校園失物招領(lǐng)管理信息系統(tǒng)

校園失物招領(lǐng)管理信息系統(tǒng)班級(jí)學(xué)號(hào)姓名聯(lián)系2012年10月16一、需求分析與系統(tǒng)規(guī)劃31、企業(yè)現(xiàn)狀與用戶需求32、對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃4二、系統(tǒng)可行性分析51、技術(shù)可行性52、經(jīng)濟(jì)可行性53、社會(huì)可行性等5三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)51、現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析52、現(xiàn)行系統(tǒng)功能層次分析73、現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析12四、撰寫心得131、實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題132、實(shí)驗(yàn)體會(huì)14校園失物招領(lǐng)管理信息系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)規(guī)劃1、企業(yè)現(xiàn)狀與用戶需求目前，我們學(xué)校有一個(gè)失物招領(lǐng)處，位于一餐廳二樓的門口。一般同學(xué)們?cè)诓蛷d內(nèi)部撿拾到飯卡、身份證之類的遺失物，都會(huì)送到失物招領(lǐng)處。失物招領(lǐng)處的每天都有同學(xué)值班，以供喪失物品的同學(xué)前來(lái)問(wèn)詢。但是因?yàn)槭镎蓄I(lǐng)處位于餐廳內(nèi)部，只能在吃飯時(shí)間發(fā)揮功能。如果同學(xué)們?cè)趯W(xué)校內(nèi)部撿拾到物品，就無(wú)可奈何，自己沒(méi)有方法找到失主，撿拾物往往就留在自己手中。而失主也沒(méi)有找到喪失物品的可能了。而且失物招領(lǐng)處記錄失物等信息全部都是用紙筆記錄，效率低且數(shù)據(jù)易損毀喪失。當(dāng)記錄信息到達(dá)一定數(shù)量時(shí)，查詢起來(lái)會(huì)消耗大量時(shí)間。同時(shí)失主只有到失物招領(lǐng)處才能知道自己所失物品是否在失物招領(lǐng)處，極為不方便。原有組織結(jié)構(gòu)圖表如下：〔圖1〕2、對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃目前，失主喪失物品之后，往往苦于尋找，要不就是到處粘貼尋物啟事。同時(shí)，拾主拾到物品假設(shè)想要?dú)w還，也是重重麻煩?，F(xiàn)在我國(guó)正在建設(shè)和諧社會(huì)，提高公民素質(zhì)，學(xué)校也應(yīng)該全面貫徹這一精神，發(fā)揚(yáng)拾金不昧的傳統(tǒng)美德。為了幫助我校失主更加方便快捷地尋回喪失物品，同時(shí)減輕失物招領(lǐng)處的管理員的工作負(fù)擔(dān)，我開發(fā)了的“校園失物招領(lǐng)管理系統(tǒng)”，為校師生效勞，幫助大家找回失物，減少由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和精神損失。二、系統(tǒng)可行性分析1、技術(shù)可行性在Win2000以上軟件操作系統(tǒng)，利用Visio和VB可以開發(fā)出符合要求的失物招領(lǐng)管理系統(tǒng)2、經(jīng)濟(jì)可行性開發(fā)此系統(tǒng)所需的人力物力都較少，另外需要注意的是，需要學(xué)校為失物招領(lǐng)處提供專門的辦公室，以便儲(chǔ)存失物和辦公記錄。3、社會(huì)可行性等在校園里，我們經(jīng)常見(jiàn)到這樣一幕，“一位同學(xué)在熱水房門口一遍一遍尋找，然后口里說(shuō)著‘怎么又不見(jiàn)了呢？’，一邊不甘心的再找一遍”。又或許是這么一幕，“尋物啟事——宿舍號(hào)，喪失物品，最后在詛咒一下那些撿拾物品不還的人?！爆F(xiàn)有失物招領(lǐng)處工作繁瑣且效率低，因此開發(fā)失物招領(lǐng)管理系統(tǒng)是非常必要的。