公司接口管理辦法

公司接口管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)xx鐵路公司建設(shè)中的接口管理工作，落實(shí)接口管理工作中各方職責(zé)，明確有關(guān)的工作流程和工作程序，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地把握接口的動(dòng)態(tài)，科學(xué)有序的全過(guò)程控制好接口質(zhì)量，系統(tǒng)、完整地實(shí)現(xiàn)xx鐵路公司建設(shè)中各專業(yè)無(wú)縫銜接，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱接口，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織、設(shè)施、功能或計(jì)劃安排相交，并且可能發(fā)生沖突或需要協(xié)調(diào)的部位。一個(gè)接口至少與兩方相關(guān)。第三條接口管理工作必須遵循以下原則：（一）接口管理工作必須按規(guī)定的程序辦理。凡涉及接口的事項(xiàng)，該接口相關(guān)的各方不得單方面進(jìn)行決策或決定。（二）接口管理工作涉及不同單位或部門時(shí)，各單位或部門不得以慣例、內(nèi)部的特殊性或其它理由拒絕接口事項(xiàng)的落實(shí)。（三）接口管理工作從接口的提出、討論、處理、實(shí)施到反饋等過(guò)程必須形成一個(gè)信息的閉環(huán)，避免造成接口的遺漏。（四）接口管理的過(guò)程和結(jié)果必須以正式的書(shū)面形式進(jìn)行記錄并簽認(rèn)。不得以口頭或非正式的方式作為依據(jù)。第四條接口管理工作的相關(guān)方是指與某接口有關(guān)聯(lián)的各方，包括公司各部門、設(shè)計(jì)單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備（材料）供應(yīng)商等。第五條接口管理工作的相關(guān)方必須承擔(dān)起各自的職責(zé)和義務(wù)，不得以任何理由或借口推諉應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。第二章機(jī)構(gòu)第六條公司成立接口管理工作小組，由公司總工程師擔(dān)任工作小組組長(zhǎng)，各部門部長(zhǎng)為工作小組成員。第七條公司接口管理工作小組下設(shè)接口管理工作辦公室，由工程管理部負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，工程管理部部長(zhǎng)兼任辦公室主任。第八條公司各部門的負(fù)責(zé)人為接口管理工作相應(yīng)的責(zé)任人，在公司接口管理工作辦公室協(xié)調(diào)下負(fù)責(zé)其范圍內(nèi)的接口工作具體事務(wù)。第九條各設(shè)計(jì)單位、咨詢單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位均應(yīng)由其單位的負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)接口管理工作，并應(yīng)成立或指定相應(yīng)的接口管理責(zé)任部門。接口管理的負(fù)責(zé)人和責(zé)任部門的組成應(yīng)報(bào)公司接口管理工作辦公室核準(zhǔn)。第三章職責(zé)第十條接口管理工作辦公室職責(zé)（一）組織制訂接口管理工作的實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè)流程、工作計(jì)劃、接口清單等；（二）監(jiān)控并跟蹤接口狀態(tài)，督促接口相關(guān)方落實(shí)接口管理工作計(jì)劃，對(duì)延誤計(jì)劃進(jìn)度的接口工作提出補(bǔ)救方案和處理意見(jiàn)；（三）統(tǒng)一歸口管理涉及接口的日常事務(wù)，并將重大問(wèn)題上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和接口管理工作小組協(xié)調(diào)解決；（四）統(tǒng)一管理、匯總接口的描述表格、會(huì)議記錄、處理日志以及相關(guān)資料、圖紙、報(bào)告等文件；（五）統(tǒng)計(jì)、匯總接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向公司領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)接口管理工作報(bào)告；（六）辦理公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其它有關(guān)接口的事務(wù)。第十一條接口管理工作辦公室針對(duì)下列事項(xiàng)，需上報(bào)公司接口管理工作小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。（一）組織制定的接口管理實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè)流程、工作計(jì)劃、接口清單等；（二）督促檢查接口相關(guān)方對(duì)接口管理的落實(shí)情況；（三）決定對(duì)延誤計(jì)劃進(jìn)度的接口工作補(bǔ)救方案和處理意見(jiàn)；（四）接口管理相關(guān)方的重大分歧無(wú)法達(dá)成一致的意見(jiàn)；（五）涉及多個(gè)接口的重大技術(shù)方案的確定及變更；（六）其它需要上報(bào)公司接口管理工作小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)的事宜。