筆記思考術(shù)（讓大腦高度擴(kuò)容、成長）

筆記思考術(shù)讓大腦高度擴(kuò)容、成長目錄\hchapter1筆記技巧以改變?yōu)槠瘘c的輸入\h1.1創(chuàng)變你的記憶\h1.2創(chuàng)造你所知，而非復(fù)制你所看\h1.3改變的思考，是筆記關(guān)鍵\h1.4理出行動的三層筆記法\h1.5筆記是自我實現(xiàn)的預(yù)言嗎？\h1.6建立觀點的筆記練習(xí)\h1.7激發(fā)筆記靈感的心流\h1.8簡單但有條理的樹狀筆記\h1.9精煉過去的元經(jīng)驗筆記\hchapter2筆記整理以行動為目標(biāo)做選擇\h2.1整理其實是一種主觀選擇\h2.2真正需要的不是斷舍離\h2.3信息爆炸時代的整理技巧\h2.4如何有效收集爆量的信息\h2.5不要稍后閱讀，直接行動\h2.6承諾行動的關(guān)鍵整理原則\h2.7筆記回音整理法\h2.8實踐是最好的學(xué)習(xí)與整理\h2.9建立大腦輔助搜索系統(tǒng)\h2.10如何整理工作筆記\h2.11如何整理閱讀筆記\hchapter3時間筆記以自我為子彈的計劃\h3.1時間管理就是“想到自己”\h3.2時間管理不是什么\h3.3工作不爆炸的筆記流\h3.4清空大腦，確認(rèn)自我，解除焦慮\h3.5改變認(rèn)知，克服拖延\h3.6快狠準(zhǔn)的子彈筆記清單\h3.7每日1-3-5專注法則\h3.8每周重新上膛的子彈計劃\h3.9并非所有計劃你都要積極以對\h3.10筆記如何幫你保持專注力\hchapter4人生筆記以經(jīng)驗為成長的階梯\h4.1用筆記改變幸福水平線\h4.2如何養(yǎng)成持續(xù)寫日記的習(xí)慣\h4.3不問優(yōu)缺點的KPT日記法\h4.4正確高效率的犯錯\h4.5更快進(jìn)入狀態(tài)的瑣事清單\h4.6建立你的技能學(xué)習(xí)系統(tǒng)\h4.7讓大腦更快樂的筆記\h4.8筆記不重要的事\h4.9練習(xí)轉(zhuǎn)換心情筆記法\h4.10相信自己可以改變\h4.11每日不一樣的練習(xí)筆記\h4.12快樂并投入的筆記方法chapter1

筆記技巧

以改變?yōu)槠瘘c的輸入筆記不是記錄，而是創(chuàng)造對你有益的認(rèn)知，改變你對經(jīng)驗的記憶。你不需要記所有的東西，因為你不是用筆記記錄人生，而是在重組人生。思考問題，才能改變問題對你的影響，才能引發(fā)自我改變的行動。筆記指向行動，但寫下來不一定會實現(xiàn)，除非你寫得夠清楚。筆記雖是記你所想，但光想?yún)s不行！你要先動手寫，然后才能想得透徹。過去的事情沒有被主觀提煉，就沒辦法被未來利用。1.1創(chuàng)變你的記憶筆記不是記錄，而是創(chuàng)造對你有益的認(rèn)知，改變你對經(jīng)驗的記憶。你有沒有這樣的經(jīng)驗：寫筆記時很興奮，事后看卻失去了感覺？在聽演講、讀書時，聽到很激動處，你會寫下許多筆記，但過了很久重新閱讀，卻再也看不到價值，也想不出來當(dāng)初為何那么震撼，于是累積了大量無用的筆記?；蛘吣阋欢ㄅ龅竭^這樣的事，聽老師上課，聽主管報告，抄下許多筆記，但事后回頭看，卻發(fā)現(xiàn)其雜亂無章、缺乏重點，執(zhí)行起來落東落西，原本想要用筆記提高效率，最后都成了一大堆找不到、用不好、增加負(fù)擔(dān)的筆記資料。這時候，或許你會去找很多筆記方法，學(xué)一些筆記格式，或是去買一本更好看的筆記本，下決心下一次做筆記時，要做出真正有效的筆記。當(dāng)然，不是說這些無效，畢竟這本書就是要教你筆記方法的。但是假如筆記方法是張考卷，可以打分?jǐn)?shù)，或許那些“更厲害的技巧”占了40分，但是有一個“基本方法”卻占了60分，只要答對這一題，基本上就及格了，或者說，你的筆記方法就會是有效的。這個方法就是用筆記創(chuàng)造與改變你的記憶，也可以說是創(chuàng)變記憶的筆記?！龉P記目的不是記憶過去記得在學(xué)生時代，有一陣子我決心養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣，每天晚上我會留下十分鐘時間，記錄自己一天做了什么事情，并且認(rèn)真地反省。我所謂的反省，就是把今天做得不好的事情很誠實地寫下來，例如今天又拖延了什么事，今天又犯了什么錯。那陣子我寫得很勤奮，但是有一天我忽然驚覺，怎么每天還是在犯同樣的錯？“今天又拖延了”變成日記里最常出現(xiàn)的開場白。記錄是記錄了，甚至我很誠實地復(fù)制了自己一天所做的事情，但是改變卻沒有發(fā)生。只是留下像是流水賬一樣的日記，這不是寫日記的方法無用，而是我用錯了筆記方法。日記、筆記的目的是什么？乍看之下好像是保留記憶、寫下記錄，但真的只是這樣嗎？仔細(xì)想想就會發(fā)現(xiàn)，我們寫的筆記，內(nèi)容是記錄已經(jīng)發(fā)生的事情，但背后真實的目的，通常都跟未來想要完成的一件事情有關(guān)。筆記一般方法真實目的日記寫下今天發(fā)生的事希望未來做得更好考試筆記記錄老師講的重點考試時能正確回答問題會議筆記記下主管講的話有效達(dá)成被交代的任務(wù)筆記的目的不是記憶過去，記憶過去是為了改變未來。但是這時候如果我們只是記錄下已經(jīng)發(fā)生的過去，那么反而會跟我們想要達(dá)到的“改變未來”的真實目的，愈行愈遠(yuǎn)。最后就發(fā)現(xiàn)，寫了一大堆筆記，事后看失去了感覺，變成沒有價值的資料，或是使用起來很沒有效率。所以如果要改變筆記方法，讓筆記變成有效的筆記，最關(guān)鍵的一件事情，就是聚焦于筆記真實的目的：“為了未來而寫”。■創(chuàng)造與改變記憶過去、現(xiàn)實、已經(jīng)發(fā)生的事情，這些當(dāng)然是人生中很重要的資產(chǎn)，甚至有時候可以是人生的動力資源。不過，真正的關(guān)鍵其實不是過去、現(xiàn)實、已經(jīng)發(fā)生的事情，而是我們?nèi)绾卧忈屵^去、現(xiàn)實、已經(jīng)發(fā)生的事情。所謂“為了未來而寫”，不是說完全不用記錄過去，而是說用未來的眼光，來重新詮釋現(xiàn)在的記憶。或許可以說這個步驟是要去主動侵入你的記憶，讓記錄下來的東西往有益的方向發(fā)展，而非原原本本地記錄。如果只是原原本本記錄，那跟機(jī)器沒兩樣，但做筆記的目的在于把事情變好，讓未來產(chǎn)生更好的行動，所以不是照抄的記錄，不是只把記憶搬到筆記上而已，而是讓記憶通過自己的詮釋、調(diào)整、反省或補(bǔ)充，變成在未來使用時有用的東西。用未來的眼光改變現(xiàn)在的記憶，未來才會改變成你想要的樣子。所以說，寫筆記的第一原則，就是創(chuàng)造與改變你的記憶。這不是說要造假。例如寫日記，今天我又拖延了某件事情，當(dāng)然不是故意扭曲事實，寫成我今天沒有拖延，這樣造假也沒有意義。但是我可以用未來的眼光來看待今天拖延這件事情：√是不是我沒有找到更簡單有效的步驟，所以我拖延了？√是不是我沒有幫自己創(chuàng)造一個更專注的情境，所以我拖延了？√那我可不可以明天嘗試創(chuàng)造一個可能更簡單的步驟，或是更專注的情境，然后看看自己是不是不會拖延？如果只是把自己的過錯寫下來，雖然愿意檢討自己的錯誤是一種美德，但是記錄錯誤并不會帶來什么，要能從錯誤中找到創(chuàng)造與改變的因子，那么錯誤就不再只是錯誤，反而是讓自己不斷成長的階梯。從錯誤中創(chuàng)造新的可能性，于是錯誤也就可以改變成學(xué)習(xí)。這就是我說的創(chuàng)變記憶的筆記，也是我認(rèn)為最關(guān)鍵的筆記方法。■你如何面對與處理問題，才是問題所在心理學(xué)中有一種“認(rèn)知心理學(xué)”，認(rèn)為比起探究潛意識或心理病因，其實可以嘗試通過“改變你對世界的認(rèn)知”來達(dá)到心理治療的效果，如果你的觀點和態(tài)度改變，那么原本看似是問題的病因，也可能變得不再存在，或是成為改變的動力。問題不在問題本身，而在你如何面對與處理問題上。當(dāng)然本書并非要談心理學(xué)，不過記筆記時，也是同樣的道理。無論是什么問題，關(guān)鍵通常不是問題本身，而是你面對問題的方式，也就是你如何記下這些記錄的方式。例如，我上課認(rèn)真地做課堂筆記，我的目的是要讓之后的考試更順利，但是我做筆記時只是把老師講什么拼命記下來，或是單純把老師講的內(nèi)容整理得很整齊，卻不去思考：√以后可能考什么？√如果考試，我要怎么回答比較好？√哪些重點是考試時一定要回答到的？這樣一來，無論花多少時間整理，都很難成為有效的筆記。因為這樣就是只看到問題，卻沒有思考自己想要如何面對問題。用筆記記自己的過錯時如此，用筆記整理工作上的任務(wù)安排時也是如此，不用在問題、資料上鉆牛角尖，可以試試在記筆記時問自己三個問題：為什么會這樣？我是怎么想的？我想要變成什么樣？為什么會這樣？有一些現(xiàn)實的因果關(guān)系。但我是怎么想的？我如何認(rèn)知這個已經(jīng)出現(xiàn)的任務(wù)、過錯、信息？我想要變成什么樣？這樣的問題跟未來的我有什么關(guān)系？嘗試用這樣的方法去“創(chuàng)變”你的筆記，接下來，我會更深入地分享這樣的筆記方法。1.2創(chuàng)造你所知，而非復(fù)制你所看你不需要記錄所有的東西，因為你不是用筆記記錄人生，而是在重組人生。