如何簽訂合同

一、如何簽訂合同

于公于私，我們都可能經(jīng)常需要與對(duì)方簽訂一些合同、協(xié)議。合同的分類有很多，常見的如按不同形式，分為口頭合同和書面合同；按照是否與對(duì)方事先協(xié)商擬定，分為格式合同和非格式合同；按照合同法分則是否有明文規(guī)定，分為有名合同和無(wú)名合同；等等?？陬^合同難以舉證，實(shí)際少用也不提倡；格式合同往往不容協(xié)商，及時(shí)是面對(duì)律師、法官也是告知不可修改，但好在法律考慮到提供格式條款的一方可能對(duì)自己的利益過多袒護(hù)，作出了適當(dāng)?shù)某C正。這里主要討論非格式合同如何簽訂。

非格式合同也可分兩類，一類是交易一方擬就合同版本，然后提交另一方協(xié)商簽訂的；另一類是雙方皆未準(zhǔn)備合同版本，單就具體事項(xiàng)共同商定的。如果是常規(guī)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，連份像樣的合同都拿不出手，產(chǎn)品再好可能都無(wú)法順利銷售。但筆者真發(fā)現(xiàn)有不少這樣的懶惰企業(yè)，要么是對(duì)合同不屑一顧，要么是舍不得花費(fèi)聘請(qǐng)律師，但在交際應(yīng)酬中動(dòng)輒揮霍上萬(wàn)。為什么企業(yè)要準(zhǔn)備自己的合同版本？盡管合同最終是雙方合意的結(jié)果，但最初文本的擬定當(dāng)然是“誰(shuí)起草、誰(shuí)受益”，合同起草方掌握一定的主動(dòng)權(quán)和談判優(yōu)勢(shì)。特備是銷售方，如果產(chǎn)品銷售出去貨款沒能及時(shí)收回，最后合同還存在大量漏洞，那真是要賠了夫人又折兵了。

起草合同，需要法律專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然最好是委托專業(yè)人士完成。確實(shí)需要親自操刀的，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

首先，好伙伴勝過好合同。盡量選擇與誠(chéng)信度高、信譽(yù)好的生意伙伴合作，哪怕是沒有合同或者略有差池，都可以憑借公理商量。反之，對(duì)那些不講誠(chéng)信、口碑差的生意伙伴，即使合同簽訂得再完美，交易條件再優(yōu)越，都有可能最終上當(dāng)受騙。這點(diǎn)生意人必定見得多了。

其次，慎重相信口頭承諾。己方關(guān)注的核心利益條款，一定要堅(jiān)持白紙黑字，防止口說無(wú)憑。

第三，把握抓大放小原則。主要權(quán)利義務(wù)條款腦子里一定要想仔細(xì)、眼睛要看清楚，如果表述有歧義，要么解釋清楚，要么換成其他沒有歧義的表達(dá)。遇到專業(yè)問題實(shí)在無(wú)法理解的，別忘了給自己的律師朋友打個(gè)電話。律師朋友的作用不止是幫助打官司，更重要的通過專業(yè)的意見避免官司。

第四，約定好管轄條款。由于地方保護(hù)主義和訴訟經(jīng)濟(jì)考慮，當(dāng)事人都往往傾向于約定向己方所在地的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)管轄。有的當(dāng)事人懶得就這個(gè)問題糾纏，干脆不做約定，或者接受對(duì)方條件。這個(gè)問題之所以重要，是因?yàn)樗痉▽?shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果確實(shí)很重要。其實(shí)，如果雙方互不讓步，可以變換一些約定方式，如約定原告所在地、合同簽訂地、合同履行地的人民法院管轄。但如果約定仲裁，一定要明確哪個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，名稱最好一個(gè)字都不要錯(cuò)，否則可能導(dǎo)致仲裁協(xié)議無(wú)效，而且仲裁與訴訟只能二選一。

第五，合同并非一成不變。合同簽訂之前，當(dāng)然雙方可以協(xié)商修改，直到雙方最終達(dá)成一致。合同即使已經(jīng)簽訂，也并非不能修改或者補(bǔ)充，可通過直接在合同上修改簽字、蓋章或者另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。提倡事先考慮周詳，因?yàn)槭潞笞兓y料。

