化肥商業(yè)儲備承儲服務(wù)項目招標文件

第四章合同條款（具體以雙方簽訂合同為準）項目名稱：項目編號：甲方（委托單位）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：乙方（承儲單位）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：根據(jù)《衢州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等5部門關(guān)于切實抓好2023年糧油生產(chǎn)保供工作的通知》（衢農(nóng)發(fā)〔2023〕6號）和《衢州市發(fā)展和改革委員會衢州市財政局衢州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局衢州市供銷合作社聯(lián)合社關(guān)于印發(fā)<衢州市市級化肥商業(yè)儲備管理實施細則（試行）>的通知》（衢農(nóng)改發(fā)〔2023〕38號）等文件精神，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法規(guī)，為進一步加強化肥儲備管理，確保及時、足額、保質(zhì)完成化肥儲備任務(wù)，做到儲得進、管得好、調(diào)得動、用得上，保障糧食安全生產(chǎn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。一、儲備品種及數(shù)量、地點、時間儲備品種及數(shù)量：化肥3000噸，其中氮磷（尿素）2000噸、復(fù)合肥700噸（配方肥比例不低于70%）、鉀肥（氯化鉀）300噸。（實際儲備品種、數(shù)量以采購人下達的具體儲備指標為準。預(yù)算如有變動或后期根據(jù)政策不再儲備，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。）儲備地點：衢州市內(nèi)倉庫。儲備時間：年月日至年月日。二、儲備化肥的質(zhì)量要求乙方入庫的儲備化肥應(yīng)當(dāng)符合國家質(zhì)量標準,儲備化肥質(zhì)量應(yīng)接受衢州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、衢州市市場監(jiān)管局等部門監(jiān)督檢查，抽檢不合格產(chǎn)品不能作為儲備化肥。三、甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方負責(zé)對承儲化肥開展現(xiàn)場檢查，督促乙方及時、足額、保質(zhì)完成儲備任務(wù)，對儲備化肥的采購、數(shù)量、質(zhì)量、安全以及調(diào)運等情況進行監(jiān)督，協(xié)調(diào)儲備化肥管理中的有關(guān)問題。2.甲方有權(quán)對乙方的儲備化肥保管、更新、輪換等進行監(jiān)督，具體包括：⑴檢查儲備化肥的品種、數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全；⑵向乙方及相關(guān)人員了解儲備化肥承儲、銷售、輪換及動用等計劃執(zhí)行情況；⑶調(diào)閱儲備化肥管理有關(guān)資料、憑證；⑷檢查乙方人員、設(shè)施設(shè)備、制度等其他必要的儲備化肥在庫管理的落實情況。3.甲方可根據(jù)工作要求委托第三方中介機構(gòu)對乙方進行監(jiān)督檢查。4.配合乙方做好財政補貼結(jié)算的相關(guān)工作。四、乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方須按照浙發(fā)改物資〔2023〕23號、衢農(nóng)改發(fā)〔2023〕38號、招標文件、投標文件和本合同的約定，建立健全儲備化肥內(nèi)部管理制度和應(yīng)急工作預(yù)案，制定嚴格的儲備化肥保管與財務(wù)制度，落實工作責(zé)任，明確責(zé)任人員，確保儲備化肥數(shù)量足額真實、質(zhì)量合格、儲存安全。