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文檔簡介

第一單元會計核算軟件的操作要求

第一單元會計核算軟件的操作要求

操作說明:1.本講的操作題是參考學員反饋的真題(54)進行歸納;

2.考試時:每做一題,都要以題目中指定的操作員和賬套操作??荚囍忻款}都要求以不同的操作員,

登錄不同的賬套進行操作,習題班模擬考試的形式;

3.考試時:每題與每題之間沒有聯(lián)系,在進行每題的操作后,需要保存的窗口一定要點擊保存按鈕(保

存、增加、確定),之后點擊“叉按鈕”退出當前程序。

④會計從業(yè)密格無紙化考試

詆里0:41:45

共45題,當前8題(報表第1出).上一是下TEnDODD

QaDDQ

■“?

(用戶名:22;妹套:705;讖作日期:2010^1月1日)

建一張空白報表,表名為“應交增值稅解表r.p-,俁存在考生文件夾

0):初0合計電X化\fS習學號\)下.

Q?

Q3aaa

DO

'月動【財務】應用程序配分E3視演

??:

”:CM-

第一講相關系統(tǒng)管控操作

—?建立賬套1

二?增加操作員1

三?設置操作員權限1

【相關系統(tǒng)管控1】建立賬套

(1)賬套信息賬套號:700;

賬套名稱:華方有限責任公司;啟用會計期:2011年1月。

(2)單位信息

單位名稱:華方有限責任公司;單位簡稱:華方公司。

(3)核算類型企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質為2007年新會計準則;賬套主管為demo:按行業(yè)性質預

置科目。(4)基礎信息外幣核算。(5)分類編碼解決方案科目編碼級次:4221。

(6)數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。(7)相關系統(tǒng)啟用“總賬、工資、固定資產(chǎn)”

模塊的啟用日期為“2011年1月1日”。

注意:

相關系統(tǒng)管控的題目不給出操作人員,應以默認的“admin”身份登錄操作,密碼為空;

操作:

單擊【打開相關系統(tǒng)管控應用程序】,選擇【相關系統(tǒng)管控】界面的【相關系統(tǒng)】一【注冊】,用戶

名輸入【admin】,密碼為空一【確定】。

【賬套】一【建立】,按題目的要求輸入相關信息。

【相關系統(tǒng)管控2】增加如下操作員

編號姓名口令所屬部門

,01張強1財務部

302劉會財務部

操作:

單擊【打開相關系統(tǒng)管控應用程序】,選擇【相關系統(tǒng)管控】界面的【相關系統(tǒng)】一【注冊】,用戶

名輸入【admin】—【確定】。

點擊【權限】一【操作員】一【增加】,輸入相關題目合適的內(nèi)容后,點【增加】一【退出】f【退

出】。

【相關系統(tǒng)管控3】分配權限

(1)張強,設置為700賬套的賬套主管。

(2)劉會,具有700賬套“工資”中“新建工資類別”的權限,“總賬”、“固定資產(chǎn)”的全部權

限。

操作:單擊【打開相關系統(tǒng)管控應用程序】,選擇【相關系統(tǒng)管控】界面的【相關系統(tǒng)】一【注

冊】,用戶名輸入【admin】—【確定】。

點擊【權限】一【權限】,選擇【操作員】一選擇【賬套名】一點【增加】,在相應模塊授權位置雙

擊,【確定】一【退出】。

第二講總賬模塊操作

【總賬1]設置部門檔案

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-01)

部門編碼部門編碼部門編碼

1銷售部銷售

2管控部管控

操作:

【基礎設置】【機構設置】一【部門檔案】。(會計年度與操作日期年度相同)

注意:先點擊【增加】按鈕才可錄入。

【總賬2】設置職員檔案

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-01)

職員編碼職員名稱所屬部門

103周勝管控部

操作:

【基礎設置】一【機構設置】一【職員檔案】。

注意:雙擊空白行的職員編號即可錄入,錄入完畢,最后點擊【增加】按鈕,相當于保存。(特殊:

增加結束)

【總賬3】設置客戶檔案

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-01)

客戶編碼客戶名稱客戶簡稱地址

004明泰有限責任公司明泰公司北京市光華路5號

操作:

【基礎設置】一【往來單位】一【客戶檔案】。

注意:如果客戶沒有分類,錄入前需點擊無分類,再點增加;

