環(huán)境管理體系的運行與保持樣本

文件名環(huán)境管理體系運行和保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-1環(huán)境管理體系(文件)一旦建立，為實現(xiàn)環(huán)境方針承諾，為實現(xiàn)建立體系意圖，為滿足認證或連續(xù)保持認證，應(yīng)全方面投入運行和保持?！袢珕T培訓組織相關(guān)責任者應(yīng)按培訓程序確定組織各層次培訓需求，制訂培訓方案，并實施全員培訓。(1)培訓內(nèi)容和計劃在運行階段，組織應(yīng)制訂和實施有針對性以下內(nèi)容培訓計劃：①環(huán)境方針全員培訓；②環(huán)境意識全員培訓，包含全球、國家或地域環(huán)境形勢和惡劣環(huán)境行為對人、社會、生態(tài)環(huán)境、自然界和組織生存和可連續(xù)發(fā)展危害等；③組織能夠或可能給環(huán)境造成嚴重環(huán)境影響；④環(huán)境管理體系知識培訓，包含ISO14000系列標準，ISO14001介紹及全球發(fā)展形勢，實施ISO14001標準對組織意義和作用等；⑤環(huán)境法律、法規(guī)及相關(guān)要求知識培訓，法規(guī)權(quán)威性和嚴厲性，遵遵法律法規(guī)必需性，各自工作和遵遵法律聯(lián)絡(luò)等；⑥環(huán)境管理體系文件培訓；⑦專業(yè)知識和技能培訓，應(yīng)怎樣正常操作，作業(yè)標準是什么，怎樣做才能避免環(huán)境責任事故發(fā)生，發(fā)生后應(yīng)急方法等；⑧所在崗位環(huán)境職責、關(guān)鍵環(huán)境原因、細分目標、指標、信息交流方法和通道等；文件名環(huán)境管理體系運行和保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-2⑨對體系運行負有尤其責任人員培訓，如環(huán)境管理者代表、內(nèi)部審核員培訓等；對于準備申請第三方認證組織，最少應(yīng)全員培訓一輪，對于關(guān)鍵崗位應(yīng)使其掌握正常操作技能；培訓應(yīng)有完整統(tǒng)計，內(nèi)容包含多種培訓信息，如培訓計劃、方案、簽到、考卷、成績等。(2)培訓方法可采取培訓方法列舉有：①教授討論會、專題討論會、講座等；②電視、錄像電化教學；③由專業(yè)人員和管理者進行在職培訓；④組織內(nèi)部業(yè)務(wù)或信息刊物；⑤招貼畫、板報和小冊子；⑥體系運行環(huán)境信息交流；⑦新職員崗前考評和培訓/轉(zhuǎn)崗培訓；⑧脫產(chǎn)培訓等?！裥畔⒔涣黧w系在運行過程中需信息溝通內(nèi)容：(1)環(huán)境方針傳達至全體職員和相關(guān)相關(guān)方；(2)目標、指標和環(huán)境管理方案細化和指令傳達；(3)職責和權(quán)限信息；(4)體系文件分發(fā)信息及需改善信息交流；(5)培訓信息；(6)法律、法規(guī)識別和獲取，和執(zhí)法者聯(lián)絡(luò)；文件名環(huán)境管理體系運行和保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-3(7)和相關(guān)方溝通，如了解利益相關(guān)方意見和要求，相關(guān)方投訴埋怨處理，對供方和協(xié)議方施加影響或進行調(diào)查信息；(8)運行信息及緊急狀態(tài)信息；(9)對體系進行監(jiān)測和測量結(jié)果傳達及反饋信息；(10)不符合和糾正方法信息；(11)內(nèi)審及管理評審信息等；(12)環(huán)境原因及環(huán)境影響更新信息等?！裎募芾斫M織應(yīng)該根據(jù)文件控制程序要求，將相關(guān)文件立即發(fā)放到相關(guān)層次和崗位，并促進她們根據(jù)文件要求程序和職責去實施?！駥嵤┻\行控制程序(包含應(yīng)急程序)一系列運行控制程序和支持它們技術(shù)性作業(yè)文件，一旦發(fā)放到對應(yīng)崗位，就應(yīng)確保職員嚴格地實施文件要求方法、推行應(yīng)負職責。為此，在實施時應(yīng)注意以下事項：(1)管理者和通常職員應(yīng)先經(jīng)過培訓了解實施程序關(guān)鍵性，應(yīng)了解和掌握文件要求工作方法和職責；(2)實施文件所形成統(tǒng)計應(yīng)規(guī)范、正確、清楚，并按要求措施保留好或傳輸給要求責任人；(3)各個崗位運行控制文件，應(yīng)按文件控制程序要求進行良好管理；(4)相關(guān)職員不應(yīng)忽略頻率低異常和緊急狀態(tài)下處理方法，相反應(yīng)愈加重視，員工應(yīng)該知道發(fā)覺問題或事故時匯報路徑；(5)組織中相關(guān)管理者，應(yīng)按文件要求安排進行應(yīng)急程序試驗或演練，并評審及必需時改善應(yīng)急程序；文件名環(huán)境管理體系運行和保持電子文件編碼HJJL004頁碼5-4(6)體系運行初始階段易發(fā)生作業(yè)文件未制訂，或制訂文件欠科學有效性，或未認真實施或?qū)嵤o統(tǒng)計等現(xiàn)象，應(yīng)給予重視。●監(jiān)測在體系運行階段，相關(guān)管理者或職員應(yīng)按程序要求頻次和方法進行監(jiān)測和測量。監(jiān)測和測量對象通常為：(1)目標、指示及方案進程及完成情況；(2)環(huán)境表現(xiàn)(績效)；(3)運行控制統(tǒng)計；(4)監(jiān)測儀器維護及校準；(5)法律、法規(guī)及其它要求符合情況評審?？蓹z驗方面還包含：(1)體系文件尤其是運行控制/應(yīng)急文件有效性、可操作性及適用性；(2)各項程序和作業(yè)指導(dǎo)書實施情況；(3)職責實施情況；(4)相關(guān)環(huán)境測量程序中其它多種要求是否有效地實施；(5)自行監(jiān)測質(zhì)量確保(采樣、方法、人員、管理等)?！癫环霞m正及預(yù)防在運行階段，應(yīng)尤其注意尋求所發(fā)覺問題體系方面原因和判定體系方面問題嚴重性，并有效地改善和完善體系。充足發(fā)揮和