擔(dān)保公司員工管理手冊(cè)樣本

員工手冊(cè)億幫擔(dān)保編制目錄序言-------------------------------------------------------------------1協(xié)議管理制度-----------------------------------------------------------2印章管理要求-----------------------------------------------------------8企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例--------------------------------------------------12職員招聘工作管理措施------------------------------------------------17車輛及駕駛員管理措施--------------------------------------------------20辦公用具及辦公設(shè)施管理要求--------------------------------------------22辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例-------------------------------------23考勤管理制度----------------------------------------------------------25費(fèi)用報(bào)銷管理制度------------------------------------------------------30企業(yè)例會(huì)制度----------------------------------------------------------32保密制度--------------------------------------------------------------33企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源管理要求--------------------------------------------------37職員日常行為規(guī)范------------------------------------------------------38職員獎(jiǎng)罰條例----------------------------------------------------------43附則------------------------------------------------------------------47序言歡迎加入郴州市億幫擔(dān)保！為使你清楚了解企業(yè)、了解企業(yè)制度，敬請(qǐng)熟讀手冊(cè)內(nèi)容，并在以后工作中嚴(yán)格遵守手冊(cè)中規(guī)章制度。此手冊(cè)不僅是《勞動(dòng)協(xié)議》之補(bǔ)充資料，同時(shí)也是企業(yè)日常工作管理和職員行為依據(jù)。伴隨事業(yè)發(fā)展，各項(xiàng)規(guī)章制度將隨之愈加完善。我們深信你只要本著敬業(yè)樂業(yè)精神，盡忠職守，在相互之忠誠和努力下，本企業(yè)必將成為優(yōu)異企業(yè)。協(xié)議管理制度總則第一條為保障企業(yè)利益，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和正當(dāng)權(quán)益，加強(qiáng)對(duì)協(xié)議有效管理，確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)正常開展和經(jīng)營目標(biāo)準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn)，特依據(jù)國家現(xiàn)行法律和法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本規(guī)章制度。

第二條本規(guī)章制度適適用于企業(yè)全體職員。

第三條本企業(yè)對(duì)協(xié)議實(shí)施"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)對(duì)口，分級(jí)管理，基層為主"管理體制，落實(shí)以預(yù)防為主標(biāo)準(zhǔn)。第四條非即時(shí)清結(jié)交易行為，標(biāo)準(zhǔn)上均應(yīng)簽署書面協(xié)議。協(xié)議管理機(jī)構(gòu)、實(shí)施機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條在條件許可時(shí)，企業(yè)設(shè)置專門協(xié)議管理部門，由其專門負(fù)責(zé)企業(yè)協(xié)議管理。該部門直接隸屬于總經(jīng)理。

第六條在未設(shè)置專門協(xié)議管理部門以前，由行政辦公室派專員負(fù)責(zé)協(xié)議管理。其職責(zé)關(guān)鍵是：1、接收各經(jīng)辦人員提交協(xié)議評(píng)審會(huì)簽單及協(xié)議原件及協(xié)議在推行過程中發(fā)生相關(guān)文件、資料；2、建立數(shù)據(jù)庫、電子檔臺(tái)帳、對(duì)歸檔原始協(xié)議及資料裝合編號(hào)；3、負(fù)責(zé)協(xié)議跟蹤、監(jiān)督、檢驗(yàn)；4、立即向總經(jīng)理匯報(bào)工作。第七條各協(xié)議經(jīng)辦人員為協(xié)議關(guān)鍵實(shí)施人。其職責(zé)關(guān)鍵是：1、負(fù)責(zé)起草協(xié)議（無能力時(shí)，請(qǐng)企業(yè)法律顧問幫助起草）；2、負(fù)責(zé)協(xié)議評(píng)審會(huì)簽；3、向協(xié)議管理人員提交協(xié)議評(píng)審會(huì)簽單、協(xié)議和協(xié)議在推行過程中發(fā)生相關(guān)文件、資料原件；4、負(fù)責(zé)協(xié)議具體推行；5、接收協(xié)議管理人員跟蹤、監(jiān)督、檢驗(yàn)；6、立即向上級(jí)主管和總經(jīng)理匯報(bào)工作。

第三章協(xié)議簽署和評(píng)審第八條協(xié)議簽署基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和要求1、協(xié)議要符合國家法律、法規(guī)和政策，遵照正當(dāng)、真實(shí)、平等協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)；2、嚴(yán)格實(shí)施法定代表人簽字授權(quán)制度，如碰到特殊情況、法定代表人不能簽字時(shí)，則應(yīng)由其指定授權(quán)其它工作人員辦理簽字事項(xiàng)；3、實(shí)施簽署協(xié)議洽談、審核、同意分離監(jiān)督制度，任何協(xié)議均需要經(jīng)過協(xié)議評(píng)審程序，經(jīng)同意后方可蓋章生效；4、對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)，除即時(shí)清結(jié)以外，標(biāo)準(zhǔn)上無需采取書面形式簽署協(xié)議；5、對(duì)外簽署協(xié)議所持委托書，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)一事一委托，委托內(nèi)容既要定性，也要定量，權(quán)限內(nèi)容要明確，避免含糊不清造成了解錯(cuò)誤，引發(fā)糾紛；6、協(xié)議洽談人員或經(jīng)辦人，要加強(qiáng)對(duì)交易對(duì)方相關(guān)信息了解；7、所訂協(xié)議必需內(nèi)容完整，文字清楚明確。協(xié)議條款必需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容：（1）當(dāng)事人名稱或姓名和住所；（2）標(biāo)（3）數(shù)量（4）質(zhì)量（5）價(jià)款或酬勞（6）履約期限、地點(diǎn)或方法（7）違約責(zé)任（8）處理爭(zhēng)議方法第九條對(duì)企業(yè)常常性業(yè)務(wù)，實(shí)施協(xié)議示范文本制度，協(xié)議示范文本由企業(yè)法律顧問等人專門統(tǒng)一制作。

第十條全部協(xié)議均需經(jīng)過協(xié)議評(píng)審會(huì)簽程序（協(xié)議評(píng)審會(huì)簽單格式見附件），由各相關(guān)人員共同評(píng)審會(huì)簽后，加蓋協(xié)議專用章或行政公章。只有在特殊情況下，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理確定后，可不經(jīng)過評(píng)審會(huì)簽程序而直接簽字蓋章。第十一條假如對(duì)方簽約代表人不是法定代表人，必需索要法定代表人授權(quán)委托書，等相關(guān)書證。

第十二條假如協(xié)議有二頁以上（含二頁），必需加蓋騎縫章。第十三條簽署協(xié)議時(shí)，必需向?qū)Ψ剿饕嚓P(guān)主體資格法律文件（自然人，要身份證復(fù)印件而且讓其簽字確定；法人，要經(jīng)過最新年檢營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章）。嚴(yán)禁和情況不明當(dāng)事人簽署協(xié)議。

第四章協(xié)議推行和管理

第十四條協(xié)議簽署后，全部協(xié)議資料交由企業(yè)協(xié)議管理部門負(fù)責(zé)存檔保管（下屬企業(yè)定時(shí)向集團(tuán)檔案室提交協(xié)議復(fù)印件）。第十五條企業(yè)協(xié)議管理部門負(fù)責(zé)建立協(xié)議臺(tái)帳，包含協(xié)議編號(hào)、簽署時(shí)間、交易對(duì)方、標(biāo)、價(jià)款、推行期限和推行情況等。協(xié)議評(píng)審會(huì)簽單和協(xié)議在推行過程中發(fā)生傳真、函件等相關(guān)文件、資料，也要入?yún)f(xié)議臺(tái)帳中。第十六條假如協(xié)議中包含付款或收款，則協(xié)議管理部門必需復(fù)印一份交給企業(yè)財(cái)務(wù)部門留存。第十七條協(xié)議依法簽訂，即含有法律約束力，當(dāng)事人各方均須按協(xié)議要求標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)等全方面履約，任何一方不得私自變更或解除。相關(guān)協(xié)議變更或解除相關(guān)文件均作為協(xié)議文本組成部分，存檔保管。

第十八條協(xié)議在推行過程中，由協(xié)議經(jīng)辦人員為主負(fù)責(zé)協(xié)議具體實(shí)施。但企業(yè)各相關(guān)部門和人員要緊密配合，通力協(xié)作，共同為協(xié)議要求義務(wù)負(fù)責(zé)。第十九條企業(yè)協(xié)議管理部門應(yīng)對(duì)協(xié)議推行情況進(jìn)行跟蹤、檢驗(yàn)和監(jiān)督。著重以下幾方面:

1、協(xié)議推行情況；

2、協(xié)議未能履約原因、責(zé)任；

3、協(xié)議臺(tái)帳建立情況；

4、協(xié)議推行過程中存在問題和處理意見；

5、其它情況。第二十條協(xié)議在推行過程中如出現(xiàn)問題，則由經(jīng)辦人員和簽署部門在第一時(shí)間內(nèi)咨詢企業(yè)法律顧問，先協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)不成，應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)。第二十一條協(xié)議在推行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，不能友好協(xié)商處理時(shí)，移交企業(yè)法律顧問處理。凡發(fā)生協(xié)議糾紛、涉訴案件，授權(quán)企業(yè)法律顧問統(tǒng)一處理，并報(bào)協(xié)議管理部門立案。第二十二條協(xié)議解除或終止時(shí)，應(yīng)立即做好善后工作，不得遺留尾巴。協(xié)議資料和印章管理第二十三條協(xié)議管理部門和各經(jīng)辦人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)協(xié)議資料管理。協(xié)議資料關(guān)鍵包含:協(xié)議正本、副本、附件，相關(guān)簽署、推行過程中傳真、信函和其它文件資料。

