一些,更親切一些,我們?nèi)粘I钪须x不開它。而對(duì)企業(yè)家、企業(yè)的管理者來講,會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)品,就是財(cái)務(wù)報(bào)告。有的通過記賬、算賬、報(bào)賬、載體憑證賬簿等,把最終產(chǎn)品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告交到管理者的手中。最終產(chǎn)品包括了什么呢?這個(gè)內(nèi)容在我國的《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》當(dāng)中,都有明確的規(guī)定。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該由三部分組成,即會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)狀況說明書。圖1-6財(cái)務(wù)報(bào)告的組成會(huì)計(jì)報(bào)表第一部分就是會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是以更集中、更概括、更深入的方式,用一目了然的表格,把一定期間的經(jīng)營狀況記錄下來編成表,報(bào)告給報(bào)表的使用者或者是財(cái)務(wù)信息的使用者。這些表主要有三張:◆第一張是資產(chǎn)負(fù)債表◆第二張是利潤和利潤分配表◆第三張就是現(xiàn)金流量表這幾張表的使用在以后的內(nèi)容里將具體講述。會(huì)計(jì)報(bào)表附注第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表的附注。報(bào)表的數(shù)字既有時(shí)點(diǎn)數(shù),也有期間數(shù),在這些數(shù)字背后,讀表人有很多狀況不了解。因此,我國《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,編表人還有一個(gè)義務(wù),就是對(duì)報(bào)表中的內(nèi)容要做出解釋。例如關(guān)于報(bào)表的數(shù)字計(jì)算方法應(yīng)該解釋,對(duì)報(bào)表數(shù)字的構(gòu)成內(nèi)容也要解釋,報(bào)表閱讀者需要了解的狀況都要做出具體的說明,目的是為了幫助報(bào)表閱讀者進(jìn)一步了解報(bào)表中沒有反映清楚的一些信息。財(cái)務(wù)狀況說明書第三部分內(nèi)容就是財(cái)務(wù)狀況說明書。一個(gè)完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,需要對(duì)企業(yè)的一些財(cái)務(wù)狀況,例如生產(chǎn)經(jīng)營狀況、盈利狀況、資金的使用狀況等有個(gè)概括性的介紹。完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書,通常要把它裝訂成冊(cè)。報(bào)告書前有目錄,目錄要告訴使用者,第一部分是財(cái)務(wù)報(bào)表,它包括哪些表,第二部分是會(huì)計(jì)報(bào)表附注,它包括哪些內(nèi)容,第三部分是財(cái)務(wù)狀況說明書。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可以分為月度報(bào)告、季度報(bào)告、半年度報(bào)告和年度報(bào)告。凡是比1年少的報(bào)告,通常稱為中期報(bào)告。例如月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)。一個(gè)完整年度的報(bào)告,稱為年報(bào)。不同期間的報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書所要求的內(nèi)容是不一樣的。作為月報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書編制兩張表就可以了,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,一張就是利潤表。半年報(bào),即中期報(bào)告,通常要求編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注,但并不要求寫財(cái)務(wù)狀況說明書。標(biāo)準(zhǔn)的年終結(jié)算報(bào)告,應(yīng)該包括三部分,即會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)狀況說明書。【自檢】你常看財(cái)務(wù)報(bào)告書嗎?你認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書的使用者通常有哪些?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案1-3【本講總結(jié)】本講主要討論了三個(gè)問題:第一個(gè)問題是把會(huì)計(jì)當(dāng)做一種語言來看待。會(huì)計(jì)有兩組詞匯,我們用這兩組詞來描述企業(yè)的狀況。第一組詞匯描述一個(gè)企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)上,公司擁有多少資產(chǎn),它們是什么,公司欠了多少債務(wù),什么時(shí)候還,股東在這個(gè)時(shí)候擁有多少權(quán)利,它們是怎么形成的。第二組詞描述了企業(yè)在某段期間,發(fā)生了多少收入,多少費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了多少利潤。第二個(gè)問題是會(huì)計(jì)作為一種語言,它要遵循一定的規(guī)則,國家有這樣的規(guī)則,國際上也有規(guī)則。如果把會(huì)計(jì)看作是國際通用的商業(yè)語言,這個(gè)規(guī)則就是國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,我國正朝著這條路一步一步的邁進(jìn)。第三個(gè)問題是一份完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書,尤其是年度報(bào)告,它應(yīng)該由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)狀況說明書三部分組成,缺一不可?!拘牡皿w會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表〔上〕——資產(chǎn)負(fù)債表基礎(chǔ)【本講重點(diǎn)】資產(chǎn)負(fù)債表四個(gè)方面的作用資產(chǎn)負(fù)債表的兩種格式資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容資產(chǎn)負(fù)債表及其作用什么是資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。通俗的說,在資產(chǎn)負(fù)債表上,企業(yè)有多少資產(chǎn),是什么資產(chǎn),有多少負(fù)債,是哪些負(fù)債,凈資產(chǎn)是多少,其構(gòu)成怎樣,都反映得清清楚楚。在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的學(xué)習(xí)中,資產(chǎn)負(fù)債表是一個(gè)很好的開端,因?yàn)樗w現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和狀況。資產(chǎn)負(fù)債表描述了它在公布那一時(shí)點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,正如同我們拿一臺(tái)相機(jī)在高速行進(jìn)的車輛中按下快門,只不過這里的“車輛〞是資金流。我們得到一幅靜態(tài)的畫面,它只描述了當(dāng)時(shí)的狀況,即信息具有時(shí)效性。資產(chǎn)負(fù)債表的作用從資產(chǎn)負(fù)債表的功能上說,主要有四個(gè)方面的作用:1.反映資產(chǎn)及其分布狀況資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息。它說明企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)所擁有的資產(chǎn)總量有多少,資產(chǎn)是什么。例如流動(dòng)資產(chǎn)有多少,固定資產(chǎn)有多少,長期投資有多少,無形資產(chǎn)有多少等。2.說明企業(yè)所承當(dāng)?shù)膫鶆?wù)及其償還時(shí)間資產(chǎn)負(fù)債表能夠說明企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)所承當(dāng)?shù)膫鶆?wù)、償還時(shí)間及償還對(duì)象。如果是流動(dòng)負(fù)債,就必需在1年內(nèi)償還;如果是長期負(fù)債,償還期限就可以超過1年。因此,從負(fù)債表可以清楚地知道,在特按時(shí)點(diǎn)上企業(yè)欠了誰多少錢,該什么時(shí)候償還。3.反映凈資產(chǎn)及其形成原因資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映在特按時(shí)點(diǎn)投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因。凈資產(chǎn)其實(shí)是股東權(quán)益,或者是所有者權(quán)益的另外一種叫法。在某一個(gè)特按時(shí)點(diǎn),資產(chǎn)應(yīng)該等于負(fù)債加股東權(quán)益,因此,凈資產(chǎn)就是資產(chǎn)減負(fù)債。