備品備件供應(yīng)方案

備品備件長期供應(yīng)方案1.總則運用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)改進(jìn)和完善備品備件管理可以保障企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)備品備件就是為確保企業(yè)生產(chǎn)的常進(jìn)行而儲備的關(guān)鍵器具物品及關(guān)鍵零部件當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障危及企業(yè)產(chǎn)的正常進(jìn)行時及時更換備品備件才能轉(zhuǎn)危為安但超量等不適當(dāng)儲存?zhèn)鋫浼⒃斐煞e壓浪費經(jīng)濟(jì)效益低下因此合理儲存?zhèn)淦穫浼俏覀儽仨毺接懸粋€重要課題。以下本人將就此課題做一些初步探討備品備件的正常供應(yīng)是保證系統(tǒng)正常不間斷運行的保證措施我公司將供產(chǎn)品及附屬設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的備品備件將提供設(shè)備安裝調(diào)試過程中的隨機(jī)備備件。備品備件的建議清單請詳見投標(biāo)文件中的備品備件清單。我公司所提供的備品備件清單清單總價為投標(biāo)設(shè)備價格的百分之五（5％。該部分的總價已包含在投標(biāo)總價中可在合同實施過程中根據(jù)設(shè)計的需要進(jìn)行數(shù)量的更改在試運營結(jié)束前招標(biāo)方可在備品備件總價內(nèi)根據(jù)實際情況調(diào)整備品備件的數(shù)量和種類同時招標(biāo)方也可選擇采購備品備件清單以外的備品備件我公司承諾該部分備品備件的單價不高于投標(biāo)文件中的報價。在質(zhì)量保證期內(nèi)我公司將對由于設(shè)計不善所引起的任何備品備件的消耗責(zé)。備品備件的設(shè)備型號及種類在合同執(zhí)行階段確定質(zhì)保期結(jié)束前提供在統(tǒng)壽命周期內(nèi)，我公司將在提供備品備件方面協(xié)助招標(biāo)方。我公司保證所有設(shè)備的原廠配件或可代替原廠配件的適當(dāng)配件在設(shè)備的壽命完結(jié)前和在安裝設(shè)備后的10年內(nèi)均可容易購得，所有配件更換后，該設(shè)備可以繼續(xù)良好地運行。2.備品備件、專用工具和儀器定額確定設(shè)備備品備件品種及數(shù)量的確定主要依據(jù)以下原則：?生產(chǎn)原廠提供的備品備件?多種設(shè)備通用的備品備件?故障后影響對系統(tǒng)正常運行影響較大的備品備件?維修周期較長的備品備件根據(jù)以上原則確定備件品種后我公司根據(jù)以往設(shè)備備件管理的經(jīng)驗來初確定設(shè)備投入運行時的推薦備品備件數(shù)量初步確定的備品備件品種及數(shù)量在實際情況更新備件品種及數(shù)量我公司將與用戶共同完成以上工作確保用戶所買的備品備件是系統(tǒng)運行最需要的品種及最合理的數(shù)量。3.備品備件的管理確定合理備品備件數(shù)量及品種后有效的備品備件管理是保證備品備件及供應(yīng)的關(guān)鍵根據(jù)系統(tǒng)運行后獲得數(shù)據(jù)我公司將向用戶推薦備品備件使用報數(shù)量當(dāng)備品備件消耗達(dá)到報警數(shù)量后我公司將根據(jù)用戶請求按照最優(yōu)價格時向用戶提供新的備品備件補充消耗的備件確保用戶庫存中的備品備件能夠足系統(tǒng)維修的需要。4.備品備件的維修備品備件使用后更換下來的故障件由我公司負(fù)責(zé)完成返廠維修用戶通過合同中規(guī)定的維修聯(lián)系方式通知我公司后將需要維修的產(chǎn)品發(fā)運至我公司我公司將在1個工作日內(nèi)答復(fù)用戶該產(chǎn)品是否可以進(jìn)行維修或完全損壞建議用戶購置新的備件。對于維修期較長（超過3個月）或用戶備件數(shù)量低于報警數(shù)量時我公司將提供臨時替代產(chǎn)品供用戶使用。5.