某集團(tuán)招聘管理制度

某集團(tuán)招聘管理制度2009年7月人力資源部目錄一、總那么二、職責(zé)三、招聘管理1．招聘方案制定2．招聘渠道3．費(fèi)用控制4．招聘流程四、招聘工作評(píng)估五、資料存檔六、附那么附件一：《某集團(tuán)部門年度招聘方案審批表》附件二：《某集團(tuán)招聘申請(qǐng)表》附件三：《人事面試考核表》附件四：《某集團(tuán)應(yīng)聘登記表》附件五：《專業(yè)面試考核表》附件六：《某集團(tuán)錄用審批表》附件七：《某集團(tuán)錄用確認(rèn)書》一、總那么1．適用范圍本制度適用于某集團(tuán)對(duì)員工的招聘工作。2．目的為滿足公司持續(xù)、快速開展的需要，標(biāo)準(zhǔn)員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本管理制度。3．原那么公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原那么。二、職責(zé)1．人力資源部的職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)制定、完善招聘管理制度，指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)招聘方案，確定并控制集團(tuán)年度增員總數(shù)，具體職責(zé)如下：根據(jù)總體規(guī)劃，審核并確定部門上報(bào)的年度招聘方案，催促并協(xié)助各部門實(shí)現(xiàn)年度招聘方案；組織籌劃社會(huì)人才及應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘活動(dòng)，指導(dǎo)與落實(shí)用人部門開展招聘工作；負(fù)責(zé)搜集與發(fā)布公司的招聘信息，為用人部門推薦適宜人選，提高應(yīng)聘信息的利用率及招聘效率。根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的需要，合理進(jìn)行員工內(nèi)部配置。組織公司內(nèi)部的招聘活動(dòng)，促進(jìn)員工在企業(yè)內(nèi)的合理良性流動(dòng)。審核并確認(rèn)新錄用員工的薪酬待遇情況、新增職位的薪酬等級(jí)。2．用人部門的職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門招聘工作負(fù)有全部責(zé)任，具體職責(zé)如下：制定本部門招聘方案；審核并確認(rèn)本部門新增職位，完成新增職位的《職位說明書》；指導(dǎo)并催促本部門招聘方案的完成；審查新錄用員工的專業(yè)資格，確定薪酬待遇。三、招聘管理招聘方案制定〔1〕部門年度招聘方案每年年初，分公司各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門年度工作目標(biāo)及現(xiàn)有人員情況，編制部門年度招聘方案，填寫《某集團(tuán)部門年度招聘方案審批表》〔詳見附件一〕并報(bào)分公司總經(jīng)理審批，審批通過的表格交人力資源總監(jiān)審核確認(rèn)?！?〕集團(tuán)年度招聘方案人力資源部對(duì)各分公司員工招聘方案進(jìn)行匯總，編制《某集團(tuán)年度招聘方案》報(bào)集團(tuán)董事長審批。2．招聘渠道〔1〕內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘遵循公平、公開原那么進(jìn)行，即招聘職位、職責(zé)、任職要求等內(nèi)容公開，操作流程、面試甄選標(biāo)準(zhǔn)公平。員工可以向人力資源部自薦或者由部門負(fù)責(zé)人推薦?！?〕外部招聘網(wǎng)絡(luò)招聘：日常招聘以網(wǎng)絡(luò)為主要渠道，選用在深圳、北京、上海最有影響的2-3個(gè)網(wǎng)站刊登招聘信息?，F(xiàn)場招聘會(huì)：在招聘職位多、需求人數(shù)多、時(shí)間緊等情況下可選擇參加大型或?qū)I(yè)的現(xiàn)場招聘會(huì)。校園招聘：對(duì)于比擬初級(jí)的職位或作為長期人才儲(chǔ)藏可以采用校園招聘吸納優(yōu)秀的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。獵頭：對(duì)于一些高端、比擬難招聘的職位經(jīng)審批后可以采用獵頭形式。推薦：公司設(shè)立“伯樂獎(jiǎng)”，鼓勵(lì)內(nèi)部員工向人力資源部推薦優(yōu)秀的人才，錄用人員通過試用期考核后，推薦人可獲得伯樂獎(jiǎng)金200元。其他：報(bào)紙雜志、公司網(wǎng)站登。3．費(fèi)用控制集團(tuán)年度招聘費(fèi)用由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、支配、管理和控制，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部劃撥費(fèi)用，年末根據(jù)各分公司當(dāng)年實(shí)際招聘的職位數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂?．