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第4頁共10頁談?wù)勗鯓訉懝埠唸笸緜儯航裉欤襾砼c大家交流一下公安簡報的寫作問題。這里,我想結(jié)合自己這幾年的工作實踐,談一下對公安簡報的認(rèn)識和體會。不妥之處,望批評指正。一、簡報的概念簡報是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作、反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的公文。公安簡報是公安機(jī)關(guān)上下、左右之間傳遞信息、交流經(jīng)驗,宣傳、教育和動員群眾,全方位促進(jìn)公安工作的一種具有簡要性和及時性的文字材料。二、簡報的作用(一)便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過簡報掌握基層各種情況和問題,并按照實際情況來決定大政方針和工作擺布、走向。通過本局的簡報,通報上面情況,傳達(dá)有關(guān)指示,介紹典型經(jīng)驗,起到上通下聯(lián)、推動工作的作用。(二)向上匯報工作,爭取指導(dǎo)、幫助基層?;鶎酉蛏霞墮C(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提供信息,使上級機(jī)關(guān)了解他的工作情況、存在的問題、創(chuàng)造的經(jīng)驗、涌現(xiàn)的典型,以便根據(jù)實際情況采取措施,有問題的給予幫助解決,有經(jīng)驗、典型的,給予表彰推廣。(三)促進(jìn)單位之間的交流。簡報除了上送下發(fā)外,還可送發(fā)左右的兄弟單位和相關(guān)單位。通過簡報,單位之間可以交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。三、簡報的分類(一)從內(nèi)容可分為三種類型:1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。(二)從反映的面可分為兩種:1、綜合性簡報。綜合反映全局各項公安工作的方針、政策和法規(guī)的部署、執(zhí)行情況。2、專題性簡報。在一段時期中為配合某項重要工作而專門編發(fā)的簡報。四、簡報的基本特點把握簡報的特點,是寫好簡報的基礎(chǔ)。簡報的特點主要有“簡、塊、新、實”四個特點。(一)簡。簡報,顧名思義,是情況的簡要報告?!昂啞笔瞧涔逃袑傩裕话銇碚f:簡報篇幅簡短,文字精煉,在較少的篇幅里寫進(jìn)了較多的材料,做到簡明扼要、短小精悍。(二)快。快,是簡報的另一個特點。它類似報道中的“消息”,速度一定要快,反映思想動態(tài)快,報告工作情況也要快,以便領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時掌握新情況、研究新問題。至于會議期間,其時限性更強(qiáng),上午開大會,下午就會出簡報。括,切忌空話、套話,或者是羅列一大堆數(shù)字、百分比。導(dǎo)語不管長短,它必須成為全篇文章的有機(jī)組成部分,必須概括文章的中心內(nèi)容,不能游離于篇外成為贅瘤,不能堆砌套話、廢話。(三)本文。這是簡報的主體部分,或者叫核心部分。要求事實準(zhǔn)確,表達(dá)要清楚,層次要分明,觀點要明確,重點要突出,文字要通順簡練。寫好“文本”是關(guān)鍵,一篇簡報標(biāo)題、導(dǎo)語寫的再好,如果本文寫不好,就是一篇廢品。如果本文寫不好,事實說不清楚,條理不清,層次不明,東一榔頭西一棒子,雜亂無章,也很難概括出好的標(biāo)題,寫出好的導(dǎo)語。本文常用的寫法有三種:一是按事物發(fā)展過程敘述。寫一人一事、一起事故、一個案子的簡報,可以按事情發(fā)生的時間、地點、當(dāng)事人、事實經(jīng)過,一步一步地寫,按照“七何要素”的要求(何時、何地、何人、何事、何原因、何結(jié)果、作何處理)說清楚就可以了。正規(guī)的說,這是信息而且不能叫做簡報。二是分條分項并列敘述。有時在一篇簡報里要敘述幾種情況,或者分析某個問題要擺出幾種原因,就要采取分條分項并列敘述的方法。所謂分項并列,不是可以隨意亂擺,應(yīng)按問題輕重、份量大小依序排列,一般是問題重的、份量大的排在前面。三是點面結(jié)合虛實相應(yīng)。