附錄新華書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作說明書樣本

附錄1

新華書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作說明書目錄TOC\o"1-3"\u第一章 概述 31.1系統(tǒng)介紹 31.2系統(tǒng)框架 31.3系統(tǒng)運(yùn)行配置要求 4第二章 幫助和技術(shù)支持 42.1本操作說明書使用 42.2技術(shù)支持 42.3錯(cuò)誤反饋 5第三章 系統(tǒng)操作說明 53.1用戶登錄 53.2系統(tǒng)主界面 63.3會(huì)員信息輸入模塊 63.4會(huì)員信息修改模塊 73.5會(huì)員信息查詢模塊 93.6會(huì)員卡打印模塊 103.7采購員信息管理模塊 103.8圖書信息管理模塊 123.9采購任務(wù)分配模塊 143.10采購信息輸入模塊 173.11銷售信息輸入模塊 183.12銷售統(tǒng)計(jì)查詢模塊 193.13訂購信息輸入模塊 203.14訂購統(tǒng)計(jì)查詢模塊 213.15圖書入庫模塊 213.16庫存查詢模塊 223.17庫存閾值設(shè)定模塊 233.18庫存缺貨警報(bào)模塊 243.19圖書采購模塊 253.20系統(tǒng)管理模塊 263.21系統(tǒng)退出 28概述1.1系統(tǒng)介紹新華書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是對(duì)進(jìn)銷存信息進(jìn)行快速、正確錄入、修改、查詢等工作，并可將信息輸出為多種業(yè)務(wù)單據(jù)。將相關(guān)人員從以往煩瑣工作解脫出來，充足體驗(yàn)到信息時(shí)代給日常工作所帶來便利和快捷，體會(huì)到計(jì)算機(jī)快速、正確、智能強(qiáng)大功效。1.2系統(tǒng)框架系統(tǒng)框架圖1-1所表示圖1-11.3系統(tǒng)運(yùn)行配置要求新華書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)CPUP41.8GHz以上內(nèi)存256M以上硬盤40GB以上光驅(qū)無要求軟驅(qū)無要求顯示器能夠達(dá)成1024×768分辨率以上網(wǎng)卡10/100全雙工操作系統(tǒng)WindowsXPProfessional數(shù)據(jù)庫軟件MicrosoftVisualFoxPro6.0幫助和技術(shù)支持2.1本操作說明書使用經(jīng)過本操作說明書介紹，用戶能夠掌握《新華書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)》基礎(chǔ)功效和操作。2.2技術(shù)支持工程師：黃慰里聯(lián)絡(luò)電話：電子郵件：2.3錯(cuò)誤反饋在系統(tǒng)使用過程中，假如發(fā)覺其中技術(shù)性紕漏或運(yùn)行錯(cuò)誤，用戶可將錯(cuò)誤信息經(jīng)過電子郵件回饋。系統(tǒng)操作說明3.1用戶登錄點(diǎn)擊桌面系統(tǒng)運(yùn)行圖標(biāo)，出現(xiàn)系統(tǒng)登入界面圖3-1所表示。圖3-1在“用戶名”文本框內(nèi)輸入用戶名，在“密碼”文本框內(nèi)輸入密碼，點(diǎn)擊“登入”按鈕登入系統(tǒng)。假如用戶名和密碼輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)將拒絕登入并給出提醒。用戶也能夠點(diǎn)擊“退出”按鈕結(jié)束程序。3.2系統(tǒng)主界面用戶登入成功后，就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)主界面圖3-2所表示。圖3-2系統(tǒng)主界面上方為系統(tǒng)菜單，經(jīng)過系統(tǒng)菜單，用戶能夠進(jìn)入系統(tǒng)各個(gè)功效模塊。界面下方顯示用戶用戶名和所屬部門。3.3會(huì)員信息輸入模塊點(diǎn)擊主菜單“會(huì)員管理”項(xiàng)目中會(huì)員信息輸入子菜單，出現(xiàn)會(huì)員信息輸入窗口，圖3-3所表示圖3-3系統(tǒng)將自動(dòng)生成會(huì)員編號(hào)。輸入會(huì)員姓名、聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)絡(luò)電話、郵政編碼，選擇會(huì)員性別。點(diǎn)擊“保留”按鈕保留會(huì)員信息。點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.4會(huì)員信息修改模塊點(diǎn)擊主菜單“會(huì)員管理”項(xiàng)目中會(huì)員信息修改子菜單，出現(xiàn)會(huì)員信息定位窗口，圖3-4-1所表示。圖3-4-1輸入會(huì)員編號(hào)，點(diǎn)擊“定位”按鈕，系統(tǒng)將定位到會(huì)員統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)會(huì)員信息修改窗口圖3-4-2所表示。