2.乙方對自己的員工、臨時聘用的工人等人員的安全負責(zé)，若該人員因發(fā)生安全事故受傷的，一切責(zé)任均由乙方承擔(dān)。3.乙方應(yīng)認真做好儲備化肥的采購入庫，依據(jù)本合同確定的儲備計劃及時、足額、保質(zhì)組織貨源，落實專人嚴把進庫關(guān)、實行專賬記載和掛牌明示，存放在符合相關(guān)要求的倉庫內(nèi)。4.乙方負責(zé)儲備化肥的在庫管理，儲備化肥應(yīng)與其它政策性儲備和日常銷售明確分區(qū)或分垛，按不同品種分垛堆碼，單垛前需放置標識牌，堆碼按照國家化肥儲備相關(guān)管理規(guī)范執(zhí)行。5.乙方應(yīng)建立儲備化肥的輪換流程，儲備化肥的輪庫出庫須履行內(nèi)部管理的審批流程，按規(guī)定在保質(zhì)期內(nèi)自行組織輪換。輪換期間最低庫存量不得低于各品種儲備計劃的70%。儲備化肥輪出后，承儲企業(yè)需在30日內(nèi)落實同品種、等量輪入。特殊情況不能按時輪入的，須報甲方批準同意，否則按擅自動用儲備處理。6.年度儲備時間內(nèi)，如遇宏觀調(diào)控需要或出現(xiàn)重大自然災(zāi)害等特殊情況，甲方可對儲備化肥行使優(yōu)先購買權(quán)，乙方應(yīng)保證貨源充足，及時供應(yīng)并補齊庫存。遇到災(zāi)害需動用市級儲備化肥時，乙方應(yīng)在收到投放通知后3日內(nèi)調(diào)集化肥并啟運，盡快送達，投放后盡快恢復(fù)儲備再次投放能力。7.乙方應(yīng)按月核查盤點庫存，核對帳、表和庫存實物情況，實時將儲備庫（點）的庫存信息同步到戰(zhàn)略和應(yīng)急物資在線平臺（ERMS）。月后10日內(nèi)編制月度出入庫匯總表（列明品種、應(yīng)儲數(shù)、出庫數(shù)、入庫數(shù)、實儲數(shù)、配方肥占比等）加蓋公章后報甲方備查。年度儲備時間過半和結(jié)束后各15個工作日內(nèi)，乙方根據(jù)儲備情況分別編寫市級化肥商業(yè)儲備業(yè)務(wù)分析報告和總結(jié)報告報送至甲方。8.乙方不得以儲備化肥對外進行質(zhì)押、擔(dān)?；蚯鍍攤鶆?wù)等情形，甲方在日常檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方對儲備化肥對外進行質(zhì)押、擔(dān)?；蚯鍍攤鶆?wù)等情形，有權(quán)取消當(dāng)年度儲備補貼；乙方進入撤銷、解散或者破產(chǎn)程序時，應(yīng)及時書面報告甲方。9.乙方對甲方和市財政局以及其委托單位所開展的監(jiān)督檢查應(yīng)予以配合，不得拒絕、阻撓，并及時按要求對相關(guān)情況進行整改。10.乙方對儲備化肥經(jīng)營自負盈虧。五、履約保證金及付款方式1.履約保證金：⑴合同簽訂后五個工作日內(nèi)，中標人按合同總價1%的比例向招標人提交履約保證金，繳納形式為現(xiàn)金或以銀行、保險公司出具的保函（保函有效期至項目驗收合格之日），儲備結(jié)束后10日內(nèi)退還。⑵在實際儲備過程中，甲方可隨時抽檢，除甲方事先同意情況外，儲備數(shù)量達不到70%的，每次扣除履約保證金為人民幣5000元；乙方須在15個工作日內(nèi)整改到位，若限期整改不到位的，按實際儲備量支付儲備費；如扣除后履約保證金不足，甲方將直接從合同款中扣除。⑶若發(fā)現(xiàn)化肥或倉庫不符合國家儲備標準或招標文件要求，情節(jié)嚴重且三次要求整改后，仍不符合國家標準以及招標文件要求的，甲方有權(quán)單方面權(quán)終止合同，且不退還履約保證金。2.付款方式：⑴市級化肥儲備資金補助方式按照以下標準執(zhí)行：①利息補助。