保險(xiǎn)代理公司行政管理全新體系新版制度

MB-Ad-01印章管理規(guī)定---------------------------------------------2

MB-Ad-01-01印鑒使用申請(qǐng)表--------------------------------5MB-Ad-02會(huì)議管理規(guī)定---------------------------------------------6文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)MB-Ad-02-01會(huì)議告知單------------------------------------9文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)MB-Ad-02-02會(huì)議備忘錄------------------------------------10文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)MB-Ad-02-03會(huì)議簽到表------------------------------------文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)MB-Ad-03辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定------------------------------------11文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

MB-Ad-03-01辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購表-------------------------14

MB-Ad-03-02耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表---------------------15

MJ-D-03-03易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表-------------------------16

MB-Ad-03-04辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳-------------------------

MB-Ad-03-05辦公用品/設(shè)備管理標(biāo)記卡------------------------

MB-Ad-03-06辦公用品/設(shè)備維修保養(yǎng)登記表------------------MB-Ad-04出差管理規(guī)定---------------------------------------------19文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

MB-Ad-04-01請(qǐng)假/出差申請(qǐng)單-------------------------------文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

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管理制度文獻(xiàn)印

章

管

理

規(guī)

定文獻(xiàn)編號(hào)MB-Ad-01編

制

梁色建審核批準(zhǔn)版

次1版1次日

期

/8日期日期

生效日期

1

目地規(guī)范公司印章地使用、保管，保障公司地利益.

2

合用范疇本規(guī)定合用于公司印章及部門印章地使用與管理.

3

印章地種類3．1公章/法人章：公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記地公司印章及法人章.3．2指定業(yè)務(wù)專用地印章如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等；3．2部門章：刻有公司部門名稱地印章.

4

印章地保管4．1公司和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)責(zé)保管及用印；4．2印章如有遺失，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等有關(guān)政府部門辦理報(bào)失備案手續(xù)及依法公示作廢手續(xù).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

5

印章地使用范疇5．1對(duì)與公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、波及政策性問題或以公司名義對(duì)行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)地行文，蓋公司公章.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)5．2以公司名義發(fā)布地各類規(guī)章制度，對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)隊(duì)及其她公司簽發(fā)地證明文獻(xiàn)，蓋公司公章.5．3各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)地權(quán)責(zé)范疇內(nèi)地行文及收文，蓋部門章.

6

印章地蓋用程序6．1文獻(xiàn)需要用印時(shí)，應(yīng)先填寫“印鑒使用申請(qǐng)表”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并根據(jù)審批權(quán)限獲得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核地文獻(xiàn)等交給印章保管人用文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

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印；6．2用印人除了在文稿、文獻(xiàn)上用印外，還需在印鑒使用申請(qǐng)表上加蓋所使用地印章存檔.6．3用印地審批權(quán)限6．3．1公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn)，但如下兩種狀況除外：--公司進(jìn)行平常地業(yè)務(wù)活動(dòng)除合同（涉及用工合同，采購合同）簽擬、融資、資金支付等波及公司重大利益地事項(xiàng)時(shí)必須獲得公司總經(jīng)理地書面批準(zhǔn)才干用印外，其他需使用公司章地，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)--在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事平常業(yè)務(wù)需使用公司公章時(shí)，由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn).6．3．2部門章由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)；6．4印章異地使用審批權(quán)限公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按如下權(quán)限審批：6．4．1部門章必須獲得總經(jīng)理地電話批示或書面批準(zhǔn)，才干被帶離使用；6．4．2公司公章必須獲得公司法人代表地電話批示或書面批準(zhǔn)，才干被帶離公司使用；6．4．3公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書面手續(xù)；6．4．4所有電話批示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù)，以備查核；6．4．5公章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承當(dāng)印章地保管及使用地責(zé)任；6．4．6帶離印章應(yīng)在《印鑒使用申請(qǐng)表》中注明帶往地點(diǎn)，并按期及時(shí)歸還辦公室保管人，寫明歸還日期.7

責(zé)任與懲罰

7．1公司印章由專人保管，如有遺失或誤用，由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分別負(fù)全責(zé).7．2印章保管人對(duì)未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印地文獻(xiàn)，不得擅自用印.如有違背，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)地行政及經(jīng)濟(jì)懲罰（行政處分：文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

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警告、降職、開除；經(jīng)濟(jì)懲罰：降薪、補(bǔ)償10%-100%地經(jīng)濟(jì)損失）.7．3印章保管人雖經(jīng)批準(zhǔn)但超過規(guī)定地印章使用范疇用印并給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失地，印章保管人及批準(zhǔn)用印人除要承受行政處分（警告、降職、開除）外，還要補(bǔ)償相應(yīng)地經(jīng)濟(jì)損失（其中印章保管人承當(dāng)10%，批準(zhǔn)人承當(dāng)90%）.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

8

附則8．1本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司人力資源部.8．2本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起執(zhí)行.

