迪高房地產(chǎn)開發(fā)有限公司其他制度

迪高房地產(chǎn)開發(fā)有限公司其他制度第一節(jié)總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定?？偨?jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理秘書問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。以上條款各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。第二節(jié)關(guān)于電話費(fèi)報(bào)銷的管理規(guī)定為堅(jiān)強(qiáng)行政費(fèi)用的控制管理，現(xiàn)就有關(guān)電話費(fèi)用報(bào)銷事宜做出如下規(guī)定：總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備的手提電話費(fèi)用每月000元，住宅電話費(fèi)用每月可報(bào)銷00元；部門經(jīng)理由公司配備的手提電話費(fèi)用每月可報(bào)銷000元，超出部分需說明情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；部門副經(jīng)理每月憑住宅或手提電話單據(jù)可報(bào)銷000元，包括因工作需要公司給配備的手提電話費(fèi)，超出部分自理；其它工作人員根據(jù)工作需要，由部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，每月方可憑住宅或收提電話費(fèi)單據(jù)報(bào)銷000元，包括因工作需要公司給配備的手提電話費(fèi)用，超出部分自理；報(bào)銷程序：經(jīng)手人填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部報(bào)銷。車輛及駕駛員管理規(guī)定為加強(qiáng)對本公司機(jī)動(dòng)車和機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理，保障交通安全，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。車輛管理：公用車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。除班車外，其他車輛如在晚上9點(diǎn)前辦完事，應(yīng)將車開回公司，超過9點(diǎn)可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi)。如確因工作需要，特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意，否則后果由駕駛員自負(fù)。對公司車輛建立檔案制度，并定期、定點(diǎn)對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。若車輛臨時(shí)發(fā)生緊急故障，可由當(dāng)值司機(jī)采取應(yīng)急措施處理，然后報(bào)告總經(jīng)理。公用車輛原則上不得外借或私用，特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司為專人配用的專車，正常情況下由專車使用人調(diào)度外，但同樣執(zhí)行本規(guī)定，并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以由辦公室調(diào)用。車輛使用：部門經(jīng)理以上因公用車，原則上派車，其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天報(bào)辦公室安排。若出車行程較遠(yuǎn)，應(yīng)提前一天報(bào)辦公室，辦公室依重要性順序派車。公司車輛由公司指定的司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司任定的司機(jī)不得駕駛公司車輛，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自駕駛公司車輛后果自負(fù)，并按違規(guī)處理。駕駛員管理：駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。在地區(qū)安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，公司將經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔，并與公司簽定安全協(xié)議書，由公司任定為可當(dāng)值司機(jī)，方可駕駛公司車輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛，后果自負(fù)。并按違約處理。駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安全因素，確保車況的完好;平時(shí)要對車輛進(jìn)行愛護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛，中途不得私自處理其它事宜，并認(rèn)真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗(yàn)收。駕駛員要加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高職業(yè)道德，堅(jiān)持安全禮讓，中速行駛，做到不開快車、不強(qiáng)行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機(jī)駕駛，做到不發(fā)生任何交通事故和違章。駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，發(fā)生交通事故和交通違章，除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外，公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人給予一定處罰。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該說的不說，不該問的不問；在未接到辦公室的通知，不準(zhǔn)私自出車；堅(jiān)決杜絕開私車。如有違背，一切后果自負(fù)。費(fèi)用管理：因公出車時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員如實(shí)填寫《支出憑證》，連同出車單一起報(bào)辦公室審核，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)報(bào)銷。汽油票由辦公室統(tǒng)一購買，并根據(jù)車輛用油情況負(fù)責(zé)發(fā)放，私人用車用油自理。