按計劃內(nèi)實際庫存數(shù)量、購入含稅單價和一年期銀行貸款基準利率計算。②損耗補助。按計劃內(nèi)實際庫存單價和儲存數(shù)量的0.4%計算。③保管費用。按計劃內(nèi)實際庫存數(shù)量和儲存時間，實行定額補助。⑵化肥儲備任務(wù)中的承儲貨值單價，按照委托的中介機構(gòu)對化肥的儲備補助資金進行清算審計后的價格確定。⑶承儲費用每年結(jié)算一次，三年承儲費用最高為萬元，每年儲備最高補助金額為萬元，最終支付金額以第三方審計結(jié)果為準，每年如超過萬元按萬元支付。⑷承儲期開始后，乙方可向甲方申請預(yù)撥儲備補助；經(jīng)甲方審核可預(yù)撥補助。⑸儲備期結(jié)束后，乙方向甲方提出儲備補貼申請，由甲方委托中介機構(gòu)對化肥儲備補助項目進行審計，審計結(jié)果確定后30個工作日內(nèi)，由甲方將結(jié)算補助資金撥付到承儲單位。六、違約責(zé)任1.甲方無正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù)的，甲方向乙方支付本合同總額的百分之一作為違約金。2.乙方未能如期提供服務(wù)的，每日向甲方支付合同款項的千分之二作為違約金。乙方超過約定日期10個工作日仍不能如期提供服務(wù)的，甲方可解除本合同，且乙方應(yīng)另行向甲方支付本合同款項的2%作為違約金。3.乙方因未能如期提供服務(wù)或因違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的，甲方有權(quán)不退還履約保證金，甲方預(yù)撥給乙方的所有費用應(yīng)全額返還給甲方，如造成甲方損失，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。涉嫌犯罪的移交有關(guān)部門依法依規(guī)處理。乙方出現(xiàn)下列情況的，視為違約行為，甲方有權(quán)解除合同：⑴在承儲期內(nèi)儲備品種、數(shù)量、質(zhì)量與本合同要求不符，且限期整改不到位的；⑵提供虛假資料、賬實不符，不配合檢查的；⑶拒不執(zhí)行動用指令或執(zhí)行不力延誤時機的；⑷采取弄虛作假等行為騙取儲備補助資金的；⑸擅自動用、銷售儲備化肥，將儲備化肥對外擔(dān)?；蚯鍍攤鶆?wù)的；⑹未履行本合同約定的其他相關(guān)義務(wù)，且限期整改不到位的。4.乙方?jīng)]有按規(guī)定履行儲備要求，被省級相關(guān)單位通報且整改不到位的，列入市級化肥儲備招投標黑名單。被市級相關(guān)單位通報且整改不到位的，在下一輪化肥儲備招投標中予以扣分并扣減當(dāng)年5%儲備補貼。5.若因乙方原因造成甲方或第三方受有損失的，一切責(zé)任均由乙方承擔(dān)。6.除本合同另有約定外，任何一方違反本合同，違約方應(yīng)向守約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因其違約行為給守約方造成的損失，如違約方不能在合理期限內(nèi)采取補救措施，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償其由此而遭受的一切損失（包括但不限于訴訟費、保全保函費、律師費、差旅費、公證費、調(diào)查取證費、鑒定費、評估費、訴訟擔(dān)保保險費、專項法律服務(wù)費等合理支出）。七、不可抗力1.受不可抗力影響的一方在不可抗力發(fā)生后，應(yīng)在三天內(nèi)以書面形式通知對方當(dāng)事人，并應(yīng)盡最大努力盡量減輕不可抗力事件所造成的影響及損失。遭受不可抗力影響的一方對因未盡本項責(zé)任而造成的相關(guān)損失承擔(dān)責(zé)任。2.因不可抗力造成儲備商品損毀、滅失的，由乙方自行承擔(dān)損失，甲方有權(quán)終止合同，儲備補貼按照第三方審計結(jié)果結(jié)算。八、通知及送達