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、現(xiàn)行系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析〔1〕學(xué)生管理員可以登錄管理客戶端，通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)失物信息、報(bào)失信息、留言信息等方便的進(jìn)行管理。失主可以通過(guò)河南工業(yè)大學(xué)網(wǎng)站主頁(yè)中的“校園失物招領(lǐng)”系統(tǒng)鏈接進(jìn)入到本系統(tǒng)，查詢自己?jiǎn)适У奈锲肥欠褚驯缓眯娜耸暗讲⒔淮媾c我校失物招領(lǐng)處和對(duì)好心人發(fā)表感謝等。拾主那么只需要登錄系統(tǒng)，把撿拾物信息提供應(yīng)管理員。這樣既節(jié)省了拾主東奔西跑人力，又節(jié)省了失物招領(lǐng)處的人力和物力，同時(shí)還能使失主、拾主之間的信息迅速交換，方便快捷?！?〕圖表如下：〔圖2〕2、現(xiàn)行系統(tǒng)功能層次分析〔1〕登錄管理：登錄管理主要對(duì)登陸人員輸入信息進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證成功方可登陸。用戶進(jìn)入登陸界面輸入信息，系統(tǒng)調(diào)用本校學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，判斷信息正確性，并判斷用戶有無(wú)管理員權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)功能。圖示如下：〔圖3-1〕〔2〕管理端子系統(tǒng)管理端信息管理子系統(tǒng)主要是為失物招領(lǐng)處的管理員提供效勞，它分為用戶管理、報(bào)失信息管理、失物信息管理和信息公布管理。管理員用學(xué)號(hào)、身份證號(hào)登陸并通過(guò)驗(yàn)證之后才能進(jìn)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。①用戶管理：管理員可以進(jìn)行修改用戶名、修改設(shè)定用戶密碼、的功能。圖示如下：〔圖3-2〕②報(bào)失信息管理：失主向失物招領(lǐng)處提供報(bào)失信息，管理員進(jìn)行報(bào)失物品信息的添加，包括輸入或修改報(bào)失物品名稱、特點(diǎn)、喪失地點(diǎn)、時(shí)間、報(bào)失人信息、姓名、聯(lián)系方式、報(bào)失時(shí)間。如果喪失物品被領(lǐng)走，那么管理員進(jìn)行報(bào)失物品信息的刪除。如果報(bào)失信息時(shí)間超過(guò)60天，那么系統(tǒng)自動(dòng)刪除報(bào)失信息。圖示如下：〔圖3-3〕③拾物信息管理：拾主把撿拾物品交到失物招領(lǐng)處，同時(shí)向失物招領(lǐng)中心提供撿拾物品的信息，管理員登錄到系統(tǒng)對(duì)失物信息進(jìn)行添加、修改，包括輸入失物的名稱、特點(diǎn)、撿拾地點(diǎn)、時(shí)間、領(lǐng)取狀態(tài)〔未領(lǐng)取/已領(lǐng)取〕、撿拾人信息〔姓名及聯(lián)系方式〕、對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)地點(diǎn)和在失物招領(lǐng)處的存儲(chǔ)時(shí)間。如果撿拾物在失物招領(lǐng)處的存儲(chǔ)時(shí)間超過(guò)60天，那么系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行刪除。圖示如下：〔圖3-4〕④信息公布管理：信息公布管理是對(duì)拾物信息中超過(guò)60天無(wú)人認(rèn)領(lǐng)物品的處理信息在留言板中進(jìn)行公開。既將無(wú)人認(rèn)領(lǐng)物品的信息進(jìn)行貼出，包括撿拾物的名稱、撿拾地點(diǎn)、時(shí)間、撿拾人姓名和聯(lián)系方式，然后再公示出失物招領(lǐng)處的處理方式。比方貴重物品比方電腦、之類的，60天無(wú)人認(rèn)領(lǐng)就交給當(dāng)?shù)嘏沙鏊?，其他物品那么選擇捐獻(xiàn)給希望工程。