應(yīng)該注意的是,可以說資產(chǎn)等于負(fù)債加股東權(quán)益,但絕不能說資產(chǎn)等于股東權(quán)益加負(fù)債,它們有著根本性的區(qū)別。因?yàn)闀?huì)計(jì)規(guī)則特別強(qiáng)調(diào)先人后己,也就是說,企業(yè)的資產(chǎn)首先要用來償還債務(wù),剩下的不管多少,都?xì)w投資人所有。如果先講所有者權(quán)益,就是先己后人,這在會(huì)計(jì)規(guī)則中是不同意的。【案例】A、B、C三個(gè)家庭想共同投資開公司。2002年4月20日,他們決定到工商局去注冊(cè)一家東方紅日文化發(fā)展。注冊(cè)時(shí),A入股35萬元,B入股40萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是100萬元。公司運(yùn)營一段時(shí)間后,他們發(fā)現(xiàn)資金不夠,于是決定向銀行貸款。9月15日,他們用公司的汽車作抵押,向商業(yè)銀行貸款20萬元。東方紅日文化發(fā)展擁有和控制的資產(chǎn)總額是120萬元,投資人投入了100萬元,向銀行借款20萬元。實(shí)際上就是負(fù)債20萬元加股東權(quán)益100萬元。凈資產(chǎn)是120萬元減20萬元負(fù)債。而這個(gè)凈資產(chǎn)是怎么樣形成的呢?投資者入股的時(shí)候,注入企業(yè)資金,它會(huì)形成所有者權(quán)益。企業(yè)賺了錢也應(yīng)該歸股東所有,它也叫所有者權(quán)益。4.反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r趨勢資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。當(dāng)然,孤立的看一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù),或許反映的問題不夠顯然,但是如果把幾個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù)排列在一起,企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢就很顯然了。例如企業(yè)的應(yīng)收賬款,第1年是10萬元,第2年是20萬元,第3年是30萬元,第4年是40萬元。如果把這4年的時(shí)點(diǎn)數(shù)字排在一起,就很容易發(fā)現(xiàn),這個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款呈逐年上升的趨勢。應(yīng)收賬款逐年上升的趨勢說明,或者銷售環(huán)節(jié)沒有管好應(yīng)收款,或者說明企業(yè)做好了,市場擴(kuò)展了,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也增加了。例如拍電影時(shí),攝影師只能一個(gè)個(gè)鏡頭的拍攝,每個(gè)鏡頭僅僅是一幅靜態(tài)的畫面。但是,如果把每一個(gè)鏡頭有機(jī)地連起來,就會(huì)構(gòu)成一部生動(dòng)形象的動(dòng)態(tài)電影。從這個(gè)角度來說,如果一個(gè)企業(yè)的管理者能夠關(guān)注每一個(gè)時(shí)點(diǎn)的狀況,就會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)比較全面的了解;反之,不注重捕捉時(shí)點(diǎn)數(shù),將會(huì)給企業(yè)的管理造成比較大的失誤。【案例】總部設(shè)在倫敦的巴黎銀行,是世界上首家商業(yè)銀行,創(chuàng)建于1763年。但是1995年末,這家世界上最老牌的商業(yè)銀行卻破產(chǎn)倒閉了。是什么原因使這家老牌銀行走向末路呢?除了銀行內(nèi)部的控制有問題以外,還有一個(gè)很經(jīng)典的問題——這家銀行的董事長比德巴林不重視資產(chǎn)負(fù)債表。在一次演講中,他曾經(jīng)說過這樣一句話:假設(shè)以為揭露更多的資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù),就能夠增進(jìn)對(duì)一個(gè)集團(tuán)的了解,那真是幼稚無知了。他的意思是,如果認(rèn)為時(shí)點(diǎn)數(shù)有那么重要,那簡直就是幼稚無知。具有諷刺意味的是,他發(fā)表這番“高論〞之后不到1年的時(shí)間,巴黎銀行破產(chǎn)了,這是他絕對(duì)沒有想到的。因?yàn)樗恢匾晫?duì)資產(chǎn)負(fù)債表的閱讀,使銀行付出了慘痛的代價(jià)。其實(shí)巴黎銀行是完全可以避免破產(chǎn)的。銀行天天都要編資產(chǎn)負(fù)債表,如果銀行的高層管理能夠關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表,就會(huì)知道公司已經(jīng)發(fā)生什么事情。如果及時(shí)采用措施,就不致于使得公司破產(chǎn)倒閉。因此,雖然是時(shí)點(diǎn)數(shù),如果關(guān)注它、熟悉它、使用它,就能夠?yàn)楣芾碜龀龊艽蟮呢暙I(xiàn)。資產(chǎn)負(fù)債表的格式目前世界各國主要有兩種資產(chǎn)負(fù)債表格式:一是賬戶式表格,二是報(bào)告式表格。賬戶式表格資產(chǎn)負(fù)債表要披露三大數(shù)字:一是此時(shí)此刻有多少資產(chǎn),二是此時(shí)此刻有多少負(fù)債,三是此時(shí)此刻擁有多少所有者權(quán)益。如果把這三個(gè)數(shù)字及其內(nèi)容分左右排列,左邊列示企業(yè)擁有的資產(chǎn),右邊列示企業(yè)的負(fù)債及所有者權(quán)益,很像賬戶,所以人們稱其為賬戶式的資產(chǎn)負(fù)債表。我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定的參照格式是賬戶式,一般商店里出售的也是賬戶式表格。表2-1賬戶式表格資產(chǎn)行次金額負(fù)債及所有者權(quán)益行次金額流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)負(fù)債
長期投資
長期負(fù)債
固定資產(chǎn)
負(fù)債總計(jì)
無形資產(chǎn)
實(shí)收資本
遞延資產(chǎn)
資本公積
其他資產(chǎn)
盈余公積
未分配利潤
所有者權(quán)益合計(jì)
資產(chǎn)總計(jì)
負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)
報(bào)告式表格報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表,它的特點(diǎn)是把資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益改成上下排列,即首先列示企業(yè)的所有資產(chǎn),其次列示企業(yè)的所有負(fù)債,然后列示企業(yè)的股東權(quán)益。由于上下排列類似于領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,所以稱為報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表。雖然制度上的參照格式是賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表,可是現(xiàn)實(shí)生活中所見到、所使用的一般都是報(bào)告式的資產(chǎn)負(fù)債表。因?yàn)楝F(xiàn)在手工編制報(bào)表的比較少,一般都是用計(jì)算機(jī)打印報(bào)表,使用的紙型一般都是A4紙型,如果用賬戶式的資產(chǎn)負(fù)債表,不僅字小,而且很難看。而使用報(bào)告式的表格,不僅字比較清楚,而且格式也比較美觀。表2-2報(bào)告式表格
資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)長期投資固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)其他資產(chǎn)資產(chǎn)合計(jì)
流動(dòng)負(fù)債長期負(fù)債負(fù)債總計(jì)
實(shí)收資本資本公積盈余公積未分配利潤所有者權(quán)益合計(jì)××××××××××××××××××
負(fù)債
××××××
所有者權(quán)益
××××××××××××
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×××資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在1年內(nèi)或者超過1年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。在1年內(nèi)能夠變現(xiàn),是指一般而言,現(xiàn)實(shí)生活中可能常常會(huì)出現(xiàn)一些非正常狀況。列在流動(dòng)資產(chǎn)下的項(xiàng)目主要有如下幾個(gè)方面:〔1〕貨幣資金反映企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用確保金存款等的合計(jì)數(shù),合稱貨幣資金?!?〕短期投資企業(yè)在證券市場上買股票,買債券,但持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過1年的投資,也是流動(dòng)資產(chǎn)?!?〕應(yīng)收賬款即企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品和提供勞務(wù)等而應(yīng)向購買單位收取的各種款項(xiàng)。在正常狀況下,這種賬款在1年內(nèi)應(yīng)該能夠收回,所以也是流動(dòng)資產(chǎn)。〔4〕預(yù)付款即企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),它也是屬于流動(dòng)資產(chǎn)?!?〕存貨存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、產(chǎn)成品、庫存商品等。一般來說,這些商品在1年內(nèi)企業(yè)要么把它賣掉變成錢,要么把它消耗掉,然后再變成錢,也屬于流動(dòng)資產(chǎn)?!咀詸z】請(qǐng)你在下面屬于貨幣資金的選項(xiàng)后劃“√〞:銀行結(jié)算戶存款
