如何高效管理你的時(shí)間

如何高效管理你的時(shí)間現(xiàn)代管理大師---彼德.德魯克：不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。----《管理的藝術(shù)》第一部分對(duì)時(shí)間管理的理解什么是“時(shí)間管理”就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)或集體在制定了明晰的戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)之上，為了目標(biāo)的最終順利實(shí)現(xiàn)，在時(shí)間方面進(jìn)行的具有科學(xué)性、計(jì)劃性、合理性的安排與布置，以達(dá)到快速的行動(dòng)和高效的流程。時(shí)間管理的重要性1、優(yōu)秀的企業(yè)文化要求我們必須時(shí)刻注重優(yōu)化流程，提高工作效率，注重時(shí)間管理2、發(fā)展的公司，要求必須關(guān)注時(shí)間的科學(xué)使用3、科學(xué)的時(shí)間管理是我們提高工作效率的基礎(chǔ)4、合理的安排時(shí)間，具有計(jì)劃性的工作，使我們的做事情井井有條，不再盲目5、合理的時(shí)間管理，是綜合能力的一種體現(xiàn)，是我們對(duì)上班族最基本的要求。（業(yè)務(wù)能力、溝通能力，時(shí)間管理能力）三、常見的時(shí)間陷阱1、由于溝通不良或不足，導(dǎo)致走彎路、出錯(cuò)、返工。2、文件/廢紙/雜物多；文件存放系統(tǒng)混亂，文件找不到3、交辦工作時(shí)，沒有明確最后期限。4、不速之客的干擾；常被電話打斷工作。5、繁多、冗長(zhǎng)、低效的會(huì)議。5、缺乏細(xì)致的實(shí)施計(jì)劃。6、過于注重細(xì)節(jié)；追求完美四、時(shí)間管理的幾個(gè)關(guān)鍵1、明確目標(biāo)明晰的目標(biāo)是時(shí)間管理的前提一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的：具體的（specific）可衡量的（measurable）可達(dá)到的（attainable）相關(guān)的（relevant）基于時(shí)間的（time-based）時(shí)間管理的目的：最短的時(shí)間想達(dá)到的目標(biāo)2、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果在以下五個(gè)方面：

將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。

將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

按排列順序進(jìn)行處理。

為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。

6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律我們?cè)诔砷L(zhǎng)的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。世界著名的音樂家莫扎特通常被描述成輕率而任性的天才，然而他從15歲到過世為止，終其一生的作曲數(shù)量都是非常固定的，甚至可以用代數(shù)程式來(lái)計(jì)算。歷史學(xué)家梅爾·克朗茲勃呆在辦公室里的每個(gè)早上都寫10封信杰出的演說(shuō)學(xué)家喬·查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個(gè)星期一、二都要打13個(gè)電話，星期三、四則是12個(gè)，星期五則是用來(lái)打電話給這個(gè)禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。很多作家固定在每天某個(gè)時(shí)段工作，而且在停筆前必須完成一定的字?jǐn)?shù)。這個(gè)方法很有效，假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習(xí)慣，連續(xù)一個(gè)月后，寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字?jǐn)?shù)到大概1200字，過十幾天后，或許可再增加幾百字。因此，我們說(shuō)，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。第二部分做到有效的時(shí)間管理我們應(yīng)該有哪些改變一、我們應(yīng)該在哪些方面有所改變1、拿出你的紙和筆，將事情按輕重緩急，詳細(xì)記錄，每日更新，定期檢驗(yàn)完成狀況以結(jié)果為導(dǎo)向制定原則，獎(jiǎng)懲分明記錄工作日志，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣2、簡(jiǎn)化流程，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率崔西定律：任何事情的困難度與執(zhí)行步驟的數(shù)目的平方成正比一件事如果需3個(gè)步驟，困難度是9一件事如果需5個(gè)步驟，困難度是25結(jié)論：工作事件在合理的安排基礎(chǔ)上盡量減少執(zhí)行步驟！時(shí)刻檢驗(yàn)自己的流程是否優(yōu)化3、將事情劃分為“事務(wù)型”和“思考型”事務(wù)型與思考型是相對(duì)的事務(wù)型工