筆記是不是記得很完整，或者是不是用了什么厲害的筆記方法，還是說要把筆記做得很漂亮整齊，我覺得都不是重點。因為只要筆記可以幫你創(chuàng)造新的認(rèn)知，改變不同的可能性，就已經(jīng)是有效的筆記了，無論這是日記、考試筆記，還是工作筆記。不過我只是說不需要糾結(jié)在筆記格式上，并非是說做出很漂亮的筆記就是浪費時間。我記得有一次我在臺北信義區(qū)某家咖啡館和太太吃早餐，我們注意到隔壁桌有一位自己一個人的女士，她穿著休閑但高雅，看似是一個人到這個城市旅行，因為她身邊還有一個好看的小行李箱。引起我們注意的，則是她喝著咖啡時，拿出一本看起來非常精致的手帳（筆記本），手帳外皮似咖啡色的皮革，外層用線綁著，打開后內(nèi)頁是一張張有著棕色質(zhì)感的紙張，并且上面寫滿，或者說畫滿了圖文。我猜測那是她的旅行筆記本，就多關(guān)注了幾眼。我看到她拿起筆，翻到最新的一頁，開始寫一些文字，還畫了一個好像臺北101的高塔，她一邊寫，一邊抬頭思考，仿佛在回憶著這幾天旅行的記憶，然后用她最喜歡的方式，在手帳本上重組出來。這也是一種創(chuàng)變筆記，雖然它具備了漂亮的形式，但關(guān)鍵在于她正在用自己喜歡的詞匯、自己的筆觸重新描繪著或許是昨天旅行的風(fēng)景，把這趟旅行創(chuàng)作成獨特的故事，變成可以讓自己感動的故事。我相信她不是在記流水賬，看起來也不像。她更像是在創(chuàng)作一個屬于自己的世界，于是這個世界或許可以在未來重讀時激勵自己，成為真正甜美的回憶。記下所見所聞，復(fù)制所有的行程，或是拼命地拍照片，都不會讓這次旅行變成美好的故事。但是如果在筆記中重新思考與認(rèn)知這次旅行，那么這個筆記就會進(jìn)入美好的世界。■筆記目的不是復(fù)制并非只有自己的日記可以重組，工作筆記、學(xué)習(xí)筆記，也一樣需要創(chuàng)造自己的認(rèn)知世界。記得在大學(xué)時，我有一科，考試大多是申論題，那時候我寫的課堂筆記很多同學(xué)喜歡在考試前借去看，因為他們說：“看你的筆記，就好像有人教我怎么回答考試問題一樣。”那時候我們很多教授都是很有學(xué)問的人，他們飽讀詩書，上課時道理講得深，講得多，都是很有用的知識，但是我們不一定都能消化吸收，課上一般同學(xué)都只能照著記錄下來?？墒沁@樣的記錄筆記，一來真的到考試前看，更加看不懂；二來因為看不懂只能死記硬背，而死記硬背時就沒辦法把申論題寫得精彩?？墒俏覍懙墓P記，卻不是原原本本記錄老師講了什么，而是把老師的教學(xué)，改寫成“考試如果考到這一題，我可以這樣回答”的內(nèi)容。上課當(dāng)下的理解通常是最直接的，這時候，我不會花時間一直去記老師講了什么，而是在課上優(yōu)先把我理解了什么記錄下來。其實我這樣的課堂筆記，跟前面那位寫旅行手帳的女士，用的是一樣的筆記方法，都是在重組我們的認(rèn)知，讓它們變成以后我們想要利用的方式?！龀P記有更省時間的方式我們在做筆記時很容易陷入一個困境，就是想要把所有別人的東西用筆記下來。老師講了什么？主管講了什么？書中寫了什么？我們?nèi)肯胍涗浐谩⒄砗?，但筆記不是記錄，如果只是想把看到的、聽到的記錄下來，數(shù)字時代有更好的方法，那就是拍照、錄音、影印或下載資料。我們當(dāng)然也需要復(fù)制其中一些重要的記錄，但可以用更聰明的數(shù)字方法。既然是筆記，就表示是我要另外寫出來的東西，這時候就不是要去復(fù)刻記憶里一模一樣的東西。因為“復(fù)制”很花時間，而且你不可能做得比機(jī)器更好，既然如此，不如交給機(jī)器來完成就好。如果是工作上重要的會談，生怕漏掉什么細(xì)節(jié)，不如就錄音，用于事后參考。就算是上課的資料、課本的理論，當(dāng)下來不及拍照、錄音，事后在網(wǎng)絡(luò)上也可能查到這些既有的資料，再把這些資料擷取下來就好。你不需要當(dāng)個復(fù)制的筆記者，可以把時間留給成為一個創(chuàng)造的筆記者。■解釋，可以重組世界，創(chuàng)造你的利劍我們前一篇談到，有效的筆記不是記憶的筆記，而是能對你的未來創(chuàng)造新的可能性、改變你的行動的筆記。不好的記憶只是持續(xù)給你壓力。筆記只是記憶過去的事情沒有改變，只會重復(fù)發(fā)生。一直回頭看，不會找到前行的可能道路。他人的資料沒辦法成為你的知識。筆記只是復(fù)制復(fù)制有更省時間而且效果更好的數(shù)字方法。大量資料的復(fù)制，反而讓你找不到方向。而在這一篇里，我們進(jìn)一步講到，筆記并非信息、資料的復(fù)制，而是你對這些內(nèi)容的重組，也就是你對這些內(nèi)容產(chǎn)生新的創(chuàng)造性思考。為什么你的筆記沒用？幾個關(guān)鍵的原因就像上圖所述。所以，筆記最關(guān)鍵的方法，就是創(chuàng)造，做筆記時，我們在創(chuàng)造自己的世界，而不是在復(fù)制他人的世界。讓我們回頭看前一篇提到的，創(chuàng)變筆記的三個關(guān)鍵問題：√為什么會這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？以前的筆記習(xí)慣，讓我們以為筆記就是在整理他人的資料（你看到、聽到的他人資料），但其實所謂的整理，真正的意思是要把他人的資料，變成我的知識、我的行動，變成我的筆記，這才是筆記的真正意義。所以在第二篇里，我們可以初步回答關(guān)鍵問題的前兩個?！盀槭裁磿@樣？”把你所感知到的資料，進(jìn)一步探索、詢問，思考它的前因后果。為什么老師要特別講這一段，會不會這是考試重點？于是我要從未來可為考試?yán)玫姆较騺韯?chuàng)造我的筆記。“我是怎么想的？”把前一步理解的世界，用自己的想法重新去詮釋。昨天的旅行發(fā)生了一些意外，但也發(fā)生了一些有趣的事，我會怎么去解讀這樣的旅行呢？或許我認(rèn)為這就是經(jīng)驗、學(xué)習(xí)、成長的一部分，于是我創(chuàng)造出一個關(guān)于昨日旅行的成長故事。簡單地說，做筆記時，我們不要想著復(fù)制世界，而要想著如何解釋世界，抓住這一個核心，你就會發(fā)現(xiàn)，寫下來的筆記不再是壓力、不再是沒有感情、不再是沒有用的筆記了。做筆記時，我們在解釋世界，進(jìn)而創(chuàng)造自己的改變世界的利劍。1.3改變的思考，是筆記關(guān)鍵思考問題，才能改變問題對我的影響，才能引發(fā)自我改變的行動。你有沒有這樣的經(jīng)驗：寫筆記時很興奮，事后看卻失去了感覺？這是我在這本書開頭詢問的第一個問題。這個問題背后，有一個更深刻的問題：“做了很多筆記，但我還是沒有改變？事情還是沒有完成？”關(guān)鍵的原因在于：我們太習(xí)慣把筆記當(dāng)作記錄，而不是把筆記當(dāng)作思考。不要只記錄你看到的，要記錄你想到的。思考就是去分析問題，我們可以思考記錄這些事情會對我們產(chǎn)生哪些影響，會引發(fā)我們產(chǎn)生什么樣的行動，而不只是記錄事情而已。不要忽略思考的力量，如果你要改變，就要從思考上開始改變，并且用筆記記下你的思考。不思考的筆記，或者說沒有記錄你的思考，你就會發(fā)現(xiàn)你看不懂、沒感覺、用不到自己的筆記?！鰹槭裁垂P記事后看不懂？其實跟你的筆記是否潦草、有沒有精美格式，沒有太多關(guān)系，我的意思是就算寫了一大堆表格精美的筆記，還是有可能看不懂。因為看不懂的關(guān)鍵在于，你沒有把記這些東西時，“為什么要這樣記”的前因后果記下來。失去了語境，事后回頭看到單獨的任務(wù)或重點，自然看不懂為什么做這樣的記錄，甚至不知道怎么照著筆記做，其實關(guān)鍵在于背后那原本想要記錄的前因后果的思考。思考前因后果、思考為什么會這樣，不只是筆記方法關(guān)鍵的第一步，其實平常執(zhí)行任務(wù)時也是一樣。有一次工作上我跟主管說：“請你幫我盡快確認(rèn)一下新書封面?！敝鞴懿恢每煞?，或許會拖個好幾天才回答我。但如果我這樣說：“因為下一周要制作成電子書，所以這周要完成封面確認(rèn)。”這時候，主管就了解了我真正的意思，也知道了“盡快”到底是多快。這就是思考前因后果的重要性。■為什么記錄后再看沒感覺，反而有負(fù)擔(dān)？我聽了一場精彩的演講，對其中好幾個關(guān)鍵的橋段非常激動，當(dāng)下寫了許多筆記，但都是記下老師講了什么?？墒鞘潞蠡厝タ矗苁潞罂匆呀?jīng)很不錯了，通常事后也不會看），發(fā)現(xiàn)沒有那些感覺了，忘記了當(dāng)初激動的原因。一場演講，刺激我產(chǎn)生了許多思考，這時候我應(yīng)該記錄老師講什么，還是記錄我自己思考了什么呢？當(dāng)然是后者。雖然老師講的可能也很重要，但事后從講義、網(wǎng)絡(luò)、跟老師請教，都還有機(jī)會找回來，然而你當(dāng)時激動的個人的想法，如果沒有記下來，就永遠(yuǎn)也找不回來了。當(dāng)然，能夠在聽演講時，有著“我會這樣想”的思考，其實已經(jīng)是一件很棒的事情了。更多時候，我們都只是接收而沒有思考，最后接收的都變成負(fù)擔(dān)。接收著新的信息、新的任務(wù)，然后瘋狂地儲存、收集，看起來很有成就感，可是這些愈積愈多的筆記，愈來愈長的待辦清單，卻往往成為我們的壓力來源。因為里面沒有你的想法、沒有你的感動，于是這些都不是“我的筆記、任務(wù)”，而是“別人的筆記、任務(wù)”，當(dāng)然會成為負(fù)擔(dān)。但這不是筆記無用，而是我們用了無用的筆記方法?！鰹槭裁垂P記難以使用？