工具書的基本知識

“虎踞盤龍”這一成語有幾種形式，曾在那些文章中出現(xiàn)？“彈冠振衣”、“邯鄲學步”兩個典故的出處，有哪幾種形式？《韓非子》中“觸”字共出現(xiàn)過多少次？詞義有何差別？“碧梧棲老鳳凰枝”是什么人的詩句？篇名是什么？愛國詩人夏完淳《別云間》云“三年羈旅客，今日又南冠”，“南冠”這一典故出自哪？這一故事的具體內(nèi)容是什么？本節(jié)目錄一、工具書概述二、工具書的特點三、工具書的類型五、利用參考工具書注意事項六、檢索工具書與參考工具書之比較一、工具書概述

中國歷代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹簡算起，源遠流長。書籍按照編制的特點，大致可分為兩大類：專供閱讀欣賞的普通書籍和專供釋疑解惑及查考之用的書籍。

一、工具書的定義工具書——

“專為讀者查考字意、詞意、字句出處和各種事實而編纂的書籍，如字典、詞典、索引、歷史年表、年鑒、百科全書等?！?/p>

——《現(xiàn)代漢語詞典》

（商務印書館1994年修訂本）

一、工具書的定義

“是廣泛收集某一范圍的知識材料，按一定方式加以編排，供解決疑難問題或提供資料線索的一種圖書?！?/p>

——《文科工具書簡介》

朱天俊、陳宏天編著

一、工具書的定義國外對工具書的定義——

是“一種按照某種體例編排的，專供查找特定資料而不是供系統(tǒng)閱讀的圖書?！保ā禔LA圖書館學與情報學詞匯》）一、工具書的定義工具書

是匯集一定范圍的資料，按照一定的、易于檢索的方式編排的，供人們查考使用的書籍。二、工具書的特點

工具書信息密集，資料專指性強。工具書重在查考。工具書按照一定的方法進行編排，便于檢索。中文工具書排檢法：部首、號碼、分類、主題、時序地序等；有的工具書在正文排檢法之外，還附有一種或數(shù)種其他的排檢法，為讀者提供多種檢索途徑。

二、工具書的特點以條目分類目錄為正文排檢法附有條目外文索引附有條目內(nèi)容索引附有條目漢字筆畫索引三、工具書的功能

1、報道和傳遞文獻信息2、鑒別和選擇文獻信息3、累計和存儲文獻信息4、檢索和利用文獻信息四、工具書的類型按其職能進行劃分：（一）檢索性工具書/刊（線索性工具書/刊）書目、索引、文摘等參考性工具書（刊）

（二）參考性工具書字典、詞典

專門（科）性詞典；類書、政書；百科全書；年鑒；手冊、名錄；表譜；法律匯編及條約集；統(tǒng)計資料匯編、數(shù)據(jù)集等四、工具書的類型（三）工具書之工具書所謂的工具書之工具書一般指只收錄、報道、評論工具書的題錄性書目，有的有評論性介紹，有的僅是內(nèi)容簡介，或者有的僅僅是工具書之目錄。其目的是盡可能齊全地收錄某一時期出版的工具書，尤其各學科的優(yōu)秀工具書。此類工具書的正文一般按學科分類和主題分類相結(jié)合的方式，或按專題文獻檢索工具書進行分類，也有按工具書的類型，如目錄、索引、文摘等編排體例，讀者可根據(jù)所推介的內(nèi)容迅速找到自己所需求的、質(zhì)量高、內(nèi)容適宜、檢索方便的權(quán)威性工具書，尤其對于初學者或?qū)δ硨W科主題比較生疏的檢索者來說，工具書之工具書往往能起到事半功倍的作用，是人們所喜愛的檢索工具之一。（一）檢索性工具書定義：是為了適應文獻發(fā)展與檢索需求，根據(jù)文獻的外部特征和內(nèi)容特征而編制的，是用來揭示、存儲、查找文獻資料的工具。其特點是：1）著錄有文獻線索2）標有可供檢索的文獻標識3）提供各種檢索途徑。1.目錄（Catalogue）目錄是對圖書、期刊或其他單獨出版物特征的揭示和報道的檢索工具。（一）檢索性工具書/刊我國第一部題解式書目——《別錄》。我國第一部圖書分類目錄——《七略》我國第一部史志目錄——《漢書.藝文志》《中經(jīng)》、《中經(jīng)新簿》將圖書分為甲、乙、丙、丁四部，創(chuàng)立了四分法?！端鍟?經(jīng)籍志》首次直接用經(jīng)、史、子、集來分類，并延續(xù)至今。

1.書目1.書目的類型古典書目

官修書目史志書目私撰書目古籍版本書目

現(xiàn)代書目國家書目：《全國新書目》專題文獻書目：《經(jīng)濟學著作要目》、《中國近代史論著目錄》個人著述書目：地方文獻書目館藏書目聯(lián)合書目

1.書目的功能揭示、報道一定歷史時期文獻資料的發(fā)行情況，反映一定歷史時期科學文化的發(fā)展情況。是報道國內(nèi)外某一學科、某一研究課題文獻資料的信息工具。是推薦書刊、指導讀者閱讀的向?qū)АＪ抢灭^藏文獻的得力助手。2.索引（Index）