第十二條公司各部門有關(guān)接口管理工作的具體職責(zé)（一）工程管理部1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)相關(guān)土建施工單位等的接口管理工作制度的建立；2．負(fù)責(zé)軌道、橋梁、涵洞、路基、房建、給排水、綜合維護(hù)、環(huán)評(píng)等站前相關(guān)專業(yè)之間接口問(wèn)題的協(xié)調(diào)和落實(shí)；3．統(tǒng)計(jì)、匯總工程管理部的接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理工作報(bào)告；（二）計(jì)劃物資部1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)站后集成單位或施工單位等的接口管理工作制度的建立；2．負(fù)責(zé)通信、信號(hào)、電氣化、安全監(jiān)控、運(yùn)營(yíng)調(diào)度、綜合維護(hù)等站后相關(guān)專業(yè)之間接口問(wèn)題的協(xié)調(diào)和落實(shí)；3．負(fù)責(zé)通信、信號(hào)、電氣化、安全監(jiān)控、運(yùn)營(yíng)調(diào)度、綜合維護(hù)等站后相關(guān)專業(yè)在站前工程中有關(guān)接口預(yù)留的協(xié)調(diào)和落實(shí)；4．統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)劃物資部的接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理工作報(bào)告；（三）安全質(zhì)量部1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)咨詢單位、監(jiān)理單位等接口管理工作制度的建立；2．負(fù)責(zé)接口實(shí)施的安全和質(zhì)量監(jiān)督、檢測(cè)和控制；3．統(tǒng)計(jì)、匯總安全質(zhì)量部的接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理工作報(bào)告；（四）財(cái)務(wù)部1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)設(shè)計(jì)單位等接口管理工作制度的建立；2．負(fù)責(zé)接口涉及的各個(gè)專業(yè)的概預(yù)算的協(xié)調(diào)和落實(shí)；3．負(fù)責(zé)接口涉及的各個(gè)專業(yè)的物資、設(shè)備等的采購(gòu)；4．統(tǒng)計(jì)、匯總財(cái)務(wù)部的接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向公司接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理工作報(bào)告；（五）綜合部1．組織和監(jiān)督接口管理工作中各項(xiàng)制度建立；2．監(jiān)督接口管理工作中各方履行職責(zé)；3．協(xié)調(diào)和落實(shí)接口管理工作中人事工作；4．協(xié)調(diào)和落實(shí)接口管理工作中和培訓(xùn)工作；第十三條設(shè)計(jì)單位職責(zé)（一）設(shè)計(jì)單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由設(shè)計(jì)單位院級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接口管理負(fù)責(zé)；（二）設(shè)計(jì)單位必須承擔(dān)相應(yīng)接口管理的責(zé)任和義務(wù)。將站前、站后各專業(yè)間互提設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)接口及設(shè)計(jì)配合、確認(rèn)等工作納入到施工圖總體設(shè)計(jì)技術(shù)計(jì)劃管理中，在施工圖階段技術(shù)作業(yè)表中明確。（三）制訂設(shè)計(jì)單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則，報(bào)公司接口管理工作辦公室批準(zhǔn)；（四）原則上各專業(yè)的施工圖及其相關(guān)的接口施工圖必須同時(shí)同批提供。如無(wú)法同時(shí)同批提供，必須在先期提供的圖紙中明確說(shuō)明并指向相關(guān)的施工圖，同時(shí)給接口管理辦公室正式報(bào)告。（五）設(shè)計(jì)單位必須提供獨(dú)立、系統(tǒng)、完整的接口綜合圖；（六）統(tǒng)計(jì)、匯總設(shè)計(jì)單位的接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向指揮部接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理報(bào)告；（七）完成公司接口管理工作辦公室交辦的其他有關(guān)接口的事務(wù)。