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文檔簡介
第頁2024年度人事助理崗位職責(zé)篇
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?讀書破萬卷下筆如有神,下面我為您精心整理了10篇《人事助理崗位職責(zé)》,如果能幫助到親,我們的一切努力都是值得的。
人事助理實習(xí)報告篇一
一、引言
畢業(yè)實習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,它能使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,實習(xí)又是我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,既能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。我們通過實習(xí)走向社會,接觸實物,了解民情國情等等,提高我們認識問題、分析問題問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務(wù)社會做好準(zhǔn)備。12年初,通過應(yīng)聘進了武漢越眾時代通信服務(wù)有限公司,在人事部進行人事助理的實習(xí)。越眾集團成立于20xx年,在集團創(chuàng)始人郭俊峰的領(lǐng)導(dǎo)下,從一個很小的通訊產(chǎn)品代理行到目前在全國擁有22家分公司,上千人隊伍,月營額業(yè)上千萬的規(guī)模,目前主要和中國聯(lián)通,中國電信合作,做通信行業(yè)的營銷外包服務(wù)。從事行業(yè)涉及到通訊、網(wǎng)站、軟件等。
二、實習(xí)內(nèi)容
(一)初進公司
年初,我進入了武漢越眾時代通信服務(wù)有限公司開始了為期三個月的實習(xí)生活。公司在漢口,而學(xué)校在武昌。第一天上班的時候早上六點鐘就爬起來了去趕車。這一刻就體會到了痛苦。第一天張經(jīng)理給我們安排了一天的見習(xí)。早上去的時候會議室里已經(jīng)有很多人了。特別熱鬧,還放了很high的音樂。進去我就蒙了。八點四十的時候就通知我們?nèi)ラ_早會。進去后才發(fā)現(xiàn),里面全是銷售部的人,每個人都拿著一本《世界上最優(yōu)秀的推銷員》大聲的讀。不一會兒,張經(jīng)理就帶著我們開早會。喊口號,跳熱舞,玩游戲,互相鼓勵等等。就這般激情的開始了一天的工作上午,這樣的開始工作給了我一個全新的體驗。九點的時候就開始了一天的工作。工作安排主要是教我們怎么下載簡歷,篩選簡歷和回復(fù)應(yīng)聘者的郵件。第一天操作,有一點點不熟練。有時候甚至把簡歷下載重復(fù)了。結(jié)果到下午打電話通知面試的時候有幾個重復(fù)了的。工作失誤啊。下午的安排主要是培訓(xùn)了一下通知面試和見習(xí)的用語。之后就開始根據(jù)應(yīng)聘者提供的信息進行面試通知或者見習(xí)通知。由于上午下載簡歷的時候沒注意多少,以至于在下午打電話的發(fā)現(xiàn)數(shù)量過多,導(dǎo)致到下班時間工作還沒有完成。結(jié)果本來六點下班的推遲到七點。又是一個失誤。
(二)正式工作
通過第一天簡單的培訓(xùn),到第二天的時候,我們已經(jīng)正式進入工作了。我是直接進入人事部的,在此之前人事部的張經(jīng)理對我們?nèi)耸虏康膸讉€新職員進行專門的部門培訓(xùn),這些培訓(xùn)讓我進一步的了解了自己所在部門的情況。簡單的培訓(xùn)之后,就開始了正式的工作。昨天我們的工作都是有老員工在帶著我們做的,今天開始就獨立完成了。工作其實挺簡單的,我主要負責(zé)在趕集網(wǎng)上下載一些別人投遞的簡歷。記錄下應(yīng)聘者的簡單的信息,比如,姓名,求職崗位,聯(lián)系方式等等,為下午的電話通知面試做準(zhǔn)備。這些完成之后,就開始針對他們留下的e-mail,用公司的郵箱進行通知面試的回復(fù)。然后檢查是否有恢復(fù)失敗的,是否有和其他人下載的簡歷有重復(fù)的,并一一做好記錄。最主要的是這兩天在張經(jīng)理手下的學(xué)習(xí)。一些營銷技巧,面試技巧,說話、溝通的技巧。他自己做模擬,讓我們從他的演示中自己領(lǐng)悟?qū)W習(xí)。比如,他模擬校園招聘現(xiàn)場,讓我們自己問,自己刁難他,看他如何反應(yīng),如何應(yīng)對。然后讓我們說出自己的想法和感受以及意見。像這樣的模擬還是能讓我學(xué)到很多的,
三、實習(xí)收獲
(一)自身收獲