如果已分類,先點擊相應分類,再點增加。

【總賬4】設置供應商檔案

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-01)

供應商編碼供應商名稱供應商簡稱地址

004光明股份有限公司光明公司長春市迎賓路8號

操作:

【基礎設置】一【往來單位】一【供應商檔案】。

注意:如果供應商沒有分類,錄入前需點擊無分類,再點增加;如果已分類,先點擊相應分類,再點

增加。

【總賬5】設置外幣及匯率

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-01)

幣符:GBP:幣名:英鎊;1月份記賬匯率為10。

操作:【基礎設置】一【財務】一【增加】一【外幣種類】一輸入幣符幣名一【確定】,在[2011.011

的【記賬匯率】輸入【10】-【退出】。

總之:先增、后確認、再退出。

【總賬6】設置會計科目

科目代碼科目名稱輔助核算

140303乙材料數(shù)量金額式賬頁、數(shù)量核算(單位:千克)

140501A商品數(shù)量金額式賬頁、數(shù)量核算(單位:件)

100201工行存款日記賬、銀行賬

100203農(nóng)行存款外幣英鎊核算、日記賬、銀行賬

660201辦公費部門核算

660202折舊費

22210101應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)

應收賬款按客戶輔助核算、應付賬款按供應商輔助核算,受控為空。

操作:【基礎設置】一【財務】一【會計科目】

【總賬7】輸入期初余額

(用戶名:301;賬套:700:日期:2011-01-01)

2231應付利息貸11700實收資本貸50000

工行存款借25000

庫存商品50件、金額25000

1122應收賬款借11700

日期客戶摘要方向期初余額

2010-12-31明泰公司銷售商品借11700

操作:【總賬】一【設置】一【期初余額】,雙擊【應收賬款】后的【期初余額】,【增加】一【輸

入合適的內(nèi)容】一【退出】一【對賬】一【試算】一【退出】。

【總賬8】設置憑證類別

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-01)

設置“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”憑證類別;

收款憑證的限制類型為“借方必有”,限制科目為“100收1002”。

付款憑證的限制類型為“貸方必有”,限制科目為“1001,1002”。

轉賬憑證的限制類型為“憑證必無”,限制科目為“1001,1002”。

操作:【基礎設置】一【財務】一【憑證類別】,選擇【類別】一【確定】一【設置憑證限制】一【退

出】。

注意:限制科目直接錄入,逗號應在英文狀態(tài)下錄入。

?基礎設置8

二?憑證操作5

三?賬簿操作3

【總賬9】填制憑證

(用戶名:302;密碼為空;賬套:700;日期:2011-01-31)

(1)1月20日,管控部購買辦公用品,花費850元,以工行存款支付。(填制付款憑證)

摘要:購辦公用品

借:管控費用一一辦公費(660201)850

貸:銀行存款——工行存款(100201)850

操作:【總賬】一【憑證】一【填制憑證】一【增加】,輸入相關合適的內(nèi)容,【保存】-【退出】。

(2)1月21日,銷售部銷售商品100000元,銷售稅額17000元,款已收存銀行。填制并保存收款

憑證。

摘要:銷售商品

借:銀行存款117000

貸:主營業(yè)務收入100000

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)17000

【總賬10]修改記賬憑證。

(用戶名:302;密碼為空;賬套:700;日期:2011-01-31)

將“付0001號”憑證中“管控費用一一辦公費”科目的輔助核算部門改為“銷售部”,借貸方金額

修改為650.53。

操作:

【總賬】f【憑證】一【填制憑證】,直接修改合適的內(nèi)容一【保存】一【退出】。

注意:

L修改輔助項,一定要先點擊相應的賬戶(如管控費用),再點擊輔助區(qū),鼠標會變?yōu)樗{色圓珠筆頭

形狀,但考試軟件沒有,單擊部門所在區(qū)即可;

如:“其他應收款”的個人輔助項修改為“銷售部吳敏”。

2.不能通過【憑證】一【查詢憑證】先進行查詢,找到憑證后再修改,因為這種查詢方式方法只能

查不能改。

【總賬11】定義期間損益結轉憑證并轉賬生成(包含未記賬憑證)。

(用戶名:302;密碼為空;賬套:700;日期:2011-01-31)

操作:

1.定義憑證:【總賬】一【期末】一【轉賬定義】一【期間損益】一選擇轉賬憑證類別、指定本年利

潤科目一【確定】。

2.轉賬生成:【總賬】一【期末】一【轉賬生成】一【期間損益結轉】一選擇【未記賬憑證】一【類

型】選收入(支出)一【全選】一【確定】一【取消】。

【總賬12]查詢憑證,查詢含有“銀行存款”科目的付款憑證并顯示。

(用戶名:302;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

操作:【總賬】一【憑證】一【查詢憑證】,憑證類別選擇【付款憑證】,點擊【輔助條件】按鈕,

科目選擇【銀行存款】f【確定】一【確定】一【退出】

注意:

1.條件變更:查詢2011年1月“收0001號”記賬憑證并顯示。

2.聯(lián)查明細賬:鼠標先要點擊相應的科目,再點擊明細按鈕。

【總賬13】憑證審核,對“付0001”號憑證進行審核。審核通過,審核人:張強。

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

操作:【總賬】一【憑證】一【審核憑證】,憑證類別選擇【付款憑證】一【確定】一【確定】,

選擇【0001號憑證】一點【審核】(注意看審核人處是否出現(xiàn)簽名)一【退出】。

繼續(xù)操作:對全部憑證進行成批審核。

?基礎設置8

【總賬14]記賬

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

將所有已審核憑證記賬。

操作:【總賬】一【憑證】一【記賬】。

【總賬15]期末結賬

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

對700賬套進行結賬。

操作:【總賬】一【期末】一【結賬】。

注意:由于工資和固定資產(chǎn)相關系統(tǒng)未結賬,總賬也不能結賬。

【總賬16]查詢總賬后聯(lián)查明細賬

(用戶名:302;密碼為空;賬套:700;日期:2011-01-31)

查詢管控費用(6602)總賬,然后聯(lián)查明細賬。

操作:

【總賬】一【賬簿查詢】一【總賬】,科目選擇【管控費用】f【確認】f【明細】f【退出】

【退出】?

注意:

1.聯(lián)查明細時,需單擊本月合計行才可以。

2.拓展:查詢銀行存款月份綜合明細賬。

3.拓展:查詢銀行存款H記賬。(需到現(xiàn)金菜單去查詢)(需補充指定會計科目)

【現(xiàn)金】一【現(xiàn)金管控】一【日記賬】一【銀行日記賬】。

第三講報表模塊操作

?新建報表2

二?制作報表4

,生成報表1

提示:

練習時.,需要學員先在硬盤先建立一個考生文件夾,考生文件夾"C:\Examl\初級會計電算化\10001”,

實際考試時不用設置。

【報表1】新建空白報表

新建一張空白報表,表名為“利潤表.rep”,保存在考生文件夾下。

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

(考生文件夾"C:\Examl\初級會計電算化\10001”)

操作:【財務報表】一【文件】一【新建】,【文件】一【保存】。

【報表2】調用報表模板后另存為一張新表

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

調用報表模板,行業(yè)“一般企業(yè)-新企業(yè)會計準則”,報表類型“資產(chǎn)負債表”,將報表以表名“大

企業(yè)資產(chǎn)負債表.rep”,保存在考生文件夾下。

操作:

【財務報表】一【文件】一【新建】一【格式】一【報表模板】一【確認】一【確定】一【文件】

-【另存為】-【關閉】。

【報表3】定義表尺寸和區(qū)域畫線

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

打開考生文件夾下的“利潤表.rep”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存。

(1)設置表尺寸為16行3歹ij。

(2)對A3:C15進行區(qū)域畫線,線型為“網(wǎng)線”。

(3)組合單元A1:合.

