(高清版)GBT 42507-2023 從業(yè)人員信用檔案建設(shè)與管理要求

從業(yè)人員信用檔案建設(shè)與管理要求2023-03-17發(fā)布2023-03-17實(shí)施I 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 14建設(shè)原則 24.1合規(guī)性 24.2整體性 24.3客觀性 24.4實(shí)用性 24.5安全性 25總體要求 26檔案信息內(nèi)容 26.1通則 26.2檔案基本信息 36.3人員基礎(chǔ)信息 36.4人員專項(xiàng)信息 36.5檔案附錄 37檔案信息的采集方式 37.1公開方式 37.2約定方式 37.3其他方式 38檔案信息的錄入與審核 38.1信息錄入 38.2信息審核 38.3核查信息錄入 48.4異常處置 49檔案管理 49.1檔案存儲(chǔ) 49.2檔案查閱 49.3異議信息處理 69.4檔案更新 79.5檔案安全管理 7Ⅱ9.6檔案移交 9.7檔案刪除 附錄A(規(guī)范性)檔案基本信息項(xiàng)名稱及說明 9A.1檔案基本信息項(xiàng) 9附錄B(規(guī)范性)人員基礎(chǔ)信息項(xiàng)名稱及說明 B.1身份識(shí)別信息 B.2教育信息 B.3任職經(jīng)歷信息 B.4職業(yè)能力信息 附錄C(規(guī)范性)人員專項(xiàng)信息項(xiàng)名稱及說明 C.1任職承諾信息 C.2職業(yè)信用信息 C.3司法信息 C.4社會(huì)公益活動(dòng)信息 C.5信用修復(fù)信息 參考文獻(xiàn) ⅢGB/T42507—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由全國(guó)社會(huì)信用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC470)提出并歸口。本文件起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京中大信營(yíng)信數(shù)字科技有限公司、中實(shí)誠(chéng)信信用評(píng)價(jià)有限公司、上海馭麟科技有限公司、山東威高手術(shù)機(jī)器人有限公司、中國(guó)服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)信用工作委員會(huì)、上上德盛集團(tuán)股份有限公司、愛信諾征信有限公司、上海倍通企業(yè)信用征信有限公司、中大信信用管理有限公司、中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院、北京市生態(tài)環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究院、日照銀行股份有限公司、蘇州市吳江區(qū)民政局、山東凱美瑞軸承科技有限公司、北京聲智科技有限公司、山東東明石化集團(tuán)有限公司、福建源恒工程監(jiān)理有限公司、廈門云評(píng)眾聯(lián)科技有限公司、鏈上信用管理(深圳)有限公司、廣東新信德節(jié)能環(huán)保有限公司、袋媽(北京)托育有限公司、唐山國(guó)芯晶源電子有限公司、唐山萬士和電子有限公司、上海兆捷實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司、上海大想名成文化傳播有限公司、福建博思數(shù)字科技有限公司、新疆宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)有限公司、新疆巨納建工集團(tuán)有限公司、新疆廣隆建設(shè)工程有限公司、太初道數(shù)字科技(湖北)集團(tuán)有限公司、無錫國(guó)富通企業(yè)征信有限公司、廈門國(guó)信信用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新研究院、北京中聯(lián)國(guó)信信用管理有限公司、河北微保物流科技有限公司。本文件主要起草人：江洲、林竹盛、周莉、曾光輝、趙燕、朱李紅、劉敏、李向華、池啟貴、李珊珊、孟翠竹、郭新峰、邱祥兵、尚偉龍、高秀麗、王炳強(qiáng)、季學(xué)文、王建健、黃旭江、楊寶峰、陳振、燕敬祥、信用檔案是對(duì)從業(yè)人員建立信任的基礎(chǔ)，既可以在事前形成約束，又便于日后追蹤和追責(zé)。通過建立從業(yè)人員信用檔案，形成從業(yè)人員的信用記錄和信用畫像，有利于用人單位和服務(wù)對(duì)象等主體便捷地了解其信用狀況并進(jìn)行相關(guān)決策，可以節(jié)省成本、提高效率，也有利于行業(yè)和社會(huì)信用環(huán)境的優(yōu)化，是社會(huì)信用體系建設(shè)邁向高質(zhì)量發(fā)展新階段的基礎(chǔ)性工程。