進入到這個公司以后,我覺得自身真的是提高很多。以前在學(xué)校的時間都白白浪費掉了。記得入職第二天,照例每天的早會,經(jīng)理針對新人做了一個簡單的公司介紹后在手寫板上給出了三個詞:傳承,擔(dān)當(dāng),擁抱變化。他用傳承一詞告訴了我們要學(xué)習(xí)前人的精華和優(yōu)秀。說到擔(dān)當(dāng)?shù)臅r候我就想到了責(zé)任感,但他隨后提成的一個問題卻讓我思考了很久。他問:你的責(zé)任感是什么?我的責(zé)任感是什么?我愣了。就這么一個問題我就思考了很久,直到現(xiàn)在,也沒有一個很好的確切的答案。擁抱變化就說到了現(xiàn)在社會的一個發(fā)展:瞬息萬變。我們要適應(yīng),要接受這種變化,并且可以很好地融入進去,等等。每天早上一個這樣的例會所的收獲比我在學(xué)校三年學(xué)到的還要多。每天就在他們提出的這樣或者那樣的問題中思考,工作,調(diào)整自己,開始新一天的工作,面對未知的明天。我覺得不管我在這里拿到多少的薪資,以后是否還會在這里工作,但是這里教會給我的東西遠比我想象得多,這些知識,這些經(jīng)驗將會在我以后的工作中給予我很大的幫助,我現(xiàn)在的成長也有賴于對生活的思考。我相信,我所收獲的不僅僅是一份工作而已。
(二)工作收獲
在這里工作了快三個月了,在此期間,我不僅僅是自身的提高與收獲,在工作中收獲的工作經(jīng)驗也是非??少F的。
1)任何工作都應(yīng)該仔細認真。同樣做人事也需要嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,每一件事都要通過細心的考證后才能下定論。像有的人前天來面試,本來應(yīng)該在當(dāng)天打電話讓他過來實習(xí)的,一般沒有接到電話的就說明你的簡歷被淘汰了,面試不合格。有天我接到一個電話,是詢問他之前一天的面試情況,說他沒有接到見習(xí)的通知電話。我當(dāng)時就回絕了他,告訴他已經(jīng)被淘汰了。但是事實是我們自己的失誤,打漏了電話。結(jié)果讓公司流失一個員工。
2)工作永遠不是一個人的,團隊的力量不容忽視。我們公司也是十分重視這一點的。從每天早上的早會活動中就可以看出來。每個人在離開公司之前會跟所有人來個擁抱,說一聲加油。這種方式激勵著大家不斷奮進。也說明我們這個團隊的凝結(jié)力。在我的工作中總會遇到這樣或者那樣的問題,很多事情要是多個人一起就可以節(jié)省下來很多時間。比如名單的核對,內(nèi)刊的分發(fā)等等。在我們的工作團隊中,沒有一個人會認為除了完成自己的工作之外,別人的事情就不需要理會,因為我們是一個共同成長的團隊,在我們這個團隊中,我明白了團結(jié)的力量,相信夢想,相信合作的力量。
3)工作中交流很重要。作為人事專員,少不了與人的溝通。其實不僅僅是這個工作,在生活中,社會中,我們都需要交流。在有意無意的與他人交往中,也逐漸的讓他人認識我,熟悉我,這在無形中而工作更加配合,為我的工作掃除很多障礙。在我進入公司以前,我一直認為公司員工之間會比較冷漠,說話也要時刻注意自己的語氣和用詞,以免傷到和氣,或令對方感到不滿。但是,來到這里以后,我發(fā)現(xiàn)這里完全是一個大家庭,這里有一種令人很舒服的氛圍。是這個公司的一種企業(yè)文化,一種或許別的公司不曾有的企業(yè)文化,一種好的企業(yè)文化能使人與人之間的交流更加有效,更能促進員工的成功。
四、實習(xí)感悟
(一)關(guān)于自己
初出茅廬的我們往往眼高手低,心高氣傲。大事做不了,小事不愿意做。在工作中,我們應(yīng)該把心態(tài)放平和點,首先要給自己一個準(zhǔn)確的定位,知道自己可以做什么,能夠做什么,千萬不要沒學(xué)會走就想跑。來到一個新的工作區(qū)域,面對一個陌生的環(huán)境,面對一下沒有接觸過的人和事,會一下子不知所措砸來,有時候連一個傾心說的地方都沒有,更別提傾訴的對象。這個時候的我們一定要克制住自己的浮躁,學(xué)會靜心,學(xué)會忍受孤獨。在孤獨中思考,成熟。不能因為無所事事而做一些無聊而又無益的事情,白白浪費的寶貴的時間。在工作中遇到挫折的時候,要調(diào)整自己的心態(tài),不要像玻璃一樣一樣脆弱。一受到什么打擊就一蹶不振,怨天尤人。在外面,我們要多做多看,少說少八卦。不要談?wù)撟约?,更不要議論人,談?wù)撟约和鶗源筇搨危诿桓睂嵵衼G失自己。議論別人往往陷入雞毛蒜皮的是非口舌中糾纏不清。所以,管住自己的嘴。在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,沒一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力,而在
人事助理崗位職責(zé)篇二
人事助理(外包)職位描述:
1、協(xié)助辦理公司內(nèi)部員工及實習(xí)生的入離職手續(xù);
2、協(xié)助辦理員工跨集團及集團內(nèi)異動管理;
3、員工勞動合同續(xù)簽及檔案管理(紙質(zhì)檔案與電子檔案);
4、人事信息及人事系統(tǒng)的維護和更新;