索引是把一種或多種書刊文獻里的事項或知識單元，如字、詞、句、人名、地名、書名、篇名、主題等，按利于尋檢的方法編排，注明出處，以提供文獻資料線索的工具書，又名“引得”或“通檢”。

索引的兩大特點：可以將文獻中所包含的信息分析摘錄出來作為排列和檢索標識，能滿足人們的微觀檢索要求。既“索”又“引”，具有追本溯源的特點。索引有三個方面的功用：查檢群籍或?qū)械钠?、人名、地名、物品、事件、典章、字句、語詞、數(shù)據(jù)等信息。查檢群刊、群報或一刊一報中的各種信息。查檢特種文獻中的專題信息。

索引的分類索引按標引方式分為：篇目索引（題錄）、內(nèi)容索引

題錄是對單篇文獻外表特征和內(nèi)容特征的揭示和報道。著錄項目一般有篇名、著者、著者單位、文獻來源、主題等。由于著錄項目比較簡單，因此收錄范圍廣，報道速度快，是用來查找最新文獻資料的重要工具。1）題錄（Title）例：《全國報刊索引》

由上海圖書館《全國報刊索引》編輯部負責研制和編輯，其收錄的文獻基本上覆蓋了全國郵發(fā)和非郵發(fā)的報刊，收錄報刊達8000多種。分哲社版和科技版發(fā)行?？萍及鎴蟮罃?shù)理科學、化學、天文學、地球科學、生物科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、工業(yè)技術(shù)、交通運輸、航空航天、環(huán)境科學等方面的文獻?！断惹貪h魏晉南北朝詩作者篇目索引》《建國以來中國史學論文集篇目索引初編》《三蘇全書篇目索引》世界著名三大檢索工具SCI(科學引文索引

)、EI(工程索引)、ISTP(科技會議錄索引)是世界著名的三大科技文獻檢索系統(tǒng)，是國際公認的進行科學統(tǒng)計與科學評價的主要檢索工具，其中以SCI最為重要。SCI（ScienceCitationIndex）SCI是一部國際性索引，包括有：自然科學、生物、醫(yī)學、農(nóng)業(yè)、技術(shù)和行為科學等，主要側(cè)重基礎(chǔ)科學。所選用的刊物來源于94個類、40多個國家、50多種文字，這些國家主要有美國、英國、荷蘭、德國、俄羅斯、法國、日本、加拿大等，也收錄一定數(shù)量的中國刊物。

SCI對科技工作者查閱最新文獻、跟蹤國際學術(shù)前沿、科研立項以及在具體的課題研究時及時了解國際動態(tài)都有很大幫助。EI（TheEngineeringIndex）《工程索引》創(chuàng)刊于1884年，是美國工程信息公司（EngineeringinformationInc.）出版的著名工程技術(shù)類綜合性檢索工具。EI每月出版1期，文摘1.3萬至1.4萬條；每期附有主題索引與作者索引；每年還另外出版年卷本和年度索引，年度索引還增加了作者單位索引。收錄文獻幾乎涉及工程技術(shù)各個領(lǐng)域。例如：動力、電工、電子、自動控制、礦冶、金屬工藝、機械制造、土建、水利等。它具有綜合性強、資料來源廣、地理覆蓋面廣、報道量大、報道質(zhì)量高、權(quán)威性強等特點。ISTP《科技會議錄索引》（IndextoScientific&TechnicalProceedings）創(chuàng)刊于1978年，由美國科學情報研究所編輯出版。該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農(nóng)業(yè)、生物和環(huán)境科學、工程技術(shù)和應用科學等學科的會議文獻，包括一般性會議、座談會、研究會、討論會、發(fā)表會等。其中工程技術(shù)與應用科學類文獻約占35%，其他涉及學科基本與SCI相同。在ISTP、EI、SCI這三大檢索系統(tǒng)中，SCI最能反映基礎(chǔ)學科研究水平和論文質(zhì)量，該檢索系統(tǒng)收錄的科技期刊比較全面，可以說它是集中各個學科高質(zhì)優(yōu)秀論文的精粹，該檢索系統(tǒng)歷來成為世界科技界密切注視的中心和焦點。ISTP、EI這兩個檢索系統(tǒng)評定科技論文和科技期刊的質(zhì)量標準方面相比之下較為寬松。2）內(nèi)容索引揭示文獻中包含的事物、人物、主題等，如著者索引、人名索引、主題索引、地名索引

?！妒酚浰饕贰抖氖啡嗣饕贰妒酚浫嗣饕贰逗鬂h書地名索引》

例：《十三經(jīng)索引》

本書是葉紹鈞先生所編《十三經(jīng)索引》開明書店1934年版的重訂本，是關(guān)于《十三經(jīng)》的索引。書中以筆畫為序，標明十三經(jīng)中每個句子的頁碼和位置，同時附有四角號碼查字法。本書一直是文、史、哲各科研究和教學工作者普遍需要的一部工具書。

這部索引可以用來查考十三經(jīng)中所有文句的出處。以文句首字作標目，在索引正文中，所有作為標目的單字依筆畫順序排列。每一單字下，列出了十三經(jīng)中所有以該單字打頭的文句，并注明其出處簡稱及在《十三經(jīng)注疏》中的頁次，欄數(shù)。