很多專業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)針對(duì)獲得相關(guān)職業(yè)任職資格的專業(yè)人員專門建立信用檔案，而對(duì)無任職資格要求的其他人員則很少專門建立信用檔案，但可能會(huì)根據(jù)監(jiān)管或信用風(fēng)險(xiǎn)防控的需求，將經(jīng)過核查的相關(guān)信用信息以另外的形式單獨(dú)保存。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，從業(yè)人員的職業(yè)類型、特點(diǎn)以及從業(yè)方式也發(fā)生了前所未有的變化?；ヂ?lián)網(wǎng)相關(guān)的新興職業(yè)人群，數(shù)量巨大且從業(yè)方式靈活，但與之相關(guān)的負(fù)面信息和社會(huì)負(fù)面影響日益突出。對(duì)這些新興職業(yè)的從業(yè)人員，可參考本文件專門建立信用檔案。建立從業(yè)人員信用檔案建設(shè)與管理要求國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有利于建立與形成對(duì)職業(yè)失信行為的長(zhǎng)效約束機(jī)制，提升從業(yè)人員職業(yè)責(zé)任感。本文件的制定對(duì)規(guī)范和促進(jìn)我國(guó)各行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展具有重要的從業(yè)人員信用檔案的建立，不要求系統(tǒng)全面地采集與人員相關(guān)的所有信用信息，而是重點(diǎn)關(guān)注其在履行職業(yè)行為過程中所表現(xiàn)出來的關(guān)于敬業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)操守等方面的負(fù)面信息。通過研究確立從業(yè)人員信用檔案建設(shè)規(guī)范，使不同主體對(duì)從業(yè)人員建立信用檔案以及評(píng)價(jià)其信用價(jià)值的各項(xiàng)信息等擁有一致的理解，消除各行業(yè)從業(yè)人員信用檔案建設(shè)、信用信息描述混亂的現(xiàn)象，提高各行業(yè)從業(yè)人1從業(yè)人員信用檔案建設(shè)與管理要求式、檔案信息的錄入與審核以及檔案管理等方面的具體要求。本文件適用于各行業(yè)從業(yè)人員信用檔案的建設(shè)和管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于GB/T22117信用基本術(shù)語(yǔ)GB/T33870干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范GB/T34830.2信用信息征集規(guī)范第2部分：內(nèi)容GB/T37914信用信息分類與編碼規(guī)范GB/T39441公共信用信息分類與編碼規(guī)范GB/T41195公共信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T22117界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。獲得某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)職業(yè)任職資格的專業(yè)人員。注1:職業(yè)的范圍參照國(guó)家職業(yè)分類大典中已有的或正在提出新申請(qǐng)的職業(yè)。注2:任職資格包括得到培訓(xùn)證書或職業(yè)資格證書，也包括行業(yè)組織認(rèn)定的資格。信用檔案creditfiles具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。職業(yè)信用occupationalcre從業(yè)人員在職業(yè)規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，在履行職業(yè)行為過程中所表現(xiàn)出來的關(guān)于敬業(yè)態(tài)度、職業(yè)技24建設(shè)原則4.1合規(guī)性信用檔案的建立、數(shù)據(jù)收集、應(yīng)用及管理全過程遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的要求。4.2整體性信用檔案內(nèi)容結(jié)構(gòu)完整、具體明確。對(duì)一些特殊職業(yè)人群，按照職業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特殊需要，實(shí)施檔案信息的完整度等級(jí)評(píng)價(jià)，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值。信用檔案信息盡量使用客觀信息，真實(shí)反映從業(yè)人員的信用狀況，不存在虛假、隱瞞或夸大成分，如使用主觀信息則能全部溯源。