5、定期回復(fù)員工各類咨詢問題;
6、完成上級主管交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,至少2年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、英語四級以上,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、熟練操作Excel、Word等辦公軟件,工作積極主動有責(zé)任心;
4、工作認真仔細,使命感強,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
人事助理崗位職責(zé)篇三
1、負責(zé)前臺來訪人員、面試人員的接待工作;
2、負責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;
5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事助理的工作內(nèi)容是什么篇四
人事助理的工作內(nèi)容一
1、協(xié)助人事主管進行人力資源管理工作。
2、制定、修改、補充公司各項人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。
4、協(xié)助開展招聘、考核等工作。
5、負責(zé)辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。
6、組織員工活動。
7、負責(zé)打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
8、勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。
9、配合經(jīng)理進行培訓(xùn)工作調(diào)研、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事助理的工作內(nèi)容二
一、人事方面
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
5、管理公司人事的檔案
6、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
二、行政方面
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
人事助理崗位職責(zé)篇五
崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;
6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財務(wù)助理
1、協(xié)助總裁梳理公司財務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務(wù)活動進行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;
2、負責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務(wù)報告體系;
3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進行階段性財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測,向總裁提供財務(wù)分析預(yù)測報告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。
二、人事助理
1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
2、推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高團隊?wèi)?zhàn)斗力;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理
1、負責(zé)貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責(zé)起草集團的管理制度、規(guī)章、條例;
2、負責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;
3、負責(zé)與集團各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。
人事助理的工作內(nèi)容是什么篇六
1、負責(zé)發(fā)布招聘廣告、簡歷初篩、電話邀約、面試安排;
2、負責(zé)面試人員的接待,跟進整個面試流程及反饋人員錄用情況;
3、協(xié)助行政人事咳嗽比脛笆中的辦理及入職后安排等工?
