《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件第5章

單元5PowerPoint2010演示文稿制作任務(wù)1制作公司概況部分任務(wù)2制作公司銷售業(yè)績、產(chǎn)品展示部分拓展任務(wù)1制作大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃演示文稿拓展任務(wù)2大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽作品展

情景導(dǎo)入

某汽車股份有限公司以“客戶滿意”和“市場(chǎng)領(lǐng)先”為主要的營銷戰(zhàn)略目標(biāo)，通過營銷服務(wù)的創(chuàng)新變革，提升終端形象和服務(wù)質(zhì)量，把人、財(cái)、物向“客戶滿意”聚焦，以超值服務(wù)為客戶創(chuàng)造驚喜，不斷提升客戶滿意度。

為了提升品牌形象，公司決定實(shí)施一系列的營銷策略。辦公室職員小李在接到制作公司宣傳演示文稿的任務(wù)后開始收集公司宣傳資料，著手制作演示文稿。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)

熟識(shí)PowerPoint2010的操作環(huán)境。

學(xué)會(huì)使用不同方式創(chuàng)建演示文稿。

學(xué)會(huì)演示文稿的編輯及其外觀的修飾美化。

學(xué)會(huì)設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果及放映幻燈片的技術(shù)。

學(xué)會(huì)幻燈片的母版設(shè)置技術(shù)。

學(xué)會(huì)演示文稿的保存與退出操作。

任務(wù)1制作公司概況部分任務(wù)描述制作公司宣傳演示文稿時(shí)，首要任務(wù)是對(duì)公司的概況做簡(jiǎn)單的介紹，包括公司簡(jiǎn)介、公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司成員等。演示文稿的背景要進(jìn)行統(tǒng)一風(fēng)格的設(shè)計(jì)，因此，幻燈片母版的設(shè)置顯得尤為重要。作品展示圖5-1所示為某汽車股份有限公司宣傳公司概況的演示文稿效果。圖5-1公司概況的演示文稿

任務(wù)要點(diǎn)

啟動(dòng)PowerPoint2010應(yīng)用程序。

新建演示文稿的方法。

插入新幻燈片。

幻燈片版式的選取。

幻燈片母版的編輯。

在幻燈片中輸入文本并設(shè)置其格式。

形狀的使用及設(shè)置。

插入藝術(shù)字、圖片并編輯。

保存和關(guān)閉演示文稿、退出應(yīng)用程序等。

任務(wù)實(shí)施

1.啟動(dòng)PowerPoint2010

啟動(dòng)PowerPoint2010的方法與啟動(dòng)Word2010和Excel2010的方法一樣，常用以下幾種方法：

操作方法一：利用“開始”菜單啟動(dòng)。選擇“開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftPowerPoint2010”項(xiàng)。

操作方法二：用桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)。在桌面上創(chuàng)建PowerPoint2010快捷方式，雙擊此快捷圖標(biāo)即可。

操作方法三：雙擊打開保存在磁盤中以“.pptx”為擴(kuò)展名的幻燈片文檔，也可啟動(dòng)PowerPoint2010應(yīng)用程序。

重點(diǎn)提示

利用前兩種方法啟動(dòng)PowerPoint2010后，屏幕顯示的是默認(rèn)名為“演示文稿1”的空白演示文稿。

2.插入新幻燈片

(1)在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”功能組中單擊“新建幻燈片”右側(cè)的三角按鈕(如圖5-2所示)，在展開的列表中選擇一個(gè)幻燈片版式。圖5-2新建幻燈片

(2)選中第1張幻燈片，單擊“新建幻燈片”按鈕或者按“Ctrl?+?M”組合鍵，即可在當(dāng)前幻燈片后面插入一張新幻燈片。

(3)普通視圖下，將鼠標(biāo)定格在左側(cè)窗口，按回車鍵可插入一張新的幻燈片。

重點(diǎn)提示

幻燈片有多種版式，默認(rèn)第1張幻燈片版式為“標(biāo)題幻燈片”，改變幻燈片版式的方法如下：

①選中幻燈片，單擊“開始→幻燈片→版式”項(xiàng)，選擇其他的版式。

②選中幻燈片后右擊，在彈出的菜單中選擇“版式”列表中的所需選項(xiàng)。

3.保存幻燈片、退出幻燈片的方法

1)保存幻燈片

操作方法一：在“文件”列表中選擇“保存”或“另存為”項(xiàng)，打開“另存為”對(duì)話框，在其中選擇保存位置，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。