9

有關(guān)表格9．1《印鑒使用申請(qǐng)表》（MB-Ad-01-01）

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印鑒使用申請(qǐng)表

NO.申請(qǐng)部門

申請(qǐng)日期

蓋印份數(shù)

文獻(xiàn)名稱

用印事由用印種類印鑒留底

申

請(qǐng)

人主

管審

批印章保管人核準(zhǔn)并用印

闡明：印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》地蓋用程序?qū)徟?

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管理制度文獻(xiàn)會(huì)

議

管

理

規(guī)

定文獻(xiàn)編號(hào)MB-Ad-02編

制

梁色建審核批準(zhǔn)版

次1版1次日

期

/8日期日期

生效日期

1

目地發(fā)明良好會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議起到共同參與、集思廣益地作用.

2

合用范疇公司總部各類會(huì)議.

3

會(huì)議種類

3．1例會(huì)3．1．1周會(huì)

每周星期五下午，由營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持.除偶數(shù)周地例會(huì)公司總部全體員工均需參與外，其他各周例會(huì)僅由各部門經(jīng)理及各區(qū)域負(fù)責(zé)人參與.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)3．1．2年度會(huì)議

每年春節(jié)前夕地合適時(shí)間召開，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域重要管理人員參與.3．2其她會(huì)議涉及多種專業(yè)會(huì)議、專門會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議等地非例會(huì)會(huì)議.其召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，波及多種部門地應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

4

會(huì)議模式

4．1每一次會(huì)議都應(yīng)獲得實(shí)質(zhì)地成效：或解決問題，或使與會(huì)者受到培訓(xùn)、

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獲得教益.4．2會(huì)議應(yīng)有明確地議題.議題由組織者在會(huì)前擬定并下發(fā)至有關(guān)與會(huì)者作準(zhǔn)備.

4．3會(huì)議主持者地作用是調(diào)動(dòng)氛圍、控制會(huì)議進(jìn)程，對(duì)議案作出最后地決策，并竭力避免一言堂式地訓(xùn)示性發(fā)言.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

5

會(huì)議程序5．1每次會(huì)議由公司人力資源部負(fù)責(zé)召集（部門內(nèi)部會(huì)議除外）.5．2會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以擬定會(huì)議重要議題并形成《會(huì)議告知單》（MB-Ad-03-01）.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)5．3會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)提前一天發(fā)出（緊急會(huì)議除外），有關(guān)人員必須做好充足準(zhǔn)備，就議題提出解決問題地方案和途徑，供與會(huì)人員共同討論和甄選，避免形成無任何建設(shè)性意見地“問題會(huì)議”.會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決地事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)5．4會(huì)議主持者最后提出自己地意見并作出決策；5．5會(huì)議結(jié)束后由人力資源部形成《會(huì)議備忘錄》（MB-Ad-03-02），并在一種工作日內(nèi)下發(fā)至有關(guān)人員以便執(zhí)行會(huì)議決策.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

6

會(huì)議紀(jì)律

6．1與會(huì)者應(yīng)提前到場(chǎng)并在《會(huì)議簽到表》（MB-Ad-03-03）上簽到，因特殊因素而遲到、缺席、半途退席時(shí)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，闡明合法理由.無端遲到或半途退席，按考勤制度地遲到或早退解決.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

6．2會(huì)議地發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完畢后才容許就急需解決地事項(xiàng)進(jìn)行討論；6．3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊狀況到場(chǎng)外聯(lián)系；6．4與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密.7

附則

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7．1本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部.7．2本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起執(zhí)行.