文摘是將文獻的重要內(nèi)容進行簡略而確切的摘述，并按一定著錄規(guī)則和排列方式系統(tǒng)編制而成的檢索工具。它以簡明扼要的文字陳述文獻主要內(nèi)容，并注明出處，是原始文獻的濃縮。3.文摘（Abstract）Abstract和DigestAbstract:摘要、概括、抽象

《ChemistryAbstract》（CA)Digest：摘要、匯集

《Reader’sDigest》《海外文摘（OverseasDigest)》文摘的主要功能：可以使讀者在不閱讀原文情況下了解文獻的內(nèi)容、觀點、結(jié)論，節(jié)省時間，同時可以判斷是否有必要閱讀原文?？梢蕴峁┛焖俣鴾蚀_的閱讀和檢索，幫助讀者和信息工作者了解和掌握文獻線索，并據(jù)此查檢所需信息。準確的內(nèi)容、簡練的文字、完善的輔助索引，可以幫助讀者在有限的時間內(nèi)獲得最多的信息。翻譯文摘可以幫助讀者克服語言障礙，了解利用外文資料。《化學文摘》，ChemicalAbstracts，簡稱CA，是世界最大的化學文摘庫。也是目前世界上應用最廣泛，最為重要的化學、化工及相關(guān)學科的檢索工具。CA報道的內(nèi)容幾乎涉及了化學家感興趣的所有領(lǐng)域，其中除包括無機化學、有機化學、分析化學、物理化學、高分子化學外，還包括冶金學、地球化學、藥物學、毒物學、環(huán)境化學、生物學以及物理學等諸多學科領(lǐng)域。CA特點：收藏信息量大、收錄范圍廣。《科學文摘》(ScienceAbstracts)《科學文摘》是英國電氣工程師學會(IEE)出版的檢索性情報期刊。供查閱有關(guān)物理、電工、電子學、計算機和控制方面的學科文獻，簡稱

SA

覆蓋了全球發(fā)表在相關(guān)學科領(lǐng)域的4200種期刊（其中1/5為全摘），2000種以上會議錄、報告、圖書等，文獻來自于80多個國家和地區(qū)，涉及29種語言，收錄年代自1969年開始，目前數(shù)據(jù)量已達660萬條記錄，內(nèi)容包括：物理、電氣工程、電子、通訊、控制工程、計算機和計算科學、以及信息技術(shù)等科技文獻?！吨袊鴶?shù)學文摘》

是由中國科學院文獻情報中心主辦的檢索刊物。本刊宗旨:報導我國數(shù)學領(lǐng)域最新研究成果和進展,溝通國內(nèi)信息,促進我國數(shù)學研究工作的發(fā)展。報導范圍:數(shù)學基礎(chǔ)和數(shù)理邏輯、集合論、一般拓撲學和范疇論、代數(shù)學、群論、數(shù)論、幾何學、運籌學、信息論和控制理論、及數(shù)學在質(zhì)點和質(zhì)點系統(tǒng)力學、固體力學、流體力學、光學、電磁學理論、經(jīng)典熱力學、熱傳導、量子力學、統(tǒng)計物理、物質(zhì)結(jié)構(gòu)、相對論、天文學和天體物理學等。（二）參考工具書參考工具書是圖書中的一種特殊的類型，是進行事實檢索和數(shù)據(jù)檢索的重要工具。它較完備地匯集某一方面的資料，以特定的編排方式和檢索方法，為人們迅速提供某方面的基本知識或資料線索，專供查閱的特定類型的圖書。1.參考工具書的特點1）知識準確可靠2）內(nèi)容廣泛概述3）系統(tǒng)完整性4）編排的易檢性是在利用二次文獻的基礎(chǔ)上，對一次文獻進行篩選、綜合、分析、濃縮，并概括論述的三次文獻。具有查看性、概括性、易檢性三個顯著特點。2.參考工具書的分類1）辭書2）類書、政書3）百科全書（Encyclopedia）4）年鑒（YearBook、AnnualBook、almanacbook）5）手冊（HandBook）6）名錄7）法規(guī)匯編2.參考工具書的分類1）辭書：辭書包括字典和詞典

字典主要是對字的形、音、義進行解釋的工具書。

詞典又稱辭典，主要是對詞語和名物揭示其概念、變遷及用法等的工具書。

辭書的三大體系：

主形的辭書。著重分析字型及結(jié)構(gòu)，如《說文解字》、《康熙字典》、《金石大字典》等。主音的辭書。著重探求聲韻源流和字音辨證，以《廣韻》、《同音字典》、《常用多音字匯注》等為代表。主義的辭書。著重對字、詞的含義進行解釋，以《爾雅》、《辭通》、《簡明同義詞詞典》等為代表。詞典的種類