我自己這幾年來，喜歡使用Evernote這個數(shù)字筆記工具，也撰寫了許多本Evernote筆記方法的書。很多讀者喜愛我的Evernote筆記方法，并且通常很快就可以享受到利用數(shù)字筆記大量收集筆記的成就感。不過，其中有些朋友會發(fā)現(xiàn)：收集了這么多筆記，好像只是讓整理愈來愈花時間，實際上卻難以使用，這里面有沒有什么被忽略的整理技巧呢？其實關(guān)鍵不在整理技巧上，而只在于一件事：記筆記時，就要思考筆記要怎么使用。我們通常記筆記的起心動念都是：這感覺很好、這好像不錯、這應(yīng)該很重要（因為是主管說的），但是卻忘了進(jìn)一步思考：√那我到底要怎么使用它？√我可能會怎么利用它？√我想利用它來達(dá)到什么目的？我的筆記方法，就是在筆記中加入“目的性的思考”。記下一個聽到的好故事，不只心中覺得它好，還想著以后我要在簡報里用上這個故事，并且還進(jìn)一步記下我可以怎么講解這個故事，然后我把這個想法也記下來。陸陸續(xù)續(xù)地我又收集了一些故事，也都想到以后我要在簡報里用上這個故事，我根據(jù)使用價值思考，把這些整理起來。這樣做了，我的筆記又怎么會是一大堆散落而不知道怎么使用的故事呢？■創(chuàng)變筆記的第三個原則：我想變成什么樣子？前面我們反復(fù)提到的，做筆記時的三個關(guān)鍵問題：√為什么會這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？這三個問題其實就是簡單地幫助你做筆記時有效地思考，然后把思考后的答案寫下來，這些答案可以使你的筆記變得更有用。問自己：“為什么會這樣？”于是你可以記下關(guān)鍵的前因后果，讓你以后看得懂這個信息或任務(wù)。問自己：“我是怎么想的？”把筆記從復(fù)制世界，變成創(chuàng)造你的世界，記下你的想法、你的感覺，筆記就成為你會喜歡的自己的筆記。最后最關(guān)鍵的一個問題：“我想要變成什么樣？”無論什么資料或任務(wù)，你之所以要記筆記，一定都跟你有關(guān)，筆記是要被你使用的，是你以后想要閱讀的，那你又希望自己以后可以怎么使用它？以后可以閱讀到什么呢？這牽涉到了一個更深層的問題：“我想要未來的自己變成什么樣子？”這是做筆記時的一個很棒的立足點，也是產(chǎn)生改變的思考的關(guān)鍵。例如，我正在為孩子的成長變化寫筆記，我應(yīng)該做什么筆記好呢？我首先思考的不是有哪些可以記錄，然后拼命記錄，我首先思考的是“那我想變成一個什么樣的爸爸？”我想象我要能在醫(yī)生詢問我孩子狀況時，講出一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，于是我知道要記錄哪些成長數(shù)字。我想象我要逐漸培養(yǎng)跟孩子的親密關(guān)系，所以我知道要記錄每次孩子面對我時的情緒，以及我的行動對他產(chǎn)生的影響。并且當(dāng)我知道自己想要變成什么樣子時，我就會在筆記中寫下最關(guān)鍵的一個內(nèi)容，那就是：“我接下來還可以采取哪些行動？”這就是：可以創(chuàng)造可能性，并且改變?nèi)松膭?chuàng)變筆記。創(chuàng)變筆記的三原則你的記錄，無法改變未來，除非你創(chuàng)造它、改變它，并且產(chǎn)生有效的行動。1.4理出行動的三層筆記法不需要很復(fù)雜的筆記術(shù)，只要把筆記分成三層，就能幫你產(chǎn)生改變的思考。我們習(xí)慣一股腦把東西全部記下來，并且有一種好像記得愈多就愈好的強(qiáng)迫癥，然而對有用的筆記來說，最關(guān)鍵的事情其實只有一個，就是有沒有付諸行動。■筆記不是記得愈多愈好前面我所提到的三個筆記原則：√為什么會這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？最后一個最關(guān)鍵的問題，就是在行動上。我正在記一本書的重點，但重點不是書的重點，而是：然后呢？我要用這些重點干嗎？我讀完這本書后想要變成什么樣？那么我應(yīng)該要采取哪些行動？一般我們在做筆記時，可能都誤以為自己記得夠完整，或者說以為要記錄得多復(fù)雜、多專業(yè)，才表示自己筆記記得很深入。但是，一個用超級復(fù)雜心智圖整理的讀書筆記，其實還不如一個只是寫下兩個可以付諸行動的筆記。因為把別人的重點整理得再好，也不會有改變。但只要付諸行動，即使只是一點點改變，都和不改變有巨大的差別。所以，我們需要的是一個簡單，可以快速實踐，又可以理清前面提到的筆記思考，并且?guī)椭覀儾扇⌒袆拥墓P記方法。接下來，我就跟大家分享這個筆記方法?！龉P記的三層思考空間怎么設(shè)計筆記的格式才能做到，無論在紙本上，還是在數(shù)字工具上都能很容易完成輕松地執(zhí)行，并且不需要花很多時間？這個筆記的格式不應(yīng)該太復(fù)雜，如果格式太復(fù)雜，就需要花很多心思與時間去畫出漂亮專業(yè)的格式，那樣格式反客為主，你就沒有辦法專注在思考動腦這件更重要的事情上了。在這樣的思考下，我自己創(chuàng)造出了三層空間的筆記法，也就是無論是橫欄分割、直列畫線，還是做出三格表格，都無所謂，但我的筆記上通常都有三個空間。這三個空間，分別管理“我的記錄”“我的想法”“我的行動”三種內(nèi)容。它們分別是：√行動層筆記√構(gòu)思層筆記√封存層筆記如果跟前面那張“創(chuàng)變筆記三原則”的圖來對照，就是把單純的記錄，轉(zhuǎn)化成可以產(chǎn)生改變的筆記，并且提醒我，一定要記下可產(chǎn)生改變的行動。這種筆記三層格式非常簡單，但是效果非常顯著。因為簡單，所以一分鐘內(nèi)就可以學(xué)會，幾秒鐘內(nèi)就可以畫出這個格式，而且用任何文字工具都能做出這種筆記格式。因為效果顯著，所以我的筆記更容易理出頭緒，并且能讓這些筆記轉(zhuǎn)化成更有效的后續(xù)行動。下面，我來分享一下自己實踐這種筆記記錄格式的心得與經(jīng)驗。任何紙張、工具，都可以輕松把筆記分成這三層，讓你逐步推進(jìn)你的思考，創(chuàng)造改變的筆記?！鋈绾螌嵺`三層筆記？當(dāng)我準(zhǔn)備記錄一個課程演講心得、寫下會議旁聽速記、進(jìn)行文章的構(gòu)思、文案的草擬，或是任務(wù)的企劃與執(zhí)行時，我會先在空白筆記上寫出下面這樣的三層結(jié)構(gòu)：行動筆記：構(gòu)思筆記：封存筆記：單純用文字做小標(biāo)題區(qū)分出筆記里的三個空間，不一定需要額外的裝飾（例如水平分割線，當(dāng)然有也不錯），這樣畫筆記格式的速度最快，并且無論計算機(jī)端、網(wǎng)頁端、手機(jī)端，甚至在紙本上都能立刻畫出這樣的格式。構(gòu)思層筆記一開始我會先利用“構(gòu)思筆記”這個空間進(jìn)行書寫，可能寫出我當(dāng)下的想法，列舉出大綱，把收集到的資料重點填入，或是把會議上、郵件里接收到的任務(wù)記錄下來，寫下我對資料與任務(wù)的注解等等。對應(yīng)前面的筆記方法，就是把“為什么會這樣？”“我是怎么想的？”這兩個關(guān)鍵的思考，放入“構(gòu)思層”的筆記中。封存層筆記但是，難免有一些單純需要記錄的參考資料?；蚴请S著思考愈來愈深入，對任務(wù)有了更新，整個企劃開始有了轉(zhuǎn)變，需要推翻之前的一些想法。這時候“封存筆記”空間就發(fā)揮作用了，我會把單純的參考記錄，或是構(gòu)思空間里那些過時的、無用的、多余的筆記往下移到封存筆記空間。于是“構(gòu)思筆記”空間里保留了有用的、精華的筆記內(nèi)容，而“封存筆記”空間把那些雜亂但以后可能具有參考價值的思考過程、零散資料也保留下來備查。行動層筆記最后，我會思考這則筆記最關(guān)鍵的問題：“我想要變成什么樣？”“我想要采取什么行動來改變？”通過一直保留在最上層的“行動筆記”空間，我提煉出構(gòu)思企劃里需要執(zhí)行的步驟，或是文章草稿大綱的核心精神、關(guān)鍵問題，寫入行動筆記空間，這樣我一看到這則筆記，就立刻可以找到指引下一步行動的方向。以一個實際案例來舉例。我在企劃一本新書的發(fā)布會活動，這時候我會先在“構(gòu)思筆記”里進(jìn)行活動流程規(guī)劃，列出需要準(zhǔn)備的物品，寫下需要事先完成的步驟。但是同樣的流程一定會有更新，會淘汰掉一些想法與步驟，或是需要一些補(bǔ)充的參考資料，這時候舊的資料與想法就歸納到“封存筆記”中。然后從“構(gòu)思筆記”里擷取出真正需要去執(zhí)行的任務(wù)，把任務(wù)清單用待辦清單的方式列在“行動筆記”里。這樣的企劃筆記就可以同時保留我的想法（構(gòu)思筆記）、團(tuán)隊討論（封存筆記），但是又能聚焦在我必須執(zhí)行的任務(wù)上（行動筆記）?！鋈绾螒?yīng)用三層筆記的案例你可以試試看在各種筆記需求上，應(yīng)用三層筆記，因為任何筆記應(yīng)該都是“整理思考”與“采取行動”。整理資料的筆記行動筆記：寫下你想這則資料未來用在什么地方上。構(gòu)思筆記：寫下你讀完后歸納的重點，以及你的解釋。封存筆記：一些原本資料的剪貼、注記。上課學(xué)習(xí)的筆記行動筆記：為什么去上這門課？想要改變或?qū)W習(xí)什么？上完課后應(yīng)該會有一些具體的行動。構(gòu)思筆記：把演講里自己感興趣、有需要的重點和想法記錄下來，最重要的是盡可能多花一些時間在講座中自己想法更多的延伸筆記上。封存筆記：講座資料、老師講義重點。