《電子表格Excel-數(shù)據(jù)的排序》教學設計

13《電子表格Excel——數(shù)據(jù)的排序》教學設計

第一篇：13《電子表格Excel——數(shù)據(jù)的排序》教學設計

電子表格Excel——數(shù)據(jù)的排序

【教學目標】知識與技能：在學習電子表格基本操作的基礎

上探究學習數(shù)據(jù)的排序方法，體驗運用電腦解決數(shù)據(jù)的優(yōu)越

性。過程與方法：在探究、演練過程體驗用過程體會用Excel

進行數(shù)據(jù)排序的快捷與方便。

情感態(tài)度與價值觀：培養(yǎng)學生愛科學，學科學的學習興趣。

【學情分析】

學生有一定的電腦基礎，掌握了電子表格操作基礎知識?！窘?/p>

學要點】

重點：電子表格中數(shù)據(jù)的排序難點：電子表格中數(shù)據(jù)的排序

【教學安排】一課時【教學環(huán)境】

硬件：多媒體網(wǎng)絡教室——電腦，投影儀等輔助設備軟件：

Windows操作系統(tǒng)，Excel軟件等【教學過程】教學環(huán)節(jié)老

師活動

1、如何設置小數(shù)位數(shù)？

活動一：復習回顧導入新課

學生活動請學生回答或演示

2、如何使單元格內容合并及居

請學生回答或示例

中？

3、如果我想按照每個人的上網(wǎng)時間的多少排序，以掌握每個

導入課題

人的基本情況，該如何操作呢？今天開始學數(shù)據(jù)的排序！數(shù)據(jù)

的選取范圍的方法與技巧教與學互動完成示例：方法一

用鼠標進行拖拉選取區(qū)域.

學生聽、再思考、再動手做活動二

示例：方法二

按住shift鍵，單擊選擇區(qū)域的學生聽、再思考、再動手做兩

個對角單元格

示例：方法三

按住shift鍵，同時用鍵盤上的

學生聽、再思考、再動手做

箭頭選擇.b.我塊不相鄰區(qū)域的選?。罕纫槐龋凑l做得快

如何進行數(shù)據(jù)的排序

先做再交流，體驗合作交流的快樂教與學互動，演示與動手

操作并重，合作完成

活動三活動四打開Excel數(shù)據(jù)文件，做好排序的準備

①選擇要參加排序的數(shù)據(jù)范圍②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的

“排序”

③.設置要排序的主要關鍵字.說明：因為在選擇范圍時，選擇

了表頭.所以要選中“有標題行”前的單選鈕.④.由于想按

降序排，所以選擇“遞減”（也可遞增完成）⑤.單擊”確

定”按鈕.最后要求保存文件，否則排序的信息會無效或丟

失

教師演示，學生觀察后完成下發(fā)的樣表數(shù)據(jù)排序

教師巡回指導，提倡小組互相交流合作完成作業(yè)

