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文檔簡介

檔案收集、整理、保管、提供利用情況檢查表一、檔案收集情況序號檢查內(nèi)容操作步驟及注意事項(xiàng)檢查結(jié)果1檔案收集制度執(zhí)行情況檢查是否建立了檔案收集制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。2檔案收集完整性核對檔案收集清單，確保各類檔案均已收集齊全，無遺漏。3檔案收集及時(shí)性檢查檔案是否在形成后及時(shí)收集，無積壓現(xiàn)象。4檔案真實(shí)性核查對收集的檔案進(jìn)行真實(shí)性核查，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。二、檔案整理情況序號檢查內(nèi)容操作步驟及注意事項(xiàng)檢查結(jié)果1檔案分類準(zhǔn)確性檢查檔案是否按照規(guī)定的分類方案進(jìn)行準(zhǔn)確分類。2檔案編號規(guī)范性核對檔案編號是否規(guī)范，無重復(fù)、跳號現(xiàn)象。3檔案目錄編制檢查檔案目錄是否編制完整，便于檢索和利用。4檔案裝訂與存儲檢查檔案是否裝訂整齊，存儲方式是否合理，防止損壞。三、檔案保管情況序號檢查內(nèi)容操作步驟及注意事項(xiàng)檢查結(jié)果1檔案存放環(huán)境檢查檔案室溫度、濕度、光照等環(huán)境條件是否符合保管要求。2檔案安全防護(hù)檢查檔案室是否具備防火、防水、防盜等安全措施。3檔案定期檢查核對檔案定期檢查記錄，確保檔案無損壞、丟失現(xiàn)象。4檔案修復(fù)與搶救對損壞檔案是否及時(shí)進(jìn)行了修復(fù)和搶救工作。四、檔案提供利用情況序號檢查內(nèi)容操作步驟及注意事項(xiàng)檢查結(jié)果1檔案借閱制度檢查是否建立了完善的檔案借閱制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。2檔案利用登記核對檔案利用登記記錄，確保檔案利用情況可追溯。3檔案數(shù)字化情況檢查檔案是否進(jìn)行了數(shù)字化處理，便于電子檢索和利用。4檔案利用效果反饋收集檔案利用者的反饋意見，改進(jìn)檔案服務(wù)工作。五、總體評價(jià)與建議序號評價(jià)內(nèi)容評價(jià)結(jié)果與建議1檔案收集整理工作2檔案保管工作3檔案提供利用工作4總體改進(jìn)建議填寫說明：在“檢查結(jié)果”一欄中，根據(jù)實(shí)際情況填寫“合格”或“不合格”。在“總體評價(jià)與建議”部分，根據(jù)實(shí)際檢查情況填寫評價(jià)結(jié)果和改進(jìn)建議

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