公司合同管理制度-四篇匯集版

公司合同管理制度（第一篇）第一章合同管理總則1、目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。3、簽訂書面合同范圍除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當采用書面合同形式。4、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調處，維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。5、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。第二章合同運作程序1、申請。有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度和《關于加強物資管理的實施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由業(yè)務部門提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領導和董事長審批。2、起草。《合同項目申請書》經審批后，由業(yè)務部門對本部門的業(yè)務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。4、簽訂。經司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務部門報請分管領導和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。5、履行。由業(yè)務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。6、監(jiān)督。由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定和《關于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。第三章合同管理職責1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責（1）認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。（2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。（3）審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。（4）依法處理本公司的合同糾紛。（5）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。（6）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。2、合同承辦部門的主要職責（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。（3）業(yè)務部門應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業(yè)務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。（4）業(yè)務部門應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現(xiàn)問題合同。（5）合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。（6）業(yè)務部門對所簽合同，認真負責執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向司法辦通報。（7）業(yè)務部門的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務部門應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務部門確認后，人力資源部門方可辦理有關手續(xù)。（8）負責本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。（9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。3、財務部門的主要職責（1）加強與供銷等有關業(yè)務部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。（2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。（3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。4、行政辦公室的主要職責（1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設專人管理。（2）嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。（3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準。由行政辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。（5）做好與合同有關資料的登記歸檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作。5、監(jiān)督履行部門職責（1）公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規(guī)定和部門職責要求以及《關于加強物資管理的實施意見》負責監(jiān)督合同標的、質量的履行。（2）監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。（3）在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監(jiān)督，確保質量要求達到約定標準，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護公司利益。（4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報司法辦并向公司領導匯報。積極采取補救措施，避免公司經濟損失。（5）做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。第四章合同審簽管理1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規(guī)定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書，必須按合同審簽程序經司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報分管領導和董事長審批后，方可由行政辦公室加蓋公章。3、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。4、業(yè)務部門將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核，未經審核并加蓋司法辦公章，不得加蓋公司合同專用章或公章。