活動五課堂小結：數(shù)據(jù)排序的方法，打開統(tǒng)計表文件1.選擇

單元格區(qū)域2.選擇“平均”為主要關鍵字.3.選中“有標題

行”前的學生談一談一節(jié)課學習的體會？單選鈕.4.然后選

擇“遞增”前的單選鈕.5.最后按“確定”.最后保存退出關

機

課后設計：對你家的全年消費

要求收集數(shù)據(jù)并完成排序

情況統(tǒng)計后做一下排序？活動六

【教學反思】

要注重學生排序過程中第一關鍵字或次關鍵字的描述，這是

排序過程中的基準點，要有針對性的幫助、輔導學生解決操

作過程遇到的困難或問題，鼓勵他們動手、動腦，合作交流,

體驗信息技術在日常生活中的廣泛應用。也可用生活中排序

的實例來導入，激發(fā)學生的學習興趣。

第二篇：《Excel電子表格——數(shù)據(jù)統(tǒng)計》教學設計

信息技術普及課教案——何書勝

《Excel電子表格——數(shù)據(jù)統(tǒng)計》教學設計

何書勝

一、教學設計思想

1、與生活實際緊密結合。

學習的最終目的就是應用于生活實踐，解決生活中具體的實

際問題，信息技術課應很自然地把生活中的一些問題融于課

堂之中，最終使學生會使用信息工具和信息手段來分析、處

理信息，以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。

2、互動演示教學模式。

在教學過程中，教師提出問題后，學生之間先分析任務，再

相互協(xié)作完成任務，然后由教師演示并講解教學過程，最后

由學生和教師共同點評，激發(fā)學生潛能，最終使學生掌握學

習信息技術這門新課程的方法。

3、培養(yǎng)學生的自主學習習慣。

教師創(chuàng)設情境引導學生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，但教師不急于

解決問題，而是以教材為本，讓學生學會自己解決問題，同

時應以學生自主動手操作為主，把講的機會留給學生，讓學

生把解決問題的過程充分暴露，然后由老師和學生共同研討,

最后學生利用充足的時間實踐操作，深入體會計算機中的數(shù)