語文詞典：普通詞典對照詞典專門性詞典

知識詞典：

百科詞典專科詞典專名詞典

語文性詞典

供學習語言文字之用，對字的形、音、義和詞的意義、用法加以解釋。它有以下幾種類型：

（1）普通詞典：如《新華字典》、《漢語大詞典》

（2）對照詞典：用一種文字注釋另一種文字，有雙語種和多語種，供學習或翻譯外文之用。如：《英漢經(jīng)濟大詞典》、《日英漢機電技術(shù)大辭典》。

（3）專門辭典：收錄某一類型特殊詞語進行解釋的語言辭典。如：方言詞典、成語詞典、外來語詞典、縮略語詞典、同義詞辭典。

對專門學科的名詞術(shù)語、重要概念、歷史、事件和人物等方面的知識加以簡明扼要的解釋。可用來查找事物、事件、人物、組織和學科等。主要有綜合性、?？菩院蛯Ｃ匀N。知識性辭典（1）綜合性辭典：《社會科學大辭典》、《中國大百科辭典》（2）?？菩赞o典：《經(jīng)濟科學學科辭典》、《現(xiàn)代科學技術(shù)辭典》（3）專名性辭典：以人名、地名等專有名詞為對象，解釋其含義、演變、概況，提供事實和資料?！吨袊嗣筠o典》、《中國古今地名大辭典》知識性辭典2）類書、政書類書類書是輯錄各種古典文獻資料，并分門別類進行整理，按類或韻目編排，供人們查檢引用的一種參考工具書。是我國古代特有的工具書。我國最早的類書是三國時期魏文帝曹丕命王象等編纂的《皇覽》現(xiàn)存完整的最早的類書是唐代歐陽詢編纂的《藝文類聚》明代《永樂大典》是我國歷史上最大的一部類書《古今圖書集成》是我國現(xiàn)存最完整的最大的一部類書。

160卷（唐·虞世南編）中國書店1989年影印本。是現(xiàn)存最早的類書。分19門851類，采摘群書名言雋句，供當時作文采摭詞藻之用。

100卷（唐·

歐陽詢編）上海古籍出版社1982年重印本。是現(xiàn)存最早的官修類書。分45部730余目，征引資料1400余種。

綜合性類書《北堂書鈔》《藝文類聚》政書：我國古代特有的專門記載典章制度的基本內(nèi)容及其沿革變化的書籍。

我國第一部體裁完備的政書是唐劉知幾之子劉秩的《政典》，后杜佑擴充為《通典》。通記歷代典章制度的“十通”體記載斷代的會典（會要）體

政書政書的分類：

通代政書：以“十通”為代表，記錄了我國上古至清末歷代典章制度的原始材料。斷代政書：主要指“會要”和“會典”。十通

三通

《通典》《通志》《文獻通考》續(xù)三通

《續(xù)通典》《續(xù)通志》《續(xù)文獻通考》

清三通

《清朝通典》《清朝通志》《清朝文獻通考》

《清朝續(xù)文獻通考》

“會要”和“會典”

“會要”是記載一代典章制度的發(fā)展變化，以類匯編的政書，起源于唐代。《唐會要》是我國現(xiàn)存最早的一部會要

“會典”是專記一代行政機構(gòu)職責及章程法令，以職官為綱的政書，也起源于唐代。《唐六典》、《明會典》等。3）百科全書

是以辭典形式編排的，匯集了各學科或某一學科范圍的專門術(shù)語、重要名詞、知識性詞目，對其定義、方法、歷史、成果和現(xiàn)狀加以詳細的、準確的、系統(tǒng)的、全面的敘述和說明。與辭典相比，內(nèi)容更為系統(tǒng)詳盡：辭典解答的是what，百科全書解答的是what、where、why、who、when、how。百科全書的特點

（1）匯編性

以已有的大量資料作為基礎(chǔ)，博采眾說，全面敘說，避免缺漏、偏狹。

（2）根據(jù)性

從大量文獻中提練材料，加以概括。

（3）系統(tǒng)性

以知識的科學分類體系作為編撰的基礎(chǔ)。

（4）檢索性

有完善的參見系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。

（5）可讀性

可供閱讀和瀏覽。

（6）內(nèi)容全、精、新

：

“全”指收錄的知識領(lǐng)域的完全和信息的充足?！熬敝覆牧系木_可靠?！靶隆彼召Y料的新穎性。在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷更新內(nèi)容，具有科學上的先進性，反映時代的特色。

（7）權(quán)威性

由眾多的專家撰稿，從而保證了它的權(quán)威性。百科全書的類型按選收范圍分：綜合性百科全書和專業(yè)性百科全書。如：《大不列顛百科全書》、《中國藝術(shù)百科全書》按卷數(shù)部頭大小分：大百科全書（在20卷以上）；小百科全書（10卷以下）；百科詞典（多為單卷本）。按地域分：國際性百科全書；地域性或國家性百科全書。

是世界著名的ABC三大百科全書之A。初版于1829-1833年間，增補至目前已有30卷。特點：（1）人物條目和科學技術(shù)條目所占篇幅較大，19世紀以來的美國人物資料，常為別書所無，原始文件多，對某些重要歷史文件，都全文錄載，如《獨立宣言》等。（2）本書雖然為“國際版”，但對美洲偏重，美國、加拿大的資料比較豐富。（3）其條目按關(guān)鍵詞逐詞排列，條目之間有參見系統(tǒng)，并附有參考書目。（4）自1923年起開始逐年出版《美國百科年鑒》，概述前一年的事實和發(fā)展，作為《美國百科全書》的補充。《美國百科全書》