圖3-4-2依據(jù)需要修改會(huì)員信息，修改完成后點(diǎn)擊“保留”按鈕保留。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除目前會(huì)員信息，刪除會(huì)員信息前系統(tǒng)將給用戶提醒。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.5會(huì)員信息查詢模塊點(diǎn)擊主菜單“會(huì)員管理”項(xiàng)目中會(huì)員信息查詢子菜單，出現(xiàn)會(huì)員信息查詢窗口，圖3-5所表示。圖3-5用戶可經(jīng)過下拉列表框和一個(gè)文本框來組成查詢條件。點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，添加查詢條件。經(jīng)過選擇“而且”和“或”單選控件，組成混合查詢條件。點(diǎn)擊“條件查詢”按鈕，滿足條件統(tǒng)計(jì)就會(huì)顯示在列表框內(nèi)。點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部查詢條件和統(tǒng)計(jì)顯示。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.6會(huì)員卡打印模塊點(diǎn)擊主菜單“會(huì)員管理”項(xiàng)目中會(huì)員卡打印子菜單，出現(xiàn)會(huì)員卡打印窗口，圖3-6所表示。圖3-6輸入會(huì)員編號(hào)，將自動(dòng)顯示和之對(duì)應(yīng)會(huì)員信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕將打印會(huì)員卡。點(diǎn)擊“清除”按鈕將清除會(huì)員信息。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.7采購員信息管理模塊點(diǎn)擊主菜單“采購管理”項(xiàng)目中采購員信息管理子菜單，出現(xiàn)采購員管理窗口，圖3-7-1圖3-7點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入采購員信息。點(diǎn)擊“保留”按鈕，保留采購員信息。點(diǎn)擊“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按鈕，可移動(dòng)采購員信息統(tǒng)計(jì)，采購員信息會(huì)隨之改變。點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改目前采購員信息，修改完成后點(diǎn)擊“保留”按鈕保留修改。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除目前采購員信息。點(diǎn)擊“查找”按鈕，輸入采購員編號(hào)可將統(tǒng)計(jì)定位到目標(biāo)采購員，以后再進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕可瀏覽全部采購員信息，瀏覽窗口圖3-7-2所表示。圖3-7-2點(diǎn)擊“取消”按鈕可解除新建、修改和定位狀態(tài)。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.8圖書信息管理模塊點(diǎn)擊主菜單“采購管理”項(xiàng)目中圖書信息管理子菜單，出現(xiàn)圖書信息管理窗口，圖3-8-1圖3-8-1點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入圖書信息。點(diǎn)擊“保留”按鈕，保留圖書信息。點(diǎn)擊“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按鈕，可移動(dòng)圖書信息統(tǒng)計(jì)，采購員信息會(huì)隨之改變。點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改目前圖書信息，修改完成后點(diǎn)擊“保留”按鈕保留修改。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除目前圖書信息。點(diǎn)擊“查找”按鈕，輸入圖書編號(hào)可將統(tǒng)計(jì)定位到目標(biāo)采圖書，以后再進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕可瀏覽全部圖書信息，瀏覽窗口圖3-8-2所表示。圖3-8-2點(diǎn)擊“取消”按鈕可解除新建、修改和定位狀態(tài)。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.9采購任務(wù)分配模塊點(diǎn)擊主菜單“采購管理”項(xiàng)目中采購任務(wù)分配子菜單，出采購任務(wù)分配窗口，圖3-9-1所表示。圖3-9-1在窗口中列表框內(nèi)選擇任務(wù)，可顯示任務(wù)基礎(chǔ)信息。