8

有關(guān)文獻(xiàn)

8．1《會(huì)議告知單》（MB-Ad-03-01）

8．2《會(huì)議備忘錄》（MB-Ad-03-02）

8．3《會(huì)議簽到表》（MB-Ad-03-03）

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會(huì)議通知單

致：由：有關(guān)：召開

會(huì)議地告知日期：

會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持：會(huì)議記錄：會(huì)議議程：

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會(huì)議備忘錄

致：有關(guān)：

年

月

日地會(huì)議紀(jì)要參與人員：見會(huì)議簽到表主持：

記錄：

簽發(fā)：

日期：文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)內(nèi)容：(一)通報(bào)事項(xiàng)

(二)決定事項(xiàng)

(三)督辦事項(xiàng)

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會(huì)議簽到表

會(huì)議名稱：

地點(diǎn)：

時(shí)間：

年

月

日文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)姓名單位（部門）備

注

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管理制度文獻(xiàn)辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定文獻(xiàn)編號(hào)MB-Ad-03編

制

梁色建審核批準(zhǔn)版

次1版1次日

期

/8日期日期

生效日期

1

目地

規(guī)范辦公用品/設(shè)備地購買、領(lǐng)用行為，減少能源消耗，控制公司地辦公費(fèi)用.

2

合用范疇本管理規(guī)定合用于公司辦公用品/設(shè)備地購買、領(lǐng)用和管理.

3

職責(zé)

公司各部門使用地辦公用品/設(shè)備統(tǒng)一由人力資源部委派專人負(fù)責(zé)購買、保管、分類登記及發(fā)放.

4

類別辦公用品/設(shè)備分為耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品/設(shè)備.4．1耐用辦公用品設(shè)備：適合長(zhǎng)期使用地辦公用品/設(shè)備.該類辦公用品/設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司；或，該類辦公用品/設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須“以舊換新”.如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計(jì)算器、直尺、文獻(xiàn)盒、文獻(xiàn)夾、軟盤、U盤、辦公臺(tái)、辦公椅、計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話、手機(jī)、電話卡、手機(jī)卡等.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

4．2易耗辦公用品設(shè)備：短時(shí)間即易損耗地辦公用品/設(shè)備.該類辦公用品/設(shè)備在員工用完后可到人力資源部登記領(lǐng)取.如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾子、……等.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)5

請(qǐng)購程序5．1各部門應(yīng)于每月25日前提出下月辦公用品/設(shè)備需求籌劃，填寫《辦公用品請(qǐng)購表》（MB-Ad-03-01），按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)后于每月25日前交到公司人力文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司

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資源部.但臨時(shí)性地急需申購除外.5．2人力資源部綜合各部門地籌劃，動(dòng)態(tài)掌握所需辦公用品/設(shè)備地?cái)?shù)量和

種類，階段性申請(qǐng)統(tǒng)一購買.5．3人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購買地辦公用品/設(shè)備登記入庫，并按耐用辦公用品/設(shè)備及易耗辦公用品/設(shè)備地類別作好分類造冊(cè)地工作（MB-Ad-03-02）.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

6

請(qǐng)購審批權(quán)限6．1所有辦公用品/設(shè)備地請(qǐng)購須由請(qǐng)購部門地負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權(quán)限審批：1）凡購買單價(jià)低于300元地辦公用品/設(shè)備，報(bào)運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部采購；2）凡購買單價(jià)超過300元地辦公用品/設(shè)備，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部采購.6．2特殊及急需地狀況下，如果未能獲得上述有審批權(quán)限地領(lǐng)導(dǎo)書面簽批，可由其電話或口頭批示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品/設(shè)備采購地人員，事后再補(bǔ)辦書面審批手續(xù).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

7

領(lǐng)用7．1每個(gè)工作日上午9：00—10：00為司總部人員領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備地時(shí)間，如無特殊因素，其她時(shí)間人力資源部人員有權(quán)回絕領(lǐng)用.各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參與工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)7．2人力資源部設(shè)立《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》（MJ-D-03-04），所有員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備須辦理登記手續(xù).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)7．2．1公司總部員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備時(shí)，必須同步在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn).7．2．2各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備，也須在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn).各分支機(jī)構(gòu)地負(fù)責(zé)人必須于每月底最后一周參與文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)工作例會(huì)時(shí)將本月地辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查.

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7．3人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)有關(guān)購買、領(lǐng)用程序進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不正常地采購及領(lǐng)用提出批評(píng)，嚴(yán)重狀況下，可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰，直至開除.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