（EncyclopediaAmerican)（簡稱EA）《不列顛百科全書》1.《不列顛百科全書》EncyclopediaBritannica(簡稱EB）

又稱《大英百科全書》，號稱百科全之王。是世界著名的ABC三大百科全書之B。

1768～1771年初版于蘇格蘭愛丁堡，由英國不列顛百科全書出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有許多學者參與編寫，才大獲成功，

11版開始由英美兩國合編，1920年12版時，版權(quán)全部轉(zhuǎn)讓美國，不列顛徒有虛名。1974年15版改為《新不列顛百科全書》《ThenewencyclopediaBritannica》《不列顛百科全書》

在中國，1980年不列顛百科全書出版社與中國大百科全書出版社合作，并在1986年出版了中文版的10卷本《簡明不列顛百科全書》(ConciseEncyclopediaBritannica)。1990年增補了第11卷。1994年4月又推出了全新的《不列顛百科全書》(國際中文版）EncyclopediaBritannicaInternationalChineseEdition.共20卷，收入條目81600條，圖片15300幅，4350余萬字。

這是一部20世紀新編的大型英語綜合性百科全書，為著名的三大百科全書之C。全書共24卷，收錄條目2.5萬個。其內(nèi)容主要是反映中學、大學及研究生課程內(nèi)容，從人文科學到物理學、生命科學、地球科學等。其內(nèi)容配合美國大學和中學全部課程，初版時曾取得當時一些著名圖書館學家的指導，其中最有影響的是工具書專家肖爾斯。熟悉《科利爾》的中國讀者并不多，但如果有些問題在《不列顛百科》和《美國百科》中查不到的話，不妨試試《科利爾百科》，也許有收獲。Katz評論說，就實用性而言，公共圖書館員幾乎把《科利爾百科》和《不列顛百科》視為同一級別的百科全書，而事實上，館員們覺得對答復快速咨詢問題，《科利爾百科》比《不列顛百科》查找起來更方便。

《科利爾百科全書》

（Collier‘sEncyclopedia)（簡稱CE）《科利爾百科全書》

（Collier‘sEncyclopedia)

它的特點是收錄范圍不象AE那樣強調(diào)美國歷史、人物、科技等，而注重各科知識的綜合平衡；書后所附的參考書目為各百科全書之冠，起到自學的教育作用；另外“學習指南”把條目內(nèi)容與學校課程聯(lián)系起來，因此特別適合于各種圖書館和學校及家庭使用。每年出版《科利爾百科年鑒》作為補充本。

這是我國第一部大型綜合百科全書。1978年成立中國大百科全書出版社，1980年起按學科分卷出版，不列卷次，只列學科名稱，由全國各學科權(quán)威人士擔任主編，2萬余名著名學者、專家撰稿。1994年全部出齊，全書共74卷，收錄條目有10多萬個。各學科內(nèi)容按該學科的體系、層次以條目的形式編寫，系統(tǒng)、詳盡、正確地概述了各學科的基本知識?！吨袊蟀倏迫珪贰吨袊蟀倏迫珪?009年出版了第二版，歷時14年，共32卷。（正文30卷，索引2卷）在第一版基礎(chǔ)上，適應時代發(fā)展變化和要求，重新撰寫大量條目，替換更新過時條目，歸類合并重復條目，修改保留穩(wěn)定條目，對原書做了進一步完善。全書內(nèi)容以條目形式編寫，在繼承第一版的編纂原則和編寫理念的基礎(chǔ)上，設條和行文更注重綜合性和檢索性，介紹知識既堅持學術(shù)性、準確性，又努力做到深入淺出，具有可讀性，適于中等及其以上文化程度的讀者查檢和閱讀。這種百科性的參考工具書，為全社會各個領(lǐng)域的讀者綜合運用人類已有知識成果，并繼續(xù)有所創(chuàng)新提供了橋梁和階梯?！犊茖W技術(shù)百科全書》本書是美國麥格勞一希爾圖書公司出版的《科學技術(shù)百科全書》(1977年，第四版)的中譯本．它匯集和反映了近代世界基礎(chǔ)科學和技術(shù)科學的主要成就，是一套多學科的科技工具書?！犊茖W技術(shù)百科全書》《科學技術(shù)百科全書》原書由美國、英國、日本、澳大利亞和瑞典等國的科技界、教育界知名人士和專家參與組織編纂．參加詞條撰寫工作的教授、教師、科學家、工程師等共有2700余人，內(nèi)容包括數(shù)學、力學、物理學、天文學、化學、地學、生物學、農(nóng)林業(yè)、土木建筑工程學、電子工程學、電工學、機械工程學、礦冶工程學、石油工程學、化學工程學、航空與空間技術(shù)等學科的100多個專業(yè)．為便于讀者使用，中譯本按學科(專業(yè))分30卷出版．4）年鑒（YearBook、AnnualBook、almanacbook）定義

年鑒是系統(tǒng)匯集一年內(nèi)的主要時事文獻、學科進展情況、研究成果及有關(guān)統(tǒng)計資料，提供詳盡的事實、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)字，反映近期政治、經(jīng)濟發(fā)展的動向及科學文化進步的年度出版物。