據(jù)計算。

二、教學分析

（一）教學內容分析

本課是初中二年級信息技術《電子表格一ExceI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計》。

教材從實際生活遇到的問題、需要入手，激勵學生自主探究,

自主學習。針對本課時在本課及本章的位置，以及學生學習

Excel的最終目的是為了能夠有效地解決生活中的實際問題，

對數(shù)據(jù)求和這一節(jié)利用一課時進行專門講解。

以建構主義學習理論、新課改理念以及《中小學信息技術課

程指導綱要》為指導，教學內容貼近學生生活，注重培養(yǎng)學

生對信息技術的學習興趣和合作學習意識，注重對學生自主

探究能力的培養(yǎng)，注重提高學生信息素養(yǎng)，培養(yǎng)學生“具有

對不斷發(fā)展、變化的信息技術的適應能力”。關注學生個體,

讓每個學生都自動參與整個學習過程。主動與別人合作，有

自己的見解和創(chuàng)新，在使用信息技術解決問題的過程中，體

驗學習成功的喜悅，同時，又關注學生個性差異，滿足學生

對不同層次的需求，使不同層次的學生都能得到充分的發(fā)展。

（二）教學對象分析

通過初中階段近一年多的學習，學生們接觸了Word、ExceK

Powerp。int等軟件、已經掌握了一些軟件的學習規(guī)律和相似

的操作方法，具體一定的自主探究學習能力和分析并解決問

題的能力，實踐動手能力也有所提高，具備合作互助的意識。

三、教學目標

（一）、知識與技能目標

1、掌握數(shù)據(jù)求和、平均數(shù)的分法、數(shù)據(jù)的排序。

2、Excel中求和函數(shù)的運用，排序的方法。

（二）過程與方法目標

通過以小組為單位進行學中做、做中學、做中體驗、做中感

悟，在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，使學生逐步了解Excel

公式及求和函數(shù)的使用及數(shù)據(jù)的排序

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信息技術普及課教案——何書勝

,同時掌握自主、合作、探究學習的學習方法。

（三）情感態(tài)度與價值觀

通過學生完成任務、教師和學生給出評價，使學生獲得成功

的體驗，進一步激發(fā)學生的學習興趣。通過小組的合作探究

學習，增加集體榮譽感。

四、教學重點、難點

（一）教學重點：求和、平均數(shù)的方法、數(shù)據(jù)的排序

（二）教學難點：運用求和、平均數(shù)的方法、數(shù)據(jù)的排序解

決實際問題。

五、教學過程

（一）、情景導入

我們學習計算機的目的能幫助我們解決日常生活中的一些問

題，例如考試后的成績統(tǒng)計。

提問：同學們使用什么方法進行計算的？那么有沒有更快更

好的求和計算方法呢？

教師打開準備好的EXCEL電子表格迅速的進行求和計算。

（二）、講授新課

1、我們運用計算機本身最強大的功能——運算功能來幫助我

們解決生活中一些特別煩瑣的數(shù)據(jù)。（1）任務分析：

（1）在學生們小組合作探究過程中，教室進行巡視指導。

（2）每組推薦一名學生，運用一種或多種求和方法，進行操

作演示。

3、教師總結

（1）用ExceI的求和函數(shù)sum進行求和。

（使用填充柄來復制公式，選中單元格，移動鼠標指針到該

單元格右下角的小方塊，指針形狀變成+,拖動填充柄，就會

顯示總和。）

（2）選中需要求和的區(qū)域，使用工具欄中的自動求和按鈕，

能快速求出總和。

（3）講解數(shù)據(jù)的排序

4、鞏固練習。二教師展示準備好的獎品，比一比誰用最快最

正確的方法進行求和。（1）教師出示學習任務。（2）巡

視指導（3）評比

5、知識擴展：

1、提出問題：

2、AVERAGE求平均函數(shù)。

3、給予學生適當?shù)脑u價。

（三）、歸納總結

通過以上操作和講解，引導學生總結本節(jié)課主要講解內容。教

師對總結不足進行補充，充分發(fā)揮學生積極主動性。

（四）、學生實踐操作

完成學案里的成績統(tǒng)計表，不會的觀看微視頻。

（五）、拓展思考

大家都知道，數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)除了用表格的形式體現(xiàn)外，

還可以用圖表的形式表現(xiàn)出來，我們應該怎樣做，才能將數(shù)

據(jù)清單由表格的形式，轉換成圖表呢？從而為下節(jié)課埋下伏

筆。

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第三篇：井井有條——excel數(shù)據(jù)排序》教學案例

《井井有條——excel數(shù)據(jù)排序》教學案例

一、教學指導思想

建構主義學習理論認為，知識不是通過教師傳授得到的，而

是學習者在一定的情境下，借助他人（教師、學習伙伴、網(wǎng)

絡工具等）的幫助，利用必要的學習資料，通過意義建構方

式獲得的。建構既是對新知識意義的建構，同時又包含對原

有經驗的改造和重組。

建構主義教學設計原則強調：學生的學習活動必須與大的任

務或問題相結合；以探索問題來激發(fā)和維持學習者學習的興

趣和動機；創(chuàng)建寬松真實的教學環(huán)境，讓學生帶著任務和問

題去學習；學生擁有學習的主動權，教師是引導者，不斷引

導學生去發(fā)現(xiàn)問題，同時也是學生的學習伙伴。

建立在“建構主義學習理論”上的“任務驅動”教學模式,

很適合信息技術課程的教與學。

“任務驅動”教學模式的出發(fā)點是：抓住信息技術學科特點，

以信息處理為核心，以學生為主體對象，改變傳統(tǒng)的“老師

教、學生學”的教學模式，以完成和實現(xiàn)“任務”為線索，

培養(yǎng)學生獲取信息、處理信息、整合信息于學科的學習應用

中的能力，培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)和獨立分析問題、解決問題

的能力，帶動學生創(chuàng)新能力、自學能力、理論聯(lián)系實踐能力

的提高，增強學生獨立意識和團體協(xié)作精神。

基于以上思考，本節(jié)課我注重體現(xiàn)了以下幾個思想：1.注

重學生興趣的引導，實現(xiàn)教學目標。在本節(jié)課，我采用情境

教學法導入課題，激發(fā)學生學習興趣。

2.講練結合。單就內容而言，對已了解了一定計算機知識的

學生來說并不難，而且也是學生非常感興趣的東西，因此在

課堂上只需堅持精講多練的原則。重難點知識精講。

3.改變學生的學習方式。利用任務驅動法，讓學生發(fā)現(xiàn)問題、

提出問題，通過自主探究解決問題；學生變被動學習為主動

愉快的學習，并且通過多種學習方式（如自主學習、協(xié)作學

習、自我創(chuàng)新等），獲取信息，掌握操作。

4.分層教學的實施。照顧到學生個體差異性，使得每一位學

生在教學活動都獲得個體的發(fā)展。（不同對象分別對待）通過

小組合作及分層完成任務，解決學生間的水平差異。

5.充分利用積極性因素，從而促進學習?，F(xiàn)在的學生一般都

有很強的表現(xiàn)欲，所以我充分利用學生在實踐中的成就感，

讓學生展示自己的學習成果，調動學習的積極性，從而促進

學生的學習；

二、教材分析

《井井有條》是浙江教育出版社初中信息技術教材第四單元

第十九課的內容。它是建立在學生已學習掌握了《合縱聯(lián)橫》

和《運籌帷幄》這兩堂課的基礎之上的一節(jié)內容，在本模塊

中占有一個很重要的地位，起著承上啟下的作用，直接關系

到《畫龍點睛》一課的學習。從教材內容來看，對學生有較

強的吸引力，但從內容結構上看，看似比較簡單，實際上如

在排序中的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，學生掌握起來有一定的困難。因

而在授課的過程中，應注重師生間的互動性和操作性。

三、教學目標：

知識目標：1.學會對EXCEL數(shù)據(jù)按照要求進行排序的方法。2.