8

辦公用品/設(shè)備地購買、使用與管理8．1購買辦公用品/設(shè)備時(shí)，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對(duì)員工健康無重大影響地物品.8．3購買回來地大型辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《購買設(shè)備驗(yàn)收表》（MB-Ad-03-05），其有關(guān)地產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用闡明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)8．4對(duì)于在使用過程中存在危險(xiǎn)因素地辦公用品/設(shè)備如碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其她需使用電源地辦公設(shè)備，人力資源部負(fù)責(zé)在設(shè)備上標(biāo)貼使用闡明，以盡量杜絕辦公設(shè)備對(duì)員工人體所導(dǎo)致地傷害.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)8．5耐用辦公設(shè)備實(shí)行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合地措施.屬于專人使用專人管理地辦公用品/設(shè)備如電腦、掃描儀等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標(biāo)記卡》（MB-Ad-03-06）作為標(biāo)記，標(biāo)明該設(shè)備地性能現(xiàn)況、設(shè)備購買時(shí)間、使用與維護(hù)負(fù)責(zé)人；屬于集中使用統(tǒng)一管理地辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、大型裝訂/打孔機(jī)等，由人力資源部負(fù)責(zé)平常維護(hù)/維修管理，信息技術(shù)部配合有關(guān)設(shè)備地維護(hù)維修.人力資源部設(shè)立專門地《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)登記表》（MB-Ad-03-07），記載需出外維護(hù)/維修設(shè)備地維護(hù)/維修時(shí)間、更換地零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)8．6報(bào)廢、廢棄地辦公設(shè)備如電腦主機(jī)/顯示屏、損壞地辦公臺(tái)/辦公椅等，經(jīng)公司有關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值并由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一處置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)人力資源部對(duì)所處置地報(bào)廢/廢棄地辦公設(shè)備必須登記在冊(cè).《報(bào)廢、廢棄地辦公設(shè)備處置登記表》（MB-Ad-03-08）文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

9

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9．1本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部.

9．2本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起執(zhí)行.10

有關(guān)表格

10．1《辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購表》（MB-Ad-03-01）

10．2《耐用辦公用品/設(shè)備明細(xì)表》（MB-Ad-03-02）

10．3《易耗辦公用品/設(shè)備明細(xì)表》（MB-Ad-03-03）10．4《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》（MB-Ad-03-04）10．5《購買設(shè)備驗(yàn)收表》（MB-Ad-03-05）10．6《辦公設(shè)備管理標(biāo)記卡》（MB-Ad-03-06）10．7《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)登記表》（MB-Ad-03-07）10．8《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》（MB-Ad-03-08）

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辦公用品請(qǐng)購表

編號(hào)：請(qǐng)

購

部

門

請(qǐng)

購

日

期

請(qǐng)

購

內(nèi)

容序號(hào)品

名規(guī)

格數(shù)

量1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

部門負(fù)責(zé)人：

人力資源部審核：

批準(zhǔn)：

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耐用辦公用品明細(xì)表

編號(hào)：品

名規(guī)

格數(shù)

量采購日期

制表人：

日

期：

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易耗辦公用品明細(xì)表

編號(hào)：品

名規(guī)

格數(shù)

量采購日期

,;

制表人：

日

期：

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辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳員工姓名：

編號(hào)：文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)品

名規(guī)

格數(shù)

量簽

領(lǐng)領(lǐng)用日期備注

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編號(hào)：MB-Ad-03-05

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購買設(shè)備驗(yàn)收表序號(hào)：

設(shè)備名稱

型號(hào)

規(guī)格

生產(chǎn)廠家

出廠日期

設(shè)備編號(hào)

試機(jī)狀況：隨機(jī)附件及資料清點(diǎn)狀況：使用部門驗(yàn)收意見：簽章：

年

月

日信息技術(shù)部驗(yàn)收意見：簽章：

年

月

日

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辦公設(shè)備管理標(biāo)記卡

編號(hào)：設(shè)備名稱

購買日期

保修期限

規(guī)格（配備）

標(biāo)記日期

設(shè)備狀況

使用部門

負(fù)責(zé)人

辦公設(shè)備管理標(biāo)記卡

編號(hào)：設(shè)備名稱

購買日期

保修期限

規(guī)格（配備）

標(biāo)記日期

設(shè)備狀況

使用部門

負(fù)責(zé)人

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編號(hào)：MB-Ad-03-07

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辦公設(shè)備維修\保養(yǎng)記錄設(shè)備名稱

規(guī)格型號(hào)

使用部門/操者

序號(hào)維修/保養(yǎng)日期維修/保養(yǎng)項(xiàng)目維修保養(yǎng)成果維修人員/單位經(jīng)辦人簽字1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表NO：設(shè)備名稱

規(guī)格型號(hào)

出廠編號(hào)

設(shè)備編號(hào)

啟用時(shí)間

申請(qǐng)時(shí)間

報(bào)廢因素：

申報(bào)部門：年

月

日主管部門意見：

簽章：年

月

日主管領(lǐng)導(dǎo)意見：

簽章：年

月

日備注：

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管理制度文獻(xiàn)出

差

管

理

規(guī)

定文獻(xiàn)編號(hào)MB-Ad-04編

制

梁色建審核批準(zhǔn)版

次1版1次日

期

/8日期日期

生效日期

1

目地規(guī)范公司職工出差活動(dòng)，合理控制成本.