年鑒特點

（1）逐年編輯、連續(xù)出版。累積起來是一部編年體的歷史，所以它即是積累資料，撰寫歷史的工具書，又是查檢最新資料和數(shù)據(jù)的重要工具書。

（2）材料主要依據(jù)當年的政府公報和文件，以及國家重要報刊的報導和統(tǒng)計資料。

（3）內(nèi)容完備、項目齊全、記載詳實、查閱方便。能為讀者提供一年或逐年的有關(guān)事實性和數(shù)據(jù)性的情報信息。故又稱之為一年度的百科全書。

（4）除統(tǒng)計年鑒外，都具有一定的可讀性。幾乎所有年鑒都載有大量的知識。年鑒的作用

(1)反映一年來的大事要聞。

(2)提供新聞人物及其傳記資料。

(3)提供有關(guān)資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

(4)查機構(gòu)名錄。

(5)具有索引和擴大檢索范圍的功能。

(6)可作為更新不能經(jīng)常修訂的大型出版物的依據(jù)。（1）綜合性年鑒：匯集了政治、經(jīng)濟、文化等各方面的資料，涉及范圍較廣，能獲得國內(nèi)外大事和各種新知識、新成果等。如：《中國百科年鑒》（2）專科性年鑒：輯錄某一專業(yè)或?qū)W科方面的文獻資料。如：《中國新材料發(fā)展年鑒》

、《中國電器工業(yè)年鑒2010》（3）地區(qū)性年鑒：匯集了一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等各方面的資料。如：《湖南年鑒》。（4）統(tǒng)計性年鑒：用統(tǒng)計數(shù)字來說明某一部門或各個方面的進展情況。有綜合性的，如：《中國統(tǒng)計年鑒》，有專門性的，如：《中國物價統(tǒng)計年鑒》、《中國城市統(tǒng)計年鑒》、《中國電子信息產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計年鑒》

年鑒的類型5）手冊（HandBook）

匯集或簡要地概述某一專業(yè)或某一方面的經(jīng)常需要查找的基本資料和數(shù)據(jù)，以供讀者隨時查檢。與手冊含義相類似的出版物有指南、便覽、要覽、一覽、必備、大全等。手冊中可查找到有關(guān)單位換算、計算公式、技術(shù)標準、定義解釋、參考數(shù)據(jù)、檢驗規(guī)程、材料性能等。

按編排和內(nèi)容可分為三種類型：條目型手冊：正文由條目組成，按條目的字順排列，與辭典相似。

例如：《工程材料手冊》手冊的類型

對某一學科或某一專題的全部知識做概括性總結(jié)，包括基礎(chǔ)知識、原理、計算公式、數(shù)據(jù)、圖表、生產(chǎn)方法、用途等。一般分章節(jié)敘述，文字精練，內(nèi)容概括，?？捎米饕话銋⒖紩褂谩＠骸秾嵱脭?shù)學手冊》內(nèi)容包括初等代數(shù)、初等幾何、三角學、解析幾何、線性代數(shù)、微積分、復變函數(shù)、常微分方程及動力系統(tǒng)、偏微分方程論、微分幾何、積分方程、變分法、概率論、近代數(shù)學選題、向量分析及張量分析等?？偨Y(jié)性手冊

包括各種數(shù)據(jù)匯編和數(shù)據(jù)表，可用來查找各種物質(zhì)、材料、產(chǎn)品的各種數(shù)據(jù)資料。例如：《傳感器集成電路手冊

》收集了常用的各種傳感器原理電路、結(jié)構(gòu)電路、工作電路、應用電路及必要的性能參數(shù)、用途，同時也給出了生產(chǎn)廠家。內(nèi)容包括圖像、電流、電壓、功率、霍爾、磁阻、壓力、應變、稱重、測力、位移、角度、液位、物位等。

也包括產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品目錄。如：《齒輪手冊》、《世界軸承型號對照手冊》、《機械產(chǎn)品目錄》（介紹產(chǎn)品名稱、型號、技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)廠家等）數(shù)據(jù)手冊圖譜手冊匯集各種圖譜，按照一定規(guī)則排列。例如：《藥品紅外光譜集》《中國動物圖譜》《熱分析曲線圖譜集》6）名錄

名錄是一種簡要介紹人物、團體、物品或地域情況等事實材料的工具書。名錄根據(jù)報道對象分為：人名錄、地名錄、機構(gòu)名錄、廠商名錄、報刊名錄、研究項目名錄等。

是一種簡要介紹某一方面人物生卒年、學歷經(jīng)歷、榮譽、稱號、著作及家庭住址等資料的一種工具書。

例如：《國際名人錄》（InternationalWho'Who）

《世界人名錄》（Who'Whointheworld）

《中華文化名人錄》《科技名人錄》

《中國當代名人錄》

人名錄

地名錄是廣泛收錄經(jīng)審定的規(guī)范化地方名稱或中外文名稱，并注明所屬國名、行政區(qū)劃、經(jīng)緯度和在某地圖集上的具體位置的便覽性工具書。常用地名錄：

《世界地名錄》（上、中、下）

《中華人民共和國地名錄》等。地名錄又稱機構(gòu)指南,是一種系統(tǒng)編排有關(guān)組織機構(gòu)概況的一覽表。它是提供人們查詢其有關(guān)機構(gòu)組織的地址、宗旨、歷史、成員、出版物以及其它方面情況的工具書。常用的機構(gòu)名錄有：