備品備件升級由于本次投標(biāo)所采用的設(shè)備均為目前最新產(chǎn)品在未來5年內(nèi)不存在停產(chǎn)問題，同時設(shè)備廠家在停產(chǎn)后10年均可提供備品備件支持，可保證系統(tǒng)壽命期備品備件的持續(xù)供應(yīng)同時對于停產(chǎn)產(chǎn)品的備件升級我公司將采用以下措處理：?對于設(shè)備出現(xiàn)停產(chǎn)時，且備件出現(xiàn)故障且無法修復(fù)時，我公司將向用戶推薦最新的替換產(chǎn)品，同時協(xié)助用戶完成相關(guān)替換工作。?系統(tǒng)壽命期外如出現(xiàn)已經(jīng)停產(chǎn)且無法再提供相同型號備品備件的產(chǎn)品，我公司將向用戶提供替代產(chǎn)品型號建議用戶購買新的產(chǎn)品并協(xié)助用戶完成備的升級。6.備品備件的價格政策及換算公式我公司承諾在質(zhì)量保證期后繼續(xù)以不高于投標(biāo)價格的優(yōu)惠價格提供至少5年備品備件。對于停產(chǎn)產(chǎn)品的替代品將只收取成本費用備品備件的維修只收取成本費及運輸費用。7.備品備件的供應(yīng)時間保障所有備品備件的供應(yīng)周期均不大于合同內(nèi)規(guī)定的相關(guān)設(shè)備供貨周期。8.誤期賠償在系統(tǒng)質(zhì)保期內(nèi)將遵守合同中約定的供貨時間如發(fā)生誤期將按照合同中約定的具體賠償方案進(jìn)行賠償在系統(tǒng)質(zhì)保期外建議招標(biāo)方與我公司簽訂長期備品備件供應(yīng)合同如發(fā)生誤期將按照合同中規(guī)定的方案對招標(biāo)方進(jìn)行賠償一、備品備件管理的基本原則備品備件管理的基本原則是，合理儲備，講究效益；注重內(nèi)涵，不重形式；產(chǎn)只有品種和數(shù)量都保持恰當(dāng)與合理才能實現(xiàn)效益最大化備品備件管理的目的是要保證供應(yīng)和提高效益因此要注重內(nèi)涵不能搞形式形式主義是管理的大敵合理是一個相對概念它是一個在一定時間等條件下的相對概念隨著時間等相關(guān)條件的變化合理就會走向它的反面?zhèn)淦穫浼~只有定期進(jìn)行梳理根據(jù)變化的相關(guān)條件及時修正定額講究定額的質(zhì)量才能保持定額的相對合理。二、突出重點，抓大放小，寧精勿濫要緊緊抓住那些關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備品備件管理抓住那些消耗量大資金占用量大的備品備件管理確保這些關(guān)鍵備品備件儲存的合理性放小就是不要將主要精力放在大量的非重點物資上，備品備件管理要突出重點，切忌眉毛胡子一把抓在市場經(jīng)濟(jì)的條件下除個別物資外大部分物資供應(yīng)充足，常用物資則可以做到隨用隨買在一定條件下有的物資還可以做到本企業(yè)零庫存三、備品備件定額要與生產(chǎn)計劃相銜接備品備件定額必須與本廠年度生產(chǎn)計劃本廠中長期設(shè)備更新改造計劃相合設(shè)備磨損嚴(yán)重年度內(nèi)將按排修理并更換相關(guān)部件的則要相應(yīng)增加備品備的數(shù)量，如該備品備件存在訂貨及加工周期，還要提前安排合同的洽談和簽約。另外如果已有設(shè)備更新改造打算則要慎重考慮相關(guān)備品備件的儲備定額及其采購進(jìn)貨例如某供水廠在2006年底特地向某燈具供應(yīng)商訂購了10只非標(biāo)草坪燈但隨著幾個月后的廠區(qū)路燈系統(tǒng)的更新改造除了其中2只被用于更新已損壞的路燈外其余8只成了存之無用棄之可惜的廢（該廠的草坪燈在年前已淡出人們的視線成為燈具市場的淘汰產(chǎn)品況且該廠的草坪燈尺寸是非標(biāo)的是特地為該廠加工定制的，由此可使人聯(lián)想到，生產(chǎn)計劃或設(shè)備的更新改造計劃與備品備件定額的修訂及物資采購計劃的相互銜接問題如果相關(guān)員都了解草坪燈即將被廢除那末大家對損壞的2只草坪燈的首選處理方法是可能修理或其它更合理的處理方法盡量將其拖延至路燈改造工程的開工而會選擇再去訂購新的非標(biāo)草坪燈。