所謂“面”,就是概括敘述總的情況,可以把它叫“虛寫”;所謂“點”,就是用實際例子對概括的總的情況加以具體說明,經(jīng)以有力的證據(jù),這可以叫“實寫”。只有前者沒有后者,“面”的敘述流于“空泛”;只有后者沒有前者,光舉些實際例子,則失去統(tǒng)率。在實際運用當(dāng)中,寫一篇簡報,幾種寫法往往是融合在一起的。這里,為了盡可能說的清楚一些,所以把它分開來講。(四)結(jié)尾。許多簡報,特別是會議類的簡報,往往不用寫結(jié)尾,事情寫完就完了。有些簡報如果寫結(jié)尾,一定要有結(jié)尾的用意,而不能畫蛇添足。常見的簡報結(jié)尾,按意義說有以下兩種:一是提出值得注意的問題,提出某種希望,提出某種建議。二是對簡報敘述的事實做出某種估價。六、簡報的選材(一)抓重點。即抓要害,抓主導(dǎo),抓全局性、指導(dǎo)性的問題,抓問題的核心、關(guān)鍵。做到六個“圍繞”:一要緊緊圍繞維護(hù)當(dāng)?shù)卣畏€(wěn)定、社會安定,反映情況和問題;二要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放、實行市場經(jīng)濟(jì),反映新情況、新問題;三要緊緊圍繞全局的中心工作,反映工作部署、進(jìn)展情況、成效戰(zhàn)果和作法經(jīng)驗;四要緊緊圍繞群眾關(guān)心的熱點問題,反映情況和問題;五要圍繞反復(fù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行反映。六要圍繞帶有方向性和傾向性的問題進(jìn)行反映。只有緊緊抓住這些重點,善于把握對推動全局工作具有普遍意義的情況和問題,開展調(diào)查研究,匯集積累材料,加以綜合分析,才能使簡報工作不脫離形勢,不脫離中心,這樣的簡報才會有深度,這是提高簡報質(zhì)量的關(guān)鍵所在。(二)抓熱點。熱點問題不僅是民警和群眾關(guān)心的問題,同時也是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。比如:重點工程的占地補(bǔ)償問題、平安建設(shè)、執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)、構(gòu)建和諧警民關(guān)系問題等等,這些問題解決得好,一旦推廣,就可以達(dá)到以點帶面、推動工作的目的。(三)抓亮點。亮點,必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。別人沒有我有,別人有了我新,才能形成自己的亮點。如《常勝派出所整合社會資源搭建視頻監(jiān)控平臺并投入使用》,在派出所序列中就是亮點,寫出來就有推廣價值。七、怎樣寫好簡報(一)胸懷全局思考,深入實際調(diào)研。簡報無論是上行(為上級決策提供可靠信息),還是平行或下行(向同級或下級溝通情況、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作),都要求作者要做到胸有全局。簡報作者如不了解或不能把握住分局的中心和每個階段重點工作,在一大堆具體事跡或材料面前,就有可能抓不住事物的本質(zhì),提不出有針對性的問題。因此,簡報作者應(yīng)該做到“胸懷全局”:既要學(xué)習(xí)掌握黨和國家關(guān)于公安工作的路線、方針、政策,又要熟悉本局、本所(隊)的工作規(guī)劃、工作重點和各階段的進(jìn)展情況,只有這樣,才能做到把具體問題放到全局中去分析、思考,從而避免因把握不準(zhǔn)而造成的“以偏概全”、“本末倒置”、“差之毫厘,謬之千里”的現(xiàn)象。其次,要堅持“眼睛向下”深入實際多調(diào)研。“閉門造車”是寫不出好的簡報的,不僅無法掌握真實的、第一手材料,而且因“所見不真”、“所識未深”,所寫出的簡報,必然是“空話連篇”、“言之無物”。調(diào)查研究中,特別要堅持“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”的工作方法,不能“揀到籃里就是菜”,或“揀了芝麻丟了西瓜”。(二)抓準(zhǔn)核心問題,做到有的放矢。簡報應(yīng)該圍繞本局的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。選材時既要著眼大局,又要以小見大。