《世界大學名錄》《中國企業(yè)名錄全書》《中國企事業(yè)名錄大全》《中國工商企業(yè)名錄》等。機構(gòu)名錄機構(gòu)名錄的作用1、了解一個機構(gòu)的職能范圍、負責人、地址、電話等信息。2、了解一個地域（地區(qū)）有哪些專業(yè)機構(gòu)。3、了解某專業(yè)領(lǐng)域有哪些機構(gòu)（公司）4、了解某一產(chǎn)品（技術(shù)）擁有的機構(gòu)的相關(guān)信息7）法規(guī)匯編

可分為國家法規(guī)匯編，如：《中華人民共和國法規(guī)匯編》、地方法規(guī)匯編，如：《地方性法規(guī)選編》、專門法規(guī)匯編，如：《中國勞動法規(guī)全書》。3、利用參考工具書的注意事項1）參考工具書是進行事實和數(shù)據(jù)檢索的一種重要工具，使用時，首先應了解和掌握各類工具書的出版情況，及時利用新的工具書查找信息。

2）使用工具書時，應了解工具書的年代、收錄內(nèi)容、學科范圍等，選擇適合自己需要的工具書。例：年鑒封面上注明的年代往往是出版年，反映的內(nèi)容則是前一年的。百科全書對學科的介紹比辭典更為詳細?！吨袊觇b》報道的是中國國內(nèi)的概況，而《中國百科年鑒》反映的則是國內(nèi)和世界的概況，因此，查找國內(nèi)信息，可先選用前者。3、參考工具書的注意事項

3）使用工具書時，應了解該書的編排方式，以便較快的查找到有關(guān)資料。一般工具書都分為凡例、目錄、正文、索引、附錄等幾部分。了解正文的編排方式。如：大百科全書按分卷出版、企業(yè)名錄按行業(yè)分類排或按地區(qū)排。參考工具書后一般都有輔助索引，如筆畫索引、拼音索引、主題索引、人名索引等，通過輔助索引可迅速查到正文內(nèi)的有關(guān)條目。3、參考工具書的注意事項

4）注意綜合利用各種工具書。如：查名詞術(shù)語可利用詞典、手冊、百科全書等工具書；查法律法規(guī)，可利用法規(guī)匯編、法規(guī)目錄、年鑒、手冊等工具書；查機構(gòu)名可利用名錄、年鑒、手冊等工具書；查數(shù)據(jù)可利用年鑒、手冊等工具書。3、參考工具書的注意事項5）利用幾種工具書查全資料。例：查1991年我國汽車工業(yè)的有關(guān)資料：用《中國統(tǒng)計年鑒》查得有關(guān)數(shù)據(jù)：全國生產(chǎn)汽車71.42萬輛；各省市生產(chǎn)數(shù)量：以湖北省最高：12.95萬輛，新疆為零；銷售量：全國73.1萬輛，年初庫存5萬輛，年末庫存2.7萬輛。用《中國年鑒》查：對1991年汽車生產(chǎn)形勢做了較為詳細地介紹，如出口創(chuàng)匯2.5億美元，實現(xiàn)利稅50.8億元，有八家企業(yè)實現(xiàn)利潤超億元等。用《中國機械電子工業(yè)年鑒》查：我國的汽車生產(chǎn)企業(yè)分屬于幾個部委：中國汽車工業(yè)總公司、航空航天部、交通部、建設部、能源部、電力機械局，對各部署企業(yè)的汽車生產(chǎn)情況作了介紹。用《中國對外經(jīng)濟貿(mào)易年鑒》查得：我國出口汽車和進口汽車的情況。3、參考工具書的注意事項4.參考工具書與檢索工具書的比較共同點

(1)兩者的內(nèi)容都是高度濃縮前人知識之積累。

(2)兩者對正文和輔助部分的組織都遵循選定的編排規(guī)則。

(3)編排目的都是提供人們遇到疑難問題時查考和檢索而非系統(tǒng)閱讀。不同點：

檢索工具書

參考工具書

文獻類型

二次文獻

三次文獻正文編排方式

以分類為主以字順為主

結(jié)果

文獻的線索

具體答案

檢索途徑

多

相對較少

反映新信息

快

慢

（三）工具書之工具書所謂的工具書之工具書一般指只收錄、報道、評論工具書的題錄性書目，有的有評論性介紹，有的僅是內(nèi)容簡介，或者有的僅僅是工具書之目錄。其目的是盡可能齊全地收錄某一時期出版的工具書，尤其各學科的優(yōu)秀工具書。此類工具書的正文一般按學科分類和主題分類相結(jié)合的方式，或按專題文獻檢索工具書進行分類，也有按工具書的類型，如目錄、索引、文摘等編排體例，讀者可根據(jù)所推介的內(nèi)容迅速找到自己所需求的、質(zhì)量高、內(nèi)容適宜、檢索方便的權(quán)威性工具書，尤其對于初學者或?qū)δ硨W科主題比較生疏的檢索者來說，工具書之工具書往往能起到事半功倍的作用，是人們所喜愛的檢索工具之一。（三）工具書之工具書1.工具書之工具書的種類及作用工具書品種和數(shù)量日益增多，按不同的標準可分出不同種類的工具書。