確保信用檔案信息設(shè)施的安全，建立系統(tǒng)全面的內(nèi)部操作人員規(guī)范和防范外部攻擊的安全策略，以及內(nèi)部安全保密、外部監(jiān)督和定期檢查、抽查制度，并通過最高等級(jí)的國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)認(rèn)證。5總體要求5.1從業(yè)人員信用檔案的建設(shè)主體可為政府部門、用人單位以及合法并獲得資質(zhì)的第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)和第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中政府部門和用人單位進(jìn)行檔案信息的采集、錄入、保存和管理，第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)可提供與信用檔案信息核查相關(guān)的咨詢服務(wù)。5.2除依法公示的個(gè)人基本信息和與個(gè)人信用評(píng)價(jià)有關(guān)的信息之外，第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)不應(yīng)私自以任何方式保存從業(yè)人員完整的個(gè)人信息或?qū)ν庑孤?.3從業(yè)人員信用檔案的建設(shè)主體在個(gè)人信息采集過程中，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要和誠(chéng)信的要求。5.4信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)或系統(tǒng)的建設(shè)主體應(yīng)開發(fā)和運(yùn)行檔案建設(shè)與管理信息系統(tǒng)用于實(shí)施信用檔案管理，該系統(tǒng)至少應(yīng)具備檔案信息錄入、檔案信息審核、檔案信息內(nèi)容維護(hù)和更新以及檔案管理等功能。5.5對(duì)從業(yè)人員信用檔案的用途應(yīng)做限定，僅用于從業(yè)人員了解本人信用狀況、用人單位開展人員管理、信用行業(yè)組織開展行業(yè)統(tǒng)計(jì)、行業(yè)自律、政府或行業(yè)主管部門實(shí)施信用監(jiān)管等，以及新用人單位的人員招聘等工作。5.6從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體還應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，制定檔案信息安全管理制度。5.7在符合相關(guān)行業(yè)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的基礎(chǔ)上，可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)檔案建設(shè)主體的職責(zé)和檔案管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。6檔案信息內(nèi)容6.1通則從業(yè)人員信用檔案信息分為檔案基本信息、人員基礎(chǔ)信息、人員專項(xiàng)信息和檔案附錄。實(shí)際應(yīng)用3時(shí)，可根據(jù)檔案主體特征及所掌握的資源情況，適當(dāng)調(diào)整檔案信息項(xiàng)，但在調(diào)整時(shí)應(yīng)符合本文件的建設(shè)原則。6.2檔案基本信息檔案基本信息是記錄和描述檔案基本狀況的信息，包括建檔時(shí)間、檔案編號(hào)、檔案信息核實(shí)記錄、檔案異議信息處理記錄、檔案查閱記錄等。檔案基本信息項(xiàng)名稱及說明見附錄A。6.3人員基礎(chǔ)信息人員基礎(chǔ)信息是描述從業(yè)人員的基本狀況和職業(yè)經(jīng)歷的信息。人員基礎(chǔ)信息項(xiàng)名稱及說明見附6.4人員專項(xiàng)信息人員專項(xiàng)信息是從業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)中產(chǎn)生或形成的，能夠反映從業(yè)人員信用狀況的信息。本文件根據(jù)GB/T34830.2、GB/T37914、GB/T39441、GB/T41195中有關(guān)自然人信用信息(包括公共信用信息)的分類及內(nèi)容，僅關(guān)注從業(yè)人員的從業(yè)經(jīng)歷，對(duì)信息進(jìn)行了取舍，形成了人員專項(xiàng)信息項(xiàng)。人員專項(xiàng)信息項(xiàng)名稱及說明見附錄C。6.5檔案附錄檔案附錄是對(duì)檔案正文提供佐證和必要補(bǔ)充的相關(guān)資料，不是必需的。檔案附錄可包括從業(yè)人員個(gè)人求職簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書、特殊職業(yè)所要求的健康證明，以及其他與檔案正文相關(guān)的證明材料。7檔案信息的采集方式7.1公開方式從業(yè)人員信用檔案的建設(shè)主體可通過各種渠道采集已被合法公開的信息。