5、業(yè)務部門應合理安排合同送審時間，分清輕重緩急和先后順序報審合同，不得在本部門積壓后集中送審，因此造成審核時間緊張，影響審核質量的，由責任人承擔不利后果，公司將按有關制度向責任人追究責任。6、所有合同都應按順序由司法辦統(tǒng)一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。7、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。8、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。9、業(yè)務部對審核意見有異議，應當按照《合同審核規(guī)定》的有關審核意見處理程序辦理，凡未按此程序辦理的，司法辦有權不予通過審核。10、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業(yè)標準，沒有國家標準也沒有行業(yè)標準的，按實現(xiàn)合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。11、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。12、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。13、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。14、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。15、司法辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關業(yè)務部門的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查，并及時向公司領導反饋檢查結果，也可以制作檢查《意見書》，送達業(yè)務部門整改糾正，業(yè)務部門自收到《意見書》之日起7日內將糾正情況書面通報司法辦。對不能及時糾正的，由司法辦制作《檢查意見書》報請公司分管領導簽批意見，提請董事長（法定代表人）決定。16、檢查合同管理工作發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門存在的普遍性問題，由司法辦制作《建議書》，報請公司領導批準，修改相關合同制度。第五章合同審簽程序1、簽訂合同前，業(yè)務部門的合同承辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第1—5項”對對方當事人的有關情況進行審查，復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、身份證明及專業(yè)資格證書與授權委托書等，并做好留存保管工作。2、簽訂合同前業(yè)務部門的合同承辦人員必須嚴格審查對方當事人的主體資格。（1）對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。（2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。（3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。3、簽訂合同前，業(yè)務部門的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。（1）代理人職務資格證明及個人身份證;（2）被代理人簽發(fā)的授權委托書;（3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。4、簽訂合同前，業(yè)務部門的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。5、簽訂合同前，業(yè)務部門的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。6、簽訂合同前，由業(yè)務部門的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，附合同審批表由部門負責人審核簽字并加蓋部門章后要在3個工作日內報送司法辦審查，由司法辦進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責人在合同審批表上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領導和董事長審批，然后由行政辦公室負責人審核簽字并加蓋部門章，最后由合同專用章和公章保管人員加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。7、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由業(yè)務部門的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字加蓋部門章后報送司法辦審核，由司法辦進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責人在《帶章外出審批表》上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領導和董事長審批，然后由行政辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，在經司法辦已審核的相同合同文本上加蓋公司合同章或公章，并做好登記工作。8、由行政辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，應當由行政辦公室負責將此表復印件提交司法辦備案。9、合同文本原件應不少于五份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交司法辦和財務部（作為財務部門收付款物的依據(jù)）各一份備案。10、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。（1）名片;（2）廠家介紹、產品介紹等資料;（3）各類廣告、宣傳資料;（4）各類電話等通訊工具號碼;（5）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。第六章合同審核規(guī)定1、公司司法辦負責公司經濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。2、審核內容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：（1）合同形式。合同形式應采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的形式。國家規(guī)定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。（2）合同實質性條款。合同的實質性條款由合同當事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同實質性條款包括以下內容：①當事人的名稱或者姓名和住所；②標的；③數(shù)量；④質量；⑤價款或者報酬；⑥履行期限、地點和方式；⑦違約責任；⑧解決爭議的方法。（3）合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時，合同中不得含有無效條款。