庫存現(xiàn)金
商業(yè)承兌匯票
外國存款
銀行匯票存款
銀行承兌匯票
銀行本票存款
信用卡存款
應(yīng)收賬款
信用確保金存款
◆見參照答案2-12.長期投資會(huì)計(jì)上通常是以1年為單位,1年以內(nèi)的就叫短期,1年以上的就叫長期,這是會(huì)計(jì)上的一個(gè)基本劃分。長期投資強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)對(duì)外投資的問題,如果投資出去以后投資企業(yè)成為被投資單位的股東,這樣的投資一般叫股權(quán)投資。企業(yè)買股票,如果所持有的股票準(zhǔn)備超過1年,或者長期持有的話,這個(gè)投資也是長期股權(quán)投資。企業(yè)購買債券以后,企業(yè)和對(duì)方仍然是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系。就是把錢借給對(duì)方,對(duì)方付給一定的利息。這種投資企業(yè)并不能變成主人,這叫債權(quán)投資。3.固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)當(dāng)中,報(bào)表項(xiàng)目要列示這樣一些內(nèi)容:〔1〕固定資產(chǎn)原價(jià)企業(yè)購買固定資產(chǎn)時(shí)花了多少錢,叫固定資產(chǎn)原價(jià)。〔2〕累計(jì)折舊固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值,叫累計(jì)折舊?!?〕固定資產(chǎn)凈值用固定資產(chǎn)的原價(jià)扣掉累計(jì)折舊就是固定資產(chǎn)凈值。比如公司購買一輛汽車花了10萬元,現(xiàn)在已經(jīng)折舊了1萬元,所以凈值是9萬元?!?〕在建工程企業(yè)搞基本建設(shè)工程,購買材料、物資,這叫工程物資;工程已經(jīng)開工了,已經(jīng)投入了資金,這叫在建工程。4.無形資產(chǎn)沒有實(shí)物形態(tài),但是能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn),例如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。5.其他資產(chǎn)在報(bào)表中,其他資產(chǎn)是比較容易出問題的地方。除了前邊那些資產(chǎn)以外,剩下的都叫其他資產(chǎn)。目前我國指的其他資產(chǎn),一個(gè)是攤銷期限超過1年的費(fèi)用,叫長期待攤費(fèi)用;另一個(gè)是其他長期資產(chǎn),一般包括國家批準(zhǔn)儲(chǔ)備的特種物資、銀行凍結(jié)存款以及臨時(shí)設(shè)施和涉及訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。表2-3資產(chǎn)內(nèi)容表編制單位:A股份 2001年12月31日 單位:元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)流動(dòng)資產(chǎn):
貨幣資金短期投資
應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收股利
應(yīng)收利息
應(yīng)收賬款其他應(yīng)收款預(yù)付賬款應(yīng)收補(bǔ)貼款
存貨待攤費(fèi)用
待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失一年內(nèi)到期的長期債權(quán)投資
其他流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)長期投資:
長期股權(quán)投資長期債權(quán)投資
長期投資合計(jì)固定資產(chǎn):
固定資產(chǎn)原價(jià)減:累計(jì)折舊固定資產(chǎn)凈值減:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)凈額工程物資
在建工程固定資產(chǎn)清理固定資產(chǎn)合計(jì)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn):
無形資產(chǎn)長期待攤費(fèi)用其他長期資產(chǎn)
無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合計(jì)遞延稅項(xiàng):
遞延稅款借項(xiàng)
資產(chǎn)總計(jì)把資產(chǎn)分成這樣幾類的意義是什么?就是讓讀者一看到流動(dòng)資產(chǎn)就知道1年內(nèi)它能夠變成錢;看到長期投資就知道回收期要超過1年;看到固定資產(chǎn)就知道它們的具體表現(xiàn)形式就是機(jī)器設(shè)備;看到無形資產(chǎn)就是知道是專利等等。而且從上往下看,變現(xiàn)能力是越來越差。如果企業(yè)需要錢,需要把資產(chǎn)變成錢,上邊比較容易實(shí)現(xiàn),例如流動(dòng)資產(chǎn)很容易變成錢,但是要想把其他資產(chǎn)、無形資產(chǎn)變成錢則比較困難。因此,讀表時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),下邊資產(chǎn)占的比重越大,企業(yè)變現(xiàn)能力就越差?!咀詸z】企業(yè)的資產(chǎn)按流動(dòng)性劃分有哪幾類?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案2-2負(fù)債1.流動(dòng)負(fù)債流動(dòng)負(fù)債的償還期肯定是在1年以內(nèi),1年以內(nèi)的流動(dòng)負(fù)債有如下項(xiàng)目:〔1〕短期借款短期借款指企業(yè)借入的期限在1年以下的各種借款?!?〕應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。有應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)?!?〕預(yù)收賬款企業(yè)預(yù)收客戶的錢而沒有給商品,叫預(yù)收賬款。〔4〕應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付工資是企業(yè)對(duì)職工個(gè)人的一種負(fù)債,是企業(yè)使用職工的知識(shí)、技能、時(shí)間和精力而給予職工的一種補(bǔ)償〔報(bào)酬〕。應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。〔5〕應(yīng)交稅金企業(yè)在一按時(shí)期內(nèi)取得的營業(yè)收入和實(shí)現(xiàn)的利潤,要按照規(guī)定向國家交納各種稅金,這些稅金叫應(yīng)交稅金?!?〕其他應(yīng)交款稅法中沒有規(guī)定,但國家強(qiáng)制征收〔比如教育費(fèi)附加〕的款項(xiàng),叫其他應(yīng)交款。2.長期負(fù)債〔1〕長期借款企業(yè)借款的償還期超過1年,叫長期借款?!?〕應(yīng)付債券企業(yè)依據(jù)國家的規(guī)定,向社會(huì)發(fā)行債券以籌集資金,稱之為應(yīng)付債券。其實(shí)這相當(dāng)于企業(yè)向社會(huì)各界借錢,對(duì)公司來講它形成的是一種債務(wù)。關(guān)于債券的發(fā)放,國家有嚴(yán)格的制度規(guī)定,必需切實(shí)遵守相應(yīng)的法律?!?〕長期應(yīng)付款現(xiàn)在的業(yè)務(wù)當(dāng)中,分期付款的比較多。企業(yè)買了幾臺(tái)設(shè)備,但沒有馬上給錢,其償還期超過1年,這樣的應(yīng)付款叫長期應(yīng)付款。表2-4負(fù)債內(nèi)容表編制單位:A股份 2001年12月31日 單位:元負(fù)債年末數(shù)年初數(shù)流動(dòng)負(fù)債:
短期借款 應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款預(yù)收賬款應(yīng)付工資
應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付股利應(yīng)交稅金其他應(yīng)交款其他應(yīng)付款預(yù)提費(fèi)用一年內(nèi)到期的長期負(fù)債其他流動(dòng)負(fù)債
流動(dòng)負(fù)債合計(jì)長期負(fù)債:
長期借款應(yīng)付債券
長期應(yīng)付款
專項(xiàng)應(yīng)付款
其他長期負(fù)債
長期負(fù)債合計(jì)遞延稅項(xiàng):