7.2約定方式從業(yè)人員信用檔案的建設(shè)主體通過約定方式采集信息時(shí)，應(yīng)遵循告知同意原則，須經(jīng)從業(yè)人員本人同意并授權(quán)，或由擁有從業(yè)人員個(gè)人信息的機(jī)構(gòu)或部門告知從業(yè)人員本人并獲得單獨(dú)同意方可。用人單位在提前告知從業(yè)人員本人并獲得授權(quán)的前提下，可通過簽訂合同的方式委托有資質(zhì)的第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)采集信息。采集到的信息應(yīng)交由從業(yè)人員本人核實(shí)。7.3其他方式通過除7.1和7.2以外的其他合法方式采集從業(yè)人員信息。8檔案信息的錄入與審核8.1信息錄入應(yīng)將采集的從業(yè)人員的原始信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不應(yīng)虛構(gòu)或篡改，并保證信息的及時(shí)更新。8.2信息審核對(duì)有關(guān)從業(yè)人員信用狀況的重要信息應(yīng)進(jìn)行審核，保證信息的準(zhǔn)確和可靠，并將有異議的信息和錯(cuò)4誤的信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行核查。信息審核的方式包括但不限于：a)電話審核：對(duì)從業(yè)人員的基本情況和一些可公開的信息，可采用電話審核；b)實(shí)地調(diào)查審核：對(duì)一些比較重要或難于從二手資料了解的信息，應(yīng)到從業(yè)人員所在地進(jìn)行調(diào)查；c)其他方式審核：通過上述以外的其他合法方式對(duì)從業(yè)人員的信息進(jìn)行審核，包括委托第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)、其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或背景調(diào)查機(jī)構(gòu)。8.3核查信息錄入對(duì)于核查過的信息應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記，并注明核查人員、核查時(shí)間和核查結(jié)論。對(duì)于核查后發(fā)現(xiàn)不一致需要提請(qǐng)修改的信息，應(yīng)注明核查人員、核查時(shí)間、核查方式，并提供相關(guān)8.4異常處置核查時(shí)如發(fā)現(xiàn)不一致信息，應(yīng)暫停該信息的正常使用和共享，直到不一致信息得到糾正和確認(rèn)。9檔案管理9.1檔案存儲(chǔ)從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。檔案內(nèi)的信息處理應(yīng)：a)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)類型和格式，促進(jìn)信用信息的兼容性和共享性；b)建立數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制，防止信息丟失。從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體應(yīng)建立檔案不定時(shí)或?qū)崟r(shí)備份機(jī)制。從業(yè)人員信用檔案中的信用信息應(yīng)使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)項(xiàng)，按照規(guī)范進(jìn)行分類、排列和編碼。與從業(yè)人員個(gè)人信用有關(guān)的各種載體的文件，均是信用檔案的組成部分，應(yīng)收集齊全、整理記錄。從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體應(yīng)制定檔案安全存儲(chǔ)保障制度，定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行掃描、診斷硬磁盤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處置。從業(yè)人員信用檔案中的個(gè)人信息，保存期限應(yīng)為實(shí)現(xiàn)處理目的所必要的最短時(shí)間。對(duì)于個(gè)人不良信息，自不良行為或者事件終止之日起應(yīng)保存5年，超過5年的，應(yīng)予以刪除。9.2檔案查閱用人單位因加薪、提職，以及其他出于人員管理的需要，可查閱檔案。從業(yè)人員離職后應(yīng)聘其他工5作單位，新用人單位在取得從業(yè)人員本人書面授權(quán)后，可查閱檔案。信用行業(yè)組織開展行業(yè)統(tǒng)計(jì)分析、行業(yè)自律等工作，經(jīng)從業(yè)人員本人書面授權(quán)后，可查閱檔案。