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文檔簡介
企業(yè)規(guī)章制度總則一、為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度??记诙?、職員應(yīng)自覺遵守企業(yè)要求作息時間,按時打卡。三、早晨:9:00——18:00上班時間5分鐘內(nèi)未到崗者,視為遲到;未到下班時間而提前離崗者,視為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超出2小時者,視為曠工。四、任何類別請假全部需部門經(jīng)理事前同意,如遇緊急情況,應(yīng)在1小時內(nèi)電話通知。行為規(guī)范五、職員對待用戶保持良好態(tài)度,如遇用戶不合理要求能夠請部門經(jīng)理來協(xié)調(diào)處理。六、企業(yè)內(nèi)部電話系業(yè)務(wù)電話,僅供工作之需,不得私用。七、上班時間不準(zhǔn)聊私人QQ、打游戲,不準(zhǔn)干和工作無關(guān)事情。八、保持辦公區(qū)域清潔、衛(wèi)生,個人辦公臺面整齊、美觀。九、職員辭職需提前30天以書面形式通知企業(yè),經(jīng)同意后方可離職。十、天天最終離創(chuàng)辦公室人員需檢驗門窗、電源,作好防盜、防火安全工作。獎勵和處罰標(biāo)準(zhǔn)十一、獎勵1、每個月評月度優(yōu)異職員一名,當(dāng)選者獎勵100元(部門經(jīng)理以上不參與)。2、對企業(yè)經(jīng)營、管理等制度提出好提議,一經(jīng)采納實施每次獎勵50元。3、檢舉違規(guī)操作或損害企業(yè)利益,每次獎勵50元。十二、處罰1、第一次遲到不罰款,第二次遲到罰款十元,三次(含第三次)以后每次罰款伍拾元。2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資50%計扣(2天以上病假需有醫(yī)院病假單,不然按事假實施),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。3、曠工按本人日均工資200%計扣(月度累計曠工3天,整年累計曠工10天視為自動離職)。6、未經(jīng)許可,私自私用企業(yè)設(shè)備做私活或損壞企業(yè)設(shè)備財產(chǎn),按實際損失200%扣罰。7、因為職員缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。8、召開正式會議時無故缺席者,中層每次罰款100元,職員每次罰款50元,如遇緊急情況須事先請假。十三、加班1、全部加班及值班須事先取得部門經(jīng)理同意方可進行(職員加班,須取得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確定,填寫加班申請表,如有虛假,將追究部門領(lǐng)導(dǎo)和加班人雙方責(zé)任,設(shè)計人員加班不給其加班費,企業(yè)以設(shè)計稿分成或獎金方法給對應(yīng)工資補助)。2、國家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時帶薪補休。3、除即時補休外,延后補休時間實施參考請假程序辦理,方可補休。十四、請假1、職員請假,應(yīng)事先填寫請假單,一天以內(nèi)由部門經(jīng)理同意(請假單附在考勤表后)。因故不能立即請假者,應(yīng)電話向部門經(jīng)理申請,并于上班后一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),凡未推行請假手續(xù)或未按準(zhǔn)假手續(xù)要求而休假者,一律按曠工處理。2、職員請事假須注明事由,事假超出5天者,扣除對應(yīng)休假;病假超出3天者,必需提供正規(guī)醫(yī)院診療證實。3、婚假7天,節(jié)假日除外,計薪。4、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人和配偶雙方父母、兒女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計薪。