企業(yè)協(xié)同辦公管理制度

企業(yè)協(xié)同辦公管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公效率，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與合作，規(guī)范協(xié)同辦公流程，特訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司的規(guī)章制度，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況而訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本制度進(jìn)行具體操作引導(dǎo)。第二章協(xié)同辦公流程第三條協(xié)同辦公定義協(xié)同辦公是指企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)或員工之間通過(guò)信息共享、溝通協(xié)作、任務(wù)調(diào)配等手段，實(shí)現(xiàn)工作的高效協(xié)同。第四條協(xié)同辦公平臺(tái)本企業(yè)將建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)，可利用現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部通信工具或?qū)I(yè)協(xié)同辦公軟件，具體應(yīng)由企業(yè)信息化部門(mén)決議。使用協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)保證信息的安全性和保密性。第五條協(xié)同辦公權(quán)限各部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本部門(mén)的協(xié)同辦公權(quán)限進(jìn)行管理，包含新增、修改、移除協(xié)同辦公賬號(hào)等。具體協(xié)同辦公權(quán)限由各部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要進(jìn)行合理調(diào)配。第六條協(xié)同辦公文件管理各部門(mén)應(yīng)依照統(tǒng)一規(guī)定的文件命名、分類(lèi)及存儲(chǔ)路徑進(jìn)行協(xié)同辦公文件管理。協(xié)同辦公文件應(yīng)分類(lèi)存儲(chǔ)，包含但不限于項(xiàng)目文件、匯報(bào)文件、會(huì)議紀(jì)要等。協(xié)同辦公文件應(yīng)嚴(yán)格依照版本進(jìn)行管理，確保及時(shí)修訂、更新。第七條協(xié)同辦公任務(wù)調(diào)配協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)供應(yīng)任務(wù)調(diào)配功能，各部門(mén)負(fù)責(zé)人可依據(jù)工作需要將任務(wù)調(diào)配給相應(yīng)的員工。調(diào)配任務(wù)時(shí)，應(yīng)明確任務(wù)的內(nèi)容、完成期限、責(zé)任人等信息，并及時(shí)進(jìn)行溝通和反饋。員工應(yīng)依據(jù)調(diào)配的任務(wù)進(jìn)行合理布置工作時(shí)間，并保證定時(shí)完成任務(wù)。第八條協(xié)同辦公溝通協(xié)作協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)供應(yīng)即時(shí)溝通工具，方便各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作。溝通內(nèi)容應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，避開(kāi)使用含糊不清、失禮或不適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。對(duì)于需要集體討論的事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議布置，并及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。第三章協(xié)同辦公規(guī)范第九條保密要求在協(xié)同辦公過(guò)程中，各部門(mén)和員工應(yīng)遵守公司的保密要求，不得泄露與公司利益有關(guān)的信息。不得在協(xié)同辦公平臺(tái)上發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的信息，避開(kāi)影響工作效率與專(zhuān)注度。第十條信息發(fā)布發(fā)布信息前，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)容審核，保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性。不得發(fā)布夸張、虛假、誤導(dǎo)性的信息，避開(kāi)給企業(yè)形象帶來(lái)負(fù)面影響。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)在協(xié)同辦公過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)、產(chǎn)品、創(chuàng)意等，應(yīng)遵守國(guó)家和企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)法規(guī)。轉(zhuǎn)載他人作品應(yīng)取得合法授權(quán)，注明來(lái)源并保存原作者權(quán)益。第十二條違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，將按企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律處分處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。第四章附則第十三條本制度的修改和解釋權(quán)