第二十四條協(xié)議資料永久保留，未經(jīng)同意，任何人不得私自處理。

第二十五條企業(yè)實(shí)施協(xié)議專用章統(tǒng)一管理制度，由企業(yè)指定專員負(fù)責(zé)保管，按企業(yè)要求使用程序和要求進(jìn)行使用和管理。更換或新刻制協(xié)議專用章，其圖樣必需報(bào)集團(tuán)協(xié)議管理部門立案。第六章獎(jiǎng)罰

第二十六條凡有下列情況之一者，可依據(jù)具體情況由企業(yè)給表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):

1、所提供協(xié)議信息或提議被采納使用后，給企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益；

2、立即處理協(xié)議糾紛，為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；

3、其它對(duì)協(xié)議管理有顯著貢獻(xiàn)。

第二十七條凡發(fā)生下列情況之一者，視為協(xié)議事故。應(yīng)依據(jù)責(zé)任者責(zé)任大小和損失程度，由企業(yè)分別給批評(píng)教育、扣罰獎(jiǎng)金、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政處分等處理。組成犯罪，移交司法關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

1、利用協(xié)議進(jìn)行違法活動(dòng)；

2、在協(xié)議推行過程中，相互推諉影響協(xié)議推行而造成較大經(jīng)濟(jì)損失；

3、變更或解除協(xié)議時(shí)，不依法進(jìn)行而引發(fā)糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失；

4、因協(xié)議發(fā)生其它問題，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)造成較大損害。附則第二十八條本規(guī)章制度自同意公布之日起實(shí)施，未盡事項(xiàng)按國家相關(guān)要求和本企業(yè)相關(guān)制度實(shí)施和辦理。

第二十九條企業(yè)各部門和下屬各企業(yè)可依據(jù)本制度和具體情況，制訂協(xié)議管理實(shí)施措施，并報(bào)企業(yè)協(xié)議管理部門立案。