初步掌握工作表修飾的操作方法和技巧。

技能目標：1.按照關鍵字對EXCEL數(shù)據(jù)進行排序。2.對工作

表進行美化。

情感目標：展示美化的表格，激發(fā)學生學習的興趣，加強學

生的動手能力和大膽嘗試勇于創(chuàng)新的精神，培養(yǎng)學生自學的

能力和良好的審美情趣和正確的審美觀。

四、教學重點、難點

教學重點：對數(shù)據(jù)按要求進行排序。

教學難點：美化工作表。

五、教學方法和教學手段

教學方法：情景導入法、任務驅動法、引導講解法。教學手

段：1.教師自制已經美化的工作表。2.多媒體網(wǎng)絡教室，投

影。

六、教學過程

（一）創(chuàng)設情景，激發(fā)興趣

同學們，今年是奧運年，為了迎接北京奧運會，我校決定舉

辦小小奧運會，要求各班進行預選，規(guī)定每班男、女生各報5

人，每個人限報兩個項目。為此八（1）班進行了預選，具體

數(shù)據(jù)如下：（幻燈片出示未排序的表格）

請同學們觀察一下，在“20XX”預選中，第一名是誰？第五

名是誰？然后又問：這樣我是不是很慢呀，有沒有更好的辦

法？從而引出排序的概念以及排序的種類。

（二）提供機會，經歷過程

互動教學任務1:請同學們將“20XX”項目中所收集到的數(shù)據(jù)

從小到大排序。

（前面我們講到了排序，現(xiàn)在我們就來試一試排序。這是鼓

勵學生主動嘗試排序的方法，教師巡視學生的排序情況，當

有學生嘗試正確時，讓學生進行上臺演示過程并解說，老師

再加以補充說明，給予學生以表揚和鼓勵。這里重點說明一

下數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇。）互動教學任務2：請同學們將“鉛球”

項目中的成績從高到低排序。讓我們看看那個學生“鉛球”