會議記錄的筆記行動筆記：會議通常都會賦予會后任務(wù)，將自己想要的執(zhí)行方式寫入行動層。構(gòu)思筆記：利用簡單對話體記錄別人講什么，以及你想的是什么，你怎么去解釋每個任務(wù)或論題。封存筆記：會議通知、議程、相關(guān)資料放在封存層，方便開會前整理與開會時查詢。執(zhí)行任務(wù)的筆記行動筆記：把完成任務(wù)必須要做的具體步驟分析出來，然后一步一步寫在行動層中，讓自己可以知道進(jìn)度。構(gòu)思筆記：真正跟任務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。雜亂的任務(wù)資料整理出真正有用的部分，方便自己檢查，也可以加上自己的注記。封存筆記：通常放任務(wù)相關(guān)的郵件資料，或是一開始主管口頭交代的零散記錄備查。以上是一個案例的示范，但要記住的是，格式只是執(zhí)行筆記時產(chǎn)生的結(jié)果，更重要的是實行這個筆記方法背后的精神：把復(fù)雜、混亂、難解的事情變得有條理，并且成為未來行動最好的依據(jù)。當(dāng)筆記中加入了創(chuàng)造的思考，讓資料成為自己的想法，并且關(guān)注到產(chǎn)生改變的行動，這時候，其實什么格式都不重要了。1.5筆記是自我實現(xiàn)的預(yù)言嗎？筆記總結(jié)于行動，但寫下來不一定會實現(xiàn)，除非你寫得夠清楚。美國社會學(xué)家羅伯特·金·默頓（RobertKingMerton）提出了一個非常著名的心理學(xué)現(xiàn)象：“我們很容易在不經(jīng)意間，使自己的預(yù)言成為現(xiàn)實。”一些先入為主的判斷，無論它們正不正確，都會因為我們預(yù)先的認(rèn)知而影響到我們的行為，于是最后這個本來是“預(yù)言”的判斷，就變成了真正的現(xiàn)實。這個現(xiàn)象被稱為“自證預(yù)言”。如果孩子偶爾偷懶不想幫忙打掃，你跟他說：“你就是一個懶惰的人！”你只是給出簡單的負(fù)面批評，但不采取任何積極的改變行動，于是孩子聽久了，就真的覺得自己很懶惰，行為也開始愈來愈懶惰。而另外一個正面的知名例子是，羅森塔爾（Rosenthal）與雅格布森（Jacobsen）于1963年在舊金山南部一所小學(xué)進(jìn)行的實驗，他們隨機(jī)挑選了智商高與低的學(xué)生，但是告訴老師說，這些都是高智商的學(xué)生，可以給他們進(jìn)階訓(xùn)練，結(jié)果經(jīng)過一年，他們重新去調(diào)查這些學(xué)生，發(fā)現(xiàn)這些學(xué)生的智商都真的變高了。你的認(rèn)知，就是自我實現(xiàn)的預(yù)言。這樣的效應(yīng)也被稱為“比馬龍效應(yīng)（PygmalionEffect）”。于是，開始有這樣的夢想筆記說法：只要寫下來，就會實現(xiàn)。如前面幾篇所說的，在筆記中寫下認(rèn)知與行動，就真的會改變，真的是這樣嗎？當(dāng)然不是的。■只是寫下來，什么都不會實現(xiàn)你的認(rèn)知、你的解釋、你想要變成什么，以及想采取的行動，這些都很重要沒錯，所以前面我才一再提醒。不過，從單純記錄的筆記，轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造與改變的筆記，只是第一步，只是要突破我們原本繁雜但可能無效的筆記方法而已，如果真的要讓改變發(fā)生，還有一些關(guān)鍵?；氐角懊婺莻€學(xué)校的例子，為什么老師認(rèn)為學(xué)生智商高，結(jié)果一年之后，學(xué)生的智商真的就提高了呢？因為當(dāng)老師覺得這些學(xué)生可以栽培時，他們會為學(xué)生設(shè)計更能刺激成長的課程，并且愿意更耐心地解答學(xué)生的問題。漸漸地，學(xué)生在每一次的小成長中，也覺得自己是高智商的學(xué)生，更愿意去學(xué)習(xí)，于是，最后這個預(yù)言便成真了。并非只是老師認(rèn)為學(xué)生智商高，學(xué)生就忽然變得智商高的?；氐轿覀冋?wù)摰墓P記方法上，你有一個計劃、一個夢想，你把它寫在筆記上，每天看到它，一直看一直看，是不是你的夢想有一天就能實現(xiàn)呢？你在筆記中創(chuàng)造了一個新的自我的認(rèn)知、一個改變，每天看每天看，你就真的會變成那樣嗎？我不會說完全不可能，有可能可以，因為起碼寫下來后，你確實就記住它了，比起忘了有這個夢想，比起忘了你要變成什么，完成概率從0％提高到了1％，但真的完成也大多靠運(yùn)氣。不過，我們卻可以真的通過有效的筆記，來提高我們的夢想、目標(biāo)、我想要變成的樣子的完成率，而且能夠大幅提高。關(guān)鍵在于，不是寫下來，而是要寫清楚。■為什么你的計劃失敗率很高？前面我們提到了筆記最后的關(guān)鍵，是寫下你想改變的行動，三層筆記法的最高層，也就是你的行動清單。但問題來了，你很可能會發(fā)現(xiàn)，這些行動清單跟你其他項目的待辦清單一樣，列是列了，真正被執(zhí)行的概率卻很低，于是很多計劃雖然寫下來了，最后還是會胎死腹中。這是因為，我們都很會列行動，但問題就是我們太快列行動了，事實上還沒想清楚，列出的都是失敗與不會做的行動，最后只會造成犯錯、壓力與拖延。我將寫在筆記中的夢想常常胎死腹中的原因，歸納為四點。第一，沒有想清楚自己真正要什么。我們很容易有愿望、夢想、想做的事情，但我們通常沒有為自己設(shè)想。這是什么意思呢？例如，看到“臉書”上很多人在分享讀書心得，于是記下自己也想養(yǎng)成讀書習(xí)慣，但是為什么呢？你想象的是什么樣的讀書習(xí)慣呢？你想從閱讀中獲得什么？你想通過閱讀變成什么樣的人呢？以及你想象的閱讀情境是怎樣的？如果沒有把這些想清楚，沒有在筆記中做這些思考，只是單純寫下夢想，那么有可能那本質(zhì)上不是你需要的，而且一直記著只會增加做不到產(chǎn)生的壓力。也有可能你還沒發(fā)現(xiàn)改變后可以帶來的價值，于是寫下來的愿望其實沒有帶給你動力。第二，沒有想清楚達(dá)成的可能道路。要達(dá)成一個愿望，可能有不同的道路。要完成一個項目，可能要經(jīng)過好幾個階段的路途。但是我們通常都只想到一條路，或是只想了一個最簡單的階段。這樣一來，當(dāng)你的夢想卡住，你就想要放棄了，你就失去動力了，因為你沒有想清楚還有其他的道路可以嘗試?；蚴且粋€困難的項目漏洞百出，導(dǎo)致最后無法實現(xiàn)，很有可能是因為你只是埋頭去做，卻沒有想清楚每一個需要關(guān)照的環(huán)節(jié)與階段，最后在你沒有想到的路上卡住。第三，沒有想清楚需要采取的所有可能行動。雖然我們列出了一些看起來不錯的行動，但要不就是拖延這些行動，要不就是這些行動太困難，不知道怎么開始。這其實是前面兩個問題的延伸，因為我們太快列出行動，導(dǎo)致沒有列出真正更簡單、更有效率的行動。第四，沒有想清楚需要面對的可能問題與風(fēng)險。另一個我們常常在夢想與目標(biāo)前退縮的原因，是這些計劃都有不確定性，都有風(fēng)險，看起來都好像有些問題。但這時候我們常常選擇對這些問題置之不理，我的意思是不在筆記上想清楚，而任憑我們的腦袋一直想一個模糊而不確定的風(fēng)險。這樣一來，寫下來的夢想，不僅不是自我實現(xiàn)的預(yù)言，反而成了讓我們想逃離的黑洞。■提高實現(xiàn)率的DRAW計劃筆記法所以，讓我們對癥下藥，用“DRAW筆記法”來提升你寫下來的夢想筆記的成功率?！癉RAW筆記法”分別是指：√Destination確認(rèn)目標(biāo)。√Roadmap畫出路線圖。√Action列出行動步驟。√Warnings評估風(fēng)險。Destination確認(rèn)目標(biāo)我想要達(dá)成的目標(biāo)，達(dá)成后具體是什么樣的景象？這個目標(biāo)對我來說的價值是什么？記下這個夢想，是因為我想變成什么樣子的人？這前后我要有什么樣的改變？想清楚自己所要的方向，這樣即使迷航，也知道怎樣回到正軌，也就能朝著真正夢想的方向前進(jìn)。Roadmap畫出路線圖最好能在出發(fā)前，先畫出你和目標(biāo)之間的地圖。這樣就算一時走錯路，也知道怎么回到主要道路上。Action列出行動步驟然后才列出真正的行動步驟，并且想辦法找出最適合自己當(dāng)下執(zhí)行的那一步。Warnings評估風(fēng)險最后一個思考，很重要，但很容易被忽略，因為夢想的熱情會讓我們忽略可能的問題，但不去想，問題不會消失，反而成為心中的石頭，愈來愈重，壓力讓熱情消失，甚至一不小心我們就被絆倒。但任何夢想和目標(biāo)，不是都有風(fēng)險嗎？而且都有一些一定存在的不確定性和問題，不一定都能解決。這里不是要你去解決問題，而是要你寫下來，把可能的問題想清楚，想清楚如何預(yù)防問題真的發(fā)生，如何補(bǔ)救，可能承擔(dān)多少損失?！鰧懬宄?，就是自我實現(xiàn)的預(yù)言把夢想寫下來，不會自我實現(xiàn)。但是：寫下目標(biāo)、寫下地圖、寫下行動、寫下問題，就會成為實現(xiàn)的預(yù)言。還記得我們前面說過的嗎？筆記創(chuàng)造你的認(rèn)知，產(chǎn)生改變的行動。因為當(dāng)我寫下明確的目標(biāo)，我就會朝著那個方向前進(jìn)。當(dāng)我畫出地圖、畫出道路，我就知道可以采取哪些應(yīng)變的行動。當(dāng)我寫下問題，我就做好了心理準(zhǔn)備，風(fēng)險也可以承受，并且知道如何回到“我的地圖”上。