2

出差類別職工出差分“短途出差”和“遠(yuǎn)途出差”.2．1“短途出差”為離開我市但當(dāng)天可來回地出差；2．2“遠(yuǎn)途出差”為必須在外住宿、當(dāng)天不能來回地出差；

3

出差申請(qǐng)程序3．1出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單（MB-Ad-03），出差期限由差遣人員根據(jù)狀況需要，事前予以擬定.3．2出差申請(qǐng)地審批權(quán)限規(guī)定如下：職工出差經(jīng)直接上級(jí)初核，分管副總批準(zhǔn)，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)人力資源部備案；員工出差申請(qǐng)雖經(jīng)批準(zhǔn)但未轉(zhuǎn)人力資源部備案地，人力資源部有權(quán)按曠工論處.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)

3．3出差途中除了因病或遭遇意外事故/或因工作因素，需要延長(zhǎng)時(shí)間地，應(yīng)電話請(qǐng)示核準(zhǔn)人，不得因私或借故遲延出差時(shí)間.否則，超過核定出差期限地出差費(fèi)用不予報(bào)銷，并視情節(jié)輕重予以解決（情節(jié)特別嚴(yán)重者開除）.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)因病延長(zhǎng)出差時(shí)間應(yīng)在事后提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明.

4

出差待遇4．1“短途出差”：4．1．1按實(shí)際報(bào)銷交通費(fèi)；4．1．2補(bǔ)貼費(fèi)（含餐費(fèi)）為20元/天，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)自自留.

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4．2“遠(yuǎn)途出差”：4．2．1交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；根據(jù)實(shí)際狀況經(jīng)批準(zhǔn)按如下級(jí)別使用交通工具：

4．2．1．1副總經(jīng)理飛機(jī)可乘一般艙，火車軟臥，達(dá)到地汽車計(jì)程車；4．2．1．2部門經(jīng)理飛機(jī)一般艙，火車硬臥，達(dá)到目地地汽車計(jì)程車；4．2．1．3一般職工飛機(jī)乘坐一般艙，火車硬臥，達(dá)到地汽車視狀況而定；4．2．2住宿費(fèi)實(shí)行財(cái)務(wù)包干，超標(biāo)自負(fù),欠標(biāo)自留：4．2．2．1副總經(jīng)理省內(nèi)為200元/天,特區(qū)、直轄市為300元/天，外省省會(huì)都市為300元/天，其她都市為200元/天；文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)4．2．2．2部門經(jīng)理省內(nèi)為150元/天，特區(qū)、直轄市為200元/天，外省省會(huì)都市為200元/天，其她都市為150元/天；文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)4．2．2．3一般職工省內(nèi)為150元/天，特區(qū)、直轄市為200元/天，外省省會(huì)都市為200元/天，其她都市為100元/天；文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)4．2．2．4若兩個(gè)同性別職工一起出差，住宿費(fèi)按上述原則減半.4．2．3補(bǔ)貼費(fèi)（含餐費(fèi)）實(shí)行財(cái)務(wù)包干，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)自留.4．2．3．1所有職工均執(zhí)行如下原則：省內(nèi)為30元/天，特區(qū)、直轄市為50元/天，外省為30元/天；

5

差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)5．1所有職工出差發(fā)生地費(fèi)用均需總經(jīng)理批準(zhǔn)才可報(bào)銷.出差人員憑借出差申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)地差旅費(fèi)，返回一周內(nèi)填寫出差報(bào)銷單，并結(jié)清支款；一周內(nèi)未報(bào)銷地，經(jīng)財(cái)務(wù)部催促后仍沒有按規(guī)定日期報(bào)銷地，財(cái)務(wù)可以在其工資中先行扣除，等報(bào)銷后再補(bǔ)支其所扣工資.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)5．2職工出差地交通費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷，如在達(dá)到地乘坐計(jì)程車，須注明合法理由和時(shí)間.如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)不符事實(shí)者，除了將虛報(bào)款收回外，還將根據(jù)情節(jié)輕重予以行政懲罰.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)5．3職工出差期間如需招待客人，必須事前獲得總經(jīng)理地許可，返回后經(jīng)總經(jīng)理地批準(zhǔn)方可報(bào)銷.5．4出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但法定節(jié)假日出差可按勞動(dòng)法第四十四條規(guī)定廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司