在“采購員”列表框內(nèi)選擇采購員編號(hào)。點(diǎn)擊“任務(wù)分配”按鈕，確定任務(wù)分配給指定采購員。列表框內(nèi)只顯示未分配給采購員任務(wù)。點(diǎn)擊“任務(wù)查詢”按鈕可瀏覽全部已分配采購員，但未完成采購任務(wù)統(tǒng)計(jì)，瀏覽窗口圖3-9-2所表示。圖3-9-2點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)采購單打印窗口圖3-9-3所表示。圖3-9-3選擇采購員編號(hào)，點(diǎn)擊“打印”按鈕能夠采購員為單位，打印采購任務(wù)單。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.10采購信息輸入模塊點(diǎn)擊主菜單“采購管理”項(xiàng)目中采購信息輸入子菜單，出現(xiàn)采購單輸入窗口，圖3-10所表示。圖3-10輸入采購信息。輸入采購單編號(hào)可顯示圖書編號(hào)、書名、采購員等信息系統(tǒng)依據(jù)數(shù)量和價(jià)格，自動(dòng)計(jì)算累計(jì)點(diǎn)擊“保留”按鈕保留信息同時(shí)，將自動(dòng)生成入庫單統(tǒng)計(jì)，在表格控件中顯示。點(diǎn)擊“入庫單打印”按鈕可打印入庫單，入庫單打印后將清除全部入庫單統(tǒng)計(jì)。假如用戶沒有打印入庫單，入庫單統(tǒng)計(jì)將永久保留，直到用戶打印為止。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.11銷售信息輸入模塊點(diǎn)擊主菜單“銷售管理”項(xiàng)目中銷售信息輸入子菜單，出現(xiàn)銷售信息輸入窗口，圖3-11所表示。圖3-11點(diǎn)擊“會(huì)員”復(fù)選框控件，可輸入會(huì)員編號(hào)。如用戶為非會(huì)員用戶，系統(tǒng)默認(rèn)用戶編號(hào)為“V000000”。系統(tǒng)依據(jù)會(huì)員編號(hào)顯示會(huì)員姓名。假如用戶為會(huì)員，而且購置訂購過圖書，請(qǐng)選中“是否訂購”復(fù)選框，并輸入訂購編號(hào)。輸入圖書編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示書名和圖書單價(jià)。系統(tǒng)依據(jù)數(shù)量和單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算累計(jì)。因?yàn)橐粋€(gè)銷售編號(hào)可有多項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)，故點(diǎn)擊“添加”按鈕，將銷售信息添加到銷售編號(hào)，列表框?qū)@示每筆銷售業(yè)務(wù)信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕能夠?qū)N售業(yè)務(wù)從銷售編號(hào)中刪除。點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部輸入。點(diǎn)擊“保留”按鈕可保留銷售編號(hào)，保留后系統(tǒng)將提醒用戶打印銷售憑證。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.12銷售統(tǒng)計(jì)查詢模塊點(diǎn)擊主菜單“銷售管理”項(xiàng)目中銷售統(tǒng)計(jì)查詢子菜單，出現(xiàn)銷售統(tǒng)計(jì)查詢窗口，圖3-12所表示。圖3-121)用戶可經(jīng)過下拉列表框和一個(gè)文本框來組成查詢條件。點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，添加查詢條件?？山?jīng)過選擇“而且”和“或”單選控件，組成混合查詢條件。點(diǎn)擊“條件查詢”按鈕，滿足條件統(tǒng)計(jì)就會(huì)顯示在列表框內(nèi)。點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部查詢條件和統(tǒng)計(jì)顯示。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.13訂購信息輸入模塊點(diǎn)擊主菜單“銷售管理”項(xiàng)目中訂購信息輸入子菜單，出現(xiàn)訂購信息輸入窗口，圖3-13所表示。圖3-13輸入會(huì)員編號(hào)，系統(tǒng)依據(jù)會(huì)員編號(hào)顯示會(huì)員姓名。輸入圖書編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示書名。因?yàn)橐粋€(gè)訂購編號(hào)可有多項(xiàng)訂購業(yè)務(wù)，故點(diǎn)擊“添加”按鈕，將訂購信息添加到訂購編號(hào)，列表框?qū)@示每筆訂購業(yè)務(wù)信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕能夠?qū)⒂嗁彉I(yè)務(wù)從訂購編號(hào)中刪除。