所以，把夢想寫到筆記上，而且寫得夠清楚，它就會成為你自我實現(xiàn)的預(yù)言。1.6建立觀點的筆記練習(xí)筆記的關(guān)鍵是思考，而要有效地讓思考成長，可以試試看四個具體的寫作步驟?！皩懽鬏敵觥笨梢约铀賹W(xué)習(xí)與成長、訓(xùn)練獨立思考，作為一個長期從事寫作的人，我對這句話深表認(rèn)同。寫筆記，其實也就是在寫作，寫作的關(guān)鍵在于建立觀點，有觀點的文章是好文章，而有觀點的筆記，就是可以創(chuàng)造與改變的筆記。在前面我提到了許多筆記、思考的方式，接下來我們會面臨一個很重要的問題：如果寫不出來怎么辦？如果想不出觀點怎么辦？確實寫作需要練習(xí)，思考需要練習(xí)，要建立有觀點的筆記，同樣需要練習(xí)。那么要怎么練習(xí)呢？其實有循序漸進(jìn)的步驟，你可以照著下面的方式反復(fù)練習(xí)，漸漸地，你就會發(fā)現(xiàn)通過筆記得出觀點會變得容易許多?！鼍毩?xí)列出重點第一個寫作練習(xí)是列出重點，看似簡單，里面卻有些小訣竅。技巧是：√先抓出你看到或想到的幾個重點?！逃藐P(guān)鍵字或關(guān)鍵句簡練地描述這些重點?！虈L試列出這些重點，列出時思考它們的次序。√撇開原文、原話，嘗試用你的話說明這些重點?！滔胂肟从袥]有原文沒提到的其他重點。把復(fù)雜的事情歸納出幾個重點，并且用關(guān)鍵字句描述重點，這可以練習(xí)把復(fù)雜知識濃縮成概念。概念更有助于吸收。把重點列出，并排出次序，然后針對每一個重點做闡述，這能幫助我們在大腦中建立自己可以理解的清晰架構(gòu)。上述步驟有助于理清一些思緒，并且借助這樣的刺激，可以抓出我們原本沒有想到、沒有注意到的一些新的重點，擴(kuò)展思考的范圍?！鼍毩?xí)窮舉范疇第二個筆記練習(xí)，是嘗試去窮舉你所面對的問題、知識、事件與思考的完整范疇。技巧是：√思考一個事件背后的世界現(xiàn)象。√想辦法窮盡背后世界現(xiàn)象的所有面向?！虨檫@個世界現(xiàn)象作分類定義。我們面對的問題、事件與知識，通常只是整個世界的一小塊，如果我們在這一小塊上鉆牛角尖，有可能走偏方向，或是忽略了更大的可能性（也就是我前面說的，你的夢想地圖，如果想得不清楚，你很容易誤以為它沒有實現(xiàn)的可能性而放棄）。所以我們從某個事件出發(fā)，要把事件背后的世界想象成一個更大更完整的圓，看到這個事件落在圓的哪一個部分，占了多少比例。更進(jìn)一步地，如果要切分世界現(xiàn)象這個圓，怎么分最恰當(dāng)？而且不遺漏任何部分，也不重疊不同部分。這個練習(xí)可以幫我們在面對一個問題時盡可能客觀全面地評估它，有助于建立風(fēng)險評估與保險策略，或是發(fā)現(xiàn)問題之外的缺口或契機(jī)。歸納范疇的筆記練習(xí)，幫我們學(xué)會怎么鳥瞰一個事件，并且看出事情的完整脈絡(luò)，讓你在描述一個問題時能講出比別人更深入又精練的內(nèi)容?！鼍毩?xí)分析追問第三個筆記練習(xí)是，追問每一個論點、說法、“為什么”，自問自答，把自己想到的“因為……所以……”寫出來。關(guān)鍵的技巧則是不只“往前”，也要“往后”追問。往后追問這個做法的成因，往前追問這個做法的影響，然后串連寫出有效的“前因后果”觀點分析。尤其對一些習(xí)以為常的結(jié)論、建議，重新通過筆記練習(xí)追問為什么是這個結(jié)論、這個結(jié)論會帶來什么好處或壞處，這會很大地刺激你的思考，也會帶來思考的成長。分析觀點的筆記練習(xí)，幫助我們把事情看得更深更遠(yuǎn)，從而可以做出更好的選擇。而這樣記出來的企劃或論點，會比單純只講結(jié)論更容易說服別人。■練習(xí)翻轉(zhuǎn)想法第四個筆記練習(xí)，則是在前三個練習(xí)或思考都結(jié)束后，幫助你嘗試挑戰(zhàn)自己，創(chuàng)造獨一無二的觀點，練習(xí)時多問自己“但是……”“如果……會怎樣……”“還有可能……”“為什么不？”這樣的問句。任何事情都會有反面，不同的前提會導(dǎo)出不同的結(jié)論，所以在練習(xí)時，試著給自己一個多角度的挑戰(zhàn)，寫出翻轉(zhuǎn)的想法。翻轉(zhuǎn)想法的筆記練習(xí)，并不是否定原本你聽到或看到的論點，而是幫我們確定或修正一個論點的正確性與廣延性。如果在翻轉(zhuǎn)想法后你依然可以證明這個論點，你才真正學(xué)會了這個理論或知識。試試看上面這四個筆記練習(xí)，無論是工作企劃時“記”企劃書，還是在網(wǎng)頁上“記”文章草稿，都確實能幫助我們快速建立獨立觀點。1.7激發(fā)筆記靈感的心流筆記雖是記你所想，但光想?yún)s不行！你要先動手寫，然后才能想得透徹。寫不出東西，不只是書籍或?qū)诘淖髡哂欣_，任何人都會遇到這個困擾（只是你不一定發(fā)現(xiàn)），例如學(xué)生要交報告時、研究生要寫論文時、作家要寫一篇寫作大綱時、業(yè)務(wù)員要回一封文情并茂的郵件時、你要寫出一篇感動自己并留下記憶的日記時，或者你想把自己的經(jīng)驗分享到“臉書”與博客上時、你做簡報前要先想出簡報內(nèi)容時。當(dāng)然也包括你要寫出精彩的筆記思考時。換句話說，我們只要先學(xué)會“怎么把東西寫出來”，其實也就學(xué)會了“怎么突破思考”“怎么突破表述”的方法！前一篇文章，我已經(jīng)分享了自己常常實踐的四個練習(xí)，但還有一個額外想補(bǔ)充的好方法，就是“先寫再想”，雖然我們要記最精彩的想法沒錯：但最精彩的想法通常是你動手寫之后，才能想得出來的！■先寫，再想我們在記筆記、寫企劃、寫大綱時，一般習(xí)慣的模式大概是先在腦中構(gòu)思一番，然后把構(gòu)思好的想法慢慢寫成文字。但是你會不會常常遇到這樣的情況：“準(zhǔn)備開始寫了，但忘了一開始想的是什么?！被蛘呤怯X得想得不夠好，所以繼續(xù)想，一直沒想出結(jié)果，什么都沒寫下來，但過不了多久，連剛剛想到的一些有價值的東西也忘記了，最后什么都沒留下來，所有靈感都只停留在空想的層面?；蛭覀兛傁胂葘懗龃缶V，再一段一段順著寫下來，于是當(dāng)?shù)谝欢慰ㄗr，為了文字的嚴(yán)謹(jǐn)性，就一直卡在那邊，讓腦袋極速運(yùn)轉(zhuǎn)到冒煙，卻還是什么都寫不出來，也可能反復(fù)修改還只是在寫第一段。這些“卡關(guān)”的情況，很可能就來自我們“想好了，才寫”的習(xí)慣，但想好了很快就忘了，或是永遠(yuǎn)沒有想好的一天。而要解決問題，或許可以倒轉(zhuǎn)這個習(xí)慣，試試看“先寫，再想”?！鋈绾螌嵺`“先寫，再想”？要怎么執(zhí)行這個“先寫，再想”的練習(xí)呢？我有下面兩種做法。做法一：“跳著寫”，腦袋里奔出什么內(nèi)容，就立刻寫下，即使沒有邏輯或沒有承先啟后的關(guān)系都不要緊，跳著一段一段地快速寫出腦袋里所有的東西。這種做法常?？梢詫懗鲆黄恼碌脑S多血肉，甚至發(fā)展出自己原本完全沒有想到的概念。內(nèi)容零散沒有關(guān)系，后面再慢慢重新組織。做法二：“逼自己像逃跑一樣書寫”，完全不要在意語法與錯字，仿佛有一個不繼續(xù)寫字就會把你吃掉的怪物在后面追趕你一樣，你一定要一直“吐字”出來。這種做法常常能激發(fā)出很多關(guān)鍵字、激發(fā)筆記靈感的語句。把它們先記下來，后面再慢慢潤稿修飾即可。要讓腦袋和寫同一時間運(yùn)作，甚至寫要比腦袋更快一點點，這個意思是即使還沒想清楚，手已經(jīng)開始在鍵盤上飛奔（或在紙上飛奔也可以），把腦子里一瞬間冒出的各種文字都寫出來。存在于腦袋里的思緒其實是缺乏邏輯的（沒有嚴(yán)謹(jǐn)性），但文字本身是有邏輯的，所以，當(dāng)我們把雜亂思緒先寫出來，然后所謂的構(gòu)思、觀點、論述或美好的語句，才會因為“先寫出來”而不斷被“修改”與“延伸”激發(fā)出來?！鋈魏螘r候都“先寫，再想”我們不需要一開始就寫出最好的筆記、最棒的企劃、最完美的大綱，從草稿開始，慢慢改成更好的筆記即可。所以如果下次寫不出筆記，或是缺乏靈感時，不如試試看這個“先寫，再想”，以“心流”方式思考的筆記法，說不定也能跟我一樣激發(fā)出大腦原本想不到的靈感。最后，我尤其覺得下面幾種情況，很適合心流筆記法：寫不出文章時：先擠出文字、關(guān)鍵詞、妙句子和分散的段落。靈感剛剛冒出來時：用心流筆記法，先寫，靈感才不會一邊想一邊溜走。心情郁悶，想法糾結(jié)時：可以像寫日記那樣，打開空白筆記頁，給自己十分鐘專心的時間，然后，不斷地書寫，腦袋里的東西一冒出來就寫下來，看看能延伸出什么想法，這常常也是我化解心結(jié)的方法。1.8簡單但有條理的樹狀筆記比表格更快速有效的筆記法，可以讓你第一次寫課堂、閱讀、任務(wù)思考筆記時就有條理。雖然說格式的美丑會影響筆記的外觀，但是如果格式太復(fù)雜，過度在意條理，對記筆記是有害的。因為你花心思完成格式的時候，你的思考已經(jīng)停滯，你的思緒早就跑掉了，說不定此時你已錯失了最棒的筆記內(nèi)容。不過格式與條理還是很重要的，最好能恰到好處。你應(yīng)該也遇到過這樣的困擾：聽老師講解的時候，會快速把聽到的每個重點記錄下來，覺得自己好像記了很多，但事后回頭看筆記，覺得一團(tuán)混亂！甚至看不懂自己到底寫的是什么，或是原本誤以為內(nèi)容豐富的筆記，很多內(nèi)容卻是重復(fù)的，發(fā)現(xiàn)真正的重點并沒有記到，于是你還要再花很多時間重新整理一次筆記。