操作方法二：按下組合鍵“Ctrl?+?S”，打開“另存為”對(duì)話框，在其中選擇保存位置，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。

2)保存并退出

操作方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖恰瓣P(guān)閉”按鈕，彈出是否保存演示文稿提示框，單擊“保存”按鈕，即可保存文檔并退出程序。

重點(diǎn)提示

如果演示文稿沒有保存過，則單擊“保存”會(huì)打開“另存為”對(duì)話框。

操作方法二：在“文件”列表中選擇“關(guān)閉”或“退出”項(xiàng)，彈出是否保存演示文稿提示框，單擊“保存”按鈕，即可保存文檔。

重點(diǎn)提示

選擇“關(guān)閉”項(xiàng)，只關(guān)閉當(dāng)前演示文稿窗口，并不退出PowerPoint；選擇“退出”項(xiàng)，關(guān)閉當(dāng)前演示文稿的同時(shí)退出PowerPoint。

操作方法三：按下組合鍵“Alt?+?F4”，彈出是否保存演示文稿提示框，單擊“保存”按鈕，即可關(guān)閉當(dāng)前文檔。

重點(diǎn)提示

幻燈片的多種保存格式：

①保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名?.ppsx)：雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。

②保存為設(shè)計(jì)模板：今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。

③保存為大綱(RTF)文件：RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。

④保存為Word文檔：?jiǎn)螕簟拔募４娌l(fā)送→創(chuàng)建講義→創(chuàng)建講義”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，把文件保存為Word文檔。

⑤保存為圖片：PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等。

⑥保存為Web頁。

4.制作幻燈片母版

1)設(shè)置標(biāo)題幻燈片母版

標(biāo)題幻燈片母版效果如圖5-3所示。圖5-3標(biāo)題幻燈片母版效果圖

(1)單擊“視圖→母版視圖→幻燈片母版”按鈕，如圖5-4所示，進(jìn)入幻燈片母板視圖。圖5-4“母版視圖”組

(2)單擊“設(shè)計(jì)→頁面設(shè)置→頁面設(shè)置”按鈕，如圖5-5所示。在打開的對(duì)話框中設(shè)置幻燈片大小為“全屏顯示(16∶9)”，其他參數(shù)不變，圖5-6所示。圖5-5“頁面設(shè)置”按鈕圖5-6幻燈片大小的設(shè)置

(3)單擊幻燈片母版視圖，在左側(cè)列表中選擇“標(biāo)題幻燈片版式”，如圖5-7所示。圖5-7標(biāo)題幻燈片版式

(4)插入底圖和汽車圖像。單擊“插入→圖像→圖片”按鈕，在打開的對(duì)話框中選擇所需圖片。本例為“單元5\任務(wù)1\素材\ditu1.png”，單擊“插入”按鈕將其插入為底圖，并將其移動(dòng)到合適位置。用同樣的方法再次插入“任務(wù)1\素材\ditu2.png”(汽車圖像)。

重點(diǎn)提示

在“圖像”功能組中可以插入“來自文件的圖片”“剪貼畫”“屏幕截圖”和“相冊(cè)”。其中：選擇“屏幕截圖→可用視圖”項(xiàng)，可以插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序圖片；選擇“屏幕截圖→屏幕剪輯”項(xiàng)，可以插入屏幕任何部分的圖片；單擊“新建相冊(cè)”按鈕，可將一組圖片創(chuàng)建到一個(gè)演示文稿，每張圖片占用一張幻燈片。

(5)設(shè)置汽車圖像的大小。

操作方法一：選中插入的ditu2.png汽車圖像，切換至“圖片工具格式”選項(xiàng)卡，在“大小”功能組中設(shè)置圖像的高度為10.3厘米、寬度為15.8厘米，如圖5-8所示。圖5-8設(shè)置圖像大小

操作方法二：選中圖像，單擊“圖片工具格式”選項(xiàng)卡“大小”功能組右下角對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在其中也可設(shè)置圖像的大小，如圖5-9所示。