操作:【財務報表】一【文件】一【打開】一【格式狀態(tài)】下一【格式】一【表尺寸】一選中【A3:

C15]區(qū)域一【格式】一【區(qū)域畫線】一【保存】一【關閉】。

【報表4】報表格式設置

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

打開考生文件夾下的“利潤表.rep”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存。

(1)設置A1單元格行高為9。

(2)設置A1單元格文字“黑體、14號”,垂直居中對齊。

操作:【財務報表】f【文件】一【打開】,【格式狀態(tài)】下f選中【A1】一【格式】一【行高】一

【確認】,【格式】一【單元屬性】,【保存】一【關閉】。

注意:考試時,先看狀態(tài);一定要為格式狀態(tài)。

【報表5】設置關鍵字和偏移量

打開考生文件夾下的“利潤表.rep”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存。

(1)在B2單元格設置“年、月、日"關鍵字。

(2)設置“年、月、日”關鍵字的偏移量為-80、-40、-20。

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

操作:【財務報表】一【文件】一【打開】一【格式狀態(tài)】下一【數(shù)據(jù)】一【關鍵字】一【設置】

-【年】,輸入數(shù)據(jù)一【關鍵字】一【設置】一【月】,輸入數(shù)據(jù)一【關鍵字】-【設置】一【日】,輸

入數(shù)據(jù)一【關鍵字】一【偏移】。

【報表6】判斷并設置單元格公式

(用戶:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

打開考生文件夾下的“大企業(yè)資產(chǎn)負債表.rep”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存。判

斷并設置B6、B7、B8單元格的計算公式。

操作:【格式狀態(tài)】下

選中[B6]—【數(shù)據(jù)】一【編輯公式】一【單元公式】一輸入:QM(“1001",月)+QM(”1002”,

月)+QM(”1012”,月);

選中【B7】一【數(shù)據(jù)】一【編輯公式】一【單元公式】一輸入:QM(“1122”,月);

選中【B8】一【數(shù)據(jù)】一【編輯公式】一【單元公式】一輸入:QM(“1221",月),【保存】一【關

閉】。

注意:

1.考試時不能用函數(shù)向導生成公式,則單獨錄入公式,會計科目代碼通過會計科目表查詢代碼。

2.設置短期借款期初公式。

【報表7】追加表頁、關鍵字錄入、生成報表數(shù)據(jù)

(用戶名:301;密碼為1;賬套:700;日期:2011-01-31)

打開考生文件夾下的“大企業(yè)資產(chǎn)負債表.rep”,完成下列操作后,將報表以原文件名進行保存。

(1)追加一張表頁。

(2)在新表頁中輸入關鍵字“2011年1月31日”.

(3)生成報表數(shù)據(jù)。

操作:點擊左側【財務報表】一【關閉】,【文件】一【打開】一找到相應報表打開,【數(shù)據(jù)狀態(tài)】

f【編輯】一【追加】-【表頁】一【確認】。選擇【新表頁】一【數(shù)據(jù)】一【關鍵字】一【錄入】一【確

認】一【是】一【保存】一【關閉】。

第四講應收應付模塊操作

一、基礎設置2二、采購-應付操作3三、銷售-應收操作3

四、采購-銷售賬表查詢2

【收付1】設置客戶檔案(或考核設置供應商檔案)

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

客戶編碼:304?

客戶名稱:青島衛(wèi)華公司??蛻艉喎Q:青島衛(wèi)華。

操作:【基礎設置】一【往來單位】一【客戶檔案】

說明:具體操作請見第二講總賬模塊的操作。

【收付2】設置付款條件

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-0用31)

編碼:03

付款條件:4/5,2/15,1/30,n/60

操作:【基礎設置】一【收付結算】一【付款條件】一輸入編碼:03一信用天數(shù):60;優(yōu)惠天數(shù)1:5,

優(yōu)惠率1:4;優(yōu)惠天數(shù)2:15,優(yōu)惠率2:2;優(yōu)惠天數(shù)3:30,優(yōu)惠率3:1;-【增加】-【退出】(增

加=保存)(刷新看到結果)

注意:優(yōu)惠天數(shù)4=60,可不用錄入。

補充操作:

1.啟動“購銷存”管控;在采購菜單中進行期初記賬;2.采購部的部門設置(3采購部);

3.結算方式設置(1轉賬支票)。

4.明泰公司稅號1111;銀行賬號2222

5.存貨檔案:

1乙材料存貨屬性:外購

2甲商品存貨屬性:銷售

6.庫存菜單:允許零出庫。

【收付3】輸入采購專用發(fā)票(期初和本期的路徑相同)

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

2011年1月21日,采購部向光明公司采購乙材料,數(shù)量100千克,原幣單價60元,企業(yè)收到專用發(fā)

