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文檔簡介
信息保密與數(shù)據(jù)隱私管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護企業(yè)的信息安全和數(shù)據(jù)隱私,促進企業(yè)穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工、合作伙伴以及與公司有關(guān)的第三方。第二章信息保密第三條信息分類依據(jù)信息的緊要性和保密程度,將信息分為三類:核心信息、緊要信息和一般信息。第四條信息保護責(zé)任公司內(nèi)全部員工都有義務(wù)保護公司的信息安全,而且有責(zé)任妥當(dāng)處理、存儲和傳輸信息。不得私自將公司的信息供應(yīng)給外部人員,必需時需經(jīng)過上級主管批準(zhǔn)。員工在離開公司前,應(yīng)將其負責(zé)的信息進行合理的交接,并確保信息安全不被泄露。第五條信息使用權(quán)限公司對不同職務(wù)的員工進行不同的信息使用權(quán)限劃分,確保員工只能訪問與其工作職責(zé)相關(guān)的信息。未經(jīng)授權(quán)的員工嚴(yán)禁查看、修改、傳遞和復(fù)制未得到許可的信息。第六條信息存儲和傳輸公司內(nèi)部的文件、電子文檔和數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存儲在指定的安全設(shè)備和系統(tǒng)中,確保信息安全和可靠性。傳輸公司信息時,應(yīng)采用加密和安全通道等措施,防止信息在傳輸過程中被竊取、竄改或丟失。第七條信息銷毀不再需要的紙質(zhì)文件應(yīng)當(dāng)通過文件銷毀機構(gòu)進行安全銷毀,確保信息不被恢復(fù)。不再需要的電子文件和數(shù)據(jù)應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進行安全刪除,確保信息無法被恢復(fù)。第八條信息泄露事件處理員工發(fā)現(xiàn)或者接到他人舉報有關(guān)公司信息泄露的情況,應(yīng)立刻上報公司安全部門。公司安全部門將啟動應(yīng)急預(yù)案,采取必需措施追查泄露責(zé)任人,并采取措施修復(fù)和阻攔進一步的泄露。第三章數(shù)據(jù)隱私第九條數(shù)據(jù)收集和使用公司在收集員工和客戶的個人數(shù)據(jù)時,必需經(jīng)過明確的目的和合法的同意,并確保數(shù)據(jù)僅用于合法的業(yè)務(wù)活動。公司應(yīng)采取必需的技術(shù)和組織措施,確保個人數(shù)據(jù)的安全和完整性,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。第十條數(shù)據(jù)訪問掌控公司應(yīng)對不同職務(wù)的員工實施數(shù)據(jù)訪問權(quán)限掌控,確保員工只能訪問與其工作需求相關(guān)的個人數(shù)據(jù)。未經(jīng)授權(quán)的員工嚴(yán)禁查看、修改、傳遞和復(fù)制未得到許可的個人數(shù)據(jù)。第十一條數(shù)據(jù)存儲和保護個人數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在指定的安全設(shè)備和系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)安全和可靠性。公司應(yīng)及時備份個人數(shù)據(jù),并采取必需的安全措施,防止數(shù)據(jù)受到病毒、黑客和其他惡意攻擊。第十二條數(shù)據(jù)共享和轉(zhuǎn)移公司在與合作伙伴或第三方共享個人數(shù)據(jù)時,必需確保受到合理的保護和限制。公司應(yīng)在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中采取加密和安全通道等措施,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取、竄改或丟失。第十三條數(shù)據(jù)泄露事件處理員工發(fā)現(xiàn)或者接到他人舉報有關(guān)個人數(shù)據(jù)泄露的情況,應(yīng)立刻上報公司安全部門。公司安全部門將啟動應(yīng)急預(yù)案,采取必需措施追查泄露責(zé)任人,并采取措施修復(fù)和阻攔進一步的泄露。第四章違規(guī)責(zé)任第十四條違規(guī)處理對于違反本制度的行為,依據(jù)情節(jié)輕重,公司將采取不同的紀(jì)律處分措施,包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職和解除勞動合同。第十五條法律責(zé)任對于涉及違反國家相關(guān)法律法規(guī)的行為,公司將依法向有關(guān)部門報告,并樂觀搭配調(diào)查工作,嚴(yán)格執(zhí)法,追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第十六條監(jiān)督和檢查公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督和檢查機制,定期對本制度的執(zhí)行情況進行評估和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并矯正問題。第十七條免責(zé)聲明公司對不行抗力、黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)安全事件等可能導(dǎo)致信息泄露或數(shù)據(jù)意外丟失的情況,將不承當(dāng)責(zé)任。第十八條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司全部,并在公司內(nèi)部進行廣泛宣傳和培訓(xùn)。修訂后的制度將替代原有版本,并由公司全體員工共同遵守。以上為《信息保
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