3、業(yè)務部門應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質性條款擬定合同，并對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。4、業(yè)務部門對經審核的合同有實質性條款變動的，應將合同送交合同審核部門再審。5、審核程序。合同的受理，業(yè)務部門應及時將擬簽合同送交合同審核部門進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送下列材料：（1）合同項目申請審批意見；（2）財務部門關于采購和維修項目資金預算審批意見；（3）對方當事人授權代理人簽訂合同的，附授權委托書及代理人職務資格證明和個人身份證復印件；（4）對方當事人的主體資格證明資料；（自然人附身份證復印件）（5）簽訂借貸合同的，附擔保物的有關說明；（6）簽訂擔保合同的，附主合同原件或復印件及有關情況說明；（7）欲變更、終止、解除合同的，附原合同文本及書面變更、終止、解除合同的說明材料；（8）其他相關材料。附送有關材料不全的，合同審核部門應要求業(yè)務部門及時補全。提交材料不符合要求的，合同審核部門有權退回。合同審核部門應對送審的合同進行登記，送審人和受理人應在送審合同登記表上簽字。6、合同審核步驟。合同審核部門應確定專人負責審核工作，合同審核承辦人員應當審閱合同文本及相關材料，對合同形式和內容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送分管領導和董事長審批。7、審核意見反饋。合同的形式和內容及有關事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經本部門負責人復核后，送達業(yè)務部門進行糾正，并將送審合同文本原件及相關材料退回業(yè)務部門。審核意見正確的，業(yè)務部門應當糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。8、審核意見審批。業(yè)務部門對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，業(yè)務部門應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、業(yè)務部門意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領導簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。9、審核意見經公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至業(yè)務部門，業(yè)務部門和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。10、業(yè)務部門未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請復議協(xié)調的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù)，報請分管領導簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。11、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。12、審核重大經濟合同應召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。13、審核期限。業(yè)務部門應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。14、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。15、業(yè)務部門的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向業(yè)務部門負責人和直接責任人追究責任。16、合同簽訂后，業(yè)務部門應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據(jù)。17、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。18、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。第七章合同履行、變更和解除1、合同履約管理（1）法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。（2）合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批準。（3）在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。（4）相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。（5）合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。（6）凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除（1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。（2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。（3）發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及時向司法辦報告。（4）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。第八章合同糾紛處理1、合同糾紛管理（1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。（2）發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，同時通報司法辦，并及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。（3）合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。2、合同糾紛處理程序（1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領導，并通報司法辦。業(yè)務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。（2）合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。（3）合同雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告分管領導和董事長，并擬定處理意見報董事長決定。（4）在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。（5）合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。（6）向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。