票一張,發(fā)票號為7788,增值稅稅率17臨發(fā)票到期日2011年1月31日。

操作:【采購】~【采購發(fā)票】一點擊【增加】按鈕旁的【三角形】按鈕一選擇【專用發(fā)票】一輸入

開票日期、發(fā)票號、部門名稱、供貨單位一雙擊選擇【存貨編碼】一修改數(shù)量金額等一【保存】一【復核】

一【退出】。

注意:

1.存貨編碼要雙擊單元格,然后選擇貨物種類。

2.到期日如沒有給出,則不用錄入。

3.復核后再退出。(一增加二錄入三保存四復核)

4.如果要求錄入期初采購發(fā)票,業(yè)務日期會早于操作日期,并且不用點擊復核。

【收付4】輸入付款單

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

2011年1月22日,采購部開出轉賬支票一張,票號為ZP202,為支付購買光明公司采購乙材料的款

項,數(shù)量100千克,原幣單價60元,增值稅稅率17%,金額合計為7020元。

操作:【采購】一【供應商往來】一【付款結算】一先選【供應商】一點【增加】一輸入日期、結算

方式、金額等一【保存】-【退出】。

【收付5】付款核銷

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

將供應商為“光明公司”、金額為7020元的付款單與相同金額的采購發(fā)票進行核銷。

操作:【采購】-【供應商往來】-【付款結算】一先選【供應商】一點【核銷】一本次結算中錄入

金額一【保存】一【退出】。

注意:

1.付款結算是在付款單錄入的基礎上進行的操作,與付款單的錄入路徑相同;區(qū)別是選擇供應商后,

不點增加而是點擊核銷按鈕。

2.付款結算與采購結算不同。

付款結算:采購發(fā)票與付款單之間,確認款已付。

采購結算:采購發(fā)票與采購入庫單之間,確認入庫成本。

【收付6】輸入銷售專用發(fā)票

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

2011年1月15日,銷售部向明泰公司銷售甲商品,數(shù)量50件,無稅單價600元,貨物從成品庫發(fā)出,

企業(yè)開出專用發(fā)票一張,發(fā)票號為5566,增值稅稅率17%,銷售類型為普通銷售,發(fā)票到期日2011年1

月31日。

操作:【銷售】一【銷售發(fā)票】一點擊【增加】按鈕旁的【三角形】按鈕一選擇【專用發(fā)票】一輸入

開票日期、發(fā)票號、銷售類型、客戶名稱、銷售部門一選擇【倉庫】一選擇【貨物名稱】一修改數(shù)量金額

等一【保存】一【退出】。

注意:

1.灰色區(qū)域、題目中沒有給出的兩方面合適的內(nèi)容不錄入:

2.順序:一增加二錄入三保存四復核。

【收付7】輸入收款單

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

20n年1月17日,銷售部收到明泰公司的轉賬支票一張,票號為ZP201,為支付購買A產(chǎn)品的款項,

金額合計為35100元。

操作:

【銷售】一【客戶往來】一【收款結算】一先選擇【客戶名稱】一點【增加】一輸入日期、結算方式、

金額一【保存】一【退出】。

注意:

1.結算單號自動生成、訂單號不錄入;

2.如果給出數(shù)量也不用錄入。

【收付8】收款核銷=銷售發(fā)票核銷

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

將客戶為“明泰公司”、金額為35100元的收款單與相同金額的銷售發(fā)票進行核銷。

操作:

【銷售】一【客戶往來】一【收款結算】一先選【客戶】一點【核銷】一本次結算中輸入【35100】

-【保存】~【退出】。

【收付9】查詢客戶賬表

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

(1)查詢?nèi)靠蛻舻目蛻魧~單?!究蛻魧~單】

(2)查詢?nèi)靠蛻舻目蛻敉鶃碛囝~表【客戶往來余額表】一勾選【包含發(fā)貨單,包含未審核發(fā)票】

(3)對銷售發(fā)票進行賬齡分析【業(yè)務賬齡分析】

操作:【銷售】一【客戶往來賬表】

【收付10】查詢供應商賬表

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

(1)查詢?nèi)抗痰墓虒~單?!竟掏鶃韺~單】

(2)查詢?nèi)抗痰墓掏鶃碛囝~表?!竟掏鶃碛囝~表】

操作:

【采購】一【供應商往來賬表】

第五講工資模塊操作

【工資1】設置工資類別。

類別名稱:退休人員,包括全部部門。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

操作:【工資】一【工資類別】一【新建工資類別】

(命名與部門選擇共計兩項)