遞延稅款貸項(xiàng)負(fù)債合計(jì)所有者權(quán)益1.投資者投入投資者投入包括兩部分:第一部分叫實(shí)收資本,但如果是股份公司就叫股本;第二部分是資本公積金?!景咐緼、B、C三個(gè)大學(xué)教授共同投資,2000年4月20日,到工商局注冊(cè)了一個(gè)新方教育文化發(fā)展。注冊(cè)時(shí),A入股35萬元,B入股60萬元,C入股25萬元,共同投入到公司的資金是120萬元。但他們到工商局只注冊(cè)100萬元,如果問新方教育文化發(fā)展此時(shí)此刻一共有多少資產(chǎn)?回答是120萬元。但如果把120萬元一分為二,在工商局注冊(cè)的那筆錢,叫實(shí)收資本100萬元,超過注冊(cè)資本那部分,叫資本公積金20萬元。其實(shí)120萬元都是投資者入資注入進(jìn)來的,但是把它一分為二,就便于和我國注冊(cè)資本政策堅(jiān)持一致。2.經(jīng)營積存經(jīng)營中的積存,通常也叫留存收益。如企業(yè)到年末時(shí)凈賺100萬元,假定凈賺的100萬元一概不分配,這100萬元就是股東的,叫所有者權(quán)益,又叫未分配利潤。如果按照公司法的規(guī)定進(jìn)行分配,10萬元做法定盈余公積金,10萬元做法定公益金,這個(gè)100萬元就一分為二,所賺的100萬元中有20萬元叫盈余公積金,另外80萬元不安排分配,叫未分配利潤。表2-5股東權(quán)益內(nèi)容表編制單位:A股份2001年12月31日 單位: 元股東權(quán)益〔或所有者權(quán)益〕年末數(shù)年初數(shù)股本資本公積盈余公積其中:法定公益金未分配利潤股東權(quán)益合計(jì)負(fù)債及股東權(quán)益總計(jì)實(shí)收資本和資本公積金說明企業(yè)原來注入了多少,而盈余公積金和未分配利潤,說明所賺的錢留在企業(yè)有多少?!颈局v總結(jié)】在這一講當(dāng)中,主要討論了三個(gè)問題:首先,介紹了資產(chǎn)負(fù)債表四個(gè)方面的作用。資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)擁有的資產(chǎn)及其分布狀況的信息;能夠說明企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)所承當(dāng)?shù)膫鶆?wù)、償還時(shí)間及償還對(duì)象;能夠反映在特按時(shí)點(diǎn)投資人所擁有的凈資產(chǎn)及其形成的原因;能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。其次,介紹了資產(chǎn)負(fù)債表的兩種基本格式,一種是報(bào)告式,一種是賬戶式。國家規(guī)定使用的是賬戶式表格,然而現(xiàn)實(shí)生活中常見的卻是報(bào)告式的表格,因?yàn)橛衅滹@然的優(yōu)勢。最后,介紹資產(chǎn)負(fù)債表的基本內(nèi)容,它包括三個(gè)方面的內(nèi)容:資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益。每個(gè)方面的內(nèi)容又包括許多小的項(xiàng)目,在看報(bào)表時(shí),一定要明確各小項(xiàng)目所指的含義?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表〔中〕——基本方法與技巧【本講重點(diǎn)】總額觀察把握財(cái)務(wù)變化的方向具體項(xiàng)目瀏覽尋找變動(dòng)原因借助相關(guān)的財(cái)務(wù)比率透視財(cái)務(wù)狀況總額觀察拿到資產(chǎn)負(fù)債表以后,感到最疑惑的是不知道要看什么,這是缺乏看表的方法和思路。那么,如何解除這種疑惑呢?面對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表,首先需要合計(jì)的就是觀察總額的變化。不管資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目有多少,其大項(xiàng)目只有三個(gè):資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,而這三個(gè)數(shù)字之間內(nèi)在的數(shù)量關(guān)系就是資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益。資產(chǎn)是企業(yè)資源變化的一個(gè)結(jié)果,引起這種結(jié)果變化的根本原因主要有兩方面:一是負(fù)債的變化;二是所有者權(quán)益的變化。既然資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益,那么資產(chǎn)的增減變化量應(yīng)該等于負(fù)債的增減變化量加所有者權(quán)益的增減變化量,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益資產(chǎn)的增減變化量=負(fù)債的增減變化量+所有者權(quán)益的增減變化量資產(chǎn)增加在具體視察資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益之間的依存關(guān)系時(shí),當(dāng)一個(gè)企業(yè)在某一特按時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)總額增加,伴隨的原因可能是負(fù)債在增加,或者是所有者權(quán)益在增加?!景咐?000年5月,由于擴(kuò)展經(jīng)營,A公司從銀行借款100萬元存入公司賬戶。那么此時(shí)此刻A公司的資產(chǎn)增加了100萬元,同時(shí)A公司的負(fù)債也增加100萬元。2001年10月,公司的管理層認(rèn)為市場形勢很好,決定繼續(xù)擴(kuò)展投資,A公司的投資者繼續(xù)注入資金,往公司再注入100萬元。此時(shí)此刻,A公司的資產(chǎn)又增加100萬元,而且公司的所有者權(quán)益也增加100萬元。也就是說,當(dāng)資產(chǎn)增加時(shí),伴隨的原因可能是負(fù)債在增加,或者是所有者權(quán)益在增加。資產(chǎn)減少當(dāng)一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)在減少時(shí),伴隨的原因可能是負(fù)債在減少,也可能是所有者權(quán)益在減少。【案例】2000年8月,由于擴(kuò)展經(jīng)營,A公司從銀行借款100萬元存入公司賬戶,償還期限兩年。那么此時(shí)此刻A公司的資產(chǎn)增加了100萬元,同時(shí)A公司的負(fù)債也增加100萬元。2001年10月,公司的管理層認(rèn)為市場形勢很好,決定繼續(xù)擴(kuò)展投資,A公司的投資者繼續(xù)注入資金,往公司再注入100萬元。此時(shí)此刻,A公司的資產(chǎn)又增加100萬元,而且公司的所有者權(quán)益也增加100萬元。2002年8月,公司的借款已到期,A公司向銀行還款100萬元,那么資產(chǎn)會(huì)減少100萬元,公司的債務(wù)也就減少了100萬元。2002年10月,A公司的高層管理者認(rèn)為現(xiàn)在的市場比較疲軟,決定減少公司的投資。在工商局變更公司的注冊(cè)資本,從公司的注冊(cè)資本中依法撤資100萬元。此時(shí)此刻,公司的資產(chǎn)會(huì)減少100萬元,而股東的財(cái)產(chǎn)權(quán)利也會(huì)減少100萬元。也就是說當(dāng)資產(chǎn)增加時(shí),負(fù)債可能在增加,所有者權(quán)益也可能在增加;當(dāng)資產(chǎn)減少時(shí),負(fù)債在減少,所有者權(quán)益也可能在減少。其實(shí),在現(xiàn)實(shí)中真實(shí)的狀況要復(fù)雜得多。當(dāng)資產(chǎn)增加時(shí),可能負(fù)債在增加,而所有者權(quán)益在減少。研究這三個(gè)數(shù)字的關(guān)系,就可以基本上把握企業(yè)在某個(gè)經(jīng)營時(shí)段中發(fā)生了哪些重大變化,也就可以摸清這個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展變化的基本方向。表3-1 資產(chǎn)負(fù)債表編制單位:A股份 2001年12月31日 單位:元資產(chǎn)年末數(shù)年初數(shù)流動(dòng)資產(chǎn):
貨幣資金短期投資
應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收股利
應(yīng)收利息
應(yīng)收賬款其他應(yīng)收款預(yù)付賬款應(yīng)收補(bǔ)貼款
存貨待攤費(fèi)用
待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失一年內(nèi)到期的長期債權(quán)投資
其他流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)長期投資:
長期股權(quán)投資長期債權(quán)投資
長期投資合計(jì)固定資產(chǎn):
固定資產(chǎn)原價(jià)減:累計(jì)折舊固定資產(chǎn)凈值減:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)凈額工程物資
在建工程固定資產(chǎn)清理固定資產(chǎn)合計(jì)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn):
無形資產(chǎn)長期待攤費(fèi)用其他長期資產(chǎn)
無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)合計(jì)遞延稅項(xiàng):
遞延稅款借項(xiàng)
資產(chǎn)總計(jì)負(fù)債及所有者權(quán)益年末數(shù)年初數(shù)流動(dòng)負(fù)債:
短期借款應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付賬款預(yù)收賬款應(yīng)付工資
應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付股利應(yīng)交稅金其他應(yīng)交款其他應(yīng)付款預(yù)提費(fèi)用估計(jì)負(fù)債
一年內(nèi)到期的長期負(fù)債其他流動(dòng)負(fù)債
流動(dòng)負(fù)債合計(jì)長期負(fù)債:
長期借款應(yīng)付債券
長期應(yīng)付款
專項(xiàng)應(yīng)付款
其他長期負(fù)債
長期負(fù)債合計(jì)遞延稅項(xiàng):