第九章合同資料管理1、檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;（2）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件;（3）對方當事人履約能力證明資料復印件;（4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;（5）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;（7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;（8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;（10）標的驗收記錄;（11）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理（1）公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由司法辦妥善保管。（2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，應將合同檔案資料移交司法辦。（3）司法辦應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第十章考核與獎懲1、公司全體職工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司司法辦負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。3、相關部門應嚴格執(zhí)行《關于加強物資管理的實施意見》和公司其他有關制度和規(guī)定。4、合同承辦部門，要嚴格遵守公司《合同管理制度》，與對方將合同條款商定后要及時完善手續(xù)進入簽訂程序，合同文本起草定稿后要在3個工作日內送審，特殊應急情況要提前與司法辦溝通協(xié)調。不得無故出現(xiàn)延遲送審、事后補合同、甚至一次補多份合同等現(xiàn)象，司法辦要加強審查，對出現(xiàn)類似現(xiàn)象的單位，除按考核規(guī)定扣分外，還要對相關責任人及責任單位主要負責人進行通報處罰。5、對因情況特殊確需事先履行的合同，合同承辦部門要保證實際履行時與合同文本同時進行。6、在合同履行過程中，承辦部門要靠上監(jiān)管，對出現(xiàn)的問題或隱患，要及時與司法辦溝通協(xié)商。7、業(yè)務部門的合同承辦人員未在合同簽訂完畢之日起三日內及時送交司法辦和財務處存檔備案的，公司將按有關制度向責任人追究責任。8、合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一，公司將依法和公司制度向責任人追究責任：（1）未經司法辦審核與公司領導審批或超越職權簽訂合同；（2）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書；（3）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。9、合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一，公司向有關人員追究責任：（1）因工作過失致使公司被詐騙；（2）公司履行合同未經對方當事人確認；（3）遺失重要證據(jù)；（4）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；（5）合同專用章、蓋章的空白合同或授權委托書遺失未及時報案和報告；（6）其他違反公司相關制度的。10、公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關處理。第十一章附則1、凡因未按本規(guī)定和《合同管理制度》處理合同事宜，公司將追究相關負責人和責任人的經濟與行政責任，構成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關處理。2、本規(guī)定自公布之日起施行。二〇**年一月一日第二篇公司合同管理規(guī)定1.目的為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。3.職責3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批；3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同；3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；3.2.5負責經濟合同糾紛的處理；3.2.6負責經濟合同的檔案管理；3.2.7負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。4.合同的簽訂4.1合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。4.2合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。4.3合同的內容4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.3.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。4.3.6履行期限、地點和方式履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。4.3.7合同的擔保合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。4.3.8合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4.3.9保密條款對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4.3.10合同聯(lián)系規(guī)定履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系規(guī)定。4.3.11違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。4.3.12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。4.4簽訂合同的工作程序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本規(guī)定4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室加蓋合同專用章。4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。5、合同的變更、解除5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；5.2.3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；5.4變更或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；6.合同的履行6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經理。6.3.1經營狀況嚴重惡化；6.3.