注意:

1.考試中部門可能只包括一個部門;(變化:生產(chǎn)部)

2.設置完畢,要關閉工資類別。

【工資2】在正式人員類別下,設置人員檔案。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

人員編碼:103人員姓名:周勝部門名稱:管控部人員類別:管控人員

銀行名稱:工商上地分理處銀行賬號:12345678901

操作:【工資】一【工資類別】一【打開工資類別】一選中【正式人員】~【確認】,【工資】一【設

置】一【人員檔案】

注意:1.一定要先打開工資類別,再錄入檔案;

2.部門編碼不用錄入,選擇部門名稱后自動生成;

3.銀行名稱:選擇錄入;

【工資3】設置工資本次項目。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

本次項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)增減項

基本工資數(shù)字82增項崗位工資數(shù)字82增項住房公積金數(shù)字82減項

事假天數(shù)數(shù)字82其它

操作:【工資】一【設置】一【工資本次項目設置】

注意:在個別的工資類別中,還需再次添加本次項目。

【工資4】打開工資類別。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-0用31)

打開“正式人員”工資類別。

操作:【工資】一【工資類別】一【打開工資類別】

【工資5】在正式人員工資類別下,設置工資本次項目的計算公式。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-0用31)

住房公積金=(基本工資+崗位工資)X0.12。

操作:【工資】一【工資類別】一【打開工資類別】一選中【正式人員】一【確認】,【工資】一【設

置】一【工資本次項目設置】

1.首先打開正式人員的工資類別;

2.其次點擊增加按鈕后增加工資本次項目,通過名稱參照按鈕選擇錄入工資本次項目;

3.最后再錄入公式,還要點擊“公式確認”再“確認”。

【工資6】在正式人員工資類別下,輸入工資原始數(shù)據(jù)。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

輸入員工“周勝”的工資數(shù)據(jù)。

基本工資:4000崗位工資:4000

操作:【打開工資類別】一選擇【正式人員】一【確認】。

【工資】一【業(yè)務處理】一【工資變動】一輸入合適的內(nèi)容一【計算】一【匯總】一【退出】-【是】。

注意:錄入完畢后要點擊“重新計算、匯總”兩個按鈕;(漏斗右側兩個按鈕)

【工資7】錄入工資變動數(shù)據(jù)。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

在“正式人員”工資類別下,錄入工資變動數(shù)據(jù)。

姓名:周勝,事假天數(shù):5

操作:【工資】一【工資類別】一【打開工資類別】一選中【正式人員】一【確認】,【工資】一【業(yè)

務處理】一【工資變動】。

【工資8】在“正式人員”工資類別下,計算個人所得稅。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

設置個人所得稅的計稅基數(shù)為4000,并以應發(fā)合計為對應工資本次項目重算個人所得稅。

操作:【打開工資類別】一選中【正式人員】一【確認】,

【工資】一【業(yè)務處理】一【扣繳所得稅】一對應工資本次項目點【應發(fā)合計】一【確認】一【是】

-點擊【稅率表(筆記本的樣子)】一輸入[4000]-【確認】一【是】一【退出】?

【工資9】在“正式人員”工資類別下,定義工資轉賬關系。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

計提類型名稱:應付工資3計提比例:100%

部門名稱人員類別本次項目借方科目貸方科目

管控部無應發(fā)合計66012211

操作:【打開工資類別】一選擇【正式人員】一【確認】,

【工資】一【業(yè)務處理】一【工資分攤】一【工資分攤設置】一輸入合適的內(nèi)容一【下一步】一【完

成】。

[工資10]在“正式人員”工資類別下,工資費用分配,并生成記賬憑證。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