第十四條咨詢單位職責(zé)（一）咨詢單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由咨詢單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接口管理負(fù)責(zé)；（二）擬訂接口管理的實(shí)施細(xì)則、工作程序、作業(yè)流程、接口清單等，報(bào)公司接口管理工作辦公室批準(zhǔn)；（三）凡是涉及接口管理的圖紙，各相關(guān)專業(yè)均應(yīng)該提出咨詢意見(jiàn)，不得由某個(gè)專業(yè)代替；（四）完成公司接口管理工作辦公室交辦的其他有關(guān)接口的事務(wù)。第十五條監(jiān)理單位職責(zé)（一）監(jiān)理單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)和總監(jiān)對(duì)接口管理負(fù)責(zé)；（二）制訂監(jiān)理單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則，報(bào)公司接口管理工作辦公室批準(zhǔn)；（三）配備接口部分的監(jiān)理人員，制訂相應(yīng)的制度，落實(shí)檢查手段、方法和程序等，配置檢測(cè)儀器。接口的施工過(guò)程必須有監(jiān)理檢查記錄；（四）統(tǒng)計(jì)、匯總現(xiàn)場(chǎng)形成的接口問(wèn)題處理情況，按月度、季度、年度分別向接口管理工作辦公室提報(bào)接口管理報(bào)告；（五）完成公司接口管理工作辦公室交辦的其他有關(guān)接口的事務(wù)。第十六條施工單位職責(zé)（一）施工單位必須成立相應(yīng)的接口管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由施工單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接口管理負(fù)責(zé)；（二）制訂施工單位的接口管理原則、程序和流程等細(xì)則，報(bào)公司接口管理工作辦公室批準(zhǔn)；（三）嚴(yán)格按照有關(guān)接口的圖紙、紀(jì)要等進(jìn)行施工，不得無(wú)視或忽略接口，擅自施工，損害鐵路的系統(tǒng)性和完整性。接口的施工過(guò)程必須有明確的施工記錄；（四）統(tǒng)計(jì)、匯總現(xiàn)場(chǎng)形成的接口問(wèn)題處理情況，重大問(wèn)題報(bào)公司接口管理工作辦公室；（五）完成公司接口管理工作辦公室交辦的其他有關(guān)接口的事務(wù)。第四章實(shí)施第十七條接口管理工作相關(guān)方必須嚴(yán)格按照接口管理的工作程序和流程進(jìn)行，不得違背或隨意更改。第十八條接口管理工作主要以接口會(huì)議方式進(jìn)行，接到通知各方必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并按要求準(zhǔn)備書(shū)面資料。第十九條接口管理相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)關(guān)心決定的事項(xiàng)是否涉及接口。若事項(xiàng)與其他專業(yè)、組織等相關(guān)，應(yīng)主動(dòng)按照接口管理工作程序提出接口申請(qǐng)。第二十條在施工圖的專業(yè)接口中分要求方和實(shí)施方。要求方負(fù)責(zé)提出該接口的一方的技術(shù)要求和參數(shù)，實(shí)施方負(fù)責(zé)將技術(shù)要求和參數(shù)落實(shí)在實(shí)施方的施工圖紙中。在站前和站后專業(yè)的接口預(yù)留中，站前專業(yè)為實(shí)施方，站后專業(yè)為要求方。第二十一條接口管理工作相關(guān)方可以對(duì)接口管理提出意見(jiàn)或建議，報(bào)公司接口管理工作辦公室匯總后，由公司領(lǐng)導(dǎo)和接口管理工作小組審核決定。第五章基本程序第二十二條接口管理工作相關(guān)方發(fā)現(xiàn)存在接口問(wèn)題時(shí)，需提出接口申請(qǐng)，通知相關(guān)的接口責(zé)任部門。接口申請(qǐng)應(yīng)包括該接口的描述、與該接口有關(guān)系的其它方、要求解決的時(shí)間要求等內(nèi)容。第二十三條相關(guān)的接口責(zé)任部門在接受到接口申請(qǐng)時(shí)，無(wú)論接受與否，均必須給出書(shū)面的意見(jiàn)，并報(bào)公司接口管理工作辦公室備案。如果接受該接口申請(qǐng)，則通知與該接口有關(guān)系的各方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加接口會(huì)議。第二十四條在接口會(huì)議上，各方就接口的細(xì)節(jié)進(jìn)行討論，明確各方在該接口問(wèn)題中的責(zé)任，提出解決的意見(jiàn)和時(shí)間表，宣布該接口的協(xié)調(diào)方。第二十五條明確接口的協(xié)調(diào)方后，由該接口的協(xié)調(diào)方組織有關(guān)系的各方對(duì)接口達(dá)成一致意見(jiàn)后，形成接口的處理報(bào)告，簽認(rèn)后報(bào)接口責(zé)任部門，同時(shí)報(bào)公司接口管理工作辦公室備案。第二十六條如果該接口的處理引起了新的接口問(wèn)題，按照前面的程序，啟動(dòng)新接口的處理過(guò)程。如果接口責(zé)任部門或公司接口管理工作辦公室認(rèn)為不允許形成新的接口，則必須責(zé)成接口的協(xié)調(diào)方重新討論并研究處理方案。第二十七條在接口管理工作程序中，接口管理相關(guān)方必須注意接口的信息應(yīng)該在