生產(chǎn)部管理制度依據(jù)企業(yè)管理模式及生產(chǎn)部特點制訂此管理制度:車間主任崗位職責(zé)1、企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全方面負責(zé)車間各項管理工作。負責(zé)車間生產(chǎn)、質(zhì)量、安全及設(shè)備管理,確保各項指標(biāo)完成。強化車間主任是“產(chǎn)品質(zhì)量第一責(zé)任人、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人”意識。組織實施企業(yè)下達生產(chǎn)計劃,全方面完成生產(chǎn)任務(wù)。負責(zé)落實落實企業(yè)會議精神、各項管理制度和方法。負責(zé)車間人身、設(shè)備安全,確保安全文明生產(chǎn)。負責(zé)管好、用好、維護、保養(yǎng)好設(shè)備、器械。負責(zé)車間職員日常管理,不停提升職員綜合素質(zhì)。8、對車間各類報表、原始資料立即性、真實性負責(zé)。9、有權(quán)調(diào)整車間內(nèi)勞動組織和調(diào)配職員。10、有權(quán)按相關(guān)要求對車間職員提出獎懲提議。11、有權(quán)對車間條件無法滿足制造質(zhì)量要求生產(chǎn)計劃提出申訴和修改意見。車間班長崗位職責(zé):在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本組生產(chǎn)和行政管理工作。
2、依據(jù)車間下達生產(chǎn)任務(wù)和作業(yè)計劃,安排好各崗位生產(chǎn)任務(wù),按時完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、負責(zé)本組物料損耗和回收率指標(biāo)落實和考評。以每生產(chǎn)批次為單位,按各崗位分別統(tǒng)計后交予車間主任。
4、加強本組生產(chǎn)質(zhì)量控制和管理,負責(zé)要求本組職員嚴(yán)格實施崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
5、負責(zé)本組安全生產(chǎn),每日下班前,作好水、電、門安全檢驗工作。提醒檢驗職員正確著裝(工服及拖鞋)。
6、組織全組職員管好、用好、維護好設(shè)備,實施分工到人職責(zé),將分工情況上報車間,并檢驗落實情況。
7、負責(zé)管理本組批次生產(chǎn)統(tǒng)計,確保統(tǒng)計正確、立即、完整交接。
8、負責(zé)檢驗本組職員搞好衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生和畫面衛(wèi)生,督促職員嚴(yán)格實施畫面衛(wèi)生管理制度。
9、加強本組勞動紀(jì)律管理,起好模范帶頭作用。10、負責(zé)實施質(zhì)量職責(zé)中相關(guān)要求,加強本崗位質(zhì)量控制和管理,強化工序質(zhì)量自檢、互檢。
操作手崗位職責(zé)1、服從管理、聽從指揮,遵守企業(yè)車間規(guī)章制度,按生產(chǎn)計劃實施生產(chǎn),保質(zhì)保量完成任務(wù)。2、服從車間主任、班長指導(dǎo),嚴(yán)格實施產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程。3、嚴(yán)格遵照設(shè)備操作規(guī)程,不違章操作。4、合理利用輔料、嚴(yán)格利用零頭料,降低生產(chǎn)成本。
5、立即處理、上報生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,必需做到不合格半成品立即處理,不合格產(chǎn)品不下放。6、天天認(rèn)真檢驗、維護、保養(yǎng)好使用生產(chǎn)工具和設(shè)備,合理使用生產(chǎn)設(shè)備,提升生產(chǎn)安全率。7、天天檢驗、維護、保養(yǎng)噴繪設(shè)備,保持設(shè)備機臺衛(wèi)生、整齊、無油墨。 8、主動參與企業(yè)及車間組織培訓(xùn),認(rèn)真做好崗位間協(xié)調(diào)工作。9、完成企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它一切任務(wù)。