遞延稅款貸項(xiàng)負(fù)債合計(jì)所有者權(quán)益:
股本資本公積盈余公積其中:法定公益金未分配利潤所有者權(quán)益合計(jì)負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)表3-1是A公司的一張資產(chǎn)負(fù)債表。從表中資產(chǎn)總額年末數(shù)和年初數(shù)〔年末數(shù)是指本年度的12月31日的數(shù)字,年初數(shù)是指上一年12月31日的數(shù)字〕的比較中可以發(fā)現(xiàn):期末的資產(chǎn)總額比期初減少了;表中年末的負(fù)債總額與年初作比較,負(fù)債總額也減少了;而所有者權(quán)益總額的年末數(shù)比年初數(shù)大,說明所有者權(quán)益在增加。從總額觀察中可以找到一個(gè)方向性的問題:從年初到年末,該企業(yè)資產(chǎn)總量在減少,而負(fù)債在急速下降,所有者權(quán)益在增加。依據(jù)報(bào)表中關(guān)于資產(chǎn)的增減變化,就可以進(jìn)一步探究這種變化的原因??傤~觀察的目的就是要把握一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)展的方向是什么。既然知道資產(chǎn)總量減少只是個(gè)結(jié)果,而引起這種結(jié)果的原因就是負(fù)債的變化和股東所有權(quán)的變化,讀表人心里馬上就要想到,既然是負(fù)債在減少,那么負(fù)債到底是因?yàn)槭裁丛驕p少;既然是所有者權(quán)益在增加,那么所有者權(quán)益是因?yàn)槭裁丛蛟黾?。具體項(xiàng)目瀏覽要探究具體變化的原因,就要對(duì)報(bào)表作具體的瀏覽。具體項(xiàng)目瀏覽,即拿著報(bào)表從上往下看,左右對(duì)比看。從上往下是一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目的觀察,而左右對(duì)比就要看一看哪個(gè)數(shù)字發(fā)生的變化最大;哪個(gè)數(shù)字發(fā)生變化的速度最快,哪個(gè)就是主要原因。具體項(xiàng)目瀏覽的特點(diǎn)是有的放矢。以表3-1為例,資產(chǎn)總量在減少,負(fù)債在減少,那就看負(fù)債的具體數(shù)字。負(fù)債有流動(dòng)負(fù)債,還有長期負(fù)債??戳鲃?dòng)負(fù)債時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)流動(dòng)負(fù)債中有兩個(gè)項(xiàng)目變化比較特別,一個(gè)是短期借款,另一個(gè)是應(yīng)付票據(jù)。短期借款和應(yīng)付票據(jù)的減少量年末和年初作比較,有幾十個(gè)億。讀表人要關(guān)注重大問題,如果數(shù)額很小,不去關(guān)注它也不會(huì)出現(xiàn)重大的問題,但巨額的數(shù)字必需要給予充分地關(guān)注。從A公司了解到,短期借款已經(jīng)到期,按照合同規(guī)定必需償還,那是正常的現(xiàn)象。應(yīng)付票據(jù)雖然有幾十個(gè)億在減少,但公司在買商品時(shí),使用的是商業(yè)匯票結(jié)算,而且已經(jīng)做出承諾要在這個(gè)時(shí)候付款,那也屬于正常現(xiàn)象。這樣就明白了資源總量減少的第一個(gè)原因是負(fù)債的減少,負(fù)債減少的原因其實(shí)是在償還大量的流動(dòng)負(fù)債。對(duì)原因應(yīng)該了解到什么程度呢?每個(gè)人的感覺是不一樣的,但是一定要關(guān)注重大問題,而重大的程度也要依據(jù)具體的狀況來把握。下面分析資產(chǎn)減少而所有者權(quán)益增加的原因。報(bào)表中的所有者權(quán)益一共有四項(xiàng):股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤??催@個(gè)報(bào)表時(shí)可以發(fā)現(xiàn),四個(gè)項(xiàng)目的年末數(shù)比年初數(shù)都增加了。先說第一個(gè)項(xiàng)目和第二個(gè)項(xiàng)目的增加,如果一個(gè)企業(yè)實(shí)收資本,或者股本、資本公積增加,那么就可以說明:企業(yè)的投資者繼續(xù)把資金注入到企業(yè),實(shí)收資本增加或股本增加,說明股東不光把錢注入到企業(yè),而且還變更了注冊(cè)資金,就是提升了注冊(cè)資金,所以這兩個(gè)項(xiàng)目會(huì)增加。再看下邊兩個(gè)項(xiàng)目:盈余公積和分配利潤,這兩項(xiàng)也增加了。只有企業(yè)賺了錢,才可能提起盈余公積,只有企業(yè)賺了錢,未分配利潤才有可能增加。這樣基本原因就清楚了,盈余公積的增加和未分配利潤增加,說明企業(yè)還是賺了錢。借助相關(guān)財(cái)務(wù)比率透視財(cái)務(wù)狀況醫(yī)生給病人看病,首先要“望、聞、問、切〞,接著要借助科學(xué)手段看病。同樣,看財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),首先要摸清財(cái)務(wù)狀況的基本方向,然后借助一些財(cái)務(wù)指標(biāo)的“化驗(yàn)〞來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)“機(jī)體〞做一個(gè)基本的檢查,也就是借助相關(guān)財(cái)務(wù)比率,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)“機(jī)體〞做常規(guī)檢查。資產(chǎn)負(fù)債率資產(chǎn)負(fù)債率,是指負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的比率。這個(gè)指標(biāo)說明企業(yè)資產(chǎn)中有多少是債務(wù),同時(shí)也可以用來檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定。由于站的角度不同,對(duì)這個(gè)指標(biāo)的理解也不盡相同。資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額×100%從財(cái)務(wù)學(xué)的角度來說,一般認(rèn)為我國理想化的資產(chǎn)負(fù)債率是40%左右。上市公司略微偏高些,但上市公司資產(chǎn)負(fù)債率一般也不超過50%。其實(shí),不同的人應(yīng)該有不同的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的經(jīng)營者對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率強(qiáng)調(diào)的是負(fù)債要適度,因?yàn)樨?fù)債率太高,風(fēng)險(xiǎn)就很大;負(fù)債率低,又顯得太保守。債權(quán)人強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)負(fù)債率要低,債權(quán)人總希望把錢借給那些負(fù)債率比較低的企業(yè),因?yàn)槿绻骋粋€(gè)企業(yè)負(fù)債率比較低,錢收回的可能性就會(huì)大一些。投資人通常不會(huì)輕易的表態(tài),通過計(jì)算,如果投資收益率大于借款利息率,那么投資人就不怕負(fù)債率高,因?yàn)樨?fù)債率越高賺錢就越多;如果投資收益率比借款利息率還低,等于說投資人賺的錢被更多的利息吃掉,在這種狀況下就不應(yīng)要求企業(yè)的經(jīng)營者堅(jiān)持比較高的資產(chǎn)負(fù)債率,而應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)比較低的資產(chǎn)負(fù)債率。其實(shí),不同的國家,資產(chǎn)負(fù)債率也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如中國人傳統(tǒng)上認(rèn)為,理想化的資產(chǎn)負(fù)債率在40%左右。這只是一個(gè)常規(guī)的數(shù)字,很難深究其得來的原因,就像說一個(gè)人的血壓為80~120毫米汞柱是正常的,70~110毫米汞柱也是正常的一樣,只是一個(gè)常規(guī)的檢查。歐美國家認(rèn)為理想化的資產(chǎn)負(fù)債率是60%左右。東南亞認(rèn)為可以達(dá)到80%。圖3-1 不同國家的理想值不同的理念當(dāng)然會(huì)帶來不同的結(jié)果。比如當(dāng)東南亞突然出現(xiàn)金融危機(jī)時(shí),我國雖然受到的影響也比較大,但與東南亞相比,所受到的沖擊要小得多。因?yàn)闁|南亞的負(fù)債率比較高,出現(xiàn)金融危機(jī)以后,資產(chǎn)變現(xiàn)能力就比較差,無法償還到期的債務(wù),所以大批企業(yè)紛紛破產(chǎn)倒閉。理想化的理念隨著時(shí)代的變化和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷地變化。經(jīng)歷了東南亞金融危機(jī)后,相關(guān)人士對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率的看法也發(fā)生了變化。我國很多的企業(yè),尤其是上市公司,認(rèn)為理想的資產(chǎn)負(fù)債率是40%~50%,但是很多企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率在30%,甚至是20%。東南亞和歐美國家認(rèn)可的資產(chǎn)負(fù)債率比原來的負(fù)債水平都有所下降。在不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,負(fù)債率的水平是不一樣的。