分公司合同管理制度

分公司合同管理制度一、引言分公司合同管理制度是為了規(guī)范分公司在簽訂、履行合同等方面的行為，保障公司合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。本制度旨在明確分公司合同管理的責(zé)任和流程，規(guī)定合同的簽訂、審核、執(zhí)行、變更、終止等相關(guān)事項(xiàng)，確保分公司合同管理的規(guī)范性和科學(xué)性。二、適用范圍本制度適用于公司下屬各分公司的合同管理工作，包括但不限于合同的簽訂、變更、終止等。三、管理責(zé)任1.總公司合同管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂分公司合同管理制度，并對(duì)分公司的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；2.各分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本分公司的合同管理工作，包括合同的簽訂、履行、變更、終止等；3.合同管理部門協(xié)助總公司合同管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司的合同管理工作，并及時(shí)提供必要的支持和培訓(xùn)。四、合同簽訂1.合同需經(jīng)過總公司合同管理部門審核并批準(zhǔn)后，方可簽訂；2.分公司在與供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行商務(wù)洽談時(shí)，應(yīng)明確合同的主要內(nèi)容、條件和履行期限，確保合同的有效性和可執(zhí)行性；3.在簽訂合同前，分公司應(yīng)充分了解合同對(duì)象的資信情況、履約能力和信譽(yù)度，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查；4.簽訂合同時(shí)，應(yīng)按照公司內(nèi)部流程，經(jīng)過法務(wù)部門或?qū)I(yè)顧問的法律審核，確保合同的合法性和公平性。五、合同履行1.分公司應(yīng)按照合同的約定和履行期限履行合同，并保證提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求；2.合同履行過程中如發(fā)生任何變故或無法履行的情況，分公司應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)商解決方案，確保合同的履行合法、及時(shí)和順利；3.凡涉及合同的重要事項(xiàng)或變更，必須經(jīng)過合同管理部門的審核并批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；4.分公司應(yīng)建立合同履行的記錄和檔案，并按規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。六、合同變更1.合同變更必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并經(jīng)過合同管理部門的審核和批準(zhǔn)；2.對(duì)于涉及合同價(jià)格、履行期限等重要事項(xiàng)的變更，應(yīng)及時(shí)通知總公司合同管理部門，征得其同意；3.變更合同應(yīng)及時(shí)、明確地書面通知對(duì)方，并保留相關(guān)通信記錄作為憑證。七、合同終止1.合同期滿時(shí)，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的結(jié)算和歸檔工作；2.雙方協(xié)商一致或根據(jù)合同約定，可以提前終止合同，但必須提前通知對(duì)方，并經(jīng)過合同管理部門的審核和批準(zhǔn)；3.在合同終止后，分公司應(yīng)向相關(guān)部門報(bào)告，進(jìn)行結(jié)算和歸檔，并與對(duì)方解除相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任；4.如發(fā)生違約行為，合同管理部門將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)和處理。八、風(fēng)險(xiǎn)控制1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分公司的合同管理工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施；2.分公司應(yīng)建立健全的合同管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)和教育，提高合同管理的規(guī)范性和科學(xué)性；3.合同管理部門應(yīng)定期組織對(duì)分公司的合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供合同管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸總公司合同管理部門所有；2.本制度自發(fā)布之日起生效，各分公司應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施并進(jìn)行相應(yīng)記錄和歸檔。結(jié)論分公司合同管理制度對(duì)于規(guī)范公司合同管理行為，提高合同管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力具有重要意義。各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照該制度要求，加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視和培訓(xùn)，確保合同的合法性和有效性，保障公司的利益和形象。總公司合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各分公司的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)