1.合同雙方發(fā)出與本合同有關(guān)的通知或回復(fù)，應(yīng)以專人送遞、傳真或特快專遞方式發(fā)出；如果以專人送遞或特快專遞發(fā)送，以送達對方的住所地或通訊聯(lián)絡(luò)地為送達；如果以傳真方式發(fā)送，發(fā)件人在收到傳真報告后視為送達。

2.合同雙方發(fā)出的與本合同有關(guān)的通知或回復(fù)均應(yīng)按合同首部及簽署頁所列信息發(fā)送，相關(guān)聯(lián)系信息變更，應(yīng)自變更之日起3個工作日內(nèi)，將變更后的聯(lián)系信息通知對方。變更方不履行通知義務(wù)的，應(yīng)對此造成的一切后果承擔(dān)法律責(zé)任。

九、合同的解除1.本合同因下列原因得以解除：⑴雙方協(xié)商解除本合同的；⑵出現(xiàn)法律規(guī)定解除事由的；⑶乙方有下列行為，甲方主張單方解除本合同的（甲方主張單方解除合同的，相應(yīng)的違約責(zé)任按本合同約定另行向乙方主張）：①乙方違約，甲方發(fā)出整改通知后，乙方仍不糾正違約行為的；②乙方超過約定日期10個工作日仍不能如期提供服務(wù)的；③乙方出現(xiàn)本合同第七條第3點規(guī)定的情形的；④乙方有其他違約行為致使無法實現(xiàn)本合同目的的。十、爭議解決方式本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方本著互相理解、互相幫助的原則友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，雙方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。十一、合同的生效及其他1.本合同未盡事宜，按照《中華人民共和國民法典》、衢農(nóng)改發(fā)〔2023〕38號、招標文件、投標文件等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。雙方可另行簽署補充合同。2.本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)二份。以下為本合同簽署內(nèi)容，無正文甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行及賬號：開戶銀行及賬號：郵政編碼：郵政編碼：日期：年月日日期：年月日此僅為合同書樣本，不作為最終簽訂合同模板，中標單位需根據(jù)實際情況和采購人簽訂相應(yīng)的合同！磋商響應(yīng)文件相關(guān)格式附件1一、封面式樣（項目編號：ZJXSJ2024016）磋商響應(yīng)文件內(nèi)容：價格文件（或技術(shù)資信文件）供應(yīng)商名稱：（加蓋公章）法定代表人或授權(quán)委托人：（簽字或蓋章）二〇二四年月日二、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書法定代表人身份證明單位名稱： 單位性質(zhì)： 地址： 成立時間：年月日經(jīng)營期限： 姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)： 系（供應(yīng)商名稱）的法定代表人。特此證明。供應(yīng)商：（蓋單位公章）日期：年月日授權(quán)委托書衢州市供銷合作社聯(lián)合社：（報價供應(yīng)商全稱）法定代表人授權(quán)（全權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表，參加貴處組織的（采購項目名稱、編號）的磋商活動，全權(quán)代表我方處理磋商活動中的一切事宜。法定代表人(簽字或蓋章)：報價供應(yīng)商全稱（公章）：日期：年月日附：授權(quán)代表姓名（簽字）：職務(wù)：詳細通訊地址：手機：電話：傳真：郵政編碼:三、報價函報價函致：衢州市供銷合作社聯(lián)合社（供應(yīng)商全稱）授權(quán)（全名、職務(wù)）為全權(quán)代表，參加貴方組織的（項目名稱）（編號：）的有關(guān)活動。為此：l.提供磋商須知規(guī)定的全部磋商響應(yīng)文件。2.我方愿以本投標書向你方發(fā)包的衢州市市級化肥商業(yè)儲備承儲服務(wù)項目全部內(nèi)容進行磋商。3.已詳細審查全部競爭性磋商文件，同意競爭性磋商文件的各項要求，并認同該次采購的合法性。4.若經(jīng)采購人確定為成交人，將按競爭性磋商文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。5.同意提供按照貴方可能要求的與其磋商有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并保證其真實性、合法性。6.我方與本采購有關(guān)的一切正式來往通訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：供應(yīng)商名稱：（公章）法定代表人或授權(quán)委托人：（簽字或蓋章）日期：年月日四、報價一覽表項目編號：單位：元采購內(nèi)容衢州市市級化肥商業(yè)儲備承儲服務(wù)項目服務(wù)期實行全年儲備，承儲責(zé)任期為三年（合同簽訂之日起15天內(nèi)做好相應(yīng)農(nóng)資儲備的相應(yīng)工作，具體以采購人發(fā)出的書面進場通知時間為準）儲備數(shù)量氮磷（尿素）2000噸，復(fù)合肥（配方肥比例不低于70%）700噸，鉀肥（氯化鉀）300噸。單價報價三年總價報價承諾我單位承諾，同意按以下費用結(jié)算方式：第三方審計結(jié)果如超過年中標單價的按年中標單價支付，低于年中標單價的則按第三方審計結(jié)果支付。投標人全權(quán)代表簽字：投標人（公章）：日期：年月日五、中小企業(yè)聲明函、監(jiān)獄和戒毒企業(yè)證明材料、殘疾人福利性單位聲明函1、中小企業(yè)聲明函（工程、服務(wù)）本公司（聯(lián)合體）鄭重聲明，根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫﹝2020﹞46號）的規(guī)定，本公司（聯(lián)合體）參加（單位名稱）的（項目名稱）采購活動，工程的施工單位全部為符合政策要求的中小企業(yè)（或者：服務(wù)全部由符合政策要求的中小企業(yè)承接）。相關(guān)企業(yè)（含聯(lián)合體中的中小企業(yè)、簽訂分包意向協(xié)議的中小企業(yè)）的具體情況如下：1.（標的名稱），屬于（采購文件中明確的所屬行業(yè)）；承建（承接）企業(yè)為（企業(yè)名稱），從業(yè)人員