駕駛員外出餐費(fèi)，如需自行支付的，憑單據(jù)報(bào)銷每餐30元，超出部分自理。違規(guī)與事故處理：在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，并予以行政處分直至辭退。無證駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況由公司負(fù)擔(dān)。因個(gè)人原因發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定關(guān)于辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病統(tǒng)籌和失業(yè)保險(xiǎn)等的有關(guān)規(guī)定關(guān)于辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定關(guān)于公文程序的管理規(guī)定為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求，望各部門認(rèn)真參照執(zhí)行。公文規(guī)則一般不得越級行文，必須越級行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。公司對外統(tǒng)一名稱：公司名稱：北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目名稱：北京______________正式對外公文、簽署合同一律應(yīng)用公司全稱。公文格式與要求公文格式凡正式對內(nèi)、外公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。后附發(fā)文格式。凡對外公文編號(hào)統(tǒng)一為：麗景[2002]×××號(hào)凡對內(nèi)公文編號(hào)統(tǒng)一為：辦公室麗景[2002]辦字×××號(hào)財(cái)務(wù)部麗景[2002]財(cái)字×××號(hào)工程部麗景[2002]工字×××號(hào)開發(fā)部麗景[2002]開字×××號(hào)銷售部麗景[2002]銷字×××號(hào)公文要求公文標(biāo)題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報(bào)告、信函等）。文字內(nèi)容：應(yīng)簡練準(zhǔn)確，不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。公文落款：應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。書寫要求：字跡工整，書面干凈，不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字搞或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公文程序凡以公司名義外發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)。凡屬對內(nèi)的報(bào)告、請示等，以部門名義擬文，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后送交辦公室進(jìn)行登記和送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的呈報(bào)原件存檔辦公室，復(fù)印件退回呈報(bào)部門存檔，呈報(bào)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)做出處理。呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。凡借閱、調(diào)用、復(fù)印公司文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門文件須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。收文程序凡各部委、北京市有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由辦公室簽收、登記。凡送交公司的函電，由辦公室拆封、登記，并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦?？偨?jīng)理批閱的函電，一般由辦公室轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。凡辦公室存收的文件，要分類保管，以便隨時(shí)提供查詢，年終立卷、歸檔。發(fā)文程序以公司名義發(fā)出的函電，由辦公室登記、編號(hào)和存檔。以部門名義發(fā)出的內(nèi)部公文，由本部門指定專人登記、編號(hào)和存檔。凡發(fā)往國內(nèi)外的傳真文件均應(yīng)填寫統(tǒng)一的格式，屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的有部門經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出，屬于公司名義的公文由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。無論是收到還是發(fā)出的傳真文件辦公室均要復(fù)印留底，同時(shí)登記，以便有案可查。對外公文格式：傳真文件格式：關(guān)于電腦使用的管理規(guī)定一、電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向辦公室反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞。電腦上機(jī)實(shí)行登記制度，在個(gè)人上機(jī)過程中出現(xiàn)問題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面：個(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償，費(fèi)用自理。由于個(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向辦公室反映，由辦公室委托專人維修，否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。對于來自外部磁盤，使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰，由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修，費(fèi)用自理。以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的公司將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時(shí)向辦公室反映由專人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。