【工程造價咨詢服務(wù)】服務(wù)進(jìn)度及保證措施

【工程造價咨詢服務(wù)】服務(wù)進(jìn)度及保證措施1、進(jìn)度響應(yīng)：公司完全響應(yīng)業(yè)主對造價咨詢服務(wù)的間要求，并在收到委托人發(fā)出的“造價咨詢?nèi)蝿?wù)通知書”及相關(guān)資料后，立即組織人力開展工作。在保證各項工作質(zhì)量的前提下，根據(jù)我公司實際情況及以往經(jīng)驗，可絕對保證按時完成工程造價咨詢服務(wù)。完成時間從我司收到委托人發(fā)出的“造價咨詢?nèi)蝿?wù)通知書”之日起計算，提前完成預(yù)算及工程量清單標(biāo)底的編制。2、滿足進(jìn)度的承諾：如果因特殊情況需要對上述完時間進(jìn)一步提前，我公司承諾將增加人員、加班加點按要求時間完成，滿足業(yè)主的需要，決不以任何借口影響業(yè)主的其他工作進(jìn)度及安排。3、進(jìn)度控制保證措施(1進(jìn)度控制的組織保障本項目的參與者有業(yè)主、各設(shè)計單位、工程監(jiān)理、工程造價咨詢、招標(biāo)代理、各類器材供貨(安裝商、各工程承包商，以及政府有關(guān)管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)和其他社會潛在的產(chǎn)品及服務(wù)提供單位等，只有參與者之間保持密切有序的協(xié)作和配合，才能使工程各預(yù)期目標(biāo)順利實現(xiàn)。作為造價咨詢服務(wù)單位，將配合各單位工作，特別是在編制招標(biāo)工程量清單時，時間、要求都非常急，我們將成立一個高效地為工程造價咨詢服務(wù)的專業(yè)團(tuán)隊，以滿足業(yè)主的進(jìn)度要求。(2進(jìn)度控制的人員保障成立的工程造價咨詢項目部。足夠的專業(yè)技術(shù)人員、熟的項目團(tuán)隊、豐富的大型工程造價咨詢工作經(jīng)驗，足以足業(yè)主同時委托若干項目造價咨詢業(yè)務(wù)。(3進(jìn)度管理的獎懲措施①、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于項目進(jìn)度管理的獎懲制度。②、對工程造價咨詢工作進(jìn)度沒有按照業(yè)主公司的進(jìn)要求完成的人員，公司將給予獎懲制度之外再予以處罰。延遲一天，項目經(jīng)理扣發(fā)當(dāng)月獎金，相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月金。延遲一周，項目經(jīng)理及相應(yīng)責(zé)任人扣發(fā)全年獎金。③、對超過合同規(guī)定的日期兩周或，則撤換項目經(jīng)理相應(yīng)責(zé)任人。④、對工程造價咨詢項目部加班加點的工作人員，公將發(fā)加班。⑤、對按時或提前完成進(jìn)度要求的人員，公司將給予彰或獎勵，并納入年終考評。(3)公司進(jìn)度違約承諾：如我公司未按合同規(guī)定的時間完成委托項目的造價咨詢?nèi)蝿?wù)并向委托人提交造價文件，則我公司按如下條款進(jìn)行賠償：①、延遲一周內(nèi)，每日按項目咨詢費用總額的千分之計算。②、延遲一周后，每日按項目咨詢費用總額的千分之計算。③、如超過合同規(guī)定的日期四周，則可視為我司無能履行合同。業(yè)主有權(quán)撤銷合同或另行委托。1.跟蹤審計的事前控制審計部門參與工程建設(shè)全過程跟蹤審計時，應(yīng)派出專職審計人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場，專人專職負(fù)責(zé)對建設(shè)項目全過程全方位的跟蹤監(jiān)督和管理。審計人員應(yīng)由造價審計人員、財務(wù)審計人員和工程技術(shù)人員組成。審計人員的工作要點、主要內(nèi)容以及相關(guān)部門需要提供的審計資料在審計方案里都應(yīng)該作出明確規(guī)定。這樣，審計人員在工作中對照審計方案檢查自己的工作是否做的完美、到位、有無疏忽遺漏。工程項目建設(shè)是一項綜合性強的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動，涉及的部門和人員多，每個建設(shè)項目都是經(jīng)過設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)管理部門等單位共同努力完成。因此，在開展跟蹤審計工作之前，加強與相關(guān)職能部門的溝通十分必要。同時，正確處理好與積極基建管理、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系，明確各自職責(zé)和權(quán)限。2.跟蹤審計的事中控制跟蹤審計的目的是規(guī)范管理，有效控制工程項目投資。審計工作必須緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)合作這個核心，項目實施過程中有關(guān)造價的環(huán)節(jié)是跟蹤審計的重點。因此，跟蹤審計應(yīng)集中力量抓好以下幾個重要環(huán)節(jié)：a.工程項目設(shè)計階段在項目做出投資決策之后，控制項目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計，設(shè)計階段影響投資的因素很多，其中設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等都對工程造價影響很大。審計階段的跟蹤審計工作目標(biāo)是確定審計單位資質(zhì)是否符合規(guī)定，設(shè)計深度和質(zhì)量是否滿足要求，設(shè)計是否控制在工程項目計劃投資額內(nèi)，設(shè)計是否達(dá)到限額審計要求。b.招投標(biāo)階段審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑?，F(xiàn)行的工程量清單招標(biāo)實行量價分離，量的風(fēng)險由甲方承擔(dān)，因此審計人員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準(zhǔn)確，以減少結(jié)算中因量變化帶來造價的增減。審查招標(biāo)文件并全過程參與工程招標(biāo)。對于招標(biāo)文件主要審查其招標(biāo)范圍是否完整；文字表述是否準(zhǔn)確；評標(biāo)方法是否可科學(xué)；程序是否合法。審計人員參與招標(biāo)過程，便于對評標(biāo)過程進(jìn)行全面地了解特別是商務(wù)標(biāo)部分出現(xiàn)超低或超高價，審計人員應(yīng)對這些“超常價”進(jìn)行對比分析，找出原因。在評標(biāo)過程中，施工單位的現(xiàn)場答疑及承諾，審計人員應(yīng)要求以書面形式記錄備案，一旦其中標(biāo)，將寫進(jìn)合同條款。c.合同簽訂階段工程施工合同是承包人與發(fā)包人之間為完成商定的建設(shè)工程項目，確定雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。它是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的主要依據(jù)，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，甲乙雙方之間相互的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系主要通過合同確定。合同審查的重點是：合同主體是否合法；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；形式是否符合該工程特點；文字表述是否準(zhǔn)確；合同條款是否完整。特別是投標(biāo)時不考慮，而在結(jié)算時需調(diào)整的項目；如趕工措施費、優(yōu)質(zhì)工程獎等如何計取；在履約過程中出現(xiàn)的變更、簽證等如何處理；如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。另外還應(yīng)特別注意的是合同文件與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件三者之間的統(tǒng)一，避免產(chǎn)生矛盾。d.施工階段是項目投資的實施階段，加強對施工階段的審計師對降低投資具有重大意義。施工階段審計重點環(huán)節(jié)有設(shè)備材料采購和使用、工程資金使用、工程施工執(zhí)行情況、工程質(zhì)量與驗收、工程變更與工程簽證、工程索賠。e.決算審核階段工程結(jié)算是工程投資的匯總，也是單位工程造價的最終確定。工程結(jié)算的方式應(yīng)與合同約定相一致審核前，首先要熟悉合同與同標(biāo)文件，弄清招標(biāo)范圍，明確哪些內(nèi)容可調(diào)整。哪些內(nèi)容不可調(diào)整，對于可調(diào)整的部分，再根據(jù)現(xiàn)場有關(guān)資料，審核工作量是否準(zhǔn)確，與現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無沖突，定額套用是否正確，有沒有高套重算，材料價格是否符合合同約定，費用計取與有關(guān)規(guī)定是否一致，讓利是否滿足合同約定等。審計過程中，審計人員要與甲方、乙方監(jiān)理多溝通，以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，既要客觀公正、堅持原則，也要注意工作方法，最大限度地使工程造價得到準(zhǔn)確反映。審計結(jié)果在得到甲乙雙方共同確認(rèn)后，審計結(jié)果人員出具審計結(jié)果通知書，審計結(jié)果通知書中除了寫審計結(jié)果、核減增額，還應(yīng)把一些特殊事項交代清楚。3.跟蹤審計的事后控制工程審計結(jié)束后必須及時將審計工作底稿招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同及附件、現(xiàn)場變更及簽證記錄、審計結(jié)果通知書等資料整理登記歸檔，并對審計數(shù)據(jù)資料進(jìn)行信息化處理，建立審計項目檔案。檔案資料必須真實完整，不得有遺漏，做到一事一檔，事完檔成。4.審計風(fēng)險評估根據(jù)我公司對同類項目進(jìn)行跟蹤審計的經(jīng)驗及目前行業(yè)水平，審計風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面，我公司在長期的執(zhí)業(yè)實踐中，制定出以下應(yīng)對措施；(1)、合同風(fēng)險：各單位之間合同條款不清晰，責(zé)任不明確，執(zhí)行不嚴(yán)格，矛盾糾紛導(dǎo)致仲裁和法律訴訟。應(yīng)對措施:參考以往同類工程實踐經(jīng)驗，找出易發(fā)生盾的工程分項及合同條款，進(jìn)行明確，請法律專業(yè)人員參與制定合同。(2)、管理風(fēng)險：管理體制不科學(xué)，現(xiàn)場管理人員的職責(zé)有悖于現(xiàn)行有關(guān)法律所確認(rèn)的權(quán)限，特別是非專業(yè)管理人員的任用。應(yīng)對措施：建立健全合格高效、廉潔的管理組織體系，從制度方面對相關(guān)人員進(jìn)行考核，明確各級管理人員責(zé)任，使管理團(tuán)除高效運轉(zhuǎn)。(3)、紀(jì)律風(fēng)險：施工過程中的隨意變更和違規(guī)作弊簽證時有發(fā)生應(yīng)對措施各項工作形成明確流程互相監(jiān)督，杜絕弊病。(4)、設(shè)計風(fēng)險：設(shè)計部門在施工過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)修改和功能變更應(yīng)對措施在前期和施計部門做好充分溝通，制