車間安全生產(chǎn)制度一、每個班組正常值班人員不得低于三人,休假由車間主任審批同意。二、嚴(yán)禁煙火,不許吸煙,違者每次罰款20元。三、1、操作手要嚴(yán)格根據(jù)機器正常程序操作,任何人不許在工作時間玩手機游戲,一經(jīng)發(fā)覺,罰款100元。2、操作手應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)制作單要求進行出圖制作,無制作單不得出圖,發(fā)覺制作單有問題要立即反應(yīng),畫面斷色不得超出30CM。如有些人為造成畫面浪費則按企業(yè)要求進行處罰,班長及部門經(jīng)理知情不報或隱瞞事實真相則加重處罰,有舉報者將所罰金作為獎勵。3、當(dāng)機器出現(xiàn)故障時,操作手或班優(yōu)點理不了應(yīng)立即向車間主任匯報,不得自作主張停機或倒換機器制造。4、機器在使用完整卷材料后,立即對剩下燈布進行清點及尺寸標(biāo)注,因交接不清楚造成后果將由當(dāng)初人員負全部責(zé)任。5、在特殊情況下需要停機時,待班長或操作手認(rèn)真查清所剩制作單,如有交貨急制作單要立即通知員工,不然合適罰款。6、嚴(yán)格管理各班組工具,損壞或丟失負責(zé)賠償。7、噴繪正常小樣小于1平米、戶內(nèi)小于0.5平米,不然由總經(jīng)理或本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可噴繪小樣,發(fā)覺無單制作處罰當(dāng)事人500元罰款。8,嚴(yán)格根據(jù)制作單要求出圖制作,沒開單不制作,不然按私單處理,有疑問立即和相關(guān)人員(業(yè)務(wù)和設(shè)計及經(jīng)理)溝通。四、1后期制作人員必需嚴(yán)格根據(jù)制造單要求進行制作。2、制作畫面材料、膜,打扣等質(zhì)量和工藝要求凡未根據(jù)制作單制作而退貨情況,當(dāng)班操作手負擔(dān)全部責(zé)任和損失。3、成品必需按發(fā)貨單發(fā)貨,特殊情況無提貨單時必需有總經(jīng)理簽字同意或電話通知,無發(fā)貨單者處50元罰款。五、在下班前當(dāng)班必需打掃清潔車間衛(wèi)生,標(biāo)明半成品及成品尺寸,不然上崗?fù)掠袡?quán)拒絕接班。六、上班人員須提前十分鐘接班,遲到一次口頭批評,第二次處10元罰款,第三次往后每次罰50元。(遲到不得超出1小時,不然按曠工處理。)七、車間每個月將評出優(yōu)異個人給予獎勵,對企業(yè)作出特殊貢獻者將給特殊獎勵。車間工作步驟一、接班職員必需提前十分鐘到崗。二、下班職員應(yīng)在交接班前打掃潔凈整個車間衛(wèi)生。三、操作手在交接班前要書面寫清楚制作和未制作全部制作單。四、接班操作手在接班前首先認(rèn)真閱讀制作單,然后檢驗所用材料是否充足,再向班長匯報;需要進規(guī)格材料班長要立即通知給庫管。五、操作手要嚴(yán)格根據(jù)制作單要求進行制作,先用零頭料,再用整卷材料。在換每卷材料以后,首先認(rèn)真對照顏色是否無誤,確定無誤時再噴下一條畫面。六、后期制作人員在制作前認(rèn)真閱讀制作單,嚴(yán)格根據(jù)制作單要求進行制作,有疑問立即和設(shè)計或員工溝通。七、對出圖所剩材料規(guī)格標(biāo)注清楚,然后在登記本上做具體統(tǒng)計。八、后期制作人員在拼接畫面時,首先檢驗前后畫面顏色是否一致,有問題立即處理,通知員工,員工認(rèn)可后方能出庫。每幅畫面量出它標(biāo)準(zhǔn)尺寸,做到心中有數(shù)。九、后期制作人員在做戶內(nèi)活時,必需認(rèn)真、細心。做到畫面無氣泡和雜質(zhì),留邊整齊,畫面潔凈平整。十、在畫面出庫時必需憑出庫單提貨,無出庫單時要有員工本人電話通知,然后在登記本上做具體統(tǒng)計。十一、當(dāng)班職員要主動、熱情、主動配適用戶正確無誤提貨,確保畫面質(zhì)量和數(shù)量出庫無誤。十二、成品區(qū)畫面應(yīng)該放置整齊有序,每到月底車間要清點無出庫成品,然后和員工進行溝通,有特殊情況畫面進行包裝,清楚表明,然后妥善保留。后期須知寫真驗收標(biāo)準(zhǔn):寫真畫面:噴繪整體圖像完整美觀、無斷墨、無蹭墨、無死皺、無氣泡、無臟點,后期和訂單要求一致,包裝完美。