購物廣場出差管理規(guī)定

PAGEPAGEXX購物廣場出差管理規(guī)定各商場、處室：為規(guī)范企業(yè)出差管理制度，維護企業(yè)和出差人的利益，本著節(jié)約費用、提高工作效率的原則，根據(jù)當(dāng)前社會物價和消費等情況，特制定《出差管理規(guī)定》，各商場、處室均嚴(yán)格按照本規(guī)定辦理出差事項以及支取報銷差旅費用，具體實施細(xì)則如下：一、交通工具標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機條件：行程在1500公里以上，根據(jù)實際情況由董事長批準(zhǔn)，飛機訂票要充分利用辦公室的現(xiàn)有渠道，以取得更大優(yōu)惠價格，并且盡量提前預(yù)定；公出不著急、當(dāng)天下午走次日上午就能到達目的地的要求乘坐火車；火車乘坐硬臥條件：白天行車8小時和夜間行車4小時以上；火車乘坐軟臥條件：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差特殊情況身體不好、有特殊需求的根據(jù)實際情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)；市內(nèi)交通費：出差人提供合格票據(jù)，寫清日期、出發(fā)地和到達地，實報實銷。住宿補助（一）補助標(biāo)準(zhǔn)出差地點住宿補助（元/天）北京、上海、廣州、深圳180省會城市、直轄市、特區(qū)、計劃單列市（不含以上四市）150非省會城市150（二）報銷要求：公出人員要提供實際“住宿發(fā)票”，根據(jù)實際住宿天數(shù)報銷住宿補助；住宿補助以標(biāo)準(zhǔn)為上限，低于上限實報實銷，高于上限只報規(guī)定補助額，特殊情況由總經(jīng)理或管理經(jīng)理審批后實報實銷；出差地有企業(yè)簽約酒店的，必須入住簽約酒店；實際沒有花錢住宿的、當(dāng)?shù)赜袕S家安排住宿的、參加會議的“會議費”中含有住宿費用的，不報銷住宿補助。三、用餐補助（一）補助標(biāo)準(zhǔn)：（在下列時間之前從市區(qū)出發(fā)的、之后歸來的，享受該頓補助）出差地點8:0013:0018:00合計北京、上海、廣州、深圳305050130省會城市、直轄市、特區(qū)、計劃單列市（不含以上四市）20303080非省會城市15252560（二）報銷要求：公出人員報銷時要提供合格的足額餐飲發(fā)票，根據(jù)出差時間計發(fā)餐補，不足一天的按頓計算；出差期間招待客戶的，由出差人員中最高職務(wù)者確定，可實報實銷，對應(yīng)用餐補助不再享受；參加會議的，會議費中含有餐費的不再計算用餐補助；當(dāng)?shù)赜袕S家安排就餐的，不記做用餐補助。四、其他說明2、企業(yè)班子成員補助標(biāo)準(zhǔn)加倍；6、公出人員要一人管錢一人記賬,帶隊領(lǐng)導(dǎo)事先安排好日程；7、備注：計劃單列市：大連、青島、寧波、廈門、深圳經(jīng)濟特區(qū)：深圳、珠海、汕頭、廈門、海南、喀什直轄市：北京、天津、上海、重慶五、商務(wù)考察安排細(xì)則（一）行前學(xué)習(xí)：1、出行前每個人都要進行自學(xué)，內(nèi)容為：考察行程、考察地的地理歷史、風(fēng)土人情、地圖、商業(yè)情況、要考察商場的背景（基礎(chǔ)情況、經(jīng)營情況、發(fā)展歷史等）。2、出行前要召開準(zhǔn)備會，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和旅行社人員共同進行培訓(xùn)，內(nèi)容為：考察目的、行程、基本常識和注意事項等。3、所有人都必須保持通訊工具暢通；（二）組織機構(gòu)：1、設(shè)置團長一人，全面負(fù)責(zé)；根據(jù)考察團的人數(shù)，考慮設(shè)置副團長，配合團長開展具體工作。2、分別設(shè)置記帳和現(xiàn)金人員，一人管帳，一人管錢，帳款分離。3、安排1－2名人員，專門負(fù)責(zé)全程攝像、攝影。4、考察時如果團隊較大，可以按照專業(yè)、品類進行分組，每組5－7人，結(jié)合企業(yè)情況與個人工作，有所側(cè)重，有主有次，進行考察。（三）行中安排：1、必須遵守時間，攜帶簡單輕便的行李；2、考察過程中在明確考察地點的情況下，可選擇乘坐地鐵等公共交通，方便了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情。3、所有考察人員都要攜帶照相機，及時將可借鑒的資料照下來，如果是很重要的團，可以安排專人隨團進行照錄像；另外，在與重要高層領(lǐng)導(dǎo)會見時，特定專人攝錄像，不要人人拍照。4、考察時候結(jié)合自己專業(yè)要看透，如果某個商場特別值得看，可以在不同時間多次去，獲得更多的感受，考察時要盡量收集考察企業(yè)的相關(guān)資料（碟片、圖片、文字材料等）。5、及時總結(jié)：根據(jù)考察的具體情況，團長要及時組織大家進行溝通、改變安排、提出要求，考察結(jié)束前要統(tǒng)一組織所有考察團員進行一個總結(jié)。6、住宿要求：盡量住在商業(yè)區(qū)，不住新裝修的酒店，對健康不利。（四）、行后總結(jié)：1、考察回來后若無特殊情況，全體人員第二天都要根據(jù)歸來時間到崗上班，進行總結(jié)，上交書面報告，并及時把所有考察照片進行收集、整理，發(fā)給可以借鑒學(xué)習(xí)的人員，并交給綜合辦存檔。2、在企業(yè)的例會上要對大家進行考察匯報（通過課件、碟片等形式），根據(jù)情況對員工進行宣傳（圖片宣傳、早會講、看碟片等形式）。六、出差審批程序（一）省外出差審批程序經(jīng)營人員：（出差人員）填寫《出差申請單》——總經(jīng)理；非經(jīng)營人員：（出差人員）填寫《出差申請單》－－管理經(jīng)理－－總經(jīng)理；（二）出差申請審批單格式申請單位出差目的時間地點詳細(xì)行程出差人員姓名交通工具出差估算金額領(lǐng)導(dǎo)簽批（三）出差報銷程序在差旅費報銷表上，出差人由管帳人負(fù)責(zé)填全，管帳、管錢的人員要求本人簽字——本次出行的團長和最高職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字——進入差旅費報銷程序。項目標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)流程差旅費省內(nèi)（外）出差經(jīng)辦人—商場經(jīng)理（后方主任）—企業(yè)主管