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文檔簡介
藥品近效期管理制度范文一、定義:本制度所稱近效期藥品,特指其有效期在半年以內(nèi)的藥品。二、藥品采購部門在組織藥品時,應靈活應對市場需求的波動,采取勤進快銷的策略,以規(guī)避潛在的經(jīng)濟損失。三、對于購入有效期僅剩三個月的藥品,驗收人員應予以拒收,并填寫相應的拒收單。然而,若遇客戶緊急需求,此類藥品可例外入庫。四、藥品應按批號有序堆放,倉庫內(nèi)應設立近效期藥品的專門展示板,對于有效期不足三個月的藥品,應懸掛明顯標識,以便實時監(jiān)控近效期藥品的動態(tài)。五、必須嚴格遵守“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨”的原則。倉庫管理員應每月編制《近效期藥品報表》,并及時向經(jīng)理、采購部、銷售部、質(zhì)量管理部報告。六、銷售部門應及時推動庫存近效期藥品的銷售,以防止藥品過期失效,造成不必要的損失。七、對于已失效或剩余有效期不足一次銷售周期的藥品,經(jīng)質(zhì)量管理部核實后,倉庫管理員應將其轉(zhuǎn)移至不合格品庫,并按照不合格藥品的管理規(guī)定進行處理。目的:強化近效期藥品的管理,防止經(jīng)濟損失,并確保不向購貨單位銷售過期藥品。依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍:本制度適用于公司庫存中六個月內(nèi)到期的藥品。內(nèi)容:4.1定義:近效期藥品是指其有效期在六個月內(nèi)即將到期的藥品。4.2超過有效期的藥品,一律不得銷售和使用。4.3藥品購進的效期內(nèi)控標準如下:1.有效期不足兩年的藥品,到貨時,其生產(chǎn)日期不得超過三個月;2.有效期為兩年或超過兩年的藥品,到貨時,其生產(chǎn)日期不得超過六個月。4.4藥品的入庫驗收,除遵循《藥品質(zhì)量驗收細則》外,對于效期不符合企業(yè)內(nèi)控標準的藥品,須經(jīng)采購部和質(zhì)量管理部同意后方可辦理入庫手續(xù)。4.5藥品應按批號和效期分開堆放,當藥品有效期尚余六個月時,養(yǎng)護員應每月填報《近效期藥品催銷表》,并對在庫的近效期藥品懸掛醒目的效期標志,同時協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行相應處理。4.6對于在庫藥品有效期不足一個月的藥品,通常情況下不允許銷售。特殊情況如遇客戶急需,且客戶已知該藥品的有效期時,經(jīng)質(zhì)量管理部和銷售部門協(xié)商同意后,方可例外處理。(一)近效期藥品的定義為:現(xiàn)在距離藥品有效期不足6個月的藥品。(二)藥品儲藏部門必須在顯眼位置設置“近效期藥品一覽表”,并根據(jù)效期遠近,使用不同色標進行區(qū)分,并定期進行調(diào)整和變更。(三)醫(yī)院購進的藥品,其有效期不得少于一年(對于有效期較短的藥品,購入時距離有效期也不得少于八個月);如有特殊情況,由采購員及質(zhì)量驗收人員負責處理。(四)根據(jù)藥品質(zhì)量管理要求,對采購的藥品進行驗收、入庫。低于上述期限的藥品,藥庫保管人員有權(quán)拒絕驗收、入庫。(六)在藥品的儲存和養(yǎng)護過程中,應特別關注近效期藥品,近效期藥品應擺放在前,標識清晰明顯。(八)藥房負責人應確保近效期藥品在醫(yī)院內(nèi)的流通,不得無故缺藥。(九)發(fā)放近效期藥品時,需對藥品的外觀進行一次檢查。(十)各部門應定期檢查,填報《近效期藥品月登記表》,并對“近效期藥品一覽表”進行調(diào)整。(十一)
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