并將用戶名稱,畫面內(nèi)容,尺寸,數(shù)量,完整無誤清楚寫在包裝上。拼接畫面:在每塊畫面左下角標(biāo)上尺寸及序號,拼接縫要求搭接2cm裁邊整齊,畫面拼接完整,無錯位,必需時紙筒卷預(yù)防出皺。展板類:拼接縫要求搭接2cm,裁邊整齊,畫面平整,無氣泡,裁邊整齊,無鋸齒。雙面展板則需要畫面對齊,無錯位。依據(jù)訂單要求鑲邊。如需包邊必需用膠粘好,確保其牢靠不掉,邊條整齊無損壞。易拉寶展架類:將易拉寶畫面撐起后,平整齊凈無前傾后倒現(xiàn)象,左右間距適中,無蹭邊。展架四角打扣眼,扣眼距邊2.5——3cm??垩蹮o損壞或松動。異形類:依據(jù)用戶要求做出異形,簡單異形不得出現(xiàn)鋸齒,毛糙不整等。全部噴繪完成必需交由班長或直屬領(lǐng)導(dǎo)檢驗驗收后,才可視為產(chǎn)品合格。質(zhì)檢人員必需根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)檢驗驗收,對于其中任何一步驟出現(xiàn)問題而引發(fā)損失,企業(yè)依據(jù)具體情況給相關(guān)責(zé)任人處罰。注意事項:1、請將刀片放入指定盒內(nèi),不得往地上隨意亂扔,發(fā)覺1個——后期每人扣5元。2、不得用嘴瓣刀片、預(yù)防危險發(fā)生——扣50元/次3、確保機器設(shè)備上不得出現(xiàn)墨水,臟東西——扣50元/次4、裁邊、腹膜時應(yīng)該注意安全,不得違規(guī)操作——5、垃圾分類擺放,并打好捆,擺放整齊——6、衛(wèi)生區(qū)域必需天天掃地拖地灑水,確保潔凈及濕度——7、地面每七天清理一次腳痕,由后期關(guān)鍵負責(zé)——8、錯活主動上報,登記造冊,依實際情況減輕處罰,隱藏不報者,處罰200元。設(shè)計部管理制度依據(jù)企業(yè)管理模式及設(shè)計部特點制訂此管理制度:一、設(shè)計部部門職責(zé):1、在企業(yè)總經(jīng)理管理及思想指導(dǎo)下開展工作。2、對所屬行業(yè)進行調(diào)查和反饋,指導(dǎo)廣告業(yè)務(wù)、設(shè)計、制作等工作。3、負責(zé)廣告業(yè)務(wù)用戶資料保留,建立規(guī)范用戶資料檔案并有效地加以利用、管理。4、負責(zé)做好廣告制作調(diào)度管理工作,合理安排廣告作業(yè)時間;立即指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和處理廣告產(chǎn)品出現(xiàn)技術(shù)問題,確保廣告制作正常進行。5、負責(zé)設(shè)計部制作加班和請假事宜審批。6、針對市場改變,主動有效地做好廣告創(chuàng)意和制作工作。7,針對每個用戶建立臺帳,做到天天登記,月底統(tǒng)計。做到應(yīng)收帳款(關(guān)鍵指用戶)和應(yīng)付帳款(關(guān)鍵指外協(xié)單位)清楚二、設(shè)計部經(jīng)理崗位職責(zé):負責(zé)設(shè)計部日常管理工作(包含人員考評、調(diào)配、獎懲)。負責(zé)設(shè)計部各項任務(wù)分配。配合綜合部派送天天小樣,適時提出合理化提議。統(tǒng)一用戶文件資料,備份于同一文件夾下。所屬用戶資料經(jīng)整理后建立固定單獨文件夾備份,項目完成,由設(shè)計師整理,按需要備份于服務(wù)器或刻盤;把用戶已經(jīng)制作最終轉(zhuǎn)曲CDR文件及相關(guān)原圖片刻盤,統(tǒng)一放置;長久用戶文件應(yīng)按不一樣年份存放,存檔文件夾注明年份;輸出畫面到車間假如經(jīng)班長檢驗發(fā)覺錯誤,視情節(jié)大小給直接責(zé)任人經(jīng)濟處罰。當(dāng)用戶提出和工作單內(nèi)容不相符設(shè)計要求時,應(yīng)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部處理。凡拷盤用戶資料出去必需接到總經(jīng)理指令。