煤炭事業(yè)部采購主管崗位職責(zé)樣本

采購主管職位說明書崗位名稱采購主管崗位編號所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級煤炭事業(yè)部總監(jiān)工資等級直接下級采購助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期10月職責(zé)概述：參與編制企業(yè)煤炭業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計(jì)劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)負(fù)責(zé)制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃參與制訂煤炭業(yè)務(wù)月度經(jīng)營計(jì)劃和月度資金計(jì)劃制訂項(xiàng)目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，幫助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作，幫助進(jìn)行商務(wù)談判并簽署煤炭供貨協(xié)議負(fù)責(zé)在調(diào)度和貨源供給商之間傳輸信息負(fù)責(zé)采購協(xié)議（訂單）商務(wù)實(shí)施負(fù)責(zé)采購結(jié)算、付款申請辦理（進(jìn)口、中國）負(fù)責(zé)采購實(shí)施過程中數(shù)據(jù)搜集、整理統(tǒng)計(jì)、報表編制工作負(fù)責(zé)供給商實(shí)施信息搜集和整理（進(jìn)口煤為主）職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：參與編制企業(yè)煤炭業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計(jì)劃、年度預(yù)算、年度總結(jié)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)依據(jù)市場分析和相關(guān)資料，參與年度經(jīng)營目標(biāo)確實(shí)定依據(jù)企業(yè)年度銷售目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展計(jì)劃等參與編制、修改煤炭業(yè)務(wù)年度經(jīng)營計(jì)劃和年度預(yù)算依據(jù)年度經(jīng)營情況參與編制年度總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)開展煤炭業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo)市場需求跟蹤、研究工作調(diào)研匯報FJ408煤炭事業(yè)部總監(jiān)依據(jù)企業(yè)煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略制訂產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃FJ004煤炭事業(yè)部總監(jiān)上報年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃組織實(shí)施年度產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃職責(zé)三職責(zé)表述：參與制訂煤炭業(yè)務(wù)月度經(jīng)營計(jì)劃和月度資金計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)搜集煤炭業(yè)務(wù)月度生產(chǎn)等信息依據(jù)煤炭業(yè)務(wù)年度計(jì)劃和所搜集信息，參與確定月度經(jīng)營目標(biāo)確定本月工作關(guān)鍵，參與擬訂煤炭業(yè)務(wù)月度經(jīng)營計(jì)劃依據(jù)煤炭月度經(jīng)營計(jì)劃，幫助制訂月度資金計(jì)劃職責(zé)四職責(zé)表述：制訂項(xiàng)目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，幫助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作，幫助進(jìn)行商務(wù)談判并簽署煤炭供貨協(xié)議工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)制訂項(xiàng)目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案項(xiàng)目營銷方案FJ005、煤炭訂貨會營銷方案M1-Y06煤炭事業(yè)部總監(jiān)幫助煤炭訂貨會準(zhǔn)備工作，并幫助煤炭訂貨會具體工作負(fù)責(zé)組織人員落實(shí)其它煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判準(zhǔn)備工作，如信息搜集、資料準(zhǔn)備等幫助開展煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判，參與關(guān)鍵商務(wù)談判按要求完成供貨協(xié)議在企業(yè)內(nèi)簽署、審批工作和企業(yè)外簽署工作生效煤炭業(yè)務(wù)供貨協(xié)議總經(jīng)理工作部職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)在調(diào)度和貨源供給商之間傳輸信息工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)立即取得調(diào)度指令中相關(guān)船期和交貨安排信息立即將相關(guān)信息通知煤炭供給商，確保船貨銜接常常了解貨源準(zhǔn)備情況，包含煤炭數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵信息常常了解煤炭運(yùn)輸情況，掌握采購計(jì)劃實(shí)施情況立即將貨源準(zhǔn)備情況和運(yùn)輸情況通知調(diào)度，確保煤炭業(yè)務(wù)順利進(jìn)行職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購協(xié)議（訂單）商務(wù)實(shí)施工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)了解供貨商貨源情況，包含煤炭品質(zhì)、供貨量、質(zhì)量穩(wěn)定性等關(guān)鍵信息和供貨商進(jìn)行溝通和談判，做好采購協(xié)議簽署前準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)繕制煤炭采購協(xié)議，并報煤炭事業(yè)部總監(jiān)審批煤炭采購協(xié)議煤炭事業(yè)部總監(jiān)幫助煤炭事業(yè)部總監(jiān)簽署煤炭采購協(xié)議職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購結(jié)算、付款申請辦理（進(jìn)口、中國）工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)依據(jù)數(shù)量證書和質(zhì)量證書等單據(jù)開具貨款結(jié)算單將結(jié)算單寄給供貨商確定，并取得供貨商開具發(fā)票負(fù)責(zé)依據(jù)供貨商發(fā)票填寫付款申請單負(fù)責(zé)繕制進(jìn)口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)提請財務(wù)部按協(xié)議要求支付貨款職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購實(shí)施過程中數(shù)據(jù)搜集、整理統(tǒng)計(jì)、報表編制工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)編制煤炭采購報表搜集、匯總、整理采購過程中獲取多種業(yè)務(wù)信息將煤炭采購過程中相關(guān)信息上報煤炭事業(yè)部總監(jiān)職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供給商實(shí)施信息搜集和整理（進(jìn)口煤為主）工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)經(jīng)過多種路徑搜集企業(yè)煤炭業(yè)務(wù)供給商信息（含信用信息）匯總搜集多種信息，并對信息進(jìn)行分類、歸納、整理建立內(nèi)部供給商信息數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)定時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容建立供給商檔案供給商檔案FJ414本崗位留存定時提出全方面、詳實(shí)、正確供給商信息匯總分析匯報，依據(jù)要求上報部門領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)供給商分析匯報FJ415煤炭事業(yè)部總監(jiān)組織進(jìn)行煤炭業(yè)務(wù)供給商信用評價供給商信用評價表FJ416本崗位留存整理供給商信用評價表，上報給煤炭事業(yè)部總監(jiān)，對供給商信用進(jìn)行分級供給商信用等級分類表FJ417煤炭事業(yè)部總監(jiān)、財務(wù)部等職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)國外煤炭采購中船舶租賃職責(zé)十一職責(zé)表述：完成上級交辦其它任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對直接下屬獎懲、培訓(xùn)有提名和提議權(quán)和一定考評評價權(quán)財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)實(shí)施權(quán)（商務(wù)談判參與權(quán)、煤炭事業(yè)部考評信息搜集權(quán)等）工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系煤炭業(yè)務(wù)下屬控股子企業(yè)、商品煤供給商、商品煤用戶、法律事務(wù)所、國家商檢部門、國家和地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)市場營銷、工商管理、煤炭等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間市場營銷知識培訓(xùn)兩周以上計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)兩周以上煤炭專業(yè)知識培訓(xùn)兩周以上外語經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個人素質(zhì)較高工作熱情和工作主動性；較高職業(yè)道德水平；性格外向；很強(qiáng)人際交往能力和溝通能力，較強(qiáng)判定和決議能力和用戶服務(wù)能力。知識掌握市場