第三十條本規(guī)章制度由本企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修正。附件：協(xié)議評(píng)審會(huì)簽單協(xié)議評(píng)審會(huì)簽單協(xié)議名稱：所屬項(xiàng)目：協(xié)議編號(hào)：協(xié)議她方：協(xié)議內(nèi)容（見附件）主辦意部見門簽字：業(yè)務(wù)主意管見副總簽字：財(cái)意務(wù)見部簽字：法律意顧見問簽字：總意經(jīng)見理簽字：董意事見長簽字：印章管理要求為加強(qiáng)企業(yè)印章刻制、管理和使用規(guī)范性和統(tǒng)一性，確保印章管理正當(dāng)性和嚴(yán)厲性，有效維護(hù)企業(yè)利益，特制訂本要求以下：第一章印章使用范圍第一條、企業(yè)公章使用范圍企業(yè)公章之使用必需嚴(yán)格遵照本要求，在以下所列范圍內(nèi)給予用印。1、以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)出會(huì)議通知、通報(bào)、公函、匯報(bào)、請(qǐng)示、介紹信等通常性公文；2、以企業(yè)名義公布報(bào)表；3、以企業(yè)名義公布委托書（函）、授權(quán)書、承諾書、意向書、勞感人事管理文書等；4、以企業(yè)名義簽署協(xié)議、協(xié)議；5、以企業(yè)名義公布規(guī)范性文件、規(guī)章制度及關(guān)鍵決定、決議等；6、其它經(jīng)企業(yè)同意書面文件。第二條、企業(yè)協(xié)議專用章使用范圍企業(yè)協(xié)議印章只能用于以企業(yè)名義簽署協(xié)議、協(xié)議。第三、企業(yè)法定代表人印章使用范圍法定代表人印章在任何情況下全部不能獨(dú)立使用，要嚴(yán)格遵照本要求，經(jīng)同意授權(quán)或加蓋企業(yè)公章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章后，方可在以下所列范圍內(nèi)用?。?、以企業(yè)名義對(duì)外推行國家要求法律文件；2、以企業(yè)名義推行經(jīng)濟(jì)往來文書；3、依據(jù)銀行結(jié)算要求之要求財(cái)務(wù)事宜和報(bào)表；除上述使用范圍外，一律不得使使用方法定代表人印章。第四、財(cái)務(wù)印鑒使用范圍財(cái)務(wù)印鑒使用范圍以下：1、以企業(yè)名義對(duì)外推行國家相關(guān)部門明文要求要蓋用財(cái)務(wù)印鑒；2、因企業(yè)經(jīng)營管理之需要，依據(jù)企業(yè)同意實(shí)施財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求，推行經(jīng)濟(jì)往來，依據(jù)銀行結(jié)算憑證要求之要求。除上述使用范圍外，一律不得使用財(cái)務(wù)印鑒。第五、部門印章使用范圍部門印章之使用，必需嚴(yán)格遵照本要求，一律不得對(duì)外代表企業(yè)從事經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)，但可在下列范圍內(nèi)給予用印：1、以部門名義對(duì)內(nèi)發(fā)出請(qǐng)示、通知、匯報(bào)、總結(jié)、意見和合理化提議等文書；2、以部門名義對(duì)內(nèi)編制管理細(xì)則、工作計(jì)劃、管理報(bào)表，內(nèi)部文件資料和工作聯(lián)絡(luò)單，日常事務(wù)處理等文書；除上述范圍外，一律不得對(duì)外（本企業(yè)以外）使用。第二章企業(yè)印章辦理程序第六條、企業(yè)所屬各單位及分支機(jī)構(gòu)，因工作需要使用企業(yè)印章，印章保管人必需依據(jù)要求程序給予辦理，并在“企業(yè)印章使用登記薄”中據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)，辦理后將簽批手續(xù)原件及用印文件原件一份留底備查，定時(shí)移交檔案室妥善保管。第七條、企業(yè)公章辦理程序1、包含本要求第一條第1、2款要求通常性文件，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽批后，方可用印；2、包含本要求第一條第3、4、5款要求文件，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用??；3、因特殊情況必需帶印外出辦理，應(yīng)事先提出書面匯報(bào)，說明原因，并進(jìn)行登記、具體統(tǒng)計(jì)帶出時(shí)間和交回時(shí)間，經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理（外出用印必需保持兩人以上同行，不然不予領(lǐng)?。?。用畢應(yīng)立即交回，同時(shí)將用印文件原件交檔案室存檔備查。第八條、企業(yè)協(xié)議專用章辦理程序包含本要求第二條所列文件范圍，必需由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)提請(qǐng)進(jìn)行協(xié)議評(píng)審會(huì)簽經(jīng)過后，填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。用印協(xié)議原件交協(xié)議管理部門存檔備查。第九條、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒辦理程序1、包含本要求第四條之要求，印章保管人必需遵照財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求；2、凡包含超出授權(quán)審批權(quán)限款項(xiàng)，印章保管人必需同時(shí)判定對(duì)照是否經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；3、對(duì)來自企業(yè)外部銀行結(jié)算憑證等，印章保管人必需立即給予辦理；4、財(cái)務(wù)印鑒中法人印章，按本條要求辦理。第十條、部門印章辦理程序1、包含本要求第五條之要求，用于本部門，經(jīng)辦人經(jīng)部門主管審簽，用印后應(yīng)備份留底存檔；2、凡發(fā)往其它相關(guān)部門或上報(bào)企業(yè)各職能部門、辦公室，經(jīng)部門主管審簽后，除自備留底存檔外，應(yīng)同時(shí)上報(bào)辦公室立案。第三章企業(yè)印章保管責(zé)任制度第十一條、印章保管人必需嚴(yán)格遵照本要求要求，按下列要求切實(shí)管好、用好企業(yè)所托管印章。1、凡違反本要求之條款及印章保管要求，將根據(jù)本要求及企業(yè)相關(guān)要求，視其情節(jié)輕重嚴(yán)厲查處，直到追究法律責(zé)任；2、印章保管人要認(rèn)真慎重，嚴(yán)防誤用、錯(cuò)用，未經(jīng)同意一律不得用??；3、印章保管人要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)用印手續(xù)不齊全和不按管理程序同意用印，有權(quán)拒絕辦理；4、對(duì)經(jīng)辦人強(qiáng)行要求蓋印，不管借口怎樣，應(yīng)立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5、每次用印后，除做好要求工作外，應(yīng)立即將印章妥善保管，預(yù)防丟失，如發(fā)覺損壞或遺失，必需立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、并按企業(yè)要求給處罰；6、企業(yè)印章因?yàn)闄C(jī)構(gòu)名稱變動(dòng)等原所以停止使用時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，收回原印章封存或銷毀，啟用新印章；7、嚴(yán)禁在空白介紹信、協(xié)議、信箋上加蓋企業(yè)任何印章；8、經(jīng)辦人須在用印文件原件上署名后交檔案室存檔備查。9、企業(yè)印章保管人，必需簽定“印章保管責(zé)任書”。第十二條、企業(yè)印章應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理之需要及各職能部門職責(zé)，設(shè)置專員負(fù)責(zé)保管。1、企業(yè)公章和協(xié)議專用章由企業(yè)辦公室專員負(fù)責(zé)保管；2、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負(fù)責(zé)保管外，其它財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；3、部門印章由辦公室統(tǒng)一保管。第十三條、印章使用必需實(shí)施登記制度、內(nèi)容包含經(jīng)辦人、審批人、使用日期、事項(xiàng)等。第十四條、本要求實(shí)施監(jiān)督部門為集團(tuán)企業(yè)總裁辦公室。第十五條、本要求自同意公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)和修正權(quán)歸企業(yè)董事會(huì)企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例第一章總則第一條、為加強(qiáng)企業(yè)文件檔案資料、經(jīng)營管理協(xié)議、經(jīng)濟(jì)法律文書、聲像資料（以下統(tǒng)稱“文件檔案資料”）管理工作，確保其立即歸檔和妥善保管，規(guī)范企業(yè)文件檔案資料使用和管理行為，特制訂本條例。第二條、企業(yè)檔案室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料搜集、整理、立卷、保留、借閱、銷毀工作，企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料管理監(jiān)督、檢驗(yàn)、指導(dǎo)工作。第三條、企業(yè)所屬各部門在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中形成各類含有備查選擇價(jià)值文件材料，全部須根據(jù)本條例之要求提交檔案室備份存檔或定時(shí)移交歸檔。第二章文件檔案資料搜集第四條、歸檔范圍1、行政類文件資料（1）企業(yè)關(guān)鍵規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、要求措施及關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要、會(huì)議決議、決定等；（2）企業(yè)經(jīng)營管理文件、經(jīng)營計(jì)劃書、發(fā)展計(jì)劃、董事會(huì)紀(jì)要、決議、關(guān)鍵崗位人事任免和企業(yè)關(guān)鍵用戶資料等資料；（3）企業(yè)發(fā)出匯報(bào)、指示、決定、通知、通報(bào)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、月、季、年度報(bào)表等；（4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、稅務(wù)登記證、同意證書、資質(zhì)證書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、協(xié)議、協(xié)議等資料原件；（5）企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務(wù)年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權(quán)、經(jīng)營范圍等變更事項(xiàng)所包含相關(guān)資料；（6）企業(yè)主管部門、上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包含上級(jí)對(duì)企業(yè)匯報(bào)、請(qǐng)示、申請(qǐng)批復(fù)文件等；（7）企業(yè)項(xiàng)目投資前期市場(chǎng)調(diào)研、投資分析、項(xiàng)目提議書、可行性匯報(bào)、立項(xiàng)匯報(bào)等；（8）企業(yè)對(duì)外宣傳廣告、策劃方案、設(shè)計(jì)樣稿、印刷品、光盤、攝、錄像帶、多種榮譽(yù)證書和企業(yè)歷史沿革、大事記、關(guān)鍵活動(dòng)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等文件資料；2、財(cái)務(wù)類文件資料（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊(cè)、報(bào)表、財(cái)務(wù)印鑒模板等資料；（2）財(cái)務(wù)分析匯報(bào)、資金計(jì)劃表、財(cái)務(wù)審計(jì)匯報(bào)等資料；（3）借貸協(xié)議、銀行帳號(hào)、授信文件、企業(yè)擔(dān)保等文件資料；（4）企業(yè)注冊(cè)、項(xiàng)目投資等驗(yàn)資匯報(bào)、企業(yè)資信證實(shí)等文件資料；（5）各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門來文及相關(guān)財(cái)務(wù)稅收文件資料。3、人事類文件資料（1）在職職員花名冊(cè)；（2）職員人事檔案（含照片、記錄表、簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、身份證等復(fù)印件、上崗證、入職手續(xù)、健康檢驗(yàn)表等）；（3）勞動(dòng)協(xié)議（含試用、實(shí)習(xí)）、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等資料；（4）人事任免、工作變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)處分等資料；（5）職員在職培訓(xùn)、學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)、職稱、任職資格變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、企業(yè)對(duì)職員工作考評(píng)結(jié)果等資料；4、其它文件資料在企業(yè)保密制度中要求保密范圍內(nèi)文件資料及信息（包含電子文件及相關(guān)資料）。第五條、關(guān)鍵資料承接人（經(jīng)辦人）應(yīng)立即將辦理完成或經(jīng)同意文件資料，搜集齊全，加以整理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，親自（不得中途轉(zhuǎn)交）移交給企業(yè)檔案室集中歸檔保管。這類人職員作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即做好資料移交工作，不可疏忽。第六條、一項(xiàng)工作包含多個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成關(guān)鍵文件資料，由此項(xiàng)工作牽頭人（責(zé)任人）搜集整理后，集中移交檔案室歸檔保管。第七條、企業(yè)職員外出參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參與企業(yè)外會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)，在核報(bào)差旅費(fèi)用時(shí)，必需將相關(guān)需存檔備查文件資料向檔案室辦理歸檔，檔案室簽字后，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。第八條、各類文件資料歸檔，由各業(yè)務(wù)主管部門指定兼職資料管理員負(fù)責(zé)日常搜集整理工作，并按要求每個(gè)月移交檔案室一次。工程項(xiàng)目資料除施工階段需常常使用工程技術(shù)資料，能夠待項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后一次性向檔案室移交外，其它資料統(tǒng)一交由檔案室歸檔管理。第九條、檔案資料管理人職員作要求1、熟練掌握企業(yè)文件檔案資料歸檔范圍，搜集保管企業(yè)關(guān)鍵文件檔案資料；2、認(rèn)真實(shí)施定時(shí)歸檔要求，對(duì)企業(yè)關(guān)鍵文件檔案資料平時(shí)分類搜集，每十二個(gè)月六月底和十二月底將應(yīng)歸檔文件檔案資料整理完成；3、督促、指導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)日常文件檔案資料搜集整理，方便定時(shí)移交歸檔；4、按要求常常檢驗(yàn)、監(jiān)督相關(guān)人員文件資料保管、交接，嚴(yán)禁私自帶走和銷毀文件，嚴(yán)禁應(yīng)歸檔文件檔案資料長久積壓不歸檔；5、檔案資料借閱或查閱，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理借閱或查閱登記手續(xù)，已歸檔文件檔案資料復(fù)制應(yīng)查驗(yàn)同意手續(xù)。第三章文件檔案資料歸檔管理第十條、檔案管理人員應(yīng)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和當(dāng)年經(jīng)營情況，編制關(guān)鍵文件檔案資料歸檔使用“案卷類目”，“案卷類目”條款必需簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第十一條、歸檔文件檔案資料要書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清楚、有利于長久保留。第十二條、歸檔文件檔案資料要頁數(shù)齊全完整，并經(jīng)過系統(tǒng)整理編目，應(yīng)將每份文件正件和附件、請(qǐng)示和批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件、多個(gè)文字形成同一文件，歸放在一起。第十三條、歸檔文件檔案資料標(biāo)準(zhǔn)上為原件，歸檔文件檔案資料必需辦理移交手續(xù)。第十四條、每份案卷必需按要求格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。第十五條、對(duì)于關(guān)鍵聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包含：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等內(nèi)容。第四章檔案借閱第十六條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案，可直接經(jīng)過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。其它人員需借閱檔案，須經(jīng)企業(yè)檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門責(zé)任人核準(zhǔn)，方能辦理借閱手續(xù)。第十七條、檔案接收、轉(zhuǎn)移、外借必需推行登記手續(xù)，借出檔案須在要求時(shí)間內(nèi)歸還，借出和歸還檔案時(shí)應(yīng)辦理清點(diǎn)、署名登記手續(xù)，檔案管理員和借閱者當(dāng)面查對(duì)清楚。第十八條、企業(yè)職員應(yīng)自覺維護(hù)企業(yè)檔案管理要求，并按閱檔同意權(quán)限辦理閱檔手續(xù)，工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)上只閱不借，若有特殊需要外借，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理借閱手續(xù)。第十九條、所借檔案資料不得隨意折疊或拆散，嚴(yán)禁對(duì)資料更改、涂寫，檔案如有丟失、損壞或泄密，須立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，立即處理，同時(shí)按情節(jié)輕重追究當(dāng)事人法律和行政責(zé)任。第二十條、職員離崗時(shí)必需清理移交，歸還借閱資料及歸檔資料完成后，方可辦理離崗手續(xù)。第二十一條、外單位人員查閱本企業(yè)檔案資料，須持所在單位證實(shí)，經(jīng)檔案管理主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理相關(guān)查閱手續(xù)后，就地查閱。第五章文件檔案判定和銷毀第二十二條、檔案室應(yīng)定時(shí)對(duì)保管期限已滿檔案進(jìn)行價(jià)值判定和銷毀工作。第二十三條、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格判定，把確定已失去價(jià)值檔案剔出，剔除不再保留檔案，不得只看案卷標(biāo)題，要直接翻閱做出甄別。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理同意后方可銷毀。第二十四條、建立銷毀檔案記錄表，對(duì)立即銷毀檔案進(jìn)行登記。每次判定要寫出判定匯報(bào)，在保管單位備考表中注明判定意見，由檔案判定小組責(zé)任人署名，并注明判定日期。第二十五條、判定完成后寫出判定匯報(bào)，提出處理意見，判定小組組員須在判定匯報(bào)上簽字，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。