設(shè)計師崗位職責(zé):1、負責(zé)按時完成設(shè)計部經(jīng)理分配設(shè)計和制作任務(wù);2、負責(zé)和用戶、員工、車間工作人員溝通協(xié)調(diào);3、工作期間嚴(yán)格根據(jù)用戶要求在指定時間內(nèi)完成設(shè)計任務(wù);4、設(shè)計師在業(yè)余時間應(yīng)重視本身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和提升;5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部電腦、打印機等設(shè)備日常維護工作;6、設(shè)計師負責(zé)保管用戶技術(shù)資料,不得隨意對外泄露;7、設(shè)計師不得在工作期間利用企業(yè)電腦玩游戲,下載和企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)文件。設(shè)計部制度:上班時間為早9點到晚6點,如須加班聽從部門經(jīng)理安排。2.、天天設(shè)計部經(jīng)理分配設(shè)計員工作立即獨立聯(lián)絡(luò)用戶確定材料和要求,根據(jù)用戶要求立即通知業(yè)務(wù)或相關(guān)人員派送小樣,周內(nèi)誤事一次罰款10元,二次30元,3次罰款100元。2、用戶小樣確定后立即通知業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)要求立即發(fā)往車間,假如有安裝要求立即打印彩稿,彩稿要求注明安裝時間,位置,聯(lián)絡(luò)人電話,安裝拍照要求等,如彩稿未立即張貼黑板,罰款10元。3、設(shè)計在發(fā)單過程中如出現(xiàn)裁圖失誤、制作單填寫不清,未按要求存圖于戶內(nèi)外對應(yīng)機型內(nèi),造成工作延誤或直接損失,按企業(yè)罰款制度實施。4、上班期間玩游戲一次罰款10元,3次以上罰款100元。5、工作關(guān)鍵在發(fā)單,設(shè)計次之。假如同時有數(shù)單集中在一起,企業(yè)大用戶優(yōu)先。假如有業(yè)務(wù)著急發(fā)圖先找指定發(fā)圖設(shè)計員,特殊情況請示設(shè)計部經(jīng)理,按活量大小、輕重緩急分配。設(shè)計職員作不服從安排一次罰款50元,三次以上會考慮淘汰。6、曠工一天扣除三天工資,請假未經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理同意私自休假者按曠工處理。7、天天早晚交接班,由專員負責(zé)把未處理完事情立即立案在黑板上,第二天上班立即看黑板處理問題。8、每個月末依據(jù)設(shè)計員發(fā)單情況、工作表現(xiàn)和出勤情況,評選出一名優(yōu)異職員,給特殊獎勵。工程部管理制度依據(jù)企業(yè)管理模式及工程特點制訂此管理制度:一、工程部部門職責(zé):1、在企業(yè)總經(jīng)理管理及思想指導(dǎo)下開展工作。2、配合業(yè)務(wù)部及其它部門進行項目施工、前期協(xié)調(diào)、丈量尺寸、考察現(xiàn)場直至項目完工、驗收完成。3、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、用戶及相關(guān)單位之間關(guān)系。4、負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、物料浪費、現(xiàn)場安全及投資控制管理。二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、負責(zé)工程部日常管理工作(包含人員考評、調(diào)配、獎懲)。2、配合業(yè)務(wù)部及其它部門進行項目施工、安裝、預(yù)算,適時提出合理化提議。3、對施工項目進行審核、監(jiān)督、檢驗。4、對施工過程中出現(xiàn)重大問題、突發(fā)問題進行決議和處理。5、依企業(yè)實際制訂本部門規(guī)章制度,督促檢驗實施并不停完善。6、關(guān)心職員思想動態(tài),定時組織培訓(xùn),提升職員業(yè)務(wù)技能和和綜合能力,使其能夠相互配合、主動工作,發(fā)揮團體作用。三、工程部班長崗位職責(zé):1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)日常工作。2、提前整理工程單,合理安排工程項目,帶隊進行項目施工。3、依據(jù)工程實際情況,優(yōu)化班組人員,提升施工效率。