操作方法三：選擇需要設(shè)置的圖像，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置(Z)...”項(xiàng)，如圖5-10所示，在打開的對(duì)話框中也可設(shè)置圖像的大小。圖5-9單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕圖5-10使用快捷菜單

(6)設(shè)置汽車圖像的位置。打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，設(shè)置圖像的位置為左上角水平0厘米、垂直4厘米，如圖5-11所示。

重點(diǎn)提示

定位圖像位置的另外兩種方法如下：

①使用單擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)的方法移動(dòng)圖像到合適的位置。

②若按住“Alt”鍵并拖動(dòng)圖像可以將圖像隨意移動(dòng)位置，精確定位。圖5-11設(shè)置圖像位置

(7)繪制矩形。單擊“插入→插圖→形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“矩形”，如圖5-12和圖5-13所示。在幻燈片中按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，即可繪制出一個(gè)矩形。圖5-12形狀按鈕圖5-13形狀選擇

(8)設(shè)置矩形的顏色。單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”功能組“形狀填充”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中設(shè)置矩形的顏色為深紅色，如圖5-14所示。圖5-14設(shè)置矩形顏色

(9)設(shè)置矩形的大小、位置。在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“大小”功能組中設(shè)置矩形的高度為1.09厘米、寬度為25.4厘米，如圖5-15所示。單擊“大小”功能組右下角對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，設(shè)置矩形的位置為自左上角水平0厘米、垂直2.39厘米，如圖5-16所示。圖5-15設(shè)置矩形大小圖5-16設(shè)置矩形位置

(10)設(shè)置紅色矩形的陰影。打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，在左側(cè)列表中選擇“陰影”項(xiàng)，設(shè)置陰影為“外部—右下斜偏移”，如圖5-17和圖5-18所示。圖5-17設(shè)置矩形陰影圖5-18選擇“外部—右下斜偏移”

重點(diǎn)提示

繪制形狀后，經(jīng)常需要設(shè)置形狀的樣式，為此，可選中形狀后單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”功能組中設(shè)置形狀填充、形狀輪廓、形狀效果，如圖5-19～圖5-22所示。圖5-19設(shè)置形狀樣式圖5-20設(shè)置形狀填充圖5-21設(shè)置形狀輪廓圖5-22設(shè)置形狀效果

(11)繪制紅色線條。切換至“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”功能組中單擊“形狀→線條→直線”按鈕，如圖5-23所示，在幻燈片中繪制直線。圖5-23繪制線條

切換至“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀樣式”功能組右下角對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，如圖5-24所示。打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，設(shè)置線型為單線、0.75磅，如圖5-25所示；設(shè)置高度為0厘米、寬度為25.4厘米，線條的位置為自左上角水平0厘米、垂直2.31厘米。圖5-24形狀樣式對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕圖5-25設(shè)置線型

重點(diǎn)提示

“組合”功能：把需要整體移動(dòng)的圖形或形狀組合成一個(gè)整體，再移動(dòng)組合中任何一個(gè)形狀或圖形時(shí)，整個(gè)組合內(nèi)的所有內(nèi)容都會(huì)跟著整體移動(dòng)。

操作方法：繪制幾個(gè)圖形后，按住鍵盤的“Ctrl”建，鼠標(biāo)依次單擊各個(gè)形狀，這個(gè)時(shí)候選中的形狀周圍都出現(xiàn)控制點(diǎn)，在其中任一個(gè)圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”列表中的“組合”項(xiàng)，即可完成所選形狀的組合。

(12)添加文本。切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本→文本框”按鈕，在幻燈片母版上單擊或拖動(dòng)添加文本框，輸入文本“長城汽車股份有限公司”。在“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組中設(shè)置字體格式為黑體、23磅、白色、加粗，如圖5-26～圖5-28所示。

圖5-26文本框按鈕圖5-27文本框圖5-28設(shè)置文本格式

切換至“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡，單擊“文本效果”，在展開的列表中設(shè)置文本陰影為“外部—右下斜偏移”，如圖5-29所示。