四、及時剔除，定期梳理，掌握原則，適度彈性由于生產(chǎn)設(shè)備的更新改造等新情況的出現(xiàn)我們需要及時剔除過時的備品重備品備件的制定而忽視定期的定額梳理工作當(dāng)有關(guān)備品備件的信息溝通道不暢時在拆除或更新原有設(shè)備的同時還會繼續(xù)采購進(jìn)貨原有設(shè)備的備品件以補充過時定額所要求的儲備數(shù)額從而造成物資的積壓和浪費因此我要在控制備品備件定額的范圍的同時一方面要結(jié)合設(shè)備的更新改造及時調(diào)整關(guān)的備品備件定額另一方面我們還要加大定期梳理定額的力度縮短梳理定的時間間隔保證定額的時效性及正確性由于備品備件定額的修訂需有一定額管理時要掌握合理儲備的原則根據(jù)相關(guān)情況靈活執(zhí)行定額即定額保持度的彈性。五、注重定額管理的內(nèi)涵，切忌形式主義、死搬條文、硬套定額在80年代末和90年代初某供水廠為配合設(shè)備管理上等級制定了面面到包羅萬象的備品備件定額從形式上看該定額非常完美有最高及最低庫子一把抓不管是主要設(shè)備還是輔助設(shè)備不管是關(guān)鍵部件還是非關(guān)鍵部件管是易損件還是非易損件不管是易購件還是非易購件都同樣對待其效果可額，更無人來定期梳理。此外，該定額又過分強調(diào)保證供應(yīng)，而忽視經(jīng)濟(jì)效益；而有關(guān)部門又將此定額作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)不論其是否合理必須執(zhí)行如品備件定額管理決不能搞形式主義。六、加強計劃、設(shè)備維修、物資等人員之間的聯(lián)系、溝通和相互協(xié)調(diào)品備件的管理工作。生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建、擴(kuò)建要考慮到今后的維修和保養(yǎng)，要考慮今后的備品備件管理設(shè)備選型要盡量選擇通用型標(biāo)準(zhǔn)型非標(biāo)型。例如照明燈具的選擇，要考慮品種的相對集中，這既有利于維修工作，也有利于倉庫的備貨可以減少庫存品種和庫存數(shù)量生產(chǎn)維修人員也要知曉將要實施的設(shè)備的更新改造計劃合理制定維修方案倉庫的備品備件定額更是要跟著設(shè)備的更新改造轉(zhuǎn)。七、做好修舊利廢工作本著節(jié)約原則我們要做好備品備件的修復(fù)工作做好呆滯物資的利用工作八、備品備件定額制定中的一些具體問題般<br><font對主要設(shè)備的關(guān)部件要確保，對輔助設(shè)備的備品備件也要兼顧。（二區(qū)分獨臺設(shè)備與多臺設(shè)備備品備件定額的不同獨臺設(shè)備是指全廠僅此一臺由于沒有備機(jī)因而其備品備件定額的安全系數(shù)要高一些而多臺設(shè)備往往因其有備機(jī)個別設(shè)備的故障并不影響整體生產(chǎn)的正常進(jìn)行因而其備品備件備件的最高儲備定額不是其單臺設(shè)備最高定額的簡單相加而是大于其單臺設(shè)備最高定額，小于其全部單臺設(shè)備最高定額的合計，是綜合考慮多種因素的結(jié)果。（三要考慮通用備品備件與專用備品備件的不同專用備品備件定額要恰當(dāng)慎重，多了無用且浪費，少了會影響安全生產(chǎn)。通用備品備件因其具有通用性，制定該定額時應(yīng)跳出單臺設(shè)備的范圍綜合考慮各種設(shè)備的故障風(fēng)險及該備品件的歷史消耗等情況相對專用備品備件而言通用備品備件的庫存周轉(zhuǎn)時間該較短即周轉(zhuǎn)速度較快。（四要考慮備品備件的定貨加工周期定貨加工周期長則庫存定額要一些，反之則要低一些。對某些可隨用隨買的備品備件可考慮不備或少備。（五要綜合考慮相關(guān)因素合理確定備品備件定額與備品備件定額相關(guān)備件都有不同的情況和特點因此要根據(jù)具體情況具體分析統(tǒng)籌考慮合理定。確定備品備件定額的一般公式為：備品備件最高儲備定額=計劃期備品備件需要+最低儲備定額備品備件最低儲備定額=采購訂貨（運輸）周期內(nèi)需要量+搶修應(yīng)急需要量綜上所述備品備件定額管理是一項系統(tǒng)工程相關(guān)人員要互好定額的管理工作。節(jié)點，在確保供應(yīng)的前提下，壓縮儲備量