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文檔簡介
旅游景區(qū)合同管理制度1目的和適用范圍1.1為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。1.2適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、工程承包合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。(1)公司各部門對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。(2)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。(3)公司董事長指定部門進(jìn)行各類合同的管理工作。(4)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。(5)行政部門負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;(6)行政部門負(fù)責(zé)合同的檔案管理;(7)行政部門負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。2合同的簽訂2.1訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。2.2訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。2.3公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意方可。3合同的形式3.1訂立合同,除即時(shí)交割的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,要求采用正式的合同書形式。3.2合同的內(nèi)容規(guī)定a.當(dāng)事人的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話:b.合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話應(yīng)保持一致。4合同標(biāo)的4.1合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;4.2對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。5數(shù)量條款5.1合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如傳真、送貨單、發(fā)票等)。6質(zhì)量條款6.1有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。7價(jià)款或報(bào)酬條款7.1價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。7.2價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。7.3價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。7.8履行期限、地點(diǎn)和方式7.8.1履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。7.8.2合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司指定地點(diǎn)。7.8.3買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。7.9合同的擔(dān)保條款7.9.1合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)董事長審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。10合同的解釋條款10.1合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起爭議的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。11保密條款11.1對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。12合同聯(lián)系制度12.1履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。13違約責(zé)任13.1根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。14解決爭議的方式14.1解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。14.2簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。15簽訂合同的工作程序15.1簽訂合同前,公司指定的人員應(yīng)對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。15.2銷售、工程、采購合同,由采購部主管與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)董事長審核批復(fù),必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。15.3除銷售、工程、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會審表報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)董事長審核批復(fù)。15.4合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司指定管理部門一份備案。16合同的變更、解除16.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。16.2變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。16.3變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登
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