4、認(rèn)真填寫統(tǒng)計表(包含外出用餐、交通、零碎物品購置),做到公平公正、不徇私情。5、施工中如遇問題立即和業(yè)務(wù)溝通,安裝完成組織人員自檢、拍照、簽單。6、以身作則,率先垂范,帶頭遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,請示和匯報相結(jié)合。7、施工完成,經(jīng)用戶驗收合格后將照片立即存于前臺電腦,做好歸檔。工程部制度:1、外出施工著裝整齊、語氣和藹,“請”、“您”當(dāng)先。2、服從安排,按質(zhì)按量完成安裝任務(wù),確保畫面美觀平整,橫平豎直位置端正。3、施工過程中如出現(xiàn)消極怠工、無故拖延,一經(jīng)發(fā)覺,罰款50元。4、曠工一天扣除三天工資,請假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自休假者按曠工處理。5、在沒有外出工程安排情況下,不許私自離崗,離崗半小時聯(lián)絡(luò)不上者罰款20元,離崗一小時以上者罰款50元。6,用戶投訴一次罰款100元。7、人為原因造成安裝畫面損壞需要重新制作按價賠償。8、施工完成,全部工具包含腳手架、桁架歸放到指定位置。業(yè)務(wù)部管理制度依據(jù)企業(yè)管理模式及業(yè)務(wù)部特點制訂此管理制度:業(yè)務(wù)部部門職責(zé):在企業(yè)總經(jīng)理管理及思想指導(dǎo)下開展工作。第二條、依據(jù)企業(yè)發(fā)展周期情況,結(jié)合市場經(jīng)濟和需求動態(tài),制定切實可行發(fā)展策略和銷售目標(biāo)。第三條、依據(jù)發(fā)展計劃,全方面落實開展業(yè)務(wù)工作,盡全力完成目標(biāo)。第四條、建立用戶檔案,定時電話聯(lián)絡(luò)或走訪,建立終端用戶往來明細統(tǒng)計,保持良好用戶溝通關(guān)系,認(rèn)真完成日常工作匯報。第五條、負責(zé)日常業(yè)務(wù)接待、受理、銷售協(xié)議簽署、訂單跟進、售后服務(wù)等工作。第六條、做好和各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)工作,工作步驟實施要認(rèn)真細致,出現(xiàn)問題不得推卸責(zé)任,應(yīng)做到先自檢再問責(zé)。第七條、在業(yè)務(wù)工作過程中起到督促、檢驗等作用,主動幫助其它同事按時保質(zhì)完成工作任務(wù)。第八條、負責(zé)搜集市場信息、整理用戶資料,為業(yè)務(wù)開展奠定基礎(chǔ)。第九條、加強相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不停提升專業(yè)業(yè)務(wù)能力,提升業(yè)務(wù)水平。第十條、維護企業(yè)利益,對用戶負責(zé),以較強責(zé)任心和較高工作熱情,合理地去完成本職員作。第十一條、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作任務(wù)。業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé):
1、負責(zé)業(yè)務(wù)部日常工作協(xié)調(diào)、管理工作,確保順利完成企業(yè)下達業(yè)務(wù)工作任務(wù);
2、制訂市場開拓計劃和本部門每十二個月、季、月市場開發(fā)任務(wù);
3、對同行業(yè)用戶、市場環(huán)境進行調(diào)研,對產(chǎn)品市場開發(fā)潛力進行調(diào)查和分析;
4、定時組織本部門職員對市場開發(fā)情況進行分析、討論,對相關(guān)業(yè)務(wù)知識進行研究、學(xué)習(xí);
5、對下屬人員工作進行考評、評選、激勵和管理,定時召開部門相關(guān)工作會議;
6、定時將自已各項工作以書面形式或口頭形式匯報予總經(jīng)理;