有沒有什么有效的筆記方法，讓你第一次聽老師講一個全新主題，或是第一次看一本書、第一次整理一份資料時，就能快速整理出重點，寫出有架構(gòu)的筆記，并且可以多次有效利用呢？我自己有一個很簡單的筆記方法，這個方法說出來沒什么稀奇，而且你立刻就能學(xué)會。但我也發(fā)現(xiàn)很多朋友做筆記時，想不到用這個邏輯去寫，導(dǎo)致“第一次”的筆記常?；靵y沒有章法。這個筆記方法，我稱之為“主題樹狀筆記法”?！觥爸黝}樹狀筆記法”的原則與范例“主題樹狀筆記法”簡單地說，就是利用主題編號、樹狀階層的形式來寫筆記。重點是，并非一段段地寫出描述文字，也非一條一條單純列出重點，不是一定要同時符合“樹狀階層、主題編號”兩個原則。范例如下，看到這樣的主題樹狀大綱，你大概也能掌握我這篇文章的主要內(nèi)容了。當(dāng)我自己構(gòu)思時，這樣做筆記可以很輕松地把思緒整理起來，并且保證思考能延續(xù)。1.優(yōu)點：1.1簡單易學(xué)1.2快速1.3比畫表格更快更有效2.破解什么問題：2.1筆記沒有條理，沒有前后關(guān)聯(lián)2.1.1大綱目錄，強(qiáng)迫自己建立架構(gòu)2.1.2自然而然地建立關(guān)聯(lián)2.2記錄時不思考，沒抓住自己的重點2.2.1強(qiáng)迫自己問自己：重點是什么？2.2.2主題是什么？2.3可以同時展開多個主題的整理2.3.1一本書、一堂課，一定有多個主題3.方法：3.1聽到大重點，建立一個主題3.2相關(guān)子重點，列舉到相關(guān)主題下3.3描述內(nèi)容，轉(zhuǎn)化成重點大綱格式3.4根據(jù)主題大綱，一邊記一邊建立重點分類3.5根據(jù)邏輯次序，一邊記一邊理清思路3.6善用數(shù)字大綱，可以隨時調(diào)整邏輯，隨時插入新重點■“主題樹狀筆記法”要解決的三個問題為什么要這樣做筆記呢？要破解三個問題：筆記順序雜亂、思路缺乏邏輯、重點混雜不清，還有因此導(dǎo)致的重復(fù)整理筆記的問題。第一個問題，筆記順序雜亂如果只是跟著上課或書本的順序?qū)懝P記，很難把前后相關(guān)的重點整理在一起，也很難為重點做分類，于是你的筆記里，重點可能是七零八落的。這時候，善用樹狀大綱的分層梳理方式，可以在做筆記時，就做好重復(fù)重點的整合、相關(guān)思路的整理，讓筆記不分散。第二個問題，思路缺乏邏輯記筆記的目的是重點整理，而老師上課或自己閱讀書本時，為了解釋清楚一個問題會摻雜很多額外信息，筆記并不需要把這些全部都寫下來。但我們很容易陷入什么都寫的迷思，自己不思考，只是一股腦全部照抄，事后更難看懂！這時候，主題思考、大綱分類的筆記法，可以強(qiáng)迫我們問自己：“重點是什么？邏輯順序是什么？”這樣自然就會做出有自己思考的筆記。第三個問題，重點混雜不清一本書、一堂課的知識脈絡(luò)通常呈多線型，例如要解決什么問題、采用什么方式、有哪幾種策略，這些在上課與閱讀時，通常是同時進(jìn)行的。如果筆記把這些混在一起，事后就很難梳理。而大綱層次，適合同時展開多條線索，每次找到哪一條線索的新重點，就納入該條線索中，多條線索可以同時整理。■“主題樹狀筆記法”的實際執(zhí)行策略相信大家都會做大綱，也都會做樹狀資料整理，看了上面的范例，以及要解決的問題，應(yīng)該已經(jīng)掌握這個筆記方法的八九成了！其實真的很簡單，只是我們要改變一下習(xí)慣，把筆記變成主題大綱，而不是單純描述或羅列筆記即可。但是實際操作時，還要有“怎么做”的實戰(zhàn)經(jīng)驗，下面就來分享我自己具體在執(zhí)行“主題樹狀筆記法”時，采用的三個主要策略。1.抓大重點，展開多條主題線我無論是在構(gòu)思一篇文章，讀一本書，還是上一堂課，開一次會，總之在做這些筆記時，第一個思考的問題都是“先抓出大重點”。假設(shè)我正在聽課，聽到老師說“這是寫作的套路”“這是推廣內(nèi)容的方法”，我就會先把這兩個大重點抓出來，展開兩條主題線，接著只要聽到老師說跟寫作套路相關(guān)的重點，或是我自己延伸想到的推廣內(nèi)容的方法，我就記到兩條主題線下面的階層中。在做筆記時，先開啟主題線，之后把相關(guān)的重點納入同一條主題線下，而且要把所有相關(guān)重點自然地整理在一起（即使它們在課堂或書本上沒有同時出現(xiàn)）。這樣筆記就不會混亂。而且可以一邊聽，一邊開啟主題線，只要這是一個新的大重點，那就開啟一條新的主題線來記錄。很多時候我們寫筆記，就會忘了要用主題式的重點去整理，導(dǎo)致整篇筆記沒有重點。2.盡可能把內(nèi)容轉(zhuǎn)換成樹狀大綱格式有時候筆記內(nèi)容一開始是描述性的，例如我可能在書里讀到這樣一段話：“執(zhí)行深度工作，有價值的工作。不要再用事情本身重不重要來區(qū)分，而是要思考需不需要我運(yùn)用專業(yè)能力，完成后會不會有高價值，是不是有助于自我實現(xiàn)，來決定事情是否重要。”如果整理成筆記，就將之轉(zhuǎn)換成樹狀大綱格式：1.什么事情才重要？1.1不是事情本身重不重要1.2能不能發(fā)揮你的專業(yè)能力1.2.1從你的立場思考1.3能不能讓你的思考成長1.3.1能夠帶來成長1.4完成后有沒有高價值1.4.1事情的回報并不相等1.5完成后是否達(dá)成某種自我實現(xiàn)樹狀大綱格式，相比一般描述性的文字，記起重點更快速，而且能夠讓我們用邏輯去整理重點。不是說描述性文字不好，你看我寫這篇文章，也一定要回到描述性文字。但我們現(xiàn)在談的是記筆記，是筆記重點，所以這時候更適合用樹狀大綱格式。我們在寫筆記時，很容易只是抄，不思考，這是一個大問題。但如果用樹狀大綱格式來寫，我們就能自然地理清思路?！龆嘣谥黝}線下延伸思考最后補(bǔ)充一個一定會采用的策略，在前面的范例我其實已經(jīng)提到了，就是在這樣的主題樹狀筆記內(nèi)，我會利用更深一層的階層，重點記下我的延伸思考，讓我的筆記內(nèi)容，超出原本的內(nèi)容。而且應(yīng)該說，正是這樣的主題大綱筆記法，讓我能輕松地在每個主題、每個子重點下，繼續(xù)延伸我的思考。有自己思考的筆記會更有意義。這個筆記法的另外一個優(yōu)點，就是非常簡單易用，做筆記比畫表格等更快捷，而又能把課堂、書本、研究的資料在第一次寫筆記時，就立即有效地整理出來。1.9精煉過去的元經(jīng)驗筆記過去的事情沒有被精煉，就沒辦法被未來利用。在本書開頭的第一篇文章中，我就提到了這樣的例子：以前我剛進(jìn)職場，為了學(xué)習(xí)，每天拼命做筆記，把工作上發(fā)生的大小事情，以及自己的反省，都一一記錄下來。那時候覺得這樣寫日記應(yīng)該很有用。但過了一段時間，發(fā)現(xiàn)自己日記雖然寫得勤，但工作好像沒什么進(jìn)步，常犯的錯還是一犯再犯，常漏掉的事情還是會漏掉，只是重復(fù)在日記上繼續(xù)記錄與反省一樣的事情而已。那時候覺得這樣寫日記對自己打擊很大，一直重復(fù)類似的反省，最后對反省，自己也疲勞了。于是我開始想，是哪里出錯了呢？為什么勤勞記錄的流水賬，事后的效用很低？除了前面提到的缺乏創(chuàng)造、沒有改變、缺乏行動等問題外，還有一個關(guān)鍵問題，就是相較于記錄經(jīng)驗，更有效的筆記方法是精煉你過去的經(jīng)驗，發(fā)展出真正可以被重復(fù)利用的元經(jīng)驗。元經(jīng)驗，是可以被反復(fù)利用的最小經(jīng)驗單位。■只有經(jīng)驗，并沒有辦法利用經(jīng)驗記得有一陣子，剛好我每隔幾個月要辦一次大型活動，一開始很新鮮，每次活動我都很認(rèn)真地列出待辦任務(wù)，并且一邊做，一邊把做了哪些事情都記錄下來，例如約了哪些來賓、訂了什么流程、設(shè)計了怎樣的報名文案、定了多少票價，我覺得我把任務(wù)筆記做得夠詳細(xì)了?？墒呛髞砦野l(fā)現(xiàn)，之前幾次辦不同活動的筆記，內(nèi)容是很詳細(xì)，但都是很多任務(wù)混雜在一起的流水賬，當(dāng)初執(zhí)行它們時沒問題，但事后要參考時，這樣混雜的流水賬看不出什么結(jié)構(gòu)，也找不出什么可以依循的方針，而且不同活動之間好像沒有互相參考的價值。尤其因為每次活動都是不同的主題和內(nèi)容，看著內(nèi)容各自不同的活動筆記，也不知道如何參考?！鎏貏e寫的元經(jīng)驗筆記你也發(fā)現(xiàn)自己的筆記與日記，即使再詳細(xì)，但除了記錄時有用，事后的參考價值卻很低，這是出了什么問題呢？我后來做了一個練習(xí)，那就是在一般任務(wù)筆記之外，特別獨立出一頁元經(jīng)驗筆記。同樣是記錄每次辦大型活動的筆記，我會另外思考這件事情背后的元經(jīng)驗是什么。然后把它們寫進(jìn)一則統(tǒng)一的“辦活動元經(jīng)驗”筆記里，所謂統(tǒng)一，就是每次辦活動我都在這同一則“辦活動元經(jīng)驗”的筆記中調(diào)整我的元經(jīng)驗。例如，在記錄每次活動實際的文案內(nèi)容后，我就來到“元經(jīng)驗筆記”：寫下可以重復(fù)利用的經(jīng)驗架構(gòu)是什么。這時我在文案設(shè)計的元經(jīng)驗筆記寫下：1.打動人心的一句大標(biāo)語。2.這個活動需要你做些什么。3.做完后你會獲得的具體收獲。4.什么人適合來參加這個活動。這就是一個設(shè)計活動文案的元經(jīng)驗，不一定是實際經(jīng)驗的內(nèi)容，但是是實際經(jīng)驗背后的結(jié)構(gòu)。就算每次活動內(nèi)容不一樣，我下次也可以照這個架構(gòu)開始思考。又或者我在這次辦活動的過程中，發(fā)現(xiàn)有一些信息一定要寫到，這時候我不只是記錄這次活動需要寫什么，還要抽出元經(jīng)驗，在筆記中記錄下活動名稱、活動時間、活動地點、交通方式、報名須知、價格特惠、活動FAQ（常見問題解答），內(nèi)容不重要，但有了這個元經(jīng)驗結(jié)構(gòu)，下次我就可以重復(fù)利用了。我后來在工作、生活中，就養(yǎng)成了這樣的做元經(jīng)驗筆記的習(xí)慣：不只是寫下經(jīng)驗是什么，而且要拆解出經(jīng)驗背后的結(jié)構(gòu)、規(guī)則，因為那才是可以重復(fù)利用、方便組合的元經(jīng)驗。你的筆記或日記，還在重復(fù)著記錄卻無效的循環(huán)嗎？那么推薦你筆記元經(jīng)驗，而不只是個別經(jīng)驗，因為元經(jīng)驗才是可以重復(fù)利用的有效筆記。chapter2