出于公共利益需要，從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體應(yīng)及時(shí)對(duì)國(guó)家行政管理部門的查閱需求提供技術(shù)支持。除從業(yè)人員本人外，其他機(jī)構(gòu)或部門在查閱前應(yīng)簽署信息安全責(zé)任書。從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體應(yīng)制定正式、規(guī)范的信息安全責(zé)任書模板，模板應(yīng)在顯著位置標(biāo)注信息的用途(見第5章),并詳細(xì)列明違規(guī)時(shí)的處罰。在符合相關(guān)行業(yè)規(guī)章的前提下，從業(yè)人員信用檔案建設(shè)主體不應(yīng)限制任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)查閱信用檔案的次數(shù)。9.2.3查閱流程及相關(guān)要求從業(yè)人員本人、信用服務(wù)機(jī)構(gòu)、新用人單位和信用行業(yè)組織查閱從業(yè)人員信用檔案的流程及相關(guān)要求見表1。表1從業(yè)人員信用檔案查閱流程及相關(guān)要求表查閱情形流程內(nèi)容及要求從業(yè)人員本人查閱申請(qǐng)從業(yè)人員本人填寫并向檔案建設(shè)主體提交，包括線上和線下兩種方式記錄確認(rèn)本人身份后無須審批，檔案建設(shè)主體做好記錄即可查閱查閱后如需下載或復(fù)制，檔案建設(shè)主體應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持信用服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱申請(qǐng)經(jīng)辦人填寫并向檔案建設(shè)主體提交信用檔案查閱申請(qǐng)單，包括線上和線下兩種方式，在查閱申請(qǐng)單上應(yīng)注明查閱用途報(bào)批查閱申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)檔案建設(shè)主體負(fù)責(zé)人審批同意并做好記錄，包括線上和線下兩種方式查閱查閱后，如需下載或復(fù)制，應(yīng)經(jīng)從業(yè)人員本人授權(quán)同意后方可新用人單位查閱申請(qǐng)經(jīng)辦人填寫并向檔案建設(shè)主體提交信用檔案查閱申請(qǐng)單、單位介紹信和從業(yè)人員本人授權(quán)書，包括線上和線下兩種方式，在查閱申請(qǐng)單上應(yīng)注明查閱用途報(bào)批查閱申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)檔案建設(shè)主體負(fù)責(zé)人審批同意并做好記錄，包括線上和線下兩種方式查閱查閱后，如需下載或復(fù)制，應(yīng)經(jīng)從業(yè)人員本人授權(quán)同意后方可信用行業(yè)組織查閱申請(qǐng)經(jīng)辦人填寫并向檔案建設(shè)主體提交信用檔案查閱申請(qǐng)單，包括線上和線下兩種方式，在查閱申請(qǐng)單上應(yīng)注明查閱用途報(bào)批查閱申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)檔案建設(shè)主體負(fù)責(zé)人審批同意并做好記錄，包括線上和線下兩種方式查閱查閱后，如需下載或復(fù)制，應(yīng)經(jīng)從業(yè)人員本人授權(quán)同意后方可信用檔案建設(shè)主體應(yīng)保存檔案查閱申請(qǐng)單、從業(yè)人員授權(quán)書和單位介紹信，并做好每一次信用檔案的查閱記錄。69.3異議信息處理9.3.2異議信息保存檔案中應(yīng)保存異議信息處理各環(huán)節(jié)的原始材料，并進(jìn)行登記。9.3.3異議信息處理申請(qǐng)從業(yè)人員本人、用人單位、行業(yè)組織或第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為信用檔案所記錄的信息內(nèi)容有下列情形的，均可向檔案建設(shè)主體提出異議信息處理申請(qǐng)，且檔案建設(shè)主體應(yīng)對(duì)異議信息及時(shí)進(jìn)行處理：a)信用檔案記載存在錯(cuò)誤或者遺漏的；b)侵犯從業(yè)人員個(gè)人隱私及合法權(quán)益的；c)泄露用人單位商業(yè)秘密，或侵害其合法權(quán)益的；d)不應(yīng)予以記錄的信息。異議信息處理流程見表2。