人，營業(yè)收入為

萬元，資產(chǎn)總額為

萬元，屬于（中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè)）；2.（標的名稱），屬于（采購文件中明確的所屬行業(yè)）；承建（承接）企業(yè)為（企業(yè)名稱），從業(yè)人員

人，營業(yè)收入為

萬元，資產(chǎn)總額為

萬元，屬于（中型企業(yè)、小型企業(yè)、微型企業(yè)）；……以上企業(yè)，不屬于大企業(yè)的分支機構(gòu)，不存在控股股東為大企業(yè)的情形，也不存在與大企業(yè)的負責(zé)人為同一人的情形。本企業(yè)對上述聲明內(nèi)容的真實性負責(zé)。如有虛假，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)名稱（蓋章）：日期：

2、監(jiān)獄和戒毒企業(yè)證明材料監(jiān)獄和戒毒企業(yè)參加投標時應(yīng)提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局（含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團）出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。3、殘疾人福利性單位聲明函本單位鄭重聲明，根據(jù)《財政部民政部中國殘疾人聯(lián)合會關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》（財庫〔2017〕141號）的規(guī)定，本單位為符合條件的殘疾人福利性單位，且本單位參加______單位的______項目采購活動提供本單位制造的貨物（由本單位承擔(dān)工程/提供服務(wù)），或者提供其他殘疾人福利性單位制造的貨物（不包括使用非殘疾人福利性單位注冊商標的貨物）。本單位對上述聲明的真實性負責(zé)。如有虛假，將依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。單位名稱（蓋章）：日期：六、聯(lián)合協(xié)議（以聯(lián)合體形式投標的，提供聯(lián)合協(xié)議；本項目不接受聯(lián)合體投標或者投標人不以聯(lián)合體形式投標的，則不需要提供）（聯(lián)合體所有成員名稱）自愿組成一個聯(lián)合體，以一個投標人的身份參加（項目名稱）【項目編號：】投標。一、各方一致決定，（某聯(lián)合體成員名稱）為聯(lián)合體牽頭人，代表所有聯(lián)合體成員負責(zé)投標和合同實施階