第二十六條、凡經(jīng)總經(jīng)理同意同意銷毀檔案，由檔案室負(fù)責(zé)銷毀。銷毀檔案應(yīng)登記造冊(cè)，和判定匯報(bào)一并由檔案室永久保留，需銷毀材料，就送指定地點(diǎn)，派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字。第二十七條、經(jīng)同意可銷毀檔案先填寫清單，另放一段時(shí)間確無價(jià)值時(shí)才銷毀。第二十八條、銷毀檔案時(shí)需由三人實(shí)施，檔案銷毀現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。銷毀后要在清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，并署名蓋章。第二十九條、已銷毀檔案應(yīng)立即在對(duì)應(yīng)案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具上注明“銷毀”字樣。第六章附則第三十條、本條例自同意頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)和修正權(quán)歸企業(yè)董事會(huì)。職員招聘工作管理措施為規(guī)范企業(yè)職員招聘行為，實(shí)施定編、定職、定責(zé)、定崗聘用標(biāo)準(zhǔn)，提升職員整體素質(zhì)，擇優(yōu)而錄，優(yōu)勝劣汰，特制訂本措施：一、職員招聘1、做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作企業(yè)下屬各單位、部門應(yīng)依據(jù)本身完成企業(yè)中長遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃所必需工作負(fù)荷及職能職責(zé)，確定本單位、部門工作崗位和人員編制，明確界定好崗位工作人員職和責(zé)；在做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作基礎(chǔ)上，依據(jù)適度超前標(biāo)準(zhǔn)，確定好人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和貯備計(jì)劃（各單位、部門《定編定崗方案》和《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和貯備計(jì)劃》應(yīng)呈報(bào)辦公室立案）。2、填制《用人申請(qǐng)單》企業(yè)下屬各單位、部門應(yīng)依據(jù)《定編定崗方案》和《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和貯備計(jì)劃》，就緊缺專業(yè)人員，填制《用人申請(qǐng)單》（應(yīng)注明人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷等具體要求），經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，上報(bào)集團(tuán)人力資源部門（辦公室）；3、公開招聘和專門引進(jìn)（1）人力資源部門集中各單位《用人申請(qǐng)單》，定時(shí)編制《招聘計(jì)劃表》，經(jīng)分管副總審核，報(bào)總經(jīng)理同意后，依據(jù)“寧缺毋濫”標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排招聘事宜。人力資源部門負(fù)責(zé)和企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動(dòng)主辦單位、各地人才網(wǎng)及設(shè)有些人才招聘專版、專欄媒體聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息公布工作。（2）用人單位能夠依據(jù)行業(yè)和崗位工作特點(diǎn)，經(jīng)過特殊渠道，進(jìn)行挖掘或部分引進(jìn)；也能夠經(jīng)過親朋好友介紹、引見；也能夠經(jīng)過“獵頭企業(yè)”定向引進(jìn)。4、應(yīng)聘面試（1）企業(yè)人力資源部門將基礎(chǔ)符合《用人申請(qǐng)單》要求應(yīng)聘人員資料提交用人單位篩選，最終確定面試人員名單和面試時(shí)間，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試；（2）應(yīng)聘人員需填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員面試記錄表，并提交本人身份證、學(xué)歷證書、職稱證、上崗資格證、一寸免冠照片（3張）及其它能夠證實(shí)資歷和能力有效證件，由人力資源部門對(duì)原件進(jìn)行復(fù)印后退回本人、復(fù)印件留檔；（3）通常職員招聘由人力資源部門和用人單位共同審核面試，用人單位、部門責(zé)任人對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行業(yè)務(wù)（專業(yè)）面試；招聘主管、工程師、會(huì)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理等以上人員，由企業(yè)分管副總經(jīng)理審核面試；招聘部門經(jīng)理及企業(yè)副總經(jīng)理以上人員，由企業(yè)總經(jīng)理直接面試。面試意見及結(jié)果均應(yīng)立即統(tǒng)計(jì)于《應(yīng)聘人員面試統(tǒng)計(jì)表》立案；（4）企業(yè)嚴(yán)禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何方法影響招聘工作公正、公開性；有下列情況之一者，應(yīng)聘人員不得錄用：1）國家政策、法規(guī)、法令要求不得雇傭者；2）從原單位未經(jīng)同意而擅離職守者或被開除者；3）患有嚴(yán)重健康疾病者；4）品行不端或有不良癖好者。二、職員錄用1、應(yīng)聘人員經(jīng)面試合格后，到指定醫(yī)院進(jìn)行肝功效和胸透檢驗(yàn)，體檢結(jié)果如發(fā)覺異常，標(biāo)準(zhǔn)上不予錄用，體檢結(jié)果存檔（未能經(jīng)過面試和體檢應(yīng)聘人員，應(yīng)聘資料存檔）；體檢合格后，由人力資源部門負(fù)責(zé)擇定報(bào)到日期并通知應(yīng)聘人員，一周內(nèi)未報(bào)到者，視做自動(dòng)放棄。2、新報(bào)到人員在人力資源部門辦理報(bào)到入職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、職員記錄表及新招職員審批表，按要求程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意簽字后，以書面通知《新職員入職通知書》形式（一式兩聯(lián)），通知用人單位（存檔一聯(lián)）；3、職員個(gè)人檔案建檔：人力資源部門負(fù)責(zé)搜集相關(guān)資料（應(yīng)包含：全部證件復(fù)印件、照片和應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中《應(yīng)聘人員記錄表》、《應(yīng)聘人員面試統(tǒng)計(jì)表》、《新招職員審批表》、體檢匯報(bào)、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放入職員檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內(nèi)容”標(biāo)簽，注明存檔資料內(nèi)容、份數(shù)、原件或復(fù)印件等，存檔保管；4、應(yīng)聘人員自接到《新職員入職通知書》起，即和企業(yè)確立了勞動(dòng)關(guān)系。企業(yè)在30天內(nèi)和應(yīng)聘人員簽署《勞動(dòng)協(xié)議》，并將新應(yīng)聘人員工資標(biāo)準(zhǔn)等信息以書面形式通知財(cái)務(wù)部門，應(yīng)聘人員試用期為兩個(gè)月、試用期不合格者給予解聘。三、入職培訓(xùn)1、凡新入職職員，均須參與企業(yè)統(tǒng)一組織“入職培訓(xùn)”（由人力資源部門和辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施）和“上崗培訓(xùn)”（由用人單位或部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施），2、新職員“入職培訓(xùn)”內(nèi)容關(guān)鍵為：“擔(dān)保法、物權(quán)法、協(xié)議法”等相關(guān)法律學(xué)習(xí)及企業(yè)情況介紹、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)范、部門責(zé)任人介紹、職員薪資福利、企業(yè)文化、精神、企業(yè)環(huán)境及其它共性內(nèi)容；新職員“上崗培訓(xùn)”時(shí)間及內(nèi)容由用人單位或部門確定。3、新職員入職培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)將存入本人檔案。四、其它1、本管理措施同其它文件一并形成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)文件，互為配合實(shí)施，其解釋、修正權(quán)歸企業(yè)辦公室；2、本管理措施自同意頒布之日起實(shí)施。車輛及駕駛員管理措施一、為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理，提升公務(wù)車使用效率，降低車輛費(fèi)用開支，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本措施。二、車輛使用范圍1、企業(yè)來客接送、會(huì)議用車；2、企業(yè)副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車；3、企業(yè)職員因公外出用車（標(biāo)準(zhǔn)上單人外出一律不派車，特殊情況除外）。三、管理要求1、企業(yè)車輛統(tǒng)一由行政辦公室管理和調(diào)配。市區(qū)以外用車前，應(yīng)先填寫派車單，經(jīng)行政分管副總經(jīng)理同意后，交司機(jī)出車。如碰到特殊情況，取得行政分管副總經(jīng)理同意事后補(bǔ)辦手續(xù)，嚴(yán)禁私自用車。2、企業(yè)車輛除隨車證件外，其它均由辦公室保管；所需繳多種險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用也均由辦公室辦理審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部和司機(jī)具體經(jīng)辦。3、因工作需要用車，須提前到行政辦公室辦理用車手續(xù)，辦公室本著先急后緩次序及同向合并用車標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一安排用車。4、車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)維修工作則由司機(jī)專職負(fù)責(zé)，但須事先辦理報(bào)批手續(xù)，不然不予報(bào)銷費(fèi)用（特殊情況除外）。5、節(jié)假日副總經(jīng)理以上人員用車僅限于市區(qū)范圍內(nèi)，長途用車需經(jīng)總經(jīng)理同意，公務(wù)出車范圍標(biāo)準(zhǔn)上限于威海市區(qū)。特殊情況需要出市區(qū)，需總經(jīng)理同意同意。6、隨車工具、用具應(yīng)專門造冊(cè)登記、妥善保管，如有遺失，照價(jià)賠償，需購置工具、用具等應(yīng)先填制《申購單》，經(jīng)行政分管副總裁審核同意后方可購置，未經(jīng)同意私自購置一律不得報(bào)銷。7、駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持車輛清潔，用車完成立即清洗及檢驗(yàn)車況，保持車輛完好狀態(tài)，嚴(yán)禁帶病車輛出車，嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車安全。8、市區(qū)外用車，駕駛員要立即做好出車登記，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)車牌號(hào)、出車時(shí)間、地點(diǎn)、人員、公里數(shù)等相關(guān)信息，嚴(yán)格按派車單出車。未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意私自出車，首次違反者將給書面警告，再次違反者將給書面嚴(yán)重警告，第三次違反者，則能夠單方解除勞動(dòng)協(xié)議。凡私自出車或酒后出車造成交通事故，一切責(zé)任自負(fù)。9、自覺遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。違反交通法規(guī)引發(fā)罰款和責(zé)任由駕駛員自負(fù)（企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實(shí)施除外）。若發(fā)生交通事故，不能經(jīng)過保險(xiǎn)理賠部分，由駕駛員負(fù)擔(dān)不超出40%百分比。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，能夠免責(zé)。10、若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車送客，應(yīng)將客人陪至車門前，先用左手為客人打開后車門，用右手護(hù)住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進(jìn)入車內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)后，再為客人關(guān)上車門（注意，不要夾住客人長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。四、駕駛員報(bào)銷市區(qū)外出差過路費(fèi)、加油費(fèi)等出車費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)有出車統(tǒng)計(jì)、派車單附后，并經(jīng)用車人簽字證實(shí)，不然不予報(bào)銷。報(bào)銷市區(qū)內(nèi)加油費(fèi)除外。五、本措施自同意頒布之日起實(shí)施，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸企業(yè)行政辦公室。辦公用具及辦公設(shè)施管理要求一、為確保辦公用具及設(shè)施有效使用和妥善保管，特制訂本要求。二、本要求辦公用具及辦公設(shè)施包含：1、企業(yè)職員個(gè)人辦公桌、辦公椅、沙發(fā)及鑰匙等；2、企業(yè)給部門配置文件柜、保險(xiǎn)柜等；3、職員日常工作所需辦公低值易耗品。三、為了統(tǒng)一管理，節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，辦公用具及設(shè)施統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)采購和管理。需要采購時(shí)，向辦公室提交“采購申請(qǐng)單”，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人確定后，根據(jù)成本最少標(biāo)準(zhǔn)直接購置。四、對(duì)全部入庫辦公用具及設(shè)施全部必需一一填寫立案。五、辦公室須清楚地掌握辦公用具及設(shè)施庫存情況，常常整理和清點(diǎn)。六、辦公用具及設(shè)施每個(gè)月清點(diǎn)一次，每個(gè)月進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物一致，如不一致須查明原因。七、日常辦公需打印材料及復(fù)印均以紙張反正面、（特殊情況除外）對(duì)印刷品和用紙管理根據(jù)盤存帳目為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用數(shù)量隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一批用完后，立即填寫采購申請(qǐng)單報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購。八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定時(shí)對(duì)辦公用具、賬目等進(jìn)行檢驗(yàn)。九、部門申請(qǐng)辦公設(shè)備（如桌椅、文件柜等），由部門經(jīng)理填寫“辦公設(shè)備申請(qǐng)單”，并由直接上級(jí)簽字后，送交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購置。對(duì)辦公設(shè)備或用含有特殊要求（如規(guī)格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等），須在申請(qǐng)單上具體注明。十、辦公室按申請(qǐng)單要求采購好后，申請(qǐng)部門責(zé)任人需進(jìn)行規(guī)格等方面檢驗(yàn)，無誤后即可辦理領(lǐng)用手續(xù)。十一、部門辦公設(shè)備及用具領(lǐng)用后，由本部門使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管，部門責(zé)任人負(fù)有安全使用管理責(zé)任，如有丟失或損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。十二、辦公樓辦公室鑰匙、門卡，辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記發(fā)放和立案管理。十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)及入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本”上簽字，各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。十四、本要求自同意頒布后實(shí)施，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例第一章總則一、本條例中所包含設(shè)備范圍：1、企業(yè)內(nèi)部職員個(gè)人工作中使用PC機(jī)。2、企業(yè)內(nèi)部使用包含服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器和網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。3、企業(yè)內(nèi)部職員使用計(jì)算機(jī)配件，如光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等。4、附帶軟件及相關(guān)文檔包含計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)盤、說明書等。5、企業(yè)內(nèi)部使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)等。6、其它如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔案專用縫紉機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)、遙控器等。第二章辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備申購二、因工作需要，職員更新或添置辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須首先填寫“設(shè)備申購單”，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)企業(yè)行政分管副總經(jīng)理審核同意后，由行政辦公室負(fù)責(zé)采購。三、部門調(diào)用辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，須填寫“設(shè)備調(diào)拔單”，經(jīng)部門責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，企業(yè)行政分管副總經(jīng)理同意后，由行政辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。第三章辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用四、依據(jù)“誰使用誰負(fù)責(zé)”標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)職員個(gè)人領(lǐng)用后由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)；部門領(lǐng)用后由部門經(jīng)理指定專員負(fù)責(zé)保管使用。五、企業(yè)為職員配置計(jì)算機(jī)及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均應(yīng)粘貼企業(yè)標(biāo)簽，未經(jīng)許可