普通用戶可以留言板中對(duì)處理信息進(jìn)行留言，給出建議或意見(jiàn)，以便失物招領(lǐng)處對(duì)工作不斷改良。圖示如下：(圖3-5)〔3〕客戶端子系統(tǒng)客戶端信息管理子系統(tǒng)主要是為在校師生提供效勞，它分為報(bào)失管理、拾物查詢和留言。管理員用學(xué)號(hào)、身份證號(hào)登陸并通過(guò)驗(yàn)證之后才能進(jìn)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。①報(bào)失管理：失主自己進(jìn)行報(bào)失物品信息的添加，包括輸入或修改報(bào)失物品名稱、特點(diǎn)、喪失地點(diǎn)、時(shí)間、失主信息、姓名、聯(lián)系方式、報(bào)失時(shí)間。如果報(bào)失信息時(shí)間超過(guò)60天，那么系統(tǒng)自動(dòng)刪除報(bào)失信息。圖示如下：〔圖3-6〕②拾物查詢：用戶可對(duì)已公布的拾物進(jìn)行查詢和檢索。查詢分為普通查詢和模糊查詢。普通查詢只顯示名稱相同的物品信息；模糊查詢顯示信息相近的物品信息。圖示如下：〔圖3-7〕③留言：用戶可以在留言板發(fā)表感謝貼，也可以對(duì)公示出來(lái)的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)物品的處理發(fā)表意見(jiàn)和建議。圖示如下：〔圖3-8〕3、現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析〔1〕、用戶訪問(wèn)登錄界面，輸入自己的學(xué)號(hào)和身份證號(hào)，然后系統(tǒng)調(diào)用學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，判斷錄入信息的正確性。如果驗(yàn)證信息輸入錯(cuò)誤，那么重新返回登陸界面。如果驗(yàn)證信息輸入正確，那么再次驗(yàn)證此用戶是否擁有管理權(quán)限，假設(shè)此用戶擁有管理權(quán)限，那么允許進(jìn)入管理端子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能；假設(shè)系統(tǒng)驗(yàn)證此用戶無(wú)管理權(quán)限，那么直接進(jìn)入用戶端子系統(tǒng)。管理員進(jìn)入管理端子系統(tǒng)后，選擇相應(yīng)的管理功能，比方根據(jù)失主或拾主提供的物品信息〔物品名稱、特點(diǎn)、喪失/撿拾地點(diǎn)和日期、拾主/拾主信息和聯(lián)系方式〕添加修改信息，修改用戶名或密碼，在留言板公布無(wú)人認(rèn)領(lǐng)物品的處理信息。普通用戶進(jìn)入客戶端子系統(tǒng)，可以進(jìn)行自己?jiǎn)适锲返膱?bào)失管理，也可以根據(jù)自己掌握的信息進(jìn)行普通查詢或者模糊查詢，也可以在留言板對(duì)好心人留言感謝或?qū)芾韱T對(duì)無(wú)人領(lǐng)取物品的處理信息給出建議和意見(jiàn)?！?〕、圖表如下：〔圖4〕四、撰寫心得1、實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題⑴對(duì)程序設(shè)計(jì)知識(shí)掌握不夠，無(wú)法根據(jù)管理信息系統(tǒng)需要直接用VB搭配一個(gè)成熟的校園失物招領(lǐng)管理軟件程序。⑵做實(shí)驗(yàn)初期，對(duì)Visio軟件開發(fā)環(huán)境運(yùn)用不熟練，導(dǎo)致制作流程圖的時(shí)候消耗時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不能做到快速熟練的操作該系統(tǒng)。2、實(shí)驗(yàn)體會(huì)通過(guò)本次實(shí)驗(yàn)，我加深了對(duì)管理信息系統(tǒng)這門課程的認(rèn)識(shí)，同時(shí)把所學(xué)的管理信息系統(tǒng)的知識(shí)都串聯(lián)在了一起，在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的同時(shí)把所學(xué)知識(shí)系統(tǒng)的整理在了一起。在做實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中，我