1）按學科收錄內(nèi)容來分，有：綜合性工具書之工具書和?？菩怨ぞ邥ぞ邥?/p>

2）以正文的編列形式來分，有：分類和主題分類相結(jié)合的工具書之工具書以及專題性檢索工具書之工具書?！吨袊鴼v史工具書指南》

《中國工具書大辭典》

（三）工具書之工具書3）以編撰的目的來分，有：

(1)以教學為目的：為了完成教學任務，培養(yǎng)學生的情報意識，提高他們的檢索技能而編撰的教材、指南和工具書，可使學生們比較全面的了解現(xiàn)階段工具書的出版情況，在學習和科學研究活動中選擇利用該工具書提供的工具書解答疑難問題和進行獨立的檢索文獻。

(2)以普及工具書知識為目的：為了使讀者了解和掌握現(xiàn)有的工具書，或以工具書類型為綱重點介紹重要的工具書，或以問題為線索，重點介紹常用的工具書，如：《參考工作與參考工具書》等。

(3)工具書之工具書：讀者按它的指引，知道解決某一學科有什么工具書可供查考，從而開闊視野，提高學習與科研的效率，如《中國工具書大辭典》、《國外工具書指南》、《Guidetoreferencebook》等。

2.工具書之工具書舉要1）中文工具書之工具書

《中文參考工具指南》，何多源編，廣州薇興印書局，1939年出版。臺北文史哲出版社，1974年影印。該書在1936年嶺南大學叢書版的基礎(chǔ)上增訂而成，上下二冊，共收錄工具書l，300種。

《中文工具書使用法》，詹德優(yōu)、謝灼華、彭斐章、惠世榮合編。商務印書館，1996年10月出版。該書不但介紹了各種工具書，還介紹了工具書的使用方法。

《中國工具書大辭典》，徐祖友、沈益合編。福建人民出版社，1991年出版。該辭典的特點在于資料性強，覆蓋面廣，收錄工具書超越1萬余種，幾乎囊括了1986年以前出版的所有工具書。1996年出續(xù)編版，收錄1987年-1991年間出版的各類工具書一萬余種。2.工具書之工具書舉要《中文參考用書指引》，張錦郎編。臺北文史哲出版社，1983年修訂二版，收工具書2，800余種?！秴⒖脊ぷ髋c參考工具書》。戚志芬編。書目文獻出版社，1988年2月出版。該書從參考咨詢的角度，介紹了工具書的類型及其重要的工具書，另外從課題進行文獻檢索的角度，列舉了常用的工具書，是一種具有很高參考價值的工具書。

《社會科學工具書七千種》，賴伯年、楊邦俊主編。陜西人民出版社，1991年12出版。該書內(nèi)容雖然按學科編排，但在(說明)中指出了它所收工具書的類型包括：(1)字典、辭典；(2)百科全書；(3)類書、政書；(4)年鑒；(5)手冊、便覽、指南、名錄；(6)大事記、年表、歷表；(7)書目；(8)索引、文摘；(9)圖譜；(10)法規(guī)匯編、統(tǒng)計資料；(11)人物集傳、人物年譜；(12)其他數(shù)據(jù)性與檢索性較強，具有工具書性質(zhì)的圖書。2.工具書之工具書舉要

《中國社會科學工具書檢索大典》，劉榮主編，9所高等學校的50余位教師編撰，北京圖書館出版社，1998年6月出版。該書編制體例新穎，突破了長期以來一般工具書辭典、指南的傳統(tǒng)編制方法，以課題為檢索標識，以“從何處查×××”為檢索入口，每題下面對所用工具書及其內(nèi)容進行評介，對“何種問題用何種工具書予以解決”具有系統(tǒng)的指引性和導讀性。全書共收中國古今社會科學工具書18，000余種，編列課題3，000多個，計250萬字。本書現(xiàn)已編建了社會科學工具書數(shù)據(jù)庫。2.工具書之工具書舉要《中外工具書使用指南》，林申清、胡卓澄合編，江蘇科學技術(shù)出版社，1988年出版。該書收錄中、英、法、德、日等6個文種的工具書1，200種，其中中外工具書各占一半。

《英美文學工具書指南》，錢青編著，上海譯文出版社，1994年4月出版。

《化學化工工具書指南》，清華大學等四個大學合編，化學化工出版社，2003年6月出版。本書系統(tǒng)介紹各學科綜合性工具書和化學化工綜合性工具書，然后按學科分支具體介紹了無機化學、有機化學、分析化學等工具書的類型及用途。2.工具書之工具書舉要

除了上述工具書之工具書之外，還有下面工具書可供參考：《國外科技工具書指南》：陸伯華編的中國書籍出版社

1992

年出版

《國外基本科技工具書指南》：（美）希伊（Sheehy，E.P.）編；邵獻圖等譯，北京大學出版社1990年出版《國外工具書指南》。陸伯華等編。中國學術(shù)出版社1984年出版。全書按國際慣例把工具書分為8個部分：①書目、索引和文摘；②詞典；③百科全書；④年鑒、手冊；⑤便覽、指南和名錄；⑥傳記資料；⑦地理資料；⑧政府出版物、視聽資料和縮微復制