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；6.3.3喪失商業(yè)信譽；6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；6.4債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認；6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；6.4.2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。7.經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；7.2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經理。7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室。8.合同的日常管理8.1本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。9.考核與獎懲9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本規(guī)定，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。9.3合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。9.4合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認；9.4.3遺失重要證據(jù)；9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；9.4.6其他違反公司相關規(guī)定的。9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。10.附則本規(guī)定從年月日開始執(zhí)行。第三篇：xxxxxxxx有限公司合同管理制度第一章總則第一條 為加強xxxxxxxx有限公司（以下簡稱“公司”）合同管理，規(guī)范公司合同法律行為，防范和減少合同風險，維護公司的合法權益，根據(jù)相關法律法規(guī)及公司現(xiàn)狀，制定本制度。第二條 本制度適用于公司對外簽訂、履行的所有合同，包括民商事合同、經濟合同、行政合同，但不包括勞動合同。第二章合同管理機構第三條 公司財務部門是公司的合同管理部門。合同管理部門的基本職責是：（一）制訂合同管理制度或流程，建立合同管理規(guī)范；（二）組織對合同對方當事人進行資信審查，組織或參與合同招投標、談判和簽約；（三）負責合同審核；（四）監(jiān)督合同的履行和結算，并對合同管理工作進行定期檢查、監(jiān)督；（五）保管公司合同專用章；（六）負責合同檔案管理；（七）對履約風險進行分析、評價；第四條 公司各部門負責各自職責范圍內相關合同的立項、談判、簽約和執(zhí)行：（一）總經辦負責投資、資產運營、投資者關系或者公共關系服務合同管理；（二）市場部門負責以我司為乙方的分銷、包銷類業(yè)務合同管理；（三）運營部負責人力資源、后勤保障等非業(yè)務類合同管理；（四）外聯(lián)部、渠道部負責以我司為甲方的分銷類業(yè)務合同管理；（五）財務部門負責借貸、融資、擔保類合同管理；第五條 公司財務部有權對合同進行審核、監(jiān)督，對重大合同的履約情況進行跟蹤。第三章合同的草擬和訂立第六條合同應當采用書面形式確認。第七條國家、行業(yè)、地方或本公司有標準合同文本或示范合同文本的，應當優(yōu)先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。如無標準或示范合同文本，應爭取由己方或以己方為主草擬合同。第八條合同應當條款齊備，權利、義務和責任清楚、明確、具體。合同一般應當包括以下條款：（一）當事人一般狀況，包括當事人全稱（自然人應注明身份證號）、住所地、電話、銀行帳號等；（二）簽訂合同的批準與授權；（三）標的，指項目的雙方權利義務共同指向的對象；（四）數(shù)量和質量要求（指標），包括驗收的標準和質量異議期的約定；（五）價款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費用的分擔；（六）合同履行的時間期限、地點和方式，以及履行過程中各方義務及風險責任的劃分；（七）違約責任及其承擔方式；（八）糾紛解決方式（訴訟、仲裁管轄）約定；（九）合同生效條件；（十）合同應當具備的其他條款。第九條合同語言應嚴謹、簡練、準確。第十條如需要用對方版本的，合同中原則上不應該出現(xiàn)過于嚴苛的處罰條例。第十一條合同正式文本應當打印或印刷制成，并加蓋騎縫章。第十二條公司各分支機構和職能部門不得以自己的名義獨立對外簽訂合同。第四章合同的審核、批準第十三條公司合同應當履行規(guī)定的審核、批準程序后方可對外正式簽署。合同的審核、批準流程如下：經辦人申報—→部門負責人審核、批準—→分管領導審核、批準—→公司財務部門審核—→公司總經理助理審核、批準—→公司總經理批準、簽署。第十四條部門負責人及分管領導對合同的經濟效益、技術先進性、執(zhí)行的可行性和安全性等負責。公司財務部門對執(zhí)行合同涉及的資金調度、合同價款或酬金的合理性、支付方式以及因合同損失可能造成的資產減計或核銷等事項進行審核。公司合同管理部門對合同的合規(guī)性、合同條款和條件設置的合理性、履約風險和糾紛防范等進行審核。第十五條根據(jù)公司相關制度規(guī)定重大合同須經公司聘請的律師審核或出具法律建議書的，按照規(guī)定辦理。第十六條合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，應避免與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應要求其提供有效的擔保。其中，以保證方式擔保的，保證人應當是具有代償能力的獨立經濟實體或個人，并應當要求保證人提供必要的資信證明。第五章合同的履行第十七條合同依法成立，即具有法律約束力。合同執(zhí)行部門應當嚴格履行合同所規(guī)定的義務，積極行使合同賦予的權利。第十八條合同履行涉及公司多個部門的，有關部門應予以積極協(xié)助和配合。第十九條合同執(zhí)行部門發(fā)現(xiàn)合同對方當事人不履行或不完全履行合同時，應當及時向對方提出異議并取得和保留有關證據(jù)。有關異議文件應經公司合同管理部門審核，或者報公司合同管理部門備案。第二十條合同簽訂后，公司應當積極、全面履行合同。若公司不能履行或不能完全履行合同，合同執(zhí)行部門應當及時向公司合同管理部門報告，及時通知合同對方當事人，并積極采取補救措施，以避免或減少損失。合同對方當事人提出異議的，合同執(zhí)行部門應及時報告公司合同管理部門，及時答復對方，并取得和保留有關證據(jù)。有關通知或答復文件應經公司合同管理部門審核，或者報公司合同管理部門備案。公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同時，應當及時向公司合同管理部門報告，及時以書面形式通知對方，并取得和保留不可抗力事件的證據(jù)。第二十一條 合同履行過程中承辦人員發(fā)生變更的，應當及時辦理交接手續(xù)。第六章合同的變更和解除第二十二條 合同履行過程中因對方當事人不履行合同或不完全履行合同，或者因其他客觀原因需要變更或者解除合同的，應當與合同對方當事人協(xié)商一致方可變更或解除合同。變更或解除的協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。