，不得私自拆封。如故障維修需要拆封，應(yīng)報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)同意，維修完成后，重新粘貼企業(yè)標(biāo)簽。六、辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在使用過程中未經(jīng)企業(yè)主管部門，不得轉(zhuǎn)借、挪移或復(fù)制、修改和刪除她人設(shè)備信息。職員本人使用配置信息，應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，在企業(yè)主管部門監(jiān)督下，辦理移交手續(xù)。七、當(dāng)職員因內(nèi)部調(diào)動(dòng)或離開企業(yè)，應(yīng)該歸還辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由企業(yè)主管部門進(jìn)行查驗(yàn)，并修改全部口令以后，辦理歸還手續(xù)。第四章辦公設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)八、企業(yè)職員發(fā)覺所使用辦公設(shè)備或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)立即向行政辦公室提出維修申請(qǐng)。九、維修時(shí)，管理人員須統(tǒng)計(jì)具體維修日志。十、損壞責(zé)任負(fù)擔(dān)：1、自然損壞：凡屬于原有質(zhì)量問題、超出使用年限等等非人為原因造成損壞，由企業(yè)負(fù)擔(dān)責(zé)任。2、個(gè)人損壞：凡屬于人為原因，比如因操作不妥、摔打、撞擊等造成損壞，責(zé)任人按原價(jià)賠償60%損失。損壞性質(zhì)確實(shí)定，由責(zé)任人主管部門提報(bào)到行政辦公室確定。第五章附則十一、本條例自同意頒布后實(shí)施，由企業(yè)行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正?？记诠芾碇贫纫?、正?？记诠芾碇贫燃?xì)則1、企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每七天工作五天，周六、日休息。2、天天工作時(shí)間為：早晨8：30—12:00，下午12：30—17：00。3、企業(yè)職員一律實(shí)施上下班簽字制度。職員上下班均須親自簽字，任何人不得代理她人或請(qǐng)她人代理。首次違反此條要求，代理人和被代理人均給予批評(píng)教育；再犯者，每次從工資中直接扣除100元；三次以上者，除能夠按以上要求扣除工資外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”，企業(yè)可單方解除勞動(dòng)協(xié)議。4、標(biāo)準(zhǔn)上，職員必需先到企業(yè)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能外出辦理或聯(lián)絡(luò)企業(yè)業(yè)務(wù)。特殊情況，須部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)同意。事先未經(jīng)同意或事后未立即補(bǔ)辦核實(shí)同意手續(xù)者，首次違規(guī)者給予批評(píng)教育；再次違規(guī)者，每次從工資中直接扣除100元；三次（含三次）以上違規(guī)者，除能夠按以上要求扣除工資外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”，企業(yè)可單方解除勞動(dòng)協(xié)議。5、由辦公室人員負(fù)責(zé)管理職員上下班簽字，每個(gè)月底匯總后交給財(cái)務(wù)部門，作為發(fā)放職員當(dāng)月薪資和年底績(jī)效考評(píng)關(guān)鍵依據(jù)。6、遲到、早退、曠工（1）晚于企業(yè)要求上班時(shí)間到崗者，均屬“遲到”；早于企業(yè)要求下班時(shí)間離崗者，均屬“早退”；A、當(dāng)月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者，首次給予批評(píng)教育；再次月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者，給予書面警告處分；第三次月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者，給予書面嚴(yán)重警告處分；第四次月遲到或早退時(shí)間累計(jì)2小時(shí)者視為屢教不改，屬于“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”，除能夠從其工資中直接扣除100元外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”，企業(yè)可單方解除勞動(dòng)協(xié)議。B、前日上、下班忘記簽字者（急診、偶發(fā)性意外事故、自然災(zāi)難等除外）：假如能于次日由她人證實(shí)（填寫《未簽字證實(shí)單》）并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確定，則按遲到20分鐘論處；假如確系公派出差或因工出差，可憑出差證實(shí)、出車單、機(jī)票或車票等證實(shí)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。（2）當(dāng)月無故“曠工”3日以上（含三日）或當(dāng)年度累計(jì)曠工15日以上，除能夠扣除對(duì)應(yīng)工資外，屬于“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”，企業(yè)可單方解除勞動(dòng)協(xié)議。（3）若因上班途中發(fā)生意外交通事故、不可抗拒等突發(fā)性事件或?yàn)?zāi)難，經(jīng)核查無誤后，不作為“遲到”、“曠工”論處。（4）若有特殊情況，經(jīng)總裁同意，將酌情處理。7、企業(yè)職員如需“調(diào)休”、“休假”，均須事先以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)行政分管副總經(jīng)理同意后方為有效，不然按“曠工”處理。8、職員因公出差，均須事先填寫《出差申批單》并交至辦公室立案：副經(jīng)理以下人員因公出差，由部門經(jīng)理審核、同意；各部門經(jīng)理因公出差，由行政分管副總經(jīng)理審核、同意；副總經(jīng)理因公出差，須報(bào)經(jīng)總裁同意。9、因工作緊急無法事先辦理出差報(bào)批手續(xù)時(shí)，抵達(dá)出差地后應(yīng)立即和企業(yè)辦公室取得聯(lián)絡(luò)并立案，返回企業(yè)后立即補(bǔ)辦出差報(bào)批手續(xù)。二、請(qǐng)假休假管理要求細(xì)則1、企業(yè)以國家法定假日和周六周日為要求假日，但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班，以加班計(jì)算。2、職員請(qǐng)假分下列六種：（1）事假：職員本人有私事、要事、急事必需親自處理者，須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)：填寫《（事假、病假）申請(qǐng)單》報(bào)由部門責(zé)任人或主管審批。經(jīng)同意后，按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)扣薪資；未辦理手續(xù)者，按“曠工”論處（按實(shí)際未到崗時(shí)間計(jì)算并處理）。A、事假半日：由部門經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，并扣除本人日均工資二分之一。B、事假l－2天：由部門經(jīng)理審核，行政副總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，扣除1日或2日本人日均工資。C、事假2天以上：由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，扣除對(duì)應(yīng)請(qǐng)假日工資。（2）病假：因病需請(qǐng)病休假者，憑所在地醫(yī)院出具病休假證實(shí)，經(jīng)同意后，實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間計(jì)扣薪資（要求假日除外）。A、病休假3天以內(nèi)：須出具醫(yī)院證實(shí)(由辦公室查對(duì))，經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，天天扣除本人日平均工資5%。B、病休假3日以上5日以下：須出具醫(yī)院證實(shí)(由辦公室查對(duì))，經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，天天扣除本人日平均工資10%。C、病休假5日以上：須出具區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證實(shí)(由辦公室查對(duì))，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，天天扣除本人日平均工資20%。D、病休假20日以上：須出具區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院證實(shí)(由辦公室查對(duì))，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，由總經(jīng)理同意后報(bào)辦公室立案，天天扣除本人月工資20%。病假期間確因生活困難，由本人申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理指示可申辦特殊補(bǔ)助。（3）婚假：A、符合依據(jù)《婚姻法》和《計(jì)劃生育條例》要求，在要求婚假期內(nèi)，工資照發(fā)。