員工職責(zé):1、忠誠于企業(yè),熱愛銷售,并專注于銷售工作。2、維護老用戶,拓展新用戶,擴大銷售用戶群,提升銷售業(yè)績;3、明確企業(yè)下達月度、年度銷售任務(wù),盡心盡力朝目標(biāo)努力,努力爭取上游。4、完成日常銷售工作,明確天天計劃,做好天天工作統(tǒng)計并錄入業(yè)務(wù)造訪表,于每七天二、四、六下班前提交總經(jīng)理辦公室。5、建立用戶檔案,每七天總結(jié)意向用戶、關(guān)鍵用戶,主動找領(lǐng)導(dǎo)討論銷售方案。6、用戶詢價要耐心傾聽,了解產(chǎn)品應(yīng)用場所,盡可能不要口頭報價,應(yīng)以書面形式經(jīng)審核后才發(fā)出。7、主動搜集市場信息、行業(yè)動態(tài),并提出自己提議和意見到業(yè)務(wù)經(jīng)理處,進行相關(guān)討論。
8、在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)洽談,完成業(yè)務(wù)開展所包含多種表格、協(xié)議,并幫助財務(wù)部作好開票、催款等后續(xù)工作;
9、定時將自己各項工作以書面形式或口頭形式向業(yè)務(wù)部經(jīng)理匯報,并按時參與部門工作會議;
10、做好企業(yè)臨時分配其它工作。員工管理制度為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員管理,提升企業(yè)銷售業(yè)績,提升銷售人員業(yè)務(wù)水平,堅持合情合理、實事求是標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)制度基礎(chǔ)上加入本管理制度。1、員工應(yīng)按時上下班,保持辦公室衛(wèi)生,天天早上上班后前幾分鐘,做好辦公室清潔工作,主動維護企業(yè)利益,珍惜公物,節(jié)省資源,言行舉止注意企業(yè)及個人形象。2、員工應(yīng)思想端正,品德高尚,老實守信,對企業(yè)擁戴忠誠,熱愛本職員作,有奉獻精神,嚴(yán)格遵守企業(yè)一切規(guī)章制度,服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排。3、員工之間應(yīng)相敬相愛,團結(jié)互助,要含有團體意識。4、員工是對外代表企業(yè)形象關(guān)鍵代言人,每個員工在用戶面前,不得作出有損企業(yè)形象行為或舉動,未經(jīng)企業(yè)許可不得私自做單,如經(jīng)發(fā)覺,企業(yè)有權(quán)解除勞動協(xié)議,給予解聘。5、企業(yè)本著充足保障每個員工利益標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁員工之間出現(xiàn)惡性競爭行為。6、員工在外不得以企業(yè)名義、打著企業(yè)旗號從事和業(yè)務(wù)無關(guān)活動。或利用企業(yè)資源從事其它商業(yè)活動謀取利益,如經(jīng)發(fā)覺,立即給予解聘,賠償企業(yè)損失并依法處理。7、員工應(yīng)含有職業(yè)操守,遵守企業(yè)相關(guān)保密要求,不得將企業(yè)商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)覺,立即給予解聘,并追究相關(guān)法律責(zé)任。綜合部管理制度依據(jù)企業(yè)管理模式及綜合部特點制訂此管理制度:綜合部部門職責(zé):1.負責(zé)企業(yè)運行過程中綜合事務(wù)處理,為企業(yè)正常運行提供良好后勤保障。2.負責(zé)辦公用具、勞保福利品采購、登記和發(fā)放工作。3.負責(zé)企業(yè)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品登記管理。4.搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。5.完成總經(jīng)理交辦各項臨時任務(wù)。綜合部經(jīng)理崗位職責(zé):1.負責(zé)組織本部門全方面工作,督促部門人員全方面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù)。2.負責(zé)企業(yè)外協(xié)單位對生產(chǎn)物料安裝及協(xié)調(diào)事宜。3.負責(zé)企業(yè)后勤管理,包含食堂、宿舍、庫房等事宜。