計提類型:應付工資3;核算部門:管控部;明細到工資本次項目

操作:【打開工資類別】一選中【正式人員】一【確認】,

【工資】一【業(yè)務處理】一【工資分攤】一勾選【應付工資3】一點【管控部】,勾選【明細到工資

本次項目】-【確認】一【制單】一【更改憑證類別:轉賬憑證】一【保存】一【退出】。

【工資11】(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

(1)在“正式人員”工資類別下,查詢工資發(fā)放條?!竟べY表】一【工資發(fā)放條】

(2)在“正式人員”工資類別下,查詢納稅所得申報表?!炯{稅所得申報表】。

注意:相關系統(tǒng)默認應納稅所得額大于12萬。

(3)在“正式人員”工資類別下,查詢?nèi)坎块T的工資本次項目構成分析表?!竟べY分析表】一【部

門工資本次項目構成分析表】

操作:【打開工資類別】一選中【正式人員】一【確認】,

【工資】一【統(tǒng)計分析】一【賬表】。

第六講固定資產(chǎn)模塊操作

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

編碼:04;名稱:家具類;凈殘值率:3%;折舊方式方法:平均年限法(一)。

操作:【固定資產(chǎn)】一【設置】一【資產(chǎn)類別】一【增加】一輸入合適的內(nèi)容f【保存】f【退出】。

注意:點擊保存后,又再出現(xiàn)的空白合適的內(nèi)容,不再保存直接退出。

【固產(chǎn)2】輸入固定資產(chǎn)原始卡片。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

資產(chǎn)類資產(chǎn)編號名增加方使用狀累計折使用年

部門開始日期原值折舊方式方法

別稱式?jīng)r舊限

管控直接購

家具類001設備C在用2010-1-101200006000010平均年限法(二)

部入

操作:【固定資產(chǎn)】一【卡片】一【錄入原始卡片】一輸入合適的內(nèi)容一【保存】一【確定】一【退

出】。

注意:保存后出現(xiàn)的空白卡片,退出時不再保存。

【固產(chǎn)3】資產(chǎn)增加。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

2011年1月10日,銷售部購買了一臺復印機。

資產(chǎn)類資產(chǎn)編號名增加方使用狀使用年

部門開始日期原值折舊方式方法

別稱式?jīng)r限

002銷售直接購

家具類在用2011-1-10100003平均年限法(二)

復印機部入

操作:【固定資產(chǎn)】一【卡片】一【資產(chǎn)增加】一輸入合適的內(nèi)容一【保存】一【確定】-【退出】。

【固產(chǎn)4】資產(chǎn)變動。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

2011年1月31日,管控部的設備C轉入銷售部使用,變動原因:調撥。

操作:【固定資產(chǎn)】一【卡片】一【變動單】一【部門轉移】一輸入合適的內(nèi)容一【保存】~【確定】

一【退出】。

【固產(chǎn)5】管控部的設備C原值增加10000元。

變動原因:增加配件。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

操作:

【固定資產(chǎn)】一【卡片】一【變動單】一【原值增加】一輸入合適的內(nèi)容一【保存】一【確定】~【退

出】。

【固產(chǎn)6】計提折舊分錄。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

計提本月固定資產(chǎn)折舊,生成記賬憑證。

操作:

【固定資產(chǎn)】一【處理】一【計提本月折舊】一【是】一【是】一【退出】

f點【憑證】一【保存】一【退出】一【退出】一【確定】。

【固產(chǎn)7】固定資產(chǎn)賬表查詢。

(用戶名:301;賬套:700;日期:2011-01-31)

(1)查詢“家具類”類固定資產(chǎn)總賬。【賬薄】

(2)查詢“家具類”類固定資產(chǎn)明細賬。

【賬薄】【部門類別明細賬】

(3)查詢?nèi)坎块T折舊計提匯總表?!菊叟f表】

(4)查詢固定資產(chǎn)統(tǒng)計表?!窘y(tǒng)計表】

(5)查詢固定資產(chǎn)使用狀況分析表?!痉治霰怼?/p>

操作:【固定資產(chǎn)】一【賬表】一【我的賬表】

第二單元會計電算化基本要求

第一講會計電算化法規(guī)制度

?會計法的基本規(guī)定

?會計電算化法規(guī)體系

一、《會計法》基本規(guī)定

第一、使用的會計軟件達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和相關技術標準;(會計軟件是重要

手段和工具,是否符合國家規(guī)定的核算要求和會計人員的習慣,是保證會計信息質量和正常會計工作秩序

的前提。)第二、用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。(盡管一個

質量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件,但由于相關技術上、

設備上、操作人員水平上的原因;生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度要求,很容易于人為

因素導致會計信息失真。)

