行政主管崗位要求（一）

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4、崗位名稱：行政主管

4.4、工作流程：

行政主管崗位說明書

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行政主管崗位職責(zé)

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、

穩(wěn)定的開展各項工作；

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè)。管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)。標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)）；

2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??；

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

3.來往信件、郵件及公文寫作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

7.證照申請、年審、使用及保管；

8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；