筆記整理

以行動為目標(biāo)做選擇關(guān)鍵不在整理，而在你要做出什么選擇。你需要的不是去分析物品，而是要先找到自己。分類不是最需要的整理方法，事物相對人的行動、價值、聯(lián)結(jié)才是。信息焦慮是一個假議題，只是我們自己無法自主整理的借口。整理是稍后處理的最好借口，但只有開始行動才有價值。我們誤以為要整理別人的精華，卻忘了真正該整理的是自己的實踐。2.1整理其實是一種主觀選擇為什么整理常常使你焦慮，又做不好？因為關(guān)鍵不在整理，而在你要做出什么選擇。在完成第一章的筆記技巧，練習(xí)了以改變?yōu)橹行牡墓P記輸入方法后，我們可以發(fā)現(xiàn)，只有真正為自己而寫的筆記，才能創(chuàng)造有效的改變，而改變是筆記的核心目的。同樣地，第二章我們來說筆記與整理的問題。談到整理，通常我們想到的就是整齊、有條理、分門別類、建立系統(tǒng)。當(dāng)然，如果你的工作就是做讓大家都可以使用的資料整理（例如整理圖書館架上的書籍、整理辦公室共享的數(shù)據(jù)庫），那么你必須巨細(xì)無遺地把任何人可能用到的資料做好分類?？墒牵?dāng)回歸到我個人所需要的整理時：我們真正的目的通常不是要讓資料對象很整齊，而是要產(chǎn)生對我來說有效的行動。你在生活中或許常會聽到孩子對父母這么說：“我的房間雖然亂，但是我都知道自己要用的東西在哪里。一旦你幫我整理好，我反而找不到我要的東西了?！边@有時候其實也不是借口，因為整理的目的，就是能最順暢地使用，要思考的關(guān)鍵是：“我會如何使用？我想要如何使用？”■不是為對象做整理，而是在主體做選擇最近，剛好遇到親友找我?guī)兔?，他說想請我?guī)退麄浞軱INE上面的聊天記錄，因為他現(xiàn)在雖然不需要，但怕以后要換手機(jī)時，或是出現(xiàn)臨時狀況時，找不回里面需要的重要對話記錄。所以，朋友希望能教他，怎么隨時備份手機(jī)的對話記錄，然后在需要時還原。當(dāng)然，我可以幫他做到，但是我自己其實不會這樣做，即使是有很好的云端同步功能，例如Telegram，無論換裝置或換系統(tǒng)，都能重新看到之前的所有記錄。我真正整理聊天記錄的方式，也不是依靠自動同步。因為，我并不需要備份所有的對話記錄，在那些社交軟件的對話資料里，大多數(shù)是無用的資料，可能是閑聊，可能是問候，可能是不重要的事情。如果你想的是要去整理所有資料，那么就會變成花很多時間在整理無用的資料，這樣整理就很有壓力，產(chǎn)能不高，還會造成混亂，因為里面摻雜太多噪聲。你不需要整理所有資料，只需要整理對你有用的資料。更進(jìn)一步地，糾結(jié)在備份還原所有對話記錄上時，是在為對象做整理，這樣整理完后，對象還是對象，對話記錄還是那些對話記錄，跟你有什么關(guān)系呢？我的意思是，哪些對話記錄跟你的A工作有關(guān)？哪些對話記錄是你和女友的甜美回憶？這些“你的主體”是否呈現(xiàn)在了你的整理中？所以往前推一步，真正對你有效的整理方式，應(yīng)該是你把A工作相關(guān)的對話記錄截圖或復(fù)制下來，貼到A工作的筆記中，甚至在筆記中整理出工作流程和注解。把這些對話記錄拆解、重組，變成真正對你的行動有幫助的流程。你真正應(yīng)該做的是整理你的行動流程，并選擇你的行動。以這樣的例子來說，當(dāng)我完成對話記錄的整理，我的整理結(jié)果不是一個檔案資料夾，而是一個“我可以怎么完成工作”“我想要如何回憶關(guān)系”的行動流程，這時候，資料不再只是資料，而變成了我的行動指南了。這就是有效的整理，其中的關(guān)鍵之一，就跟前面提到的筆記輸入一樣，不在于巨細(xì)無遺，而在于“我想要變成什么”，然后從一大堆待整理的東西中做出“我的價值選擇”，我稱之為“主觀選擇”，代表這是為我而做的整理?！稣頃r，勇敢做出你的主觀選擇一樣的資料，不同人整理會用不同的整理方式。同樣的內(nèi)容，不同的人記，也應(yīng)該記出完全不同的筆記。這才是最好的整理與筆記的狀態(tài)。主觀選擇，是一個工作者

所能做的最好的整理決定。有了主觀選擇，表示對自己或這件事有一個具體期待，想要變成一個什么樣的人，想要擁有什么樣的工作方式，于是做出主觀的選擇和主觀的整理。在這一過程中你會勇敢地拋棄一些東西，勇敢地改變一些東西的次序，因為我不再是為了對象而做，而是為我自己而做。在資料、工作與時間管理上，如果缺乏主觀選擇，反而會忙東忙西，花費很多時間，完成所有客觀上要做的事情，達(dá)成外在客觀的條件，但卻沒有感受到成就感，沒辦法體驗到滿足感，也沒辦法創(chuàng)造自己的行動。主觀選擇的整理我想要變成什么？我不要什么？我決定什么？我想要怎么使用資料？一般的整理資料有什么？資料屬性是什么？資料怎么保存？前陣子有讀者詢問我：他很想晚上有空當(dāng)時看書、寫文章、運(yùn)動，也想像我一樣可以玩想玩的游戲，但時間就是不夠?？陀^上，看書、寫文章、運(yùn)動、玩游戲都是他需要的行動，全部都滿足似乎是最完美的狀態(tài)，但真的是這樣嗎？我認(rèn)為就算是時間充足到可以讓我全部看書、寫文章、運(yùn)動與玩游戲，我也不一定會感到滿意，因為我可能只是在填滿時間而已！問題的本質(zhì)不在于時間多寡，也不在于你需要什么，而在于你有沒有主觀選擇，你想變成什么樣子的人。所謂的成就感與幸福，不只在于外在客觀條件的算計，更在于“我成為我自己選擇的那樣的人”，所以如果一開始沒有主觀選擇，最后也無法滿足。時間管理是如此，資料整理也是如此，任務(wù)與筆記的整理同樣如此?！稣淼奈鍌€層次在思考如何做出有效整理的過程中，我將整理分成了五種情況，并畫了后面一張金字塔圖（見\h此處）?！皼]做整理”：當(dāng)然，整理是一件費時間的事情，我們很有可能根本就沒做整理，讓資料、任務(wù)、筆記就散落在那邊，這樣使用時自然雜亂無章。更進(jìn)一步，這里所說的沒做整理，還包含第一章提到的單純復(fù)制、抄寫筆記，這樣的筆記跟沒整理一樣?！氨粍诱怼保捍蠖鄶?shù)時候，我們喜歡偷懶，用別人整理好的東西，例如：上臉書看新聞，臉書的挑選機(jī)制決定了你要看什么，看似有選擇，大多時候卻是被選擇；別人叫我做事情我就去做，跟著郵件做決定，看似有做選擇，其實是被別人主導(dǎo)選擇。照著別人的整理走，最后依然無法走到自己想要到達(dá)的目標(biāo)?！肮δ苷怼保寒?dāng)然外在的事物都有其功能、屬性，如果只考慮功能和屬性來整理，似乎是很直接簡單的方法，但是也無法讓你找到你想要的完美整理，因為任何功能都有優(yōu)缺點，任何資料都有千百種整理方式，你只會愈整理愈焦慮?！靶枨笳怼保耗軌蛞罁?jù)個人需求來做整理，已經(jīng)很好，但可能還不夠。你有沒有發(fā)現(xiàn)常常需求越多，煩惱越多，感覺每個都需要，感覺這樣整理也很適合我，那樣整理也很適合我，最后怎么整理都還是無法滿足你。因為考量需求雖然很好，但只是考量了“要解決的問題”，卻沒有考量“我想變成什么樣”的想象。就像我第一章提到的筆記的三個關(guān)鍵問題里，沒有去問最后最關(guān)鍵的問題。當(dāng)然，我們免不了在上面幾種選擇與整理中徘徊，因為我們是人，有時候就是懶得整理，或是做一些簡單的整理，這無可厚非?！爸饔^選擇的整理”：但是，不要忘記還有最后一個選擇與整理的層次：主觀選擇的整理，這個整理從前面的客觀功能、需求出發(fā)，不只問自己需要什么，更問自己想要變成什么樣，然后把萬事萬物整理成自己行動時想要的那個樣子。無論是資料的整理、任務(wù)的整理，還是人生的整理，這個主觀選擇的核心都是讓整理可以有效產(chǎn)生行動，做最重要的事。整理的金字塔整理時，不要害怕自己丟棄了什么、遺漏了什么，因為當(dāng)你真的做了這些主觀舍棄時，正代表你創(chuàng)造了什么。2.2真正需要的不是斷舍離整理時，你需要的不是去分析物品，而是要先找到自己。做出主觀選擇，這是在做所有筆記、整理時的第一要事，優(yōu)先于所有分類，也優(yōu)先于所有舍棄，而不一定是舍棄完了，才能做選擇。這個意思是，確實舍棄無用的東西也能幫助你更容易地做出選擇，但就算沒有花時間先去舍棄，如果先做出選擇，那整理也就完成了。這就像有的人桌子很亂，有的人桌子很整齊，但桌子很亂的人也可能效率很高，而桌子整齊的人也有可能都是把時間花在整理上而已。整理與否跟你的效率高低沒有一定關(guān)聯(lián)，但是有沒有做出主觀選擇則和效率高低有必然的關(guān)系?！