表2異議信息處理流程表流程內(nèi)容及要求時(shí)限申請(qǐng)申請(qǐng)人向信用檔案建設(shè)主體提交異議信息處理申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料(針對(duì)每條異議信息宜單獨(dú)提交一份異議信息處理申請(qǐng))審批信用檔案建設(shè)主體經(jīng)過內(nèi)部核查后決定是否接受異議處理申請(qǐng)；如發(fā)現(xiàn)異議信息是由于個(gè)人信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息處理過程造成的，應(yīng)立即進(jìn)行更正，并檢查個(gè)人信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)處理程序和操作規(guī)程存在的問題自接到異議信息處理申請(qǐng)和相關(guān)證明材料之日起3個(gè)工作日內(nèi)材料轉(zhuǎn)遞信用檔案建設(shè)主體未發(fā)現(xiàn)異議信息是由于數(shù)據(jù)庫(kù)信息處理過程存在問題，應(yīng)立即通知提供該信息的機(jī)構(gòu)，并轉(zhuǎn)交異議信息處理申請(qǐng)和申請(qǐng)人提交的相關(guān)證明材料自信用檔案建設(shè)主體有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之日起3個(gè)工作信息核實(shí)異議信息提供部門將異議信息與原數(shù)據(jù)源進(jìn)行核實(shí)比對(duì)自接到異議信息處理申請(qǐng)和申請(qǐng)人提交的相關(guān)證明材料之日起30個(gè)工作日內(nèi)形成結(jié)論異議信息提供部門根據(jù)核實(shí)比對(duì)結(jié)果，研究形成處理結(jié)論，并將處理結(jié)論及相關(guān)證明材料反饋給信用檔案建設(shè)主體(信息確實(shí)有誤的，應(yīng)及時(shí)向信用檔案建設(shè)主體報(bào)送更正信息)答復(fù)信用檔案建設(shè)主體向提出異議申請(qǐng)的從業(yè)人員本人答復(fù)處理結(jié)論自接到異議信息處理反饋結(jié)論之日起3個(gè)工作日內(nèi)當(dāng)事人聲明從業(yè)人員本人對(duì)異議處理結(jié)論仍有異議的，可提交“當(dāng)事人聲明”及時(shí)信息修改經(jīng)異議處理，確實(shí)需要修改的信息，信用檔案建設(shè)主體對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改，并在信用檔案“異議處理信息”欄內(nèi)予以記錄自向申請(qǐng)人答復(fù)處理結(jié)論之日起3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告必要時(shí)，信用檔案建設(shè)主體應(yīng)向相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門報(bào)告異議信息處理結(jié)果及時(shí)7異議申請(qǐng)正在處理過程中，或者異議申請(qǐng)已處理完畢但從業(yè)人員本人仍然有異議的，檔案建設(shè)主體在提供信用檔案查閱時(shí)應(yīng)予以標(biāo)注。標(biāo)注可采用增加“[注釋]”或“[當(dāng)事人聲明]”的方式。9.4檔案更新檔案更新包括定期和不定期兩種方式。信用檔案建設(shè)主體應(yīng)每3～6個(gè)月主動(dòng)更新一次，最長(zhǎng)不超過1年。不定期更新的情況包括：a)有關(guān)部門產(chǎn)生或掌握了從業(yè)人員新的信用信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信用檔案建設(shè)主體提出檔案信息更新申請(qǐng)；b)從業(yè)人員也可主動(dòng)提出檔案信息更新的申請(qǐng)。信用檔案建設(shè)主體應(yīng)建立內(nèi)部信息更新流程并遵照?qǐng)?zhí)行。信用檔案更新流程見表3。信用檔案信息更新時(shí)，除增加新的信用信息外，還應(yīng)保留歷史記錄。表3信用檔案更新流程表流程內(nèi)容及要求時(shí)限申請(qǐng)申請(qǐng)人提交檔案信息更新申請(qǐng)并附相關(guān)證明材料(針對(duì)每條更新信息宜單獨(dú)提交一份信息更新申請(qǐng))信息審核由信用檔案建設(shè)主體按照8.2的規(guī)定對(duì)提出更新申請(qǐng)的信息進(jìn)行審核，并填寫信息審核情況表(針對(duì)每條更新信息宜填寫一份信息審核情況表)自接到更新申請(qǐng)之日起30個(gè)工作審批由信用檔案建設(shè)主體有關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)信息審核情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)的給出結(jié)論“同意更新”,不批準(zhǔn)的給出結(jié)論“不同意更新”自接到信息審核情況表之日起3個(gè)工作日內(nèi)信息錄入信用檔案建設(shè)主體按照8.1的規(guī)定錄入更新的信更新原因”自接到審批“同意更新”之日起3個(gè)工作日內(nèi)反饋信用檔案建設(shè)主體向申請(qǐng)人反饋更新結(jié)果及時(shí)9.5檔案安全管理9.5.1安全措施信用檔案建設(shè)主體應(yīng)采取必要的措施，對(duì)檔案進(jìn)行保密處理，存儲(chǔ)檔案的計(jì)算機(jī)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔絕。信用檔案建設(shè)主體應(yīng)與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和應(yīng)履行的相關(guān)職責(zé)，以及違約后應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)后果。信用檔案建設(shè)主體對(duì)檔案信息有保密責(zé)任。除從業(yè)人員本人授權(quán)外，檔案信息不應(yīng)公開披露或用于商業(yè)用途。依據(jù)檔案的密級(jí)程度，應(yīng)建立分級(jí)保密制度。8GB/T42507—2023任何組織或個(gè)人需查閱信用檔案的，均應(yīng)辦理查閱手續(xù)，任何單位或個(gè)人不論在何種情況下，均不應(yīng)擅自泄露信用檔案任何內(nèi)容。檔案安全管理的其他技術(shù)要求見GB/T33870—2017第13章。9.6檔案移交從業(yè)人員工作變動(dòng)時(shí)，在取得本人同意并授權(quán)的情況下，不同的信用檔案建設(shè)主體之間可通過加密電子郵件、加密文件或加密磁盤的方式移交信用檔案信息內(nèi)容。9.7檔案刪除經(jīng)鑒定和審批后，檔案建設(shè)主體應(yīng)對(duì)失去保存價(jià)值的信用檔案及時(shí)刪除，并單獨(dú)記錄刪除時(shí)間、刪除原因、鑒定時(shí)間、鑒定負(fù)責(zé)人、審批時(shí)間和審批負(fù)責(zé)人等信息。還應(yīng)記錄檔案應(yīng)保存期限、已保存期限、文件頁(yè)數(shù)等信息，作為信息備份。9(規(guī)范性)檔案基本信息項(xiàng)名稱及說明A.1檔案基本信息項(xiàng)檔案基本信息項(xiàng)包含的內(nèi)容見表A.1。類別信息項(xiàng)名稱備注檔案識(shí)別信息檔案編號(hào)由初次建檔的機(jī)構(gòu)按規(guī)則編寫，后續(xù)沿用建檔時(shí)間初次建檔時(shí)間檔案信息核實(shí)記錄核實(shí)信息名稱核實(shí)信息內(nèi)容核實(shí)申請(qǐng)人機(jī)構(gòu)或個(gè)人核實(shí)原因核實(shí)信息提供方機(jī)構(gòu)或個(gè)人核實(shí)機(jī)構(gòu)核實(shí)負(fù)責(zé)人核實(shí)依據(jù)核實(shí)時(shí)間核實(shí)結(jié)果檔案異議信息處理記錄異議信息名稱異議信息內(nèi)容異議信息處理申請(qǐng)人機(jī)構(gòu)或個(gè)人異議信息處理事由異議信息提供方機(jī)構(gòu)或個(gè)人異議信息處理機(jī)構(gòu)異議信息處理負(fù)責(zé)人異議信息處理依據(jù)異議信息處理日期異議信息處理結(jié)果檔案查閱記錄查閱信息名稱查閱信息內(nèi)容查閱申請(qǐng)人機(jī)構(gòu)或個(gè)人查閱用途查閱信息提供方表A.1檔案基本信息項(xiàng)(續(xù))類別信息項(xiàng)名稱備注檔案查閱記錄查閱次數(shù)查閱時(shí)間查閱結(jié)果(規(guī)范性)人員基礎(chǔ)信息項(xiàng)名稱及說明B.1身份識(shí)別信息身份識(shí)別信息所包含的信息項(xiàng)見表B.1。類別信息項(xiàng)名稱備注身份識(shí)別信息姓名曾用名性別國(guó)家或地區(qū)證件類型證件號(hào)碼證件有效期出生日期手機(jī)號(hào)碼電子郵箱通信地址B.2教育信息教育信息所包含的信息項(xiàng)見表B.2。類別信息項(xiàng)名稱備注教育信息最高學(xué)歷最高學(xué)歷畢業(yè)院校最高學(xué)歷類別最高學(xué)歷專業(yè)最高學(xué)位最高學(xué)位畢業(yè)院校最高學(xué)位專業(yè)學(xué)習(xí)形式本科畢業(yè)院校如本科為最高學(xué)歷時(shí)此項(xiàng)應(yīng)重復(fù)填寫，最高學(xué)歷低于本科時(shí)此項(xiàng)可不填GB/T42507—2023類別信息項(xiàng)名稱備注教育信息本科學(xué)歷類別本科專業(yè)學(xué)士學(xué)位填寫：有、無海外留學(xué)經(jīng)歷填寫：有、無海外學(xué)歷獲得多個(gè)海外學(xué)歷可按照時(shí)間循序分別填寫、錄入海外畢業(yè)院校海外所學(xué)專業(yè)海外入學(xué)時(shí)間海外畢業(yè)時(shí)間業(yè)務(wù)培訓(xùn)項(xiàng)目參加多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目可按照時(shí)間順序分別填寫、錄入業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書注：基層崗位的從業(yè)人員信用檔案里可不包括教育信息。