4.負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)物料采購及倉儲管理。5.負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)配置、構(gòu)建和維護,確保企業(yè)辦公和生產(chǎn)經(jīng)營安全正常使用。6.負責(zé)企業(yè)辦公設(shè)施、設(shè)備檢驗和報修。7.負責(zé)統(tǒng)籌安排企業(yè)公務(wù)用車,保管派車單、登記出車統(tǒng)計、司機違章等相關(guān)信息,每個月匯總車輛行駛里程數(shù)及油耗。車輛及駕駛員管理要求(一)總則1、為加強企業(yè)車輛及駕駛員管理,確保工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制訂本要求。2、本要求適適用于企業(yè)全部貨車車輛及全體駕駛?cè)藛T。(二)車輛使用1、每輛車由指定專門駕駛員負責(zé)駕駛,非企業(yè)駕駛員不得駕駛企業(yè)車輛。2、因公務(wù)需要用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在《出車統(tǒng)計表》上具體登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認(rèn)可,作為報帳附件。3、駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢驗,如有故障或損壞等,應(yīng)先報辦公室后到指定地點進行維修處理。4、不出車時,駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因瀆職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負責(zé)賠償。(三)車輛保養(yǎng)1、司機必需常常保持車輛潔凈整齊。2、車輛各類證件和油卡由該車駕駛員負責(zé)保管,須確保完好。(四)修理1、凡企業(yè)車輛修理或保養(yǎng)事宜,除緊急情況外,司機應(yīng)事先申請,在取得同意后,方可送企業(yè)指定維修廠維修。2、公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修,應(yīng)先報總經(jīng)理核準(zhǔn)。(五)事故處理1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。車輛如在途中發(fā)生交通事故,司機應(yīng)立即向交警和保險企業(yè)報案,并立即和企業(yè)責(zé)任人聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)處理。2、和交通事故相關(guān)保險理賠作業(yè),當(dāng)事司機應(yīng)配合企業(yè)負責(zé)處理。3、未經(jīng)企業(yè)許可,私自使用公車者,所發(fā)生事故和企業(yè)無關(guān),由當(dāng)事人自行負擔(dān)一切責(zé)任,企業(yè)保留深入追究其責(zé)任權(quán)力。4、車輛違章誰開車扣誰分,罰款由企業(yè)和司機各負擔(dān)二分之一。(六)費用管理1、由財務(wù)部門依據(jù)車輛使用情況核定費用計劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),外出時保留好車輛產(chǎn)生費用多種票據(jù),回來后貼票,填寫報銷單,交由責(zé)任人,總經(jīng)理,會計簽字,方可報銷。外出需要加油時應(yīng)優(yōu)先使用油卡或加氣卡,如遇特殊情況應(yīng)先給企業(yè)責(zé)任人申請報備,經(jīng)責(zé)任人同意以后,司機方可使用現(xiàn)金加油或加氣。2、司機應(yīng)在每次加油或加氣票面后做好公里數(shù)登記,方便于企業(yè)財務(wù)審核,當(dāng)油卡或氣卡需要補充費用時,提前將卡和票據(jù)一并交由財務(wù)部門,由財務(wù)部門進行充值。3、車輛調(diào)配使用,關(guān)系到企業(yè)直接成本和利益,各用車部門應(yīng)配合綜合部,嚴(yán)格控制和監(jiān)督,提升企業(yè)車輛利用率。
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