在經(jīng)濟(jì)比較景氣的狀況下投資的機(jī)會(huì)比較多,用錢的地方也比較多,理想的負(fù)債率就高一些;經(jīng)濟(jì)不景氣,投資賺錢的機(jī)會(huì)比較少,在這種狀況下理想的資產(chǎn)負(fù)債率就要低一些。從一個(gè)企業(yè)的安全角度來講,如果一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率適度,或者資產(chǎn)負(fù)債率比較低,這個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)上是安全的;如果一個(gè)企業(yè)的負(fù)債率比較高,那么這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)就很不穩(wěn)定,因?yàn)榇罅康馁Y產(chǎn)是借別人的,而借別人的資產(chǎn)到時(shí)需要償還,就存在償還風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)比率流動(dòng)比率是指企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)與企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債之比,寫成算式則為:流動(dòng)比率=企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)÷企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債從財(cái)務(wù)上來講,這個(gè)比值的理想值是2,即流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債應(yīng)該堅(jiān)持2∶1的關(guān)系。如果一個(gè)企業(yè)的流動(dòng)比率大于2,通常認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的短期償債能力比較強(qiáng);如果一個(gè)企業(yè)的流動(dòng)比率小于2,通常認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的短期償債能力比較弱。但有時(shí)這個(gè)指標(biāo)可能會(huì)造成一種錯(cuò)覺。比如流動(dòng)資產(chǎn)中大量的是殘損霉變、呆滯積壓的商品等存貨,或者是無法收回的應(yīng)收賬款,那么在這種狀況下,即使比值大于2,也不能證實(shí)企業(yè)的償債能力強(qiáng)。速動(dòng)比率為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)短期償債能力進(jìn)行檢驗(yàn),還得使用另一個(gè)“化驗(yàn)〞指標(biāo),即速動(dòng)比率。速動(dòng)比率,是指速動(dòng)資產(chǎn)總額除以流動(dòng)負(fù)債總額。速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)總額÷流動(dòng)負(fù)債總額從理論上來講,速動(dòng)資產(chǎn)是可以迅速地轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的資產(chǎn)。財(cái)政部有一個(gè)硬性的規(guī)定:迅速可以轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的資產(chǎn)就是速動(dòng)資產(chǎn),它等于流動(dòng)資產(chǎn)減去存貨。速動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)-存貨也就是說,存貨不能迅速地轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金資產(chǎn),其他的都視同可以迅速轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的資產(chǎn)。其實(shí)剩下的資產(chǎn)也不一定都能夠迅速轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金,這只是財(cái)政部規(guī)定的一個(gè)基本指標(biāo),財(cái)務(wù)專家也認(rèn)可這樣一種慣用的計(jì)算方法。在工商企業(yè)中,存貨在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)中一般要占到50%左右。所以如果說流動(dòng)比率是2,那么速動(dòng)比率應(yīng)該就是1。一般來說,速動(dòng)比例的理想值是1。如果一個(gè)企業(yè)的速動(dòng)比率大于1,通常認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的短期償債能力比較強(qiáng);如果企業(yè)的速動(dòng)比率小于1,通常認(rèn)為這個(gè)企業(yè)的短期償債能力比較弱。當(dāng)一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率偏高時(shí),財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)可能不穩(wěn)定,而推斷企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)定的最主要因素就是短期償債能力的強(qiáng)弱,所以要跟進(jìn)檢查兩個(gè)內(nèi)容:流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。借著這兩個(gè)指標(biāo),就可以檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定?!景咐恳陨衔闹械谋?-1為例,閱讀它的第一步叫總額觀察,目的是什么?找方向——資產(chǎn)在減少,負(fù)債在減少,所有者權(quán)益在增加。第二步叫具體項(xiàng)目瀏覽,目的是什么?找原因。發(fā)現(xiàn)負(fù)債的那些數(shù)字,短期借款在下降,應(yīng)付票據(jù)在償還,而且推斷是正常的。所有者權(quán)益在增加,一是股東注入了資金,二是企業(yè)還是賺了錢的。第三步是借助相關(guān)財(cái)務(wù)比率來看一看這個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的安全系數(shù)是加大了還是降低了。通過計(jì)算得到這樣一組數(shù)據(jù):這個(gè)企業(yè)2000年的資產(chǎn)負(fù)債率是42.5%,2001年是21.7%,也就是說它的負(fù)債率從42.5%降到了21.7%,那么它的負(fù)債水平在迅速下降。負(fù)債水平在迅速下降,企業(yè)財(cái)務(wù)的安全系數(shù)在加強(qiáng),這個(gè)企業(yè)短期償債能力是強(qiáng)還是弱呢?通過計(jì)算了解到,這個(gè)企業(yè)2000年的流動(dòng)比率是2.05,到了2001年流動(dòng)比率是3.87,一般的理想值是2,它是3.87,所以流動(dòng)比率說明這個(gè)企業(yè)短期償債能力比較強(qiáng)。通過對(duì)速動(dòng)比率的檢查,發(fā)現(xiàn)2000年這個(gè)企業(yè)的速動(dòng)比率是1.102,而到了2001年是2.15,速動(dòng)比率的理想值比1多,短期償債能力就比較強(qiáng)。就是說借助相關(guān)財(cái)務(wù)比率,檢驗(yàn)的結(jié)果是這家公司負(fù)債水平在下降,而短期償債能力在顯然的加強(qiáng)。總的評(píng)價(jià)是這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)更趨于穩(wěn)定。【自檢】如果某一個(gè)企業(yè)的流動(dòng)比率比2大,速動(dòng)比率比1大,那么能不能說明這個(gè)企業(yè)短期償債能力就一定強(qiáng)呢?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案3-1【本講總結(jié)】本講主要討論了閱讀資產(chǎn)負(fù)債表的三個(gè)步驟:第一步是總額觀察。資產(chǎn)增加,有可能是負(fù)債增加或者是所有者權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,有可能是負(fù)債減少或者是所有者權(quán)益減少。目的是把握財(cái)務(wù)變化的方向。第二步是具體項(xiàng)目瀏覽。方法是上下看和左右比,目的是找變動(dòng)原因,特點(diǎn)是有的放矢。第三步是借助相關(guān)的財(cái)務(wù)比率,檢驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上常規(guī)指標(biāo)是否正常。相關(guān)的財(cái)務(wù)比率有資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率。通過這三個(gè)步驟的分析,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表就基本上能做到方向明、狀況清了?!拘牡皿w會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第4講怎樣閱讀資產(chǎn)負(fù)債表〔下〕——2+2法則【本講重點(diǎn)】如何理解2+2法則評(píng)估資產(chǎn)的成本與市價(jià)沒有在資產(chǎn)負(fù)債表中反映的經(jīng)濟(jì)資源2+2法則【案例】2002年10月,A公司準(zhǔn)備招聘1名財(cái)務(wù)部經(jīng)理。