B、在探親假期間結(jié)婚，不另給假期。C、婚假包含要求假日在內(nèi)。D、再婚，可享受法定婚假，不能享受晚婚假。E、父、母、子、女結(jié)婚可請(qǐng)假2天(包含要求假日)，工資照發(fā)。F、弟兄姐妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天(包含要求假日)，工資照發(fā)。G、如發(fā)生特殊情況要延遲假期，則按通常事假處理。H、試用期及重婚職員不享受上述要求之待遇?；榧僖灶I(lǐng)取《結(jié)婚登記證》為憑，不得弄虛作假，不然，一經(jīng)查實(shí)，如數(shù)扣回工資，并給予書面嚴(yán)重警告處分?；榧贅?biāo)準(zhǔn)上須整體享受，不得化整為零分割開來使用。關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員，在婚假期間，若因企業(yè)工作急需，企業(yè)可要求其臨時(shí)中止，不足部分擇機(jī)補(bǔ)足。（4）產(chǎn)假：A、依據(jù)《女職員勞動(dòng)保護(hù)要求》第8條要求：“女職員產(chǎn)假為90天(包含要求假日)，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天”。B、配偶分娩可請(qǐng)假3天(工資照發(fā))。C、試用期及實(shí)習(xí)職員不享受產(chǎn)假。（5）喪假：以下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)工資照發(fā)。A、職員直系親屬父母、祖父母、配偶、弟兄姐妹、兒女及岳父母之喪亡可請(qǐng)喪假3天(包含要求假日)；B、職員近親外祖父母、舅舅、舅母、表親、叔、姨、堂等親人方面直系親屬之喪亡可請(qǐng)假1天。C、如發(fā)生特殊情況要延遲假期，應(yīng)按通常事假處理。往返旅程如在8小時(shí)以上，可按實(shí)際往返旅程時(shí)間給延時(shí)。（6）工齡假：即帶薪年休假。A、累計(jì)工作已滿1年不滿，年休假5天；已滿不滿20年，年休假10天；已滿20年，年休假15天。B、國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。C、職員在不影響工作前提下，可申請(qǐng)年休假。按要求辦理請(qǐng)假手續(xù)，并由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)指定職務(wù)代理人辦妥職務(wù)交代后才能休假。（7）學(xué)假A、企業(yè)為激勵(lì)職員努力學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不停提升專業(yè)技能，特設(shè)置“學(xué)假”。以下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)薪資按正常上班發(fā)放：職員參與由企業(yè)出資（交納學(xué)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)）各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試；職員參與和任職崗位親密相關(guān)職稱或資質(zhì)考試（1、以準(zhǔn)考證為憑。2、公務(wù)員考試和駕駛員考試不在此例）；其它經(jīng)總經(jīng)理特批過學(xué)習(xí)和考試。B、企業(yè)提倡職員利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，考試合格，均可作為年底績(jī)效考評(píng)和優(yōu)異職員評(píng)選加分原因。3、請(qǐng)假注意事項(xiàng)（1）企業(yè)職員請(qǐng)假須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)（因急病或突發(fā)性事件無法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)除外）。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲同意者，不得先行離崗，不然以“曠工”論處。（2）企業(yè)職員請(qǐng)假期滿需續(xù)延假期但還未辦理同意而不到崗者，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力原因外，均以曠工論處。（3）當(dāng)請(qǐng)假將會(huì)直接影響正在進(jìn)行工作時(shí)，能夠不一樣意請(qǐng)假或縮短假期。（4）請(qǐng)假者必需將自己經(jīng)辦各項(xiàng)事務(wù)交待給同一崗位其它職員代理，并于請(qǐng)假單內(nèi)注明，并有義務(wù)立即回復(fù)代理者咨詢。（5）如發(fā)覺有弄虛作假，除以曠工論處外，并扣發(fā)不高于1000元工資，情節(jié)嚴(yán)重，企業(yè)可單方直接解除勞動(dòng)協(xié)議。三、加班管理細(xì)則1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不提倡職員加班(實(shí)施業(yè)務(wù)分成、單獨(dú)核實(shí)人員除外)。2、確因工作需要，企業(yè)能夠安排職員加班，除因特殊原因外，職員應(yīng)自覺服從安排。3、職員加班后，應(yīng)填寫《加班證實(shí)單》，交給辦公室。4、職員加班時(shí)間以調(diào)休形式給予賠償或依法發(fā)給加班工資。5、職員加班情況，由辦公室按月統(tǒng)計(jì)并報(bào)給財(cái)務(wù)部門。四、附則本制度自同意頒布后實(shí)施，由企業(yè)行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。費(fèi)用報(bào)銷管理制度為了加強(qiáng)企業(yè)成本管理，深入規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理和費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，結(jié)合本企業(yè)現(xiàn)在實(shí)際情況，特制訂本制度。第一條企業(yè)費(fèi)用開支實(shí)施“計(jì)劃總額控制”、“先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷”標(biāo)準(zhǔn)。第二條企業(yè)職員一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用，實(shí)施總經(jīng)理、董事長審批制度。第三條企業(yè)職員在工作中需招待、贈(zèng)予或回贈(zèng)禮品，應(yīng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理、董事長同意，私自招待或購置一律不予報(bào)銷。第四條企業(yè)職員外出辦事，標(biāo)準(zhǔn)上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請(qǐng)示企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)，并在報(bào)銷單上注明原因。第五條借款報(bào)銷審批權(quán)限1、企業(yè)職員因工出差借款或報(bào)銷費(fèi)用，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門審核，并送企業(yè)總經(jīng)理、董事長同意，方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣立案。2、職員出差需要預(yù)借差旅費(fèi)或辦理企業(yè)業(yè)務(wù)需要預(yù)借費(fèi)用應(yīng)填寫“借款單”，并注明借款事由及行程，按以上要求程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借款項(xiàng)。3、職員出差返回或辦理完業(yè)務(wù)以后，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，按要求時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。第六條費(fèi)用報(bào)銷1、憑有效票據(jù)報(bào)銷有效票據(jù)是指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整清楚、蓋有開具發(fā)票單位發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章、能夠依法入帳正規(guī)發(fā)票。發(fā)票付款人必需規(guī)范地寫明是本企業(yè)名稱。經(jīng)辦人員在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)索取以上要求正規(guī)發(fā)票。發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票和未蓋有財(cái)政監(jiān)制章收據(jù)等，一律不予報(bào)銷。全部需報(bào)銷多種原始單據(jù)，必需在單據(jù)所填日期30天內(nèi)報(bào)銷，超出30天一律不予報(bào)銷。2、填制報(bào)銷單報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必需先填制“費(fèi)用報(bào)銷單”，全部單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用）分類，填寫完后，將有效票據(jù)整齊有序粘貼在報(bào)銷單后面。全部報(bào)銷單據(jù)張數(shù)和累計(jì)金額必需正確無誤填寫。3、報(bào)銷程序經(jīng)辦人填寫借款單或報(bào)銷單部門主管審核簽字財(cái)務(wù)主管審核簽字總經(jīng)理審核簽字董事長審核簽字財(cái)務(wù)部憑單據(jù)付款如遇特殊情況、情況緊急各部門主管又不在企業(yè)需由當(dāng)事人電話確定，付款人也需電話確定方可付款，付款后再行補(bǔ)簽。第七條報(bào)銷時(shí)間為合理有序地工作，日常報(bào)銷時(shí)間為每七天二、四。第八條依據(jù)企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整和修正本制度內(nèi)容。第九條本要求自同意頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)和修正權(quán)屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門。企業(yè)例會(huì)制度一、為了加強(qiáng)企業(yè)高層之間立即溝通，高效地處理企業(yè)擔(dān)保、投資項(xiàng)目運(yùn)作過程中問題，有序地推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作，特制訂本制度。二、例會(huì)時(shí)間每七天一下午4：00開始三、參會(huì)人員企業(yè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理分管各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管四、會(huì)議主持由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故缺席時(shí)，由指定副總經(jīng)理主持。五、會(huì)議內(nèi)容先由各參會(huì)人員分別匯報(bào)上一周工作和下一周工作安排（必需在例會(huì)當(dāng)日中午以前交給企業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書），然后對(duì)工作中碰到相關(guān)問題進(jìn)行集體討論和決議，最終由主持人進(jìn)行總結(jié)。六、會(huì)議統(tǒng)計(jì)會(huì)議由董事長或總經(jīng)理秘書統(tǒng)計(jì)，會(huì)后整理成文，連同各人匯報(bào)材料裝訂成冊(cè)，分送給各參會(huì)人員。七、會(huì)議紀(jì)律各參會(huì)人員不能無故缺席，確有特殊情況不能出席，應(yīng)提前向分管行政副總經(jīng)理請(qǐng)假。會(huì)議內(nèi)容屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密，各參會(huì)人員和會(huì)議統(tǒng)計(jì)人員必需注意保密。保密制度為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制訂本制度。第二條企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)利和利益，依據(jù)特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項(xiàng)。企業(yè)隸屬組織和分支機(jī)構(gòu)和全體職員全部有保守企業(yè)秘密義務(wù)。企業(yè)保密工作，實(shí)施既確保秘密又便利工作方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)企業(yè)秘密和改善保密技術(shù)、方法等方面成績(jī)顯著部門或職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第六條企業(yè)秘密包含本制度第二條要求下列秘密事項(xiàng)，關(guān)鍵包含經(jīng)營信息和技術(shù)信息：經(jīng)營信息：(一)企業(yè)重大決議中秘密事項(xiàng)。(二)企業(yè)還未付諸實(shí)施經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決議。(三)企業(yè)內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議、意見書及可行性匯報(bào)、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)。(四)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)企業(yè)所掌握還未進(jìn)入市場(chǎng)或還未公開各類信息。(六)企業(yè)職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)用戶檔案。(八)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度。(九)其它經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)該保密事項(xiàng)。技術(shù)信息：(一)技術(shù)方案、設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝步驟、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)統(tǒng)計(jì)、技術(shù)匯報(bào)、檢測(cè)匯報(bào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、技術(shù)文檔等各類技術(shù)資料。(二)職員在工作實(shí)踐中總結(jié)、了解到技術(shù)信息。(三)其它經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)該保密事項(xiàng)。