圖5-29設(shè)置文本陰影1

再次添加文本框，輸入文本“CHANGCHENG”，設(shè)置字體格式為ArialBlack、30磅、黑色。打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，設(shè)置文本陰影為“外部—右下斜偏移”，設(shè)置虛化為1磅、距離為1磅，其他保持不變，如圖5-30和圖5-31所示。最后將設(shè)置好的文本拖動(dòng)到合適位置。

(13)添加公司LOGO。插入“任務(wù)1\素材\chebiao.png”圖片，用鼠標(biāo)拖曳的方法縮小圖像，并將其放到合適位置。圖5-30設(shè)置文本陰影2圖5-31設(shè)置陰影參數(shù)

2)設(shè)置Office主題母版

幻燈片母版效果如圖5-32所示。

圖5-32Office主題母版

(1)在幻燈片母版視圖的左側(cè)列表中選擇“Office主題幻燈片母版”。

(2)插入“素材”文件夾中的“ditu1.png”圖片作為底圖。

(3)繪制一個(gè)半透明矩形，打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，設(shè)置矩形的高度為14.29厘米、寬度為25.4厘米，位置為自左上角水平0厘米、垂直0厘米；無輪廓線，填充色為漸變填充(類型為“線性”填充、顏色為“白色背景1、深色50%、透明度81%”)。參數(shù)設(shè)置如圖5-33和圖5-34所示。將半透明矩形放在底圖上面的合適位置。

圖5-33矩形填充色的參數(shù)設(shè)置圖5-34顏色設(shè)置

(4)繪制兩個(gè)矩形，參數(shù)設(shè)置分別為：矩形1，高度為0.51厘米、寬度為25.4厘米，位置自左上角水平0厘米、垂直13.68厘米，顏色為深紅色(R108，G0，B0)；矩形2，高度為0.53厘米、寬度為25.4厘米，位置自左上角水平0厘米、垂直13.76厘米，顏色為標(biāo)準(zhǔn)色中的深紅色(R192，G0，B0)。需要注意的是，為了制作出立體效果，矩形1要在矩形2的下面。

重點(diǎn)提示

復(fù)制形狀、文本、圖形的方法：

方法一：選中對(duì)象，切換至“開始”選項(xiàng)卡，單擊復(fù)制、粘貼按鈕。

方法二：選中對(duì)象，按組合鍵“Ctrl?+?C”復(fù)制圖形，按組合鍵“Ctrl?+?V”粘貼圖形。

方法三：右擊對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制、粘貼命令。

方法四：按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊并拖動(dòng)對(duì)象。

(5)插入“任務(wù)1\素材\ditu3.png”汽車圖片，將其縮放到合適大小并放到幻燈片的右下角位置。

3)制作空白版式的母版

空白版式幻燈片效果如圖5-35所示。圖5-35空白版式幻燈片效果

(1)在左側(cè)的幻燈片母版列表中選擇“空白”版式，如圖5-36所示。

(2)插入公司車標(biāo)圖片“任務(wù)1\素材\changchengqiche.png”，調(diào)整圖片大小并放到合適的位置。

(3)繪制黑色線條，設(shè)置其高度為1.5厘米、寬度為0厘米，將線條放到合適位置。圖5-36空白版式

重點(diǎn)提示

【Shift】鍵的妙用：

妙用一：繪制線條時(shí)按住“Shift”鍵，可畫出水平、垂直以及呈45°角的直線。

妙用二：用鼠標(biāo)拖曳圖片、形狀、文字等進(jìn)行放大或縮小時(shí)，按住“Shift”鍵可保持等比例縮放。

(4)右擊左側(cè)列表中設(shè)置完成的“空白”版式母版，選擇“復(fù)制版式”項(xiàng)，復(fù)制出1-空白版式母版。在母版中繪制高度和寬度均為0.65厘米的矩形，填充色為白色，并復(fù)制矩形，將填充色改為紅色。將兩個(gè)矩形錯(cuò)位放置，添加文本占位符，字體格式設(shè)置為黑體、20磅。用同樣的方法做出2-空白版式母版和3-空白版式母版，效果如圖5-37～圖5-39所示。

(5)切換至“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，關(guān)閉母版視圖后開始制作幻燈片。圖5-371-空白版式圖5-382-空白版式圖5-393-空白版式

