外出出差和公務(wù)車輛管理制度

外出出差和公務(wù)車輛管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)員工外出出差和公務(wù)車輛使用行為，提高企業(yè)資源利用效率和管理水平，特訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)全體員工在外出差和公務(wù)車輛使用方面的行為規(guī)范和管理。第二章外出出差管理第三條外出出差申請(qǐng)一、申請(qǐng)流程員工準(zhǔn)備外出出差時(shí)，應(yīng)提前向所在部門申請(qǐng)，并填寫《外出出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)包含外出原因、出差地方、出差時(shí)間、估計(jì)費(fèi)用和估計(jì)所需天數(shù)等內(nèi)容。二、審核與批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人對(duì)外出出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，并依據(jù)實(shí)際情況決議是否批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給人力資源部備案。第四條出差費(fèi)用報(bào)銷一、費(fèi)用準(zhǔn)備員工在外出差期間發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備。包含食宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。員工應(yīng)確保費(fèi)用合理、合規(guī)。二、報(bào)銷流程員工在返回公司后應(yīng)及時(shí)將出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表與相關(guān)憑證遞交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門將依據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行審核并及時(shí)予以報(bào)銷。第五條安全保障一、個(gè)人安全員工在外出差期間應(yīng)保證個(gè)人安全，嚴(yán)禁酗酒、濫用藥物，注意人身資產(chǎn)安全。如遇緊急情況，應(yīng)第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào)，并依據(jù)上級(jí)布置采取必需措施。二、信息安全員工在外出差期間應(yīng)注意信息安全，不得擅自帶出公司機(jī)密文件、信息，不得隨便外泄公司機(jī)密。員工應(yīng)時(shí)刻保管好電子設(shè)備和文件，防止丟失、被盜或泄露。第六條差旅計(jì)劃和歸檔一、差旅計(jì)劃員工在外出差期間，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告行程、留宿、交通等相關(guān)信息，并與上級(jí)保持通訊暢通。二、差旅歸檔員工在外出差結(jié)束后，應(yīng)將差旅行程、費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料歸檔，并交由人力資源部進(jìn)行存檔。歸檔資料應(yīng)妥當(dāng)保管，便于后續(xù)審計(jì)和查閱。第三章公務(wù)車輛管理第七條公務(wù)車輛使用申請(qǐng)一、申請(qǐng)流程員工如需使用公務(wù)車輛，應(yīng)提前向所在部門提出申請(qǐng)，并填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)包含用車時(shí)間、用車地方、用途等相關(guān)信息。二、審核與批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人對(duì)公務(wù)車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，并依據(jù)實(shí)際情況決議是否批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給車輛管理部門備案。第八條公務(wù)車輛使用注意事項(xiàng)一、安全駕駛員工在使用公務(wù)車輛期間應(yīng)遵守交通規(guī)定，安全駕駛，不得超速、酒后駕車、疲乏駕駛等。二、車輛保養(yǎng)員工在使用公務(wù)車輛期間應(yīng)注意車輛的保養(yǎng)和維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行加油、保潔等工作，并保持車輛干凈乾凈。第九條公務(wù)車輛歸還和維護(hù)一、歸還流程員工在使用完公務(wù)車輛后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并將車輛交由車輛管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。二、維護(hù)和維護(hù)和修理車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)和修理，員工應(yīng)搭配并及時(shí)反饋車輛使用中顯現(xiàn)的故障。第四章法律責(zé)任第十條違反規(guī)定懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于批判教育、警告、罰款、停職、調(diào)離甚至解除勞動(dòng)合同等。第十一條其他規(guī)定企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況訂立相關(guān)增補(bǔ)規(guī)定，并將其納入本制度的構(gòu)成部分。第五章附則第十二條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并取代公司原有外出出差和公務(wù)車輛管