任何人不得利用工作之便，打印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將案公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。非本公司人員使用電腦，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第九節(jié)復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作由辦公室秘書負(fù)責(zé)。各部門需復(fù)印文件，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字，并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”（詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目）后，方可有專人復(fù)印。復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向辦公室反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管，使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者，須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。非本公司人員借用復(fù)印機(jī)時(shí)，除應(yīng)遵守以上有關(guān)規(guī)定外，原則上自備紙張。每日下班前，辦公室秘書負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。第十節(jié)關(guān)于應(yīng)酬費(fèi)用的管理規(guī)定為了加強(qiáng)應(yīng)酬謝費(fèi)用的管理,公司根據(jù)“小額、必須、合理”的原則,特制定如下管理規(guī)定,望大家共同遵守,自覺執(zhí)行。一、公司應(yīng)酬費(fèi)實(shí)行月份分級定額的辦法，總額度由董事會(huì)下達(dá)，總經(jīng)理控制。其他部門及人員需開支應(yīng)酬費(fèi)也在此限額內(nèi)。應(yīng)酬費(fèi)分級額度為：副總經(jīng)理：每人每月人民幣000元；總工程師：每人每月人民幣000元；部門經(jīng)理：每人每月人民幣00元；剩余額度由總經(jīng)理控制使用。二、應(yīng)酬費(fèi)額度一般在月內(nèi)使用，余額不得跨月結(jié)算。應(yīng)酬費(fèi)超過應(yīng)先向總經(jīng)理報(bào)批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出和報(bào)銷，凡未經(jīng)批準(zhǔn)超額部門由本人承擔(dān)。四、額度外的專項(xiàng)應(yīng)酬費(fèi)，由公司向董事會(huì)提出申請，申請中應(yīng)寫明應(yīng)酬理由、預(yù)算額度等內(nèi)容，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、應(yīng)酬費(fèi)開支原則上使用支票。六、發(fā)生應(yīng)酬費(fèi)后，應(yīng)憑發(fā)票填寫付款憑單，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。七、每月五日前，財(cái)務(wù)部要將上月發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)匯總，并對使用情況進(jìn)行核對后報(bào)總經(jīng)理。第十一節(jié)關(guān)于員工聘用、解聘的管理制度規(guī)定為了利于員工的合理流動(dòng)，引進(jìn)各種人材，逐漸形成合理的人才結(jié)構(gòu)，不斷提高員工的素質(zhì)，特制定本管理規(guī)定。一、本公司員工的聘用、解聘及調(diào)配工作的手續(xù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。二、員工聘用（一）各部門在定員編制內(nèi)，因工作量增加，內(nèi)部又無法調(diào)濟(jì)的，可由部門提出增員報(bào)告。（二）新聘員工須經(jīng)辦公室面試，由用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，確認(rèn)能勝任應(yīng)聘崗位，填寫《員求職申請表》，上報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室辦理聘用手續(xù)。（三）批準(zhǔn)聘用的員工與公司先簽定《用工協(xié)議書》，并根據(jù)受聘崗位試工期可分為一至三個(gè)月。在此期間，享受試工待遇。試用期滿合格者，可與公司簽定正式勞動(dòng)合同，享受正式員工待遇，對試工期不合格者，限期調(diào)離并解除“用工協(xié)議書”。（四）被聘用的員工需將個(gè)人檔案存放于公司認(rèn)定的北京市職業(yè)介紹服務(wù)中心，檔案保管費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)。三、員工解聘因員工違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的，公司有權(quán)立即將其解聘，被解聘者在接到公司書面通知后，按公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)，否則一切后果自負(fù)。因員工工作不稱職被子公司解聘的，在接到公司書面解聘通知后，按規(guī)定時(shí)間辦理解聘手續(xù)。因員工本人主動(dòng)提出解聘的需提前30天以書面形式提出申請，經(jīng)部經(jīng)理簽字同意，并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，方可辦理有關(guān)解聘手續(xù)。凡被解聘的員工，要按“員工解聘交接手續(xù)清單”的要求，逐項(xiàng)辦理交接手續(xù)。凡經(jīng)公司出資培訓(xùn)的員工，在合同期內(nèi)主動(dòng)提出解聘的，要承擔(dān)公司所支付的培訓(xùn)費(fèi)，具體計(jì)算方法如下：一般員工培訓(xùn)費(fèi)÷合同期限/月×未完合同時(shí)間/月業(yè)務(wù)骨干（指部門經(jīng)理、副經(jīng)理及專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人員）服務(wù)不滿1年的：賠償全部培訓(xùn)費(fèi)；服務(wù)不滿2年的：賠償80%培訓(xùn)費(fèi)；服務(wù)不滿3年的：賠償60%培訓(xùn)費(fèi)（以每年遞補(bǔ)減20%類推）（六）凡被解