預選成績最好。

（前面我們挑戰(zhàn)了任務1,現(xiàn)在我們鞏固一下挑戰(zhàn)成果，完成

互動教學任務2）

互動教學任務3:用排序的方法找出“鉛球”成績最好，20XX

成績也盡量最好的學生。

（我們再來看一下剛才這張表格，用嘗試的方法引出排序中

的主要關鍵字，次要關鍵字等內容。讓學生自主嘗試完成互

動教學任務3）

互動教學任務4：

1、請同學們將表格的標題設為隸書、28號、藍色、加粗。

2、請同學們將表格的外框設為藍色雙線，內框設為綠色細實

線。

3、請同學們將表格的“姓名”這一行的背景色設為“桔黃

色”，“平均成績”這一行的背景色設為“黃色”。

（看來同學樣已經掌握了排序的方法。現(xiàn)在我們來觀察一下

這二張表格，看看他們有什么不同？從而引出表格的美化的

概念及種類。大家看到另一個表格這么漂亮是不是很想試一

試呀，現(xiàn)在就給大家一個機會嘗試完成互動教學任務4。）

（三）課堂小結電子表格帶給我們許多方便之處，我們一定

要把電子表格的方法牢牢地學在手，以使電子表格更好地為

我們的生活和學習服務。最后指名讓學生自己說一下今天有

哪些收獲？然后老師加以補充說明。（展示板書）

（四）實踐運用，拓展練習，鞏固方法

讓學生完成綜合練習題。（幻燈片出示綜合練習題）

教師巡視指導，并加以總結：同學們，通過今天這節(jié)課的學

習，你有什么收獲、有什么體會？在學生充分說的基礎上教

師總結：你們學得都很好，學習方法也不錯，你們敢于嘗試,

敢于發(fā)表自己的見解，也能相互合作，這些都是學習信息技

術的可貴方法。課后小記：

在本節(jié)課中，我注意體現(xiàn)了學習方式的變革，讓學生能夠在

探索中學習，在學習中得到快樂，在嘗試中有所發(fā)現(xiàn)，在討

論中明白道理，在合作中享受成功，在思考中發(fā)展自我。收

到了比較好的教學效果。

第四篇：Excel電子表格綜合練習的教學設計

課題

exceI電子表格綜合練習

教學目標

知識能力目標

1.掌握填充柄的使用方法。

2.掌握對單元格的修飾（字體、字號、顏色）和數(shù)據(jù)格式的設

置方法（百分號、保留1位小數(shù)等）。

3.掌握函數(shù)的使用方法和數(shù)據(jù)圖表的制作。

操作技能

綜合運用本章所學的基本操作，快速輸入數(shù)據(jù)，格式化數(shù)據(jù)表,

并做出百分比圖表分析數(shù)據(jù)。

情感目標

通過對實際問題的解決，培養(yǎng)學生的信息素養(yǎng)，把已掌握的知

識和技能當作學習工具，幫助自己學習新的知識和技能，“溫

故而知新”達到舉一反三的效果，讓學生體會成功的快樂，激

進學習的興趣及提高主動學習的能力。

教學重點

知識的綜合運用。

教學策略

自主學習和協(xié)作學習、探究學習相結合。

教學準備

1.多媒體網(wǎng)絡教室。

2.檢查網(wǎng)絡，計算機運行狀況。

課時

1課時

教學過程

教師活動

學生活動

一、課題引入

綜合運用能力培養(yǎng)，不在一朝一夕。通過這節(jié)課，希望大家能

做個有心人，總結出一些經驗，為我們成為excel高手奠定信

心。

二、提出問題

一個健康的成年人如果獻20XXc的血是否會影響身體健康呢?

學生討論

三、互動探究解決問題

1.同學們輸入課本中的《人體含量表》

輸入完之后提問：

(1)在輸入體重一欄時有何技巧？

(2)在輸入最低血量和最高血量時小數(shù)位后的零自動消失是

什么成因？

2.探究如何算出平均血量和20XXc血占人體血量的百分比？

關鍵步驟：平均(average)函數(shù)的使用和自定義公式及百分號

的加入方法

3.60公斤體重的成人20XX血量占平均血量的百分比圖表。

關鍵步驟：數(shù)據(jù)的選擇，按住Ctrl鍵選中不同區(qū)域。

教師巡視、指導。

有問題舉手(養(yǎng)成好的習慣)請老師幫助。

發(fā)現(xiàn)問題及時解決獨立操作完成任務。

4.結合20XXc血所占血量比例數(shù)值和圖表以及你所學的生物

學知識，說明一個健康的成年人獻20XXc血會不會影響身體健

康。

1.學生輸入數(shù)據(jù)表

(1)利用充填柄輸入

⑵設置保留2位小數(shù)

格式——單元格——數(shù)字——數(shù)值——保留2位小數(shù)

2.計算出平均血量和20XXc血量所占比例

3.制作60公斤體重的成人20XXc的血量占平均血量的百分比

圖表。

4.學生討論

不會影響人的身體健康，一個健康人的總血量，約占體重的8%,

一個成年人的總血量約為4000~5000毫升。平時80%的血液在

心臟和血管里循環(huán)流動著，維持正常生理功能；另外20XX血液

儲存在肝、脾等臟器內，一旦失血或劇烈運動時，這些血液就

會進入血液循環(huán)系統(tǒng)。一個人一次獻血20XX400毫升只占總

血量的獻血后儲存的血液馬上會補充上來，不會減少

循環(huán)血容量。

四、作品欣賞與評價

1.打開多媒體電子教室軟件文件上傳工具，讓學生交作業(yè)。

2.根據(jù)巡視結果和學生上交的作業(yè)內容選取有代表性作品利

用電子教室的演示功能讓學生欣賞及評價他人作品，并指出

優(yōu)缺點，及出現(xiàn)問題的原因。如數(shù)據(jù)源不對、格式不正確、不

美觀等。

3.提醒同學們在操作過程中應注意的問題。

保存所作內容。

作業(yè)：通過多媒體電子教室軟件上傳文件。

展示學生作品可以讓學生有成就感，體會成功的快樂，激發(fā)學

生的學習興趣。

五、總結與作業(yè)