第七條企業(yè)秘密密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。絕密是最關(guān)鍵企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)益和利益遭受尤其嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是關(guān)鍵企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害；秘密是通常企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)力和利益遭受損害。第八條企業(yè)秘級(jí)確實(shí)定：(一)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益和利益關(guān)鍵決議文件資料和技術(shù)信息資料等為絕密級(jí)；(二)企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí)；(三)企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職職員資性收入、還未進(jìn)入市場(chǎng)或還未公開各類信息為秘密級(jí)。第九條屬于企業(yè)秘密文件、資料，應(yīng)該依據(jù)本制度第七條、第八條要求確立各類文件資料密級(jí)，企業(yè)各部門對(duì)其產(chǎn)生文件資料，提出定級(jí)意見，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件右上角注明，標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。因工作需要或環(huán)境改變，需要變更密級(jí)，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請(qǐng)，交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意變更，或由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接變更。對(duì)尚在保密期文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境改變，需公開但不損害企業(yè)利益，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請(qǐng)，交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意解密，或由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接解密。保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行解密。第十條保密管理1、實(shí)施全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和企業(yè)秘密不被泄露。2、企業(yè)設(shè)專員分管保密工作，有條件專門設(shè)置保密室。3、企業(yè)全體職員必需落實(shí)執(zhí)國家相關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律。4、保密室為企業(yè)關(guān)鍵工作場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)。5、定時(shí)檢驗(yàn)保密場(chǎng)所電器設(shè)備、防盜、消防器材完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料安全。6、對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè)，并定時(shí)清查，預(yù)防丟失和錯(cuò)漏。7、傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件行蹤，以防丟失。8、保密材料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程廢頁及進(jìn)銷毀。保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)同意份數(shù)打印印刷，不得私自多印多留。初稿視同原件一樣管理。打印過程形成廢頁、廢件立即銷毀。9、絕密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)印。10、傳輸保密材料要有保密方法，傳輸應(yīng)專送。第十一條保密方法1、屬于企業(yè)秘密文件、資料和其它物品制作、收發(fā)、傳輸、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專員實(shí)施；采取電腦技術(shù)存取、處理、傳輸企業(yè)秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密；2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品，必需采取以下保密方法：（1）非經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得摘抄和復(fù)制；（2）收發(fā)、傳輸和外出攜帶，指定專員負(fù)責(zé)，并采取必需安全方法；（3）在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保留。3、屬于企業(yè)秘密設(shè)備或產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保留、維修和銷毀，由企業(yè)指定專門部門負(fù)責(zé)實(shí)施，并采取對(duì)應(yīng)保密方法。4、在對(duì)外交往和合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)，應(yīng)該事先經(jīng)企業(yè)責(zé)任人同意；5、不得在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密，不得經(jīng)過其它方法傳輸企業(yè)秘密；6、含有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容會(huì)議和其它活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密方法：(一)選擇含有保密條件會(huì)議場(chǎng)所；(二)依據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議人員范圍，對(duì)參與包含密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議人員給予指定；(三)依據(jù)保密要求使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。7、企業(yè)工作人員發(fā)覺企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)該立即采取補(bǔ)救方法并立即匯報(bào)總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到匯報(bào)，應(yīng)立即作出處理。第十二條責(zé)任和處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，給警告，并扣發(fā)工資100元以上5000元以下：(一)泄露企業(yè)秘密，還未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；(二)違反企業(yè)保密規(guī)章制度，還未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；(三)已泄露企業(yè)秘密但采取補(bǔ)救方法。