招聘流程〔1〕社會(huì)人才招聘招聘申請(qǐng)各部門因業(yè)務(wù)開展或崗位編制出現(xiàn)空缺等原因需要招聘新員工時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《某集團(tuán)招聘申請(qǐng)表》〔詳見附件二〕，交所在公司總經(jīng)理、人力資源部和集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)慎重填寫工作職責(zé)和任職要求，這將直接影響收到的有效簡歷數(shù)。招聘實(shí)施根據(jù)招聘申請(qǐng)表中的選擇，如果由部門自行篩選簡歷，那么自招聘廣告刊登之日起收到的所有簡歷發(fā)至部門指定人員郵箱；如果由人力資源部初篩簡歷，那么人力資源部自招聘信息發(fā)布后兩周內(nèi)陸續(xù)向用人部門提供有效應(yīng)聘簡歷。用人部門可以選擇由人力資源部進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)及初試，人力資源部將及時(shí)組織安排，并向用人部門推薦適宜候選人，同時(shí)提供候選人的初試考核表《人事面試考核表》〔詳見附件三〕。用人部門也可以直接進(jìn)行初試，所有應(yīng)聘人員在面試之前必須先填寫《某集團(tuán)應(yīng)聘登記表》〔詳見附件四〕，每輪面試結(jié)束由主試人員填寫《專業(yè)面試考核表》〔詳見附件五〕。對(duì)于用人部門擬錄用的人員，由部門負(fù)責(zé)人填寫《某集團(tuán)錄用審批表》〔詳見附件六〕，交所在公司總經(jīng)理審批，并由人力資源部負(fù)責(zé)審核確認(rèn)薪酬待遇水平及薪酬等級(jí)，最后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。錄用通過錄用審批的人員，由人力資源部根據(jù)部門要求準(zhǔn)備正式的《某集團(tuán)錄用確認(rèn)書》〔詳見附件七〕，聯(lián)系確定報(bào)到日期，辦理入職手續(xù)?！?〕應(yīng)屆畢業(yè)生招聘根據(jù)用人部門的需求，人力資源部負(fù)責(zé)與知名高校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系，準(zhǔn)備宣傳資料，籌劃招聘活動(dòng)，代表公司赴高校開展校園宣講會(huì)，宣傳公司形象，發(fā)布招聘信息，搜集應(yīng)聘簡歷；或者采用在高校發(fā)布招聘信息或參加高校聯(lián)合招聘會(huì)的形式。招聘的實(shí)施及錄用與社會(huì)人才招聘相同。四、招聘工作評(píng)估對(duì)招聘工作的評(píng)估包括兩個(gè)方面，一是招聘工作的滿意度調(diào)查，二是新進(jìn)人員質(zhì)量的滿意度評(píng)價(jià)。通過調(diào)查用人部門對(duì)招聘工作的組織、籌劃、實(shí)施、效勞等工作的滿意程度，及時(shí)總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，吸引更多優(yōu)秀人才，不斷完善招聘流程，提高招聘效率，及時(shí)滿足用人部門的需求。通過不定期地調(diào)查新招聘人員在試用期的工作情況及用人部門對(duì)其評(píng)價(jià)，進(jìn)一步明確招聘的標(biāo)準(zhǔn)和方向。人力資源部將調(diào)查結(jié)果結(jié)合當(dāng)年員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)表等材料，統(tǒng)一進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià)。五、資料存檔各部門在完成每個(gè)職位的招聘任務(wù)后，將所有初試人員的個(gè)人簡歷、招聘登記表、綜合素能測(cè)評(píng)答題卷、專業(yè)筆試答題卷、人事面試考核表、專業(yè)面試考核表等資料交人力資源部，人力資源部及時(shí)進(jìn)行分類、總結(jié)并妥善保存。擬錄用人員除了以上資料，用人部門還必須提供錄用審批表。六、附那么1．本管理制度自2005年9月1日實(shí)施，自實(shí)施之日起原有招聘制度及相關(guān)表格停止使用。2．本制度是集團(tuán)人力資源管理制度的重要組成局部，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋；隨著實(shí)際情況的變化，人力資源部有權(quán)對(duì)本制度作出修正。