收集情況時,善于研究新情況、新經(jīng)驗、新問題,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵義。(三)注重材料準(zhǔn)確,要求內(nèi)容真實。簡報作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具,內(nèi)容必須保證真實準(zhǔn)確。否則,就會造成不良后果。要準(zhǔn)確,就不允許搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究,不走馬觀花,更不可“聽風(fēng)就是雨”。要真實,必須注意做到不為迎合而弄虛作假,不趕“浪頭”追時髦,必須忠實于事實,保證符合事物本來面貌。(四)篇幅簡明扼要,看后一目了然。簡報的寫作必須做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一份簡報只抓住一個問題,不能搞面面俱到,才能使主題鮮明,篇幅短小,問題說得透徹。要達(dá)到此目的,就必須圍繞主題精選材料,凡是能夠表現(xiàn)主題的材料,都要注意加以精選,不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料,即使十分生動,也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本質(zhì)。只有通過材料的剪裁,才能突出主題、縮短篇幅。(五)注重錘煉文字,簡明凝練不散。簡報雖然不是正式文件,但也要注重文字的錘煉,做到用語準(zhǔn)確、簡明、生動。故而簡報作者應(yīng)注重自身文字組織方面的訓(xùn)練。首先,要注重文體,一般以陳述為主,議論、修辭要貼切而不過濫;其次,要注重謀篇,詳略得體;第三,要通俗易懂,盡量不用生僻難懂或鄉(xiāng)村俚語等詞語;第四,要語勢連貫,切忌邏輯混亂、前后矛盾。第五,要語言明快、通俗、簡潔,敘議有致,使人覺得親切、上口,還要有一種對上、對下、對平級都適合的語言風(fēng)格。第六,要認(rèn)真校對。校對是簡報工作的一個組成部分,是一項很嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真對待。一篇好的簡報,如果校對馬虎,里邊有丟字漏字、錯字別字,標(biāo)點符號使用不當(dāng),就會使文章減色,甚至造成不良影響。(六)講究簡報時效,快速做出反應(yīng)。簡報的功能,決定了簡報的作者必須講求時效。這就要求我們要思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動筆成稿快,同時,還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時機(jī)。八、常見簡報的寫法常見的簡報可以分為工作性簡報、會議性簡報、活動性簡報和事件性(案件性)簡報等四類。對于以上每一種簡報,在寫作上除了上面的總體要求外,還有一些具體的要求。下面,簡要向大家介紹一下:(一)工作性簡報:以反映一項工作的動態(tài)、最新的工作進(jìn)展情況為主。工作性信息的先決條件是你的工作要走在別人的前面,是這項工作的領(lǐng)先者、領(lǐng)跑者。工作性信息的基本要素要有這項工作的內(nèi)容、時間、參與者、動態(tài)情況和最新成效。如:《常勝派出所深挖潛能工作再現(xiàn)新亮點》等。(二)會議性簡報:要寫清楚會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參加人員;這個會議提出了什么工作要求或解決了什么問題。會議性信息一定要寫準(zhǔn)確,不能有差錯或不完整,缺少應(yīng)有的內(nèi)容。如:《旗局召開第二季度工作調(diào)度會》、《甘旗卡鎮(zhèn)派出所迅速傳達(dá)第二季度工作調(diào)度會議精神》。(三)活動性簡報:要寫清楚活動的時間、地點、參加人員,活動的內(nèi)容、方式和效果。活動性信息要有意義性和目的性,沒有意義和目的的活動是不能發(fā)信息的。如:《我局開展紀(jì)念“五·四”青年節(jié)活動》、《浩坦派出所開展消防安全宣傳活動》、《旗委政法委副書記吳喜宏一行到金寶屯派出所檢查執(zhí)法工作》、《副旗長董
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