總結：本堂課的學習任務是什么？制作《人體含血量表》并分

析得出結論一個健康的成年人獻20XXc血不會影響身體健康。

作業(yè)：完成《校足球比賽統(tǒng)計表》

學生總結學習內容及方法

六、結束語

通過今天的學習我們已向成為excel高手的目標又進了一步,

要想成為一名真正的excel高手我們還需要認真學習和加倍

努力，我想信同學們通過自己的努力學習一定能成為一名真

正的exceI高手。

第五篇：Excel電子表格教學教案

長城電腦培訓：做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前

沿的電腦知識

一、啟動exceI單擊開始T單擊程序或所有程序T指向

microsoftofficeT單擊officeexce120XX

二、保存excel單擊文件T單擊保存T在彈出的對話框中選

擇需要保存位置,輸入文件名稱-?單擊保存

三、關閉excel單擊右上角的關閉按鈕-?要保存單擊

“是"T不保存單擊“否”

四、相關概念

一個工作簿(book)中通常包含3個工作表(sheet)它默認的是

sheetl\sheet2\sheet3一個工作簿中最多可以有255個工作

表，一個工作表由65536行和256列組成

工作表中空白的方框稱為單元格\單元格是工作表的組成部

分

五、如何選擇需要的對象

選擇一個單元格：直接在要選擇的單元格上單擊選擇一行：

將鼠標指針指向要選擇的行號上單擊選擇多行：就在要選擇

的行號上拖動選擇一列：就在列標上單擊即可

選擇多列：在要選擇的列號上從第一個要選擇的列開始拖動

選擇整個工作表：單擊工作表上的全選按鈕(在行和列交界的

那個空白的

1長城電腦培訓：做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最

前沿的電腦知識

單元格)選擇多張工作表：按住Ctrl不放在要選擇的工作表

標簽上單擊

在excel中，插入圖片、藝術字、等方法和word是一樣的

六、在單元格內輸入內容

選中要輸入內容的單元格直接輸入需要的內容即可

如何在不同的單元格內一次性輸入同樣的內容：選中要進行

輸入內容的單元格T在編輯欄內輸入需要的內容T按一次

ctrl+Enter

七、其他值的輸入

1分數(shù)先輸入一個0,按一次空格鍵，再輸入1/2；2時間：輸

入當前時間用"ctrl+shift+;"

日期：輸入“1/2”；表示是1月2日.輸入當天的日期按

ctrI+;

八、如何給工作表改名

指向要改名的工作表標簽T單擊鼠標右鍵T單擊重命名-?輸

入新的工作表標簽名稱、在任意一單元格單擊即可

九、如何給工作表標簽設置顏色

指向要改變顏色的工作表標簽T單擊鼠標右鍵T單擊工作表

標簽顏色T選擇需要的顏色T單擊確定

十、如何插入工作表

單擊要插入工作表旁邊的工作表標簽T單擊鼠標右鍵-?單擊

插入工作表T單擊確定

十一、如何改變工作表標簽的位置

將鼠標指向要插入的工作表標簽上T按住鼠標左鍵不放拖動

工作表標簽

2長城電腦培訓：做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最

前沿的電腦知識

到需要的位置放開即可十

二、如何刪除不要的工作表

將鼠標指向要刪除的工作表標簽上T單擊鼠標右鍵T單擊刪

除

四、如何隱藏工作表單擊窗口T單擊隱藏重復一次可以取

消隱藏十

三、移動或復制工作表

1在工作表標簽上右鍵-?單擊“移動或復制工作表”，-?然后

在彈出的移動或復制工作表“對話框”中選擇需要的選項T

單擊確定；如果是復制就在建立副本的前面單擊打“”十

四、改變默認工作表個數(shù)

單擊“工具”T單擊“選項”-?單擊“常規(guī)”選項卡；T在

新的工作簿里的工作表后面輸入你要設置的工作表個數(shù)T單

擊確定單元格的操作

十五、清空單元格內容

選中要清空內容的單元格T單擊鼠標右鍵T單擊清除內容

十

六、如何有規(guī)律的填充數(shù)據(jù)