某集團(tuán)部門年度招聘方案審批表部門：所在公司：填表人：填表日期：年度招聘方案年度招聘工作重點(diǎn)：職位現(xiàn)有人數(shù)擬招聘人數(shù)備注〔招聘進(jìn)度、到崗要求、人員要求等〕申請(qǐng)部門意見：簽名/日期：所在公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名/日期：人力資源部意見：簽名/日期：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名/日期：某集團(tuán)招聘申請(qǐng)表職位名稱：所屬公司：部門：工作性質(zhì)：全職/兼職/臨時(shí)現(xiàn)有人數(shù)：擬招聘人數(shù)：招聘原因:替換現(xiàn)有人員填補(bǔ)離職空缺業(yè)務(wù)開展需要新設(shè)職位其他工作職責(zé)/任務(wù)〔請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上〕:1.2.3.4.任職要求〔請(qǐng)具體填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上〕:教育背景：工作經(jīng)驗(yàn)：專業(yè)技術(shù)/能力：形象/個(gè)性特質(zhì)：其他要求〔年齡/性別/語言〕：建議薪資幅度：至〔月薪〕建議招聘途徑/渠道：內(nèi)部晉升員工推薦網(wǎng)上招聘報(bào)刊廣告現(xiàn)場招聘會(huì)獵頭效勞其他其他：部門自行篩選簡歷人力資源部代為篩選簡歷〔二選一〕是否需要人力資源部進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)是否需要人力資源部進(jìn)行初試〔如果需要請(qǐng)打勾〕申請(qǐng)人：申請(qǐng)人主管：公司主管領(lǐng)導(dǎo):人力資源部:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批：備注：人事面試考核表姓名：應(yīng)聘職位：面試時(shí)間：面試地點(diǎn)：能力素質(zhì)評(píng)估與資格審查〔公司人力資源部招聘專職人員或指定授權(quán)人填寫〕儀表形象：□較好□可以□欠佳舉止行為與談吐：□恰當(dāng)□一般□較差評(píng)價(jià)依據(jù)：求職動(dòng)機(jī)：證件檢查：以下根本素質(zhì)選項(xiàng)，根據(jù)應(yīng)聘者所述過去的行為事件進(jìn)行評(píng)價(jià)，在能確定的素質(zhì)等級(jí)前打√。基本素質(zhì)評(píng)價(jià)堅(jiān)韌性：□好□較好□一般□較差□差團(tuán)隊(duì)合作：□好□較好□一般□較差□差成就導(dǎo)向：□好□較好□一般□較差□差主動(dòng)性：□好□較好□一般□較差□差思維能力：□好□較好□一般□較差□差收集信息：□好□較好□一般□較差□差人際理解能力：□好□較好□一般□較差□差關(guān)系建立：□好□較好□一般□較差□差素質(zhì)評(píng)價(jià)依據(jù)：專業(yè)背景：□很符合□一般□不對(duì)口工作經(jīng)驗(yàn)：□很符合□一般□無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)綜合評(píng)價(jià)：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格特殊說明(主要是標(biāo)明應(yīng)聘者的工作地點(diǎn)要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)：建議推薦部門：考核人簽名/日期：某集團(tuán)應(yīng)聘登記表申請(qǐng)職位填表日期：個(gè)人詳細(xì)資料姓名：姓名：英文名：性別：文化程度：出生年月：籍貫：戶口所在地：政治面貌：個(gè)人e-mail：/BB機(jī)：身份證號(hào)碼:專業(yè)技術(shù)職稱：現(xiàn)住址/：聯(lián)系:家庭地址/：聯(lián)系:婚姻狀況：□未婚□已婚□離異駕照種類：□無□A□B□C健康狀況：□健康□有慢性疾病□有傳染病史□曾患精神疾病□其他疾病擔(dān)保人〔如有〕:身份證號(hào)碼:擔(dān)保人住址：聯(lián)系：教育背景〔如曾獲得學(xué)位，請(qǐng)?jiān)诳諜趦?nèi)注明〕學(xué)校/學(xué)院日期專業(yè)所獲學(xué)位開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間你目前是否正在繼續(xù)進(jìn)修某課程？如有，請(qǐng)注明在今后的六個(gè)月中，你是否已準(zhǔn)備申請(qǐng)或打算進(jìn)修某課程？