【例題?單選題】下列表述中,不正確的是()。

A.使用計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一會計制度的要求

B.會計核算軟件應當達到符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和相關技術標準

C.符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定是對會計核算軟件的最低要求

D.一個質量可靠的核算軟件生成的會計資料必然符合國家統(tǒng)一會計制度的要求

答案ID『答案解析』由于相關技術上、設備上、操作人員水平上的原因;生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符

合國家統(tǒng)一會計制度要求。

二、會計電算化的法規(guī)體系

時間名稱

1999年會計法

1989年底會計核算軟件管控的幾項規(guī)定《試行》

1990年7月關于會計核算軟件評審相關問題的補充規(guī)定《試行》

1994年會計核算軟件基本功能規(guī)范--生產(chǎn)商

1994年會計電算化管控辦法一一管控者

1996年會計電算化工作規(guī)范

1996年會計基礎工作規(guī)范

1998年會計檔案管控辦法

【例題?單選題】《關于會計核算軟件評審相關問題的補充規(guī)定(試行)》自()起執(zhí)行。

A.1996年B.1994年C.1990年D.1989年

確答案JC

『答案解析』1989、1990—管控、評審試行

【例題?多選題】財政部根據(jù)《中華人民共和國會計法》制定的法規(guī)有()。

A.《會計基礎工作規(guī)范》B.《信息相關技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》

C.《會計檔案管控辦法》D.《會計電算化實施指南》

確答案JAC

『答案解析』《信息相關技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》不屬于財政部制定的法規(guī),屬于數(shù)據(jù)標準

第二講會計核算軟件的要求

?基本要求

?數(shù)據(jù)處理功能要求

一、會計核算軟件的基本要求會計法規(guī)定

(-)會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定。

(二)會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間。

(五)會計核算軟件應當符合GB/T19581-2004《信息相關技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要

求。

(三)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字

或者外國文字對照。

(四)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。

(六)會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等

情況。

(七)會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。

(八)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,改變會計核算軟件運行環(huán)境,應當建立相應的審批

手續(xù)。(多選)

(九)會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維

護、版本更新等方面的服務。

【例題?判斷題】按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》要求,會計核算軟件中的文字輸入必須提供少

數(shù)民族文字()。案J義

『答案解析』會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文

字或者外國文字對照

【例題?多選題】會計核算軟件中必須采用中文的的情形有()。

A.打印輸出B.用戶設置C.屏幕提示D.文字輸入答案』ACD

[答案解析』計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字

或者外國文字對照

【例題?判斷題】會計核算軟件應當按照不同行業(yè)的特點劃分會計期間,分別結算編制會計報表()。

確答案』X

『答案解析』會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間。

【例題?多選題】會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供的服務有()?!赫_答案』

ABCA.版本更新B.操作人員培訓C.會計核算軟件維護D.信息相關系統(tǒng)安全管控

『答案解析』會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人

員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。

【例題?多選題】下列表述中,正確的是()。

A.企業(yè)改變會計核算軟件的運行環(huán)境,應當建立相應的審批手續(xù)

B.會計核算軟件應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和相關國際法規(guī)的要求

C.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能

D.會計核算軟件開發(fā)商必須為使用單位提供人員培訓、軟件維護和版本更新等服務

答案JACD

『答案解析』會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定,所以B錯誤。

二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

輸入方式:手工輸入、存儲介質導入、其他業(yè)務相關系統(tǒng)傳入。

輸入數(shù)據(jù)種類:初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)。

【例題?多選題】在會計電算化條件下,輸入的會計數(shù)據(jù)主要有()。

A.記賬憑證數(shù)據(jù)B.初始數(shù)據(jù)C.原始憑證數(shù)據(jù)D.財務報表數(shù)據(jù)

答案JABC

『答案解析』輸入數(shù)據(jù)主要包括,初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)

【例題?判斷題】在會計電算化條件下,不允許手工輸入會計數(shù)據(jù)。()答案』X

r答案解析』輸入方式包括,手工輸入、存儲介質導入、其他業(yè)務相關系統(tǒng)傳入

(-)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求(錄入期初數(shù)據(jù))

1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料。

2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。3.選擇會計核算方式方法。

4.定義自動轉賬憑證。5.用戶設置:登錄名、登錄密碼、姓名、操作權限。

用友:操作人員姓名、操作權限、密碼。6.會計核算軟件必須提供必要的方式方法對輸入的初始

數(shù)據(jù)進行正確性校驗。7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼

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