車輛租賃管理辦法

Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法文件編號： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)：A/001生效日期：2017-09-01頁碼：第2頁共8頁Xxxxxxxxx車輛租賃管理辦法發(fā)行章受控文件編號：YJY-2017-001-XZB版次：A/002生效日期：2017-9-1編制：審核：批準：文件修訂變更履歷欄版次修訂內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期A/001新編全部2017-09-01一、目的為了進一步加強單位租車用車管理，結(jié)合單位的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細則。二、用車原則車輛的使用以保證單位各部門辦理業(yè)務、開展業(yè)務用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門負責人核準并提交行政部批準后方可派用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導交辦的業(yè)務工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領(lǐng)導陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、單位上級領(lǐng)導指示或安排項目部需要臨時或必要派用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。7、項目需到外場測試時。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務內(nèi)容。其中車輛檔案包括《機動車登記證》、《車輛購置完稅證明》、《車輛合格證》、《機動車行駛證》、《使用說明書》、《三包服務卡》、《保險單》等。2、各部門租賃車輛必須報主管負責人審批并報行政部備案，審批內(nèi)容應包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴禁租用以下5種情況車輛：①未經(jīng)審驗合格車輛；②已報廢或延期報廢車輛；③未報保車輛；④車輛所有人身份不明車輛；⑤車輛存在嚴重安全隱患車輛。4、租車時應當簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方式、車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛保險、風險承擔、違約責任和爭議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復印件，作為本合同的附反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚磺胸熑?，且原鄉(xiāng)項目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當月績效。（四）未按《中華人民共和國道路交通法》規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?。八、其他（一）駕駛?cè)藛T應維護車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。（三）駕駛?cè)藛T應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地。如果外事途中臨時更改工作任務而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車人、駕駛?cè)艘J真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認責任人時，所有損失由用車人、駕駛?cè)恕④囕v管理人員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。（二）車輛類型及使用;=123\*ALPHABETIC=1\*ALPHABETICA、大眾帕薩特（接待/公務用車）=2\*ALPHABETICB、別克GL8（接待/商務用車）=3\*ALPHABETICC、華晨金杯面包車（項目外場測試）（三）未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（四）本辦法經(jīng)行政部部提報，院領(lǐng)導批準后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。十、附件附件一：《車輛使用管理流程》附件二：《派車單》附件三：《公務用車記錄表》xxxxxxxxxxxxxxx行政部2017年9月1日附件一車輛使用管理流程流程圖權(quán)責單位流程填寫《派車單》（負責人簽字）填寫《派車單》（負責人簽字）還車及驗收使用管理審批還車及驗收使用管理審批申請部門根據(jù)申請理由填寫《派車單》并經(jīng)本部門負責人簽字認可行政部辦公室車輛管理負責人根據(jù)申請理由統(tǒng)籌安排批復使用部門使用人、駕駛員及其部門第一負責人負責車輛的安全使用及相關(guān)責任行政部、使用部門車輛使用人按要求補充《派車單》內(nèi)容，并按時將《派車單》及車鑰匙等還回行政部，車管專員填寫實際還車時間，并對所還車輛進行驗收附件二派車單用

車

人

填

寫用車人用車部門部門負責人簽字時間;年月日事由：