如有，請(qǐng)注明工作經(jīng)歷單位聘用時(shí)間任職部門/職位月薪證明人聯(lián)系參加日期離開日期現(xiàn)離職原因：家庭狀況/主要社會(huì)關(guān)系姓名關(guān)系年齡職業(yè)所在單位專業(yè)資格/政治面貌團(tuán)體/機(jī)構(gòu)/協(xié)會(huì)會(huì)員資格生效日期其他情況：英語水平大學(xué)四級(jí)□大學(xué)六級(jí)□其他托福考分□GRE考分GMAT考分第二外語〔水平〕計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平程序員□高級(jí)程序員□系統(tǒng)分析員省市等級(jí)□其他已獲專業(yè)資格證書獎(jiǎng)懲情況獎(jiǎng)勵(lì)懲辦興趣愛好特殊技能薪資待遇您在原單位的月薪：年薪：其他收入：期望進(jìn)本公司月薪：年薪：您何時(shí)可以報(bào)到上班：您通過什么途徑了解這一職位空缺：□網(wǎng)站□報(bào)紙□職業(yè)介紹所□招聘會(huì)□朋友□其他聲明聲明我保證此表中所填的一切內(nèi)容完全準(zhǔn)確而且屬實(shí)，表中所填各項(xiàng)內(nèi)容如有遺漏或失實(shí)陳述，所造成的后果由本人負(fù)責(zé)。簽名：日期：請(qǐng)留下如有特殊情況或本人有意外發(fā)生時(shí)的聯(lián)系人和：聯(lián)系人：聯(lián)系：專業(yè)面試考核表專業(yè)技術(shù)第一面試〔用人部門第一面試資格人填寫〕姓名：面試日期：面試地點(diǎn)：業(yè)務(wù)能力主要相關(guān)業(yè)務(wù)技能：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差評(píng)價(jià)依據(jù)：主要相關(guān)工作成果：□多□較多□一般□較少□沒有評(píng)價(jià)依據(jù)：以下業(yè)務(wù)素質(zhì)，可根據(jù)應(yīng)聘者在考核過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在能確定的素質(zhì)等級(jí)前打√。業(yè)務(wù)素質(zhì)思維能力：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差學(xué)習(xí)能力：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差效勞精神：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差靈活性：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差素質(zhì)評(píng)價(jià)依據(jù)：綜合評(píng)價(jià)：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格特殊說明(主要是標(biāo)明應(yīng)聘者的工作地點(diǎn)要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)：錄用建議：□錄用□不錄用□建議復(fù)試□推薦其他部門或崗位擬安排的崗位：考核人簽名/日期：

專業(yè)技術(shù)第二面試〔用人部門第二面試資格人填寫〕姓名：面試日期：面試地點(diǎn)：業(yè)務(wù)能力主要業(yè)務(wù)技能：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差評(píng)價(jià)依據(jù)：主要工作成果：□多□較多□一般□較少□沒有評(píng)價(jià)依據(jù)：以下業(yè)務(wù)素質(zhì)，可根據(jù)應(yīng)聘者所述過去的行為事件進(jìn)行評(píng)價(jià)，在能確定的素質(zhì)等級(jí)前打√。業(yè)務(wù)素質(zhì)思維能力：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差學(xué)習(xí)能力：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差效勞精神：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差靈活性：□強(qiáng)□較強(qiáng)□一般□較差□差素質(zhì)評(píng)價(jià)依據(jù)：綜合評(píng)價(jià)：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格特殊說明(主要是標(biāo)明應(yīng)聘者的工作地點(diǎn)要求、特別工資要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟蹤的方面等)：錄用建議：□錄用□不錄用□推薦其他部門或崗位擬安排崗位：考核人簽名/日期：某集團(tuán)錄用審批表錄用人姓名：部門：職位：綜合評(píng)價(jià)意見〔招聘評(píng)估負(fù)責(zé)人或者用人部門負(fù)責(zé)人填寫〕關(guān)鍵業(yè)務(wù)技能與工作經(jīng)驗(yàn)：關(guān)鍵素質(zhì)特征以及評(píng)價(jià)依據(jù)：總體評(píng)價(jià)意見：□A優(yōu)秀□B良好□C一般□D不合格報(bào)到日期：薪酬等級(jí)