經(jīng)過首輪面試后剩下3個(gè)候選人,公司總經(jīng)理認(rèn)為這3個(gè)候選人的條件都不錯(cuò);他們都是大學(xué)本科畢業(yè),都是學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的,都有在大企業(yè)工作10年的經(jīng)歷,而且都是男的,這3個(gè)候選人在歷史上都沒有問題,也就是說通過人力資源部門視察,他們都沒有違規(guī)和違紀(jì)的歷史記錄。但公司只能從中選擇一個(gè)作為公司財(cái)務(wù)部的經(jīng)理,怎么辦呢?公司決定對(duì)這3個(gè)候選人做一下測試。給3個(gè)候選人出的題目就是使用會(huì)計(jì)上比較著名的2+2法則來進(jìn)行考試,即2+2等于幾。第一個(gè)候選人的回答是2+2=3或者2+2=4;第二個(gè)候選人的回答是2+2多數(shù)時(shí)候等于4,有時(shí)等于3,有時(shí)等于5;第三個(gè)候選人合計(jì)了一下回答,貴公司需要它等于幾,我就讓它等于幾。結(jié)果第二個(gè)候選人被公司聘用。為什么呢?2+2=42+2=4,從會(huì)計(jì)角度來講,這是一個(gè)永遠(yuǎn)的規(guī)則。比如說公司買一臺(tái)電腦,價(jià)格1萬元,在賬上告訴別人,購買它花了1萬元,在表上也會(huì)告訴別人,購買電腦花了1萬元,所以2+2=4,它能在表上真實(shí)地反映它的價(jià)值。第一位應(yīng)聘者不太合適做公司的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,因?yàn)樵谒难壑?,關(guān)于會(huì)計(jì)數(shù)字的理解僅僅是2+2=4,他只是從記賬的角度來加以合計(jì)。第三個(gè)候選人也不會(huì)被選中,因?yàn)椤稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)想要什么數(shù)字,他就填上什么數(shù)字,這樣的財(cái)務(wù)部經(jīng)理是比較可怕的。2+2<42+2多數(shù)時(shí)候等于4,但有時(shí)會(huì)小于4。例如,某企業(yè)買了一項(xiàng)專利,在買這項(xiàng)專利時(shí)花了16萬元,可是這項(xiàng)專利最終未能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。在報(bào)表上、在賬上,仍然要告訴別人,企業(yè)有無形資產(chǎn)——專利16萬元。然而從管理者的眼光來看,這16萬元應(yīng)該是零。2+2>42+2也會(huì)大于4。例如,某企業(yè)在賬上所記載的某項(xiàng)專利是30萬元。按照會(huì)計(jì)的規(guī)則,能夠記入的賬面價(jià)值,在報(bào)表上披露的數(shù)字僅僅是專利取得成功以后到專利局去申請(qǐng)注冊(cè)所花的錢。這個(gè)企業(yè)一共在這個(gè)方面花了30萬元,那么在賬上、表上告訴別人也是30萬元??墒窃u(píng)估師給企業(yè)做了一下正確的評(píng)估,專利的價(jià)值是3000萬元。在這種狀況下,報(bào)表上的30萬元就是實(shí)際上的3000萬。2+2法則在會(huì)計(jì)上是一個(gè)很重要的法則,它是通過比喻的方式,告訴管理者,怎樣理解會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)字。在會(huì)計(jì)的報(bào)表上,2+2是永遠(yuǎn)等于4??墒窃谧x表人來看,2+2多數(shù)時(shí)等于4,有時(shí)等于3,有時(shí)等于5,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益的理解都應(yīng)如此。【自檢】你是怎樣理解2+2法則的?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案4-1評(píng)估資產(chǎn)的成本與市價(jià)資產(chǎn)計(jì)價(jià)基礎(chǔ)是實(shí)際成本評(píng)估資產(chǎn)的成本與市價(jià),就是研究如何運(yùn)用2+2法則重新熟悉資產(chǎn)負(fù)債表。在資產(chǎn)負(fù)債表中,所披露的內(nèi)容主要有三個(gè),即在某一個(gè)特按時(shí)點(diǎn)有多少資產(chǎn),有多少負(fù)債,有多少股東權(quán)益。資產(chǎn)負(fù)債表中所披露的資產(chǎn)屬于實(shí)際成本。會(huì)計(jì)上有一個(gè)基本規(guī)則,就是遵循實(shí)際成本原則,或者叫歷史成本原則,即資產(chǎn)負(fù)債表上告訴別人的資產(chǎn)額是歷史成本,是取得這項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)花了多少錢。所謂歷史成本,就是企業(yè)取得或生產(chǎn)某物時(shí)實(shí)際支出的錢。例如,1997年企業(yè)購買一輛汽車,購買日當(dāng)天實(shí)際支付的價(jià)款就是該項(xiàng)資產(chǎn)的歷史成本。會(huì)計(jì)遵循的是歷史成本原則,而管理中更應(yīng)該關(guān)注的是資產(chǎn)的現(xiàn)行市價(jià)。資產(chǎn)負(fù)債表披露的是資產(chǎn)的成本而不是市價(jià),兩者有著很大的差距,作為一個(gè)公司的管理者必需注意這一點(diǎn)。注意到這點(diǎn),就會(huì)知道企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn),用2+2法則計(jì)算時(shí),它到底是等于3,還是等于4,還是等于5。關(guān)注的主要項(xiàng)目用2+2法則來重新看待資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),要關(guān)注資產(chǎn)的質(zhì)量。從我國的企業(yè)來看,關(guān)注資產(chǎn)的質(zhì)量就是關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表中的“含水量〞。〔1〕應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款收回的比率資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,說明別人欠公司的賬款,這筆錢是應(yīng)該收回來的。流動(dòng)資產(chǎn)在1年內(nèi)可以收回,但現(xiàn)實(shí)生活中常常遭遇的就是公司的應(yīng)收賬款無法收回。雖然在報(bào)表上一是一、二是二照樣反映,但是這兩筆錢很有可能是收不回來的?!景咐?992年注冊(cè)的東新電子有限責(zé)任公司是東方電子通訊股份公司在廣州設(shè)立的一個(gè)子公司。1996年5月底,東方電子因?yàn)橘Y金短缺,向東新借款50萬元,承諾3年后償還。1997年8月,西迪公司向東新購買200萬元的彩電,由于公司剛成立不久,拿不出那么多錢,承諾8個(gè)月后付款,可是3年了,西迪公司至今還未付款。按照會(huì)計(jì)規(guī)則,如果這個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款償還期超過3年的話,那么收回的可能性就不會(huì)太大。東新公司由于種種原因,不愿意把這項(xiàng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)銷掉,所以仍然反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)收賬款有200萬元,很可能西迪公司再也無法償還了,但是報(bào)表中這個(gè)數(shù)字仍然存在,在這種狀況下,這個(gè)應(yīng)收賬款其實(shí)是注了水的應(yīng)收賬款。在我國上市公司中存在著很多問題,即母公司從子公司借錢,而母公司從子公司借錢的時(shí)候通常出現(xiàn)一些狀況,借了錢就不還,所以視察應(yīng)收賬款和其它應(yīng)收款,如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)收款和其它應(yīng)收款是應(yīng)該向母公司收的,那這筆應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)就比較大。東新公司借給母公司東方電子通訊股份公司的50萬元很有可能收不回來,在東新的資產(chǎn)負(fù)債表上反映的數(shù)字也是有水分的?!?〕存貨存貨的市價(jià)是多少?存貨的狀況如何?其數(shù)字可靠嗎?這些問題也是值得關(guān)注的。在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中存貨也含有大量的水分,或者說有些企業(yè)的存貨是注了水的存貨。為了確保報(bào)表的數(shù)字是真實(shí)的,按照會(huì)計(jì)規(guī)則要求,每年年末要對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn),如果實(shí)際數(shù)字和賬面數(shù)字不一致,那么要調(diào)賬調(diào)表,直到表上數(shù)字和實(shí)際數(shù)字一致?,F(xiàn)實(shí)生活中由于種種原因,公司高層領(lǐng)導(dǎo)忙,財(cái)務(wù)人員也忙,最后大家可能就忽視了對(duì)存貨的盤點(diǎn),此時(shí)存貨數(shù)字的真實(shí)性就值得合計(jì)。存貨所反映的價(jià)值是歷史成本,而存貨的市價(jià)是會(huì)變動(dòng)的。從管理者的角度來說,賬上表上是10萬元,或許真實(shí)的現(xiàn)在價(jià)值只有6萬元,那么賬上多出的4萬元就是水分?!?〕長期投資企業(yè)長期投資當(dāng)中很有可能相當(dāng)一部分無法收回,如果企業(yè)賬上不轉(zhuǎn)銷,表上不反映,這些無法收回的部分就是資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)存在“水分〞的地方。