B.3任職經(jīng)歷信息任職經(jīng)歷信息所包含的信息項(xiàng)見表B.3。表B.3任職經(jīng)歷信息項(xiàng)類別信息項(xiàng)名稱備注任職經(jīng)歷信息用人單位名稱用人單位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼用人單位地址用人單位電話職務(wù)合同類型包括勞務(wù)派遣方式合同生效日期合同終止日期如在職則為合同期限任命部門由企業(yè)的哪個(gè)部門批準(zhǔn)的，是否由金融監(jiān)管部門或企業(yè)監(jiān)管部門出具任命公示情況任職考核僅指任職期間，由用人單位內(nèi)部做的考核，考核的結(jié)果僅記錄升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)以及降職、減薪和處罰等情況，宜在考核結(jié)果后備注原因類別信息項(xiàng)名稱備注任職經(jīng)歷信息在職培訓(xùn)離職時(shí)間離職原因離職評(píng)價(jià)注1:多個(gè)用人單位可有多條完整的任職經(jīng)歷信息記錄，以提供的證明材料為判斷和核查依據(jù)。注2:基層崗位的從業(yè)人員信用檔案里可不包括任職經(jīng)歷信息。注3:培訓(xùn)協(xié)議重點(diǎn)關(guān)注是否包含競(jìng)業(yè)限制條款。B.4職業(yè)能力信息職業(yè)能力信息所包含的信息項(xiàng)見表B.4。表B.4職業(yè)能力信息項(xiàng)類別信息項(xiàng)名稱備注職業(yè)證書信息職業(yè)證書名稱職業(yè)資格證書、職業(yè)技能等級(jí)證書或執(zhí)業(yè)資格證書，可填寫多個(gè)職業(yè)證書等級(jí)職業(yè)證書編號(hào)簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)日期證書有效期吊銷證書名稱吊銷時(shí)間吊銷原因吊銷機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱可填寫多個(gè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)等級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書編號(hào)考核機(jī)構(gòu)簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)日期類別信息項(xiàng)名稱備注科研能力信息(非必填項(xiàng))獲得專利包括專利名稱、摘要、主權(quán)項(xiàng)、申請(qǐng)人和發(fā)明人、委托代理情況等獲得著作權(quán)包括著作權(quán)名稱、申請(qǐng)人、獲得時(shí)間等出版學(xué)術(shù)專著包括專著名稱、出版社、出版時(shí)間、個(gè)人排名等發(fā)表學(xué)術(shù)論文包括論文名稱、類別、刊物名稱、發(fā)表時(shí)間、個(gè)人排名等承擔(dān)政府科研項(xiàng)目/課題包括項(xiàng)目/課題名稱、來源、起止時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、個(gè)人貢獻(xiàn)和排名等獲得政府頒發(fā)科研獎(jiǎng)項(xiàng)包括獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、等級(jí)、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)時(shí)間、個(gè)人貢獻(xiàn)和排名等從業(yè)年限信息從事行業(yè)名稱可填寫多個(gè)從事行業(yè)代碼行業(yè)從業(yè)年限注1:職業(yè)證書包括市場(chǎng)準(zhǔn)入類、水平評(píng)價(jià)類職業(yè)資格證書和職業(yè)技能等級(jí)證書。如有多個(gè)職業(yè)證書，可按類別分別詳細(xì)填寫，且每一類僅填寫最高等級(jí)的。注2:如有多個(gè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書，可按類別分別詳細(xì)填寫，且每一類僅填寫最高等級(jí)的。注3:如從事行業(yè)有多個(gè)，可按行業(yè)類別分別記錄。(規(guī)范性)人員專項(xiàng)信息項(xiàng)名稱及說明C.1任職承諾信息任職承諾信息項(xiàng)見表C.1。表C.1任職承諾信息項(xiàng)類別信息項(xiàng)名稱備注任職信息職務(wù)部門工作內(nèi)容任職承諾信息承諾日期承諾對(duì)象承諾對(duì)象代碼機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼承諾內(nèi)容承諾時(shí)效承諾