合同起草后，雙方就合同版本達(dá)成一致，是不是就完成了呢？

這只是萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步，如果是金融機(jī)構(gòu)或者比較大的單位，一般都要先將合同交給法務(wù)或者律師審核，確定無(wú)誤后才能簽署。不具備相應(yīng)條件或者嫌羅嗦的，也要注意下列一些簽約事項(xiàng)：

1、交換雙方的主體資料。如果是公司，為營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；如果是個(gè)人，為身份證復(fù)印件。當(dāng)然，這是簡(jiǎn)單的交易和最低要求，如果是比較復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)較大的交易，所需提交的主體資料就遠(yuǎn)不止這些了。

2、面簽。重要合同要面簽，正所謂先小人后君子。簽字前要驗(yàn)明正身，如果不是法定代表人簽署，一定要求對(duì)方出具授權(quán)委托書并留下簽字人的身份證復(fù)印件。面簽不僅要求當(dāng)面簽署，最好是到對(duì)方的辦公所在地簽署。

3、多留心眼。字體盡量行書、正楷，不要草書。簽字用筆要提防，如消字筆，簽署完畢后的字跡可能過一段時(shí)間后消除，特別是書寫收條、借條之類的。有過經(jīng)歷的朋友大概有印象，如果是去銀行等金融機(jī)構(gòu)簽約，一般是不允許客戶用自帶筆的。簽署完畢后要檢查，防止漏簽、錯(cuò)簽。

4、慎用傳真。雖然合同法中規(guī)定傳真也是一種書面形式，但本人認(rèn)為傳真是最該被淘汰的辦公用具之一。字跡經(jīng)常不清晰、變形不說，更主要的是傳真內(nèi)容經(jīng)過一段時(shí)間后可能褪色甚至消失，不利于保存?，F(xiàn)在的科技手段可以改進(jìn)，但畢竟違背了面簽原則，證據(jù)真實(shí)性不如紙質(zhì)，易為對(duì)方否認(rèn)。

5、指定聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)系方式。不僅是為了便于合同履行和為履行合同提供證據(jù)，更重要的是為萬(wàn)一出現(xiàn)糾紛時(shí)便于法院送達(dá)。

最后，合同簽訂的目的在于履行，再好的合同如果束之高閣，也等于沒簽。合同履行過程中，要注重保留證據(jù)，特別是己方履行合同和對(duì)方違約的證據(jù)，這些都是案件勝敗的重要關(guān)鍵。好合同勝過好律師，簽訂好合同、履行好合同、保存好證據(jù)，比發(fā)生糾紛時(shí)間請(qǐng)十個(gè)大牌律師都更加重要。

二、合同簽訂攻略一、簽訂合同時(shí)，主體方面應(yīng)注意的問題（一）對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行必要的資信調(diào)查，主要包括：1、合同相對(duì)方的基本情況；如注冊(cè)資本、股東結(jié)構(gòu)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、住所地等。2、合同相對(duì)方有無(wú)簽約資格；（1）合同相對(duì)方有沒有行為能力；如果是代理簽約，合同相對(duì)方有沒有代理權(quán)限。（2）法律有特別規(guī)定的，合同相對(duì)方是否符合相關(guān)規(guī)定。如建筑施工單位，在承接工程時(shí)，應(yīng)具備相應(yīng)的施工資質(zhì)；特種行業(yè)，應(yīng)有相應(yīng)的許可；特種設(shè)備的買賣，買賣雙方均應(yīng)有相應(yīng)許可。3、合同相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。通過多種途徑了解合同相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)，對(duì)于商業(yè)信譽(yù)不好的，在合同履行過程中，要特別注意保留履約證據(jù)材料，并及時(shí)地督促對(duì)方履行合同義務(wù)。通過多種途徑了解合同相對(duì)方的資產(chǎn)、負(fù)債狀況，特別是不動(dòng)產(chǎn)狀況和銀行貸款狀況。（二）合同主體書寫應(yīng)規(guī)范：1、如合同相對(duì)方