第二十三條 因法律規(guī)定或合同約定可以單方變更、解除合同的情形時，可以通知對方當事人變更或解除合同，變更或解除合同通知必須以公司的名義用書面形式通知對方當事人。第二十三條變更或解除合同的協(xié)議應當采用書面形式，并按照原合同審核、批準程序重新審核、批準。第二十四條合同對方當事人要求變更或解除合同的，合同執(zhí)行部門應當及時報告公司合同管理部門，并采取必要的措施維護公司合法權益。公司同意變更或解除合同的，應當與對方達成書面的變更或解除合同協(xié)議，并按照原合同審核、批準程序重新審核、批準，依法應當由對方承擔責任的，應當在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定，并積極予以落實。第七章合同糾紛的處理第二十五條合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本制度處理。第二十六條 公司在處理合同糾紛的過程中，應當積極維護公司合法權益，并遵循及時處理原則和雙方協(xié)商解決原則。第二十七條合同糾紛發(fā)生后，合同執(zhí)行部門應當及時報告公司合同管理部門，及時取得和保留有關證據(jù)。公司合同管理部門應當在充分調查、了解糾紛的起因和性質，初步掌握有關證據(jù)的基礎上，及時提出處理意見或建議，并報告分管領導。第二十八條因合同產生的糾紛，合同執(zhí)行部門可以邀請合同管理部門參與協(xié)商處理。第二十九條合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面協(xié)議，并按照原合同審核、批準程序進行審核、批準。第三十條對經協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或違約，經公司總經理同意，可以提起訴訟或仲裁。若對方已經提起訴訟或仲裁，公司應當積極應訴或參與仲裁。第三十一條 合同訴訟或仲裁由公司總經辦負責，合同執(zhí)行部門應將合同事務和檔案移交總經辦處理。重大合同的訴訟或仲裁，應當聘請律師參與處理，并按照公司信息披露管理制度的有關規(guī)定予以披露。第三十二條公司應當按照規(guī)定的期限履行生效判決書、調解書或仲裁裁決書。對方當事人逾期不履行生效的判決書、調解書或仲裁裁決書的，合同管理部門應及時向人民法院申請強制執(zhí)行。第八章合同檔案管理第三十三條公司對外簽署的合同應在合同簽署后及時將合同提交公司財務部門備案，并簽字確認。第三十四條合同執(zhí)行部門負責各自管理的合同的檔案管理，并指定專人負責。合同簽約、履行和糾紛處理過程中形成的各種單據(jù)、憑證、往來函電、技術資料、訴訟仲裁法律文書和其他相關材料都應當建立清單，附于合同檔案卷宗內。第三十五條合同檔案的保管期限，不少于合同終止后三年。重大合同的保管期限，不少于合同終止后十年。第九章合同責任第三十六條 明知合同對方不具備履約能力或者資信狀況有瑕疵而與其訂立合同，或者明知公司沒有履約能力而與對方訂立合同，造成合同違約或者沒有適當履行，給公司造成損失的，應追究有關責任人員的責任。第三十七條在合同簽訂或履行過程中因對方當事人欺詐、違約造成公司損失，合同執(zhí)行部門未及時報告合同管理部門及主管領導解決的，應追究有關責任人員的責任。第三十八條在合同簽訂、履行過程中收受賄賂、收取回扣或其它好處，或者與他人串通損害公司利益，或者因玩忽職守造成公司損失的，公司應追究有關人員的責任，責令其承擔公司的全部損失。觸犯刑律的，公司可以移交司法機關處理。第三十九條 公司合同管理部門對執(zhí)行合同管理制度的情況進行監(jiān)督、檢查，并將有關情況報告公司總經理?？偨浝碛袡嘁蠊靖骷壒芾砣藛T糾正在簽訂和履行合同過程中違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的行為。第十章附則第四十條 本制度未盡事宜，按照國家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定相沖突，按照后者的規(guī)定執(zhí)行。第四十一條本制度由公司總經辦負責解釋和修訂。第四十二條 本制度自下發(fā)之日起施行。xxxxxxxx公司20**年1月1日第四篇公司合同管理制度一.總則1、為加強合同管理工作，依法維護公司的合法權益，有效防范經營風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和關于合同管理的有關文件規(guī)定，制定本制度。2.本辦法所稱合同，是指公司及公司各部門與其他法人單位、其他組織或個人在生產經營活動中以平等主體資格設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。3.合同管理是企業(yè)經營管理的一項重要內容。本公司合同管理的目標是通過建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理機制，有效防范合同風險，為本公司經營創(chuàng)造安全的法律環(huán)境。4.合同管理原則4.1依法簽訂合同，保證合同的合法性；4.2嚴格審批程序，確保合同條款完備；4.3加強歸口管理，落實合同管理責任；4.4切實履行合同，提高合同的履約率；4.5妥善處理合同糾紛，維護企業(yè)合法權益。5.公司各部門必須高度重視合同管理工作，加強對本部門各類合同的管理，實行部門負責人集中管理負責制，建立并完善合同管理制度和基礎臺帳，健全合同管理機構，不斷提高合同管理水平。二.合同管理機構及職責1.本公司合同管理實行統(tǒng)一領導、分級負責、歸口管理。2.各部門簽訂的各類經濟合同均應上報公司總經理審核蓋章，合同原件交存行政部，實行統(tǒng)一歸檔管理。3.受公司總經理委托，以本公司名義對外訂立合同的部門（參加訂立合同的委托代理人）為合同承辦部門（人），具體履行下列職責：3.1負責了解、收集對方當事人的基本情況、資信資料；3.2負責合同文本的起草工作；3.3負責提請合同的審查工作；3.4組織合同談判、簽約及大項目合同的論證等工作；3.5具體負責經辦合同的全面履行，掌握合同履行進度，保管合同文本資料，及時掌握、上報合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并積極解決。3.6辦理合同變更、解除等手續(xù)，參與或協(xié)助合同糾紛的處理。三.合同授權管理及審查程序1.本公司對外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權委托人依法以本公司名義對外訂立合同。未經授權不得以本公司名義擅自與對方當事人訂立合同。嚴禁訂立規(guī)定權限之外的投融資、擔保和采購等合同。2.根據(jù)合同審查權限劃分，本公司可審查訂立以下合同：2.1與我公司簽訂的設計、施工、監(jiān)理、技術等工程施工合同；2.2采購合同；2.3勞務用工合同；3.工程施工合同審查程序3.1合同承辦人在合同送審前，應負責做好前期論證審查工作，重點對合同的經濟性、合法性、可行性進行調查論證，審查合同相對方的主體資格，履約信用、履約能力，法定代表人、委托代理人的資格等情況。提交合同相對方的有關資信證明材料（包括營業(yè)執(zhí)照、資質證明、授權委托書等）到工程技術部、監(jiān)察部進行審核。3.2與合同相對方就主要條款達成基本一致意見，公司規(guī)定權限或授權權限之內由承辦部門（人）3.3合同送審的同時，應提供合同項目的可行性論證報告、3.4報審相關部門或總經理審查批準后，由公司法定代表人或授權委托代表人簽訂或辦理相關授權委托手續(xù)后再依法訂立合同。3.5未經采購合同審查程序合同承辦人在合同送審前，應負責做好前期論證審查工