2、出現(xiàn)下列情況之一，給予解除勞動(dòng)協(xié)議并賠償經(jīng)濟(jì)損失。(一)有意或過失泄露企業(yè)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；(二)違反本保密制度要求，為她人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制她人違反保密要求。3、后果嚴(yán)重，移交司法機(jī)關(guān)，追究刑事責(zé)任。第十三條本制度自同意頒布之日起實(shí)施，其解釋權(quán)和修正權(quán)屬于企業(yè)董事會(huì)。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源管理要求企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源是企業(yè)用于在不影響大家正常收發(fā)工作郵件和有準(zhǔn)備地上網(wǎng)查詢工作相關(guān)資料情況下而實(shí)施投資，為規(guī)范企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地運(yùn)行于工作，特制訂本要求：1、企業(yè)電腦使用特定分配IP一機(jī)一號(hào)地址上網(wǎng)，不要占用，違規(guī)者將實(shí)施限制上網(wǎng)；2、為確保外網(wǎng)正常運(yùn)行，嚴(yán)禁經(jīng)過多種方法，包含利用郵件、FTP、P2P、QQ、MSN等軟件在廣域網(wǎng)中傳送超大文件；3、嚴(yán)禁在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上玩和工作無關(guān)任何形式網(wǎng)絡(luò)游戲、看影碟、瀏覽圖片、欣賞音樂，在線上網(wǎng)聊和工作無關(guān)事；4、不得下載任何和工作無關(guān)文件及圖片，如MP3、MP4文件/電子小說/影像文件等；5、不許可任何和工作無關(guān)信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上；6、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在企業(yè)網(wǎng)上私自設(shè)置BBS、NEWS，個(gè)人主頁，WWW站點(diǎn),FTP站點(diǎn)及多種文件服務(wù)器。7、對(duì)于在網(wǎng)上散布淫穢、破壞社會(huì)秩序或政治性評(píng)論內(nèi)容有損國家形象，作解聘處理。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理；8、對(duì)于私立BBS、NEWS、個(gè)人主頁、WWW站點(diǎn)，F(xiàn)TP站點(diǎn)等多種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)責(zé)任人，玩網(wǎng)絡(luò)游戲或設(shè)多種游戲服務(wù)個(gè)人，發(fā)覺即作解聘處理；9、對(duì)于因?yàn)槭褂没蚬芾聿簧埔l(fā)企業(yè)秘密泄露責(zé)任人，按保密制度處理；10、對(duì)于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，私自設(shè)置DNS、WINS等服務(wù)責(zé)任人，處以降薪等處罰；11、各部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上安置任何應(yīng)用系統(tǒng)；12、對(duì)蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，竊取網(wǎng)上秘密信息個(gè)人，作解聘處理。13、暫定由行政部作為企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門，有權(quán)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管扣控制，有權(quán)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行檢驗(yàn)和立案。14、本要求自同意頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)和修正權(quán)歸企業(yè)行政辦公室。職員日常行為規(guī)范第一條形象要求作為企業(yè)一員，你一言一行時(shí)刻全部代表著本企業(yè)形象，所以每個(gè)人全部要嚴(yán)格要求自己，樹立整體觀念、增強(qiáng)團(tuán)體意識(shí)、勇于奉獻(xiàn)、在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)工作中愉快成長。第二條儀容、儀表1、衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方，整齊清爽，潔凈利落為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。2、服裝要求得體、整齊，鞋要亮潔。女士著裙裝時(shí)要著完好無損長統(tǒng)絲襪，不宜穿超短裙。企業(yè)有統(tǒng)一工作服，應(yīng)按要求穿著工作服。3、要注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，勤剪發(fā)、勤剪指甲。男士不留長發(fā)長須。4、不可穿汗背心或拖鞋上班（包含時(shí)裝類高級(jí)拖鞋）。第三條社交、談吐1、和人交談時(shí)要有誠意，熱情，提倡使用一般話和規(guī)范用語，切忌使用港、臺(tái)腔或流行但不規(guī)范網(wǎng)絡(luò)用語。2、當(dāng)著第三者面切忌方言、土語，以免她人猜忌或誤見解。3、交談中善于傾聽，不要隨便打斷她人，或東張西望；不問及她人隱私，不可目無她人，出言不遜，口吐臟話；不得使用粗俗語言、欺侮性語言。4、在對(duì)外交往中，要注意稱呼，禮貌用語，可稱呼“先生、小姐、女士、同志”等，不得使用“喂”等不禮貌稱謂，交談結(jié)束時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)短話別，助手應(yīng)搶先幾步往前開門，用戶要送至門外。5、見面時(shí)采取相互握手致意，由女士、長輩、上司先伸手并以右手為宜，男士應(yīng)先脫手套再握手，女士則不妨戴著手套握手。握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線，和女性握手應(yīng)輕握，參與大型活感人數(shù)較多時(shí)，可和主人握手，對(duì)其它人點(diǎn)頭或微笑致意。第四條行為、舉止1、上班時(shí)，應(yīng)保持良好精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。2、辦公場(chǎng)所交換意見或傳呼電話時(shí)均應(yīng)控制嗓音，切忌大呼小叫；3、對(duì)上司或同事要熱情，對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜，微笑能夠使她人忘記煩惱，留給她人良好第一印象。4、談吐要誠懇、親切、柔和。5、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或她人辦公室前必需先敲門請(qǐng)示，待明確獲準(zhǔn)后，方可入內(nèi)。6、熱情對(duì)待來訪客人，不以貌取人。在事先約定時(shí)間內(nèi)等候客人，若客人來訪需要讓其等候時(shí)，不能將其擱在一邊，可取報(bào)紙、集團(tuán)形象畫冊(cè)和刊物給對(duì)方閱讀。7、若客人問詢相關(guān)企業(yè)情況，則應(yīng)在保守企業(yè)產(chǎn)品關(guān)鍵機(jī)密前提下，主動(dòng)、主動(dòng)、不要夸大其詞；既要自尊自愛，也要謙虛謹(jǐn)慎。8、使用她人物品須取得她人同意后方可借用，并立即歸還。借用企業(yè)物品須通報(bào)保管人，并填寫領(lǐng)用單，非消耗性物品應(yīng)立即歸還，損壞或丟失須賠償。9、切忌用紅色筆署名或?qū)懶藕ㄖ蛔鲂薷奈母寤驑?biāo)注時(shí)用）。10、當(dāng)上司或貴賓進(jìn)入你辦公室或走近你辦公桌，應(yīng)主動(dòng)起立，以示尊重。11、會(huì)見用戶、出席儀式、站在長輩或上司面前時(shí)，不要將雙手交叉抱在胸前或插在口袋里；不要四處張望或不停扭動(dòng)身軀。12、在通道和人交匯時(shí)，遇同事要打招呼；遇客人應(yīng)禮貌側(cè)身避讓；欲超越前行者，應(yīng)從同向前行者左側(cè)擾行，切忌從兩并行者中間硬性穿越。13、除緊急事件外，通常情況下，不得在走廊或辦公室間跑行。第五條接聽電話1、電話接線員和企業(yè)電話行為應(yīng)符合規(guī)范，要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語氣。語言親切、禮貌、和氣，必需含有“自己就是代表企業(yè)”強(qiáng)烈意識(shí)。2、要立即接聽電話，遲接電話須向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?、使用規(guī)范用語。比如："您好，匯欣擔(dān)保”等。4、要仔細(xì)傾聽對(duì)方講話，決不要在對(duì)方還沒有講完話時(shí)，打斷對(duì)方。5、對(duì)方聲音不清楚時(shí)，應(yīng)該善意提醒：“聲音不太清楚，請(qǐng)您大聲一點(diǎn)嗎？”，“請(qǐng)講一般話好嗎？”等。6、如電話打進(jìn)來了，對(duì)方要找同事不在，在問詢對(duì)方名字之前，先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚，再考慮怎樣處理，同時(shí)送出“請(qǐng)稍等、稍候”等話語，表示你還在照料這個(gè)電話。同事回來后，立即轉(zhuǎn)告并提醒回電。7、假如電話打出去，要找用戶不在，假如要留話讓接電人轉(zhuǎn)告，應(yīng)先問：“您貴姓”或問“怎么稱呼您”等，講完后再說聲"謝謝！”8、假如談話所包含事情比較復(fù)雜，應(yīng)該反復(fù)關(guān)鍵部分，努力爭(zhēng)取正確無誤。9、通話要簡(jiǎn)短扼要，不準(zhǔn)公話私用。第六條收遞名片1、用雙手把名片文字向著對(duì)方先遞出名片，在遞送或接收名片時(shí)應(yīng)用雙手并稍欠身，接過名片后認(rèn)真看一遍，談判時(shí)應(yīng)放在桌子上排列好，對(duì)照確定，結(jié)束后放入口袋或公文包里。2、如用戶先遞出名片，應(yīng)表示歉意，再遞出自己名片。切忌隨意塞進(jìn)口袋。日常接待1、看到來客走至門口，應(yīng)立即起身、面帶微笑上前迎接：通常情況下，可主動(dòng)伸出右手，呈握手狀迎接：“您好，歡迎您來匯欣擔(dān)保！”2、若是客人所要找企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（或她人），正在開會(huì)或外出時(shí)，應(yīng)咨詢客人：“對(duì)不起（很抱歉）！XXX現(xiàn)在正在開會(huì)（或有點(diǎn)事），您是否愿意稍等片刻？”——客人若示意：“愿意”，即可率領(lǐng)客人到會(huì)客室（或休息室），先讓座：“先生（小姐）請(qǐng)坐！”后沏茶?！腿巳羰疽猓合虢o被訪者留言，應(yīng)立即為客人提供紙筆，待她寫完后放置到被訪者桌面上，或用信封當(dāng)著客人面封口后代為轉(zhuǎn)交。——若是客人示意：因時(shí)間有限不愿等候，欲離去時(shí)，應(yīng)將其陪送至企業(yè)大門口。3、端送時(shí)應(yīng)用雙手。端至客人近處時(shí)，應(yīng)說：“請(qǐng)用茶！”以示提醒客人注意，避免忽然性動(dòng)作將你手上端著茶放下。4、接待人員應(yīng)注意適時(shí)為客人添加茶水。5、 坐椅子時(shí)，不要靠背坐滿，而是靠前略側(cè)、上身微挺前傾，表現(xiàn)恭敬、謙虛，聆聽教育、指示或吩咐姿態(tài).6、當(dāng)著客人面，女職員坐時(shí)應(yīng)并膝；男職員坐時(shí)，可并膝，也可兩腿略分（不超出肩膀?qū)挾龋屑山徊鏀R腿和不停抖動(dòng)；雙手可并放或分放在雙膝上；切忌手插口袋（衣、褲）或撓頭抓癢；不準(zhǔn)松鞋寬腳。7、和客人交談時(shí)，雙眼要正視（不要死盯、斜視或頻繁地轉(zhuǎn)移眼光）客人；不要隨意打斷客人講話；回復(fù)客人問詢時(shí)切忌不懂裝懂、自作聰慧；碰到自己沒有把握回復(fù)問題，可引見相關(guān)方面教授或技術(shù)人員作答；碰到非本職員作或所在部門問題決不能亂說一氣。8、若估量客人需要等候時(shí)間較長，可遞給客人部分相關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料（注意：最好是取用最新版本資料）或當(dāng)日?qǐng)?bào)紙；若客人問詢相關(guān)企業(yè)情況，則應(yīng)在保守企業(yè)產(chǎn)品關(guān)鍵機(jī)密前提下，主動(dòng)、主動(dòng)、熱情、大方地向客人介紹情況。介紹時(shí)要把握分寸，既要表現(xiàn)榮譽(yù)感和自豪感，又不要夸大其詞；既要自尊自愛，也要謙虛謹(jǐn)慎。9、若是客人提出來要求參觀企業(yè)，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示：若獲準(zhǔn)，可讓主管領(lǐng)導(dǎo)確定人員陪同參觀；若未獲準(zhǔn)，因委婉地說明原由，取得其了解。10、送客前應(yīng)提醒客人不要遺忘什么物品；送客時(shí)要注意引導(dǎo)客人盡可能避開工作場(chǎng)所，走最便捷通道。11、若進(jìn)電梯時(shí)，應(yīng)用手穩(wěn)住自動(dòng)移門，待客人進(jìn)入電梯大門后再跟進(jìn)、按鍵；出電梯時(shí)，應(yīng)搶先一步出門并用手穩(wěn)住自動(dòng)移門，待客人邁出電梯后，方可松手。第八條會(huì)議1、出席會(huì)議必需按時(shí)，因故不能按時(shí)到會(huì)或不能到會(huì)者，應(yīng)提前請(qǐng)假。2、出席會(huì)議應(yīng)遵守秩序，不喧嘩、不竊竊私語。保持會(huì)場(chǎng)清潔，會(huì)議結(jié)束后自覺放好座椅并按序依次退場(chǎng)。3、和會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，對(duì)會(huì)議決議要無條件服從和實(shí)施。會(huì)議中應(yīng)尊重主持人或講話人，不得隨意插話，有事需事先舉手或以紙條傳輸。第九條宴請(qǐng)1、赴宴或宴客，要衣冠整齊；宴客，應(yīng)提前到場(chǎng)；赴宴，應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)。2、分明主次位子，引領(lǐng)客人讓座后方可就餐；男士應(yīng)先為女士拉開座椅讓座后，自己方可入座。3、在席間，不要過多轉(zhuǎn)動(dòng)餐桌轉(zhuǎn)盤；有些人夾菜時(shí)，更不能轉(zhuǎn)動(dòng)菜盤。4、敬酒時(shí)要注意自己杯口，以低于對(duì)方杯口為敬。5、喝酒要有分寸；既要?jiǎng)窨惋嬀?，但也不要?zhēng)強(qiáng)斗勇、無度比拼。6、有客人在場(chǎng)時(shí)，決不許可“自相殘殺”讓客人看笑話，應(yīng)該相互照應(yīng)。7、注意協(xié)調(diào)氣氛，努力爭(zhēng)取友好、友好、熱烈，但不喧賓奪主，更不可和客人爭(zhēng)吵。8、有事需要離席，應(yīng)說明原因，說聲"對(duì)不起"。9、通常情況