5.制作幻燈片

1)制作第1張幻燈片：公司宣傳封面

(1)前面設(shè)置的標(biāo)題幻燈片母版默認(rèn)由第1張幻燈片使用。

(2)插入藝術(shù)字。切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”功能組中的“藝術(shù)字”按鈕，如圖5-40所示。選擇第1行、第1列藝術(shù)字樣式，如圖5-41所示。在幻燈片中單擊并輸入文本“公司宣傳”，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組中設(shè)置藝術(shù)字為54磅、黑體、“黑色文本1，淡色35%”，如圖5-42所示。在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”功能組中設(shè)置藝術(shù)字邊框?yàn)榘咨?，粗?xì)為1磅，如圖5-43所示。圖5-40藝術(shù)字按鈕圖5-41設(shè)置藝術(shù)字樣式圖5-42設(shè)置藝術(shù)字填充色圖5-43設(shè)置藝術(shù)字輪廓

(3)給藝術(shù)字“公司宣傳”加一個(gè)紅色邊框。在“形狀樣式”功能組中設(shè)置形狀樣式為“彩色輪廓-紅色，強(qiáng)調(diào)顏色2”，如圖5-44所示。圖5-44設(shè)置藝術(shù)字形狀輪廓

2)制作第2張幻燈片：公司概況

幻燈片效果如圖5-45所示。

新建一張空白版式的幻燈片，可看到新建的空白版式幻燈片會(huì)自動(dòng)使用前面設(shè)置的空白版式幻燈片母版效果。插入文本框，輸入文本“PART01”，設(shè)置字體格式為Impact、60磅、深紅色；輸入文字“公司概況”，設(shè)置字體格式為黑體、加粗、32磅、黑色；繪制線條并設(shè)置線型為寬度1磅、虛線，顏色為深紅色。圖5-45第2張幻燈片效果

3)制作第3張幻燈片：公司簡(jiǎn)介

幻燈片效果如圖5-46所示。圖5-46第3張幻燈片效果

由于公司簡(jiǎn)介內(nèi)容較多，本單元采用滾動(dòng)條文本框的方式將內(nèi)容展現(xiàn)出來。操作方法如下：

(1)新建一張“1-空白版式”的幻燈片。

(2)在文本占位符中輸入文本“公司簡(jiǎn)介”，設(shè)置字體格式為黑體、20磅。

(3)切換至“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，單擊“控件”功能組中的“文本框”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)“十”字形形狀，在當(dāng)前幻燈片上拖曳鼠標(biāo)，畫出一個(gè)適當(dāng)大小的文本框?qū)ο?。設(shè)置文本框?qū)傩?，右擊文本框，從快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開屬性窗口，參數(shù)設(shè)置如圖5-47～圖5-49所示。圖5-47屬性命令圖5-48滾動(dòng)條文本框?qū)傩栽O(shè)置1圖5-49滾動(dòng)條文本框?qū)傩栽O(shè)置2

①設(shè)置多行顯示：將參數(shù)MultiLine設(shè)置為True。

②設(shè)置滾動(dòng)條：ScrollBars(滾動(dòng))。

ScrollBars下的選項(xiàng)所代表的意義如下：

“0-fmScollBarsNone”代表無滾動(dòng)條；

“1-fmScollBarsHorizontal”代表顯示水平滾動(dòng)條；

“2-fmScollBarsVertical”代表顯示垂直滾動(dòng)條；

“3-fmScollBarsBoth”表示同時(shí)顯示垂直和水平兩個(gè)方向的滾動(dòng)條。

(4)屬性設(shè)置完成后，在文本框的右鍵菜單中選擇“文字框?qū)ο蟆庉嫛泵?，文本框變成編輯狀態(tài)后，輸入文本或復(fù)制粘貼“素材\公司簡(jiǎn)介.docx”文件中的內(nèi)容到其中。

重點(diǎn)提示

在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的方法：

①在“文件”列表中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)。

②在打開的“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框的左側(cè)單擊“自定義功能區(qū)”。