瞿悴攀侵鹘窃谡硭伎嫉牡诙屛覀兞囊涣淖盍餍械囊粋€整理觀念：“斷舍離”。“斷舍離”是日本作家、演講家與整理術(shù)專家山下英子提出的概念，相信很多朋友都看過這本書《斷舍離》，或是多多少少在不同文章里看過類似的想法，書中提出的“斷絕不需要的東西、舍去多余的事物、脫離對物品的執(zhí)著”三個“斷、舍、離”方法，是被大多數(shù)朋友喜愛與執(zhí)行的生活習(xí)慣。這三個方法確實很有震撼力，也很有道理，于是我一開始練習(xí)這個方法時，也是聚焦在清空、舍棄這樣的整理步驟上。但又長了幾歲后，我的想法與方法慢慢改變，我開始發(fā)現(xiàn)“斷舍離”的核心不是清理，而是如何建立一條對自己最直觀、舒適、擁有最大反饋價值的行動流程（無論這是你居家環(huán)境的行動流程，還是你的工作流程），或者說，如何采取更直接、更有效、更清楚的行動。清理與舍棄是它富有魅力的步驟，“斷舍離”也以此為名，但“斷舍離”真正的核心精神，其實是：以自己而不是物品為主角，也就是做出你的主觀選擇?！稣一啬阕约何覀冊谧龉P記與整理中遇到的困境，跟我們在人生和工作中遇到的困境是一致的，都不是什么技巧的問題，而是“有沒有找到自己”的問題。我認(rèn)為“斷舍離”是一種“最自私”的整理術(shù)，但這正是身處網(wǎng)絡(luò)時代的我們所需要的。因為每天在社群的信息轟炸中，我們總是把自己投射到群體的喜好里，在別人的風(fēng)景中迷失了自己真正想要走的道路，我們誤以為“自我”因為社群賬號的追蹤、點贊、分享而抬高了地位，卻常常在深夜自省時感到空虛，因為真正的自我被外在的追求所淹沒了。就像山下英子的家居整理、人生整理術(shù)告訴我們的，人不能通過累積更多物品來滿足自己，反而是舍棄物品后，才能找回自我。在數(shù)字時代，當(dāng)各種云端服務(wù)隨時隨地都想要跟你聯(lián)結(jié)時，當(dāng)別人隨時隨地都能通過網(wǎng)絡(luò)找到你時，當(dāng)你自己隨時都能拿起手機(jī)發(fā)現(xiàn)新物品、新信息、新任務(wù)時，我們都在不斷地被外物所煩擾，我們以為自己有事可做，卻失去了找到自己的時間。這時候，我們需要“更自私的整理術(shù)”，來重新找回自己。要怎么找回自己呢？在這里我有比較不一樣的想法，我認(rèn)為不需要從舍棄、整理上去拼湊自己，而應(yīng)該直接探尋自己：√為什么會這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？先找回你自己，你才知道怎么舍棄與整理?！鲇赡阗x予價值我覺得“舍棄”在這個網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時代慢慢地不是一個最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法，因為你很難真正舍棄什么東西，甚至你會不斷地被增加?xùn)|西，但你也很難真正擁有什么。雖然思考什么要舍棄，思考什么要留下來，依然是一個有效的方法，只是它的目標(biāo)應(yīng)該替換成“反思事物對我的意義與價值”。丟掉什么東西不重要，重要的是你在這個舍與留的過程中，有沒有思考每一個工具、每一個信息的意義，并且“由我自己賦予這個工具、信息、任務(wù)價值”。尤其在工具這么多、選擇這么多的網(wǎng)絡(luò)時代，每個工具看起來都功能豐富，怎么取舍？如果我們只是跟著工具的功能跑，永遠(yuǎn)有用不完的工具、永遠(yuǎn)沒有讓人滿意的工具，只有自己主動賦予工具、社群一個“我給它的定位”，你才能成為數(shù)字的主人。整理也是如此。2.3信息爆炸時代的整理技巧分類不是最需要的整理方法，決定事物的行動、價值、聯(lián)結(jié)才是。本章開頭兩篇文章，我們討論了做好整理的關(guān)鍵點：做出你才是主角的主觀選擇，我們就可以更隨心所欲地，做有彈性且屬于自己的整理。我們面臨著一個資料與信息量都非常龐大的工作環(huán)境，面對爆炸的資料量，應(yīng)該如何整理才好呢？幸運(yùn)的是，我們也身處一個數(shù)字科技持續(xù)發(fā)展的時代，在這樣的時代里，有更好的數(shù)字工具，可以幫助我們用不一樣的思維完成有效的資料整理。方法與工具互相搭配，可以更大幅度地提升效率。我自己的工作剛好需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經(jīng)驗整理，所以下面的整理方法是我從自己的工作中總結(jié)出來的。■一物沒有定位一個素材與想法，可能用在A設(shè)計上，也有可能用到B文章中。一份文件可以被A項目使用，也可能被B項目使用。我的經(jīng)驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類要求資料只能出現(xiàn)在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經(jīng)驗。而這也造成怎么分類都不對，怎么分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上并非我們不善于分類。事實上，知識與訊息本來就難以完美分類，因為它們沒有單一定位，而是同時具有多種用途。這時候，一個具備“Tag標(biāo)簽”的工具，更適合數(shù)字時代的分類需求，例如Firefox書簽上的標(biāo)簽、Evernote筆記上的標(biāo)簽、Trello卡片上的標(biāo)簽、Flickr相簿中的標(biāo)簽，我可以在一則筆記中，用標(biāo)簽標(biāo)注它的所有用途，讓一則資料可以出現(xiàn)在多個位置上。例如一份資料，我在寫這本筆記書時用得到，在制作另一個時間管理課程時也用得到，我用“自己的行動選擇”來分類這份資料，但是它有兩個位置，那么我就加上兩個標(biāo)簽，這樣無論在哪個標(biāo)簽分類位置，都能找到。■整理就是幫事物決定行動整理有兩個方向，一個是整理得很整齊，另一個是整理得很有用。在家里大掃除時，把所有東西都收納好，讓整個家非常干凈，這是整理得很整齊。但如果考量到方便取用、方便找到，讓物品在它應(yīng)該被使用的地方出現(xiàn)，或許會有不同的整理方式，例如，我們家會把出門要用的東西，想到時就放在門口的矮凳上，看起來或許不是收納得很好，但卻能確保我們一定會用到、一定會記得。分類不是為了把東西擺整齊，而是為了使用，所以要從使用的角度來分類：√一方面是把東西擺在你會使用到的地方?！桃环矫媸前褨|西本身變得有用。例如，我在Windows上很喜歡使用Fences這個桌面整理軟件，我喜歡把要處理的文件擺在桌面上，這或許違反了要保持桌面干凈的原則，但是卻可以讓東西出現(xiàn)在我更容易使用到的地方。又或者我在整理硬盤時，會把今年正在進(jìn)行、準(zhǔn)備進(jìn)行的項目放在根目錄，用數(shù)字讓其依照使用進(jìn)度排序，不把它們隱藏到樹狀資料夾中，這也是為了更方便使用而整理。還有收納知識資料時，還記得第一章我們提到的“三層筆記方法”嗎？第一層就是行動。在收集資料時就要把資料變成有助于行動的內(nèi)容，而這就是最有效的整理。例如，我寫下一則讀書心得，那么這則心得要指導(dǎo)我去采取什么行動呢？把這些變成筆記的內(nèi)容，讓筆記本身就是行動綱領(lǐng)，我認(rèn)為沒有行動指導(dǎo)意義的資料都是無效的資料，因為在Google時代，誰都能在網(wǎng)絡(luò)上搜索到這些無效資料，重要的是你利用這些資料會采取什么行動?；蛘哒f，你要賦予資料什么行動價值，因為資料本身是死的，它不會行動，你把它收納整理好，它更加沒有行動指導(dǎo)意義，除非我們不是整理它，而是把它納入我們真正行動的工作流程中?！稣砭褪桥袛嗍挛锏膬r值事物自身的屬性、資料內(nèi)容的特征，不是不重要，而是在數(shù)字工具里有“搜索關(guān)鍵詞”這個功能，搜索往往可以幫我找到指定屬性、內(nèi)容的事物，就像Google關(guān)鍵詞搜索取代早期網(wǎng)絡(luò)的分類目錄一樣，既然搜索就可以找到，我何必多花時間去做屬性和內(nèi)容的分類。如果我要找A客戶的郵件，郵件里總會出現(xiàn)A客戶的名稱，那么我在Gmail或Outlook搜索A客戶名稱就可以找到這些郵件。如果我要找汽車保險文件，文件里一定會出現(xiàn)“汽車”“保險”的關(guān)鍵詞，無論是用Google云端硬盤，還是Evernote的搜索，都可以找到它們。甚至如果用Google相簿，人工智能可幫你自動辨識出照片的內(nèi)容，要找櫻花、煙火、臺北101，輸入關(guān)鍵詞，辨識出內(nèi)容的Google相簿就能找到。這時候如果我們還在花很多時間對屬性、內(nèi)容做分類，就很有可能是浪費時間。到了數(shù)字科技時代，或許只有“我的價值判斷”會是有用的分類。就像第一章中，我也提到在筆記中復(fù)制內(nèi)容，產(chǎn)能很低，因為手動復(fù)制很慢，數(shù)字時代有更快速的復(fù)制資料的方法：剪貼、下載、掃描、拍照等等。例如在郵件整理中，整個郵箱里哪些郵件是重要郵件，哪些郵件是追蹤，哪些郵件是等待處理。這些價值判斷沒辦法用關(guān)鍵詞自動搜索，因為那是我自己的判斷，所以我就必須自己為它們分類?！鏊伎疾?chuàng)造資料間的聯(lián)結(jié)資料與知識不僅一物沒有定位（因為同時適合多個位置），而且事物之間彼此有關(guān)聯(lián)，這張名片和某個合約有關(guān)，這份合約和某一次的會議