1在要填充數(shù)據(jù)的第一個單元格內輸入內容T將鼠標指向該

單元格的右下方-?當鼠標變成十字型時按住鼠標不放拖動到

需要的位置放開-?單擊旁邊的自動填充按鈕T選擇以序列方

式填充如：要填充八3\5”..101或2\4\6”..102在第一個

和第二個單元格輸入值-?選中T將鼠標指向該單元格的右下

方

3長城電腦培訓：做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最

前沿的電腦知識

T當鼠標變成十字型時按住鼠標不放拖動到需要的位置放開

單元格的操作

十七、如何設置數(shù)字類型

選中要進行設置的內容-?單擊格式T單擊數(shù)字-?單擊需要的

類型-?單擊確定

十八、設置對齊方式

選中要進行設置的區(qū)域T單擊格式T單擊單元格T單擊對齊

T在方框內進行設置-?單擊確定十

九、平均分布行與列：

選中多行或多列>>>進行隨意調整任意一行或列的寬或高

度。

十、單元格符號的含義：

“#"，表示單元格列寬不夠。二十

一、如何輸入身份證號碼

選中單元格格式單元格文本。

在錄入數(shù)字之前加英文“

”.二十

二、強制換行：ALT+ENTER二十

三、設置字體字號

選中要進行設置的區(qū)域T單擊格式T單擊單元格-?單擊字體

T在方框內進行設置-?單擊確定也可以設置邊框、圖案等

二十

四、合并單元格

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前沿的電腦知識

選中要進行合并的單元格-?單擊格式工具欄上的合并及居中

按鈕

二十五：每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多

個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活

動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移

箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”

組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元

格也仍為活動單元格。

二十六：將Word表格轉換為ExceI工作表

有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉換成Excel工作表，

可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,

轉換方法非常簡單：1.啟動Word,打開Word文檔，拖動鼠標,

選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令；2.

啟動Excel,打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角

單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。二十

七、固定顯示想要的列

不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多,

往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動

工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:

首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口T

凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”

菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊

它即可。

二十八、如何使用自動求和

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選中要計算的單元格并多選擇一個空白的單元格T單擊常用

工具欄上的自動求和按鈕T將鼠標指向得到結果的單元格按

住鼠標左鍵不放拖動即可

二十九、如何使用自動平均值

選中要計算的單元格并多選擇一個空白的單元格T單擊常用

工具欄上的自動求和按鈕下的平均值T將鼠標指向得到結果

的單元格按住鼠標左鍵不放拖動即可

十、如何用函數(shù)計算一個人的年齡？

將光標放在要得到結果的單元格輸入

=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)符號要在英文輸入法狀態(tài)下

輸入才有效按一次回車鍵即可

三十

一、如何用函數(shù)計算某一日期至今間隔的月數(shù)？

將光標放在要得到結果的單元格輸入

=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M)符號要在英文輸入法狀態(tài)下

輸入才有效按一次回車鍵即可

三十

四、如何用函數(shù)計算某一日期至今間隔的天數(shù)？

將光標放在要得到結果的單元格輸入

=DATEDIF(1973-4-1,TODAY0,D)符號要在英文輸入法狀態(tài)下

輸入才有效按一次回車鍵即可

三十

五、如何用函數(shù)計算不算年數(shù)間隔的天數(shù)？

將光標放在要得到結果的單元格輸入

二DATEDIF(1973-4-1,TODAY0,YD)符號要在英文輸入法狀態(tài)

下輸入

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才有效按一次回車鍵即可

三十

六、如何用函數(shù)計算某一日期至當前日期的不計月份和年份

的間隔天數(shù).將光標放在要得到結果的單元格輸入

二DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),MD)符號要在英文輸入法狀態(tài)

下輸入才有效按一次回車鍵即可

三十

七、如何用函數(shù)計算某一日期至當前日期的不計年份的間隔

月數(shù).將光標放在要得到結果的單元格輸入

=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),YM)符號要在英文輸入法狀態(tài)

下輸入才有效按一次回車鍵即可三十

八、使用if函數(shù)

它是條件函數(shù)：它可以判斷一個數(shù)值的結果：如優(yōu)、良、中、

差、合格、不合格；或被什么學校錄取

將要進行設置的數(shù)據(jù)寫好T在相應的單元格輸入例

二if(a1>90,””，if(a1>80,””，if(a1>70,””，if(a1>60,

”有多少個條件就按多少個“))))括號T按一次回

車鍵，再拖動即可。

注：輸入符號要在英文輸入法狀態(tài)下，并且一次只能算出一

列。設置標準的列寬在列與列的交界處雙