③在右側(cè)找到“開發(fā)工具”并選中，單擊“確定”按鈕，開發(fā)工具即可顯示。

4)制作第4張幻燈片：長城汽車股權(quán)結(jié)構(gòu)示意圖

幻燈片效果如圖5-50所示。

(1)新建一張“1-空白版式”的幻燈片。

(2)在文本占位符中輸入文本“長城汽車股權(quán)結(jié)構(gòu)示意圖”，設(shè)置字體格式為黑體、20磅。

(3)參照效果圖繪制股權(quán)結(jié)構(gòu)示意圖(因?yàn)檫@部分內(nèi)容已在Word中著重講解，具體操作方法不再贅述)。圖5-50第4張幻燈片效果

5)制作第5張幻燈片：介紹公司主要成員

幻燈片效果如圖5-51所示。圖5-51第5張幻燈片效果

在制作這張幻燈片時(shí)，小李準(zhǔn)備的素材中有一個(gè)關(guān)于公司主要成員的Word文件，他想把這個(gè)文件內(nèi)容直接插到這張幻燈片中，因此用到了幻燈片的插入對(duì)象技術(shù)，操作方法如下：

(1)插入一張“1-空白版式”的幻燈片。

(2)在文本占位符中輸入文本“公司主要成員”，設(shè)置字體格式為黑體、20磅。文本“主要成員”的輸入、直線的繪制以及圖片的插入這里不再講述。

(3)單擊“插入→文本→對(duì)象”按鈕，在打開的“插入對(duì)象”對(duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”單選鈕，單擊“瀏覽”按鈕，如圖5-52所示。在打開的對(duì)話框中選擇要插入的Word文件，本例為“單元5\任務(wù)1\素材\企業(yè)主要成員.docx”，完成后單擊“確定”按鈕。圖5-52插入Word文件

任務(wù)2制作公司銷售業(yè)績、產(chǎn)品展示部分

任務(wù)描述汽車的銷售業(yè)績、產(chǎn)品展示也是公司宣傳的重要內(nèi)容之一。本任務(wù)中更多地運(yùn)用了插入圖表、視頻、動(dòng)畫等方法，使公司的宣傳起到更好地推廣作用。作品展示圖5-53所示是某汽車股份有限公司銷售業(yè)績及產(chǎn)品展示的演示文稿效果圖。圖5-53公司銷售業(yè)績及產(chǎn)品展示效果圖

任務(wù)要點(diǎn)

在幻燈片中插入表格、圖表和視頻。

設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫效果、幻燈片的切換效果。

幻燈片的放映技術(shù)。

任務(wù)實(shí)施

1.制作公司宣傳的第二部分：銷售業(yè)績

1)制作第6張幻燈片：PART02

幻燈片效果如圖5-54所示。圖5-54第6張幻燈片效果

(1)復(fù)制幻燈片。右擊幻燈片窗格的第2張幻燈片，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)，在第5張幻燈片的下面單擊，會(huì)出現(xiàn)閃動(dòng)的光標(biāo)，在右鍵菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)，復(fù)制出一張幻燈片。

(2)在復(fù)制的幻燈片中更改文本內(nèi)容為“PART02”“銷售業(yè)績”。

重點(diǎn)提示

其他復(fù)制幻燈片的方法：

方法一：右擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，會(huì)自動(dòng)在選中的幻燈片下方復(fù)制出一張幻燈片。

方法二：選中幻燈片，按組合鍵“Ctrl?+?C”復(fù)制，將光標(biāo)定位到幻燈片縮略圖中合適的位置，按組合鍵“Ctrl?+?V”進(jìn)行粘貼。

2)制作第7張幻燈片：全球業(yè)績

幻燈片效果如圖5-55所示。

(1)新建一張“2-空白版式”的幻燈片。

(2)幻燈片中的文本部分可以復(fù)制、粘貼“素材”文件夾中的Word文件“全球業(yè)績.docx”。參照幻燈片效果制作其他元素。

圖5-55第7張幻燈片效果

3)制作第８張幻燈片：長城汽車銷量走勢(shì)

幻燈片效果如圖5-56所示。圖5-56第8張幻燈片效果

(1)新建一張“2-空白版式”的幻燈片。

(2)單擊“插入→插圖→圖表”按鈕，如圖5-57所示。打開“插入圖表”對(duì)話框，選擇“餅圖”圖表樣式，如圖5-58所示，單擊“確定”按鈕。圖5-57插入圖表圖5-58圖表列表