4、組織行政人事部舉辦員工生日會、外出活動等事宜;
5、領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作安排。
人事助理崗位職責(zé)篇七
崗位職責(zé):
1、負責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;
2、編制員工工資報表,保證工資的按時發(fā)放;
3、解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;
4、負責(zé)員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù);
人事助理實習(xí)報告篇八
大學(xué)生活接近未聲,學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會就安排我們在21世紀(jì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)實習(xí),實習(xí)前期21世紀(jì)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)對我們進行了長達14天的培訓(xùn),然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設(shè)施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,從事關(guān)于行政方面的工作,因為大部分時間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。負責(zé)職務(wù):行政助理(實習(xí))。
公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號
公司簡介:該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部,
市場拓展部,財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務(wù)包括(物管理,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。
實習(xí)時間:20xx年11月16日至20xx年12月31日
工作內(nèi)容:
在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:
㈠負責(zé)文檔(包括請示、報告、通知、函等)的管理工作,進行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;
㈡負責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;
㈢負責(zé)行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作;
㈣負責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;
㈤負責(zé)行政會議的組織工作,并進行會議記錄;
㈥負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;
㈦領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
㈧人事招聘
⒈人事招聘
①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,安排其職務(wù),使其人員的有效安排。
②設(shè)備管理,這是指對供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進行保養(yǎng)、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,安排其職務(wù)。
③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。
④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負責(zé)該工作。
⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等,以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境;選拔些有責(zé)任心的人員負責(zé)該工作。
⒉檔案管理
通過前期招聘工作的完結(jié),通過面試的人員,再經(jīng)過短時間的培訓(xùn),最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,然后把他們的個人資料,分檔管理。
⒊會議記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,在會議中作為行政人員的我們就負責(zé)記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,裝訂入冊。
⒋合同管理
工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案。
⒌領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
安排的工作有:
①人員考勤打分
②常務(wù)工作通知
③公司活動的策劃和安排
④打印復(fù)印等等
人事助理崗位職責(zé)篇九
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助做好招聘工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的。情況等;
3、負責(zé)采購日常辦公用品及低值易耗品,登記并發(fā)放,每月盤點;
4、負責(zé)員工社會保險的辦理。
5、負責(zé)建立員工的人事檔案。
6、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事助理實習(xí)報告篇十
一、實習(xí)目的
在大學(xué)畢業(yè)之際,畢業(yè)實習(xí)是極為重要的實踐性學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),通過階段性時間的實習(xí),為我們之后走向社會從事人力資源管理工作奠定良好的工作基礎(chǔ)。在大學(xué)里,我們學(xué)習(xí)的專業(yè)課程主要是人力資源管理專業(yè)的六大板塊方面的理論知識,只有通過實實在在的實習(xí),才能發(fā)現(xiàn)我們自身存在的不足,才能更加深刻的解人力資源的工作內(nèi)容及性質(zhì),在實踐中結(jié)合理論加深對專業(yè)的認識和總結(jié),將專業(yè)知識與實際接軌,逐步認識體會,從而更好地將所學(xué)的理論知識運用到工作中去,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)時間
20xx年x月x日至x月x日
三、實習(xí)地點
xxxxxx科技科技股份有限公司行政人事部。
四、實習(xí)報告內(nèi)容
(一)實習(xí)單位情況
xxxx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術(shù)服務(wù)為一體的新型高新技術(shù)企業(yè),是國內(nèi)太陽能xx發(fā)電產(chǎn)品制造商和銷售商。公司生產(chǎn)的高性能太陽能電池和組件,技術(shù)水平位于國內(nèi)同行業(yè)前列。公司主要涉及的市場領(lǐng)域是太陽能電池、組件和xx發(fā)電系統(tǒng)等,產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領(lǐng)域。
(二)實習(xí)內(nèi)容
當(dāng)踏出大學(xué)這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應(yīng)屆生的我來說,還沒有足夠的社會經(jīng)驗,經(jīng)過這幾個月我學(xué)到很多,感悟很多;特別是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,我學(xué)會很多技能,增加相關(guān)的經(jīng)驗?,F(xiàn)將這幾個月的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動合同等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。
這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴大,人員量的增加也加大一定的難度。
第三、辦公物資申請、發(fā)放、管理。
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
第四、離職。
給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。
第五、辦理員工社保。
針對社會出現(xiàn)的幾種風(fēng)險,社會保險設(shè)置養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的"程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學(xué)習(xí)的過程,我是積極的做,但還是走些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來學(xué)習(xí)的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
(三)實習(xí)調(diào)查情況
當(dāng)然,在經(jīng)過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學(xué)的專業(yè)知識結(jié)合淺薄的工作經(jīng)驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總?cè)藬?shù)達到530多人,公司為防止機構(gòu)臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責(zé)公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結(jié)算薪資,發(fā)放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,雖然看似減輕人事部工作,但事實并不如此,很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責(zé)相互推脫,到后來就很難處理。
分析:公司管理結(jié)構(gòu)安排尚不完善。企業(yè)管理可以劃為幾個分支:人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等。
案例二:公司制定嚴(yán)格的薪資管理制度,薪資構(gòu)成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發(fā)放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調(diào)薪,這在一定程度上降低員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進行,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資結(jié)構(gòu)不夠完善。目前公司的薪資規(guī)定在操作上還需改善,在公平性和激勵性上需多加重視。當(dāng)原來設(shè)定的新
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