〔4〕待處理財(cái)產(chǎn)損失在資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的最后一項(xiàng)和固定資產(chǎn)的最后一項(xiàng)都叫待處理財(cái)產(chǎn)損失,一項(xiàng)是待處理流動(dòng)資產(chǎn)的凈損失,一項(xiàng)是待處理固定資產(chǎn)的凈損失。這兩個(gè)項(xiàng)目數(shù)字在報(bào)表中是百分之百的水分,也就是說它只是遵守會(huì)計(jì)規(guī)則中2+2必需等于4,但是它并不是企業(yè)的資源,并不是企業(yè)的資產(chǎn)。例如在某一個(gè)時(shí)點(diǎn),企業(yè)擁有資產(chǎn)總額1000萬元,而待處理損失有800萬元,其實(shí)這個(gè)企業(yè)真正資產(chǎn)的含量只有200萬元,而不是1000萬元。可在報(bào)表上仍然告訴別人擁有資產(chǎn)1000萬元,其中800萬元是百分之百的水分?!?〕短期投資短期投資的成本和市價(jià)也有差距,而且這種差距也比較顯然?!?〕無形資產(chǎn)某企業(yè)為了蓋房,花了4000萬元買了塊地皮,但是過一段時(shí)間這塊地皮從4000萬元降到了2000萬元,可是企業(yè)的會(huì)計(jì)賬上記載的是4000萬元。在企業(yè)的賬面上告訴你這塊土地的使用權(quán)是4000萬元,可是按照現(xiàn)在的價(jià)值只有2000萬元,該企業(yè)的無形資產(chǎn)實(shí)際為2000萬元。另外,還要關(guān)注其他一些問題,比如固定資產(chǎn)可否收回,在建工程是否減值,其他資產(chǎn)有多大等等。表4-1 關(guān)注資產(chǎn)質(zhì)量主要項(xiàng)目關(guān)注內(nèi)容〔1〕應(yīng)收賬款收回的比率有多大?〔2〕存貨市價(jià)是多少?狀況如何?數(shù)字可靠嗎?〔3〕固定資產(chǎn)可收回金額?〔4〕長期投資可收回金額?〔5〕待處理財(cái)產(chǎn)損失報(bào)表中有該項(xiàng)目嗎?〔6〕短期投資市值是多少?〔7〕在建工程是否減值?〔8〕無形資產(chǎn)可收回金額?〔9〕其他資產(chǎn)有多大?并不是企業(yè)所有的負(fù)債都能在資產(chǎn)負(fù)債表上反映出來,資產(chǎn)負(fù)債表上所反映的負(fù)債只是現(xiàn)在已經(jīng)存在的負(fù)債,或者叫現(xiàn)實(shí)的債務(wù),而潛在的風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù),在資產(chǎn)負(fù)債表中是無法反映的。潛在的負(fù)債體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表的報(bào)表附錄中,編表人要對(duì)其進(jìn)行具體地解釋。使用資本與企業(yè)的注冊(cè)資金應(yīng)該是相對(duì)應(yīng)的,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的注冊(cè)資金全部到位時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表上的股本或使用資本,應(yīng)該和企業(yè)的注冊(cè)資金一致。如果企業(yè)的注冊(cè)資金是分次到位的,在這種狀況下,表上的數(shù)字多,而實(shí)際到位的相對(duì)比較少,作為管理者,在讀表時(shí)對(duì)這種狀況應(yīng)該給予關(guān)注。表中的未分配利潤如果是正的,代表企業(yè)盈利以后沒有安排分配,如果是負(fù)的,代表累計(jì)未彌補(bǔ)的虧損。資產(chǎn)負(fù)債表是時(shí)點(diǎn)數(shù),只能報(bào)告的是一個(gè)結(jié)果,如果負(fù)數(shù)金額龐大,那么說明這個(gè)企業(yè)存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是很高的。由于企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)是含有水分的,因此新的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)該對(duì)八項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備。比如說短期投資要計(jì)提投資跌價(jià)準(zhǔn)備,應(yīng)收賬款和其它應(yīng)收款要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,存貨、固定資產(chǎn)、長期投資、在建工程、無形資產(chǎn)、委托貸款也要計(jì)提減值準(zhǔn)備。如何計(jì)提減值準(zhǔn)備,會(huì)計(jì)人員需要認(rèn)真地研究,而作為公司管理者,也應(yīng)該弄清這一常識(shí)?!咀詸z】公司管理者應(yīng)該關(guān)注哪八項(xiàng)減值準(zhǔn)備的動(dòng)態(tài)信息?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參照答案4-2資產(chǎn)負(fù)債表外的經(jīng)濟(jì)資源并非企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)資源都能夠反映在資產(chǎn)負(fù)債表上。資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)經(jīng)濟(jì)狀況的快照,它反映企業(yè)在特按時(shí)點(diǎn)擁有多少資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益。從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源來說,并不是百分之百的資產(chǎn)都能夠在資產(chǎn)負(fù)債表中反映出來。例如企業(yè)的商譽(yù),也屬于無形資產(chǎn)。但是在資產(chǎn)負(fù)債表中,按照會(huì)計(jì)的規(guī)則是不能反映的。國內(nèi)有很多著名的企業(yè),這個(gè)企業(yè)名稱本身就很值錢,可是在企業(yè)的賬上,在它的資產(chǎn)負(fù)債表上肯定不會(huì)存在這樣的數(shù)字。一個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍、優(yōu)秀的管理水平也是企業(yè)很看重的資源,而這部分資源也不可能反映到資產(chǎn)負(fù)債表中?!颈局v總結(jié)】與上一講相比,本講則是從另一個(gè)角度看資產(chǎn)負(fù)債表。本講主要介紹了三個(gè)問題:首先要了解一個(gè)很重要的法則,即2+2法則。從會(huì)計(jì)的角度來說,2+2=4是一個(gè)永恒的法則。其次要了解資產(chǎn)負(fù)債表中反映的資產(chǎn)計(jì)價(jià)基礎(chǔ)是實(shí)際成本而非市價(jià),成本與市價(jià)是有差距的,應(yīng)該關(guān)注主要的項(xiàng)目。最后要了解并非企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源都能反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,比如企業(yè)的商譽(yù)和優(yōu)秀的管理水平等在資產(chǎn)負(fù)債表中就不能反映出來?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________參照答案答案1-1第一組詞的特點(diǎn)是,它提供的是“時(shí)點(diǎn)數(shù)〞,即在會(huì)計(jì)語言中要借助這三個(gè)詞來講述企業(yè)在某一特定隨時(shí)的狀況如何。第二組詞的特點(diǎn)是,它們是“期間數(shù)〞,關(guān)注的是企業(yè)經(jīng)營的過程,而不是經(jīng)營的結(jié)果。答案1-2法律效力的凹凸主要取決于制定部門權(quán)力的大小,全國人大的權(quán)力要比國務(wù)院和財(cái)政部的權(quán)力大,因此,法律效力最高的是《會(huì)計(jì)法》,其次是《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》,然后是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,最低的是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。答案1-3經(jīng)營管理人員,投資人,債權(quán)人,政府機(jī)關(guān),潛在的投資債權(quán)人。答案2-1銀行結(jié)算戶存款√庫存現(xiàn)金√商業(yè)承兌匯票
外國存款√銀行匯票存款√銀行承兌匯票
銀行本票存款√信用卡存款√應(yīng)收賬款
信用確保金存款√答案2-2貨幣資金、股票和債券、應(yīng)收賬款、預(yù)付款、存貨。答案3-1本講所研究的如何閱讀資產(chǎn)負(fù)債表,是對(duì)企業(yè)的特按時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況做一種常規(guī)的檢查,而常規(guī)檢查只是從一般的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做一下推斷,而對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容還需要借助于資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),需要更進(jìn)一步對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行
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