(3)在打開的Excel表格中給出了一些默認(rèn)的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)修改成我們需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)如圖5-59所示(這些數(shù)據(jù)用于建立圖表)。關(guān)閉Excel后，會(huì)在幻燈片中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)圖表，可看到圖表就是依據(jù)我們?cè)贓xcel中輸入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建的，如圖5-60所示。圖5-59Excel數(shù)據(jù)圖5-60圖表數(shù)據(jù)

(4)參考Excel中所講的創(chuàng)建、編輯圖表的方法，修改圖表樣式，參數(shù)如圖5-61～圖5-63所示。圖5-61數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式圖5-62顏色填充圖5-63修改圖表樣式

(5)用同樣的方法制作2015年銷量走勢(shì)圖，參考數(shù)據(jù)在“素材”文件夾中，打開“長城汽車2015、2016一季度銷量走勢(shì).xlsx”。

重點(diǎn)提示

在幻燈片中插入圖表的其他方法：可以在Excel中創(chuàng)建好圖表，再將圖表復(fù)制、粘貼到幻燈片中。

2.制作公司宣傳的第三部分：公司產(chǎn)品展示

1)制作第９張幻燈片：PART03

幻燈片效果如圖5-64所示。圖5-64第9張幻燈片效果

2)制作第10張幻燈片：長城汽車在售車型

幻燈片效果如圖5-65所示。圖5-65第10張幻燈片效果

(1)新建一張“3-空白版式”的幻燈片。

(2)在幻燈片中插入一個(gè)規(guī)格為4?×?4的表格。將光標(biāo)定位在第１個(gè)表格中，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”項(xiàng)，如圖5-66所示。在打開的對(duì)話框中選擇“圖片或紋理填充”，并調(diào)整表格到合適大小，如圖5-67所示。

(3)分別在表格中填充相應(yīng)的汽車圖片(位于“任務(wù)2\素材”文件夾)中并輸入文本。圖5-66設(shè)置表格格式圖5-67圖片填充

3)制作第11張幻燈片：汽車視頻展示

幻燈片效果如圖5-68所示。圖5-68第11張幻燈片效果

(1)新建一張“3-空白版式”的幻燈片。

(2)單擊“插入→媒體→視頻”按鈕，在展開的列表中選擇“文件中的視頻”項(xiàng)，如圖5-69所示。在“素材”文件夾中選擇需要的視頻，將其插入到幻燈片中。圖5-69插入視頻

4)制作第12張幻燈片

幻燈片效果如圖5-70所示。

(1)新建“標(biāo)題幻燈片版式”的幻燈片。

(2)插入藝術(shù)字“謝謝”，并設(shè)置藝術(shù)字樣式。圖5-70第12張幻燈片效果

3.設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果

1)自定義動(dòng)畫效果

選中對(duì)象后切換至“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”功能組的“動(dòng)畫”列表中選擇對(duì)象的動(dòng)畫效果。

將PowerPoint2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對(duì)象制作成動(dòng)畫，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至隨路徑移動(dòng)等視覺效果。具體有4種自定義動(dòng)畫效果，如圖5-71所示。圖5-71自定義動(dòng)畫效果

(1)“進(jìn)入”效果。在PowerPoint的“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中，單擊“動(dòng)畫”功能組中的“其他”按鈕，或單擊“高級(jí)動(dòng)畫”功能組中的“添加動(dòng)畫”按鈕，展開列表，其中“進(jìn)入”或“更多進(jìn)入效果”都是自定義動(dòng)畫對(duì)象的動(dòng)畫出現(xiàn)形式，比如可以使對(duì)象逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。

(2)“強(qiáng)調(diào)”效果。同樣在PowerPoint的“動(dòng)畫”或“添加動(dòng)畫”列表中，“強(qiáng)調(diào)”或“更多強(qiáng)調(diào)效果”有“基本型”“細(xì)微型”“溫和型”“華麗型”等4種特色動(dòng)畫效果，這些效果包括使對(duì)象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)等。

