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文檔簡介

《局公章管理制度》一、總則局公章是國家機關的重要標志之一，具有法律效力。為規(guī)范和加強公章的管理，保護公章的安全性和使用權，提高工作的效率和公信力，特制定本局公章管理制度。二、公章的種類和用途1.局公章的種類包括：公章、合同章、財務專用章、行政章等。公章為最高級別的章，只有局領導可以使用。2.公章的用途主要包括：契約簽署、公文公函、行政文件、會議紀要、公開文件等正式場合的簽署和蓋章。三、公章的保管1.局公章的保管應由專人負責，每個公章應設置使用人和保管人。2.公章保管人對公章的安全負有重要責任，應保證公章不被外界獲取、偽造或濫用。3.公章保管人應將公章存放在安全的柜子或保險箱中，保持密封狀態(tài)，并定期檢查公章的完好性和安全性。四、公章的使用1.公章的使用應遵循相關法規(guī)和制度，確保用途合法合規(guī)。未經(jīng)局領導批準，任何人不得私自使用公章。2.使用公章應注重保密，不得將公章外借給他人，更不能私自轉印、復制或盜用公章。3.公章的使用人應核實文件的真實性和合法性，確保簽署或蓋章的文件內(nèi)容準確無誤。4.若公章遺失或被盜，應立即向上級機關報告并協(xié)助處理。五、公章的管理1.公章的管理應建立健全的系統(tǒng)，并具備以下要素：章程、章印登記、章印制作、章印使用、章印保管以及章印變更、注銷和銷毀等。2.公章的章程應明確公章的種類、用途、管理責任和違規(guī)責任。3.公章的制作應符合相關規(guī)定，確保印章的質(zhì)量和真實性。4.公章的使用應按照章程規(guī)定的程序和權限進行，嚴禁超越權限使用公章。5.公章的保管應實行嚴格的管理制度，確保公章的安全性和完好性。6.公章變更、注銷和銷毀時，應進行嚴格審查和記錄，確保程序的合法性和有效性。六、公章的監(jiān)督和考核1.公章的監(jiān)督應加強對公章使用情況的監(jiān)督，對違規(guī)使用公章的行為進行嚴肅處理。2.公章的考核應包括公章管理的合規(guī)性和公章使用的規(guī)范性等方面。七、違紀違法責任對于嚴重違規(guī)使用公章的行為，將依法追究相關人員的法律責任。同時，對于違規(guī)使用公章的人員將給予相應的紀律處分，直至撤銷或清退。八、附則1.本制度的解釋權歸本局所有。2.本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前相關文件和規(guī)定。以上為《局公章管理制度》的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范和加強公章的管理，保護公章的安全和使用

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