點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部輸入。點(diǎn)擊“保留”按鈕可保留訂購編號(hào)，保留后系統(tǒng)將提醒用戶打印訂購憑證。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.14訂購統(tǒng)計(jì)查詢模塊點(diǎn)擊主菜單“銷售管理”項(xiàng)目中訂購統(tǒng)計(jì)查詢子菜單，出現(xiàn)訂購統(tǒng)計(jì)查詢窗口，圖3-14所表示。圖3-141）用戶可經(jīng)過下拉列表框和一個(gè)文本框來組成查詢條件。2）點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，添加查詢條件。3）可經(jīng)過選擇“而且”和“或”單選控件，組成混合查詢條件。4）點(diǎn)擊“條件查詢”按鈕，滿足條件統(tǒng)計(jì)就會(huì)顯示在列表框內(nèi)。5）點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部查詢條件和統(tǒng)計(jì)顯示。6）點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.15圖書入庫模塊點(diǎn)擊主菜單“庫存管理”項(xiàng)目中圖書入庫子菜單，出現(xiàn)圖書入庫窗口，圖3-15所表示。圖3-15輸入圖書編號(hào)，窗口右側(cè)將顯示圖書信息。系統(tǒng)將依據(jù)圖書編號(hào)顯示圖書庫存信息輸入圖書入庫數(shù)量和存放位置。選中“庫存閾值”復(fù)選框，可在圖書入庫同時(shí)修改圖書庫存閾值。點(diǎn)擊“入庫”按鈕，圖書入庫，圖書庫存增加。點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部輸入信息。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.16庫存查詢模塊點(diǎn)擊主菜單“庫存管理”項(xiàng)目中庫存查詢子菜單，出現(xiàn)庫存查詢窗口，圖3-16所表示。圖3-161）用戶可經(jīng)過下拉列表框和一個(gè)文本框來組成查詢條件。2）點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，添加查詢條件。3）可經(jīng)過選擇“而且”和“或”單選控件，組成混合查詢條件。4）點(diǎn)擊“條件查詢”按鈕，滿足條件統(tǒng)計(jì)就會(huì)顯示在列表框內(nèi)。5）點(diǎn)擊“清除”按鈕可清除全部查詢條件和統(tǒng)計(jì)顯示。6）點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.17庫存閾值設(shè)定模塊點(diǎn)擊主菜單“庫存管理”項(xiàng)目中庫存閾值設(shè)定子菜單，出現(xiàn)庫存閾值設(shè)定窗口，圖3-17所表示。圖3-17輸入圖書編號(hào)，窗口右側(cè)將顯示圖書信息。依據(jù)圖書編號(hào)，圖書庫存、存放位置和庫存閾值將自動(dòng)顯示。修改庫存閾值，點(diǎn)擊“設(shè)定”按鈕保留。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.18庫存缺貨警報(bào)模塊點(diǎn)擊主菜單“庫存管理”項(xiàng)目中庫存缺貨警報(bào)子菜單，出現(xiàn)庫存缺貨警報(bào)窗口，圖3-18所表示。圖3-18窗口列表框?qū)⒁约t色字體顯示庫存缺貨統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印庫存缺貨統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.19圖書采購模塊點(diǎn)擊主菜單“庫存管理”項(xiàng)目中圖書采購子菜單，出現(xiàn)圖書采購窗口，圖3-19所表示。圖3-19點(diǎn)擊“輸入”按鈕開啟輸入狀態(tài)，輸入圖書采購信息。依據(jù)圖書編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示圖書書名和書號(hào)。假如是新書，請(qǐng)選中“新書”復(fù)選框，并輸入圖書書名和書號(hào)。點(diǎn)擊“保留”按鈕，保留圖書采購信息。點(diǎn)擊“修改”和“刪除”按鈕可修改刪除圖書采購統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊“取消”按鈕，退出輸入、修改和定位狀態(tài)。點(diǎn)擊“退出”按鈕退出。3.20系統(tǒng)管理模塊點(diǎn)擊主菜單“系統(tǒng)管理”項(xiàng)目，出現(xiàn)系統(tǒng)管理窗口，圖3-20圖3-點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入用戶信息，利用復(fù)選框控件，確定用戶權(quán)限。點(diǎn)擊“