(3)“退出”效果。該自定義動(dòng)畫效果與“進(jìn)入”效果類似，但它是自定義對(duì)象退出時(shí)所表現(xiàn)的動(dòng)畫形式，如讓對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出等。

(4)“動(dòng)作路徑”效果。該動(dòng)畫效果是根據(jù)形狀或者直線、曲線的路徑來展示對(duì)象游走的路徑。使用這些效果可以使對(duì)象上、下、左、右移動(dòng)或者沿著星形、圓形圖案移動(dòng)(與其他效果一起)。

以上4種自定義動(dòng)畫效果可以單獨(dú)使用，也可以組合在一起使用。例如，可以對(duì)一行文本應(yīng)用“飛入”進(jìn)入效果及“陀螺旋”強(qiáng)調(diào)效果，使它旋轉(zhuǎn)起來。也可以對(duì)設(shè)定了動(dòng)畫效果的對(duì)象設(shè)置出現(xiàn)的順序以及開始時(shí)間、延時(shí)或者持續(xù)動(dòng)畫時(shí)間等。

下面以第2張幻燈片為例，介紹設(shè)置動(dòng)畫的方法。

①選擇文本“PART02”，單擊“動(dòng)畫→擦除”選項(xiàng)，如圖5-72所示。圖5-72動(dòng)畫設(shè)置

②單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中設(shè)置動(dòng)畫從左側(cè)擦除，如圖5-73所示。在“高級(jí)動(dòng)畫”功能組中單擊“動(dòng)畫窗格”，打開“動(dòng)畫窗格”對(duì)話框，單擊“播放”按鈕，如圖5-74所示，可播放設(shè)置的動(dòng)畫效果。圖5-73選擇動(dòng)畫效果圖5-74“動(dòng)畫窗格”對(duì)話框

③在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置擦除動(dòng)畫“與上一動(dòng)畫同時(shí)”開始播放，如圖5-75所示，“持續(xù)動(dòng)畫”為1s。圖5-75動(dòng)畫效果設(shè)置

④在幻燈片中選擇虛線，設(shè)置“浮入”動(dòng)畫，從“上一動(dòng)畫之后”開始，“持續(xù)動(dòng)畫”為1s。在“動(dòng)畫窗格”中可調(diào)整動(dòng)畫出現(xiàn)的先后順序：選中動(dòng)畫，用鼠標(biāo)將其拖動(dòng)到所需的位置，即可調(diào)整動(dòng)畫的播放順序，如圖5-76所示。圖5-76調(diào)整動(dòng)畫的播放順序

重點(diǎn)提示

自定義幻燈片動(dòng)畫技巧——“動(dòng)畫刷”。它是一個(gè)能將選中對(duì)象的動(dòng)畫復(fù)制并應(yīng)用到其他對(duì)象的動(dòng)畫工具，位于“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫”功能組中。

使用方法：?jiǎn)螕粢言O(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，雙擊或單擊“動(dòng)畫刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀時(shí)，單擊需要設(shè)置相同自定義動(dòng)畫的對(duì)象即可(雙擊可進(jìn)行多次格式復(fù)制，單擊可進(jìn)行一次格式復(fù)制)。

2)幻燈片切換效果

幻燈片切換效果就是給幻燈片添加切換動(dòng)畫。PowerPoint2010“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”功能組有“切換方案”及“效果選項(xiàng)”。在“切換方案”中可看到有“細(xì)微型”“華麗型”和“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”等3種切換效果。

將第2張幻燈片設(shè)置切換效果為自左側(cè)推進(jìn)、無聲音，幻燈片切換持續(xù)時(shí)間為1.20s，5s后自動(dòng)換片。

操作方法：?jiǎn)螕簟扒袚Q→切換到此幻燈片→推進(jìn)”按鈕；單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在展開的列表中選擇“自左側(cè)”；在“計(jì)時(shí)”功能組中，持續(xù)時(shí)間設(shè)置為1.20s，換片方式設(shè)置為自動(dòng)換片，時(shí)間為5s，單擊“預(yù)覽”按鈕播放幻燈片切換效果。參數(shù)設(shè)置如圖5-77～圖5-80所示。圖5-77幻燈片切換圖5-78幻燈片效果設(shè)置1圖5-79幻燈片效